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Mitgliederversammlung 2020
Einladung zur Mitgliederversammlung der TR Interessengemeinschaft Südwest e.V. in Eibelstadt (Nähe Würzburg)
WANN: 21. März 2020 WO: Bernd Amling Hauptstraße 7, 97246 Eibelstadt
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UHRZEIT: ab 14:00 Uhr
Der urige Gewölbekeller für unsere diesjährige Mitgliederversammlung in Eibelstadt ist vielen Mitgliedern aus früheren Treffen noch gut in Erinnerung! Sabine und Bernd Amling stellen wieder einmal ihren Weinkeller zur Verfügung. Hier können wir bei flüssiger und fester Verpflegung vortrefflich feiern (nachdem die Mitgliederversammlung nach kurzer Dauer beendet ist) Ab Mittag wird es Kaffee und Kuchen geben und auch die Abendverpflegung wird nicht zu kurz kommen.
Vegetarier bitte vorher zwecks Alternativküche bei Bernd Amling melden!
Für die Begleitpersonen, die sich nicht für die Details der Versammlung interessieren, wird eine kleine Stadtführung angeboten. Deshalb am besten per email an Bernd melden (bus.amling@t-online.de).
Eibelstadt liegt am Main, ganz in der Nähe von Würzburg an der Bundesstraße 13 Richtung Ansbach und ist leichter zu finden, als die Handskizze es vermuten lässt:
• BAB 3, Abfahrt: „Würzburg-Randersacker“ • Links auf B13 mainaufwärts Richtung Ansbach • Nach ca. 1 km kommt eine Abzweigung nach Eibelstadt • Durchs Stadttor hindurch und 3. Haus links (Hauptstraße 7) • „Sie haben das Ziel erreicht!“
TRiümphe dürfen im „historischen“ Hof parken ! (all others will be towed)
Rings um den Versammlungsort gibt es ausreichende Parkplätze. Unsere Fahrzeuge (TRs oder andere) können über Nacht stehen gelassen werden, weil die Wege kurz oder per Sammeltaxis organisiert werden können.
Eibelstadt hat sich für unser Treffen gerüstet. Bernd hat Bettkapazitäten reserviert.
ZIMMER BUCHEN Alle, die noch keine Übernachtung gebucht haben, möchten dies bitte umgehend und sofort bei den unten angegebenen Adressen erledigen. Das reservierte Kontingent läuft am 16.12.2019 aus.
Hotel am Kapellenberg Telefon 09303 – 980070 Altstadthotel Weinforum Franken Telefon 09303 - 9845090
Kennwort: „Triumph“ od. „Bernd Amling“
Bitte anmelden! Zur Versammlung sind natürlich ALLE Mitglieder der TR IG Südwest eingeladen und können unangemeldet erscheinen. Zur besseren Planung der Sitzplatzanzahl wäre es aber fair bei Bernd vorher Bescheid zu geben, sodass er sich richten kann.
Bei Bernd zum Treffen anmelden:
tags + abends Tel. 09303 / 8191
Wer am Abendessen teilnehmen möchte, bitte 10 EUR pro Person als Nenngeld auf das Vereinskonto überweisen: Kontoinhaber: TR-IG Suedwest IBAN: DE74 5125 0000 0055 0090 58
Mitgliederversammlung Agenda
Ab ca. 14:00 Uhr „Hallo sagen“ und Trocknen / Aufwärmen (?) bei Kaffee und Kuchen
15:00 Uhr (pünktlich): Beginn der Mitgliederversammlung
18:00 Uhr Geplantes Ende der Mitgliederversammlung und Übergang in den gemütlichen Teil
Danach Gemeinsames Abendessen Gespräche, ... Ende offen
Satzungsänderung (von HG)
Nach Einführung der DS-GVO erscheint es sinnvoll in den Paragraphen zum Vereinszweck den gegenseitigen Austausch der Mitglieder untereinander über die zur Verfügung stehenden technischen/elektronischen Gegebenheiten, über Veröffentlichungen in der Zeitung und auch gemeinsame Treffen mit aufzunehmen.
