Informatica

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TALLER DE LECTURA Y REDACCIÓN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA


BLOQUE IV

HERRAMIENTAS DE LA HOJA ELECTRÓNICA DE WORD

Ya sabes

cómo está integrada

una

computadora por dentro y por fuera. Ahora, en este bloque, podremos conocer algunas de las funciones del procesador de textos Microsoft Word.


BLOQUE IV

LECCIÓN 11


LECCIÓN 11

y te sugerimos ir a Microsoft Word, donde encontrarás

HERRAMIENTAS DE LA HOJA ELECTRÓNICA DE WORD

el documento Word. O también puedes tener acceso desde tu escritorio, al dar clic en el siguiente icono:

Principalmente deberás saber cómo podemos ingresar a un documento Word. Para ello te pedimos voltees a ver a tu pantalla,

a

la izquierda

inferior,

y

encontrarás

el

siguiente logo:

Es el botón de inicio. Al dar clic, te desplegará una lista de opciones

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IDENTIFICANDO LOS COMPONENTES DE WORD

Para poder editar un documento,

haremos uso de las

acciones en Word 2010

Una

ves identificamos

podemos

todos los componentes de word,

observar nuestra

pantalla así: cada

banda

de opciones o pestañas.

FORMATO DE TEXTO Para

editar

el formato

de un texto contamos con las herramientas de fuente, donde podremos elegir el tipo de letra, su número, color; aumentar disminuir, cambiarle el color, elegir subrayar un texto; colocarle énfasis con negritas, cursiva, subrayado;

colocar

subíndice, exponentes,

destacar el texto.

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Tipo de fuente Tamaño de la fuente

Negrita

Edición de letra

Cursiva

Marcador

Subrayado

Color de Fuente Tachado Subíndice Exponente

LETRA CAPITAL Es un elemento importante muy sencillo de emplear; solo debes colocarte en el párrafo donde deseas insertar la letra capital y estará activa la herramienta: observa. Solo tienes que ir a la pestaña insertar y elegir la opción Capital.

Ejemplo:

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CORTAR, PEGAR, PEGADO ESPECIAL

FORMATO DE PARRAFO

Con estas herramientas podrás cortar, pegar texto e

Alineación, Sangría, Numeración y Viñetas, Interlineado.

imágenes; además,

puedes copiar de un documento a otro con

el

formato

de origen, con la

opción de pegado especial. Puedes seleccionar un texto y aplicarle a otro texto formato.

Con esta

GUARDAR

opción

podrás

enumerar, colocar

justificar, centrar, alinear a la derecha e Para

guardar

documento,

tu

determinar espacios entre líneas, sangrías, bordes.

la

pestaña de archivo

y

opción que

necesites.

A

continuación mostramos imagen

izquierda;

deberás

seleccionar elegir la

viñetas,

de

opciones que

te una las

puedes

elegir.

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ESTILOS Con esta herramienta podrás ir conformando títulos para tu documento, para que puedas conformar un índice.

Si tienes dudas, puedes revisar el siguiente video:

https://www.youtube.com/ watch?v=OQyeNonXQY4

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DISEÑO DE PÁGINA En esta

pestaña encontrarás

configurar tu página.

FONDO DE PÁGINA las opciones para poder

Marca de agua, podrás marcar un documento para evitar el plagio, podrás cambiar el color de tu portada, para poder colocar una portada lo puedes hacer por medio de insertar. Y aparecerá la opción de portada. Los bordes de página, puedes agregar.

Sangrías

Con esta opción podras numerar cada fila de tu documento

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PESTAÑA DE INSERTAR Se puede agregar un salto de página; es decir, un título siempre en hoja nueva. Para insertar una

tabla,

solo

seleccionas la imagen de tabla, y podrás configurar las

Si tienes dudas, puedes revisar el siguiente video:

filas y columnas que deseas agregar. En la sección

imagen

podrás

agregar

la imagen;

además, tendrás imágenes prediseñadas: solo deberás dar clic para elegir la que deseas. https://www.youtube.com/ watch?v=ZOYGA2wW23Y

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INSERTAR PORTADA

NUMERACIÓN

Para insertar una portada te invitamos a

ver el siguiente

video:

