7.1 Bestuurlijk handelen

7

TU Delft & de coronapandemie

De impact van de coronapandemie op het hoger onderwijs is groot. Via coronasteunmaatregelen en vervolgens het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) wordt geprobeerd deze impact te minimaliseren. Er is in de bestuursakkoorden NPO Onderwijs overeengekomen dat gedurende de looptijd van het NPO in het bestuursverslag hierover verantwoording wordt afgelegd. In dit hoofdstuk wordt behandeld hoe er centraal op de pandemie is geacteerd; de plannen, realisatie en vooruitblik van de besteding van de NPO-middelen; en het steunprogramma voor herstel en perspectief van de onderzoeker. Op pagina’s 22 en 32 wordt beschreven hoe de coronapandemie in 2021 impact heeft gehad op het onderwijs en het onderzoek aan de TU Delft.

7.1 Bestuurlijk handelen

Op 28 januari 2020 is het Centraal Crisisteam Corona (CCT) van de TU Delft voor het eerst bijeengekomen in het kader van COVID-19. Het CCT is samengesteld uit verschillende inhoudelijk experts vanuit directies en faculteiten en wordt aangestuurd door de Voorzitter College van Bestuur/Rector Magnificus. Het CCT blijft bestaan gedurende de coronapandemie en is in 2021 in totaal drie keer samen gekomen, nadat het in 2020 34 keer is samen gekomen. Ook is medio april 2020 een overleg ingesteld met de Studentenraad waarin de Vice President Education, een beleidsmedewerker, en de voorzitter en vice-voorzitter van de Studentenraad nog steeds wekelijks samenkomen.

In 2020 heeft het College van Bestuur (CvB) tevens vijf taskforces ingericht, die het CvB geadviseerd hebben over de door- en herstart van de universiteit, en over de implementatie van coronamaatregelen van de Rijksoverheid. Een groot deel van de taskforces is ook in 2021 actief gebleven: 1. Taskforce Werk en Welzijn 2. Taskforce Studenten en Welzijn 3. Taskforce Onderwijskwaliteit- en inrichting 4. Taskforce Complexbeheer en faciliteiten 5. Taskforce Bedrijvigheid, onderzoeksfinanciering en overeenkomsten derden

Tevens is er een coördinatieteam Taskforces Door- en Herstart met als taak de afstemming tussen de verschillende taskforces bevorderen en de integraliteit van de adviezen te toetsen. De rapportage door de taskforces aan het CvB vindt plaats via de reguliere besluitvormingsprocedures en de bestaande afstemmingsmechanismen.

In 2021 heeft de TU Delft haar campusactiviteiten meerdere malen op- en afgeschaald op basis van het coronabeleid van het kabinet. Het Referentiekader Door- en Herstart van de TU Delft is hier, indien nodig, ook op aangepast. Een aantal persconferenties van afgelopen jaar zijn hierin memorabel. De persconferentie van 20 januari 2021 kondigde de avondklok aan, deze ging vanaf 23 januari van kracht en gold tussen 21.00 en 4.30 uur. Het CCT is op 21 januari bijeengekomen en besprak hierin onder andere de nodige ontheffingen (werkgeversverklaringen) voor medewerkers en het extra signalerend optreden met betrekking tot veiligheid op de campus.

In de eerste maanden van 2021 werd het onderwijs nog veelal online gegeven. Eind januari 2021 hebben er een aantal pilots plaatsgevonden voor tentamens op de locatie, waarbij de anderhalve meter afstandsregel werd gewaarborgd. Deze pilots waren een succes.

In het voorjaar heeft de Taskforce Onderwijskwaliteit- en Inrichting, in samenwerking met de faculteiten en verschillende directies, een aantal scenario’s in kaart gebracht voor onderwijs vanaf de start van het studiejaar 2021-2022. Daarnaast is benadrukt dat het belangrijk is om de rust en duidelijkheid voor de studenten en docenten te bewaren in de resterende weken van het studiejaar 2020-2021 wat inhoudt dat er wordt vastgehouden aan de volgordelijkheid van het rooster en dat, waar haalbaar, wordt opgeschaald.

Op 13 augustus 2021 kondigt het kabinet aan dat per 30 augustus de anderhalve meter afstandsregel zal worden losgelaten in het mbo en hoger onderwijs. Er geldt wel een maximale groepsgrootte van 75 personen. Het onderwijs wordt opgeschaald met als streven dat studenten circa 3 dagen per week naar de campus kunnen komen. In augustus heeft tevens de OWee week, de introductieweek, deels fysiek en deels digitaal kunnen plaatsvinden met inachtneming van de coronamaatregels.

Op 18 december 2021 kondigt het kabinet aan dat per 20 december het onderwijs, en daarmee ook de universiteiten, de deuren moeten sluiten tot en met 9 januari 2022.

Het kabinet heeft een groot deel van 2021 een (dringend) thuiswerkadvies gehanteerd. Deze maatregel gold ook voor de TU Delft medewerkers, uitgezonderd medewerkers met campusgebonden activiteiten. De Taskforce Werk & Welzijn heeft in juni 2021, net als in juni en december 2020, een welzijnsenquête uitgezet onder alle medewerkers. De resultaten van deze enquêtes hebben bijgedragen aan het aanscherpen van de ondersteuning in medewerkerswelzijn. De webpagina https://www.tudelft.nl/2021/tudelft/coronavirus/werk-en-welzijn biedt informatie aan medewerkers over initiatieven en ondersteuning op het gebied van werk en welzijn. Het Study Climate programma heeft enquêtes uitgevoerd over studentenwelzijn. Studenten kunnen meer informatie vinden over ondersteuning op het gebied van welzijn op de webpagina https://www.tudelft.nl/ studenten/welzijn-en-studie.

Ten slotte is er binnen de TU Delft ook aandacht geweest voor de lange termijn. Op 19 mei 2020 besloot het CvB reeds tot een strategische heroriëntatie in het kader van het ‘Strategisch- bestuurlijk afwegingskader COVID-19 crisis’. In 2021 hebben zes Strategic Response Teams, onder leiding van decanen, in opdracht van het CvB gewerkt aan het opstellen van inhoudelijk- strategische richtingen en voorstellen voor gerichte acties op een aantal voor de TU Delft cruciale gebieden. Deze gebieden