INFORME Foro Évora_Juntas somos Mais PT

II ENCONTRO B2B. PROJETO INTREPIDA 27-28 28 DE MARÇO “JUNTAS SOMOS MAIS” RELATORIO DO ENCONTRO

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ÍNDICE

1. REFERÊNCIA AO QUADRO DE DESENVOLVIMENTO DO FÓRUM. Projeto INTREPIDA (página 03)

2. OBJETIVOS (página 03) 3. PROGRAMAÇÃO (página 03) 4. PREPARAÇÃO DA SALA E DOS MEIOS DA REUNIÃO (página 04) 5. METODOLOGIA (página 06) 6. PARTICIPANTES (página 13) 7. RESULTADOS DA AVALIAÇÃO DA REUNIÃO (página 14) 8. CONCLUSÕES (página 17)

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1. REFERÊNCIA AO QUADRO DE DESENVOLVIMENTO DO FÓRUM. Projeto INTREPIDA O II encontro B2B "Juntas somos mais" está integrado no projeto INTRÉPIDA (Internacionalização das Mulheres Empreendedoras de Espanha e de Portugal para a Inclusão, Desenvolvimento e Parcerias), no âmbito da iniciativa do programa operacional operacional de Cooperação Transfronteiriça INTERREG, Espanha-Portugal Espanha (POCTEP 2014-2020), 2020), financiado com fundos FEDER da União Europeia.

Este projeto liderado pela Fundação Três Culturas do Mediterrâneo como Principal Beneficiário, conta com os seguintes sócios na sua parceria: ▸

Fundação Universidad Empresa da Província de Cádiz.

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Diputación Provincial de Huelva.

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Centro de Estudos Luso-Árabes Luso de Silves (Algarve).

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NERPOR-AE - Associação Empresarial da Região de Portalegre (Alto Alentejo).

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NERE- Núcleo Empresarial da Região de Évora (Alto Alentejo).

INTREPIDA tem como principal objetivo aumentar a competitividade das PME, geridas por mulheres nas regiões transfronteiriças da Andaluzia, Algarve e Alentejo, através de ações para a promoção da cooperação empresarial e internacionalização.

2. OBJETIVOS Este segundo fórum realizado no âmbito do projeto é criado com o objetivo de promover o contacto e facilitar o Networking entre as mulheres empreendedoras participantes, para que possam: ▸ ▸ ▸ ▸

Estabelecer novas relações comerciais. comerciais Conhecer o mercado e as oportunidades de negócio oferecidass pelo país vizinho.

Gerar colaborações com outras empresas.

Mostrar e dar a conhecer o seu portfólio, expandindo a sua base de contatos.

3. PROGRAMAÇÃO O Fórum teve lugar nos dias 27 e 28 de março, de acordo com o seguinte programa: Quarta-feira, 27 de março .

09h00 - Partida em autocarro privado de Sevilha para Évora. Chegada ao hotel, check--in.

12h00 - Breve visita à cidade * 14:00 - Almoço 16.00 - Apresentação de cada empresária a modo de Elevador Pitch no hotel.

20:30 - Jantar

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Quinta-feira, 15 de março.

09:00 - Início da jornada. Palavras de boas-vindas boas 09:15 - Introdução do método de trabalho por: Marta Salas e Mariam Cantero.

09.30 - Primeira parte II B2B "Juntas somos mais".

11,00 - Cooffee-break 11:30 - Segunda parte do B2B II "Juntas somos mais".

13:30 - Conclusões 14:00 - Almoço 16:00 - Regresso

Todos os horários do programa são locais, de Espanha e Portugal respetivamente.. A programação foi temporária e foi cumprida conforme planeado ao longo dos dois dias do encontro. * Esta atividade foi finalmente suspensa devido devido ao atraso no horário de chegada. No entanto, houve algum tempo para a visita à cidade depois do almoço no dia 28.

4. PREPARAÇÃO DA SALA E DOS MEIOS PARA A REUNIÃO As atividades técnicas do programa ocorreram na sala XL do hotel M´AR de AR Muralhas, com uma superfície de 500m2 e que conta com a capacidade e está dotada de meios para um ótimo desenvolvimento do programa (equipamento de som, microfones, projetor, iluminação e flip chart).

A sala contou com dois espaços diferenciados de trabalho; uma área com disposição das cadeiras em teatro e, na segunda, equipada com 13 mesas para o desenvolvimento da dinâmica de identificação das sinergias e dos encontros B2B.

