4.2 Personeelsbeleid

gehouden van alle ontwikkelingen bij TU Delft. Lifelong learning wordt gestimuleerd via korting op online courses en ook wordt alumni een gratis lifelong library-kaart aangeboden. Veel evenementen konden in 2020 niet plaatsvinden, maar inmiddels zijn meer dan 30 online evenementen georganiseerd, waaraan bijna 1.200 alumni met 49 nationaliteiten hebben deelgenomen. Ook de jaarlijkse alumnidag TU Delft for Life | Xperience Day, die normaal op de campus wordt georganiseerd, is omgetoverd tot een vijfdaagse online Xperience Week, met keynotes van onderzoekers in de thema’s health & care, digital society, urbanisation & mobility, energy transition and climate action. Ook konden alumni virtueel netwerken. Wegens succes werd de Xperience Week een paar weken later nogmaals georganiseerd op een ander tijdslot, zodat alumni in andere tijdzones ook de gelegenheid hadden om deel te nemen. Tijdens de Xperience Week is de Alumnus van het Jaar 2020 bekend gemaakt, Francine Houben, een alumna van de faculteit Bouwkunde. Francine studeerde af in 1984 en is oprichter en creatief directeur van Mecanoo Architecten.

Universiteitsfonds

TU Delft Excellence Fund Het Universiteitsfonds lanceerde het TU Delft Excellence Fund. Dit fonds ondersteunt de excellentiestrategie van de TU Delft. De eerste focus van het Excellence Fund ligt op het aantrekken van internationale topwetenschappers en het helpen accelereren van high potentials die een vliegwiel vormen voor de versterking van het TU Delft ecosysteem. Daarbij richt het Excellence Fund zich op alumni en vrienden van TU Delft die een substantiële donatie kunnen overwegen. Donateurs worden lid van het Delft Leaders Programme waarin kennis, beleving en community centraal staan. Inmiddels zijn drie hoogleraren verworven mede dankzij donaties van de founders van het fonds.

Instelling dr.ir. J.P. Visser Fonds voor Veiligheid in de Gezondheidszorg Naar schatting is er in Nederlandse ziekenhuizen elk jaar sprake van 1.000 potentieel vermijdbare sterfgevallen en 10.000 gevallen van vermijdbaar letsel. Koos Visser, die in 1966 afstudeerde aan de TU Delft in Chemische Technologie, maakt zich hard voor het voorkomen hiervan. Koos Visser stelde dit jaar het Dr.ir. J.P. Visser Fonds op onder de hoede van het Universiteitsfonds. Met dit fonds is het Centrum voor Veiligheid in de Gezondheidszorg in het leven geroepen. Het centrum ontwikkelt en test nieuwe meetmethodes, modelleertechnieken en interventies voor menselijke en organisatorische factoren die van invloed zijn op de veiligheid in hoog-risico-sectoren, waaronder de zorgsector. Het centrum is ingebed in de faculteit Techniek, Bestuur en Management bij de sectie Veiligheidskunde.

Talentwerving en talentinstroom

Ook in 2020 focusten we ons op het aantrekken van de juiste kandidaten en excellente medewerkers door onder andere het positioneren van Nederland als aantrekkelijk vestigingsklimaat voor academisch talent. Een belangrijke verbetering is de lancering van een nieuwe Werken bij TU Delft-website, inclusief een nieuwe vacaturepagina, alsook de start van een team van recruiters die vacaturehouders en HR-adviseurs ondersteunen. Om bij te dragen aan een gezond en aantrekkelijk onderzoekklimaat heeft de Europese Unie het keurmerk ‘HR Excellence in Research logo’ in 2013 aan TU Delft toegekend. Om dit logo te behouden vond er een External Review plaats door reviewers van de Europese Commissie op 13 februari 2020. De terugkoppeling was dat de hercreditatie afhangt van een aantal modificaties en deze worden in 2021 verwerkt. De hoeveelheid vacatures is ondanks de crisis onverminderd groot. Hierbij

bleken de hierboven beschreven inzet van online wervingscampagnes en zorgvuldige online selectie en de ondersteuning van het recruitmentteam zeer belangrijk om deze ook te kunnen invullen. Wel is inreizen van internationals en onboarding in veel gevallen vertraagd.

Talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid

In 2020 is er een TU Delft-leiderschapsprofiel ontwikkeld waar iedere medewerker gebruik van kan maken. Medewerkers kunnen dit gebruiken om na te gaan wat voor leider zij zijn, wat voor leider zij zouden willen zijn en hoe zij zich daarin kunnen ontwikkelen. Of het nu gaat om persoonlijk leiderschap of het (bege)leiden van mensen, er is altijd ruimte voor verbetering. Om docenten, medewerkers en leidinggevenden te ondersteunen in de coronatijd werden verschillende trainingen, individuele coachingstrajecten en inspiratiesessies aangeboden. TU Delft startte in 2020 de commissie ‘Recognition & Rewards’ onder leiding van Ena Voûte, decaan van Industrieel Ontwerpen om te onderzoeken welke praktijken en initiatieven bij de TU Delft al bijdragen aan de ambities op het gebied van erkennen en waarderen en welke niet. Dit in aansluiting op het in november 2019 gepubliceerde positioning paper van de VSNU ‘Ruimte voor ieders talent’ met als ondertitel ‘naar een nieuwe balans in het erkennen en waarderen van wetenschappers’.

Veilige en uitdagende werkomgeving

Medewerkers werden in 2020 uitgenodigd om mee te doen aan het driejaarlijkse TU-brede onderzoek naar werkbeleving, werkbelasting en interne ondersteuning. In het Centrale plan van aanpak wordt teruggekeken naar het plan van aanpak 2017, welke acties er zijn uitgevoerd en gerealiseerd en volgen er naar aanleiding van het 2020 onderzoek weer nieuwe maatregelen. Tijdens de Week van de Veiligheid (5-9 oktober) werd aandacht gevraagd voor veiligheidsthema’s die spelen bij TU Delft; het was de derde keer dat werd meegedaan aan dit landelijke initiatief. In 2020 was er voor het eerst een dag specifiek gewijd aan sociale veiligheid, met sessies over bijvoorbeeld ongewenst gedrag en het creëren van een veilige werkomgeving Er is een externe vertrouwenspersoon ongewenst gedrag aangesteld waar medewerkers terecht kunnen als zij te maken krijgen met ongewenst gedrag of als zij een ander vertrouwelijk gesprek willen voeren. Ook werden verschillende webinars en online workshops aangeboden in het kader van de nationale Week van de Werkstress, met als motto ‘Blijf in balans’. TU Delft werkt mee aan de landelijke ambitie van een rookvrije generatie. Dit betekent dat medewerkers, studenten en bezoekers vanaf 1 augustus 2020 niet meer mogen roken op een groot deel van het terrein van de campus. Stichting Jeugd en Alcohol en studentendesk Rode Kruis Delft hebben 24 november 2020 in samenwerking met TU Delft, Reinier de Graaf Ziekenhuis, de gemeente Delft en Delftse studentenverenigingen voor de derde keer een symposium gehouden over verantwoord alcoholgebruik onder studenten. Dit jaar draaide het bij deze bijeenkomst om hoe gedragsverandering tot stand te brengen. Doel daarbij is zorgen voor kennisoverdracht over alcoholgebruik aan de studenten in Delft en steeds meer studentenverenigingen participeren in dit initiatief. Op 11 oktober is de jaarlijkse internationale Coming Out Day, de dag dat extra aandacht wordt besteed aan de acceptatie van LHBT+ mensen. Ter gelegenheid van Coming Out Day organiseerden DWH, Outsite en X TU Delft op 9 oktober een Zoom-bijeenkomst waar mensen uit verschillende achtergronden in gesprek konden gaan over hun ervaringen met uit de kast komen. Op 11 december was het Paarse Vrijdag bij TU Delft, een dag waarop mensen door het dragen van de kleur paars hun solidariteit tonen met homo- en biseksuele, lesbische en transgender jongeren.

