Este eBook faz parte do material didático da I Oficina de Planejamento e Projetos dos Diários Associados DF realizada pela GEPLAN, em Brasília, no ano de 2013.
AULA 6 de 8 Tópicos abordados durante esta aula: I.
Método cartesiano de solução de problemas
II.
Como elaborar o plano de ação do projeto: o método 5W2H
ANALISAR
=
DIVIDIR René Descartes “O Discurso do Método”
O plano de ação é a maneira como o projeto vai ser executado.
O plano de ação é elaborado a partir da sinopse do projeto.
Com um alvo (objetivo) bem definido e metas, é possível determinar “o caminho para chegar lá”.
O plano de ação é uma invenção cartesiana não oficial.
René Descartes nasceu na França feudal e foi filósofo, físico e matemático.
Personagem da Revolução Científica, é o “pai da matemática e da filosofia moderna”.
Renatus Cartesius tinha um projeto (sonho) filosĂłfico: “encontrar a verdade das coisasâ€?.
Desistiu da tese do heliocentrismo depois que Galileu foi condenado pela Inquisição, em 1633.
Pai do racionalismo, defendeu que a “dúvida era o primeiro passo em direção ao conhecimento”.
“Cogito ergo sum”: se duvido, penso. E se penso, então, sou (existo).
O racionalismo se preocupa em “propor caminhos para alcançar determinados fins”.
Para o racionalismo, a dedução é o método superior de investigação filosófica.
“Tudo o que existe tem uma causa inteligível, mesmo que não possa ser demonstrada de fato.”
Cartesius usou a matemĂĄtica como instrumento da razĂŁo para explicar a realidade.
E ficou famoso pelo sistema de coordenadas que leva seu nome: “cartesianas�.
Publicou o “Discurso sobre o Método”, em 1637, com evidências racionais da existência de Deus.
O tratado ĂŠ composto por quatro preceitos complementares representados na imagem.
O 1째 preceito introduz o conceito de ceticismo: duvidar para conhecer (a verdade).
O 2° preceito introduz o conceito de anålise: dividir o problema em partes menores para
DIFICULTÔMETRO
O 3° preceito introduz o conceito de síntese: do mais simples (partes) para o mais complexo
O 4° preceito introduz o conceito de validação das conclusões para garantir a verdade.
O 2° preceito (análise) é a base para a elaboração do plano de ação do projeto:
Analisar significa dividir (o objetivo) em partes menores (metas) para resolver o problema.
Ou seja, para resolver um problema (projeto) ĂŠ preciso dividi-lo em partes menores.
Portanto, um plano de ação é composto de metas: marcos intermediários em direção ao objetivo.
Um plano de viagem ĂŠ uma boa metĂĄfora para entender este conceito:
Se o objetivo ĂŠ chegar em determinado lugar, em determinada data ou horĂĄrio,...
...as metas s達o as paradas previstas, durante o trajeto da viagem.
Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximação do objetivo (destino final).
Ent達o metas s達o passos planejados e calculados em dire巽達o ao objetivo.
Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto serรก automaticamente alcanรงado.
META 1
META 3
META 2
META 4
Cada meta é composta por tantas ações quantas necessárias para completá-la.
Assim como o objetivo é composto de um conjunto de metas para alcançá-lo.
Uma meta ĂŠ sempre quantificada e vem com prazo e responsĂĄvel pelo seu cumprimento.
O objetivo e as metas previstos na sinopse do projeto são o ponto de partida do plano de ação.
Para detalhar as metas, usa-se o mĂŠtodo 5W2H, que funciona porque ĂŠ simples.
5W2H ĂŠ a sigla para What, Where, When, Why, Who, How e How much.
META 1
META 2
META 3
Para cada meta, sĂŁo respondidas 7 perguntas do mĂŠtodo 5W2H, formando uma tabela.
Uma vez preenchida, esta tabela tambĂŠm pode ser organizada por responsĂĄveis e prazos.
Assim, fica fĂĄcil controlar se as pessoas estĂŁo fazendo o que deveriam, conforme o plano.
O famoso diagrama da árvore é útil para entender a lógica das ações, metas e objetivo.
A soma das açþes (C) resulta nas metas (B) e a soma das metas (B) resulta no objetivo (A).
O prazo de cada ação deve caber dentro do prazo da meta correspondente.
Assim como o prazo de cada meta deve caber dentro do perĂodo do projeto.
Os prazos das metas e ações são flexíveis, desde que respeitem o período do projeto.
Se as açþes forem cumpridas, as metas serão automaticamente completadas.
Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto serรก automaticamente alcanรงado.
E quando o objetivo é atingido, o projeto se encerra, por definição.
EXERCÍCIOS
Plano de Ação 1 MODO DE USAR: 1. Leia a meta na figura preta 2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta 3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Mudar de apartamento, até 20/12/2013
what
why
how
where
how much
who
when
Plano de Ação 2 MODO DE USAR: 1. Leia a meta na figura preta 2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta 3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Fazer uma horta em casa, até 10/7/2013
what
why
how
where
how much
who
when
Plano de Ação 3 MODO DE USAR: 1. Leia a meta na figura preta 2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta 3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Iniciar uma atividade física, até 20/8/2013
what
why
how
where
how much
who
when
Plano de Ação 4 MODO DE USAR: 1. Leia a meta na figura preta 2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta 3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Trocar de emprego, até 7/10/2013
what
why
how
where
how much
who
when
Plano de Ação 5 MODO DE USAR: 1. Verifique as metas nas figuras pretas 2. Defina um provável objetivo para estas metas, no quadrado central, considerando os prazos das metas 3. Verifique se a somatória das metas é igual ao objetivo 4. Acrescente novas metas, se for necessário
Mudar de apartamento, até 20/12/2013
Trocar de emprego, até 7/10/2013
Fazer uma horta em casa, até 10/7/2013
Iniciar uma atividade física, até 20/8/2013
Tarefa de Casa MODO DE USAR: 1. Elabore o plano de ação do seu projeto utilizando o método 5W2H 2. Use o objetivo e as metas do projeto que estão na sinopse para montar uma tabela com todas as metas e os demais campos 5W2H 3. Verifique se a soma das ações propostas completam a meta correspondente 4. Verifique se a soma das metas completam o objetivo 5. Traga suas dúvidas na próxima aula Meta 1
Meta 4
Meta 2
Meta 5
Meta 3
Meta 6
FIM Próxima aula: 23/5/2013 (penúltima) Conteúdo: Execução do projeto: ciclo PDCA e as características da fase de desenvolvimento do projeto, como acompanhar, controlar o progresso e corrigir o desenvolvimento do projeto, de acordo com a sinopse e o plano de ação, Gráfico de Gantt: planejado x realizado, status de projetos: em andamento, concluído, paralisado, cancelado, atrasado, o fim do projeto (validação dos produtos e procedimentos necessários para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro).