Unidad de Actividades EXtraprogramáticas

INFORME DE GESTION 2018 / UAE / Y PROYECCION PARA EL CAMBIO DE DEPENDENCIAS

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“Las nuevas exigencias sociales y una visión renovada sobre la función de la Educación han puesto de manifiesto la importancia de lograr que alumnos adquieran las competencias necesarias que les permitan aprender a aprender, aprender a convivir y aprender a ser. En este contexto, resurge con fuerza el papel de la educación artística para la formación integral de las personas y la construcción de la ciudadanía. El desarrollo de la capacidad creativa, la autoestima, la disposición para aprender, la capacidad de trabajar en equipo o el pensamiento abstracto encuentran en la educación artística una estrategia potente para lograrlo.” Álvaro Marchesi Ex Secretario General OEI

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PRESENTACION El arte tiene la capacidad de reflejar todas las facetas que emergen de la profundidad del ser humano, para transformarlas en obras individuales o colectivas que llegan a exponerse a través de pinceladas en un lienzo, de notas musicales en una pauta o de coreografías en un baile.

La Universidad de Concepción, consciente de la necesidad de crear espacios para promover y dar cabida al desarrollo de ese aspecto primordial de sus estudiantes, tiene incorporado un programa de actividades extraprogramáticas, con el fin de brindar a los estudiantes, la posibilidad de proyectar sus intereses artísticos y culturales junto con el quehacer académico, todo en pos de lograr un real “desarrollo libre del espíritu”.

El presente documento tiene por objeto resumir, difundir y promover la gestión y el quehacer artístico - cultural y recreativo que desarrolla la Unidad de Actividades Extraprogramáticas (UAE), para y con los estudiantes de la Universidad de Concepción, como una unidad dependiente de la Dirección de Servicios Estudiantiles (DISE).

También, pretende ser fundamento para avanzar en la concreción del proyecto de cambio de edificio en el cual la unidad ha estado trabajando.

Este informe se divide en dos apartados generales. La primera parte, se centra en describir a la unidad de actividades extraprogramáticas en su realidad actual, sus objetivos, su estructura orgánica, espacios de trabajo, áreas de desarrollo, como así también exponer sus fortalezas, debilidades, amenazas y por sobre todo sus oportunidades.

La segunda parte aborda el proyecto de cambio de edificio de la unidad de actividades extraprogramáticas a las nuevas dependencias del edificio Barros Arana (Ex Hogar Barros). Lo que supone a priori un crecimiento de la unidad, y al mismo tiempo un desafío que abordar, dada la necesidad de un cambio de gestión en algunas áreas de su desarrollo que permitan proyectar las actividades en el tiempo.

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I UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS

La Unidad de Actividades Extraprogramáticas de la Universidad de Concepción, es un organismo dependiente de la Dirección de Servicios Estudiantiles, que brinda a los estudiantes la posibilidad de desarrollar actividades artísticas y culturales como un complemento a su formación personal y profesional.

La Universidad de Concepción, a través de la Unidad de Actividades Extraprogramáticas, tiene a disposición de sus estudiantes infraestructura y recursos humanos para desarrollar una serie de Cursos, Talleres, Agrupaciones y actividades Artísticas - Culturales, donde el estudiante pueda elegir y participar libremente de ellos.

I.1 MISION, VISION Y VALORES La misión y visión de la Unidad de Actividades Extraprogramáticas, así como sus valores organizacionales proceden de los fines y propósitos enunciados en el plan estratégico institucional de la Universidad de Concepción y se encuentran en concordancia con sus valores institucionales.

Misión: Disponer a los estudiantes de la Universidad de Concepción un programa con diversas alternativas y actividades extracurriculares en el ámbito artístico-cultural y recreativo, traducidas como herramientas necesarias para una educación integral que permita a nuestros alumnos maximizar sus fortalezas y minimizar sus debilidades, todo para mejorar el rendimiento académico, la autoestima, salud corporal y mental, la creatividad y fomento de la socialización; es decir, propender a la formación de personas capaces de desarrollarse en el mundo laboral como profesionales y socialmente responsables.

Visión: Potenciar y estar en constante sintonía con las diversas disciplinas y expresiones artístico-culturales, sin dejar de lado la valoración de la cultura tradicional, lo que junto a un continuo mejoramiento de la gestión, nos permitan ofrecer las mejores oportunidades para la formación integral de los estudiantes de la Universidad de Concepción.

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Valores: Con todo, la gestión que desarrollan los miembros del equipo que componen la UAE, está guiada y motivadas por el trabajo para y por los estudiantes, teniéndolos a éstos en el centro de su quehacer y por los valores organizacionales de:           

Respeto a las Personas Buen Trato Motivación Creatividad Responsabilidad Trabajo en Equipo Probidad, Proactividad Equidad Perseverancia Objetividad Ética e Integridad en cada uno de nuestros actos.

I.2 ORGANIGRAMA

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I.3 RECURSOS HUMANOS UNIDAD La UAE, para desarrollar su gestión, cuenta con un equipo humano compuesto por personal administrativo de planta y personal a honorarios: Personal de Planta:    

Jefe de Unidad Asistente Operativo Personal Auxiliar 1 Personal Auxiliar 2

Personal Honorarios y temporales:  

Talleristas Cursos Extraprogramáticos Profesores Agrupaciones Estables

(El número de estas personas varía de acuerdo al número de cursos ofertados semestre a semestre)

I.4 DIAGRAMA DE RELACIONES Y FLUJOS DE TRABAJOS CON OTROS ORGANISMOS Para desarrollar su gestión - la UAE – está permanentemente relacionándose con diversas organizaciones, tanto con organismos de la Universidad de Concepción, como así también con instituciones públicas y privadas, trabajando en conjunto para generar actividades artísticas y culturales para y con los estudiantes.

Entre las relaciones permanentes que presenta la unidad está el trabajo desarrollado con la DISE y sus demás unidades que la componen. También destacan el trabajo que se desarrolla con la Dirección de Bibliotecas, Dirección de Extensión, Unidad de Imagen, TVU, Facultades, Carreras y departamentos de la Universidad, entre otros.

Por su parte, el trabajo desarrollado con organismos externos, destacan el trabajo desarrollado con la Red Universitaria INTEGRARTE, compuesta por diversos planteles universitarios del país, Ministerio de las Culturas y Las Artes, Municipalidades, Centros Culturales y empresas.

El desarrollo de trabajos en conjunto con otros organismos se plasma principalmente en las áreas de acción de la promoción y presentaciones de las Agrupaciones Folklóricas Estables y [7]

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en las Actividades Artístico – Culturales y Recreativas de Carácter Masivo que gestiona la UAE. En la gráfica a continuación se presenta el esquema de relaciones y flujos de trabajo en conjunto.

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I.5 MEDIOS DE DIFUSION UNIDAD

La unidad utiliza diversos medios de comunicación para la promoción y difusión de las actividades y sus contenidos entre la comunidad universitaria. Utiliza medios institucionales como la página web DISE (www.udec.cl/dise), Agenda web del portal UdeC, Envíos de correos electrónicos a usuarios claves, como también la utilización de las redes sociales como: Fun Page (@culturaalumnos.udec) y Grupo de Facebook (facebook.com/groups/extraprogramaticas.udec), Instagram (@culturaudec) y la publicación de sus informes en la plataforma ISSUU (issuu.com/udecculturaactividades).

I.6 ESPACIOS E INFRAESTRUCTURA UAE La UAE está ubicada físicamente en el edificio de la Casa del Deporte de la Universidad de Concepción, en el 2do y 3er piso. Compartiendo sus espacios con la Unidad de Deportes de la DISE. Respecto a la infraestructura destinada a la unidad, destacan: a) Una sala de danza de alto estándar, acondicionada con piso de goma, espejos, camarines y sistema de audio. En ella funciona el Elenco de Baile del Ballet Folklórico y algunos cursos extraprogramáticos de área danza y deportivo – de expresión corporal; b) Una sala multiuso, orientada, como su nombre lo señala, a realizar diversos tipos de actividades. En ella funciona el Elenco de Baile del Conjunto Huenuicán y algunos cursos extraprogramáticos y deportivo – de expresión corporal; c) Una sala de Música, designada para el elenco de música del BAFOUDEC, que también es utilizada para realizar otros talleres afines; d) Una pequeña para 10 personas, designada para el elenco de música del Conjunto folclórico Huenuican. e) Tres oficinas aptas para planificar y gestionar las actividades y la atención de púbico, dos en el segundo piso y una en el tercer piso.

