TPÖÇG ALT EKİP BAŞVURULARI 2015-2016 Dönemi
TPÖÇG Kimdir? 2001 yılı Temmuz ayında bir grup psikoloji öğrencisi bir araya gelip fikir ortaya atar:‘Ne yapabiliriz de, Türkiye’de psikoloji bölümünde okuyan öğrencileri bir araya toplayabilir ve birlikte bir takım etkinlikleri, organizasyonları yapabiliriz daha önemlisi bütün psikoloji öğrencilerinin iletişim halinde olmasını sağlayabiliriz?’İşte her şey bu fikirden sonra başlar… Bir çalışma grubu kurulur, önemli hedefler belirlenir ve tamamen gönüllü olarak az sayıdaki psikoloji öğrencisi çalışmalara başlar. Bugün Türkiye’de hemen hemen hiçbir bölümde eşi benzeri olmayan etkinliklerle devamlılığını sürdüren TPÖÇG ile Türk Psikologlar Derneği arasında organik bir bağ kurulmuştur. TPD ile işbirliğinde çalışır ancak bağımsızdır. Temel Amacı: Türkiye Cumhuriyeti, KKTC ve diğer ülkelerde öğrenim görmekte olan psikoloji öğrencilerinin iletişimini ve bilgi alışverişini arttırmak, sosyal ve akademik platformda ortak etkinliklerde bulunmalarını sağlamaktır.
TPÖÇG Organizasyon Şeması
1
Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu Yönetim Kurulu Alt Ekipleri A. Başkan’a Bağlı Alt Ekipler 1. Sağlık Öğrencileri Platformu Temsilcisi ● Türkiye’de eğitim gören sağlık öğrencilerinin, eğitim sistemlerinin iyileştirilmesi ve akademik eğitimlerindeki yaşadıkları sorunların çözülmesi, bu öğrencilerin sosyal haklarının sağlanması, sağlık mesleklerinin halk sağlığı yararına kullanılması ve meslek mensuplarının özlük haklarının kazanılması konusunda çalışma yapmayı hedefleyen ayrıca TPÖÇG’ün de kurucu üyeleri arasında olduğu Sağlık Öğrencileri Platformunda TPÖÇG’ü temsil edilmesini ve gerekli takiplerin yapılmasını sağlar. Platformun kurucu birlikleri: Türk Diş hekimleri Birliği Öğrenci Kolu Türk Eczacıları Birliği Gençlik Komisyonu Türk Hemşireler Derneği Öğrenci Komisyonu Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu Türk Tıp Öğrencileri Birliği Türkiye Fizyoterapistler Derneği Gençlik Komisyonu Pozisyon Durumu: Açık Aranan özellikler: Öğrenim hayatını Ankara'da sürdürmek Kişiler arası iletişimi güçlü olmak. B. İç islerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na Bağlı Ekipler 1. Araştırma ve Staj Platformu Geliştirme Ekibi ● Psikoloji öğrencilerinin zorunlu ya da gönüllü stajlarıyla ilgili tüm sorularına cevap vermek ve staj imkânlarına ulaşımlarını sağlamak amaçlı bir platform geliştirmek için çalışır. ● Üniversitelerde bilimsel araştırma alanında deneyim kazanmak isteyen lisans öğrencileri için üniversitelerle iletişime geçer. Var olan imkânların tek bir platform üzerinden duyurulmasını sağlamak ve yeni imkânlar yaratmak için çalışır. ● Psikoloji öğrencilerine özgeçmiş oluşturma gibi konu konularda yardımcı olacak online kaynaklar oluşturur ve Yerel Yapılanmalar'la beraber çalışarak etkinlikler düzenler. Pozisyon Durumu: Açık - 1 Ekip Üyesi 2. Değişim Programları Ekibi I. Değişim Programları Sorumlusu ● Ulusal ve Yerel Değişim Programları'nın geliştirilmesi için çalışır. ● UPOD Programı Düzenlemek isten üniversitelerin koordinasyonunu gerçekleştirir, başvuruları acar, değerlendirir. Ev sahibi üniversite ve katılımcılar arasında iletişim sağlar. ● Yerel Yapılanma Değişim Sorumlularına yardımcı olmakla yükümlüdür. Üniversitelerin Psikoloji kulüpleri veya toplulukları tarafından düzenlenen bir günlük programlarda psikoloji öğrencileri başka üniversitelerdeki psikoloji eğitimini yakından tanıma ve gelecek meslektaşlarıyla tanışma imkânına kavuşurlar. 2
