OFFICIEEL ORGAAN VAN DE TENNISVERENIGING HOLY Koninklijk goedgekeurd
BESTUUR Wilfried Salomons Elma Aandeweg Hans van Unen Cees Aandeweg Thea Paulussen Jacks Verburgh
Vlaardingen, maart 2009
36e jaargang, nr. 2
tel.nr. 4740703 4745491 2329516 4745491 4711432 4357000
voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid bestuurslid bestuurslid
TECHNISCHE COMMISSIE Hans van den Broek
4744021
JEUGDCOMMISSIE Ruud van Pelt
4345526
ONDERHOUDSCOMMISSIE Ronald Jonkman
4746598
BARCOMMISSIE Hans Fontijne
4340058
LEDENSECRETARIAAT Emile de Deckere
4743791
SPONSORCOMMISSIE Fred van Wieringen
4341501
PR-FUNCTIONARIS Reinoud Spliet
06 22500320
REDACTIE Janke Kwakkelstein Karin Mathijssen Wally Rijke
4743401 4744789 4355615
CLUBGEBOUW Willem de Zwijgerlaan 220 Clubgebouwbeheerders
: Alex Klock en Dok Gorter
4741754
POSTADRES: T.V. Holy, Postbus 6042, 3130 DA Vlaardingen Postbank: 3130795 t.n.v. penningmeester TV-Holy, Vlaardingen WEBSITE: www.tvholy.nl foto voorzijde: Arnoud van der Pol De Digitale VerBEELDing
holyball I 1
Van het bestuur
De teller van het ledenbestand stond per 1 januari 2009 op: Senior Daglid
Totaal 410 83 493
Man 251 16 267
Vrouw 159 67 226
Junior Pupil Gup
157 44 15 216
87 32 8 127
70 12 7 89
709
394
315
Contributie en ledenpas Meteen na de ledenvergadering van 17 februari worden de facturen voor de contributie en barbijdrage per e-mail verstuurd. U wordt verzocht binnen 3 weken te betalen zodat de KNLTB ledenpassen op tijd uitgegeven kunnen worden. De ledenpassen zullen dit jaar per post worden verzonden. Van de leden die per 31 maart het lidmaatschapsgeld nog niet hebben voldaan zal de ledenpas per 1 april worden geblokkeerd. Houdt u er rekening mee dat, na betaling van de contributie, het opnieuw activeren van de ledenpas ongeveer 5 dagen kan duren. Als een ledenpas niet geactiveerd is, kan niet vrij gespeeld worden en geen competitie worden gespeeld. In de maand maart kan nog met het pasje van 2008 worden afgehangen.
Opening Park Vanaf 1 maart kan er, ijs en weder dienende, weer getennist worden op het park. Op zondag 29 maart wordt het seizoen ofďŹ cieel geopend met: * de Open Dag * ontvangst nieuwe leden * Openingstoernooi p Noteer deze datum alvast in uw agenda. ijsto
l: Kop Holybal nde aart aar: e g l o n v 8m ailen t.nl m u e t kun plan kopij llyr@kpn wa
2 I holyball
Van de voorzitter Het eerste jaar zit erop voor het ‘nieuwe’ bestuur. We kunnen stellen dat het voor ons een aangenaam en leerzaam jaar is geweest. Van een ieder is er veel medewerking geweest aan ons als relatief onervaren bestuurders. Grote calamiteiten hebben zich gelukkig niet voorgedaan. Op sportief gebied zijn allebei onze topteams helaas gedegradeerd. De hereneredivisie is een leuke ervaring geweest voor onze heren, maar tegen dusdanig professionele teams was geen kruid gewassen. Voor een club, die prestatie hoog in het vaandel heeft staan is het degraderen en gelijk ook ontmantelen van het eerste mixedteam toch wel erg jammerlijk. Toch staat hier ook een aantal grote positieve punten tegenover. Zowel op sportief als recreatief vlak was er genoeg te beleven op ons mooie en goed onderhouden park. Het jaar 2008 heeft voor TV Holy in het teken van de verandering gestaan. In vrijwel alle geledingen zijn er grote wijzigingen in de samenstelling van de commissies gekomen. Wij willen alle vertrekkende vrijwilligers dan ook hartelijk bedanken voor hun enorme inzet voor onze club. Het bestuur is ook zeer verheugd, dat er een groot aantal ‘nieuwe’ mensen de bereidwilligheid heeft getoond om zich in te zetten voor TV Holy. Wat gaat 2009 ons brengen? Allereerst een in alle geledingen gezonde vereniging, zowel financieel als qua structuur. De bestuurssamenstelling is nu zo dat er een verbinding is met alle belangrijke commissies. Alle commissies zijn goed bemand. Al geldt hier ook het gezegde dat ‘vele handen licht werk’ maken. Met name de bar- en sponsorcommissie kunnen nog wel enige versterking gebruiken. Weer zal er gestreefd worden naar een zo goed mogelijk evenwicht tussen prestatie- en recreatiesport. Waarbij de ‘recreatieve’ jeugd een extra aandachtpunt binnen het bestuur en de jeugdcommissie is. Wij willen de jeugdigen meer gaan bieden. De vorm waarin dat gaat gebeuren is nog niet uitgekristalliseerd. Bij de voorjaars- en najaarscompetitie, HolyOpen, K4, Bokx Vastgoed Opentoernooi en clubkampioenschappen staat het presteren op de voorgrond. In mindere mate is dit het geval bij de Holypot, Snoezendag, Old Smashers, woensdagdamescompetitie (al zou dit ook in het andere rijtje kunnen passen), allerlei jeugdactiviteiten, uitwisselingen, rolstoeltennis en vele andere gebeurtenis-
sen, die op de rol staan. De TV Holy moet een grote sociale functie krijgen voor jong en oud, valide of gehandicapt, 8 of 3, dat mag niet uitmaken. De kansen op een mogelijke verhuizing zijn erg klein geworden. In het nieuwe bestemmingsplan van de gemeente Vlaardingen is het huidige complex als tennislocatie aangegeven. De beoogde HVO-locatie is wel als bestemming ‘sport’ opgenomen, maar geen tennis. We kunnen er naar streven om daar toch naar te vertrekken, maar dan zonder ‘financiële’ steun van de gemeente. Dit heeft toch wel grote gevolgen voor het te voeren beleid. Er zal in de toekomst gekeken moeten worden hoe we verder willen op het park. Renovatie van clubgebouw, hekwerk, lichtmasten, maar het belangrijkste is, wat gaat er gebeuren met de banen. Het huidige Canada Tenn is qua speleigenschappen van superieure kwaliteit. Maar het heeft ook zijn nadelen. Er zijn nieuwe ontwikkelingen, zie VLTC en Kethelhaghe. Helaas zijn wij gedwongen door de oplopende kosten de contributie (die in vergelijking met andere sportverenigingen toch aan de lage kant is en blijft) licht te verhogen. De prijzen van de consumpties in het clubgebouw blijven, behalve het bier, gelijk. Door een forse accijnsverhoging zijn wij gedwongen de bierprijs met € 0,10 te verhogen. De bardienstregeling blijft qua financiën onveranderd, maar er is een mogelijkheid gecreëerd, dat een ieder zijn eigen bardiensten via het internet kan inplannen. In de toekomst zal dit bardienst-
holyball I 3
systeem onder de loep genomen worden. Er zal gekeken worden naar een rechtvaardigere regeling, waarin veel meer naar al het vrijwilligerswerk gekeken zal worden.
Dit jaar bestaan we 35 jaar. De voorbereidingen voor een gezellig jubileumweekend in juni zijn al gestart. Wij hopen op een goed en voorspoedig tennisjaar 2009. Wilfried Salomons
!r !ja!ren de ig lange ! E I W e d p – O –die in de loo n is een aard e vraag.
