ANALISIS FODA / UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS 2019
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ANALISIS FODA / UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS 2019
“Las nuevas exigencias sociales y una visión renovada sobre la función de la Educación han puesto de manifiesto la importancia de lograr que alumnos adquieran las competencias necesarias que les permitan aprender a aprender, aprender a convivir y aprender a ser. En este contexto, resurge con fuerza el papel de la educación artística para la formación integral de las personas y la construcción de la ciudadanía. El desarrollo de la capacidad creativa, la autoestima, la disposición para aprender, la capacidad de trabajar en equipo o el pensamiento abstracto encuentran en la educación artística una estrategia potente para lograrlo.” Álvaro Marchesi Ex Secretario General OEI
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INDICE PRESENTACIÓN .....................................................................................................................................4 I UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS ............................................................................5 I.1 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES .............................................................................................................5 II. ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS, ÁREAS DE DESARROLLO .....................................................7 II.1 GRUPOS FOLKLÓRICOS DE LA UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN ...................................................7 II.2 CURSOS EXTRAPROGRAMÁTICOS ...............................................................................................8 II.3 ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, CULTURALES Y RECREATIVAS. ...........................................................8 III ANÁLISIS FODA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS ....................................10 III.1 FACTORES INTERNOS ...............................................................................................................10 III.1.1 Fortalezas: .........................................................................................................................10 III.1.2 Debilidades: ......................................................................................................................12 III.2 FACTORES EXTERNOS...............................................................................................................17 III.2.1 Oportunidades: .................................................................................................................17 III.2.2
Amenazas: ...................................................................................................................19
III.3 MATRIZ FODA UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS .........................................21 III.4 CONCLUSIÓN ...........................................................................................................................22
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PRESENTACIÓN El arte tiene la capacidad de reflejar todas las facetas que emergen de la profundidad del ser humano, para transformarlas en obras individuales o colectivas que llegan a exponerse a través de pinceladas en un lienzo, de notas musicales en una pauta o de coreografías en un baile. La Universidad de Concepción, consciente de la necesidad de crear espacios para promover y dar cabida al desarrollo de ese aspecto primordial de sus estudiantes, tiene incorporado un programa de actividades extraprogramáticas, con el fin de brindar a los estudiantes, la posibilidad de proyectar sus intereses artísticos y culturales junto con el quehacer académico, todo en pos de lograr un real “desarrollo libre del espíritu”. El presente informe tiene por objeto describir a la Unidad de Actividades Extraprogramáticas (UAE) en su realidad actual, como una unidad dependiente de la Dirección de Servicios Estudiantiles (DISE), contextualizándola en un resumen que exponga sus objetivos y áreas de desarrollo. También, y desde una perspectiva más analítica, este informe busca develar sus fortalezas, debilidades, amenazas y sus oportunidades. La metodología utilizada se basa en un análisis FODA, instrumento que nos permite representar de mejor forma a la unidad como un todo, desde un punto de vista interno de la organización, como desde el punto de vista externo. Ya que incluye una descripción completa de la Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. También se utiliza fuentes de información secundaria en base a documentos e informes generados en la propia unidad que nos permiten reforzar los contenidos. Se espera, como resultado de este informe, que el lector conozca a fondo aquellos aspectos propios que se presentan en esta unidad y, que a la vez, que sirva para la toma de decisiones que lleven a esta unidad a su crecimiento y desarrollo.
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I UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS La Unidad de Actividades Extraprogramáticas de la Universidad de Concepción, es un organismo dependiente de la Dirección de Servicios Estudiantiles, que brinda a los estudiantes la posibilidad de desarrollar actividades artísticas y culturales que les permitan desarrollar competencias transversales, entendidas como un complemento a su formación Integral1 como futuros profesionales. De esta forma, la Unidad de Actividades Extraprogramáticas, tiene a disposición de sus estudiantes una determinada infraestructura y recursos humanos para desarrollar una serie de Cursos, Talleres, Agrupaciones y actividades Artísticas - Culturales, donde el estudiante pueda elegir y participar libremente de ellos.
I.1 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES La misión y visión de la Unidad de Actividades Extraprogramáticas, así como sus valores organizacionales se encuentran en concordancia con los fines y propósitos enunciados en el plan estratégico institucional de la Universidad de Concepción y con sus valores institucionales. Misión: Disponer a los estudiantes de la Universidad de Concepción un programa con diversas alternativas y actividades extracurriculares en el ámbito artístico-cultural y recreativo, traducidas como herramientas necesarias para una educación integral, que permita a nuestros alumnos maximizar sus fortalezas y minimizar sus debilidades, todo para mejorar el rendimiento académico, la autoestima, salud corporal y mental, la creatividad y fomento de la socialización; es decir, propender a la formación de personas capaces de desarrollarse en el mundo laboral como profesionales y socialmente responsables.
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Entendemos como Formación Integral, aquella educación holística que asume el desarrollo de todas las posibilidades de los estudiantes, permitiéndoles de esta forma, contar con herramientas y competencias tanto específicas como genéricas para desenvolverse de una manera responsable con la sociedad y el medio ambiente.
