Krönika
ȵˆŎȞ ̈ˆĂȞ Ă͘ğɥȬ˜ ŎȔŎǼĂȞ ċɥ ʄǶĂĿǖƹĂ Ŭȵɥ ǍDzċɥȞĂȞ Mötessjukan och hur den kan botas är ett återkommande tema i mina artiklar och föreläsningar. Nu har en ny studie visat en annan risk med för många, långa och dåliga möten. Nämligen att när de staplas på varandra så ökar stressen betydande. Det gör att deltagarna får svårare att hitta fokus och engagemang. Att köra timslånga möten direkt efter varandra är därför direkt ineffektivt. Med så lite som tio minuter paus emellan minskade stressen, vilket gav betydligt större fokus och engagemang.
I
en nyligen utförd forskningsstudie lät Microsoft’s Human Factors Lab fjorton SHUVRQHU WD GHO L HWW H[SHULPHQW 'H °FN delta i olika former av videomöten samtidigt som de bar en så kallad EEG-utrustning som mäter aktiviteten i hjärnan. Först utsattes de för halvtimmeslånga möten som låg direkt efter varandra, utan tid för att ta paus emellan. Nästa dag samma sak men då med tio minuters paus emellan. 8QGHU GHQQD SDXV °FN GH KMlOS DWW J|UD avslappnings- eller meditationsövningar med appen Headspace.
Efter studien kunde man dra tre viktiga slutsatser.
32 Kick Off
Raster mellan möten tillåter hjärnan att ”återställa sig”, vilket minskar stressen Man såg tydligt hur hjärnans så kallade beta-vågor, som har en direkt koppling till stress, ökade när deltagarna utsattes för möten utan rast emellan. Stressnivån blev högre för varje möte man deltog i. När man L VWlOOHW °FN WD UDVW HPHOODQ OnJ EHWD YnJRUQD på en lägre och mer stadig nivå, vilket innebär att man hade en låg nivå av stress som inte ökade med mängden möten. Möten utan avbrott minskar förmågan till fokus och engagemang 1lU GHOWDJDUQD °FN WD DYEURWW RFK VODSSQD av mellan mötena såg man under mötena en ökad aktivitet i hjärnans främre delar, som associeras med högre fokus och HQJDJHPDQJ 1lU PDQ LQWH °FN XWU\PPH för avbrott såg man motsatsen. Detta visar hur en stressad hjärna har svårare att hitta fokus och engagemang. Vetskapen om uteblivna pauser ökar stressen exponentiellt Man såg också att de stressrelaterade betavågorna steg i slutet av ett möte, ytterligare XQGHU I|U±\WWQLQJHQ WLOO QlVWD P|WH RFK sedan ytterligare igen under nästa möte. Det beror troligen på att insikten om att ett nytt möte väntar, där man förväntas snabbt ställa om till ett nytt ämne och tänka hårt på det, skapar höga nivåer av stress. Den viktigaste lärdomen från denna studie är att det är direkt skadligt att utsätta hjärnan för möten som ligger direkt efter varandra, utan avbrott emellan. Starkt
bidragande till att det ändå blir så är den entimmes-norm som råder. Vi pratar sällan eller aldrig om hur långt ett möte ska vara. I stället bokar vi slentrianmässigt en timme långa möten. Parkinsons lag gör sedan att vi tillsammans fyller mötena med saker att diskutera så de fyller ut den timme som bokats upp – minst. Entimmes-normen är en del av orsaken till mötessjukan.
Mötessjukan skapar stress och kostar stora pengar , ±HUD VWXGLHU VlJHU P|WHVGHOWDJDUH DWW hälften av all tid de lägger på möten, i genomsnitt fem veckor per år, upplevs som ineffektivt använd arbetstid. För en tjänsteperson med en snittlön på fyrtiotusen i månaden kostar den här typen av ”slösmöten” arbetsgivaren över trettiotusen per person och år. Det är högre än kostnaden svenska arbetsgivare har för sjukskrivningar. Trots det så får mötessjukan bara en bråkdel av uppmärksamheten. Förutom att kosta pengar bidrar mötessjukan också till att minska produktiviteten, och att öka stressen och ohälsan. Mötessjukan har tyvärr digitaliserats , SDQGHPLQV E|UMDQ KDGH MDJ RFK ±HUD med mig förhoppningen att saker skulle bli bättre. Dels skulle man nog vara mer kritisk och bara genomföra de mest nödvändiga mötena i digital form. Dessutom skulle man, kanske genom egna erfarenheter, lära sig att de digitala mötena behöver vara kortare då de är mer uttröttande för hjärnan.