Dieses ermöglicht die Weiterführung der bisherigen Praxis der jährlichen Verteilung der Mitgliederliste unter den Mitgliedern (nur zur internen Verwendung).
Weiterhin soll der Termin für die Mitgliederversammlung flexibler gestaltet werden. So kann jeweils frei über einen Termin ohne zeitliche Beschränkung im Jahr verfügt werden.
Als zusätzlicher Paragraph soll der Datenschutz aufgenommen werden.
Auf der nächsten Seite sind die Einzelheiten der vorgeschlagenen Änderung zusammengefasst. Der bisherigen Formulierung ist die neue Formulierung gegenüber gestellt.
Hierüber muss in der Mitgliederversammlung abgestimmt werden. Erst danach erfolgt der Eintrag ins Vereinsregister. Tagesordnung 1. Feststellung Stimmliste 2. Bestätigung Tagesordnung und Protokoll 2019 3. Bericht des Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr • Satzungsänderung • Junge Leute – Alte Autos • European-Coordinator 4. Bericht des Geschäftsführers und der Rechnungsprüfer 5. Referatsberichte • Veranstaltungen • Technik • Redaktion • Archiv 6. Voranschlag für das nächste Geschäftsjahr 7. Entlastung des amtierenden Vorstandes 8. Wahlen, Bestätigung der Beisitzer, Satzungsänderung 9. Anträge 10. Verschiedenes
Vorabankündigung zum Lastschrifteinzug
Liebe Mitglieder der TR IG Südwest,
mit dem obligatorischen Einzug des Mitgliedsbeitrages per SEPA-Lastschrift ist die sogenannte Vorabankündigung verbunden.
Also, liebe TR-Freunde: Den Beitrag in Höhe von 50 EUR ziehen wir per SEPA-Lastschrift unter der Mandatsreferenz „TRIG-‘Mitglieds-Nummer“ und der GläubigerIdentifikationsnummer DE64ZZZ00000226282 in der Mitte des Monats Februar 2020 ein.
Bitte sorgt für Kontodeckung, denn wenn der Einzug nicht funktioniert, sind damit Kosten (üblicherweise 8,- Euro) für den Club verbunden. Sollte sich Eure Kontoverbindung geändert haben, bitte ich dringend um Benachrichtigung, am besten per E-Mail an: info @ triumph-ig.de.
Für alle, die noch selbst oder per Dauerauftrag überweisen: Bitte denkt über die Möglichkeit des Einzugs per SEPA-Lastschriftverfahren nach. Es erleichtert mir und letztendlich euch die Arbeit. Antrag gerne von der Geschäftsstelle anfordern.
Aus der Mitgliederverwaltung sagt vielen Dank für die Mithilfe, Euer Manfred Diehl
Satzungsänderung von HG Satzungsänderung von HG Vorschlag 22.10.2019 Vorschlag 22.10.2019
Der Zweck des Vereins ist die Förderung der zukünftigen Erhaltung, die Pflege, sowie die Wiederherstellung der historischen Modelle der TR-Baureihe der britischen Marke "Triumph". Der Zweck des Vereins ist die Förderung der zukünftigen Erhaltung, die Pflege, sowie die Wiederherstellung der historischen Modelle der TR-Baureihe der britischen Marke "Triumph".