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Todo o material para o encontro (acreditações, material de papelaria das mesas, suportes supor de identificação das empresas Roll-ups Roll do projeto, etc.), e o equipamento da sala, foram preparados e testados pelas equipas da Fundação Três Culturas Do Mediterrâneo e por Forwit no dia 27, após a chegada ao hotel.

Além disso, no dia 28, uma mesa foi montada na lateral da sala para a exposição voluntária dos produtos das mulheres empreendedoras participantes.

O pequeno almoço,, almoços, jantares e Cooffee breaks foram servidos pelo hotel nas suas próprias instalações.

A Fundação Três Culturas contou para o desenvolvimento do encontro com uma equipa de tradutores que facilitou a comunicação entre as empreendedoras, assim como a compreensão da exposição e das indicações metodológicas da equipa organizadora.

5. METODOLOGÍA A equipa de ForWit designada para o projeto foi formada por três consultoras sénior: s nior: Mariam Cantero e Marta Salas, sócias de ForWit orWit implicaram-se implicaram se de forma integral no desenvolvimento dos trabalhos além

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dee María Muñoz, que tem participado nos trabalhos de gabinete (configuração das mesas, bases de dados, e elaboração de documentação).

Mariam Cantero e Marta Salas estiveram presentes nos dois dias do encontro, dando suporte à Fundação Três Culturas na dinamização da Networking (durante todas as atividades programadas no fórum), atenção para as mulheres empreendedoras,, a organização das mesas e das dinâmicas de trabalho, etc.

Elevador Pitch O objetivo desta atividade foi a apresentação individual das mulheres empreendedoras participantes.

Cada uma delas teve um espaço de 2 a 5 minutos para se apresentar além daa sua atividade profissional e expressar os seus interesses em relação ao encontro. A duração total da atividade foi de 4 horas, com um intervalo de 15 minutos.

Para facilitar e agilizar a apresentação das mulheres empreendedores a equipa de ForWit apresentou brevemente os objetivos e a metodologia do Elevador Pitch.. Para melhor desenvolvimento, a apresentação das mulheres empreendedoras foi organizada por setores / áreas de atividade. Foram as seguintes:

ÁREA SETORIAL

NÚMERO DE

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Serviços empresariais Turismo e Hotelaria Saúde e Terapias Alternativas Comunicação e Marketing Alimentação Entidades associativas e coletivas Arte e Artesanato Moda e Têxtil Acessórios Imóveis, Arquitetura e Design de Interiores

EMPREENDEDORAS 7 10 5 8 9 5 11 7 6 7

Esses setores / áreas de atuação foram definidos pela equipa de ForWit orWit com base no dossier dossi de empresas elaborado pela Fundação Três Culturas.

Dinâmica de identificação de sinergias e reuniões B2B Como parte destaa atividade, o trabalho em grupo foi desenvolvido para identificar sinergias e colaborações potenciais entre as participantes, bem como reuniões B2B entre mulheres empreendedoras. Ambas as dinâmicas foram desenvolvidas nas mesas de trabalho.

Trabalho prévio ao encontro Nas semanas que antecederam o Fórum, as equipas da Fundación Três Culturas e da ForWit trabalharam na preparação do dossier dossi (e na base de dados das participantes) e na distribuição das mulheres empreendedoras as nos grupos de trabalho, respetivamente.

A distribuição das participantes nas diferentes mesas de trabalho(13) foi constituída a partir da base de dados e de acordo com as seguintes premissas: ▸ Presença de mulheres empresárias das três regiões (Andaluzia, Algarve e Alentejo) em cada uma das mesas. ▸ Existência de sinergias e colaborações potenciais entre empresárias da mesma mesa. Para este fim, grupos multidisciplinares foram criados por áreas profissionais rofissionais / especializadas complementares.

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Definida a configuração das mesas, os reajustes foram realizados até ao dia anterior à reunião, motivados pelos seguintes critérios: ▸ ▸

As diferentes inscrições (novas inscrições) e as ausências de mulheres empre empreendedoras para o Fórum, ocorridas até 26 de março.

Interesses e sugestões expressadas pelas próprias participantes e que tenham comunicado à equipa de ForWit orWit em resposta ao e-mail e encaminhado, com as mesas definidas pela equipa com data de 18/03.

A configuração nfiguração final das tabelas foi a seguinte:

TOTAL DE MESAS de acordo com as empresas

de acordo com o número de empreendedoras 1 mesa de 8 pessoas

9 mesas de 6 empresas

2 mesa de 7 pessoas

4 mesas de 5 empresas

9 mesas de 6 pessoas 1 mesa de 5 pessoas

A fim de facilitar às mulheres empreendedoras a sua localização

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para a dinâmica de grupo, uma série de cartazes com a lista de membros de cada mesa foram organizados e colocadoss na parede da sala.