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Visión: Potenciar y estar en constante sintonía con las diversas disciplinas y expresiones artístico-culturales, sin dejar de lado la valoración de la cultura tradicional, lo que junto a un continuo mejoramiento de la gestión, nos permitan ofrecer las mejores oportunidades para la formación integral de los estudiantes de la Universidad de Concepción. Valores: Con todo, la gestión que desarrollan los miembros del equipo que componen la UAE, está guiada y motivadas por el trabajo para y por los estudiantes, teniéndolos a éstos en el centro de su quehacer y por los valores organizacionales de:
Respeto a las Personas Buen Trato Motivación Creatividad Responsabilidad Trabajo en Equipo Probidad, Proactividad Equidad Perseverancia Objetividad Ética e Integridad en cada uno de nuestros actos.
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II. ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS, ÁREAS DE DESARROLLO Todo el trabajo de gestión de las actividades extraprogramáticas tiene como objetivo complementar y enriquecer la formación profesional y los perfiles de egreso de los estudiantes de la Universidad de Concepción, mediante la promoción de las denominadas “Competencias Genéricas o Transversales” que desarrollan las actividades extraprogramáticas. Este objetivo se logra mediante el desarrollo de tres áreas artísticas y culturales. Estas actividades están orientadas para y con los estudiantes de la Universidad de Concepción y se dividen en: A) Agrupaciones Folclóricas Estables; B) Cursos Extraprogramáticos de Carácter Artístico - Culturales; y C) Actividades Artístico – Culturales y Recreativas de Carácter Masivo. Por último, y dentro de las actividades de desarrollo de su trabajo, la UAE apoya en la gestión y organización de actividades de otros organismos, que tienen como fin último el beneficio de los estudiantes. A continuación se describen las áreas de desarrollo de la UAE y se presenta un resumen del trabajo desarrollado en el último tiempo.
II.1 GRUPOS FOLKLÓRICOS DE LA UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN Son aquellos grupos compuestos por estudiantes de la Universidad de Concepción que tienen una gran especialidad, poseen permanencia y sus miembros destacan por su alto sentido de compromiso y motivación, ya que deben dedicar gran cantidad de horas a los ensayos y presentaciones. Estos grupos proyectan la imagen universitaria hacia la comunidad en el ámbito local, nacional e internacional, desarrollando y fortaleciendo permanentemente los vínculos artísticos y culturales entre la Universidad de Concepción y la comunidad. Las agrupaciones folclóricas universitarias son el Ballet Folklórico Universidad de Concepción (BAFOUDEC) y el Conjunto de Cantos y Danzas Tradicionales de Chile Huenuicán. Ambas agrupaciones cuenta con elenco de baile y elenco musical. Esta – a diferencia de otras agrupaciones folclóricas nacionales - es una característica que destaca y permite proyectar el folclore y la imagen cultural de la Universidad de Concepción en distintas instancias y dimensiones. Generando así un vínculo cultural permanente entre la universidad y la comunidad.
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II.2 CURSOS EXTRAPROGRAMÁTICOS La Unidad de Actividades Extraprogramáticas, dentro de su estructura de trabajo, contempla la creación, gestión y promoción de cursos extracurriculares de carácter artístico y cultural. De 3 meses de duración, los cursos están destinados a aquellos estudiantes de pre y post grado de la Universidad de Concepción que se interesan en participan en actividades artísticos - culturales, con el fin de conocer y desarrollar técnicas básicas en algunas de las disciplinas impartidas en esta unidad. Estos cursos abarcan el desarrollo de las artes escénicas, dancísticas, musicales y las artes plásticas y visuales. La lista de oferta de cursos se genera semestralmente por parte de la UAE, pudiendo variar la cantidad y tipo de cursos semestre a semestre, respondiendo así al comportamiento e interés de los estudiantes. De esta forma y hasta la fecha, los cursos tienen asociado un costo de inscripción por estudiante, generándose una relación de oferta y demanda que hacen viable o no económicamente su desarrollo, ya que estos cursos se autofinancian con el pago de las inscripciones, requiriendo un mínimo de 23 estudiantes para desarrollar un curso. El costo de inscripción a los cursos desde el 2013 a la fecha ha aumentado de $10.000 a $15.000.- pesos en la actualidad. Con el valor de las inscripciones, se genera un total que es redistribuido de forma igualitaria en los pagos mensuales a los monitores de los cursos y talleres. Además cabe consignar que aquellos cursos con alto número de inscritos ayudan a financiar aquellos que, por sus características, son más personalizados y poseen menos cupos o inscritos.