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A continuación, se describen los espacios con sus respectivas dimensiones espaciales: 1.- OFICINA 1: 2.- OFICINA 2: 3.- OFICINA 3: .-Bodega oficina: 4.- SALA Ensayo Ballet: Camarines Damas y Varones: 5.- SALA Ensayo Música Ballet: Bodega: 6.- SALA Multiuso 214: Bodega 3 espacios contiguos: 7.- SALA Ensayo Música Huenuicán: Bodega: 8.- SALA Vestuario Huenuicán: 9.- SALA Vestuario Ballet 1: 10.- SALA Vestuario Ballet 2: 11.- Hall: Baño Damas:

4 X 4.6 MT, altura 3.47mt / 18 mt2 2.5 X 3.7 MT, altura 3.47mt / 9.2 mt2 2.9 X 3.7 MT, altura 3.47mt / 10.7 mt2 2.2 X 1.3 MT, altura 3.47mt / 2.8 mt2 12 X 10 MT, Altura 3.47mt. / 120 mt2 3 X 7.5 MT. Altura 3.47mt / x2= 45 mt2 8.6 X 4.6 MT, Altura 3.47 mt. / 39.8 mt2 1 X 4.6 MT, altura 3.47mt / 4.6 mt2 12 X 10 MT, Altura 3.47 mt. / 120 mt2 /27 mt2 3 X 4 MT, Altura 3.47 mt. / 12 mt2 3 X 1 MT, Altura 3.47mt / 3 mt2 3 X 5 MT, Altura 3.47mt. / 15 mt2 3.6 X 4.6 MT, Altura 3.47mt. / 16.5 mt2 3.6 X 2.2 MT, Altura 3.47mt. / 8 mt2 9 X 10 MT, Altura 7mt. / 90 mt2 3 X 4 MT, Altura 3.47 / 12 mt2

Total: 553 mt2. Aprox.

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II. ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS, AREAS DE DESARROLLO Todo el trabajo de gestión de las actividades extraprogramáticas tiene como objetivo complementar y enriquecer la formación profesional y los perfiles de egreso de los estudiantes de la Universidad de Concepción, mediante la promoción de las denominadas “Competencias Genéricas o Transversales”.

Este objetivo se logra mediante el desarrollo de tres áreas artísticas y culturales. Estas actividades están orientadas para y con los estudiantes de la Universidad de Concepción y se dividen en: A) Agrupaciones Folclóricas Estables; B) Cursos Extraprogramáticos de Carácter Artístico - Culturales; y C) Actividades Artístico – Culturales y Recreativas de Carácter Masivo.

Por último, y dentro de las actividades de desarrollo de su trabajo, la UAE apoya en la gestión y organización de actividades de otros organismos, que tienen como fin último el beneficio de los estudiantes.

Además, como una manera de reconocer la participación y el desempeño de los estudiantes en estas áreas, la UAE da la posibilidad a los estudiantes, que así lo deseen, de solicitar un certificado de participación en estas actividades, teniendo como requisito de su solicitud, el haber participado al menos el 70% del tiempo correspondiente a la actividad. Y para verificar esta condición, la unidad genera un registro de las actividades desarrolladas por los estudiantes en lo referido a los cursos extraprogramáticos y las agrupaciones estables.

También, para los estudiantes de las agrupaciones estables, la unidad puede entregar un crédito académico, solo en casos especiales, donde el estudiante necesite de un crédito para complementar su malla curricular y haya demostrado un buen desempeño durante el año, antecedente que lo visará el director de la agrupación respectiva.

A continuación se describen las áreas de desarrollo de la UAE y se presenta un resumen del trabajo desarrollado en el último tiempo.

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II.1 GRUPOS ESTABLES DE LA UNIVERSIDAD DE CONCEPCION. Son aquellos grupos compuestos por estudiantes de la Universidad de Concepción que tienen una gran especialidad, poseen permanencia y sus miembros destacan por su alto sentido de compromiso y motivación, ya que deben dedicar gran cantidad de horas a los ensayos y presentaciones. Estos grupos proyectan la imagen universitaria hacia la comunidad en el ámbito local, nacional e internacional, desarrollando y fortaleciendo permanentemente los vínculos artísticos y culturales entre la Universidad de Concepción y la sociedad.

La Universidad de Concepción, consciente de la necesidad de crear espacios para promover y dar cabida al desarrollo de la cultura y las artes de sus alumnos, tiene incorporado en su programa Actividades Extraprogramáticas, la permanencia estable de dos agrupaciones folclóricas universitarias, como lo es el Ballet Folklórico Universidad de Concepción (BAFOUDEC) y el Conjunto de Cantos y Danzas Tradicionales de Chile Huenuicán. Ambas agrupaciones cuenta con elenco de baile y elenco músical. Esta – a diferencia de otras agrupaciones folclóricas nacionales - es una característica que destaca y permite proyectar el folclore en distintas instancias y dimensiones.

De esta forma, en el ámbito de la proyección de la imagen cultural de la universidad, de la promoción de la cultura y el fortalecimiento de la vinculación con el medio, desde el 2010 a la fecha, ambas agrupaciones se han presentado en más 300 escenarios a lo largo del país, alcanzando a un público espectador de más de 80.000 personas en este periodo. Por lo tanto, han sido testigo de estas muestras folclóricas niños, estudiantes de todos los niveles, trabajadores y púbico en general nacional como internacional.

De estas agrupaciones, a lo largo de los años, han participado cientos de estudiantes de diversas carreras de la universidad – hoy profesionales – quienes han enriquecido sus conocimientos sobre la cultura, el folclore y sus experiencias universitarias con una formación más integral. Y al mismo tiempo, a través de sus expresiones artísticas, han sido los embajadores culturales, responsables de llevar el folclore a colegios, festivales y encuentros folclóricos, encuentros universitarios, seminarios, programas televisivos y en un sin número de eventos culturales. Generando así un vínculo cultural permanente entre la universidad y la comunidad.

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“El Huenuican… me sirvió muchísimo para desarrollarme en muchos aspectos de la convivencia entre personas y sobre todo el desarrollo de habilidades artísticas, el autoestima. Me sirvió muchísimo poder compartir con gente de diversas carreras, de diversos mundos, todos unidos por un mismo gusto, en este caso el gusto por la danza tradicional y por el arte. Desde el punto de vista profesional, el Huenuican significó un puerta de entrada importante a la cultura tradicional, a las danzas folclóricas y al respeto que se debe tener por el trabajo y tratamiento con las danzas tradicionales y las culturas de nuestro país. Cosas muy importantes y relevantes hoy en día en lo que me desempeño”.

Camilo Bravo Riffo.

Profesor de Educación Física Docente de la Carrera de Educación Física Universidad del Bio Bío

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II.1.1 CONJUNTO DE CANTOS Y DANZAS TRADICIONALES DE CHILE HUENUICAN El Conjunto de Cantos y Danzas Tradicionales de Chile, “Huenuicán” (Palabra Mapuche que significa “Tener Amigos”) Fue creado el 10 de Octubre de 1984, con el fin de preservar, promover y proyectar el folclore musical coreográfico de Chile.

En el año 1989 fue acogido por el Departamento de Educación Física de la Facultad de Educación, como una forma de orientar las inquietudes artístico –creativas de los alumnos de las diferentes carreras de pedagogía y así reforzar los contenidos entregados en la asignatura de danzas tradicionales.

El año 1992 como reconocimiento a su calidad y creatividad el Conjunto pasa a depender de la Dirección de Extensión.

Actualmente depende de la Dirección de Servicios Estudiantiles, a través de la Unidad de Actividades Extraprogramáticas. Está formada por aproximadamente 45 alumnos de diferentes carreras de nuestra Universidad. Su trayectoria le ha permitido realizar importantes presentaciones a lo largo de nuestro país y también en eventos internacionales tales como el Festival Provincial de Folklore en Choele Choel Río Negro Argentina, y en Festival mundial de folclore realizado en Drumonndville, Canadá.

Toda la búsqueda, por medio de la investigación folclórica – antropológica – de esta agrupación ha resultado en el excelente e invaluable repertorio histórico y en algunos casos únicos, que ha desarrollado esta agrupación durante su permanencia, lo que lo posiciona como uno de los valores patrimoniales intangibles de la universidad y la comunidad. Su repertorio se compone de los siguientes cuadros folclóricos:     

   

De Lámpara a Lámpara, Programa basado en los Mineros del Carbón de Lota.

Floreo, Repertorio sobre el Norte Festivo de la Región de Arica y Parinacota.

Ceremonia de Tierra y Agua, danza de faena de la Región de Atacama.

Chiloé Mitto y Realidad, basado en la Mitología y Danzas Chilotas.

Hunuicanta Concepción, obra escrita en decimas con cantos y danzas de la ciudad de Concepción, la puesta en escena basada en teatro negro de Praga con Relación entre la pileta de la plaza de la independencia y el campanil de la Universidad de Concepción.

Bailarines del Silencio, Cantos y Danzas de la Virgen del Carmen de la Tirana Rapanui Ayer y Hoy, cantos y danzas de la isla de Rapanui.

Licanantay, obra basada en la cultura prehispánica de la Región de Atacama.

Los Maestros: homenaje a estudiosos de la cultura tradicional chilena, Patricia Chavarría, Roberto Contreras, Margot Loyola, Osvaldo Cádiz.

Su director es el profesor Jose Antonio Rivas, Docente del Departamento de Educación Física, de la facultad de educación de la Universidad de Concepción, investigador y asesor de proyectos relacionados con folklore y educación.

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II.1.2 BALLET FOLKLORICO UNIVERSIDAD DE CONCEPCION (BAFOUDEC) La historia del Ballet Folklórico comenzó oficialmente el año 1975, fecha en que dejó de ser una actividad extracurricular destinada a alumnos de pedagogía en educación básica, convirtiéndose en el “Taller de Danzas Latinoamericanas” formada por alumnos de distintas carreras.