Ingresa al

siguiente enlace

y

observa cómo crear

la

numeración para tu documento:

https://www.youtube.com/ watch?v=Ra40hSsy4sQ

https://www.youtube.com/ watch?v=vYeEpx1IcWA

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LECCION 11

Seguramente

te

has preguntado cómo realizar esto; es

OTRAS HERRAMIENTAS

sencillo, solo debes ir a la pestaña de Diseño de página y seleccionar la opción de márgenes;

por default, tiene

prediseñados diversos márgenes, pero si no nos sirven, podemos configurarlo nosotros mismos en

la opción de

márgenes personalizados. MARGENES Estas herramientas no son menos importantes

y nos

ayudan para complementar los datos de un documento; veamos:

Unas

1. Configuración de

la página del documento

en

relación a los márgenes que usará. Cuando se nos pide realzar un trabajo, en ocasiones nos solicitan ciertos

!

márgenes, generalmente cuando se

engargola;

vez

configuradas los márgenes, clic

damos

y

automáticamente cambian en nuestro documento.

Por ejemplo:

Superior e inferior: 3.cm

Izquierdo: 3 cm

Derecho: 2.5

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ENCABEZADO Comúnmente, cuando un trabajo requiere presentación, hacemos uso de esta herramienta. Nos ayuda a colocar datos adicionales a las hojas, con solo escribirlos una vez; automáticamente aparecen en todas las hojas. Solo tenemos que ir al apartado de insertar y elegir encabezado.

Cuando se despliega este menú, es necesario elegir el más adecuado para el documento que estamos usando.

Después de

seleccionar

el encabezado, se

mostrará en el

documento y podremos editar los campos que ofrece.

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Si tienes dudas, puedes revisar el siguiente video:

https://www.youtube.com/ watch?v=OQyeNonXQY4

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PIE DE PAGINA Mediante esta opci贸n, puedes agregar a cada hoja, datos como nombre del alumno, corporativo, etc.

!

Si tienes dudas, te invitamos a ver:

https://www.youtube.com/ watch?v=dYcsrtCSkao

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INSERTAR NÚMERO A LAS PÁGINAS Como ya observamos anteriormente, para colocar una numeración solo debo dar clic en número de página, pero, qué pasa si deseo insertar una portada o una página en blanco al inicio: solo debo dar clic

en formato del número de

página y desplegará el siguiente menú:

! Como ya observamos anteriormente, para colocar una numeración solo debo dar clic en número de página, pero, qué pasa si deseo insertar una portada o una página en blanco al inicio: solo debo dar clic en formato del número de página y desplegará el siguiente menú:

donde solo le daremos clic en iniciar y colocamos 0 en la primera y estará libre de numeración

en caso de

requerirlo.

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MANEJO DE COMENTARIOS Word 2010 permite insertar comentarios en documentos. Principalmente se usa para hacer correcciones. Te

pedimos

ver el siguiente video para conocer mรกs:

hLp://www.youtube.com/ watch?v=OHpGWbHrd2U

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USO DE TABLAS (FORMATO) Una vez colocamos nuestra tabla, es importante darle formato. Veamos nuestra tabla; daremos doble clic en la esquina superior de la tabla y se nos desplegará un menú que se llama diseño. Al dar clic, encontraremos lo que se ve en la imagen de abajo en nuestra barra de herramientas. Después, solo seleccionamos la más adecuada a nuestras necesidades. Seleccionamos una opción, pero no

queda

la tabla como

lo

desea; elija la opción de bordes, y seleccione el deseado. Si los espacios entre celdas todavía son muy amplios, selecciona la fila o toda la tabla y

ve

a inicio, y selecciona espacio entre líneas y

párrafos. Selecciona opciones de

interlineado y aparecera el siguiente menu:

Después de revisar los datos como se menciona en el menú y dar clic en aceptar, verás las filas más estrechas.

Revisa que estén en ceros

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REFERENCIAS En tus trabajos siempre se te pide hacer uso de referencias apa; ¿sabes que con Word es posible hacerlo? Para ello iremos a la pestaña referencias:

Paso 1: Revisa

donde dice estilo; debe

aparecer ApaSixth.

