PLANO DE COMUNICAÇÃO DO CONIF 2018

PLANO ESTRATÉGICO

E INTEGRADO DE

COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

DO CONIF 2018 OFICINA DE CAPACITAÇÃO

Bia Simonassi e Graca Monteiro2018

Este material faz parte da “I Oficina de Capacitação para Elaborar o Plano Estratégico e Integrado de Comunicação Ins>tucional do Conif para 2018”, realizada em Brasília DF, nos dias 28 e 29 de novembro de 2017.

Professora Bia Simonassi.

POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO Documento que reúne princípios, orientações e recomendações para a atuação de profissionais da comunicação, de acordo com a Missão, Visão de Futuro e Valores do Conif e das ins>tuições que compõem a Rede Federal.

Sua finalidade é estabelecer as principais diretrizes para o relacionamento com os públicos de interesse e para o alcance dos obje>vos e resultados das ações de comunicação, de forma coordenada, regulamentada e integrada.

PLANO DE COMUNICAÇÃO Documento que define obje>vos de comunicação a serem alcançados em determinado período.

Contém jus>fica>va, públicos com quem se quer dialogar, ações, prazos, responsáveis, equipes envolvidas em sua execução, orçamento, cronograma das a>vidades necessárias para a sua concre>zação, formas de acompanhamento e mensuração de resultados.

5 PREMISSAS PARA ELABORAR UM PLANO ESTRATÉGICO E INTEGRADO DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

1ª PREMISSA As organizações são redes: sistemas sociais cons>tuídos de relacionamentos e conexões entre pessoas. As organizações são complexas e aplicam a divisão do trabalho para a>ngir seus obje>vos. As organizações possuem história, memória, cultura e iden>dade próprias. As organizações estão sujeitas a mudanças constantes, tanto no ambiente interno, quanto no externo. As organizações se estruturam em busca de resultados que não seriam alcançados individualmente.

ORGANIZAÇÕES SÃO REDES

DIVISÃO DO TRABALHO

CULTURA E IDENTIDADE

MUDANÇAS CONSTANTES

BUSCA DE RESULTADOS

2ª PREMISSA Planejamento é um processo conhnuo. Um dos deveres do gestor, segundo Fayol, o “Pai do Planejamento”. É uma o b r i g a ç ã o e n ã o u m diferencial, ainda mais em a m b i e n t e s d i n â m i c o s , incertos e turbulentos. Na ciência Administração, não existe aperfeiçoamento sem planejamento. Planejar é o primeiro passo do ciclo de melhoria conhnua (PDCA).

Q u e m n ã o p l a n e j a n ã o sobrevive.

FUNÇÕES DO GESTOR

1 ORGANIZAÇÃO organiser 2 3 COMANDO commander 4 COORDENAÇÃO coordenner 5 CONTROLE contrôler

PLANEJAMENTO (PREVISÃO) prévoir

Examinar o futuro e traçar um plano de a ação a médio e longo prazos.

Montar uma estrutura humana, esica e material para realizar a Missão.

Manter o pessoal em a>vidade em toda a organização.

Reunir, unificar e harmonizar toda a organização.

Agir para que tudo se realize de acordo com os planos.

3ª PREMISSA O planejamento é como a raiz de uma árvore que dá sustentação para que ela produza seus frutos, os projetos e ações estratégicas que tangibilizam s u a M i s s ã o e a p r o x i m a m a organização de sua Visão de Futuro. A raiz da árvore não aparece como os frutos e, por isso, pode parecer dispensável, mas sua falta prejudica t o d o o o r g a n i s m o v i v o . O planejamento é o principal elemento do processo decisório: planeja-se para decidir direito, na hora certa. Os planos tá>co-funcionais, incluindo os planos de comunicação integrada devem estar alinhados ao plano estratégico da organização.

PLANO ESTRATÉGICO do ORGANIZAÇÃO LONGO PRAZO

PLANO TÁTICO-FUNCIONAL da “ASCOM” PLANO DE COMUNICAÇÃO MÉDIO PRAZO

PLANOS OPERACIONAIS CURTO PRAZO

4ª PREMISSA O “Mix de Comunicação Integrada” é o ideal que toda assessoria de comunicação persegue como referencial de excelência, pois trata a comunicação como um assunto estratégico para a organização, privilegiando ações planejadas e integradas entre si, em vez de ações pontuais e emergenciais. Quanto mais contribui para o cumprimento da Missão ins>tucional e o alcance de sua Visão de Futuro, mais estratégico é o plano de comunicação. Quanto mais dedicado a apagar os incêndios co>dianos que surgem “imprevisivelmente” e a minimizar crises, mais operacional é o plano.