Hasta 1981 forma parte de la dirección de extensión, donde sus actividades eran dirigidas no sólo al alumnado, sino también a la comunidad en general. Posteriormente en 1982, pasó a depender de la dirección de servicios y actividades estudiantiles con el nombre de “conjunto de danzas internacionales”, incluyendo entonces al elenco musical y vocal con danzas de Latinoamérica y Europa.

A principios de la década del 90, pasa a llamarse “Estudiantina Expresiones Artísticas”, donde su línea de trabajo fue principalmente fantasía, aplicación y proyección folklórica, alcanzando un alto nivel artístico en la región. Esta línea de trabajo permitió al grupo recorrer los escenarios más importantes del país, en eventos de difusión cultural, galas folklóricas, encuentros nacionales e internacionales como el segundo congreso de educación artística y del tiempo libre en Mendoza, Argentina, y en festivales folklóricos como brotes de Chile, de Angol, donde su calidad, despliegue y técnica obtuvo la calificación máxima, siendo nominado como el mejor grupo en su estilo, lo que le significó su paso a “ballet folklórico”, categoría que fue confirmada en la gala folklórica realizada en el teatro municipal de Santiago, en noviembre de 1998.

Su repertorio histórico contempla el desarrollo de los siguientes cuadros:        

Chile: Alegoria / cuecas /Arauco / centro Argentina: tango / chacarera / milonga / samba Colombia: san Juanero / Cumbia / Mapale / Bambuco Fiestero / Bambuco Tradicional Ecuador: San Juanito / Vasija de Barro / Paraguay / Aguadoras Venezuela: Joropo / Vals / Merengue / Costa Rica / Caballito / Punto Cuba: Salsa / Son Panamá: Cumbia / Tambor / Punto / Danesa Poblana México: Tranchete / Culebra / Son de la Negra / Jarabe / El Gusto / Pájaro Carpintero / La Morena / Abanicos / Coco / Cascabel / Arranca Sácate / Toro Rabón / Iguana / La Chilena / Las Juanas / Son Veracruzano.

Actualmente depende de la Dirección de Servicios Estudiantiles, a través de la Unidad de Actividades Extraprogramáticas, y está formado por 40 bailarines 15 músicos.

Director general y coreógrafo: sr. José Antonio Cortés. / Director musical: Pablo Sáez Srain [18]

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“Ha sido una experiencia súper enriquecedora, he aprendido mucho, he notado los cambios en mi voz. He visto que ahora puedo cantar mucho más rato sin cansarme, Sin desgastarme las cuerdas vocales, nada de eso”.

Daniela González Estudiante de Pedagogía en Español “De repente uno estudia tanto que necesita estas actividades pa… Para poder ocupar tu mente en otras cosas. Es importante desarrollar otro tipo de habilidades, conocer a más personas que estudian otras carreras y todas por el mismo gusto que es bailar”.

Pamela Oportus Estudiante de Ingeniería Civil Industrial “A mi parece súper importante, porque nosotros siempre estamos en una constante carga académica, entonces me parece muy importante que seamos alumnos integrales, que podamos hacer otras cosas. Que no todo sea ciencia, química o sea biología, sino que podemos hacer otras cosas” Mario Emilio Jiménez Estudiante de Bioquímica “Me parece, sobre todo porque son sumamente aplicables en las carreras que estudian. Cuando uno se encuentran con otros profesionales y que no tienen la capacidad de expresarse bien, la capacidad de comunicar algo, es muy complicado ser un buen profesional, por más que uno estudie.

Entonces estos talleres, yo creo, que están orientados a esa parte y permiten que las personas, o los estudiantes en este caso, desarrollen la expresividad y la comunicación para aplicarlas en sus carreras”. Óscar Cifuentes Actor, Compañía de Teatro la Otra Zapatilla (Ex) Profesor del taller de introducción al teatro

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II.2 CURSOS EXTRAPROGRAMATICOS

La Unidad de Actividades Extraprogramáticas, dentro de su estructura de trabajo, contempla la creación, gestión y promoción de cursos extracurriculares de carácter artístico y culturales.

De 3 meses de duración, los cursos están destinados a aquellos estudiantes de pre y post grado de la Universidad de Concepción que se interesan en participan en actividades artísticos - culturales, con el fin de conocer y desarrollar técnicas básicas en algunas de las disciplinas impartidas en esta unidad.

En los cursos, existen los cursos de iniciación y los intensivos. Los segundos se refieren a disciplinas más avanzadas que requieren de haber realizado previamente los cursos de iniciación respectivos. Estos cursos abarcan el desarrollo de las artes escénicas, dancísticas, musicales y las artes plásticas y visuales.

La lista de oferta de cursos se genera semestralmente por parte de la UAE, pudiendo variar la cantidad y tipo de cursos semestre a semestre, respondiendo así al comportamiento e interés de los estudiantes. De esta forma y hasta la fecha, los cursos tienen asociado un costo de inscripción por estudiante, generándose una relación de oferta y demanda que hacen viable o no económicamente su desarrollo, ya que estos cursos se autofinancian con el pago de las inscripciones, requiriendo un mínimo de 23 estudiantes para desarrollar un curso.

El costo de inscripción a los cursos desde el 2013 a la fecha ha aumentado de 10.000 a 14.000.- pesos en la actualidad. Con el valor de las inscripciones, se genera un total que es redistribuido de forma igualitaria en los pagos mensuales a los monitores de los cursos y talleres. Además cabe consignar que aquellos cursos con alto número de inscritos ayudan a financiar aquellos que, por sus características, son más personalizados y poseen menos cupos o inscritos.

II.2.1 RESUMEN DE LA CANTIDAD DE PLAZAS DE LOS CURSOS EXTRAPROGRAMATICOS La UAE ha desarrollado desde el año 2013 a la fecha, en 10 semestres, un total de 129 cursos repartidos en 43 disciplinas artísticas, lo que ha significado un total de 3469 cupos o plazas destinadas a los estudiantes. Esto ha representado una cobertura promedio de anual de 700 plazas o cupos, lo que equivale a 3,1% de cobertura anual sobre el total de matrícula de la Universidad de Concepción, campus Concepción.

Cada año se presentan dos periodos para desarrollar los cursos que van desde abril a junio y de septiembre a noviembre. A continuación se presenta un cuadro y un gráfico que resume la actividad de los cursos en el periodo 2013 -2017, medidos en plazas para los estudiantes.

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CANTIDAD DE CUPOS EN CURSOS EXTRAPROGRAMATICAS POR AÑO 2013/1 2013/2 2014/1 2014/2 2015/1 2015/2 2016/1 2016/2 2017/1 2017/2

2013 2014 2015 2016 2017

410 275 415 390 420 270 293 290 348 358 TOTAL 347

PROMEDIOS

685 805 690 583 706 3469 694

II.2.2 RESUMEN DE LA CANTIDAD DE CURSOS EXTRAPROGRAMATICOS MEDIDOS SEMESTRALMENTE SI se analiza el comportamiento de los cursos extraprogramáticos por la cantidad y tipo de cursos el resultado es el siguiente: EVOLUCIÓN CANTIDAD DE CURSOS EXTRAPROGRAMÁTICOS POR SEMESTRE 2013/2017

2013/1 2013/2 2014/1 2014/2 2015/1 2015/2 2016/1 2016/2 2017/1 2017/2 Otras Artes

0

0

1

0

0

0

0

0

1

1

Artes Visuales

3

3

4

4

4

1

1

0

1

1

Artes Musicales

2

2

3

3

2

1

1

2

2

3

Artes Escenicas

1

1

1

2

2

0

0

0

1

1

Danza

9

5

8

8

8

7

8

7

7

7

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Según los datos del gráfico se puede inferir que, a diferencia del análisis anterior y según este criterio, el año con mayor cantidad de cursos ofertados corresponde al 2014, en donde ambos semestres presentaron 17 cursos. Por su parte el segundo semestre de 2013 y el segundo semestre de 2015 se perfilan como los periodos con menos ofertas. Esto último, si lo comparamos con el primer gráfico, podemos establecer que precisamente estos semestre son los que tuvieron menos plazas ofertadas.

II.2.3 EVOLUCION DE CURSOS EXTRAPROGRAMATICOS POR AREA ARTISTICA, PERIODO 2013 2017 Desde el punto de vista de la variación o tipos de cursos, la UAE desarrolla talleres que se agrupan en las áreas de Artes Escénicas, Artes Dancísticas, Artes Musicales y Artes Plásticas – Visuales y otras artes. Sin embargo la cantidad, variación y calidad de los cursos respecto del tipo de área artística se han visto determinados por las condiciones con que cuenta la unidad para desarrollar estos cursos, teniendo notorias diferencias. De esta forma, dentro de los factores que más inciden en esta variable están los recursos de infraestructura y la actual relación de viabilidad económica de los Cursos.