II. Yerel Değişim Sorumlusu ● Yerel değişim düzenlemek isteyen üniversiteler, TPOCG ve adaylar arasında iletişimi sağlar. ● Yerel Değişim Programı başvuru sürecini yönetir. Başvuruları acar, duyurur ve değerlendirir. Yerel Değişim Programları Nedir? Psikoloji Öğrencileri Yerel Değişim Programı ilgili yerel yapılanmanın bulunduğu şehirdeki psikoloji öğrencileri için psikoloji bölümlerinde gönüllü olarak gerçekleştirilen bir değişim projesidir. Bu projenin amacı öğrenciler arasındaki iletişim ve etkileşimleri kuvvetlendirmek, üniversitelerin kaynaklarının paylaşılmasına yardımcı olmak ve öğrencilerin farklı eğitim sistemleri görerek bakış açılarını genişletmelerine destek olmaktır. Pozisyon Durumu: Açık - 1 Kişi İstanbul Yerel Değişim Sorumlusu, 1 Kişi İzmir Yerel Değişim Sorumlusu Aranan Özellikler: İleri derecede Excel bilgisi, Google-Drive hakimiyeti C. Dış İşlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na Bağlı Ekipler 1. Liselere Yönelik Çalışmalar Ekibi Psikoloji okumayı düşünen lise öğrencilerine tercih süreçlerinde yardımcı olmaktan, lise öğrencilerine yönelik sosyal sorumluluk ve akademik çalışmalar yürütmeye uzanan geniş bir yelpazede çalışmalar yürütür. I. Ekip Üyesi ● Ekibin hâlihazırda yürüttüğü su faaliyetlerden bir veya daha fazlasında görev alır: o Lise öğrencilerine üniversite tercih süreçlerinde yardımcı olmayı hedefleyen online platformun oluşturulması, o EFPSA Mind the Mind-sosyal sorumluluk projesi için liselerde çalışacak gönüllülerin eğitimi ve takiplerinin yapılması o Lise öğrencileriyle psikoloji öğrencilerini buluşturacak yeni bir TPOCG etkinliği için altyapı çalışmaları Pozisyon Durumu: Açık- 2 Kişi Aranan özellikler: Microsoft Office programlarına hâkimiyet, Google-Drive hâkimiyeti, etkili sunum becerisi D. Genel Sekreter'e Bağlı Ekipler 1. Yayın Ekibi: ● Genel Sekreterlik sorumluluğunda olan alt ekiptir. ● Dergi ve bültenin devamlılığından Genel Sekreterlik sorumludur. ● Ekip dergi için yazı çağrısında bulunmaktan ve kendi yazdığı yazılarla dergiye katkıda bulunmaktan sorumludur. ● Dergi yayına hazır hale geldikten sonra gerekli denetlemelerden ve genel sekreterliğin onayından geçerek yayınlanır. ● Yayın ekibinde görev almaya başlayan kişi, görevi devraldığı toplantıdan itibaren en az bir yayın çıkarmak zorundadır. 3
Aranan Özellikler: ● Türkçe'ye hâkim ve kalemi kuvvetli bireyler olmalıdır. ● TPÖÇG Yayınları'nı takip etmelidir. ● Takım çalışmasına yatkın olmalıdır. ● Genel kurul toplantılarına, kongrelere ve iki haftada bir gerçekleşen online ekip toplantılarına katılabilmelidir. ● Yazılarını temellendirebilmek adına, araştıran ve sorgulayan bireyler olmalıdır. I. Editör: ● Genel Sekreter ile iletişim halindedir. ● Ekip içi senkronizasyonu ve derginin sistematik bir şekilde yayına hazırlanmasını sağlar. ● TPÖÇG'e ait sosyal medya hesaplarında dergi ve bülten hakkında duyurular yapılmasını sağlar. ● TPÖÇG yayınları olarak bilinen ve dergi ile bültenin tanıtılmasını amaçlayan sosyal medya hesaplarının yönetilmesinde aktif rol oynar. ● Dergiye gelen yazıları denetler ve gerekirse düzenleyerek yayına hazır hale getirir. ● Yayın ekibi