Paso 2 : Elige insertar cita y te delegará un menú donde debes dar clic en agregar nueva fuente; se desplegará el siguiente

menú

donde tendrás que

de tu

llenar los

datos

libro, sitio, revista. Puedes seleccionar el tipo de fuente que desees. Llena cada campo y da Clic en Mostrar todos los campos bibliográficos y llénalos; al terminar, da clic en aceptar

y podrás comenzar a

hacer uso de

las referencias.

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Paso 3: Una vez decidido dónde colocarás la referencia, solo deberás elegirla de la lista, de haber insertado más referencias. Para ello darás clic en insertar cita, eliges la fuente y das clic; automáticamente la coloca

como se

presenta en el recuadro siguiente:

! Es el software que administra y controla los recursos físicos y lógicos, (programas y subprogramas) de una computadora, Su importancia es tal que si un equipo de cómputo no cuenta con él no es útil a los usuarios, de nada serviría contar con programas, sofisticados, costosos y los mejores , si no contamos con un sistema operativo. (Rasso, 2010)

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Paso 4: La opción de bibliografía. Podemos hacer uso de ella y nos mostrará todas las referencias con las que se han trabajado. Para ello da clic en bibliografía, seleccionas la opción que sea mejor para ti y das clic en insertar; automáticamente te colocará la bibliografía de tu trabajo, como se presenta a continuación:

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Paso 5:

¿Qué pasa si me equivoqué en una fuente y necesito corregirla? Da clic en administrar fuente y aparecerá

el siguiente menú, donde, con solo escoger la fuente, podrás eliminarla, corregirla y colocar otras fuentes usadas anteriormente para tu nuevo documento.

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BLOQUE V

CONCEPTOS BÁSICOS DE INTERNET

¿Sabías que puedes vivir de la informática? ¿Te has puesto a pensar en formar tu propia empresa como creador de páginas Web? ¿Qué oportunidades tendrías de éxito?


BLOQUE V

LECCIÓN 13


LECCIÓN 13

Como alternativa, el citado Departamento de Defensa, a

CONCEPTOS BÁSICOS

través de su Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados (Advanced Research Projects Agency, ARPA)decidió estimular las redes de computadoras mediante becas y ayudas a departamentos de informática de numerosas universidades y algunas empresas privadas. Esta investigación condujo a una red experimental de

ORIGEN DEL INTERNET

cuatro nodos, que arrancó en Diciembre de 1969, se denominó ARPAnet. La idea central de esta red era

Los orígenes de Internet se remontan a más de veinticinco años atrás, como un proyecto

de investigación en redes

conseguir que la información llegara a su destino aunque parte de la red estuviera destruida.

de conmutación de paquetes, dentro de un ámbito militar. A finales de los años sesenta (1969), el Departamento de Defensa Americano (DoD) llegó a la conclusión de que su

ARPA desarrolló una nueva tecnología denominada

sistema de comunicaciones era demasiado vulnerable.

conmutación de paquetes, cuya principal característica

Estaba basado en la comunicación telefónica (Red

reside en fragmentar la información, dividirla en porciones

Telefónica Conmutada, RTC), y por tanto, en una tecnología

de una determinada longitud a las que se llama paquetes.

denominada de conmutación de circuitos (un circuito es

Cada paquete lleva asociada una cabecera con datos

una conexión entre llamante y llamado), que establece

referentes al destino, origen, códigos de comprobación,

enlaces únicos y en número limitado entre importantes

etc. Así, el paquete contiene información suficiente como

nodos o centrales, con el consiguiente riesgo de quedar

para que se le vaya encaminando hacia su destino en los

aislado parte del país en caso de un ataque militar sobre

distintos nodos que atraviese. El camino a seguir, sin

esas arterias de comunicación.

embargo, no está preestablecido, de forma que si una parte de la red cae o es destruida, el flujo de paquetes será automáticamente encaminado por nodos alternativos.

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Los códigos de comprobación permiten conocer la pérdida

Posibilidad de técnicas de compresión que aumentan

o corrupción de paquetes, estableciéndose un mecanismo

la capacidad de transmisión y de encriptado que

que permite la recuperación. Este sistema de transmisión

permiten una codificación, de forma que se asegure la

reúne múltiples ventajas:

confidencialidad de los datos.