COMUNICAÇÃO INTERNA

ENGAJAMENTO

MOTIVAÇÃO

COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

CREDIBILIDADE

REPUTAÇÃO

COMUNICAÇÃO PROMOCIONAL

VISIBILIDADE

RECEITA

5ª PREMISSA ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETOS

Para planejar um projeto, u>lizase a ferramenta EAP Estrutura Analí>ca de Projetos (ou WBS work breakdown structure). A par>r de um obje>vo claro e preciso (por exemplo: o obje>vo do projeto Apollo, da Nasa, era “levar o Homem à Lua”), pode-se determinar todas as ações necessárias para a>ngi-lo. Ou seja, a somatória das ações deve ser igual ao obje>vo do projeto.

OBJETIVO do projeto

AÇÃO

AÇÃO

AÇÃO

ATIVIDADE 1.1

ATIVIDADE 2.1

ATIVIDADE n.1

ATIVIDADE 1.2

ATIVIDADE 2.2

ATIVIDADE n.2

ATIVIDADE 1.x

ATIVIDADE 2.x

ATIVIDADE n.x

1

2

n

PROCESSO DE CONSTRUÇÃO DO PLANO ENTRADAS PJ01_IPOCOM PJ02_REDCOM PJ03_COMIN10 POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO CONIF OUTUBRO 2017

PJ04_IMPRE10 PJ05_DIGIT10

RETORNO DO INVESTIMENTO E COMUNICAÇÃO – MITSURU 2010

PJ06_AUTORI10 PJ07_COMUNI10

RESULTADO REUNIÃO ASSESSORES COMUNICAÇÃO AGOSTO 2017

PLANOS DE COMUNICAÇÃO DOS INSTITUTOS FEDERAIS

SAÍDAS

MAPA ESTRATÉGICO INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO 2014-2018

AS ENTRADAS DO PROCESSO

AS ENTRADAS DO PROCESSO

AS ENTRADAS DO PROCESSO

OBJETIVO DO PLANO DE COMUNICAÇÃO DO CONIF Dar início ao processo de consolidação da comunicação em rede do Conif e da Rede Federal tendo em vista alcançar resultados posi>vos e eficazes na ampliação da visibilidade ins>tucional e consequente fortalecimento de sua imagem e reputação junto aos diferentes setores da sociedade no que diz respeito à educação profissional, cienhfica e tecnológica pública, gratuita e de qualidade.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO PLANO 1. Promover a implementação da polí>ca de comunicação, com a consequente elaboração de documentos gerenciais e promoção de ações específicas para o público interno do Conif e da Rede Federal.

2. Es>mular a melhoria do desempenho estratégico em rede dos comunicadores do Conif e da Rede Federal.

3. Comemorar de maneira relevante e coordenada com os setores de comunicação dos Ins>tutos Federais os 10 anos de criação dos Ins>tutos Federais (IFs) junto aos principais stakeholders do Conif e da Rede Federal.

PORTFÓLIO DE PROJETOS DO CONIF

1 2 3 4 5 6 7

PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO

PROJETO DE CONSOLIDAÇÃO DA REDE DE COMUNICADORES PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: COMUNICAÇÃO INTERNA PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: USO DO AMBIENTE DIGITAL PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM AUTORIDADES PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A COMUNIDADE

PROJETO DE IMPLEMEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO Este projeto abrange a>vidades para internalização e gestão da polí>ca de comunicação do Conif, criação de documentos gerenciais como manuais, guias, códigos, procedimentos e definição de responsabilidades. Inclui ações de capacitação, campanhas educa>vas, produção de material informa>vo impresso e digital, organização de eventos informa>vos, educacionais e mo>vacionais diversificados presenciais ou não e u>lização de ferramentas para verificação do nível de retenção e de aplicação dos novos conhecimentos divulgados.