IekEtocht naar sleted”enhebben onntkvuannngeen tracenrenonistvdangen W o z rdien ebbe ebbe n de
I n ve en h eld h speld vaof we alle nam leden zo’n sp ereniging? n, s g in ig n v e e r r e a lk z e a e rege v n “ o weet w eeft gek staan, m 9 an van lijst ont raag is nu: wie35-jarig besta nd zo’n speld h 010 – 474772 h a t e g m r De v h e ie B in t dat ke van den r u wee Wannee even naar Tine bel dan
In deze Holyball vindt u het barformulier. Vergeet niet dit formulier in te leveren. l: jstop Kopi Holybal nde t volge 8 mamaarilen naalr: et.n tu kun plan kopij llyr@kpn wa
4 I holyball
�
�
�
Wij bieden een breed geurenassortiment aan en zijn gespecialiseerd in de volgende cosmeticamerken: Chanel - Dior - Estee Lauder - Clinique Lancome - Rituals - Biotherm - Clarins Wij hebben een Lancome Beautysalon.
Vlaardingen, De Loper 12
parfumerie
van Kroes
�
Kroes
Vlaardingen,��Liesveld�21�en�De�Loper�14�16�
holyball I 5
BARDIENSTREGLEMENT TV HOLY 2009 1. Ieder lid is verplicht de via internet zelf ingevulde (of door de barcommissie vastgestelde) bardiensten correct uit te voeren. Elke bardienst bestaat uit 1 persoon, behalve bij competitie en het open toernooi. 2. Als u zelf via internet uw diensten hebt geselecteerd dan kunt u uw dienst zelf nog uitschrijven tot 14 dagen voor aanvang. Indien u wilt uitschrijven binnen de termijn van 14 dagen dan moet u dit als volgt regelen: -1- hetzij zelf; dan naam+telefoonnummer van de vervanger (TV Holy-lid) doorgeven aan de barcommissie -2- hetzij iemand benaderen in de lijst van oproepkrachten (Zie op internet of de lijst bij de bar) en dan zelf de vergoeding regelen met de oproepkracht voor € 5,00 per uur en de naam van de oproepkracht doorgeven aan de barcommissie of -3- als het echt niet lukt dan pas contact opnemen met de barcommissie. Beschikt u niet over internet dan dient u als u door omstandigheden niet in de gelegenheid bent om een geplande bardienst te vervullen, zelf zorg te dragen voor een vervang(st)er. U dient in dit geval naam + telefoonnummer van de vervang(st)er door te geven aan de barcommissie. Is het niet mogelijk uw dienst te ruilen, dan kunt u contact opnemen met leden die tegen betaling de bardienst overnemen voor € 5,00 per uur. (Een lijst met namen van oproepkrachten hangt boven de telefoon bij de bar). Contact barcommissie: het liefst per email: barcom@tvholy.nl, of anders per telefoon Hans Fontijne 474 87 66 of Corine Voogd 475 14 17 3. Bij niet verschijnen voor een dienst zal naast de vergoeding van € 20,- per bardienst bestemd voor vervanging, het totaalbedrag verhoogd worden met een boete van € 15,00. (Onder voorbehoud goedkeuring ALV) 4. Vastgestelde vergoedingen en boetes dienen uiterlijk een maand na ontvangst van de boetebrief voldaan te worden. Het niet nakomen van bovengenoemde verplichting zal onherroepelijk royement tot gevolg hebben. 5. Alle van de bar betrokken consumpties dienen contant betaald te worden. 6. De baropbrengst in een van DATUM en BEDRAG voorziene enveloppe dient aan het einde van de dag in het kluisje in de keuken te worden gedaan. 7. Bij regen tijdens de bardienst: dit geldt als een gedraaide bardienst. Bij regen voordat de bardienst aanvangt wordt men afgebeld en komt er een nieuwe bardienst voor in de plaats. 8. Van maandag t/m vrijdag sluit het clubgebouw om 23.00 uur. Zaterdag en zondag om 18.00 uur. (niet tijdens de competitie) Tijdens de competitie worden de sluitingstijden aangepast door de barcommissie en vooraf aangekondigd. Bovengenoemde tijdstippen zijn hard tenzij gewijzigd door de barcommissie. Zelf doorgaan heeft financiële consequenties i.v.m. alarminstellingen. 9. Bij TV Holy heeft men bardienst vanaf 18 jaar, er mogen dus geen personen jonger dan 18 jaar achter de bar. Ook is het niet toegestaan jouw bardienst te laten uitvoeren door iemand die geen lid is van de vereniging (zonder toestemming van de barcommissie). 10. Tijdens je bardienst mag je geen alcoholische drank nuttigen.
6 I holyball
slijterij - wijnhandel
y's hisk w 300 ports 150 wijnen 500
De Loper 22, Vlaardingen, tel/fax 010 - 4743809 www.wijnoogst.nl, wijnoogst@tiscali.nl
“Thuis� Woonaccessoires & Cadeaus Ons assortiment is verder uitgebreid met Blond Amsterdam - Villa collection - Riverdale PTMD en vele andere artikelen
Geheel e vernieuwkdel! win
Stap eens gezellig bij ons binnen voor een kijkje! De Loper 9 3136 CM Vlaardingen Tel. (010) 475 46 46
holyball I 7
Handleiding voor het zelf reserveren van uw bar- & keukendiensten. 1. Ga naar www.tvholy.nl 2. Inloggen in JIBA: klik op Bardienst JIBA (Zie de buttons aan de linker kant) Zie links onder toegang: Log in met uw KNLTB nr. of emailadres en het eerder ontvangen wachtwoord. - Heeft u nog geen wachtwoord of bent u het vergeten? Klik op wachtwoord vergeten. Vul uw e-mailadres in en klik op versturen. - Lukt dit niet? Stuur dan een e-mail naar webmaster@tvholy.nl en vraag een wachtwoord voor Bardienst JIBA en uw wachtwoord wordt z.s.m. opgestuurd via e-mail. 3. Klik op Bardienst 4. Klik op 2009 U ziet nu het inschrijfvenster voor bardiensten. Standaard wordt de eerste dag van de bardienstperiode getoond. 5. Inschrijven (op groene dagen) De groene dagen zijn de dagen waarop nog kan worden ingeschreven. Door met je muis over de dagen heen te gaan, zie je welke bar- en keukendiensten nog beschikbaar zijn. Door op een dag te klikken, verschijnen de nog voor die dag beschikbare diensten links in het scherm. Kies je vervolgens voor de knop INSCHRIJVEN bij de bewuste dienst, dan heb je je voor die dienst ingeschreven en zie je dit rechts op de pagina staan. Tevens wordt vermeld of je met je inschrijving al dan niet aan je bardienstplicht hebt voldaan. U dient in totaal drie bar- en/of keukendiensten te selecteren. 6. Uitschrijven is mogelijk tot 14 dagen voor aanvang. Uitschrijven is alleen toegestaan, indien dit geen gevolgen heeft voor het vervuld zijn van de bardienstplicht. Stel, u dient drie bardiensten te draaien en u hebt daar ook voor ingeschreven, maar u wilt zich nu voor één van de drie diensten uitschrijven, dan dient u eerst voor een vierde dienst in te schrijven alvorens u voor één van die drie diensten wilt uitschrijven. Indien u wilt uitschrijven binnen de termijn van 14 dagen dan moet u dit als volgt regelen: -1- hetzij zelf; dan naam+telefoonnummer van de vervanger (TV Holy-lid) doorgeven aan de barcommissie -2- hetzij iemand benaderen in de lijst van oproepkrachten (Zie op internet of de lijst bij de bar) en dan zelf de vergoeding regelen met de oproepkracht voor € 5,00 per uur en de naam van de oproepkracht doorgeven aan de barcommmissie of -3- als het echt niet lukt dan pas contact opnemen met de barcommissie. Contact barcommissie: het liefst via email: barcom@tvholy.nl, of anders per telefoon Hans Fontijne 474 87 66 of Corine Voogd 475 14 17
8 I holyball
Administratiekantoor
Hamstra
Vakantieplannen?
Administratie- en boekhoudkantoor voor het midden- en kleinbedrijf & particulieren
Platanendreef 166 3137 CN Vlaardingen Telefoon 010 474 31 39 Fax 010 474 23 18 Mobiel 06 538 434 54 E-mail p.hamstra@wxs.nl
Zeker van een fijne vakantie!
holyball I 9
Dames competitietraining: Dit jaar bestaat er de mogelijkheid om met je team 8 tennistrainingen te volgen ter voorbereiding op de competitie. In die training zullen alle belangrijke vaardigheden van de dubbel behandeld worden. Per team zijn de kosten EUR 300,-. De trainers.