‣ ‣

Fiabilidad, independiente de la calidad de líneas

Al igual que los equipos o las conexiones también se

utilizadas y de las caídas de la red.

evolucionó en los servicios que ofrecía ARPAnet, ya que si

Distribución más fácil de los datos dado que al contener cada paquete la información necesaria para llegar a su destino, tenemos que paquetes con distinto objetivo pueden compartir un mismo canal o camino de comunicaciones.

bien al principio solo permitía ejecutar programas en modo remoto, en 1972 se introdujo un sistema de correo electrónico, que liberó a los usuarios de la dependencia de los husos horarios (algo de importancia evidente en Estados Unidos, por su gran extensión), y supuso un sorprendente aumento en el tráfico generado, convirtiéndose en la actividad que mayor volumen generaba, en contra de las previsiones iniciales.

Para que las computadoras puedan comunicarse entre sí es necesario que todas ellas envíen y reciban la información de la misma manera. La descripción de los pasos a seguir se denomina “protocolo”. En 1974, se presentó el protocolo “Transmission Control Protocol / Internet Protocol” (TCP/IP). Este protocolo proporcionaba un sistema independiente de intercambio de datos entre las computadoras y redes locales de distinto origen, eso

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sí, conservando las ventajas relativas a la técnica de

estatal, para convertirse en la mayor red de las

conmutación de paquetes.

computadoras del mundo.

A principios de los ochenta el Departamento de Defensa

Internet no es simplemente una red de computadoras, es

de Estados Unidos decidió usar el protocolo TCP/IP para la

decir, unas cuantas computadoras conectadas entre sí. Se

red ARPAnet, desdoblándola en Arpanet y Milnet, siendo

trata de una asociación de miles de redes conectadas

esta segunda de uso exclusivamente militar, conectada a

entre sí. Todo ello da lugar a la “RED DE REDES”, en la que

Arpanet bajo un tráfico extremadamente controlado.

una computadora de una red puede intercambiar

Igualmente en Europa se creó la red Minet, como extensión

información con otra situada en una red remota.

de Milnet. Dado que una gran cantidad de las organismos tenían sus propias redes de área local(RAL) conectadas a los nodos de la red, se fue evolucionando hacia una red llamada ARPA Internet formada por miles de equipos. El nombre sufrió algunos cambios más, como: Federal Research Internet, TCP/IP Internet y finalmente, INTERNET.

En gran parte, este espectacular crecimiento se debe a la notable mejora en la facilidad de uso de los servicios ofrecidos, dado que, aun manteniéndose los servicios originales de transferencia de ficheros, correo electrónico o acceso remoto, la irrupción de la ‘TELARAÑA MUNDIAL’, World Wide Web (www), un servicio de consulta de documentos

Durante los últimos años ochenta Internet creció hasta

hipertextuales, ha sido el paso definitivo

hacia la popularidad de la que actualmente goza.

incluir el potencial informático de las universidades y centros de investigación, lo que unido a la posterior incorporación de empresas privadas, organismos públicos y asociaciones de todo el mundo supuso un fuerte impulso para Internet que dejó de ser un proyecto con protección

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Te invitamos a ver el siguiente video:

https://www.youtube.com/ watch?v=i4RE6dBAjH4

Informaci贸n tomada de Naciones Unidas. (2001). un.org. Recuperado el 28 de Marzo de 2013, de http://www.un.org/spanish/Depts/dpi/seminariomisiones/intro-internet.pdf

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LECCIÓN 14

SERVICIOS DE INTERNET BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN El

realizar una

todo un

búsqueda en

arte. Debido a

que en

muchísima información sobre un horas

y horas

internet

investigando

se puede tornar

la red se

cuenta con

tema, podríamos pasar si no consideramos

los

importante y cuidadosa que debe ser una búsqueda. Para ello,

es necesario

búsquedas en

internet,

considerar que, necesitaremos

para hacer

un buscador, el

encargado de, en una base gigantesca de datos, traer a la vista los datos que fueron solicitados por el usuario.

