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Lectura 3.1 Operaciones básicas. “Imprimir una tabla”

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.1 OPERACIONES BÁSICAS 3.1.1 IMPRIMIR UNA TABLA Después de haber elaborado una tabla y de darle una presentación adecuada a todos los registros que forman la base de datos, podemos mandar imprimir nuestro archivo, a continuación explicaremos la forma de realizarlo mediante el uso de la Ficha Archivo con las opciones Impresión rápida, Imprimir y Vista Preliminar

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Iniciaremos con la Cinta: Vista preliminar, la cual está integrada por los grupos Tamaño de página, Diseño de página, Zoom, Datos y Cerrar vista preliminar.

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Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños de página.

Márgenes: Se define el tipo de margen que se va a aplicar (Normal, Ancho, Estrecho y Personalizado).

Vertical y Horizontal: Permite cambiar la orientación del archivo.

Configurar página: Aquí se abre un cuadro de diálogo donde se captura el tamaño de los márgenes en milímetros.

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En el Grupo Zoom se podrá elegir primero el acercamiento al cual veremos el documento para verificarlo y después en cuántas páginas podemos visualizar nuestro archivo.

Para salir de la vista preliminar y con el objetivo de realizar las últimas modificaciones a nuestra Tabla para posteriormente mandarla imprimir se usa el Botón de comando: Cerrar vista preliminar.

Una vez efectuada la aplicación de las características del documento a imprimir, se da clic al Botón de comando: Imprimir y aparecerá la ventana de diálogo en donde especificaremos las páginas y el total de copias de nuestro archivo.

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