PROJETO DE CONSOLIDAÇÃO DA REDE DE COMUNICADORES Este projeto trata do aperfeiçoamento das competências técnico-gerenciais dos profissionais que atuam nas assessorias de comunicação do Conif e da Rede Federal, bem como da adequação das condições esicas, tecnológicas e orçamentárias do ambiente de trabalho desses profissionais. Inclui ações de conscien>zação dos superiores hierárquicos sobre a necessidade de consolidação do composto comunicacional, a>vidades compar>lhadas com outros profissionais de comunicação e com outros setores do Conif e da Rede Federal e criação de canais presenciais ou virtuais para troca de experiências, esclarecimento de dúvidas e adoção de procedimentos uniformes entre os integrantes da rede com relação a questões de comunicação em situações de ro>na ou de crise. Abrange também ações que possibilitem aos profissionais de comunicação que atuam no Conif e na Rede Federal desenvolver habilidades no uso de novas tecnologias de informação e comunicação em rede e aplicação de instrumentos para aferição sistemá>ca dos resultados ob>dos individualmente e em equipes.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: COMUNICAÇÃO INTERNA Este projeto trata das ações voltadas para o público interno, de forma a engajá-lo, realçar seu sen>mento de pertencimento e destacar o orgulho de ser Rede Federal, evidenciando o impacto das ins>tuições na educação profissional, cienhfica e tecnológica. É recomendável que as ações planejadas mostrem as diversidades regionais e as caracterís>cas e os perfis próprios de cada ins>tuição componente do Conif, reunidas em produtos únicos – vídeo ins>tucional, podcast, publicação impressa ou digital, por exemplo – ou fundamentadas num conceito único – projeto memória, por exemplo – que enfa>zem o caráter de Rede Federal para os próprios servidores e demais integrantes do público interno.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA Este projeto abrange ações para estreitar e consolidar a relação com veículos e profissionais de comunicação, aproveitando a comemoração de 10 anos para divulgar pautas posi>vas sobre o Conif e a Rede e transformar ambos em referência nacional e internacional, quando o assunto for educação profissional, cienhfica e tecnológica. Esta inicia>va contempla ações de mídia convencional, digital e especializada, incluindo blogueiros e outros produtores de conteúdo informa>vo relevante.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: USO DO AMBIENTE DIGITAL Este projeto contempla ações de produção e divulgação de informações relevantes sobre o Conif e a Rede e que sejam de interesse dos usuários, u>lizando as mídias digitais atualmente disponíveis na ins>tuição, bem como a>vidades para ampliar o potencial e sistema>zar o uso dessas mídias visando consolidar seu caráter de instrumento de par>cipação social voltado, em par>cular, para os estudantes (atuais e potenciais em âmbito nacional e internacional), os egressos e as comunidades onde estão localizados os IFs.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM AUTORIDADES Este projeto trata das ações de comunicação referentes à representação ins>tucional do Conif e da Rede, ou seja, das ações referentes à par>cipação de “autoridade” ou “técnica” em a>vidades de comunicação próprias ou promovidas por terceiros em que se apresente a oportunidade de compar>lhar resultados, esclarecer o papel e a importância da educação profissional, cienhfica e tecnológica para a construção da cidadania e o impacto do trabalho do Conif e da Rede na obtenção de resultados posi>vos para o país. Inclui a promoção e a par>cipação em congressos, seminários, reuniões nacionais e internacionais, projetos de cooperação técnica e audiências públicas sobre o tema educação.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A COMUNIDADE Este projeto abrange a>vidades de comunicação voltadas para os segmentos de público que têm relação direta com os IFs tais como estudantes, egressos e habitantes dos municípios onde estão instalados os ins>tutos e seus campi. Envolvem par>cipação desses públicos e de parceiros públicos e privados locais, tem caráter de u>lidade pública e devem trazer resultados concretos para a comunidade em termos de sustentabilidade, responsabilidade social e cidadania.

AGENDA DO DIA 28 ATÉ 17h30: VALIDAR AS AÇÕES DO SEU PROJETO

PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO Colocar em prá>ca a polí>ca de comunicação, internalizando os conceitos, obje>vos, princípios, diretrizes e procedimentos próprios, de modo a alinhar e consolidar a comunicação do Conif e da Rede Federal, na busca da gestão da comunicação por resultados.

AÇÃO 1.1. Sensibilizar 100% dos gestores, gerentes, dirigentes e chefes dos IFs sobre a relevância e a responsabilidade de cada um na execução da polí>ca de comunicação.