ile sürekli iletişim halindedir. ● Tasarımcılar ile işbirliği içinde çalışır. Pozisyon Durumu: Kapalı II. İçerik Ekibi Üyeleri ● Editör ve yayın ekibinin ortak kararı sonucunda belirlenen ayın konusu hakkında araştırma yaparak APA kuralları çerçevesinde yazı yazarak dergiye katkıda bulunurlar. ● Derginin bir sonraki sayısına dair yapılan konu belirleme çalışmasında aktif rol oynarlar. ● Editör ve yayın ekibiyle beraber beyin fırtınası yaparak TPÖÇG yayınlarının gelişmesi için emek verirler. ● Ekipte dört kişi görev alır. Pozisyon Durumu: Açık - 2 kişi III. Çevirmen*: ● TPÖÇG Yayınlarında kullanılan materyaller için yabancı yayınları takip eder. ● Ayın konusuna uygun konuları çevirerek dergiye katkıda bulunur. ● TPÖÇG Yayınlarındaki yazıların ortak amacını özet haline getirip çeviri yaparak her ay editöre sunar ve yayınlanması için editörle ortak çalışma sürdürür. ● Ekipte yalnızca bir çevirmen görev alır. ● *Başvuru formunu ingilizce doldurması beklenmektedir. Pozisyon Durumu: Açık - 1 kişi IV. Bülten Sorumlusu: ● İki ayda bir yayınlanan bültenden sorumludur. ● TPÖÇG'ün gündemini ve yaptıklarını takip ederek bunların yayınlanmasından sorumludur. 4
● Bültende yayınlanacak olan yazılar için yerel yapılanmalar, üniversite temsilcileri ve yönetim kurulu ile iletişim halindedir. ● Bülten sorumlusu aynı zamanda içerik ekibi üyesine dahildir ve etkileşim halindedir. ● Tasarımcıyla iletişim halindedir. ● Ekipte bir kişi görev alır. Pozisyon Durumu: Kapalı V. Tasarımcı: ● TPÖÇG Yayınlarını tasarıma hazırlar. ● Dergi hakkında yapılması gereken duyuru afişlerinin hazırlanması tasarımcıya aittir (örn; karikatürist başvuruları, ayın konusunun duyurulması vs.). ● Dergiye ve bültene ait birer tasarımcı bulunmaktadır; ekipte iki kişi görev alır. Pozisyon Durumu: Kapalı VI. Film ve Kitap Eleştirmenleri: ● Alt ekip kadrosunda yer almamakla beraber her ay düzenli olarak, o ayın konusuna uygun bir film ve kitabın analizini gerçekleştiren kişilerdir. ● Toplantılara katılım şartları yoktur ve dergi hakkındaki her konuda editörle senkronize hareket ederler. ● Film ve kitap eleştirmenleri, başvuru formu olmaksızın, editörle mülakat gerçekleştirerek göreve alınırlar. VII. Karikatüristler: ● Alt ekip kadrosunda yer almamakla beraber her ay düzenli olarak, o ayın konusu uygun bir karikatür çizen kişilerdir. ● Toplantılara katılım şartları yoktur ve dergi hakkındaki her konuda editörle senkronize hareket ederler. ● Karikatürlerin başvuru formu olmaksızın, editörle mülakat gerçekleştirerek göreve alınırlar. 2. Arşiv Sorumlusu Arşiv hakkında: - Genel sekreterliğe bağlıdır. - TPÖÇG bünyesinde yapılan bütün toplantı raporlarını (yönetim kurulu, yerel yapılanma raporları, temsilcilik raporları vs.) ve görselleri arşivlemekle görevlidir. Pozisyon Durumu: Açık - 1 kişi E. Mali İşler Koordinatörü'ne Bağlı Ekipler 1. Sponsorluk Ekibi Üyesi ● TPÖÇG etkinlikleri için mali kaynak sağlamada yardımcı olur. ● Gerektiğinde kurum ve kuruluşlarla görüşme gerçekleştirir. ● Görüşmelerde kullanılmak üzere kullanılacak sponsorluk dosyası gibi gerekli araçların hazırlanmasında görev alır. Pozisyon Durumu: Açık, 3 kişi 5