Em cada mesa foram situados os suportes identificadores das empresas associadas, juntamente com o seguinte material: ▸ Tela branca (50 x 65 cm) ▸ Canetas coloridas (uma para cada participante) ▸ Post-its

Desenvolvimento da atividade na reunião Antes do início do trabalho em grupo a equipa de ForWit fez uma breve introdução (15 minutos) em que se discutiu a metodologia a seguir para o segundo dia da reunião, bem como uma série de recomendações chave para as mulheres empreendedoras assumirem com sucesso os B2B. O trabalho consistiu em duas partes parte principais: Parte 1. Geração de IDEIAS Com uma duração de 2 horas, este trabalho em equipa foi desenvolvido independentemente em cada mesa, permitindo a identificação de sinergias e potenciais colaborações entre membros das mesmas.

Este trabalho de grupo o foi desenvolvido de acordo com a seguinte metodologia:

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Nas telas de cada mesa as participantes refletiram nestas três áreas (etapas) em colunas e foram incorporando as suas ideias em post-its, post its, com um tempo aproximado de 25 minutos de trabalho para cada etapa.

Esta metodologia tem favorecido o trabalho em equipa para a geração de ideias, colaborações e sinergias entre as mulheres empreendedoras e fortalecer a Networking Para uma dinâmica maior, ao longo desta primeira parte, as equipas da Fundação Três Tr Culturas e ForWit, foram consultando nas diferentes mesas os resultados de cada uma das etapas, levando ideias e impulsionar o trabalho das mulheres empreendedoras.

Além disso, antes da conclusão desta primeira parte, procedeu-se procedeu à consulta àss empreendedoras empreende sobre os seus interesses particulares para o desenvolvimento de reuniões bilaterais, que foram recolhidas para preparar o programa de reuniões.

Importa ressaltar que em determinadas mesas as empreendedoras optaram por não fazer reuniões B2B e manter o grupo para a segunda parte do dia, com o objetivo de avançar nas ideias de colaboração geradas.

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Parte 2. B2B Com uma duração de 1,5 horas, durante esse tempo tiveram lugar reuniões bilaterais entre as mulheres empreendedoras, de acordo com um calendário projetado "ad hoc" dos interesses particulares expressos por cada uma no final da primeira parte da "geração de ideias".

O programa de reuniões B2B foi desenvolvido pela equipa de ForWit durante o Cooffee break, após o qual foi planeado que as mulheres empreendedoras pudessem desenvolver o seu próprio calendário individual.

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Mesa 1 Municorp Municorp Municorp Capote's Emotion Capote's Emotion Cooltoural Mesa 2 Cooperativa Operária Portalegrense Cooperativa Operária Portalegrense Colher Castaño eventos Lovely Woman Lovely Woman Mesa 3 Ricas del Alma Ricas del Alma Mariblú Afago Afago Comparte tu Piso Mesa 4 Bichi´s Clothes Bichi´s Clothes Bichi´s Clothes Bichi´s Clothes

Mesa 8 Glória Bendita Glória Bendita Glória Bendita

Arte Sacra Feel the city Capote's Emotion Lovely Woman Carmen Herrero Sherpa Word Press

Mesa 9 Aderita Horta do Muro Evorafip

ACIPS

Universo Eirin Universo Eirin

Universo Eirin Castaño Bienestar Castaño Eventos Horta do Muro Castaño Bienestar Bi Janela Imobiliária Remax

Mesa 10 TI'XICO TI'XICO TI'XICO TI'XICO TI'XICO

Casa Morgado Discover Alentejo Horta de Muro Mundicorp Mágora

Aderita Coulher Castaño Bienestar Andalucía Sacra

By Vanstalle Bioco

Castaño Bienestar Afammer Málaga Mágora Ana SanzSanz Mágora Mariblú Affamer

Tabela 11 Remax Remax Remax Remax

RSC Sherpa Word Press Mi Ruta Responsable Water Dog Wool

Mesa 5

By Vanstalle

By Vanstalle

By Vanstalle

Mariblu Capote's Emotion Carmen Herrero

Mesa 6 Carmen Herrero Carmen Herrero Rita Fernandes AF Melro

Water Dog Wool Papel y Punto Bichi´s Clothes Evorafip

Mesa 7 Water Dog Wool Water Dog Wool Water Dog Wool Water Dog Wool

Bioco Universo Erin Tdtriana Capote's Emotion

Telar de Jarapas RSC Sophia (fotógrafa)

Arquitectura Paisagista CA / SD Evorafip Égora Comparte tu piso

Mesa 12

Solarpen Solarpen Solarpen Solarpen

Cooperativa Operária Portalegrense Capote's Emotion Universo Eirin Evorafip Affamer

Mesa 13 Egora Massa Fresca Massa Fresca RSC Medicarmo

Afago Mohino de Pisoes Vale de Aramenha Universo Eirin Mundicorp

Solarpen

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As reuniões bilaterais duraram 10 minutos. Os tempos foram controlados com um cronómetro digital, visível a todas as participantes e com um alarme sonoro para avisar dos tempos de mudança.