A continuación

podrás

observar una imagen

Un de los buscadores

más

conocido y empleado es

GOOGLE, por ser uno de los más fáciles de usar. Para acceder a él solo debes abrir tu navegador y teclear la siguiente dirección https://www.google.com, desplegando la siguiente pantalla; en recuadro colocas la enunciado a buscar, das

clic

en

enter y

palabra o desplegará

todas las páginas que cuentan con esa información o alguna palabra de la que buscamos.

de

buscadores que son comúnmente usados.

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Te invitamos a realizar haciendo la práctica con nosotros: 1. Coloca varias palabras en el recuadro del buscador (Bullying escolar).

4. Otra estrategia que puede ayudarnos en nuestras búsquedas es hacer uso de los operadores lógicos; en este caso usaremos los de google.

El uso de Y /And nos servirá para encontrar documentos que contengan dos palabras: 2. Coloca

entrecomillado

en la misma frase “Bullying

escolar”; observa lo que pasa: la búsqueda se hace más fina, solo deja las páginas que incluyen las dos palabras.

1. Ejemplo: bullying AND escuela bullying y escuela NOTA: El operador AND siempre deberá aparecer en Mayúsculas

3. Otra recomendación cuando realizamos búsquedas es hacer uso

de minúsculas, para que podamos encontrar

más resultados que incluyan estos

datos.

Ejemplo:

bullying escolar.

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El uso de OR /O nos ayuda a encontrar cualquiera de las dos palabras. 2. Ejemplo: bullying OR escuela bullying O escuela

Cómo realizar una búsqueda avanzada:

NOTA: El operador OR siempre deberá aparecer en Mayúsculas

El uso de NOT nos ayuda a encontrar el primero de los términos y dejar fuera el segundo 3. Ejemplo: bullying NOT escuela

https://www.youtube.com/ watch?v=BRIlHz7ERFg

bullying -escuela

NOTA: El operador NOT siempre deberá aparecer en Mayúsculas

Recordemos, podemos

hacer diferentes búsquedas

sencillas y avanzadas que a continuación presentaremos:

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BLOQUE V

LECCIÓN 16


LECCIÓN 16

Se deberán definir las metas y objetivos que se cumplirán

CONOCE LOS LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE PÁGINAS WEB

con la creación del sitio. Paralelamente hay que hacer un estudio de mercado adecuado; el cual estará dirigido a identificar el público objetivo (actual y futuro) y para conocer la competencia. Para lograr esto, debemos visitar otros sitios que aborden el mismo tópico o alguno similar relacionado con el nuestro, de esta forma podremos

TIP´S PARA EL DESARROLLO DE UNA PÁGINA WEB En numerosas ocasiones tenemos la idea de que contar con un sitio o página web es necesario porque es la moda, porque vamos con la tecnología o porque todos tienen página de Internet; en realidad no debe ser así. Cuando una institución, llámese empresa, asociación, instituto, etc.; decida contar con una página o sitio web, deben encontrar las necesidades que se van a satisfacer con la creación del mismo. Lo principal, antes de trabajar en un sitio web, es conocer y especificar la idea que dará origen al proyecto; se deben plantear y seguir ciertos procedimientos establecidos, para que ésta sea un éxito y cumpla con su cometido.

aprovechar sus aciertos y evitar los errores. Esto último se traducirá en un estilo unificado implementado en uno o más prototipos con las ideas que han surgido con la revisión de los sitios y con el objetivo que se desea cumplir, logrando así un resultado final exitoso. Debemos diferenciarnos de la competencia y tener en cuenta la imagen que deseamos proyectar hacia el usuario para que nuestro sitio (el servicio o la información que proporcionamos) sea fácilmente recordado e identificado por los mismos. Ya que tenemos definidas las partes importantes a considerar en nuestro sitio; tales como: el por qué y para qué del sitio, entonces podemos proceder al diseño gráfico. Para ello, debemos cumplir con cier tos lineamientos que harán más fácil al usuario la visita a nuestro sitio.

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En primer lugar, es recomendable facilitar la navegación;

3.!