Neue Fassung §2 Satz 2: Neue Fassung §2 Satz 2:
Der Zweck des Vereins ist die Förderung der zukünftigen Erhaltung, die Pflege, sowie die Wiederherstellung der historischen Modelle der TR-Baureihe der britischen Marke "Triumph". Eine wichtige Grundlage bildet dabei der gegenseitige Austausch der Mitglieder untereinander. Dazu werden auch gemeinsame regionale und überregionale Veranstaltungen und Treffen organisiert. Informationen können in der erscheinenden Vereinszeitung, per Postanschreiben oder auf elektronischem Weg weitergegeben werden. Der Zweck des Vereins ist die Förderung der zukünftigen Erhaltung, die Pflege, sowie die Wiederherstellung der historischen Modelle der TR-Baureihe der britischen Marke "Triumph". Eine wichtige Grundlage bildet dabei der gegenseitige Austausch der Mitglieder untereinander. Dazu werden auch gemeinsame regionale und überregionale Veranstaltungen und Treffen organisiert. Informationen können in der erscheinenden Vereinszeitung, per Postanschreiben oder auf elektronischem Weg weitergegeben werden.
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins und wird jährlich, möglichst im ersten Quartal des Jahres, durch den Vorstand einberufen. Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins und wird jährlich, möglichst im ersten Quartal des Jahres, durch den Vorstand einberufen.
Neue Fassung §8 Satz 1:Neue Fassung §8 Satz 1:
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins und wird jährlich einmal durch den Vorstand einberufen. Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins und wird jährlich einmal durch den Vorstand einberufen.
Einfügen neuer §13Einfügen neuer §13
§13 Datenschutz §13 Datenschutz
Der Datenschutz wird nach den gesetzlichen Vorschriften auf aktuellem Stand gehalten. Der Datenschutz wird nach den gesetzlichen Vorschriften auf aktuellem Stand gehalten.
Im Rahmen des Vereinszwecks wird vereinsintern eine Adressliste bekannt gegeben, welche von den Vereinsmitgliedern auch nur vereinsintern verwendet werden darf. Bei Vereinsveranstaltungen werden Bild- und Tonaufnahmen gefertigt, welche in der Vereinszeitung und derInternetpräsenzzur Darstellung des Vereins veröffentlich werden können. Im Rahmen des Vereinszwecks wird vereinsintern eine Adressliste bekannt gegeben, welche von den Vereinsmitgliedern auch nur vereinsintern verwendet werden darf. Bei Vereinsveranstaltungen werden Bild- und Tonaufnahmen gefertigt, welche in der Vereinszeitung und derInternetpräsenzzur Darstellung des Vereins veröffentlich werden können.
Neunummerierung Neunummerierung
Bisher Neu §13 Haftungsausschluss §14 Haftungsausschluss §14 Auflösung §15 Auflösung §15 Erfüllungsort und Gerichtsstand §16 Erfüllungsort und Gerichtsstand Bisher Neu §13 Haftungsausschluss §14 Haftungsausschluss §14 Auflösung §15 Auflösung §15 Erfüllungsort und Gerichtsstand §16 Erfüllungsort und Gerichtsstand
An dieser Stelle möchte ich Euch die Datenschutzerklärung für Mitglieder zur Kenntnis geben. Es braucht nach dem Gesetz zunächst von Euch niemand etwas zu unterschreiben oder zu tun, außer vielleicht diese Information einmal lesen.