Aranan özellikler: İletişim yeteneği kuvvetli olması, ikna kabiliyetinin yüksek olması F. Pazarlama ve Halkla İlişkiler Koordinatörü’ne Bağlı Ekipler 1. Mail Sorumlusu ● Tpocg.net uzantılı mail hesaplarının açılması, eski hesapların kapatılması, şifrelerinin sıfırlanması gibi görevleri yerine getirir. ● Ayrıca gerek duyulduğunda Web Sitesi Sorumlusuna yardım eder. ● Diğer üyelerle mailyonetim@tpocg.net üzerinden iletişime geçer. Pozisyon Durumu: Kapalı 2. Reklam Ekibi Üyesi ● Reklam Ekibi Üyeleri TPÖÇG’ün tanıtım ve halkla ilişkiler kolunu yürütmekle görevlidir. ● TPÖÇG tanıtım ve sunum dosyaları oluştururlar. ● TPÖÇG’ü tanıtabilecek eşantiyonların oluşturulmasında Tasarımcı ile birlikte çalışırlar. Pozisyon Durumu: Açık - 2 Kişi Aranan özellikler: Microsoft Office uygulamalarına hâkim olmak, Google Drive kullanımını bilmek, etkili sunum teknik ve becerilerine sahip olmak. 3. Görsel Medya Sorumlusu ● TPÖÇG servis ve birimleri tarafından gerçekleştirilen tüm etkinliklerin fotoğraf ve videolarını gözden geçirir ve düzenler. ● Bu etkinliklerde fotoğraflar çeker. ● Çekilen fotoğraflardan sosyal medya ve web sitesi üzerinden paylaşılacak olanları TPÖÇG’ün kurumsal kimliğine uygun olanları seçer ve gerekli düzenlemeleri yapar. Pozisyon Durumu: Kapalı 4. Web Sitesi Ekibi Üyesi ● Web Sitesi Ekibi Üyeleri TPÖÇG Resmi Web Sitesi olan tpocg.org’un içeriğinin düzenlenmesinden sorumludur. ● Ekip aynı zamanda websitesi@tpocg.net adresine gelen paylaşım isteklerini değerlendirir ve paylaşır. ● Sitede bulunan “Blog” ve “Araştırma ve Staj Platformu Geliştirme Birimi” özel sayfalarını yönetmek ve düzenlemekle sorumludur. Pozisyon Durumu: Açık - 2 Kişi Aranan Özellikler: Temel web sitesi ve WordPress bilgisine sahip olmak, temel blog sistemini bilmek.
6
5. Sosyal Medya Sorumlusu ● Sosyal Medya Sorumlusu, TPÖÇG’e ait Resmi Facebook, Twitter, Instagram ve Snapchat hesaplarının kontrol edilmesi ve düzenlenmesiyle görevlidir. ● Web Sitesi Ekibi ile birlikte sosyal medya hesaplarından yapılacak olan paylaşımların düzenlenmesinden sorumludur. Pozisyon Durumu: Açık - 1 Kişi Aranan Özellikler: Facebook, Twitter, Instagram ve Snapchat hesapları hakkında bilgiye sahip olmak ve bu hesapları düzenli olarak kullanabilmek. 6. Tasarımcı ● Tasarımcı, TPÖÇG’e ait paylaşımlarda bulunan görsellerin hazırlanmasında görev alır. Pozisyon Durumu: Açık - 1 Kişi Aranan Özellikler: Orta düzey Photoshop ve Illustrator bilgisine sahip olmak ve daha önce bu tarz programlarda çalışmalar yapmış ve görselleri düzenleyecek bilgiye sahip olmak. G. Düzenleme Kurulları Koordinatörü'ne Bağlı Birimle 1. Organizasyon Ekibi I. Ekip Üyesi Organizasyon Ekibi Üyesi, TPÖÇG’ün üniversite destekli ve üniversitelerden bağımsız gerçekleşen etkinliklerinde psikoloji öğrencilerinin alabileceği maksimum verimi alabilmeleri için düzenleme kurullarıyla beraber planlamalar yapar ve olası aksiliklerde çözüm yolları üretir. Üniversite destekli gerçekleştirilmeyen Düzenleme Kurulları Koordinatörüne bağlı tüm TPÖÇG etkinlikleri bu ekibin sorumluluğundadır. (TPÖÇG Haftası, Temsilciler Kampı) Yerel Yapılanmaların Psifest organizasyonlarında ekipten görevlendirilecek bir kişi Psifest sorumluları arasında iletişimi koordine eder. Not: İlerde Endüstri ve Örgüt Psikolojisi alanında çalışmak isteyen arkadaşlarımıza saha gözlemi için öğrenciyken bulunmaz bir fırsat sunmaktadır. Fakat bu pozisyon tabii ki tüm psikoloji öğrencilerine açıktır. Pozisyon Durumu: Açık - (4-5 Kişi) Aranan özellikler: Organizasyon düzenleme safhasında görev almış olmak Herhangi bir TPÖÇG organizasyonunda katılımcı olarak yer almış olmak (tercihen düzenleme safhasında da yer almış olmak) Çözüm odaklı düşünmek Takım ruhuna sahip olma Geçmiş bir etkinlikte gerçekleşen aksaklıklar ve bunların bir daha gerçekleşmemesi için olması gereken önerileri raporlaştırabilme Tercihen Google-Drive kullanabilmek
