KRÖNIKA
En av de stora arbetslivsfrågorna nu om hur saker ska bli efter pandemin? Ska vi fortsätta arbeta hemifrån till viss del? Blir det en, två, tre eller fyra dagar i veckan hemifrån? Efter ett år av distansarbete för många av oss, verkar vi beredda att slänga det gamla bakom oss och äntligen bestämma själva hur vi vill ha det!
E
n parallell att påminna oss om är när vi gick från egna kontorsplatser till öppna kontorslandskap. Det kanske sades att vi skulle bli mer produktiva och samarbetsbenägna, men alla vet att det var för att spara på kontorsyta. Och i princip alla studier på ämnet visar samma sak: aktivitetsbaserade arbetsplatser är dåligt för arbetsron. Jag tror många företag ser sin chans igen nu att spara lite mer pengar på samma sätt, utan att se till hur vi skapar de bästa teamen som producerar bäst. Med detta inlägg vill jag inte ta ställning för eller emot distansarbete. Det är så många parametrar till som behöver tas i beaktning. Typ av bransch, organisation, individ, kund och så vidare. I den utmärkta boken ”Tillbaka till samtalet” skriver Sherry Turkle att allt fler organisationer drar ner på kontorsytor och de anställda får jobba med ”flexibelt” (detta var redan för fem år sedan). 56 Affärsresenären
Hon berättar om forskaren Bob Waber som säger att allt slags kontorsarbete blir effektivare ju mer medarbetarna pratar med varandra. Desto fler ställen vi möts på, i restaurangen, cafét, hissen, kopieringsmaskinen och så vidare, desto effektivare blir det. Hon skriver om en VD i ett teknikföretag som tröttnade på de begränsningar som, han tyckte, hemarbete gav upphov till. Han bestämde sig för att samla de utspridda medarbetarna igen. Styrelsen var osäker, ledningsgruppen minst sagt förvånad och det utbröt missnöje hos medarbetarna. Han gick alltså emot den rådande trenden. Han investerade i inbjudande kontorslokaler och kallade tillbaka sin medarbetare igen. Många trodde det skulle bli svårt att rekrytera igen. Så här skriver Sherry Turkle om vad den personalansvarige sa: – Vi är ett växande företag. Man kan bara förändras om vi samarbetar. Man kan inte samarbeta lika bra om man jobbar hemifrån och aldrig springer på någon i korridoren. Då berättar man inte om den där grejen och man glömmer bort att berätta nio andra saker. Det gör att förändringen går långsammare. Alla chefer ska arbeta på kontoret. Och i den mån det är möjligt ska alla vi anställer också göra det. Du skall arbeta på kontoret för det är där vi samarbetar. Motvilligt återvände man till jobbet. Efter ett tag hade alla gett med sig. Att återigen varje dag få ses ansikte mot ansikte gjorde att samarbetet
ökade och att förändringen gick snabbare. De började växa fem gånger snabbare än tidigare. Att träffas ansikte mot ansikte skapar alltså bättre samarbete. Kan vi fylla på med fler samtalsträffar som i exemplet ovan tror jag att vi får de starka team vi eftersträvar för att kunna bli så produktiva vi kan vara. Jag tror det är bra att stanna upp och reflektera nu innan vi bestämmer hur vi vill göra. Bara för att vi kan jobba hemma är ju inte samma sak som att vi bör det.
Micke Darmell Föreläsare & författare som driver företaget gr8 meetings vars mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor.