II.3 ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, CULTURALES Y RECREATIVAS. Estas actividades, son eventos de carácter masivo, que son organizados y gestionados por la UAE y tienen como principal objetivo generar instancias de esparcimiento, aprendizaje, la recreación y el enriquecimiento artístico y cultural de la comunidad estudiantil. Estos eventos, son de una duración acotada de tiempo, los que se desarrollan generalmente dentro de un día o dos en los espacios públicos universitarios. Tienen distintas motivaciones y aplicaciones, entre las que destacan las ferias culturales, galas folclóricas, presentaciones artísticas, celebraciones de días internacionales del contexto cultural (como el día internacional de la danza, del folclore, fiestas Patrias, día del libro, de la fotografía, día del patrimonio, entre otros), como así también otras iniciativas culturales. Algunas de estas iniciativas artístico-culturales, se organizan y desarrollan, bajo un trabajo mancomunado e interdisciplinario con otras organizaciones, tanto universitarias, como
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también con instituciones públicas o privadas que están abierta e interesadas en desarrollar este tipo de actividades para y con los estudiantes. Si bien la mayoría de estos eventos culturales están dirigidos a los estudiantes de la Universidad de Concepción, su aplicación en los espacios públicos universitarios, invita e incluye a la comunidad presente a sumarse a las actividades, generando así una instancia cultural de vínculo permanente entre las actividades, los estudiantes y la comunidad de Concepción.
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III ANÁLISIS FODA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS El trabajo desarrollado por la UAE, referido en los párrafos precedentes, tenía por objeto dar a conocer en resumen el quehacer de la unidad en sus áreas de desarrollo para contextualizar sus dinámicas. Pero para conocer en detalle y tener una visión más acabada y actualizada de la unidad, es necesario complementar esta información con un análisis crítico de la realidad organizacional, en base a la utilización de herramientas propias de las ciencias de la administración. Para esto, utilizaremos un análisis FODA, metodología que representa de mejor forma a la unidad como un todo, desde un punto de vista interno de la organización, como desde el punto de vista externo. Ya que incluye una descripción completa de la Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
III.1 FACTORES INTERNOS A continuación y desde una visión interna de la organización, se expondrán las principales fortalezas y debilidades que presenta la Unidad de Actividades Extraprogramáticas en el desarrollo su gestión.
III.1.1 Fortalezas:
Estructura De Trabajo Definida
Una de las fortalezas más destacable que presenta la unidad es su estructura de gestión, ya que al estar organizada en tres áreas (Esto es: Cursos Extraprogramáticos, Grupos Folklóricas y Actividades Artísticas y Culturales) permite generar un orden programático anual para la gestión y a la vez flexibilizar y guiar las distintas actividades artísticas y culturales, para así – finalmente - cumplir con los objetivos orientadores que persigue la organización.
Agrupaciones Folklóricas
Uno de los pilares con que cuenta la unidad es la permanencia de las dos agrupaciones folclóricas universitarias, reconocidas con la calidad de grupos estables dentro de la universidad, como son el Conjunto de Cantos y Danzas Tradicionales de Chile HUENUICAN y el Ballet Folklórico Universidad de Concepción BAFOUDEC.
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Estas agrupaciones por el alto valor artístico y cultural están compuestas integralmente por estudiantes universitarios, representan y proyectan la imagen y el espíritu universitario en diversos escenarios, tanto a nivel Local, como Nacional. Fortaleciendo así el vínculo cultural permanente entre la Universidad de Concepción con el medio.
Equipo De Trabajo
La unidad cuenta con un equipo de trabajo cohesionado y comprometido con el que hacer de la organización y sus objetivos. Sumado a esto la experiencia, el conocimiento y habilidades en diversas áreas de su recurso humano, se establece como un grupo de trabajo con un perfil multidisciplinario apto para enfrentar los continuos desafíos que presenta la modernidad a través de las actividades artísticas y culturales.
Infraestructura Universitaria
La UAE proyecta y desarrolla sus actividades artísticas y culturales en los diversos espacios con que cuenta la universidad. Entonces la existencia de los Gimnasios de la Casa del Deporte, el Foro Universitario, Plaza del Estudiante, entre otros, son ejemplos de espacios disponibles para intervenir con actividades.
Respecto a la infraestructura destinada a la unidad, destacan: a) Una sala de danza acondicionada con piso de goma, espejos, camarines y sistema de audio; b) Una sala multiuso, orientada, como su nombre lo señala, a realizar diversos tipos de actividades, que cuenta con espejos, proyector, telón, aislación lumínica, sistema de audio, con un aforo de 50 sillas, entre otros; c) Una sala de Música, designada para el elenco de música del BAFOUDEC, que también es utilizada para realizar otros talleres afines; d) Hall, en el 2do piso de la Casa del Deporte, que permite realizar diversas actividades; e) Oficinas aptas para planificar y gestionar las actividades y la atención de púbico.
Público Cautivo
La cantidad de matrícula que posee la Universidad de Concepción, en el campus Concepción, asegura tener un público cautivo, constantemente interesado en las actividades desarrolladas por la unidad.