Para ejemplificar esta realidad, a continuación se presentan dos gráficos que muestran la variación de los cursos en el total de periodo en estudio: Distribución Total de Cursos Extraprogramáticos Por Área Arstística, Periodo 2013-2017

2% 17%

DANZA ARTES ESCENICAS ARTES MUSICALES 16% 58%

7%

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ARTES PLASTICAS Y VISUALES OTRAS

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Este gráfico nos muestra la distribución de los cursos por tipo de área artística que se desarrollan, mostrando claramente que más de la mitad de las posibilidades de variación de cursos se encuentran dominadas por el desarrollo de cursos del área danza, con un 58%.

Estos cursos, con las condiciones de desarrollo que posee la unidad, son lo que se adaptan más a los recursos de infraestructura y tienen las características de ser los que generan más cupos y que concentran mayor cantidad de personas, y así de paso hacen viable económicamente su permanencia todos los semestres.

En un plano intermedio, considerando las condiciones que presenta la unidad, se encuentran las áreas de desarrollo de las artes visuales y musicales, que a lo largo del periodo en estudio alcanzan entre un 17% y un 16% respectivamente. En el caso de las artes visuales y plásticas – son cursos más personalizados que necesitan de grupos de estudiantes más reducidos para desarrollar sus metodologías de estudios y técnicas, se necesitan de espacios físicos particulares - Ad-hoc-, junto a materiales y herramientas a fines. Con esta realidad, la mayoría de los cursos de esta área artística, si bien se han tenido muy buenos resultados y aprobación por parte de los mismos estudiantes, se han desarrollado – muchas veces – improvisando espacios. Esto finalmente ha repercutido directamente en la oferta restringida de cursos de las áreas de las artes visuales, tanto en el número, como en la variedad de estos.

En una tercera dimensión, los cursos de área artes escénicas con un 7% y la categoría otras artes con 2%.

De esta forma, en el periodo 2013 -2017 se han desarrollado los siguientes cursos por área: Área Danza: total de 74 cursos, repartidos en 19 disciplinas, los cuales se enlistan a continuación:                  



Ballroom Ballroom escenario Danza afro Danza del vientre avanzado Danza del vientre iniciación Danza del vientre intermedio Danza moderna Hip-hop Iniciación al ballroom Salsa 2 Salsa básico I Salsa básico II Salsa escenario Salsa intermedio Street dance Street dance Tango Tango y milonga iniciación Tango escenario

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Área Artes Escénicas: total de 9 cursos, repartidos en 3 disciplinas, los cuales se enlistan a continuación:   

Iniciación al teatro Circo teatro Teatro

Área Artes Musicales: total de 21 cursos, repartidos en 8 disciplinas, los cuales se enlistan a continuación:       



Canto avanzado Canto iniciación Cuerdas y ritmos latinoamericanos Guitarra popular Iniciación al canto Iniciación guitarra popular Instrumentos de vientos Percusión latinoamericana

Área Artes Visuales y Plásticas: total de 22 cursos, repartidos en 10 disciplinas, los cuales se enlistan a continuación:         



Dibujo y gráfica del cuerpo Fotografía digital Ilustración creativa Ilustración narrativa Iniciación al dibujo y pintura Introducción a la orfebrería Papel y encuadernación Pintura aguada y tinta china Pintura oriental sumi-e Porcelana en frio

Finalmente, la unidad ha incursionado en el desarrollo de otros tipos de cursos que no caben dentro de las categorías antes mencionadas. Así durante este periodo la unidad desarrolló los cursos de Apreciación Cinematográfica y Comunicación Oral y Debate. Esto ha representado – como indica el gráfico- un 2% del total de cursos impartidos.

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II.2.4 PARTICIPACION DE ESTUDIANTES EN CURSOS EXTRAPROGRAMATICOS DISTRIBUIDOS POR CARRERA Respecto de la distribución por carrera en el periodo 2013 -2017, se observa que la participación de los estudiantes en los cursos extraprogramáticos tuvo una cobertura en el 100% de las carreras universitarias impartidas en el campus Concepción, con un promedio de participación semestral de 4,6 estudiantes por carrera.

Ahora bien, en este periodo de cinco años el promedio de partición fue de 46 estudiantes por carreras, siendo las carreras de Psicología con 6,4% (217 plazas), Medicina con 4,3% (146 plazas), Geología con 3,8% (128 plazas), Enfermería con 3,5% (119 plazas) y Medicina Veterinaria con 3,5% (117 plazas) y las que contaron con mayor participación por parte de sus estudiantes. Cabe destacar la categoría otros con 4,9% (164 plaza) que incluye a estudiantes de postgrado, estudiantes de intercambio y estudiantes del instituto Virginio Gómez. Todas estas carreras tuvieron una marcada participación, por sobre el resto de las carreras.

Cabe consignar, que esta medición solo contempla las plazas ocupadas por los estudiantes de las carreras en los cursos extraprogramáticos y no así la individualización de los estudiantes, pudiendo darse el caso que un estudiante pueda ocupar más de una plaza en los demás cursos disponibles.

II.2.5 GENERO Respecto de la participación de los estudiantes según su género, se observa que, en el periodo de la medición, las estudiantes mujeres tuvieron una participación del 67% sobre el total de cupos ofertados, por su parte la participación de los estudiantes hombres fue del 33% del total. Esto es, dos de cada tres estudiantes que participaron en los cursos extraprogramáticos fueron mujeres.

La distribución por género que se da en la participación de los cursos extraprogramáticos, está condicionada principalmente por el tipo de cursos ofrecidos semestralmente, y estos a su vez, están condicionados por los recursos en infraestructura con que cuenta la unidad para realizar su gestión.

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II.3 ACTIVIDADES ARTISTICAS, CULTURALES Y RECREATIVAS.

Estas actividades, son eventos de carácter masivo, que son organizados y gestionados por la UAE y tienen como principal objetivo generar instancias de esparcimiento, aprendizaje, la recreación y el enriquecimiento artístico y cultural de la comunidad estudiantil. Estos eventos, son de una duración acotada de tiempo, los que se desarrollan generalmente dentro de un día o dos en los espacios públicos universitarios. Tienen distintas motivaciones y aplicaciones, entre las que destacan las ferias culturales, galas folclóricas, presentaciones artísticas, celebraciones de días internacionales del contexto cultural (como el día internacional de la danza, del folclore, fiestas Patrias, día del libro, de la fotografía, día del patrimonio, entre otros), como así también otras iniciativas culturales.

Algunas de estas iniciativas artístico-culturales, se organizan y desarrollan, bajo un trabajo mancomunado e interdisciplinario con otras organizaciones, tanto universitarias, como también con instituciones públicas o privadas que están abierta e interesadas en desarrollar este tipo de actividades para y con los estudiantes.

Si bien la mayoría de estos eventos culturales están dirigidos a los estudiantes de la Universidad de Concepción, su aplicación en los espacios públicos universitarios, invita e incluye a la comunidad presente a sumarse a las actividades, generando así una instancia cultural de vínculo permanente entre las actividades, los estudiantes y la comunidad de Concepción.

Con todo, entre el 2011 hasta la fecha, la UAE ha desarrollado más de 50 eventos artístico y culturales de carácter masivo, llegando a un público de más de 30.000 personas, entre estudiantes, comunidad universitaria y público general, potenciando y fortaleciendo de manera eficiente los vínculos culturales entre la Universidad de Concepción con el medio.

Así, entre las actividades desarrolladas destacan las siguientes:

2011 • • • • • • • • • •

Feria Informativa de Recepción Mechona UdeC. Marzo.

Presentación del Disco “Raíces al Cielo” del estudiante Felipe Rodríguez. Abril.

Celebración del Día de la Tierra. Abril.

Ciclo de Cine: “Películas que Hay Que Ver Antes de Morir”. Abril.

Obra de Teatro: “El Ganso”, compañía de teatro La Otra Zapatilla. Mayo.

Celebración del Día del Patrimonio. Mayo.

Celebración Día Internacional del Medio Ambiente. Mayo.

Exposición Fotográfica: “Sonría por favor, tras el Lente de la Cámara Minutera”. Junio.

Muestra Final de Actividades Extraprogramáticas y Deportivas, Primer Semestre.

Julio.

Día Nacional de la Fotografía: PERMUTOGRAFIA 3, Feria Local de Fotografía. Agosto.

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• • • • •

Ciclo de Charlas Conversando Chile, Norte Religioso. Octubre.

II Concurso de Fotografía Digital UdeC 2011, “Identidades Territoriales, el Valor de la Diversidad”. Noviembre Presentación de Embajada Cultural UdeC de Estudiantes UdeC, en comuna de Arauco. Noviembre.

Muestra Final de Actividades Extraprogramáticas y Deportivas, Segundo Semestre.

Diciembre.

Ciclo de Charlas Conversando Chile, “Una Imagen de Chile en Música y Canto”.

Diciembre.

2012 • • • • • • • • • •

Feria Informativa de Recepción Mechona. Marzo.

VI Feria de Intercambio del Libro. Abril.

Muestra Final de Actividades Extraprogramáticas y Deportivas, Primer Semestre.

Julio.

TUDEC Estrena Nueva Obra: "LEWIS" en Prestigioso Festival de Teatro Infantil (FESTIN 2012). Julio Astrocartelera de Invierno, Lluvia de Estrellas en la UdeC. Julio.

Muestra de Fotografía Astronómica FETTU - From Earth To The Universe. Julio – Agosto.