Reducir el tiempo de descarga: Es de vital

con botones de inicio, siguiente y regreso al home, así

importancia considerar que en Internet existen usuarios

como accesos a los tópicos principales del sitio; organizar

que se conectan a través de módem, en la mayoría de las

los contenidos por tópicos similares o relacionados entre sí

ocasiones, ésto dificulta el acceso a páginas web con

hacen intuitiva la búsqueda y facilita su localización; cuidar

demasiadas imágenes, con efectos especiales muy

la claridad de la información proporciona entendimiento y

pesados, presentaciones interactivas o dinámicas, etc. Por

comprensión de lo que se plantea.

lo tanto es necesario estandarizar todos los elementos que

El diseño gráfico y estructural también debe considerar criterios como: 1.

Problemas de actualización: Que la persona

encargada del buen funcionamiento del sitio, le sea fácil y rápida la forma de actualizar la información ahí contenida, sin problemas de alteración en el diseño o movimientos innecesarios. 2.!

deseamos integrar al sitio, de modo que la mayoría de los internautas pueda verlo sin problema. 4.!

que así como la información puede cambiar, también puede aumentar, considerar en el diseño espacios para información nueva sin que esto rompa con la armonía

5.! Configuración técnica

el momento del desarrollo del sitio no se hayan

oportuna: Considerar el

comercializado y/o que la mayoría de los

estándar de la

internautas no sea; ya que esto complicará la solo es necesario un plugIn específico, puede hacérselo saber al usuario e indicarle el lugar en que puede conseguirlo.

y buena distribución de lo que se tiene es necesario al desarrollar el sito web.

Efectos especiales: No utilizar software que en

visualización de la página. Sin embargo; si

Posibilidades de crecimiento: Tener en cuenta

comunidad de Internet, esto

es en cuanto al software

y

hardware con que cuentan los usuarios, tales como: plugIns, versiones de browsers,

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interpretación de lenguajes de programación, resolución de

Comprobar el estado del sitio y mantenerlo es tan

pantalla, capacidad de memoria RAM, ancho de banda,

importante como el proceso de elaboración. No debemos

elementos gráficos, hojas de estilo y todas aquellas

olvidar que Internet es una red activa, viva que se ve en

limitaciones que puedan perjudicar la visualización

cualquier parte del mundo y que nuestro sitio puede ser

correcta de la página.

visto en cualquier momento y lugar, pero por muy completo que esté no recibirá más visitas si el internauta siempre encuentra lo mismo.

Cuando se ha concluido el diseño, esto no ha terminado, al contrario; empieza el desarrollo, control y seguimiento del sitio. Llevar a cabo la implementación evaluando paralelamente los resultados, es un buen parámetro para saber si estamos cumpliendo con lo que hemos planeado. Monitorear, comprobar y evaluar posibles errores, nos proporciona mayor control del sitio. Una buena técnica para comprobar el funcionamiento del sitio, es involucrar a una persona experta y a otra novata (en cuanto a la navegación y uso de Internet) y tomar las sugerencias, críticas y comentarios, los cuales nos ayudarán a evitar y disminuir problemas presentes y futuros. Finalmente, debemos brindar seguimiento y mantenimiento preventivo y correctivo ya que muchas veces no se le

REGRESA A LA

presta la debida atención a lo que ya se termino.

PLATAFORMA VIRTUAL

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BLOQUE VI

HOJA ELECTÓNICA DE POWER POINT

¿Cuántas veces vas a una conferencia, presentación, o tus maestros

te muestran

presentaciones saturadas de información que, lejos de

ayudarte a comprender el

confunden más?

tema, te

En este bloque

aprenderemos cómo realizar buenas presentaciones efectivas.


BLOQUE VI

IDEAS

HOJA ELECTRÓNICA DE POWER POINT

Es importante, antes de hacer una presentación, investigar sobre el tema

ideas principales para colocarlas en nuestras diapositivas. El

buscar

selección Hoy en

día, crear una presentación para

muchas

personas puede resultar sencilla, pero crear una

y comprenderlo, para así seleccionar las

información de los

relacionarlos

datos

también te

permite

de importancia,

hacer la

para

con temas de actualidad

y

poder que la

presentación sea de mayor impacto.

presentación efectiva es ahí donde radica la diferencia.