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III.1.2 Debilidades:
Presupuesto
Sin lugar a dudas, uno de los puntos de inflexión de cualquier tipo de organización es el presupuesto financiero con el que desarrollan sus actividades. Para el caso de la unidad, contar con el actual presupuesto limita, como veremos más adelante, el desarrollo óptimo de varios aspectos sustanciales en la gestión de las actividades.
a) Presupuesto Permanente Representación Unidad La unidad, desde un tiempo hasta ahora, junto con el mejoramiento y desarrollo de su gestión, ha asumido nuevas responsabilidades de representación universitaria en el ámbito de las artes y la cultura de los estudiantes. Ante esto, es necesario contar con partidas presupuestarias afines que permitan a cubrir de forma permanente y segura esta creciente necesidad, en toda su expresión.
b) Presupuesto Permanente Agrupaciones Folklóricas Siguiendo con lo anterior, la unidad cuenta con dos agrupaciones folklóricas de carácter estables, compuesta por estudiantes de diversas carreras de la universidad. Son agrupaciones de gran trayectoria, las que se han mantenido presente en el tiempo dado su gran nivel artístico y cultural, que conservan y proyectan el folclore nacional y latinoamericano. Y representan a la Universidad de Concepción en el ámbito cultural en diversos escenarios del país. No es menos cierto que, dado el éxito de sus innumerables presentaciones, ambos grupos son reconocidos en el ambiente artístico y cultural, por lo tanto están continuamente siendo requeridos por la comunidad y por organizaciones para participar de presentaciones, festivales, encuentros universitarios, entre otros. Sin embargo, ante los costos asociados que tiene el mantener, planificar, organizar debidamente y asegurar la calidad de las presentaciones de las agrupaciones universitarias, - en ocasiones - su participación y la calidad artística de éstas, se ven condicionadas y/o limitadas al presupuesto con que actualmente cuenta la unidad, obligando a privilegiar a uno u otro grupo con la participación, o derechamente, no poder participar en ninguna instancia, perdiendo de paso valiosas oportunidades para fortalecer la experiencia de los estudiantes miembros de las agrupaciones, los vínculos culturales con la comunidad y la imagen universitaria. Así, a grandes rasgos, respecto de la logística en la organización y planificación de las presentaciones de las agrupaciones estables, incluyen confección de vestuario, [12]
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traslados, alojamientos, alimentación, solicitudes y arriendos de espacios, servicio de sonido, iluminación y escenario, entre otros (según corresponda). Todos elementos inherentes a la este tipo de actividades y fundamentales para el éxito y la calidad de las presentaciones. Parte de estos costos, en algunos casos y dependiendo del evento, son asumidos por quienes solicitan las presentaciones. Sin embargo, en los casos en que el organizador es la propia unidad, estos costos son asumidos en su totalidad por el organizador, y es en estos casos en donde los presupuestos son limitados.
c) Viabilidad Económica de los Cursos Extraprogramáticos Actualmente los cursos extraprogramáticos que se dictan en la unidad, son financiados - para el pago mensual de monitores de los cursos- en un 100% por los estudiantes que se inscriben para cursarlos, generándose a así una relación de oferta y demanda entre el número estudiantes interesados en tomar un determinado curso y la posibilidad de realización de este. Requiriendo así, independiente del tipo de curso y con los valores actuales de inscripción, un mínimo de 23 estudiantes inscritos por curso para la viabilidad o realización del curso. Con esta realidad se producen situaciones en donde, si bien puede existir un número de estudiantes interesados en un curso y si este número no alcanza el mínimo de estudiantes inscritos (23), obligará a cancelar el curso, y a devolver el dinero de las inscripciones realizadas, no entregando el servicio ofrecido a los estudiantes inscritos y dejando en vilo la contratación o no del monitor. Toda esta dependencia económica, sumado a las condiciones de infraestructura y técnicas con que cuenta la unidad – como lo veremos más adelante -, también repercute y afecta en la cantidad, calidad y los tipos de cursos ofrecidos a los estudiantes, obligando a orientar el desarrollo de los cursos extraprogramáticos de la Universidad de Concepción a las áreas artísticas más masivas, como las disciplinas de bailes, danzas y expresión corporal. Limitando de esta forma el desarrollo y promoción de otras áreas o disciplinas artísticas, que por sus características metodológicas de desarrollo y aprendizaje son más personalizadas y también porque suelen utilizar insumos y/o herramientas específicas, exigiendo así menos integrantes por curso. Estos son los casos de los cursos de las áreas artísticas de música, artes plásticas y visuales. Estás situaciones quedan en evidencia al observar la evolución de los cursos extraprogramáticos en los últimos años, en donde la promoción de los cursos del área danza y expresión corporal llegan al 65% de la oferta. Sin embargo, hasta el momento la UAE ha podido desarrollar algunos cursos menos masivo de las áreas citadas gestionando una fórmula de financiamiento que básicamente consiste en que [13]
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los cursos más masivos – de treinta personas hacia arriba – van ayudando a financiar la diferencia de aquellos cursos de quince personas, pero como se mención más arriba todo es limitado.
Equipo Unidad Reducido
Actualmente la unidad cuenta con un equipo de trabajo compuesto por cuatro personas: un jefe de unidad, un asistente y dos auxiliares que se turnan durante el día; y una jornada de atención y prestación de servicios que va desde las 8:30 hrs., y las 22:30 de lunes a viernes. Este panorama, obliga al personal tener una estructura horaria, diferenciada y extendida a modo de cubrir la extensa jornada de atención. Sumado a esto, el creciente desarrollo de las actividades hace necesario contar con más personal, sobre todo en labores de secretaria de la unidad.