La UdeC celebró el Día Internacional del Folklore. Encuentro Universitario. Agosto.

3er Concurso de Fotografía Digital, Buen Trato. Octubre.

Presentación TUdeC en Caleta Coliumo, Tomé. Noviembre.

Muestra Final de Actividades Extraprogramáticas y Deportivas, Segundo Semestre.

Diciembre.

2013 • • • • • • • • •

Feria Informativa de Recepción Mechona. Marzo VII Feria Intercambio del Libro. Abril Celebración Día Internacional de la Danza. Mayo.

Celebración Día del Patrimonio. Mayo.

Ciclo de Charlas Conversando Chile, “Noche de San Juan: Fiesta de un Santo Patrono”.

Junio.

Muestra Fotográfica Itinerante, “Actividades Artísticas Universitarias” de la Red Universitaria INTEGRARTE. Junio.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Primer semestre. Julio.

FOTOUDEC, Feria de Intercambio de la Fotografía. Noviembre.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Segundo semestre. Diciembre.

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2014 • • • • • • • •

Feria Informativa de Recepción Mechona. Marzo VIII Feria Intercambio del Libro. Abril.

UdeC Selfie, Saluda a la UdeC en su 95 Aniversario. Mayo.

Ballet Folklórico Universidad de Concepción Presenta Gala “Amor América”, Teatro Universidad de Concepción. Mayo.

Ciclo de Charlas Conversando Chile, “Noche de San Juan: Fiesta de un Santo Patrono”.

Junio.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Primer semestre. Julio.

Conjunto Huenuicán Celebra Sus 30 Años con una Gala Folclórica en el Teatro UdeC. Octubre.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Segundo semestre. Diciembre.

2015 • • • • • • • • • •

Feria Informativa de Recepción Mechona. Marzo IX Feria Intercambio del Libro. Abril.

I Concurso Fotográfico “Mi Libro y Yo”. Abril.

Elenco de Música del Ballet Folklórico se presenta en la UdeC. Mayo.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Primer semestre. Julio.

Ciclo de Charlas Conversando Chile, “Homenaje Póstumo a Margot Loyola”. Junio.

Conjunto Huenuicán Celebra Sus 30 Años con una Gala Folclórica en el Teatro UdeC. Octubre.

V Encuentro Nacional Artístico de Estudiantes de la RED Universitaria INTEGRARTE. Noviembre.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Segundo semestre. Diciembre.

Recital Ballet Folklórico “De Todos Los Tiempos”, Diciembre.

2016 • • • • • • • • • •

Feria Informativa de Recepción Mechona. Marzo X Feria Intercambio del Libro. Abril.

II Concurso Fotográfico “Mi Libro y Yo”. Abril.

Celebración Día del Patrimonio. Mayo.

Ciclo de Charlas Conversando Chile, “Noche de San Juan: Fiesta de un Santo Patrono”.

Junio.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Primer semestre. Julio.

Ciclo de Charlas Conversando Chile, “Día Internacional del Folclore”. Septiembre.

Diálogos con la Lectura: ¿Qué Leo? Septiembre.

Diálogos con la Lectura: “Dificultades para Leer”. Octubre.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Segundo semestre. Diciembre.

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•

Recital 40 Años Ballet Folklórico “De Todos Los Tiempos”, Diciembre.

2017 • • • • • • • • •

Feria Informativa de Recepción Mechona. Marzo XI Feria Intercambio del Libro. Abril.

I Concurso Video Relatos. Abril.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Primer semestre. Julio.

Gala 33 Años, Conjunto Huenuicán. Teatro UdeC. Julio.

Feria de la Interculturalidad. Octubre.

Gala Presencia de América Latina, Ballet Folklórico Universidad de Concepción.

Muestra Artística Cursos Extraprogramáticos, Segundo semestre. Diciembre.

Recital 40 Años Ballet Folklórico “De Todos Los Tiempos”, Diciembre.

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III ANALISIS FODA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS El trabajo desarrollado por la UAE, referido en los párrafos precedentes, tenía por objeto dar a conocer el quehacer de la unidad en todas sus dimensiones, tanto de carácter organizacional como así también sus áreas de desarrollo. Pero para conocer en detalle y tener una visión más acabada y actualizada de la unidad, es necesario complementar esta información con un análisis crítico de la realidad organizacional, en base a la utilización de herramientas propias de las ciencias de la administración. Para esto, utilizaremos un análisis FODA, metodología que representa de mejor forma a la unidad como un todo, desde un punto de vista interno de la organización, como desde el punto de vista externo. Ya que incluye una descripción completa de la Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

III.1 FACTORES INTERNOS A continuación y desde una visión interna de la organización, se expondrán las principales fortalezas y debilidades que presenta la Unidad de Actividades Extraprogramáticas en el desarrollo su gestión.

III.1.1 Fortalezas: 

Estructura De Trabajo Definida

Una de las fortalezas más destacable que presenta la unidad es su estructura de gestión, ya que al estar organizada en tres áreas (Esto es: Cursos Extraprogramáticos, Grupos Estables y Actividades Extraprogramáticas) permite generar un orden programático anual para la gestión y a la vez flexibilizar y guiar las distintas actividades artísticas y culturales, para así – finalmente - cumplir con los objetivos orientadores que persigue la organización. 

Agrupaciones Estables

Uno de los pilares con que cuenta la unidad es la permanencia de las dos agrupaciones folclóricas universitarias, reconocidas con la calidad de grupos estables dentro de la universidad, como son el Conjunto de Cantos y Danzas Tradicionales de Chile HUENUICAN y el Ballet Folklórico Universidad de Concepción BAFOUDEC. Estas agrupaciones por el alto valor artístico y cultural están compuestas integralmente por estudiantes universitarios, representan y proyectan la imagen y el

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espíritu universitario en diversos escenarios, tanto a nivel Local, como Nacional.

Fortaleciendo así el vínculo cultural entre la Universidad de Concepción con el medio. 

Equipo De Trabajo

La unidad cuenta con un equipo de trabajo cohesionado y comprometido con el que hacer de la organización y sus objetivos. Sumado a esto la experiencia, el conocimiento y habilidades en diversas áreas de su recurso humano, se establece como un grupo de trabajo con un perfil multidisciplinario apto para enfrentar los continuos desafíos que presenta la actividad artística y cultural. 

Infraestructura Universitaria

La UAE proyecta y desarrolla sus actividades artísticas y culturales en los diversos espacios con que cuenta la universidad. Entonces la existencia de los Gimnasios de la Casa del Deporte, el Foro Universitario, Plaza del Estudiante, entre otros, son ejemplos de espacios disponibles para intervenir con actividades.

Respecto a la infraestructura destinada a la unidad, destacan: a) Una sala de danza acondicionada con piso de goma, espejos, camarines y sistema de audio; b) Una sala multiuso, orientada, como su nombre lo señala, a realizar diversos tipos de actividades, que cuenta con espejos, proyector, telón, aislación lumínica, sistema de audio, con un aforo de 50 sillas, entre otros; c) Una sala de Música, designada para el elenco de música del BAFOUDEC, que también es utilizada para realizar otros talleres afines; d) Hall, en el 2do piso de la Casa del Deporte, que permite realizar diversas actividades; e) Oficinas aptas para planificar y gestionar las actividades y la atención de púbico. 

Público Cautivo

La cantidad de matrícula que posee la Universidad de Concepción, en el campus Concepción, asegura tener un público cautivo, constantemente interesado en las actividades desarrolladas por la unidad.

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III.1.2 Debilidades:



Presupuesto

Sin lugar a dudas, uno de los puntos de inflexión de cualquier tipo de organización es el presupuesto financiero con el que desarrollan sus actividades. Para el caso de la unidad, contar con el actual presupuesto limita, como veremos más adelante, el desarrollo óptimo de varios aspectos sustanciales en la gestión de las actividades.

a) Presupuesto Permanente Representación Unidad La unidad, desde un tiempo hasta ahora, junto con el mejoramiento y desarrollo de su gestión, ha asumido nuevas responsabilidades de representación universitaria en el ámbito de las artes y la cultura de los estudiantes. Ante esto, es necesario contar con partidas presupuestario afines que permitan a cubrir de forma permanente esta creciente necesidad, en toda su expresión.

b) Presupuesto Permanente Agrupaciones Estables Siguiendo con lo anterior, la unidad cuenta con dos agrupaciones estables, compuesta por estudiantes de diversas carreras de la universidad. Son agrupaciones de gran trayectoria, las que se han mantenido presente en el tiempo dado su gran nivel artístico y cultural, que conservan y proyectan el folclore nacional y latinoamericano. Y representan a la Universidad de Concepción en el ámbito cultural en diversos escenarios del país.

No es menos cierto que, dado el éxito de sus innumerables presentaciones, ambos grupos son reconocidos en el ambiente artístico y cultural, por lo tanto están continuamente siendo requeridos por la comunidad y por organizaciones para participar de presentaciones, festivales, encuentros universitarios, entre otros. Sin embargo, ante los costos asociados que tiene el planificar, organizar debidamente y asegurar la calidad de las presentaciones de las agrupaciones universitarias, - en ocasiones - su participación y la calidad artística de éstas, se ven condicionadas y/o limitadas al presupuesto con que actualmente cuenta la unidad, obligando a privilegiar a uno u otro grupo con la participación, o derechamente, no poder participar en ninguna instancia, perdiendo de paso valiosas oportunidades para fortalecer la experiencia de los estudiantes miembros de las agrupaciones, los vínculos culturales con la comunidad y la imagen universitaria.