No B2B, realizaram-se se 61 reuniões, das quais 27 tiveram carácter internacional (entre empreendedoras andaluzes e portuguesas) e 31 encontros entre empresárias portuguesas de diferentes regiões.

6 PARTICIPANTES Das 81 empresárias inscritas, um total de 74 participaram na reunião, com a participação compartilhada por regiões da seguinte forma.

EMPRESARIAS PARTICIPANTES POR REGIONES

ANDALUCÍA ALGARVE ALENTEJO

O perfil das empreendedoras que participaram no encontro é muito heterogéneo e existem 10 setores ou áreas profissionais presentes. As mulheres empreendedoras dos setores do turismo e da hotelaria, juntamente com o artesanato e alimentação, têm sido os mais amplamente representados, como mostrado na figura.

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NÚMERO DE EMPRESARIAS SEGUN LA ACTIVIDAD 11

10 8

7

9 7

5

5

6

7

Alguns dados relacionados ao perfil do grupo e à sua experiência internacional hispano-lusa, hispano estão resumidos abaixo. Esta informação foi obtida a partir do questionário de avaliação da reunião. Embora este questionário não tenha sido preenchido por todas as as participantes, as informações fornecidas oferecem uma imagem interessante do grupo.

66,7% dos participantes não tinham visitado anteriormente a cidade de Évora por motivos profissionais.

78,7% não tem qualquer relação comercial com Portugal / Espanha no momento da reunião.

86% considera que, a curto prazo, é possível estar presente no mercado do país vizinho (Espanha / Portugal).

98% pretende participar em futuras reuniões.

7. RESULTADOS DA AVALIAÇÃO DA REUNIÃO As participantes completaram um questionário questionário de avaliação, através do qual expressaram, anonimamente, a sua avaliação sobre: a) Logística, viagem e manutenção. b) O início e desenvolvimento da reunião.

O questionário combina uma série de questões de avaliação numérica, com outras que permitem respostas abertas e comentários, o que permitiu obter informações valiosas para futuras edições deste tipo de reunião.

Todos os aspetos avaliados nas áreas expostas expostas obtiveram um score excelente. Menção especial deve ser feita aqueles ligados à logística, movimentação e manutenção, cujos resultados estão incluídos no gráfico que continua.

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Logística, desplazamiento e instalaciones Instalaciones

Alojamiento

Transporte

Equipo F. Tres Culturas

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No caso de manutenção no Hotel Mar de AR Murallas, os diferentes serviços obtiveram classificações entre 8,6 e 9,3 pontos.

Além disso, a partir dos comentários feitos pelas mulheres empreendedoras, o parecer favorável em todas as contribuições deve ser mencionado.

Sugestões incluem a inclusão de visitas ou experiências locais, estender estender a duração do fórum.

Em relação ao início e desenvolvimento da reunião, reunião, as avaliações obtidas foram as seguintes:

Puesta en marcha y desarollo Perfiles empresarias Tiempo de los matchings Matching empresariales Labor de forWit Trabajo/información previa 0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Em relação ao idioma, a disponibilidade e boa disposição da equipa de tradutores durante todo o encontro é positivamente valorizada. valorizada. No entanto, na seção de melhorias, algumas sugestões de melhoria estão incluídas, assim como a tradução simultânea, especialmente na sessão de apresentação.

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Outras sugestões para melhorias referem-se referem ao "Elevador Pitch", para que, entre outros, registe regist as apresentações mais dinâmicas e fluidas, ou segmentá-las, segmentá las, a fim de reduzir os tempos desta sessão, dado o elevado número de participantes.

Abaixo estão os aspetos positivos que destacam as participantes: participantes : -

Conhecimento das diferentes atividades profissionais.

Conhecer pessoas, ideias, projetos.

O ambiente agradável criado.

Disposição Comunicação positiva Atenção, organização. Alojamento em Évora.

Networking, troca de experiências, ideias.

A atitude positiva e proativa da equipa organizadora.