Falta de Recursos Físicos, Técnicos y de Infraestructura Afines
Si bien la unidad cuenta con recursos físicos y de infraestructura para desarrollar sus actividades, estos son limitados y solo abarcan el desarrollo óptimo de algunas de las áreas de expresión artísticas ofrecidas por este organismo, como son las artes dancísticas, de expresión corporal y en menor medida las musicales, dejando de lado el desarrollo de otras áreas. Sin embargo, con intenciones de ofrecer la mayor cantidad y variedad de actividades, esta unidad, dentro de sus posibilidades, intenta promover y desarrollar otras actividades tendientes a cubrir las demandas de los estudiantes en estas materias, y lo hace muchas veces improvisando espacios y utilizando recursos que no son óptimos para el desarrollo de estas actividades y/o solicitado prestado otros recursos a distintos entes. Toda esta falta de recursos físicos, técnicos y de infraestructura, influye directamente en la cantidad, diversidad y calidad de las posibilidades ofrecidas desde la UAE a los estudiantes de la Universidad de Concepción. Además, la falta de más espacios para el desarrollo de las actividades extraprogramáticas afecta directamente la cantidad de oferta de las mismas, haciendo que la cobertura de los cursos extraprogramáticos - medidos en cantidad de plazas – sobre la matrícula de estudiantes, sea de un promedio de 700 cupos anuales, lo que representa apenas un 3,1 % del total de la matrícula de la Universidad de Concepción, un porcentaje bastante inferior comparado al tamaño de esta institución.
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Nombre de la organización demasiado amplio
Algo que sin duda afecta el reconocimiento y provoca confusiones en la comunidad sobre de las actividades desarrolladas por la unidad es precisamente su nombre de “Unidad de Actividades Extraprogramáticas”. Si bien el nombre indudablemente abarca a las actividades artísticas y culturales que desarrolla y ha venido desarrollando la unidad en todas sus prácticas, este concepto es demasiado amplio, ya que como su nombre lo indica son actividades que se encuentran fuera del programa académico (extra) y que son de responsabilidad de la universidad. Pudiendo ser consideradas también como actividades extraprogramáticas las actividades deportivas, seminarios, charlas, ferias científicas y en fin todas aquellas actividades desarrolladas en la universidad y que tienen como beneficiario al estudiante. Con la realidad anterior se van creando confusiones en la comunidad estudiantil y así mismo el nombre no ayuda a crear en el inconsciente colectivo una identificación real con las actividades artísticas y culturales y por sobre todo con la valoración de estas. Es por eso que se considera necesario y urgente gestionar prontamente el nombre de la unidad a “Arte y Cultura”.
Falta de Identidad – Espacio Cultural Propio
Otro aspecto importante que es observado como una debilidad a la hora de identificar las actividades artísticas y culturales que desarrolla la UAE es la falta de un espacio propio e idóneo, un espacio cultural definido que identifique y entregue identidad a las actividades artísticas. Esto sin duda afecta la valoración, profesionalización y culturización de los estudiantes y la comunidad respecto de las actividades culturales desarrolladas por la unidad. En definitiva, hay que dirigir los esfuerzos en la dirección de generar espacios adecuados para desarrollar las distintas actividades artísticas. “Mis clases de pintura son Casa del Deporte” / “Mis clases de pintura son en el la Casa de la Cultura UdeC”
Factores Comunicacionales y de Difusión de las Actividades Extraprogramáticas
Otras de las debilidades presentes detectadas es la dificultad para difundir y comunicar las actividades desarrolladas y a desarrollar por parte de la unidad, información que llegue a la mayor cantidad de estudiantes.
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Actualmente la UAE promociona y difunde sus actividades por las redes sociales (Facebook e Instragram), y por las instancias institucionales como es la web DISE y agenda web del Portal UdeC. Y lo hace por medio de la construcción de notas de eventos, fotografías y diseños de afiches digitales promocionales por cada una de las actividades. Sin embargo y dependiendo la las actividades, es necesario contar y buscar otros medios de difusión, como los correos masivos, de manera de llegar con la información a los estudiantes por todos los medios de comunicación disponibles.
Obtención y Consulta de Datos Masivos de Estudiantes para Realización de Informes
La unidad, como parte de su compromiso de mejoramiento de la gestión, mantiene estadísticas y realiza periódicamente informes sobre la participación de los estudiantes en las actividades culturales. Y los resultados de estos documentos es información valiosa y veraz que permite a la unidad tomar decisiones y proyectar su quehacer. Pero no solo eso, esto permite a otros organismos universitarios – como las carreras - realizar consultas de la participación de sus estudiantes en las actividades extraprogramáticas, información que les es útil para los procesos de acreditación de las mismas, como también les permite a los estudiantes solicitar certificados que validan la participación en estas actividades y que potencian sus currículos formativos. De esta forma, para acceder a datos de los estudiantes, que son la base de los informes, se recurre principalmente a la utilización de encuestas, haciendo lenta la obtención de estos datos y su procesamiento manual. Es por eso que se hace necesario contar con un sistema integrado de procesamiento de información de datos masivos de los estudiantes para la realización de los informes y consulta. Además de que esto genere un historial de la participación de los estudiantes en las diversas actividades artísticas y culturales desarrolladas durante su formación en la universidad, como ocurre por ejemplo en el historial clínico que lleva adelante la unidad de salud2.