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Así, a grandes rasgos, respecto de la logística en la organización y planificación de las presentaciones de las agrupaciones estables, incluyen traslados, alojamientos, alimentación, solicitudes y arriendos de espacios, servicio de sonido, iluminación y escenario, entre otros (según corresponda). Todos elementos inherentes a la este tipo de actividades y fundamentales para el éxito y la calidad de las presentaciones.

Estos costos, en algunos casos y dependiendo del evento, son asumidos por quienes solicitan las presentaciones. Sin embargo, en los casos en que el organizador es la propia unidad, estos costos son asumidos por el organizador y es en estos casos en donde los presupuestos son limitados.

c) Viabilidad Económica de los Cursos Extraprogramáticos Actualmente los cursos extraprogramáticos que se dictan en la unidad, son financiados - para el pago mensual de monitores de los cursos- en un 100% por los estudiantes que se inscriben para cursarlos, generándose a así una relación de oferta y demanda entre el número estudiantes interesados en tomar un determinado curso y la posibilidad de realización de este. Requiriendo así, independiente del tipo de curso y con los valores actuales de inscripción, un mínimo de 23 estudiantes inscritos por curso para la viabilidad o realización del curso.

Con esta realidad se producen situaciones en donde, si bien puede existir un número de estudiantes interesados en un curso y si este número no alcanza el mínimo de estudiantes inscritos (23), obligará a cancelar el curso, y a devolver el dinero de las inscripciones realizadas, no entregando el servicio ofrecido a los estudiantes inscritos y dejando en vilo la contratación o no del monitor.

Toda esta dependencia económica, sumado a las condiciones de infraestructura y técnicas con que cuenta la unidad – como lo veremos más adelante -, también repercute y afecta en la cantidad, calidad y los tipos de cursos ofrecidos a los estudiantes, obligando a orientar el desarrollo de los cursos extraprogramáticos de la Universidad de Concepción a las áreas artísticas más masivas, como las disciplinas de bailes, danzas y expresión corporal. Limitando el desarrollo y promoción de otras áreas artísticas, que por sus características metodológicas de desarrollo y aprendizaje son más personalizadas, exigiendo así menos integrantes por curso. Estos son los casos de los cursos de las áreas artísticas de música, artes plásticas y visuales.

Estás situaciones quedan en evidencia al observar la evolución de los cursos extraprogramáticos en los últimos años, en donde la promoción de los cursos del área danza y expresión corporal llegan al 65% de la oferta. Sin embargo, hasta el momento la UAE ha podido desarrollar algunos cursos menos masivo de las áreas citadas gestionando una fórmula de financiamiento que básicamente consiste en que los cursos más masivos – de treinta personas hacia arriba – van ayudando a financiar la [36]

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diferencia de aquellos cursos de quince personas, pero como se mención más arriba todo es limitado.



Equipo Unidad Reducido

Actualmente la unidad cuenta con un equipo de trabajo compuesto por cuatro personas: un jefe de unidad, un asistente y dos auxiliares que se turnan durante el día; y una jornada de atención y prestación de servicios que va desde las 8:30 hrs., y las 22:30 de lunes a viernes.

Este panorama, obliga al personal tener una estructura horaria, diferenciada y extendida a modo de cubrir la extensa jornada de atención. Sumado a esto, el creciente desarrollo de las actividades hace necesario contar con más personal, sobre todo en labores de secretaria de la unidad.



Falta de Recursos Físicos, Técnicos y de Infraestructura Afines

Si bien la unidad cuenta con recursos físicos y de infraestructura para desarrollar sus actividades, estos son limitados y solo abarcan el desarrollo óptimo de algunas de las áreas de expresión artísticas ofrecidas por este organismo, como son las artes dancísticas, de expresión corporal y en menor medida las musicales. Sin embargo, con intenciones de ofrecer la mayor cantidad y variedad de actividades, esta unidad, dentro de sus posibilidades, intenta promover y desarrollar otras actividades tendientes a cubrir las demandas de los estudiantes en estas materias, y lo hace muchas veces improvisando espacios y utilizando recursos que no son óptimos para el desarrollo de estas actividades y/o solicitado prestado otros recursos.

Toda esta falta de recursos físicos, técnicos y de infraestructura, influye directamente en la cantidad, diversidad y calidad de las posibilidades ofrecidas desde la UAE a los estudiantes de la Universidad de Concepción.

Además, la falta de más espacios para el desarrollo de las actividades extraprogramáticas afecta directamente la cantidad de oferta de las mismas, haciendo que la cobertura de los cursos extraprogramáticos - medidos en cantidad de plazas – sobre la matrícula de estudiantes, sea de un promedio de 700 cupos anuales, lo que representa un 3,1 % del total de la matrícula de la Universidad de Concepción.

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

Nombre de la organización demasiado amplio

Algo que sin duda afecta el reconocimiento y provoca confusiones en la comunidad sobre de las actividades desarrolladas por la unidad es precisamente su nombre de “Unidad de Actividades Extraprogramáticas”.

Si bien el nombre indudablemente abarca a las actividades artísticas y culturales que desarrolla y ha venido desarrollando la unidad en todas sus prácticas, este concepto es demasiado amplio, ya que como su nombre lo indica son actividades que se encuentran fuera del programa académico (extra) y que son de responsabilidad de la universidad. Pudiendo ser consideradas también como actividades extraprogramáticas las actividades deportivas, seminarios, charlas, ferias científicas y en fin todas aquellas actividades desarrolladas en la universidad y que tienen como beneficiario al estudiante.

Con la realidad anterior se van creando confusiones en la comunidad estudiantil y así mismo el nombre no ayuda a crear en el inconsciente colectivo una identificación real con las actividades artísticas y culturales y con la valoración de estas. Es por eso que se considera necesario y urgente gestionar prontamente el nombre de la unidad a “Arte y Cultura”.



Falta de Identidad – Espacio Cultural Propio

Otro aspecto importante que es observado como una debilidad a la hora de identificar las actividades artísticas y culturales que desarrolla la UAE es la falta de un espacio propio e idóneo, un espacio cultural definido que identifique y entregue identidad a las actividades artísticas. Esto sin duda afecta la valoración, profesionalización y culturización de los estudiantes y la comunidad respecto de las actividades culturales desarrolladas por la unidad. En definitiva, se deben erradicar las actividades artísticas de los gimnasios deportivos.

“Mis clases de pintura son Casa del Deporte” / “Mis clases de pintura son en el la Casa de la Cultura UdeC”



Factores Comunicacionales y de Difusión de las Actividades Extraprogramáticas

Otras de las debilidades presentes detectadas es la dificultad para difundir y comunicar las actividades desarrolladas y a desarrollar por parte de la unidad, información que llegue a la mayor cantidad de estudiantes.

Actualmente la UAE promociona y difunde sus actividades por las redes sociales (Facebook e Instragram), y por las instancias institucionales como es la web DISE y [38]

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agenda web del Portal UdeC. Y lo hace por medio de la construcción de notas de eventos, fotografías y diseños de afiches digitales promocionales por cada una de las actividades. Sin embargo y dependiendo la las actividades, es necesario contar y buscar otros medios de difusión, como los correos masivos, de manera de llegar con la información a los estudiantes por la mayor los medios de comunicación disponibles.



Obtención y Consulta de Datos Masivos de Estudiantes para Realización de Informes

La unidad mantiene estadísticas y realiza periódicamente informes sobre la participación de los estudiantes en las actividades culturales. Y los resultados de estos documentos es información valiosa y veraz que permite a la unidad tomar decisiones y proyectar su quehacer. Pero no solo eso, esto permite a otros organismos universitarios – como las carreras - realizar consultas de la participación de sus estudiantes en las actividades extraprogramáticas, información que les es útil para los procesos de acreditación de las mismas, como también les permite a los estudiantes solicitar certificados que validan la participación en estas actividades y que potencian sus currículos.

De esta forma, para acceder a datos de los estudiantes, que son la base de los informes, se recurre principalmente a la utilización de encuestas, haciendo lenta la obtención de estos datos y su procesamiento manual. Es por eso que se hace necesario contar con un sistema integrado de procesamiento de información de datos masivos de los estudiantes para la realización de los informes y consulta.

Además de que esto genere un historial de la participación de los estudiantes en las diversas actividades artísticas y culturales desarrolladas durante su formación en la universidad, como ocurre por ejemplo en el historial clínico que lleva adelante la unidad de salud.

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III.2 FACTORES EXTERNOS

Desde el punto de vista externo de la organización, las OPORTUNIDADES y AMENZAS de la UAE son las que se señalan a continuación.

III.2.1 Oportunidades:



Matrícula Universitaria

La enorme cantidad de estudiantes que son parte de la Universidad de Concepción, es una excelente oportunidad continua para llegar a un nuevo público que gusten de las actividades artísticas y culturales.