Un aspecto para no olvidar: se debe respetar la autoría de

Conoceremos algunos consejos que, a partir de Eduteka,

la información; recuerda, al

nos muestra cómo realizar presentaciones más efectivas.

cómo hacer referencias.

Al realizar una presentación, debemos considerar:

DISEÑO

Para el

diseño de

estudiar Word

las

presentaciones

considerarse el seleccionar las imágenes de

revisamos

debe

y el texto

relevancia. Cada diapositiva debe tener un título

claro, tanto para el público como para el estudiante que realiza la presentación, cuál es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentación y ayuda a organizar el material.

El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener solo seis líneas de texto, con seis palabras

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por línea; no importa si un par de diapositivas tiene 8

líneas, pero que esto no sea la regla.

No olvides simplificar, simplificar y simplificar la

formato.

Arial, Tahoma o Verdana; así como fondos de pantalla

omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones

sencillos.

más alejado del salón. Las combinaciones de

ortografía, pues los errores se magnifican cuando se

mayúsculas y minúsculas son las más legibles.

presentación y pedirle a alguien más que la lea con el

en un listado de beneficios, todos los puntos deben

otras inconsistencias. Las ayudas

tanto visuales como gráficas, mapas,

dibujos y fotografías, entre otras, se deben utilizar para

corresponder a esta categoría.

No espere que las ayudas visuales hagan análisis, creen empatía, generen preguntas o construyan una relación con la audiencia. Esa es labor del presentador.

Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la

Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo o las frases con un sujeto. Esta estructura hará que la

permitir a la audiencia visualizar conceptos que, de otra forma, resultarían difíciles de entender.

Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones, todas las frases deben comenzar con verbos;

fin de corregir errores ortográficos, mecanográficos u

Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar

Se debe tener especial cuidado con la redacción y proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la

Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como

presentación; debes volver a editarla con el fin de por palabras claves.

Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y

presentación fluya más fácilmente de un punto a otro.

6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena práctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual.

presentación.

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La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es

ELIMINAR DISTRACCIONES.

buena idea intercalar gráficas, con frases y listados,

con fotos. Una impresión en papel de la presentación permite asegurarse que hay variedad visual.

Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una

del mensaje.

cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No

transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del

se exceda con las transiciones, pues no todas las

rojo en presentaciones que contengan resultados color significa valores negativos.

diapositivas requieren efectos especiales.

reservarse para dar mayor énfasis a los puntos

fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro

importantes

Al final de la presentación, tenga un par de diapositivas

No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc.).

sobre fondo oscuro.

La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben

Asegúrese de tener buen contraste entre el texto y el para el texto y pasteles pálidos para el fondo, como

Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer

buena elección de colores es un punto crítico para la

numéricos, debe hacerse con cuidado, ya que este

Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto

No utilice colores brillantes, sobre todo colores

en blanco seguidas de otra que diga "Gracias" o que

primarios, pues estos distraen, cansan e, incluso,

presente nuevamente el contenido de la diapositiva

pueden ocasionar problemas de visión para algunos

inicial.

asistentes.

Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores de un monitor. Asegúrese de verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean bien cuando son proyectadas.

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Ya conociendo un poco sobre las cosas que debes hacer y no, revisemos el programa Power Point.

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BLOQUE VI

LECCIÓN 19


BLOQUE VI

Cortar

BARRAS DE HERRAMIENTAS A continuación te invitamos

a revisar cada una de

barras que componen nuestro programa.

Inicio

las

Selecciona lo que deseas cortar y oprime el logo de tijeras, o selecciona en tu teclado Ctrl + X Copiar: Solo debes seleccionar lo que deseas copiar y oprimir el icono de copiar o Ctrl + C Pegar:

Después de tener

cortado

o

copiado

lo que

deseas, solo oprime pegar y lo colocará, o Ctrl + V

Mediante esta opción puedes mantener el formato

de origen al pegar, combinar

formatos, colocar el mismo tipo de fuente, y

elegir,

en pegado

especial , en qué formato Donde encontrarás las herramientas para

se pegará la información.