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En este sentido, a la fecha se ha avanzado por medio de la DISE y la DTI, con su unidad de inteligencia de negocios, en trabajar en una programa que nos permita obtener datos relevantes para la generación de informes. Sin embargo el trabajo actualmente se encuentra detenido.
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III.2 FACTORES EXTERNOS Desde el punto de vista externo de la organización, las OPORTUNIDADES y AMENZAS de la UAE son las que se señalan a continuación.
III.2.1 Oportunidades:
Matrícula Universitaria
La enorme cantidad de estudiantes que son parte de la Universidad de Concepción, es una excelente oportunidad continua para llegar a un nuevo público que gusten de las actividades artísticas y culturales.
Prestigio Universitario
Una de las fortalezas a nivel de imagen - de que se sirve la unidad - es el prestigio universitario con que cuenta la Universidad de Concepción ante la sociedad en general. Este prestigio, que de alguna u otra forma todos trabajan para mantener y fomentar, ayuda enormemente a la promoción y valoración de las actividades ante la opinión de la comunidad universitaria, como así también de la comunidad en general.
Perfiles de Egresos y Fomento de las Habilidades Transversales de los Estudiantes.
De un tiempo hasta esta parte, ha habido un cierto convencimiento en el mundo universitario sobre la importancia cada vez mayor de potenciar la formación integral de los estudiantes, que estos egresen nutridos no solo con las competencias específicas de sus respectivas áreas del conocimiento, sino que también nutridos de otras habilidades y/o competencias genéricas o transversales. Y es en estas últimas, en donde las actividades artísticas y culturales, desarrollan en los estudiantes que participan de ellas, habilidades sociales necesarias para la formación de un profesional integró, sensible y responsable ante la sociedad.
Promesa de Cambio de Edificio Ex Hogar Barros Arana.
El año 2018, desde la dirección de servicios estudiantiles, y entendiendo las demandas de mejoramiento de la UAE, se abrió la posibilidad de entregar a la unidad [17]
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las dependencias del edificio del ex hogar Barros Arana, para generar desde allí sus actividades. Esta iniciativa tuvo un primer momento de acción, ya que se realizó un trabajo de proyección de la gestión en el lugar, lo que contempló el reconocimiento del espacio, continuas visitas, proyección de cambios en las divisiones internas de la dependencia para adaptarlas a las necesidades y actividades de la unidad, generación de informes, estudios arquitectónicos, entre otros. Sin embargo, hasta la fecha no se ha tenido novedades respecto del tema.
Asociatividad con otros Organismos Universitario
Potenciar el desarrollo de las actividades culturales en la universidad, bajo un trabajo asociado con otros organismos de la universidad, y así llevar a cabo diversas actividades dirigidas a los estudiantes y a la comunidad3.
Convenios con Otros Entes Culturales
Posibilidad de celebrar convenios con otros organismos culturales del país que vaya en directo beneficio de los estudiantes, permitiendo realizar diversas actividades de promoción y fomento de la cultura.
Apertura De Cursos Extraprogramáticos A Funcionarios, Otros Estudiantes Y Público En General Con Valores Diferenciados
Oportunidad de ampliar el público objetivo de los cursos extraprogramáticos a un nuevo público no UdeC, ya que continuamente se reciben diversas consultas sobre la posibilidad de participar de los cursos extraprogramáticos por parte de funcionarios y personas externas a la universidad, lo que evidencia una demanda por los servicios. Abrir los cursos extraprogramáticos a estas personas posibilita, entre otras cosas, completar los cupos faltantes en algunos cursos y así financiar los cursos. Los valores 3
Como un ejemplo vivo de esto, es que rrecientemente en el mes de septiembre se celebró en la universidad, y en homenaje a su centenario, la actividad denominada “100 Cuecas Para el Centenario”. Una actividad maratónica exitosa desde el punto de vista del impacto en la comunidad y de la participación de ésta por medio de diversos grupos. Una actividad pensada y organizada desde la Unidad de Actividades Extraprogramáticas, que fortaleció el vínculo cultura entre la institución y la comunidad, la que fue bien valorada. El éxito de este evento se debió precisamente, y en gran medida, al compromiso y excelente trabajo multi e interdisciplinario de otros organismos universitarios a fines, como lo fue la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio, Comunicaciones, TVU, Radio Universidad de Concepción, Servicios Generales, quienes aportaron su trabajo desde sus especialidades.