Efficiënte HR-ondersteuning

In 2020 werd een nieuw recruitmentsysteem gelanceerd, een digitaal systeem dat ondersteunt bij het werven en selecteren van medewerkers en zorgt voor een eenduidige afhandeling van het recruitmentproces. Het systeem maakt het ook makkelijk om aan de AVG te voldoen. Op 1 januari 2021 zou de TU Delft overstappen naar een nieuw HR-systeem: MyHR. Dit systeem biedt overzicht, zelfservice, transparantie, duidelijkheid en snelheid. AFAS levert het systeem en doet de implementatie van de eerste fase. De lancering stond gepland op 1 januari 2021, maar is uitgesteld tot 1 januari 2022. Hoewel de inrichting vergevorderd was en de basis stevig en betrouwbaar is, bleek het systeem nog niet ver genoeg gereed voor de livegang. De afdeling HR Services heeft het robotiseren van het proces van gast-mutaties gelanceerd en treft voorbereidingen voor het robotiseren van het proces voor het opstellen van een werkgeversverklaring.

Integriteit en D&I

Het CvB heeft begin 2020 in een drietal gerelateerde besluiten de wens uitgesproken om de prioriteiten omtrent het integriteitsbeleid en diversiteitsbeleid te stroomlijnen. Hiertoe heeft het CvB besloten tot de oprichting van een TU Delft Integrity Office en een TU Delft Diversity & Inclusion (D&I) Office. De twee bureaus zullen opereren in functionele afstemming met het CvB, de Integrity Board, en de nieuw op te richten Diversity Board. Ook is er nauwe samenwerking met de faculteiten, de betrokken directies, alsmede met de reeds bestaande initiatieven binnen de TU Delft op de terreinen van Integriteit en D&I.

Integriteit Het College van Bestuur heeft in februari 2020 de nieuwe TU Delft Gedragscode gepubliceerd. Deze gedragscode is bedoeld om medewerkers, studenten en gasten te helpen om in complexe situaties te handelen volgens de TU Delft kernwaarden: Diversity, Integrity, Respect, Engagement, Courage en Trust (‘DIRECT’). De code bevat ook de TU Delft Integriteitsverklaring, waarvan verwacht wordt dat iedereen zich eraan houdt. Ook is uitgewerkt wat de verantwoordelijkheden van medewerkers, studenten, gasten, en van de TU Delft als organisatie zijn. Daarnaast werd medio 2020 het TU Delft Integrity Office opgericht. Dit bestaat uit een team van medewerkers die ieder afzonderlijk verantwoordelijk zijn voor één van de drie pijlers van het integriteitsbeleid: academische integriteit, sociale integriteit, en organisatorische integriteit. Het is de taak van het Integrity Office om op basis van de door het CvB gestelde prioriteiten een vertaalslag te maken van de TU Delft Vision on Integrity 2018-2024 naar concreet integriteitsbeleid.

Diversiteit & Inclusie (D&I) Per 1 september 2020 is professor David Keyson benoemd tot Diversity Officer. Als voorzitter van de nog op te richten Diversity Board, zal hij het CvB gevraagd en ongevraagd inhoudelijk advies geven m.b.t. diversiteitsvraagstukken. Hierbij ligt de focus op de uitvoering van de ‘Terms of Reference Diversity & Inclusion TU Delft, 2018-2024’, maar de Diversity Board kan ook zelf onderwerpen op de beleidsagenda zetten. Het D&I Office (i.o.) ondersteunt de Diversity Board in de verdere, praktische ontwikkeling en uitvoering van het D&I-beleid aan de TU Delft. Het bureau zal bestaan uit twee beleidsadviseurs en gaat begin 2021 van start.