Copiar

Pegar

Copiar formato

agregar- cambiar formato,

Pegado especial.

apartado

En la sección de diapositivas, vemos

cómo rehacer,

podemos el

agregar

sección.

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En fuente podrás editar todo lo referente a

Con el icono de buscar podrás identificar alguna palabra

la tipografía, color, estilo de letra.

en tu presentación. Remplazando buscas la

En

párrafo

puedes

revisar la

alineación, las viñetas,

agregar columnas, el interlineado, la dirección del texto

palabra que deseas y

en el menú desplegable la palabra por la que la deseas cambiar.

y la posibilidad para

Y con el seleccionador, podrás

elegir el

revisar las

estilo

de

gráficos, mapas que

colocas

secciones que

desees y hacer cambios.

deseamos agregar.

Con la opción Dibujo podrás insertar figuras, organizar y acomodar

figuras, imágenes, colorear,

estilos rápidos,

efectos para las formas

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Insertar

En la pestaña insertar, podrás agregar:

Tablas

Imágenes

Ilustraciones (gráficos, formas, mapas)

Vínculos (agregar enlaces activos a páginas o la misma presentación)

Textos (cuadros de textos encabezados y pie de página, y algunos formatos de letras, números a las diapositivas, fecha y hora)

Insertar ecuaciones, símbolos

Agregar Multimedia (audio, video)

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Diseño

Encontrarás las herramientas necesarias para configurar tus diapositivas, colocar fondo, cambiar colores, seleccionar diferentes temas.

Transición

En esta pestaña podrán previsualizar la presentación, agregar efectos entre los cambios de diapositivas, configurar la presentación para que se reproduzca sola, agregar sonido.

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Presentación con Diapositivas

Visualiza la configuración de la presentación y podrás ver la presentación desde el inicio.

Revisar

Podrás revisar ortografía, sinónimos, el idioma, insertar comentarios, comparar entre diapositivas.

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Vista Revisa

las

diapositivas. Mediante el patrรณn de

diapositivas podrรกs configurar, desde

su

formato,

estilo

de letra,

configurar para imprimir, agregar regleta, aumentar ventana, hasta hacer ediciones mรกs complejas.

Formato Podrรกs editar y dar formato a todos los elementos insertados en tu presentaciรณn.

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BLOQUE IV

LECCIÓN 20


LECCIÓN 20

TRANSICIÓN Las transiciones

en

power point

se visualizan en el

cambio entre una diapositiva y otra, mostrando efectos al cambiar de diapositiva.

https://www.youtube.com/ watch?v=bs7xSOBQFL4

Además de ello, puedes agregar sonidos, duración y te muestra la forma en la que podrán aparecer los efectos. Solo debes seleccionar el deseado.

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LECCIÓN 20

Al elegir Audio de imágenes prediseñadas, podrás elegir

SONIDO

un sonido de los ya

instalados en el programa, como a

continuación se muestra.

Para grabar audio, te mostrará una pequeña ventana donde te Para insertar un sonido en una presentación, ve a

permitirá grabar. Al terminar, se agregará a la

diapositiva el segmento grabado.

la pestaña Insertar y, en el grupo Multimedia, despliega el menú Sonido.

Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

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LECCIÓN 20

Multimedia despliega el menú Video. Las distintas opciones

VIDEO

te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar. También puedes colocar videos prediseñados para el video.

Para insertar un video, colócate de nuevo en la pestaña insertar

y selecciona

la opción

de

video. Se

desplegarán las opciones disponibles; la primera opción refiere a poder agregar video en el ordenador.

Otra forma Al seleccionar la opción video desde un sitio web, solo debes dar clic en la imagen y te dará opción para inser tar la página

en

la que puedes

agregar videos: solo da clic en

el

símbolo de Video.

desde donde

agregarás el video.

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LECCIÓN 20

Desplegará el siguiente menú:

AGREGAR HIPERVÍNCULOS Selecciona una palabra y darás clic en hipervínculo.

Donde podrás

insertar un hipervínculo desde una

diapositiva a algún otro documento, o

incluso a una

dirección electrónica. Observa el siguiente video:

www.youtube.com/embed/ MdQ4E-­‐jHUW4

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