Inschrijfformulier voor de dames competitietrainingen: Namen van de teamspeelsters: 1)……………………………........................ 2)……………………………........................ 3)……………………………........................ 4)……………………………........................ 5)……………………………........................ 6)……………………………........................ Graag inleveren voor 24 maart 2009 bij: Conny Lugt, Johanna Naberkade 48, 3137 TN Vlaardingen.
Damescompetitietraining Dinsdag 31 maart a.s .(van 09.30-11.30 uur) organiseren wij een trainingsochtend voor dames. Het ligt in de bedoeling de verschillende situaties in het dubbelspel te trainen, zoals het plaatsen van de service, het ingrijpen aan het net etc. Ook het komend seizoen zullen de dames de eer van Holy weer hoog moeten houden in de verschillende competities!!! De dames die geen competitie spelen, maar die ook wat willen leren over het dubbelspel zijn ook van harte welkom. Wij nodigen de dames die hiervoor interesse hebben graag uit. U kunt zich inschrijven door middel van onderstaand formulier. De kosten bedragen € 10,- per persoon (inclusief een heerlijk gebakje en kopje koffie)! De trainers
Inschrijfformulier damescompetitietraining dinsdag 31 maart Naam:…………………………….................. Telefoonnummer:……………………………... Speelsterkte:……………………………......... Graag inleveren voor 24 maart 2009 bij: Conny Lugt, Johanna Naberkade 48, 3137 TN Vlaardingen.
10 I holyball
holyball I 11
Lieve kinderen, Ook het afgelopen seizoen heeft het PIP toernooi weer plaats gevonden. Dit is prima verlopen en wij vinden het dan ook leuk om het dit jaar weer voor jullie te organiseren. Het pippen is de ideale manier om andere kinderen te leren kennen en om vooral ervaring op te doen met het spelen van wedstrijden. Meld je nu aan als je geen competitie speelt op de zaterdag of zondag, de kinderen die op de woensdag spelen mogen dus wel mee doen. De eerste gratis ronde wordt in pouleverband op de eigen vereniging gespeeld in april en mei. De eerste en tweede van iedere poule gaan door naar de tweede ronde. Deze tweede ronde wordt tegen kinderen van andere verenigingen gespeeld. Deelnemen kan in de volgende leeftijdsgroepen: a) t/m 10 jaar b) 11 en 12 jaar c) 13 en 14 jaar d) 15, 16 en 17 jaar
(geboren in 1999 of later) (geboren in 1997 en 1998) (geboren in 1995 en 1996) (geboren in 1992, 1993 en 1994)
De eerste ronde wordt op Holy gespeeld en gaat over 2 gewonnen sets. Bij 6-6 wordt een tiebreak gespeeld en in de categorie t/m 10 jaar wordt er bij een 1 – 1 setstand eveneens een beslissende tiebreak gespeeld. Geef je snel op middels het bijgesloten inschrijfformulier of meld je aan via de E-mail bij: r.van.pelt6@kpnplanet.nl
12 I holyball
George Stephensonweg 21 a Fax: 010 - 435 70 23
holyball I 13
Ik wil meedoen aan het PIP toernooi 2009 Naam
:
……………………………………………………
Adres
:
……………………………………………………
Plaats
:
……………………………………………………
Geboortedatum
:
……………………………………………………
Categorie
:
M tm 10
J tm 10
M tm 12
J tm 12
M tm 14
J tm 14
M tm 17 J tm 17 (uitgesloten van deelneming, speelsterkte vanaf 6 en lager en of spelend op de zaterdag of zondag competitie) (omcirkelen wat van toepassing is) Telefoonnr
:
…………………………………………………….
Mobiel
:
…………………………………………………….
E.mail
:
…………………………………………………….
Sluitingsdatum inschrijvingen : 1 april 2009 Inleveren bij
14 I holyball
:
Ruud van Pelt r.van.pelt6@kpnplanet.nl Vragen??? 06 51422512
VERJAARSKALENDER Januari 5 21 21 23 23 25 26 26 27 28 28 28
Floris Engelchor Arend Duijnstee Lars Rijntalder Roscoe Strom Daniëlle de Keijzer Julian Keizerwaard Emma Eijkelenboom Marcel van de Giessen Joep Cats Lisanne van der Marel Gianni van Leeuwen Sameer Kharbanda
Februari 1 Frank Koedijk 5 Nienke Visser 7 Emmie Horsmeijer 9 Laura de Ridder 11 Niels Baan 12 Victor de Andrade 16 Kristel Bachofner 16 Max Kokke 17 Rachelle Diepstraten 18 Deen Woudenberg 25 Ralph Verhoev
Maart 4 6 12 12 12 12 15 17 17 18 19 20 21 22 22 22 25 28 30 31
Rik Hoogendoorn Luuk Wilbers Silke Beerthuis Jonna de Maat Erik Le Blansch Thomas Eppenga Scott Laurens Cem Gülbayir Eliana Diallo Yannic Wiendels Rogier van der Linden Glenn de Vries Marissa Wiendels Bob van der Windt Thomas Maaten Bart Hoozemans Jeroen Eversdijk Sam Hoogeveen Kevin Sas Sissy Baartmans
holyball I 15
Inhoudsopgave blz Voorstellen en toelichting bij de agenda van de ALV van 17 februari 2009
18
Verslag Algemene Ledenvergadering 12 februari 2008
22
Jaarverslagen 2008 Bestuur
zie pagina “Van de voorzitter”
3
Technische Commissie
30
Jeugdcommissie
31
Onderhoudscommissie
33
Sponsorcommissie
33
Recreatiecommissie
34
Redactiecommissie
34
Barcommissie
34
Beleid 2009 Bestuur
zie pagina “Van de voorzitter”
3
Jeugdcommissie
35
Onderhoudscommissie
35
Sponsorcommissie
35
Barcommissie
36
16 I holyball
Dealer van o.a.
Artemide Axel Meise Brand & van Egmond DeltaLight Flos Foscarini Harco Loor LucePlan Oligo Prandina Lichtadvies in onze showroom ĂŠn aan huis!
kijk op www.dibo-verlichting.nl Westhavenkade 48 (naast Visserijmuseum) Vlaardingen telefoon 010-248 93 64 e-mail info@dibo-verlichting.nl
holyball I 17
Voorstellen en toelichting bij de agenda 01
Opening 20.00 uur
02
Het bestuur stelt voor de notulen van de Alg. Ledenvergadering van 12 februari 2008 vast te stellen
03
Ingekomen stukken
04
Mededelingen
05
Het bestuur stelt voor het jaarverslag 2008 goed te keuren
06
Het verslag van de kascontrolecommissie zal ter vergadering worden uitgebracht
07
Het bestuur stelt voor het financiële verslag 2008 goed te keuren
08
Het bestuur stelt de volgende samenstelling van het bestuur voor: Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid
: Wilfried Salomons : Elma Aandeweg : Vacature ( toelichting in de vergadering) : Thea Paulussen : Cees Aandeweg : Jacks Verburgh
09
Het bestuur stelt voor ? en ? als leden van de kascontrolecommissie 2009 te benoemen. Ter vergadering zal een plaatsvervangend lid worden benoemd.
10
Het bestuur stelt voor om de volgende leden in onderstaande functies en commissies te benoemen voor 2009: Ledensecretaris Clubgebouwbeheerders Groundsmen Website-beheerder P.R. functionaris
Technische Commissie Hans van den Broek Alex Jansen Luuk Klomp Rob Rust Claudia de Andrade Bart Imhoff Ad van der Marel
18 I holyball
: Emile de Deckere : Alex Klock en Dok Gorter : Bert Bousché en Dok Gorter : Cees Aandeweg : Reinoud Spliet Jeugdcommissie Ruud van Pelt Liesbeth Engelchor Frances Rietveldt
Auto Maasstad
Dealer van Volkswagen en Audi
Hoogstad 401 - Vlaardingen - Tel: 010 445 44 55 - Fax: 010 435 35 63 (Rijksweg A20 afrit 8, industrieterein Hoogstad)
BALJEU EN STAAL. VOOR DE BESTE SERVICE. Actief op het gebied van verzekeringen, hypotheken en makelaardij. Dit alles met een uitstekende service. Maak vrijblijvend een afspraak via (0174) 67 17 67 of kijk voor meer informatie op www.baljeuenstaal.nl
’s-Gravenzandseweg 1, 2671 JJ Naaldwijk. info@baljeuenstaal.nl
holyball I 19
Redactiecommissie Janke Kwakkelstein Wally Rijke Karin Mathijssen
Sponsorcommissie Fred van Wieringen Geert van der Zwan Ed de Wilde
Onderhoudscommissie Ronald Jonkman Gerrit Bangma Lex de Blok Serge van der Kruijk Willem Laros Aad van Osnabrugge Piet Ruhorst
Barcommissie Hans Fontijne Corine Voogd Hans Verbeek vacature
11.