7
H. Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörü 1. Üniversite Temsilcileri Sorumlusu ● Tüm temsilcilerden sorumlu kişidir. ● Temsilciler ile sürekli ve etkin iletişim içinde olacağı, hızlı bir şekilde temsilcilere ulaşacağı iletişim kanalı oluşturup sorumludur. ● TPÖÇG Temsilcisi sonbaharda düzenlenen TPÖÇG Temsilciler Kampı’na katılmakla yükümlüdür. Pozisyon Durumu: Açık - 1 Kişi Aranan özellikler: TPÖÇG değerlerine son derece hâkim olan ve bu doğrultuda hızlı ve sınırların belli olduğu bir iletişim sağlayabilecek kişi olması gerekmektedir. Temsilcilerle sağlıklı iletişim kurup bu çerçeve içerisinde de temsilcilerin tüm sorunları ile ilgilenebilecek ve temsilciler ile birlikte TPÖÇG’ü daha aktif ve daha iyi adımlar atmanın yollarını arayabilecek yaratılığa sahip olması gerekmektedir. Temsilciler ile birlikte toplantı sayısına karar verdikten sonra online toplantılar düzenlemek adına müsait zaman ayırabilecek kişi olması gerekmektedir. Aylık raporun takibini sağlayarak, her ayın 25-27 tarihleri arasında yerel yapılanmalarda bununla ilgili görev alan kişilerden alarak, arşivlemelidir. TPÖÇG’e ait Resmi Facebook, Twitter hesaplarını aktif bir şekilde kullanabilen ve temsilciler ile iletişimi sağlamada resmi bir şekilde mail trafiğini sağlayabilecek olması. 2.Kulüp/Topluluk Geliştirme Birimi ● Birim, üniversitelerin psikoloji kulüplerine/topluluklarına danışmanlık eder. ● Türkiye ve KKTC’de daha fazla kulübün faal olarak çalışması, böylece psikoloji adına daha fazla etkinlik yapılması hedeflenir. ● İhtiyaç duyulması halinde tüzük, oluşumlarda ilk yapılması gerekenler, yönetim ve denetim kurullarının oluşturulması, yazışmalar, aktiviteler ve organizasyonlar hakkında örnekler ve fikirler sunar. ● TPÖÇG Haftasındaki tanıtımlarda temsilciler ile bu birimin tanıtılmasında görev alır. Pozisyon Durumu: Açık - (3 Kişi) Aranan özellikler: 1-) Daha önce herhangi bir üniversitenin psikoloji ulübünün/topluluğunun yönetim kurulunda aktif olarak görev almış veya almakta olan, üniversitelerin işleyişinden iyi anlayan üç kişiden oluşur. 2-) En az 2 genel kurul toplantısına katılmış olmak. 3-) Birimi tanıtacak duyuruları temsilciler ile iletişime girerek kulüp/topluluk yönetimlerine iletmesi yönünde mail kullanımı konusunda aktif olması.
8
İletişim için: Başkan - Safa Say | safasay@tpocg.net İç islerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı - Deniz Çetin | denizcetin@tpocg.net Dış islerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı - Parla Buyruk | parlabuyruk@tpocg.net Genel Sekreter - İrem Demir | iremdemir@tpocg.net Mali İşler Koordinatörü - Ahmet Karamermer | ahmetkaramermer@tpocg.net Pazarlama ve Halkla İlişkiler Koordinatörü - Yunus Emre Sahin | yunusemresahin@tpocg.net Düzenleme Kurulları Koordinatörü - Aziz Gürkan Tan | azizgurkantan@tpocg.net Temsilciler ve Yerel Yapilanmalar Koordiantoru - Emre Yilmaz | emreyilmaz@tpocg.net
9