Agradecimento pela disponibilidade da Marta e dos tradutores.

Crescimento pessoal difícil chegar a contatos, se não for por estas ações.

Abordagem, aprendizagem, colaborações.

Conhecer tantas mulheres com a mesma vontade de avançar e alcançar metas.

Qualidade e diversidade dos setores de negócios.

Networking, esperança, trabalho, novos projetos.

Criação de uma grande rede de trabalho.

Possibilidade de encontrar novos parceiros e criar ideias e sinergias.

Aprendizagem contínua Muitas oportunidades.

Relações com empresas e possíveis sinergias.

Colaborações futuras Troca pessoal Abertura de todas as empresárias.

Muitas ideias e colaborações surgiram.

Variedade de perfis e boa disposição para o trabalho, gentileza e bom tratamento individual.

Onde:

As participantes formularam uma série de propostas de atividades a serem realizadas no âmbito do projeto INTREPIDA.. Essas dotações são as seguintes: -

Organizar uma feira (6 pessoas escreveram o mesmo) / Organizar uma feira numa grande cidade (1 das 6 pessoas anteriores) Criatividade, finanças, imagem pessoal (2), corporativa, arte e cultura (1 das 2 anteriores).

Aula de pintura - exposição de arte (1 pessoa).

Mais encontros - passarelas de moda em Portugal e Espanha. Para poder aceder à passarela de Madrid ou de Lisboa para pa além do projeto. (1 pessoa) Uma demonstração de produtos através de um desfile a realizar na FIA de Lisboa. (1 pessoa) A Fundação Três Culturas e o NERE teriam de organizar agendas, feiras e eventos de interesse comum para as empreendedoras portuguesas e espanholas. (1 pessoa) Criar uma rede de contatos para poder participar independentemente das reuniões. (1 pessoa) Formação de habilidades de comunicação e técnicas para falar em público e vender o seu projeto. (1 pessoa)

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-

Mais momentos de reunião. (2) Visita a empresas. (2) Criar um webinar ou um evento on-line on (se estiver off-line, line, ele poderá ser transmitido). (1 pessoa) Ter um pouco de tempo livre para sair do hotel, interagir com as minhas companheiras num ambiente descontraído. (1 pessoa) Networking em Sevilha com um workshop com empresas que participaram na área da Andaluzia. (1 pessoa)

8. CONCLUSÕES F o programa do Fórum foi intenso e conduziu a um excelente A juízo da equipa consultora ForWit, cenário para a geração de contatos (consolidação dos gerados gerados em fóruns anteriores), que resultaram em colaborações a curto e médio prazo .

As empreendedoras espanholas e portuguesas participantes mostraram um alto grau de interesse em todas as atividades programadas, uma atitude aberta e participativa que contribuiu contr para o bom desenvolvimento das jornadas.

A colaboração é um meio fundamental para o crescimento das PME. Fóruns como o que foi realizado favorecem a abertura de novos mercados e a geração de novas ideias para projetos internacionais.

O Fórum também tem ajudado mulheres empreendedoras a conhecer o que as empresas do seu setor estão fazendo nas demais regiões participantes, compartilhar preocupações, dificuldades e oportunidades, enfim, gerar conhecimento.

Nas diferentes mesas foram geradas geradas potenciais colaborações e sinergias muito positivas entre as empresas que podem vender produtos em conjunto, prescrever alguns outros, colaborar no campo da produção e/ou do Sourcing.. Além disso, foram criadas oportunidades para a venda de produtos e serviços profissionais.

Houve muitas ideias geradas como resultado do trabalho em grupo, entre as quais devemos mencionar, como resumo, o seguinte: ▸ ▸ ▸ ▸ ▸

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Crie perfis próprios em redes sociais, com foco na comunicação comercial e entre empresas.

Assistência conjunta nta a eventos, feiras, exposições e mercados, o que reduzirá os custos de participação individual.

Facilitação de espaços de trabalho e exposição de produtos nas respetivas regiões por diversas empresárias.

Geração de redes de distribuição e facilitação de espaços físicos para a venda de produtos.

Criação de uma Associação de Artesanais de Espanha e Portugal, o que facilita a criação de pontos de venda em cada país, o impulso para as ações de promoção, atividade internacional, etc.

Criação de pacotes de ofertas ofe de serviços empresariais.

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No entanto, para materializar a colaboração, será fundamental que cada empreendedora defina um procedimento de acompanhamento pós-evento; pós escrever e-mails mails para os contatos gerados, enviar informações por escrito para as empresas empresas de seu interesse, propostas concretas, etc.

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