Het bestuur stelt voor het bedrag genoemd in art. 22 van het Huishoudelijk Reglement vast te stellen op € 7.500
12.
Het bestuur stelt voor de contributie voor 2009 als volgt vast te stellen : Seniorleden 150 Dagleden 110 Juniorleden 100 Pupillen 72,50 Guppen 72,50 Zomerleden 30 Ondersteunende leden 25 Studentleden 75 Seniorleden [80+] 75 (+ vrijstelling bardiensten) Inschrijfgeld 0 Indien wonende op één adres wordt een vierde gezinslid een korting verleend van 25% en aan een vijfde of zesde gezinslid 50% van het laagste lidmaatschapsbedrag
13.
Het bestuur stelt voor in te stemmen met het beleid 2009
14.
Het bestuur stelt voor de begroting 2009 goed te keuren
15.
Rondvraag
16.
Sluiting
17.
Na afloop van de vergadering zal er een wijnproeverij gehouden worden.
20 I holyball
SPORT SJAAK V.O.F. Peppelweg 95 – 97 3053 GE Rotterdam Tel: 010-4222188 Fax: 010-4613788
Ackershof 17 – 18 2641 DX Pijnacker Tel: 015-3694290 Fax: 015-3698586
E-mail: sportsjaak@sportsjaak.nl
UW TENNISSPECIALIST LEDEN VAN TENNISVERENIGING HOLY ONTVANGEN 15% KORTING
ET
NEN
PAN IJ BES
W
VAN
ACK UW R R
VOO 5 9 . 29
RO U E .00
15 (TEG
G VA
ERIN
LEV EN IN
N)
OUPO
ZE C N DE
holyball I 21
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 12 FEBRUARI 2008 Aanwezig volgens de presentielijst: Afwezig met kennisgeving:
48 stemgerechtigde leden 6 leden
1. Opening. De vergadering wordt geopend door voorzitter Willem Kwakkelstein. Hij opent hiermee zijn laatste vergadering als voorzitter van TV Holy. Hij geeft het woord aan Joop van Batenburg, voorzitter van de sponsorcommissie. Deze houdt een verhandeling over de nieuwe structuur en opbouw van de sponsoractiviteiten binnen de TV Holy. De voorzitter deelt mee dat het aantal aanwezige stemgerechtigde leden 48 is en daarmee het quorum behaald is. Mevr. E. Mersch, Mevr. N. Mens, Mevr. L. Salomons, Dhr. J. Sleeboom, Dhr. G. Bangma en Dhr. P. Spek hebben zich verontschuldigd. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 13 februari 2007 Het verslag is met één aanvulling van de heer C. Bogerman en met dankzegging aan Emile de Deckere goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken Geen. 4. Mededelingen, voorstellen en toelichting - Er is via het VSB-fonds een AED en een mobiele geluidsinstallatie aangeschaft. - 80+ leden gaan € 70 contributie per jaar betalen. - Aan de firma BHS en onze eigen groundsmen is de opdracht gegeven om de banen een renovatiebeurt te geven. Met name de belijning en het afschot moeten worden verbeterd. - Per 01-01-08 is er een algeheel rookverbod afgekondigd in het clubgebouw. - Er zal een kleine verhoging van de consumptieprijzen plaatsvinden. - Gesprekken zijn er gaande tussen het bestuur van TV Holy en de gemeente mbt een eventuele verhuizing. - Er is een nieuwe wedstrijdleiding gevonden voor het Holy-Open en de clubkampioenschappen. - Het Bokx Vastgoed Open zal in 2008 plaatsvinden van 24 tot 31 augustus. 5. Jaarverslagen 2007 De jaarverslagen 2007 worden goedgekeurd 6. Verslag Kascontrolecommissie 2007 De heren Hans van Unen en Cees Aandeweg hebben samen de kascontrole uitgevoerd en zijn akkoord gegaan. De penningmeester wordt door de ledenvergadering gedechargeerd. 7. Financieel jaarverslag 2007 Peter Hamstra geeft een toelichting op de cijfers van boekjaar 2007. Peter Hamstra beantwoordt de vragen van Maurice van Zanten, Henk Jansen en Emile de Deckere.
22 I holyball
Een verjaardag, jubileum of zomaar? Bij ons slaagt u altijd! a 75 n laa gen orp ardin 24 d en a og G Vl 1 62 H 7 van 135 B 10 4 0 3 l. Te
��Zaaltraining Wilt u aan uw conditie werken (vrij trainen) en/of heeft u lichamelijke klachten, dan kunt u elke werkdag in de zaal terecht onder begeleiding van een fysiotherapeut. Ook ’s avonds. ��Fysiotherapie en Manuele therapie Willem Lodewijklaan 58 ��Tennisschoenen Tel: 010 - 474 80 00 Uitstekende kwaliteit tennisschoenen te Fax: 010 - 475 29 96 koop tegen 15% korting. holyball I 23
8. Verkiezing bestuursleden 2008 De samenstelling van het bestuur:
Aftredend: Voorzitter Wilfried Salomons 2010 Penningmeester Peter Hamstra 2009 Secretaris Elma Aandeweg 2011 Algemeen bestuurslid Thea Paulussen 2011 Algemeen bestuurslid Cees Aandeweg 2011 De nieuwe samenstelling van het bestuur wordt met algemene stemmen aangenomen. 9. Benoeming kascontrolecommissie 2008 In de nieuwe kascontrolecommissie worden benoemd: Mark Johnstone en Roland Veldhoven met als plaatsvervangend commissielid Joop van Batenburg. 10. Verkiezing commissieleden 2008 Het voorstel van het bestuur om Evelien Onderdelinden als ledensecretaris, Alex Klock & Dok Gorter als clubgebouwbeheerders, Bert BouschĂŠ & Dok Gorter als groundsmen, Cees Aandeweg als websitebeheerder en Rein Spliet als P.R. functionaris aan te stellen wordt met algemene stemmen aangenomen. Met het voorstel van het bestuur om onderstaande leden in de volgende commissies te benoemen wordt volledig ingestemd. Technische Commissie Hans van den Broek Ad van der Marel Roland Veldhoven Vacature
Jeugd Commissie Ruud van Pelt Anneke Lameijn Agnes den Toom
Redactie Commissie Janke Kwakkelstein Wally Rijke Karin Mathijssen
Sponsorcommissie Joop van Batenburg Jørgen van Rijn Patrick Tsang Geert van der Zwan Fred van Wieringen Ed de Wilde
Onderhoudscommissie Marcel Steenbergen Gerrit Bangma Lex de Blok Serge van der Kruijk Willem Laros Aad van Osnabrugge Jacks Verburgh Piet Ruhorst
Barcommissie Emmy Lejour Arne van der Zande Hans Fontijne Alex Klock (clubgebouwbeheerder) Dok Gorter (clubgebouwbeheerder) Vacature
24 I holyball
Recreatiecommissie Emile de Deckere
Voor al uw bakbenodigdheden
Aannemersbedrijf Tegelzettersbedrijf
Aannemers van alle tegelwerken
Aeolus Molenwinkeltje ‘t Ambacht Kortedijk 16 3134 HB Vlaardingen Tel. 010 4346131 Fax 010 4340899 mobiel 06 29334441 aeolus.molenwinkel@hetnet.nl
M. van der Meer & Zoon 4e Industriestraat 13c 3133 EK Vlaardingen Tel. 010 434 27 51 Fax 010 434 77 42 www.mvdmeer-zoon.nl
Vloerbedekking, parket (ook traditioneel), laminaat, behang, gordijnen,vitrage, zonwering, bedtextiel, bedden, matrassen, slaapkamers, kasten(wanden),infraroodsauna’s, haarden etc.