AÇÃO 1.2. Realizar campanha nacional educa>va para público interno sobre a relevância e a responsabilidade de cada um na execução da polí>ca de comunicação.

AÇÃO 1.3. Elaborar 5 manuais e 1 guia: manual de relacionamento com a imprensa, gestão de riscos e crises, uso de mídias sociais, gestão de marca, redação jornalís>ca e guia de fontes.

AÇÃO 1.4. Capacitar 100% do público interno para atuar de maneira eficaz e eficiente com foco em resultados de comunicação.

AÇÃO 1.5. Realizar avaliação de resultados de comunicação a cada 4 meses, pelo menos.

AÇÃO 1.6. Implantar programa de premiação do “Melhor funcionário – Destaque em desempenho no âmbito da comunicação”.

AÇÃO 1.7. Aplicar pesquisa para avaliação de conhecimento e a>tude (retenção de informação e imagem) do Conif e da Rede Federal, no início e ao final de 2018.

PROJETO DE CONSOLIDAÇÃO DA REDE DE COMUNICADORES Aperfeiçoar as competências técnico-gerenciais, de forma a valorizar a inteligência em comunicação, trabalho coopera>vo, troca de experiência, compar>lhamento de saberes e desenvolvimento de projetos conjuntos e complementares, para obtenção de resultados em sintonia com os obje>vos ins>tucionais.

AÇÃO 2.1. Sensibilizar 100% das chefias para dotar as 42 assessorias de comunicação de infraestrutura tecnológica, material, orçamentária e de pessoal de modo a cumprir suas funções de maneira eficiente e eficaz.

AÇÃO 2.2. Capacitar e qualificar técnica e gerencialmente, de forma planejada, 100% dos profissionais que atuam na área de comunicação, favorecendo a troca de experiências, atualização e padronização de procedimentos, a atuação em rede e uso adequado do repositório.

AÇÃO 2.3. Promover pelo menos 2 encontros anuais de comunicadores presenciais para fomentar a troca de experiências exitosas e a atuação em rede.

AÇÃO 2.4. Promover encontros mensais online entre comunicadores para troca de experiências e iden>ficação de erros, acertos e ajustes necessários.

AÇÃO 2.5. Desenvolver e manter atualizado repositório, sob responsabilidade do Conif, para reunir documentos, manuais, portarias, resoluções e legislações para consulta pela rede de comunicadores.

PROJETO DE CONSOLIDAÇÃO DA REDE DE COMUNICADORES Aperfeiçoar as competências técnico-gerenciais, de forma a valorizar a inteligência em comunicação, trabalho coopera>vo, troca de experiência, compar>lhamento de saberes e desenvolvimento de projetos conjuntos e complementares, para obtenção de resultados em sintonia com os obje>vos ins>tucionais.

CONTINUAÇÃO

AÇÃO 2.6. Realizar evento de lançamento e adesão do repositório.

AÇÃO 2.7. Criar canais de par>cipação para todos os membros da rede para promover ações conjuntas de intercâmbio e compar>lhamento de boas prá>cas.

AÇÃO 2.8. Criar ferramenta de TI para envio de pauta dos IFs ao Conif, com experiências desenvolvidas na Rede.

AÇÃO 2.9. Medir, periódica e sistema>camente, o uso do repositório e a qualidade do desempenho em rede.

AÇÃO 2.10. Implantar programa de premiação do “Melhor funcionário – Destaque em atuação em rede para comunicação estratégica”.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: COMUNICAÇÃO INTERNA Reconhecer a importância da par>cipação do público interno na trajetória de sucesso das ins>tuições e consolidar seu comprome>mento nos resultados futuros.

AÇÃO 3.1. Divulgar selo comemora>vo único por meio de concurso interno.

AÇÃO 3.2. Divulgar vídeo ins>tucional com depoimentos dos funcionários do Conif e de diversos IFs, relatando sua experiência e seu orgulho de ser rede.

AÇÃO 3.3. Criar e promover espaço digital (intranet) para divulgar informações para atualização dos funcionários (pauta e nohcias rela>vas às reuniões e deliberações do Conif e da Rede).

AÇÃO 3.4. Realizar I Prêmio Anual para Experiências Exitosas (Reditec).

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: COMUNICAÇÃO INTERNA Reconhecer a importância da par>cipação do público interno na trajetória de sucesso das ins>tuições e consolidar seu comprome>mento nos resultados futuros.

