6.2 Begroting 2021

Vanuit de voorloper van het investeringsfonds zijn er bij dit thema bijvoorbeeld extra studieplekken gerealiseerd bij de Library en het gebouw waar 3mE is gehuisvest. Verder zijn in 2019 projecttafels vervangen en is de werkplaats uitgebreid ten behoeve van het onderwijs 3mE. Ook is in 2019 de bètaversie van de online vindbaarheidstool studieplekken (spacefinder.tudelft.nl) beschikbaar gekomen. Door de situatie rondom COVID-19 is de formele uitrol in 2020 getemporiseerd.

Toelichting thema 6 Verdere professionalisering docenten We stimuleren en verwachten van onze academische staf dat ze continu streven naar verbetering en ontwikkeling van zichzelf op het gebied van onderwijs. Dit maakt ook onderdeel uit van het nieuwe beleid op het thema excelleren op onderwijs dat in het tweede kwartaal van 2019 is vastgesteld. Bij de faculteit BK is expliciet op dit thema ingezet om de kwaliteit van (gast)docenten te borgen. De TU Delft heeft hiertoe ook in 2020 een veelheid van ondersteuningsvormen, zoals cursussen, aangeboden aan docenten.

In 2019 is besloten extra in te zetten op het creëren van een mechanica docentengemeenschap. Dit project wordt in 2021 weer opgepakt nadat het in 2020 helaas uitgesteld is wegens de coronasituatie.

In 2020 is de begroting voor 2021 opgesteld. Conform het kwaliteitsplan zijn in deze begrotingsronde plannen uitgevraagd aan de faculteiten voor de extra middelen die in 2021 worden verwacht. Dit was de eerste keer dat extra middelen werden verwacht, en dus de eerste keer dat de faculteiten om dergelijke plannen zijn gevraagd. Voorstellen konden binnen alle zes de landelijk gedefinieerde thema’s vallen, waarbij de bedoeling is dat de focus van de faculteitsplannen op structurele bestedingen ligt, in tegenstelling tot het meer projectmatige karakter van de bestedingen binnen het investeringsfonds. De decentrale medezeggenschap is betrokken geweest bij het decentrale planproces. De verwachte ontwikkeling van de bestedingen in het kader van de kwaliteitsafspraken in de komende jaren wordt verder toegelicht in de continuiteitsparagraaf.

De ervaring leert dat de medezeggenschapsgeledingen in het algemeen goed bij dit proces zijn betrokken, maar dat dit aspect wel continue verdere aandacht verdient. Met name de betrokkenheid van de Facultaire Studentenraden kan, en moet, worden verbeterd. Het voornemen voor volgende jaren is om deze betrokkenheid in een vroeg stadium - nog voor de start van het formele begrotingsproces - te starten.

Door de pandemie heeft het College van Bestuur in samenspraak met de medezeggenschap besloten een deel van het budget voor 2021 eenmalig op centraal niveau te begroten en deze specifiek te besteden aan betere begeleiding van studenten en andere vooral welzijn georiënteerde zaken waar de ingeschreven studenten wegens de COVID-19 situatie behoefte aan heeft. Ook de Raad van Toezicht is hierin gekend. De studentenraad neemt actief deel aan de commissie die het College van Bestuur van advies dient over welke projecten uitgevoerd gaan worden.

Reflectie van Medezeggenschap op het bestedingsproces Studievoorschotmiddelen en Voorinvesteringen in 2020

In 2020 is er een bedrag van 8,5 miljoen euro gealloceerd; 7,1 miljoen Euro vanuit OCW, 0,9 miljoen Euro vanuit voorinvesteringen en 0,5 miljoen Euro is ‘naar voren gehaald’. Dit laatste is ook bekend onder de noemer Investeringsfonds. Het Investeringsfonds biedt kansen om breder in te zetten op de verschillende thema’s, wat aansluit bij de ambitie die zowel het College van Bestuur als de medezeggenschap hebben. Het genoemde bedrag van 0,5 miljoen Euro is in de loop van 2019 ter beschikking gesteld voor nietstructurele kortlopende projecten.

Investeringsfonds

Formeel is vastgelegd dat de medezeggenschap, primair bij monde van de studentengeleding, het voortouw neemt om projectvoorstellen te formuleren voor de besteding van deze middelen, en dat het management van deze projecten onder de verantwoordelijkheid van de directie ESA (Education and Student Affairs) valt. De Centrale Studentenraad (SR) heeft in goed overleg met faculteiten en onderwijsdiensten deze voorstellen geformuleerd. De formele besluitvorming heeft plaatsgevonden in de Gezamenlijke Vergadering (GV) van Ondernemingsraad (OR) en SR.

Op centraal niveau is de SR goed betrokken gebleven en is er alle ruimte geweest voor het inbrengen van eigen plannen en het controleren van de voorstellen. Daarnaast is er een constructieve samenwerking geweest, waarbij de organisatie zich welwillend heeft opgesteld.

Evaluatie van de projecten uit 2020 is nog niet mogelijk, daar deze pas in december 2020 goedgekeurd zijn en dus nog niet van start gegaan zijn. Zoals al eerder vermeld, valt het management van de projecten onder de verantwoordelijkheid van ESA. Communicatie over verloop en proces van projecten richting SR en projectleiders biedt ruimte voor verbetering, zo is gebleken. Afspraken hierover worden gemaakt.