holyball I 25
11. Huishoudelijk Reglement Het bedrag genoemd in artikel 22 van het Huishoudelijk Reglement wordt vastgesteld op € 7500. 12. Het vaststellen van de contributie van 2008 De contributies worden als volgt verhoogd. Seniorleden Dagleden Juniorleden Pupillen Guppen Zomerleden Ondersteunende leden Studentenleden Seniorleden [80+] Inschrijfgeld
€ € € € € € € € € €
145 105 95 70 70 30 25 75 70 (+ vrijstelling bardiensten) 15
Indien wonende op één adres, wordt aan een vierde gezinslid een korting verleend van 25% en aan een vijfde en zesde gezinslid 50% van het laagste lidmaatschapsbedrag. 13. Beleid en planning 2008 Beleid en planning bestuur 2008 Na vele jaren van gelijkblijvende contributies ziet het bestuur zich genoodzaakt voor 2008 de contributies te verhogen. Met name de renovatie van een aantal banen maakt dit noodzakelijk. De guppen worden gewone leden en krijgen een ledenpas. Zoals gezegd zijn sommige banen hard aan een opknapbeurt toe, het bestuur trekt daarvoor € 20.000 uit. De gemeente Vlaardingen is een onderzoek gestart naar de mogelijkheden van verplaatsing van ons park. Het bestuur heeft globale eisen gesteld aan zo’n eventuele verplaatsing. Rond de zomervakantie moet er meer duidelijk zijn. Michiel Kort en Henk Jansen zijn bereid gevonden het bestuur te adviseren over onderwerpen die de toekomstige structuur van de vereniging raken. We zijn voornemens een vrijwilligerscoördinator aan te stellen die zich gaat bezig houden met de werving en begeleiding van onze vrijwilligers. De barprijzen zullen licht worden verhoogd. De zittingsperiode van bestuursleden zal uit de Statuten worden geschrapt en worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. In samenwerking met T.C. en J.C. zullen initiatieven worden ontwikkeld om jongeren van ± 12 tot ± 16 jaar vaker georganiseerd te laten tennissen. Per januari geldt een rookverbod in het clubgebouw. Beleid Jeugdcommissie 2008 Het beleid vanuit de jeugdcommissie is er nog steeds op gericht om een zo groot mogelijke groep jeugdigen aan de vereniging te binden. Tegelijkertijd streven we er ook naar bij alle jeugdleden en hun ouders het verenigingsgevoel te stimuleren. De jeugdcommissie heeft daarom de volgende zaken voor 2008 als belangrijk gekwalificeerd:
26 I holyball
De Burgemeester voor tweedehands kinderkleding de leukste winkel van Vlaardingen met
de grootste collectie in de hele regio Voor alle informatie kijk: www.de-burgemeester.info Burg. De Bordesplein 8 - 3135 HE Vlaardingen
holyball I 27
1. Het op peil houden van het aantal guppen. 2. Jeugdleden die alleen voor hun les op het park komen vaker aan het tennissen krijgen. 3. Het zoveel mogelijk betrekken van jeugdigen vanaf 14 jaar bij de vereniging. 4. Het trachten zoveel mogelijk ouders van jeugdleden ook lid te laten worden en trachten te betrekken bij (jeugd)activiteiten. 5. Het bij elkaar brengen van jeugdleden en seniorleden. 6. Het uitbouwen van het P.I.P.-toernooi 7. Op zoek gaan naar nieuwe leden voor de commissie Beleid Onderhoudscommissie 2008 De banen dienen z.s.m. speelklaar te worden gemaakt voor het begin van het seizoen en voor de start van de voorjaarscompetitie. In het kader van het algemeen onderhoud zullen de groundsmen de volgende werkzaamheden uitvoeren: ·waar nodig reparatie en egalisering van de plaatsen waar plasvorming ontstaat ·controle van de lijnen en netten en eventueel vervangen ·schoonmaken van de afvoergoten en de banen onkruid- en algenvrij houden ·walsen en sproeien van de banen ·de aanschaf van de benodigde materialen Verder zullen de banen voor de grote toernooien extra speelklaar worden gemaakt. Een aantal banen zal een grote renovatiebeurt krijgen. Overige zaken die door de O.C. gedaan zullen worden : schoonhouden van het park, snoeien, verven gebouwen en hekwerk, reparatiewerk en, waar nodig, alle overige werkzaamheden. Van Oosten Beregening is verantwoordelijk voor de sproeinstallatie. Beleid Barcommissie 2008 ·Leden die bijtijds hun barformulier inleveren worden zoveel mogelijk naar hun wensen ingedeeld. Met uitzondering van het Holy-Open en het Boks Vastgoedtoerooi. ·Niet inleveren van het barformulier vóór 1 april wordt automatisch gezien als afkoop van de bardienst. ·Er dient extra ondersteuning te komen voor de hele barcommissie, o.a. voor de bardienstindelingen. Verder zijn wij nog op zoek naar andere (gemotiveerde) leden. ·De bardiensten gaan er, net als vorig jaar, als volgt uitzien dit jaar: Van 10.00 uur – 13.30 uur Van 13.30 uur - 17.00 uur Van 17.00 uur – 20.00 uur Van 20.00 uur – 23.00 uur Tijdens de competitie worden de tijden van de bardiensten op dinsdag, zaterdag en zondag aangepast. ·Twee wekelijks zal er een schema komen voor bardiensten, zodat er indien noodzakelijk onderling geruild kan worden. Men moet dit zelf regelen! ·De barkaarten voor de diverse commissies blijven gehandhaafd. De eerste bardienstindelingen zijn al te zien op JIBA. Degenen die geen e-mail adres hebben zullen schriftelijk geïnformeerd worden. Indien u uw e-mail adres hebt doorgegeven zult u 1 week tevoren geïnformeerd worden.
28 I holyball
Beleid Sponsorcommissie De commissie vindt het belangrijk om een goed Beleidsplan voor de vereniging te hebben. Daardoor wordt continuïteit van de commissie gewaarborgd en kan aan een stevige basis voor het werven van sponsorgelden worden gewerkt. Ook in 2006 en 2007 is de commissie daar goed in geslaagd en bedroegen de totale inkomsten ca. 10-12% van de totale begroting van onze vereniging. Het uiteindelijke doel is een groter aandeel aan de verenigingsinkomsten te kunnen leveren op een meer gestructureerde manier. In de nabije toekomst zal een bijdrage van ca. 20% van de totale inkomsten worden nagestreefd. Onze vereniging heeft een grote bekendheid in de regio, mede door de prima georganiseerde toernooien zoals Bokx Vastgoed Open, K-4 en Holy-Open. In het beleidsplan zal dit gegeven worden gebruikt en ook aandacht worden geschonken aan andere vormen van sponsoring met gebruikmaking van moderne technieken, zoals Boarding, Narrow Casting en Internet en ook Speciale Sponsordagen. Ook wordt veel aandacht geschonken aan het vinden van hoofdsponsor(s). Begin 2008 zal het beleidsplan klaar zijn en worden aangeboden aan het bestuur. Graag roepen wij onze leden op om in eigen kring mogelijke sponsors in contact te laten treden met onze commissie. Wij doen de rest. Als je verder mee wilt werken aan het uitbreiden van ons netwerk en deel wilt uitmaken van onze enthousiaste commissie, horen wij dat graag! Met algemene stemmen wordt het beleid van het bestuur en de commissies goedgekeurd. 14. Begroting 2008 Peter Hamstra licht de begroting toe. Bij de contributies wordt uitgegaan van de ledenstand per 1-1-2008. De barinkomsten zijn conform afgelopen seizoen. De begroting 2008 wordt met algemene instemming goedgekeurd. 15. Rondvraag Vraag: Tineke van den Bergh vraagt naar de planningen van de diverse toernooien nu het Bokx Vastgoed Open is verplaatst naar week 35. Antwoord: Het Holy Open zal nu plaatsvinden in week 33, de Jeugd Clubkampioenschappen worden verplaatst naar eind juni en de Senior Clubkampioenschappen iets naar achteren( half september, na de RD finales). Alle selectieleden zijn verplicht met de Clubkampioenschappen mee te doen. Opmerking: Dok Gorter geeft enige achtergrond informatie over de renovatie van de banen. Hij bedankt verder voor de hulp die daarbij ontvangen is. Hij vermeldt tevens dat de banen nu heel kwetsbaar zijn en verzoekt een ieder de banen met respect te behandelen. Waarvan akte. Vraag: Douwe Leij vraagt of de indeling van de voorjaarscompetitie al bekend is. Antwoord: Ad van der Marel antwoordt dat de indeling in de eerste helft van maart door de KNLTB bekend gemaakt zal worden. Toelichting: Cor Bogerman laat een grafiek zien van de ontwikkeling van de ledenaantallen vanaf de start van TV HOLY in 1974.