TR Interessengemeinschaft e.V. Datenschutzinformation für Teilnehmende Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO Stand: 22.10.2019 Lediglich bei Neuaufnahme oder Datenänderung ist die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung zu bestätigen.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den aktuellen gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Mit der Einführung der EU Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) zum 25. Mai 2018 sind wir verpflichtet, Ihnen Angaben zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu machen. Nachfolgend erhalten Sie einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft passiert. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ihre personenbezogenen Daten werden zum Anlegen und Durchführen Ihrer Vereinsmitgliedschaft im Rahmen der Vereinssatzung gespeichert und verwendet. Für die Vereinsorganisation (z.B. Vereinsbeitritt, Aufnahmeantrag, Mitgliederbetreuung, Verwaltung, Versicherung) und die Verfolgung des Vereinszwecks (z.B. Durchführung von Veranstaltungen, Nennung, Austausch der Mitglieder untereinander) erheben wir unmittelbar von Ihnen: Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummern, Fahrzeuge mit Fahrgestellnummer, (gemeinsam „Stammdaten“). Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, (gemeinsam „erweiterte Stammdaten“) Bankverbindung, Einzugsermächtigung, Beitragsart, Status der Beitragszahlung (gemeinsam „Zahlungsdaten“) Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO verarbeiten wir Ihre Stammdaten, erweiterten Stammdaten und Zahlungsdaten für die Bearbeitung, Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft. Ihre Stammdaten werden in Tabellenform den Mitgliedern untereinander zur Pflege der Gemeinschaft und des Austausches nach dem Satzungszweck zur Kenntnis gegeben (Mitgliederliste). Auf den Internetseiten des Vereins, den sozialen Netzwerken und in den Druckerzeugnissen (z.B. Programmheft, Zeitschrift „Triumph“) können Vor- und Nachnamen und das mitgeführte Fahrzeug von Mitgliedern, (Lebens-)Partnern und Gästen (z.B. als Bildunterschrift oder im textlichen Bericht über eine Vereinsveranstaltung) und Bildaufnahmen gespeichert, verbreitet und veröffentlicht werden. Der Vorstand kann dem Zweck entsprechenden Umfang, Daten an beauftragte Mitglieder bzw. Funktionsträger (z.B. Veranstalter von Vereinsveranstaltungen, Typspezialisten, Archivar, Stammtischbetreuer, Dienstleister (z.B. Webmaster, Druckerei) und Lieferanten (z.B. Lieferung von Vereinskleidung direkt an die auftraggebenden Mitglieder) weitergeben. Die Weitergabe der Daten von diesen Personen oder Instutionen an Dritte ist nicht statthaft. Veranstalter fragen Daten über das Anmeldeformular (Nennung) ab. Bestellformulare mit Mitgliederdaten gehen über die Geschäftststelle an den Lieferanten. Die Einladung zur Mitgliederversammlung, Vereinsinformationen, Rundbriefe, anstehende Vereinsveranstaltungen und ggfs anderer Veranstalter können Ihnen per Email zugesendet werden. Durch die Inanspruchnahme von Dienstleistungen, wie Versand von Briefen, Paketen und Mails kommt keine Datenverarbeitung zustande.
TR Interessengemeinschaft e.V.
dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen TRInteressengemeinschaft Südwest e.V. geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange der TR-Interessengemeinschaft Südwest e.V. gesetzlich dazu verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Bei Austritt oder Tod werden die Bezahldaten sofort gelöscht; Stammdaten und erweiterte Stammdaten verbleiben ohne weitere Verarbeitung im Archiv. Der Name und Vorname werden in einer Vereinschronik für ausgeübte Ehrenämter (Vorstand, Beisitzer, Rechnungsprüfer, usw.) mit Jahreszahl und Dauer der Amtsausübung dauerhaft zur Historienverfolgung gespeichert.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit unter info@triumph-ig.de an uns wenden.
Änderung der Datenschutzinformation Aus gesetzlichen und/oder vereinsorganisatorischen Gründen können zukünftig, auch kurzfristig, Änderungen bzw. Anpassungen unserer Datenschutzinformation erforderlich werden. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version, welche Sie dann gerne unter info@triumph-ig.de anfordern können
Widerruf Ihrer Einwilligung / Widerspruch zur Datenverarbeitung Sie können jederzeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO widersprechen und die dazu abgegebene Einwilligung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail info@triumph-ig.de . Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Dieser Widerruf entfaltet nur Wirkung für die Datenverarbeitung über die Stammdaten, die erweiterten Stammdaten und den Zahlungsdaten hinaus, da diese Daten für die Begründung der Mitgliedschaft notwendig sind.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist: TR Interessengemeinschaft Südwest e.V. vertreten durch den Vorstand,
Rumpfstr. 1 61476 Kronberg
E-Mail: info@triumph-ig.de Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-MailAdressen o. a.) entscheidet.
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Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Hessen. Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: 06 11/140 80 Telefax: 06 11/14 08-900 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Hessen. Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: 06 11/140 80 Telefax: 06 11/14 08-900 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