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debiesen ser diferenciados dependiendo del público, siempre teniendo como prioridad a los estudiantes de la Universidad de Concepción4. Por ejemplo, la Pontificia Universidad Católica de Santiago, dentro de sus políticas de extensión y conexión con el medio, junto con dictar los cursos a sus estudiantes, abre estos cursos extraprogramáticos a trabajadores universitarios, estudiantes de otras instituciones y público en general con valores diferenciados.
Horarios Muertos De Salas
Actualmente, existen horarios muertos en las salas definidas para las actividades extraprogramáticas. Éstas, eventualmente y según evaluación, pueden ser utilizadas con la promoción de más cursos extraprogramáticos, hacer convenios donde la utilización sea por parte de los estudiantes y/o arrendados para otras actividades, por ejemplo: para clases de capacitaciones.
III.2.2 Amenazas:
Aumento en la Diversidad y Cambios de Intereses en los Estudiantes
El medio cambia constantemente, por tanto los intereses y demandas de los estudiantes, respectos de actividades artísticas y culturales, también varía. Esto se transforma en amenaza en la medida que la unidad no es capaz de hacer frente a estos nuevos escenario e intereses y ofrecer así nuevas alternativas.
Constantes Suspensiones de Actividades
Con las continuas suspensiones de actividades de la universidad, a propósito de las movilizaciones de estudiantes, las actividades extraprogramáticas, como los cursos, se ven seriamente afectados en cuanto a la participación, permanencia y continuidad de los estudiantes en estas actividades, ya que los cambios de los calendarios académicos terminan diferenciándose del calendario de actividades de la UAE.
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En este sentido, en la actualidad la unidad está tomando la decisión de ofrecer algunos cupos a los estudiantes del Instituto Virginio Gómez y a exalumnos. Sin embargo, la oferta para los exalumnos se da solo en los casos cuando, después de dos semanas de iniciado el proceso de inscripción de cursos, aun queden cupos disponibles en algunos. Y el objetivo de esto es precisamente llenar los cupos faltantes. Hasta el momento, esta iniciativa ha sido fructífera ya que los exalumnos han copado los cupos faltantes. Además que el perfil del exalumno que copa los cursos, corresponde precisamente a un ex estudiante que participo en algún curso en los años previos.
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Esta situación afecta claramente la motivación futura de los estudiantes para participar en los cursos ya que enfrentan semestres académicos compactados con una alta exigencia de horas de trabajo y estudios.
Inexistencia de una Política Cultural Universitaria Definida
La falta de una política cultural universitaria clara y definida donde estén incluidos y reconocidos diversos estamentos y organización que desarrollan dinámicas artísticas y culturales desde la universidad, repercute finalmente valoración y al mismo tiempo en la validación de las actividades culturales respecto de las autoridades universitarias en la formación de los estudiantes. Esta situación afecta claramente las condiciones de desarrollo actuales y futuras de la UAE.
Factores Socio-Culturales
La existencia del sistema económico imperante en el mundo occidental, es un condicionante que promueve la estandarización de las culturas, la competencia y el individualismo. Todo esto ha traído como consecuencia una sobrevaloración de áreas de desarrollo productivo que sean cuantificable y económicamente viable, en desmedro de las expresiones culturales y genuinas de los países, logrando como resultado la poca o nula valoración de las sociedades por actividades que no se enmarcan dentro de los primeros presupuestos.
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III.3 MATRIZ FODA UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Presupuesto. Equipo Unidad Reducido. Falta De Recursos Físicos, Técnicos Y de Infraestructura a Fines. Falta De Identidad – Espacio Propio. Factores Comunicacionales Y de Difusión de Las Actividades Extraprogramáticas. Obtención Y Consulta de Datos Masivos De Estudiantes Para Realización De Informes.
Estructura De Trabajo Definida. Agrupaciones Folklóricas. Equipo De Trabajo. Infraestructura Universitaria. Público Cautivo.
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES Cantidad de Matricula de La Universidad De Concepción. Apoyos Y Asesorías del Área a Otras Instancias Universitarias. Promesa de Cambio de Edificio Ex Hogar Barros Arana. Asociatividad en el desarrollo de actividades con otros organismos universitario. Convenios con distintos entes culturales del país. Horarios muertos de salas. Apertura de cursos extraprogramáticos a otros estudiantes y público en general con valores diferenciados. Prestigio universitario.
AMENAZAS Aumento en la diversidad y cambios de intereses en los estudiantes. Constantes suspensiones de actividades universitarias. Política cultural universitaria definida.
ESTRATEGIA DE MAXIMIZACIÓN
ESTRATEGIA DE OPORTUNIDADES
Optimización en el uso de los recursos. Mejorar y aumentar las oportunidades de desarrollo en el ámbito artístico y cultural de los estudiantes de la Universidad de Concepción Promover y fomentar el trabajo de las agrupaciones folklóricas. Optimización de recursos y salas de clases. Potenciar la vinculación con la comunidad y el medio a través de las actividades artísticas y culturales desde la universidad Forjar nuevas redes de trabajo colaborativo entre los distintos organismos y estamentos universitarios en el ámbito artístico y cultural.