CONTINUAÇÃO

AÇÃO 3.5. Realizar campanha interna comemora>va dos 10 anos, incluindo produção de material informa>vo impresso e digital sobre o Conif e a Rede para publicação nos bole>ns dos IFs, divulgação de livro contando a história das ins>tuições e a linha do tempo (storytelling), criação de brindagem e merchandising específica para distribuição entre funcionários, servidores e alunos.

AÇÃO 3.6. Realizar evento nacional de comemoração (homenagem aos primeiros reitores e lançamento do livro).

AÇÃO 3.7. Aplicar pesquisa de sa>sfação para avaliar as ações deste subprojeto ao final de 2018.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA Contribuir para o fortalecimento da imagem e da reputação ins>tucional, através do relacionamento relevante com a imprensa, aproveitando a comemoração do aniversário de 10 anos do Conif e da Rede.

AÇÃO 4.1. Divulgar pautas posi>vas sobre experiências exitosas de a>vidades desenvolvidas pelos IFs. AÇÃO 4.2. Realizar evento para divulgação de informações, balanço de a>vidades realizadas ao longo de 10 anos e tendências de futuro nacionais e internacionais na área de educação profissional, cienhfica e tecnológica, com distribuição de por{ólio, press kit e demais materiais de divulgação criados especificamente para a ocasião.

AÇÃO 4.3. Realizar press tour e visita aos grandes veículos e agências de comunicação para apresentação de dados relevantes sobre os 10 anos de atuação do Conif e da Rede.

AÇÃO 4.4. Realizar media training, incluindo gestão de riscos e crises, para capacitar e alinhar fontes e porta-vozes.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA Contribuir para o fortalecimento da imagem e da reputação ins>tucional, através do relacionamento relevante com a imprensa, aproveitando a comemoração do aniversário de 10 anos do Conif e da Rede.

CONTINUAÇÃO

AÇÃO 4.5. Criar clipping e banco de imagens para marcar a data comemora>va.

AÇÃO 4.6. Monitorar a presença do Conif e da Rede na mídia convencional, digital e especializada.

AÇÃO 4.7. Aplicar pesquisa de imagem junto à mídia convencional, digital e especializada, no início e ao final de 2018 .

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: USO DO AMBIENTE DIGITAL Potencializar o uso das mídias digitais para fortalecer o diálogo e o relacionamento com os públicos de interesse e ampliar a visibilidade das ações do Conif/Rede, por meio da produção de conteúdos próprios e relevantes, aproveitando a comemoração do aniversário de 10 anos do Conif e da Rede.

AÇÃO 5.1. Criar e divulgar hotsite (souredefederal.com.br) vinculado ao site do Conif.

AÇÃO 5.2. Publicar vídeo ins>tucional com depoimentos dos parceiros ins>tucionais e governamentais, estudantes, egressos, fornecedores, entre outros, relatando sua experiência na relação com o Conif e a Rede.

AÇÃO 5.3. Produzir material informa>vo digital sobre o Conif e a Rede para publicação sistemá>ca nas mídias digitais para es>mular ações de compar>lhamento.

AÇÃO 5.4. Capacitar mul>plicadores dos IFs para atuar na captação de estudantes nas mídias sociais.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: USO DO AMBIENTE DIGITAL Potencializar o uso das mídias digitais para fortalecer o diálogo e o relacionamento com os públicos de interesse e ampliar a visibilidade das ações do Conif/Rede, por meio da produção de conteúdos próprios e relevantes, aproveitando a comemoração do aniversário de 10 anos do Conif e da Rede.

CONTINUAÇÃO

AÇÃO 5.5. Criar/adaptar canais existentes para dialogar com os egressos formadores de opinião.

AÇÃO 5.6. Monitorar a presença do Conif e da Rede nas mídias sociais.

AÇÃO 5.7. Monitorar a presença dos concorrentes do Conif e da Rede nas mídias sociais.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM AUTORIDADES Contribuir para o fortalecimento das ins>tuições da rede por meio da ar>culação e representação polí>ca relevante, aproveitando a comemoração do aniversário de 10 anos da ins>tuição.

AÇÃO 6.1. Criar e executar agenda anual de eventos ins>tucionais voltados para estes públicos específicos, a fim de firmar compromissos (contratos, parcerias, convênios) que resultem em ações concretas.

