Projetos do Timor 2014

Bia Simonassi 2014

AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO

DE PROJETOS OBJETIVO | AGENDA | BIBLIOGRAFIA | METODOLOGIA | REGRAS DO JOGO | AVALIAÇÃO

Esta cartilha faz parte do material didático do curso AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DE PROJETOS, promovido pela Escola de Administração Fazendária (ESAF), pela Agência Brasileira de Cooperação (ABC) e pela Embaixada Brasileira em Díli, capital do Timor Leste, em janeiro de 2014.

APRESENTAÇÃO O curso "Avaliação e Monitoramento de Projetos“ faz parte do programa de cooperação internacional firmado entre o Governo Brasileiro e o Governo Timorense, com o apoio da ABC - Agência Brasileira de Cooperação e da ESAF - Escola de Administração Fazendária.

Serão 10 aulas de 4 horas de duração sobre Gerenciamento de Projetos e Planejamento Estratégico, utilizando 9 cartilhas ilustradas e elaboradas especialmente para a ocasião. A metodologia prevê teoria com prática e o conteúdo é baseado no PMBOK do PMI, referência internacional em Gerenciamento de Projetos.

Estou muito honrada com a oportunidade de contribuir pra o desenvolvimento do Timor!

Professora Bia Simonassi

OBJETIVO Capacitar pessoas que estĂŁo envolvidas direta ou indiretamente com projetos para utilizar tĂŠcnicas e ferramentas destinadas ao bom gerenciamento de todas as suas fases.

AGENDA 40 Horas-Aula

20/1 segunda-feira AULA 1 de 10 1. Introdução ao Gerenciamento de Projetos 2. Contexto histórico em que surgiu a ciência 3. Gerenciamento de Projetos como iniciativa estratégica 4. Áreas de conhecimento aplicadas ao Gerenciamento de Projetos 5. O que é projeto? O que é processo?

6. O que é programa? O que é portfólio?

7. Como elaborar e avaliar projetos?

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AGENDA 40 Horas-Aula

21/1 terça-feira AULA 2 de 10 1. Gerenciamento de Projetos e Planejamento Estratégico 2. Planejamento, Estratégia e Formulação Estratégica 3. Evolução do Pensamento Estratégico 4. Sistema de Coordenadas Estratégicas: Negócio, Missão, Visão, Valores, Clientes, Objetivos Estratégicos e Análise Ambiental 5. Portfólio de Projetos 6. Relevância Estratégica de Projetos 7. Priorização de Projetos

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AGENDA 40 Horas-Aula

22/1 quarta-feira AULA 3 de 10 1. Ciclo de vida do projeto 2. Ciclo PDCA e Ciclo SDCA 3. Características de cada fase 4. Ciclo de vida de produtos 5. Matriz BCG e Matriz SWOT 6. “Química da Estratégia” 7. Tipos de estratégia: crescimento, desenvolvimento, manutenção e sobrevivência

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AGENDA 40 Horas-Aula

23/1 quinta-feira AULA 4 de 10 1. Ferramentas de Gerenciamento, inclusive de Projetos 2. Canvas de projetos 3. Mapas mentais aplicados a projetos 4. Gráfico de Gantt, WBS ou EAP 5. Softwares de Gestão de Projetos: panorâmica

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AGENDA 40 Horas-Aula

24/1 sexta-feira AULA 5 de 10 1. Processo de iniciação de projetos 2. Proposição do projeto 3. O plano de projeto 4. Sinopse de projeto: formulário e modelos 5. Elementos e campos da sinopse: Nome, Escopo, Objetivo, Produtos, Clientes, Justificativa, Impactos, Stakeholders, Custo, Prazo, Metas, Equipe

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AGENDA 40 Horas-Aula

27/1 segunda-feira AULA 6 de 10 1. O que é e como elaborar um cronograma?

2. O que é e como elaborar plano de comunicação?

3. O que é e como elaborar um plano de ação?

4. Método 5W2H

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AGENDA 40 Horas-Aula

28/1 terça-feira AULA 7 de 10 1. A importância da comunicação para o gerenciamento do projeto 2. A importância das reuniões de ponto de controle 3. Como atualizar o cronograma?

4. O que é e como elaborar um relatório de acompanhamento?

5. Por que encerrar projetos?

6. A importância de se registrar as lições aprendidas 7. Encerramento administrativo 8. O que é e como elaborar o termo de encerramento?

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AGENDA 40 Horas-Aula

29/1 quarta-feira AULA 8 de 10 1. Habilidades do Gerente de Projeto 2. A importância do trabalho em equipe 3. As responsabilidades de todos os envolvidos na execução do projeto 4. Perfil do gerente de projetos

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AGENDA 40 Horas-Aula

30/1 quinta-feira AULA 9 de 10 1. Como gerenciar projetos e processos de forma simples e prática 2. Revisão e panorâmica dos conceitos estudados 3. Como aplicar o Gerenciamento de Projetos na prática

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AGENDA 40 Horas-Aula

31/1 sexta-feira AULA 10 de 10 Apresentação dos projetos elaborados pelos alunos, durante o curso e/ou verificação de aprendizagem.

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BIBLIOGRAFIA MAXIMINIANO, Antonio Cesar Amaru.

Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital.

São Paulo: Altas, 2012.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK. São Paulo: Saraiva, 2012.

METODOLOGIA 1. Aulas expositivas ilustradas 2. Leitura horizontal e vertical 3. Debate e atividades de fixação 4. Indicação de leitura complementar 5. Trabalho final ou verificação de aprendizagem

REGRAS DO JOGO 1.

Acompanhe a leitura do conteúdo com a máxima atenção.

2. Faça perguntas, participe, questione.

3. Se não entender alguma palavra, avise imediatamente a professora.

Além de projetos, vamos aprender um pouco de português do Brasil!

4. Faça os exercícios, conforme orientação da professora.

AVALIAÇÃO DURANTE O CURSO

• •

Participação ativa e contribuição para o grupo Assiduidade e pontualidade

NA ÚLTIMA AULA

Apresentação de um projeto OU Verificação de aprendizagem escrita

AGORA É SUA VEZ

Onde você nasceu?

Quando você nasceu?

Como é composta sua família?

Onde você estudou?

Qual sua especialidade?

O que você gosta de fazer no seu tempo livre?

Onde você trabalhou?

Qual sua experiência?

Seu Nome Qual é a sua expectativa em relação ao curso?

Qual sua função no Governo Timorense?

Qual sua experiência com projetos?

Fim