Más y Nuevas fuentes de financiamiento. Concretar proyecto de Casa de la Cultura en Ex Hogar Barros. Estrategia de apertura de cursos a la comunidad con valores diferenciados para financiar los cursos. Realización periódica de levantamiento de información (realización de Encuestas) para conocer interese del público objetivo. Cambio de Nombre Unidad. Celebrar convenio de cooperación con organismos universitarios de difusión e información como DTI, Panorama UdeC, Radio UdeC, Periodismo, TVU, Diario de Concepción.
ESTRATEGIA DE FORTALEZA Planificar recuperación de clases suspendidas. Generar instancias de dialogo con distintos entes culturales universitarios sobre la valoración de las actividades artísticas y culturales en la Universidad de Concepción Mejorar la Imagen de las Actividades Artísticas y Culturales Para los Estudiantes.
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ESTRATEGIA DE EVACIÓN Optimización la difusión de informaciones y actividades en la comunidad universitaria. Flexibilizar los Calendarios de la UAE para coordinarlos con los del Calendarios Académicos y sus modificaciones. Variar – de acuerdo a la realidad – el tipo, cantidad y duración de los cursos para ofrecer nuevas alternativas de cursos para los estudiantes.
ANALISIS FODA / UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS 2019
III.4 CONCLUSIÓN En relación a las dimensiones FODA más arriba señalados, tanto su fuero interno como externo, enfrentando sus fortalezas y aciertos, las principales problemática con que tiene que lidiar esta unidad tiene en su génesis en los factores socioculturales de la sociedad moderna, los que se traducen en la falta de validación y el reconocimiento que estas actividades poseen en la formación integral de los estudiantes de la Universidad de Concepción, por parte de los distintos actores universitarios como lo son las autoridades, decanos, jefes de carrera, profesores, entre otros. Sin esa general y crucial valoración por las artes y la cultura, cualquier tipo de acción en este sentido resultará medianamente infértil y solo repercutirá en aquellos estudiantes que participan de estas actividades. En una segunda instancia, encontramos que los recursos económicos y de infraestructura que son asignados a ésta, más otros de carácter institucional, repercuten directamente sobre el desarrollo de las actividades artísticas y culturales de la totalidad de los estudiantes de la Universidad de Concepción. Si bien la existencia de las actividades extraprogramáticas en la Universidad de Concepción, asegura el desarrollo de actividades artísticas y culturales, la cobertura de éstas en los estudiantes aún se mantiene cerca de un punto porcentual en el total de la matrícula de esta casa de estudios. Creando situaciones de exclusión o de privilegio para miles de estudiantes en la universidad. Lo anterior se debe a la falta de recursos que atenta directamente sobre la cantidad, diversidad y calidad de las actividades artísticas y culturales que esta unidad, como parte de su responsabilidad, puede ofrecer a los estudiantes, atendiendo de la misma forma a sus demandas. Todo lo anterior trae una limitación directa al desempeño de la unidad en el cumplimiento de sus funciones. Así mismo, la falta de recursos económicos resulta ser insuficiente para ampliar la planilla administrativa de personal que trabaja para esta unidad. Esto es una problemática que cada vez se hace más evidente en la medida que las actividades y responsabilidades va en aumento. También, aquellas dinámicas administrativas, propias de la unidad, podrían lograr un mayor efecto positivo y mejores resultados, si la unidad contara con un mayor número de personal estable para ejecutar sus tareas. Por otra parte, lo que resulta ser una valiosa oportunidad, como lo es la creciente demanda por parte de los estudiantes de actividades artísticas y culturales, vista desde la perspectiva económica se trasforma en una latente amenaza. Esto es así debido a que a causa de la insuficiencia de recursos económicos se limitan el desarrollo de ciertas actividades, como así también su diversidad y se opta por actividades de bajo presupuesto, tradicionales y de carácter masivo. Sin embargo esto no significa que las actividades desarrolladas sean de
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ANALISIS FODA / UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS 2019
mala calidad, sino que se refiere a que con un incremento presupuestario podrían ampliar su gama de oferta. Siguiendo con el punto anterior, la amenaza que se genera a partir de la falta de recursos económicos también tiene que ver con la infraestructura con la que dispone la unidad para desarrollar sus actividades. Si bien es cierto una de las fortalezas que presenta la unidad es su infraestructura, pero al momento de querer ampliar al número de cursos y talleres pasa a ser una amenaza, esto debido a que los espacios físicos necesarios para desarrollar actividades se limitan, logrando que también se limite el número y el tipo de oferta. Como UAE estamos conscientes de que la formación de los estudiantes no estará completa si no cuentan con el desarrollo de ciertas habilidades genéricas o transversales que le permiten insertase de mejor manera en la sociedad. Es por eso que las actividades extraprogramáticas van en beneficio directo de los estudiantes y del desarrollo estas competencias. Y es por esa razón que nos encontramos en un punto crucial en términos de potenciar las actividades artísticas y culturales para contribuir a la formación integral y potenciar los perfiles de egresos de los estudiantes de la Universidad de Concepción.
UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS DIRECCION DE SERVICIOS ESTUDIANTILES UNIVERSIDAD DE CONCEPCION [23]