holyball I 29
Willem Kwakkelstein en Emile De Deckere geëerd Willem Kwakkelstein en Emile de Deckere zijn op de algemene ledenvergadering van 12 februari door het nieuwe bestuur geëerd voor hun grote verdienste voor onze tennisvereniging TV Holy. Willem Kwakkelstein is met toestemming van de algemene ledenvergadering benoemd tot lid van verdienste. Niet alleen is hij 6 jaar voorzitter geweest, maar heeft voor en tijdens deze lange periode zich verdienstelijk gemaakt in vele andere commissies en in het bestuur van het Bokx Vastgoed Opentoernooi. Willem was en is nooit te beroerd om het voortouw te nemen en is daardoor mede verantwoordelijk voor de goede stand van zaken in de vereniging. Nu hij gestopt is als voorzitter zal hij zich niet terugtrekken uit het verenigingsgebeuren. Hij zal zich actief bezig houden met het Bokx Vastgoed Open, het huidige bestuur ondersteunen bij het proces van een mogelijke verhuizing naar een andere locatie en actief spelen in de veteranencompetitie. Emile de Deckere is door het bestuur geëerd met de speld van verdienste vanTV Holy. Emile heeft zich door de jaren heen op een breed front ingezet voor de vereniging. Hij is ruim vijf jaar lid van het bestuur geweest. Emile is een echte ‘doener’. Hij voerde zijn taken altijd tot in de puntjes uit. Ook het komende jaar zal Emile nog vele zaken voor de club doen. Hij coördineert voornamelijk de uitwisselingen met andere verenigingen. Tevens speelt Emile ook competitietennis in de veteranencategorie. Wij, het nieuwe bestuur en alle leden, danken Willem en Emile voor hun enorme inzet en enthousiasme. Wij hopen deze twee gezichtsbepalers nog veelvuldig op ons park te zien in welke hoedanigheid dan ook. 16. Sluiting Nadat Cor Bogerman het bestuur heeft bedankt voor de inzet van het afgelopen jaar, sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging aan de aanwezige leden. Getekend voor akkoord: Datum: Wilfried Salomons, Voorzitter
Jaarverslag bestuur zie “Van de voorzitter” Jaarverslag Technische commissie - 2008 In 2008 is de complete technische commissie veranderd. Na jaren trouwe dienst is Hans Streefkerk gestopt als voorzitter. Alleen Ad is over van de oude commissie. Wel is de commissie nu vol bezet met 7 nieuwe leden. De TC hoopt dan ook in 2009 met nieuw elan en vol jeugdig enthousiasme aan de slag te gaan. 2008 was een jaar met hoogtepunten, zoals het Holy Open toernooi, maar ook met enige teleurstellingen in de zondagcompetitie, door degradatie van de eerste teams en een tegenvallende deelname aan de clubkampioenschappen. De samenwerking met de tennisschool van Conny Lugt, heeft afgelopen jaar goed gefunctioneerd. Ook de lessen van Hennie Magré voor de guppen en startende tennissers waren wederom een succes. Wel is er een aantal aandachtspunten van beide zijden aangedragen voor de toekomst. Om de hoeveelheid trainingsbanen te beperken tot maximaal drie per avond, is ook dit jaar weer lesgegeven op Kethelhaghe, aan spelers die
30 I holyball
meer dan één keer per week training krijgen. Mede door het hoge niveau van de training wat de kinderen enorm stimuleert, worden ook de ouders aangetrokken om lid te worden van Holy, om met hun kinderen te kunnen tennissen. In de winter gaan veel trainingen gewoon door bij Sportcentrum Vlaardingen, waar de jeugd en de selectie traint om volgend jaar beter voor de dag te komen. T.a.v. het selectiebeleid en het beleid t.a.v. de competitie is er heel veel energie gestopt in een nieuw plan. Dit is ook uitgebreid besproken met het bestuur en met Conny. Op diverse dagen is er weer competitie gespeeld, dit geeft zeker tijdens het voorjaar een behoorlijke druk op de baanbezetting gedurende de competitiedagen en zeker op de zaterdagmiddag en zondag. Dit betekende dat de enige vrijspel baan wel eens bezet was, hopelijk is hier toch begrip voor, in gedachten houdend, dat de helft van de leden competitie speelt en het maar voor zeven weekeinden per seizoen is. Voor de voorjaarscompetitie 2009 is er weer heel veel animo. Dus ook in 2009 zullen de banen, in deze periode, druk bezet zijn. De resultaten in de competities waren dit jaar wisselend. Toch zijn er diverse teams kampioen geworden. Vooral op de zaterdagmiddag en tijdens de herfstcompetitie waren er diverse kampioenen. Helaas is zowel het eerste mixteam als het eerste herenteam op zondag gedegradeerd. Het Holy Open was dit jaar druk bezet. Door het slechte weer tijdens de week is er diverse malen uitgeweken naar de hal. Ondanks het weer was het een daverend succes, ook financieel. Hulde aan Richard en zijn team. De verwachtingen voor 2009 zijn dan ook hoog. De clubkampioenschappen voor de jeugd en senioren, hadden dit jaar niet al te veel deelnemers ondanks de inzet van de wedstrijdleiding. Volgend jaar zien wij dit graag verbeterd. Er worden weer nieuwe ideeën uitgewerkt om deelname hieraan door alle selectiespelers te stimuleren. Wanneer er goede ideeën bestaan om de clubkampioenschappen leuker, beter, anders te laten verlopen, laat het weten aan de wedstrijdleiding of de TC via mail of andere wijze.
Jaarverslag Jeugdcommissie - 2008 Samenstelling: Voorzitter: Ad van der Marel Leden: Liesbeth Engelchor, Agnes den Toom, Anneke Lameijn, Ruud van Pelt en Frances Rietveld(vanaf september 2008). Activiteiten In algemene zin onderkent de jeugdcommissie een afnemende belangstelling voor de georganiseerde activiteiten. Het enthousiasme van de deelnemende jeugdleden is echter wel heel groot. De afnemende opkomst heeft diverse oorzaken. De jeugdcommissie heeft in 2009 dan ook als speerpunt van het beleid de opkomst weer te vergroten. Hiervoor worden al diverse ideeën uitgewerkt. Informatieavond Jeugdcompetitie Dit jaar is er twee maal een informatieavond georganiseerd voor de jeugdcompetities. Vooral de ouders van kinderen die op woensdagmiddag competitie zouden spelen waren aanwezig. Het waren geslaagde avonden en voor herhaling vatbaar. Openingstoernooi Het openingstoernooi / Open dag is helaas verregend. Ondanks het weer was het redelijk druk en er konden ook weer de nodige nieuwe leden worden ingeschreven.