AÇÃO 6.2. Realizar x visitas programadas do Conif e da Rede aos parceiros e vice-versa.

AÇÃO 6.3. Ar>cular junto ao poder legisla>vo x audiências públicas para debater a educação profissional, cienhfica e tecnológica no Brasil e no exterior (exemplo: “Desafios e perspec>vas futuras para a educação profissional, cienhfica e tecnológica no Brasil).

AÇÃO 6.4. Negociar junto ao poder legisla>vo federal, estadual e municipal a realização de sessão solene por estado/município em homenagem aos 10 anos dos IFs.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM AUTORIDADES Contribuir para o fortalecimento das ins>tuições da rede por meio da ar>culação e representação polí>ca relevante, aproveitando a comemoração do aniversário de 10 anos da ins>tuição.

CONTINUAÇÃO

AÇÃO 6.5. Promover x reuniões das Comissões de Educação do Senado, da Câmara Federal, das Assembleias Legisla>vas e das Câmaras Municipais no espaço esico do Conif e dos IFs. AÇÃO 6.6. Realizar evento envolvendo as Câmaras Temá>cas e o poder Execu>vo.

AÇÃO 6.7. Realizar evento solene comemora>vo reunindo autoridades representa>vas dos segmentos do público-alvo para divulgação de informações, balanço de a>vidades realizadas ao longo de 10 anos e tendências de futuro nacionais e internacionais na área de educação profissional, cienhfica e tecnológica, com distribuição de material de divulgação (Conif e IFs em números) criado especificamente para a ocasião.

AÇÃO 6.8. Monitorar a curva de dotação orçamentária para educação, em geral, e educação profissional, cienhfica e tecnológica ao longo de 2018. .

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A COMUNIDADE Engajar a comunidade nas comemorações de 10 anos do Conif e dos IFs em ações relevantes de u>lidade pública, sustentabilidade, responsabilidade e cidadania.

AÇÃO 7.1. Realizar campanha de u>lidade pública para oferecer serviços básicos de cidadania para a comunidade local (RG, CPF, doação de sangue, carreta da mulher, economia solidária, atendimento odontológico, creche, abrigo para idosos, escolinha de esportes, artes, música, dentre outros).

AÇÃO 7.2. Realizar campanha de preservação/recuperação ambiental (plan>o de árvores, recuperação de rodovias, mata, beira de rio, reciclagem de lixo, dentre outros) em conjunto com a comunidade, conforme iden>ficação de necessidades e oportunidades locais.

AÇÃO 7.3. Criar e promover “Espaço Memória” para contar e marcar a história da Ins>tuição, promover visitas e estreitar o relacionamento com a comunidade.

AÇÃO 7.4. Promover congresso cienhfico de inovação tecnológica e inclusão social por IF, que reúna os melhores trabalhos apresentados pelos estudantes no âmbito da educação profissional, cienhfica e tecnológica.

PROJETO DE COMEMORAÇÃO DOS 10 ANOS DE CRIAÇÃO DOS IFs: RELACIONAMENTO COM A COMUNIDADE Engajar a comunidade nas comemorações de 10 anos do Conif e dos IFs em ações relevantes de u>lidade pública, sustentabilidade, responsabilidade e cidadania.

CONTINUAÇÃO

AÇÃO 7.5. Realizar I Prêmio Nacional de Tecnologia Inclusiva em Educação Profissional, Cienhfica e Tecnológica (“Jovem Cien>sta”), entre os estudantes dos IFs. AÇÃO 7.6. Realizar I Olímpiada Nacional de Educação Profissional, Cienhfica e Tecnológica (Ensino Técnico) entre os estudantes dos IFs. AÇÃO 7.7. Divulgar resultados do balanço social 2018 (Conif e IFs em números sociais).

AÇÃO 7.8. Monitorar a percepção da marca Conif/IFs junto à comunidade, ao longo de 2018.

AGENDA DO DIA 29 ATÉ 11h: COMPLETAR OS DEMAIS CAMPOS

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “NOME” E “CÓDIGO” DO PROJETO O nome não deve ser muito longo pois para descrevê-lo existe o campo “descrição.

O projeto costuma ser ba>zado considerando sua descrição.

Exemplo: “PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO”

O código é o “apelido” do projeto formado por números e letras, que facilitam sua iden>ficação, referência e localização.