Prestigio Universitario

Una de las fortalezas a nivel de imagen - de que se sirve la unidad - es el prestigio universitario con que cuenta la Universidad de Concepción ante la sociedad en general. Este prestigio, que de alguna u otra forma todos trabajan para mantener y fomentar, ayuda enormemente a la promoción y valoración de las actividades ante la opinión de la comunidad universitaria, como así también de la comunidad en general. 

Perfiles de Egresos y Fomento de las Habilidades Transversales de los Estudiantes.

De un tiempo hasta esta parte, ha habido un cierto convencimiento en el mundo universitario sobre la importancia cada vez mayor de potenciar la formación integral de los estudiantes, que estos egresen nutridos no solo con las competencias específicas de sus respectivas áreas del conocimiento, sino que también nutridos de otras habilidades y/o competencias genéricas o transversales. Y es en estas últimas, en donde las actividades artísticas y culturales, desarrollan en los estudiantes que participan de ellas, habilidades sociales necesarias para la formación de un profesional integró, sensible y responsable ante la sociedad.



Asosiatividad con otros Organismos Universitario

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Potenciar el desarrollo de las actividades culturales en la universidad, bajo un trabajo asociado con otros organismos de la universidad, y así llevar a cabo diversas actividades dirigidas a los estudiantes y a la comunidad.



Convenios con Otros Entes Culturales

Posibilidad de celebrar convenios con otros organismos culturales del país que vaya en directo beneficio de los estudiantes, permitiendo realizar diversas actividades de promoción y fomento de la cultura.



Apertura De Cursos Extraprogramaticos A Funcionarios, Otros Estudiantes Y Público En General Con Valores Diferenciados

Oportunidad de ampliar el público objetivo de los cursos extraprogramáticos a un nuevo público no UdeC, ya que continuamente se reciben diversas consultas sobre la posibilidad de participar de los cursos extraprogramáticos por parte de funcionarios y personas externas a la universidad. Abrir los cursos extraprogramáticos a estas personas posibilita, entre otras cosas, completar los cupos faltantes en algunos cursos y así financiar los cursos. Los valores debiesen ser diferenciados dependiendo del público, siempre teniendo como prioridad a los estudiantes de la Universidad de Concepción.

Por ejemplo, la Pontificia Universidad Católica de Santiago, dentro de sus políticas de extensión y conexión con el medio, junto con dictar los cursos a sus estudiantes, abre estos cursos extraprogramáticos a trabajadores universitarios, estudiantes de otras instituciones y público en general con valores diferenciados.



Horarios Muertos De Salas

Actualmente, existen horarios muertos en las salas definidas para las actividades extraprogramáticas. Éstas, eventualmente y según evaluación, pueden ser utilizadas con la promoción de más cursos extraprogramáticos, hacer convenios donde la utilización sea por parte de los estudiantes y/o arrendados para otras actividades, por ejemplo: para clases de capacitaciones.

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III.2.2 Amenazas:



Aumento en la Diversidad y Cambios de Intereses en los Estudiantes

El medio cambia constantemente, por tanto los intereses y demandas de los estudiantes, respectos de actividades artísticas y culturales, también varía. Esto se transforma en amenaza en la medida que la unidad no es capaz de hacer frente a estos nuevos intereses y ofrecer así nuevas alternativas.



Constantes Suspensiones de Actividades

Con las continuas suspensiones de actividades de la universidad, a propósito de las movilizaciones de estudiantes, las actividades extraprogramáticas, como los cursos, se ven seriamente afectados en cuanto a la participación, permanencia y continuidad de los estudiantes en estas actividades, ya que los cambios de los calendarios académicos terminan diferenciándose del calendario de actividades de la UAE. Esta situación afecta claramente la motivación futura de los estudiantes para participar en los cursos.



Inexistencia de una Política Cultural Universitaria Definida

La falta de una política cultural universitaria clara y definida donde estén incluidos y reconocidos diversos estamentos y organización que desarrollan dinámicas artísticas y culturales desde la universidad, repercute finalmente valoración y al mismo tiempo en la validación de las actividades culturales respecto de las autoridades universitarias en la formación de los estudiantes.

Esta situación afecta claramente las condiciones de desarrollo actuales y futuras de la UAE.

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III.3 MATRIZ FODA UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS FACTORES INTERNOS

FORTALEZAS

DEBILIDADES

    

 Presupuesto.  Equipo Unidad Reducido.  Falta De Recursos Físicos, Técnicos Y De Infraestructura A Fines.  Falta De Identidad – Espacio Propio.  Factores Comunicacionales Y De Difusión De Las Actividades Extraprogramáticas.  Obtención Y Consulta De Datos Masivos De Estudiantes Para Realización De Informes.

Estructura De Trabajo Definida.

Agrupaciones Estables.

Equipo De Trabajo.

Infraestructura Universitaria.

Público Cautivo.

FACTORES EXTERNOS

OPORTUNIDADES  Cantidad De Matricula De La Universidad De Concepción.  Apoyos Y Asesorías Del Área A Otras Instancias Universitarias.  Asosiatividad En El Desarrollo De Actividades Con Otros Organismos Universitario.  Convenios Con Distintos Entes Culturales Del País.  Horarios Muertos De Salas.  Apertura de Cursos Extraprogramaticos a Otros Estudiantes y Público en General con Valores Diferenciados.  Prestigio Universitario.

AMENAZAS  Aumento En La Diversidad Y Cambios De Intereses En Los Estudiantes.  Constantes Suspensiones De Actividades Universitarias.  Política Cultural Universitaria Definida.

ESTRATEGIA DE MAXIMIZACION

ESTRATEGIA DE OPORTUNIDADES

 Optimización en el uso de los recursos.  Mejorar y aumentar las oportunidades de desarrollo en el ámbito artístico y cultural de los estudiantes de la Universidad de Concepción  Promover y Fomentar el trabajo de las Agrupaciones Estables.  Optimización de recursos y salas de clases.  Potenciar la vinculación con la comunidad y el medio a través de las actividades artísticas y culturales desde la universidad  Forjar nuevas redes de trabajo colaborativo entre los distintos organismos y estamentos universitarios en el ámbito artístico y cultural.

 Nuevas fuentes de financiamiento.  Estrategia de apertura de cursos a la comunidad con valores diferenciados para financiar los cursos.  Realización periódica de levantamiento de información (realización de Encuestas) para conocer interese del público objetivo.  Cambio de Nombre Unidad.  Celebrar convenio de cooperación con organismos universitarios de difusión e información como DTI, Panorama UdeC, Radio UdeC, Periodismo, TVU, Diario de Concepción.

ESTRATEGIA DE FORTALEZA  Planificar recuperación de clases suspendidas.  Generar instancias de dialogo con distintos entes culturales universitarios sobre la valoración de las actividades artísticas y culturales en la Universidad de Concepción  Mejorar la Imagen de las Actividades Artísticas y Culturales Para los Estudiantes.

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ESTRATEGIA DE EVACION  Optimización la difusión de informaciones y actividades en la comunidad universitaria.  Flexibilizar los Calendarios de la UAE para coordinarlos con los del Calendarios Académicos y sus modificaciones.  Variar – de acuerdo a la realidad – el tipo, cantidad y duración de los cursos para ofrecer nuevas alternativas de cursos para los estudiantes.

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En relación a los factores FODA más arriba señalados, tanto su fuero interno como externo, enfrentando sus fortalezas y aciertos, las principales problemática con que tiene que lidiar esta unidad tiene que ver primeramente con la validación y el reconocimiento que estas actividades poseen en la formación de los estudiantes de la Universidad de Concepción.

Sumado a esto los recursos económicos y de infraestructura asignados a esta, más otros de carácter institucional repercuten directamente sobre el desarrollo de las actividades artísticas y culturales de la UAE. Con todo, a pesar de la existencia de las actividades extrarogramáticas en la universidad de Concepción, la cobertura de la educación artístico y cultural en la matrícula universitaria, aún se mantiene en cerca de un punto porcentual sobre el total de la matrícula de la universidad de concepción. Creando una situación de exclusión o privilegio para miles de estudiantes en la universidad.

Lo anterior se debe a la falta de recursos atenta directamente sobre la cantidad, diversidad y calidad de las actividades artísticas y culturales que esta unidad, como parte de su responsabilidad, puede ofrecer a los estudiantes, atendiendo de la misma forma a sus demandas. Todo lo anterior trae una limitación directa al desempeño de la unidad en el cumplimiento de sus funciones.

Así mismo, la falta de recursos económicos resulta ser insuficiente para ampliar la planilla administrativa de personal que trabaja para esta unidad. Esto es una problemática que cada vez se hace más evidente en la medida que las actividades van en aumento, como así también aquellas dinámicas administrativas propias de la unidad, podrían lograr un mayor efecto positivo y mejores resultados, agilizándose así los procesos si la unidad contara con un mayor número de personal estable para ejecutar las tareas.

Por otra parte, lo que resulta ser una valiosa oportunidad, como lo es la creciente demanda por parte de los estudiantes de actividades artísticas y culturales, vista desde la perspectiva económica se trasforma en una latente amenaza. Esto es así debido a que a causa de la insuficiencia de recursos económicos se limitan el desarrollo de ciertas actividades, como así también su diversidad y se opta por actividades de bajo presupuesto, tradicionales y de carácter masivo. Sin embargo esto no significa que las actividades desarrolladas sean de mala calidad, sino que se refiere a que con un incremento presupuestario podrían ampliar su gama de oferta.