holyball I 31
Miniveldtoernooi & Bal- en Slagvaardigheidsmiddag Het WhoZnextteam heeft op woensdagmiddag 9 juli een miniveldtoernooi georganiseerd. Het was een zeer geslaagd evenement. De jeugdige vrijwilliger van WhoZnext werd bijgestaan door een aantal andere jeugdleden tussen de 12 en de 20. Hij had alles goed georganiseerd en alles is goed verlopen. De trainers hadden de lessen aangepast aan deze middag. Op deze middag werd tevens de jaarlijkse bal- en slagvaardigheidsmiddag gehouden. Aan het einde van deze enigszins natte middag kon aan alle deelnemers een welverdiend diploma worden uitgereikt. De combinatie van beide activiteiten was een groot succes. Er liepen totaal ongeveer 50 kinderen op het park rond. Door de familie Baartmans werden er ongeveer 200 pannenkoeken gebakken voor alle aanwezigen wat de pret alleen maar ten goede kwam. Guppentennis Door de inspanning van de trainers waren de guppenuren op de woensdagmiddag goed bezet. Het enthousiasme was het hele seizoen aanwezig. Woensdagmiddagcompetitie Er waren op de woensdagmiddag 5 teams actief. Door de voorlichtingsavond voor de competitie waren er dit jaar nauwelijks problemen t.a.v. het begeleiden van de teams. Op de woensdagmiddag was Wil de vaste gastvrouw. Zij heeft dit uitstekend gedaan, waar wij heel blij mee zijn. Jeugddistrictscompetitie Op zaterdag werd door 4 teams gedurende het voorjaar hard gestreden om de punten. Het enthousiasme en de spelvreugde van de deelnemers waren groot. Eindfeest competitie Op zaterdag 7 juni werd voor alle jeugdige deelnemers aan de diverse competities een eindfeest georganiseerd. De meesten gingen op survival en de rest bowlen. Tijdens een buffet werden de kampioenen gehuldigd. PIP toernooi Het PIP toernooi is in 2008 uitstekend verlopen. Ook dit jaar had Ruud deze activiteit volledig voor zijn rekening genomen. Hierdoor is het pippen in 2008 gelukkig weer een succes geworden. Clubkampioenschappen In de derde week van juni werden de jaarlijkse jeugdclubkampioenschappen gehouden. Er waren weinig inschrijvingen waardoor de wedstrijdleiding het evenement heeft ingekort. Ondanks het geringe aantal deelnemers was het wel een heel gezellig toernooi. Na een aantal jaren dit evenement te hebben georganiseerd stopt de wedstrijdleiding er mee en zal er in 2009 een nieuwe wedstrijdleiding komen. Herfstkamp In de derde week van oktober is tijdens de herfstvakantie een kamp georganiseerd. Dit is met heel veel succes door het WhoZnextteam gedaan. Ruud van Pelt heeft hen hierbij begeleid. Ook tijdens het kamp is er door deze jonge vrijwilligers een uitstekend stuk werk neergezet. Er hebben in totaal 18 jeugdleden in de leeftijd van 8 t/m 13 jaar deelgenomen. Zowel de jeugdleden alsmede de leiding kijken terug op een geslaagd kamp. Trainersoverleg Er was regelmatig overleg over de gang van zaken. De samenwerking met de trainers is uitstekend.
32 I holyball
KNLTB Door de voorzitter werden diverse vergaderingen bezocht bij o.a. de KNLTB. Verjaardagskaarten Door de jeugdcommissie werd aan alle jeugdleden een verjaardagskaart toegezonden, en de verjaardagskalender geplaatst in het clubblad. Vanaf februari 2008 verzorgt Liesbeth de verjaardagskaarten. Aan alle kinderen vanaf 1996 en ouder word een e-card gestuurd en overige jeugdleden ontvangen een verjaardagskaart per post. Bezetting Jeugdcommissie In 2009 zal de jeugdcommissie een nieuwe voorzitter hebben in de persoon van Ruud van Pelt. De commissie is wel volledig bezet. Naast Ruud blijven Anneke, Agnes, Liesbeth en Frances actief voor de jeugdcommissie.
Jaarverslag Onderhoudscommissie - 2008 Samenstelling: Marcel Steenbergen (Voorzitter), Gerrit Bangma, Bert Bousché, Piet Ruhorst, Dok Gorter, Jacks Verburgh, Willem Laros, Aad van Osnabrugge, Serge van der Kruijk en (als vaste hulpkrachten) Lex de Blok en Leo Kühn. De banen 3 en 5 zijn door de firma BHS volledig gerenoveerd aan het begin van het seizoen, dat eind maart, begin april van start is gegaan. Baan 4 was reeds in 2007 als tryout gedaan. De banen 1,2 en 6 t/m 9 zijn door Bert, Dok en Lex gerenoveerd. Bij deze renovatie zijn tevens nieuwe lijnen ingelegd. Van Oosten Beregening heeft de sproei-installatie bedrijfsklaar gemaakt en aan het einde van het seizoen winterklaar gemaakt. Lex de Blok heeft dit jaar geholpen als vaste hulp voor Bert en Dok. Gedurende het seizoen hebben Bert, Dok en Lex de banen gerepareerd waar nodig en de plekken waar plasvorming ontstond geëgaliseerd. Tevens hebben zij “groot” onderhoud gepleegd in de weken voor Holy Open en het Bokx Vastgoed Open. Verder hebben zij de netten en lijnen gecontroleerd en waar nodig vervangen, afvoergoten regelmatig schoongemaakt en de banen onkruid/algenvrij gehouden. Verder hebben ze samen met de overige O.C. leden gezorgd voor een compleet onderhoud van het park. Het seizoen is zonder al te veel problemen voor de O.C. verlopen.
Jaarverslag Sponsorcommissie - 2008 Begin januari heeft de sponsorcommissie haar beleidsplan, waar een half jaar aan gewerkt is, afgerond. Op de ledenvergadering van 12 februari heeft de toenmalige voorzitter Joop van Batenburg dit plan gepresenteerd. Met een paar kanttekeningen van enkele leden over o.a. de bescherming van de privacy werd dit plan enthousiast ontvangen. In het eerste halfjaar is een aanzet tot de uitwerking gegeven. Daarnaast heeft de sponsorcommissie haar succesvolle aanvraag bij het VSB fonds afgerond en zijn de mobiele geluidsinstallatie en defibrillator geïnstalleerd. Tijdens de zomermaanden is er met enkele sponsors intensief overleg geweest over de plaatsing van de doeken. Vooralsnog hebben deze gesprekken geleid tot de huidige indeling. Op de langere termijn wil de sponsorcommissie komen tot een definitieve opzet, waarmee voor de sponsors een duidelijke en transparante contractvorm ontstaat.
holyball I 33
Vervolgens is halverwege de zomer de uitvoering van het plan vertraagd door enkele personele mutaties. Joop van Batenburg gaf aan zijn voorzitterschap te willen beëindigen, terwijl ook Jörgen van Rijn en Patrick Tsang hun drukke werkzaamheden niet meer konden combineren met hun activiteiten voor de sponsorcommissie. Dit betekent, dat de sponscommissie nu bestaat uit Geert van der Zwan, Ed de Wilde en Fred van Wieringen, die per 1 november het voorzitterschap heeft overgenomen. Mede door deze geringere bezetting hebben de ‘going concern’ activiteiten voor bestaande sponsors (o.a. de advertenties) prioriteit gekregen en is de uitvoering van het plan gericht op de werving van nieuwe sponsors getemporiseerd.
Jaarverslag Recreatiecommissie -2008 Uitwisselingen met andere verenigingen Zoals de laatste jaren gebruikelijk, zijn er in 2008 weer uitwisselingen geweest met Commandeur Maasland (uit, alleen mannen), LTC Spijkenisse (uit en thuis) en TSNKethelhaghe (uit en thuis). De uitwisselingen bieden voor de oudere recreanten (55+) met niveau 7 en 8 de mogelijkheid om eens wedstrijden tegen niet Holy-leden te spelen. Verder wordt door de organisaties er alles aan gedaan om de uitwisselingen zo gezellig en leuk mogelijk te maken. Ook dit jaar weer. Helaas bleek toch dat de belangstelling, in het bijzonder onder de vrouwelijke leden, wat minder was dan in voorgaande jaren, zodat Holy niet altijd op volle sterkte van 8 heren en 8 dames kon meedoen. Emile de Deckere Recreatieve damescompetitie In de maanden april, mei en juni is gedurende 12 woensdagochtenden van 10.00 - 12.00 een recreatieve damescompetitie georganiseerd. Met als doel dames, die niet deelnemen aan de reguliere KNLTB-damescompetie in de gelegenheid te stellen op een recreatieve manier mee te doen aan een competitie en hierdoor hun tennisniveau te verbeteren en kennis te maken met andere leden. Ook nieuwe leden konden op deze manier beter kennismaken met onze vereniging. In totaal hebben zich vijf teams aangemeld en werd er gedurende een uur gespeeld. Van 10.00 tot 11.00 werd gebruik gemaakt van drie banen en van 11.00 - 12.00 uur van twee banen. Als afsluiting werd op de laatste woensdagochtend, tegen betaling van 1 euro, koffie met gebak geserveerd. De teams waren enthousiast en men hoopte dat in het voorjaar van 2009 de competitie herhaald zal worden. Marianne de Deckere
Jaarverslag 2008 - Redactiecommissie.