Exemplo: PJ01_IPOCOM

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “DESCRIÇÃO” DO PROJETO Resumo, visão geral ou delimitação do projeto (escopo).

Trata-se de um parágrafo que descreve brevemente o que o projeto vai fazer e que resultados pretende entregar.

Esta descrição é como a sinopse de um filme e deve provocar o interesse das pessoas.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “MOTIVAÇÃO” Jus>fica>va para o projeto: porque ele será feito.

Contém o resumo da dificuldade, obstáculo, situação desfavorável, conflito que o projeto pretende solucionar e/ou da oportunidade que o projeto pretende aproveitar. Pode vir em forma de lista e seu texto deve contribuir para a adesão e engajamento dos stakeholders ao projeto, portanto deve conter suas expecta>vas. Os documentos de planejamento estratégico, como a Polí>ca de Comunicação, fornecem indícios da mo>vação da organização para inves>r neste projeto.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “PÚBLICO-ALVO” Grupos de pessoas para os quais o projeto está prioritariamente direcionado e dos quais se quer obter uma resposta específica: comprome>mento, apoio ins>tucional, mudança de a>tude, fidelização, u>lização do serviço etc.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “GESTOR(A)” Pessoa responsável pela gestão e resultados do projeto. Cabe a ela montar e gerenciar sua própria equipe, negociar e definir prazos, zelar pelo cumprimento das ações, dentro do prazo e dos parâmetros de qualidade, e corrigir erros, preven>va ou corre>vamente.

O(A) gestor(a) do projeto pode ser responsável por ações dentro do próprio projeto, desde que isso não afete sua capacidade gerencial.

Um(a) gestor(a) pode gerenciar mais de um projeto, ao mesmo tempo, assim como par>cipar de vários projetos, desde que isso não afete a qualidade da sua entrega.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “OBJETIVO” O que o projeto pretende fazer, dito de maneira direta e clara. O obje>vo sempre começa com um verbo que indica ação, no infini>vo (criar, realizar, fazer, construir, consolidar, aperfeiçoar, implantar, melhorar etc.)

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “AÇÕES” Conjunto de providências que, somadas, levam ao a>ngimento do obje>vo do projeto. As ações começam com um verbo no infini>vo e devem ser quan>ficadas, sempre que possível.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “ATIVIDADES”

Conjunto de tarefas que, somadas, levam ao a>ngimento da respec>va ação.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “PRAZO” Período de tempo necessário para que aquela ação seja concluída com sucesso, obedecendo o prazo limite de 31/12/2018.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “RESPONSÁVEL” Funcionário(a) responsável pela execução de uma mais ações do projeto, solidariamente ao gestor.

Um funcionário pode assumir a responsabilidade por mais de uma ação, ao mesmo tempo, assim como par>cipar de vários projetos, desde que isso não afete a qualidade da sua entrega. Os responsáveis pelas ações formam a equipe do projeto.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “MÉTRICAS” Medidas de referência para efeitos de monitoramento das ações planejadas.

Exemplos: Percentual de pessoas capacitadas Número de avaliações de resultados realizadas em 2018 Grau de sa>sfação dos usuários dos manuais e guias Quan>dade de pessoas pesquisadas por IF Média da nota geral de conhecimento e a>tude

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “ÁREAS ENVOLVIDAS” Competências técnicas internas do Conif e dos IFs envolvidas naquela ação.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “PARCEIROS” E “FORNECEDORES” Parceiros são terceiros que contribuirão com alguma prestação de serviço, durante o projeto, sem receber pagamento como contrapar>da.

Fornecedores são terceiros que serão pagos para prestar algum >po de serviço durante o projeto, mediante pagamento.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO: “ESTIMATIVA DE CUSTO”

Montante es>mado necessário para executar aquela ação.

A soma das es>ma>vas de custo de cada ação resulta no custo total do projeto.

PRÓXIMOS PASSOS CRONOGRAMA DE ATIVIDADES 2018 PJ01_IPOCOM PJ02_REDCOM PJ03_COMIN10 PJ04_IMPRE10 PJ05_DIGIT10 PJ06_AUTORI10 PJ07_COMUNI10 PLANOS DE COMUNICAÇÃO DOS INSTITUTOS FEDERAIS (alinhados à Polí>ca e ao Plano de Comunicação do Conif)

PAINEL DE PROJETOS DE COMUNICAÇÃO DO CONIF PARA 2018

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