Samenstelling: Janke Kwakkelstein Karin Mathijssen Wally Rijke. In 2008 verscheen de Holyball vijf maal. Het uiterlijk bleef ongewijzigd. Een grote groep vrijwilligers zorgde er weer voor dat het clubblad op tijd bij de leden bezorgd werd.
Jaarverslag 2008 - Barcommissie Samenstelling : Emmy Lejour, voorzitter Hans Fontijne Alex Klock Arne van der Zande Gedurende het afgelopen seizoen heeft de barcommissie wederom alle zeilen moeten bijzetten. Zoals ieder jaar vergt het nog steeds veel tijd en inspanning om de bardiensten te plannen en gevuld te krijgen.
34 I holyball
Zowel het Holy-Open als het Bokx Vastgoed Open waren dit jaar weer een succes. De barcommissie heeft aan vrijwel alle georganiseerde evenementen op ons park samen met andere vrijwilligers een bijdrage geleverd.
Beleid Bestuur – 2009 zie “Van de voorzitter” Beleid Jeugdcommissie - 2009 Het beleid vanuit de jeugdcommissie is er voor 2009 vooral op gericht de deelname aan de verschillende evenementen zo groot mogelijk te maken. De laatste jaren is er een afname van de animo. Dit heeft diverse oorzaken. Daar alle evenementen erop gericht zijn om een zo groot mogelijke groep jeugdigen, en hun ouders, aan de vereniging te binden willen we vooral het verenigingsgevoel stimuleren. Er zal gezocht worden naar nieuwe vormen van communiceren met de doelgroep. Ook de communicatie met aspirantleden vraagt om verbetering. Vanuit de jeugdcommissie is er daarom al onderzoek gedaan naar de beschikbaarheid van informatie over onze vereniging die betrekking heeft op de jeugd. Vanaf 2009 zal er dan ook een nieuw informatiedocument beschikbaar komen voor alle geïnteresseerden. Dit zal zowel digitaal via de site als op papier te benaderen zijn. Verder waren het miniveldtoernooi en bal- & slagvaardigheidsmiddag samen met het herfstkamp hoogtepunten in het afgelopen seizoen. Ook de belangstelling voor de herfstcompetitie is zeer hoopgevend. De jeugdcommissie heeft daarom de volgende zaken voor 2009 als belangrijk gekwalificeerd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Het uitbreiden van het aantal guppen. Het aantal deelnemers aan alle activiteiten vergroten. De diverse groepen jeugdleden met elkaar in contact brengen. Jeugdleden die alleen voor hun les op het park komen vaker aan het tennissen krijgen. Het zoveel mogelijk betrekken van jeugdigen tussen de 14 en de 17 jaar bij de vereniging. Het trachten zoveel mogelijk ouders van jeugdleden ook lid te laten worden. Het bij elkaar brengen van jeugdleden en seniorleden.
Beleid Onderhoudscommissie - 2009 De banen dienen z.s.m. speelklaar gemaakt te worden voor het nieuwe seizoen en voor de competitie 2009. In het kader van het algeheel onderhoud van de banen zullen de groundsmen de volgende werkzaamheden uitvoeren: De banen repareren waar nodig en de plekken waar plasvorming na regen ontstaat egaliseren, netten en lijnen controleren en waar nodig vervangen, afvoergoten regelmatig schoonmaken, banen onkruid/algvrij houden, walsen van de banen, sproeien van de banen en materiaal aankopen indien nodig. De banen in goede conditie brengen voor het Holy Open en het Bokx Vastgoed Open. Overige zaken die door de O.C. leden gedaan zullen worden zijn: schoonhouden van het park, verven van het clubhuis en de o.c.-ruimte bij baan 1, het hekwerk onderhouden en repareren, snoeien en alle overige werkzaamheden verrichten aan het clubhuis en op het park waar nodig. Van Oosten Beregening zal aan het begin van het tennisseizoen en vlak voor de winter de sproei-installatie controleren.
Beleid Sponsorcommissie - 2009 Zoals in het jaarverslag al is gememoreerd, is de basis voor een goede sponsorwerving
holyball I 35
verankerd in het goedgekeurde beleidsplan. Zodoende kan het aandeel van de sponsorgelden van de huidige 10 tot 12% doorgroeien naar het gewenste niveau van 15 tot 20% op de langere termijn. De mogelijkheden hiertoe zijn zeker aanwezig. Onze vereniging heeft een grote bekendheid in Vlaardingen en de omliggende regio. Voor het bedrijfsleven kunnen we een interessante partner zijn om hun commerciële doelstellingen (imago, naamsbekendheid, goodwill, hospitality) te realiseren. Door het aanbieden van aantrekkelijk sponsorpakketten (waarbij we streven naar goed doordachte combinaties van middelen) liggen er goede marktkansen. Mogelijk kan alleen de (hopelijk tijdelijke) terughoudendheid in investeringen door de kredietcrisis een rem op onze expansie vormen. Maar niet alleen de werving van nieuwe relaties staat centraal. Onze huidige sponsors vergeten we zeker niet. Het beleid is gericht op het continueren van de relatie, die wij als vereniging bijzonder waarderen. En waar mogelijk willen we die relatie graag verder verdiepen, zodat de sponsor nog meer rendement krijgt uit zijn sponsorcontract. Met onze ruim 800 leden beschikken we over een geweldig netwerk voor potentiële sponsorcontacten. De sponsorcommissie komt met plannen om de leden hierin (op een prettige wijze!) te activeren. Bovendien kan de sponsorcommissie door de ontstane vacatures nog wel wat hulp gebruiken. Met name zoeken wij een lid, dat goede contacten heeft met het bedrijfsleven in de Vlaardingse regio. Al interesse? We horen graag van je. Het kost je per saldo niet veel tijd. De sponsorcommissie werkt effectief, zodat we (veel) tijd overhouden voor een gezellig biertje en een partijtje tennis!.
Beleid Barcommissie - 2009 Op grond van art. 2a punt 1 van het huishoudelijk reglement zijn seniorleden verplicht om minimaal drie bar- en/of keukendiensten te verrichten. De procedure voor het regelen van de bardienst zal in 2009 een ingrijpende verandering te zien geven. Het jaar 2009 zal moeten uitwijzen of de nieuwe procedure positief zal zijn voor zowel de leden als de Barcommissie. Nieuwe procedure: · Op het nieuwe bardienstformulier van 2009 zullen de leden een aantal keuzes moeten maken: 1. Of men selecteert de bar- en/of keukendiensten zelf op www.tvholy.nl Voordeel voor de leden: ze bepalen zelf wanneer ze kunnen. Hoe eerder men dat doet, des te meer keuzemogelijkheden men heeft. Groot voordeel voor de Barcommissie: minder werkdruk. 2. Of men laat het indelen over aan de Barcommissie. Bijvoorbeeld in het geval dat men niet over internet beschikt of dat men specifieke wensen heeft (zoals bar- en/of keukendienst tijdens het Jeugdtoernooi). 3. Men kan zich ook opgeven voor Oproepkracht. Men ontvangt dan een vergoeding van € 5,00 per uur. Voordeel voor de leden en de BC: men kan op deze manier de barcommissie helpen om de lege bar- en/of keukendiensten te vullen en men ontvangt hiervoor een vergoeding. 4. Of men koopt de diensten af voor € 60,00. · De formulieren dienen voor 10 maart 2009 ingeleverd te worden. Niet-inleveren houdt in afkopen voor € 60,00. Inleveren betekent tevens dat men akkoord gaat met het nieuwe bardienstreglement. Zie de Holyball van januari 2009. ·Bij verzuim van de vervulling van een bar- en/of keukendienst zal naast de vergoeding van € 20,00 per bardienst voor vervanging het totaalbedrag verhoogd worden met een boete van € 15,00 (Onder voorbehoud goedkeuring ALV)
36 I holyball