Siguiendo con el punto anterior, la amenaza que se genera a partir de la falta de recursos económicos también tiene que ver con la infraestructura con la que dispone la unidad para desarrollar sus actividades. Si bien es cierto una de las fortalezas que presenta la unidad es su infraestructura, pero al momento de querer ampliar al número de cursos y talleres pasa a ser una amenaza, esto debido a que los espacios físicos necesarios para desarrollar actividades se limitan, logrando que también se limite el número y el tipo de oferta.

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Como UAE estamos conscientes de que la formación de los estudiantes no estará completa si no cuentan con el desarrollo de ciertas habilidades genéricas o transversales que le permiten insertase de mejor manera en la sociedad. Es por eso que las actividades extraprogramáticas van en beneficio directo de los estudiantes y del desarrollo estas competencias. Y es por esa razón que nos encontramos en un punto crucial en términos de potenciar las actividades artísticas y culturales para contribuir a la formación integral y potenciar los perfiles de egresos de los estudiantes de la Universidad de Concepción.

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IV PROYECTO CAMBIO DE DEPENDENCIAS UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS.

La UAE, en el último tiempo, se ha venido estructurando en su organización, lo que ha permitido conformar un pequeño equipo de trabajo cohesionado para desarrollar sus actividades y proyectar su trabajo a futuro para con los estudiantes y la comunidad. De eso da cuenta la constante promoción y desarrollo de las agrupaciones universitarias del Ballet Folklórico y del Conjunto Huenuicán, la oferta semestral de cursos artísticos y culturales, la generación de actividades masivas de carácter artístico y cultural abiertas a la comunidad.

Además se considera la participación en diversos proyectos culturales junto con otros organismos de la propia universidad como de otras organizaciones del medio. También la participación activa de la Red Universitaria Integrarte que agrupa a las universidades chilenas que desarrollan actividades artísticas y culturales con sus estudiantes.

Todo lo anterior con el objetivo final de generar instancias que vayan en directo beneficio de la formación integral de los estudiantes de la Universidad de Concepción.

Y es en esta dinámica de ir fortaleciendo la gestión, de ir ampliando y asumiendo nuevos desafíos – por parte de la UAE – y también de ir reconociendo las propias problemáticas de esta unidad, es que a fines de 2017, en una reestructuración de la gestión del servicio de hogares universitarios, dependiente de la Unidad de Bienestar de la DISE, es que se proyecta la idea de entregar las dependencias del edificio Hogar Barros Arana a la Unidad de Actividades Extraprogramáticas para que se cambien de edificios, cuenten con un espacio propio, para desde allí proyectar su trabajo.

La iniciativa fue bien recibida por parte del equipo de trabajo de la UAE, ya que esto viene a cubrir parte de sus principales debilidades presentes en la unidad, que es el de no contar con un espacio propio y ad-hoc, destinado para el desarrollo de las artes y la cultura, que esté disponible para los estudiantes y la comunidad y que finalmente cree una nueva identidad cultural con sello UdeC. Sin embargo, tal iniciativa naturalmente genera cambios en la gestión y en los objetivos orientadores de la UAE, lo que permite a ésta abrir nuevas posibilidades de desarrollo de las actividades artístico culturales para y con los estudiantes UdeC y la comunidad. Lo que se traduce como un nuevo espacio cultural en la ciudad que nace desde la Universidad de Concepción para la comunidad.

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IV.1 EDIFICIO BARROS ARANA – CARACTERISTICAS ESPACIALES Y PROYECCION DE MODIFICACIONES. El edificio se encuentra ubicado en la calle Barros Arana a la altura del 1700, entra las calles Lientur y Ainavillo de la ciudad de Concepción. Está distante a cinco cuadras aproximadas del campus universitario. El sector donde está emplazado el edificio se caracteriza por ser céntrico, semi-residencial, con desarrollo de proyectos inmobiliarios, en constante expansión y proyección, cercano a plazas y colegios, con acceso a transporte público a 50 metros y al lado de otra universidad.

Particularmente, el edificio presenta características que están relacionadas con su anterior funcionamiento como hogar universitario de varones para 60 estudiantes que dependía de la Unidad de Bienestar de la DISE. El cual, dentro de la distribución de los espacios, cuenta con una 30 de habitaciones en cerca de 889 mt2 construidos, una gran explanada antes del edificio y patios interiores.

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Esta realidad, sobre todo la cantidad y distribución de espacios, no se ajusta a las necesidades de la UAE de contar con salas de clases más amplias para el desarrollo de sus actividades. Por tal motivo, para poder concretar un cambio definitivo de dependencias de la UAE es tremendamente imperiosa la necesidad de concretar cambios en el edificio para asegurar el desarrollo óptimo de las actividades artísticas y culturales. Cabe destacar que el cambio del uso del edificio y su carga será en los hechos pasar de un uso habitacional de 60 personas a un uso de un centro cultural que puede concentrar a 300 personas o más en una jornada.

A continuación, se presenta el plano de la propuesta de modificación para la adecuación de los espacios para las actividades extraprogramáticas. En él, aparecen en color amarillo la cantidad de espacios destinados a la UAE en la Casa del Deporte y que están representados en los planos del edificio Barros Arana, (que recordemos alcanzan los 553 mt2). En color verde y calipso están los nuevos espacios con los que contará la unidad para desarrollar más actividades.

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IV.2 PRIMERAS CONSIDERACIONES DE LAS CARACTARISTICAS DE LAS DEPENDENCIAS DEL EDIFICIO BARROS ARANA.

Observando las características estructurales del nuevo espacio, como así también su ubicación y distancia del campus universitario, la idea de proyecto de cambio de edificio genera - como una primera aproximación y desde una perspectiva general - tres panoramas distintos a los que se deben hacer frente desde la gestión de la UAE.

A. Ubicación y Distancia. El primer panorama tiene relación con la ubicación y la distancia que tiene las nuevas dependencias de la UAE desde el campus universitario.

Las dependencias del edificio Barros Arana se encuentran a cinco cuadras del campus, lo que significa de 10 a 15 minutos a pie, y 4 a 7 minutos en transporte público y el mismo tiempo en bicicleta por ciclovía.

Esta realidad en los hechos significa un cambio de conducta respecto de los estudiantes interesados en el desarrollar sus inquietudes artísticas y culturales y válidamente presenta la interrogante sobre cuál será su comportamiento y participación en las actividades, al menos durante el primer semestre de instalación en las nuevas dependencias. De todas formas, esta apreciación si bien a primera vista parece ser un aspecto negativo respecto del cambio de dependencias, es claramente contrarrestada con los otros beneficios que presenta el nuevo edificio y de las nuevas posibilidades que ofrecerá en el lugar la gestión de la UAE.

B. Dependencias y Espacio Propio. En la práctica, el nuevo edificio presenta como un aspecto a destacar el hecho de que la UAE será el responsable y único organismo que desarrollará su gestión en aquel lugar. Esto inmediatamente responde a uno de los aspectos más sensibles presentes en las debilidades de la unidad (porque es la única unidad DISE que no tiene espacio propio para su quehacer), ya que el contar con un espacio propio y acondicionado, con la práctica, el posicionamiento y reconocimiento por parte de la comunidad, naturalmente irá desarrollando una nueva identidad cultural universitaria.

También, este nuevo edificio es más grande ya que posee 889 mt2 (Aprox.) construidos, patios interiores y un antejardín amplio (explanada) ver sus 553 mt2 en los que actualmente que actualmente la unidad desarrolla sus actividades. Esta diferencia de un poco más de 300 mt2, más los patios y explanadas se traducen en nuevos espacios posibilitando así el desarrollo de otro tipo de actividades artísticas y culturales. Lo que a la vez genera nuevas ofertas para nuevos públicos. Respondiendo [50]

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de esta forma a otras de las debilidades más importantes que presenta esta unidad que es el total anual cobertura de participación de los estudiantes respecto de la matrícula universitaria, la cual es limitada a causa de los recursos de infraestructura con que cuenta la unidad.

C. Nuevo edificio, Ubicación y Nuevos Públicos. Considerando las características de la ubicación en el plano de la ciudad de este nuevo espacio, que es un sector de la ciudad céntrico, semi-residencial, con desarrollo de proyectos inmobiliarios, en constante expansión y proyección, cercano a plazas y colegios, con acceso a transporte público a 50 metros y al lado de otra universidad, se convierte sin duda en una oportunidad única para llegar a nuevos públicos e instalar en este barrio la presencia de la Universidad de Concepción a través de las actividades artísticas y culturales, dando una nueva mirada y posibilidades a la comunidad.

IV.3 PROYECCION Y NUEVOS EJES ESTRATEGICOS DE DESARROLLO - UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS.

Como se señaló más arriba, la iniciativa y sus condiciones han provocado un cambio en el panorama de la UAE, lo que ha obligado a generar un nuevo enfoque en la proyección de sus ejes orientadores al ofrecer nuevas posibilidades de desarrollo de las actividades artísticas y culturales.

Así, junto con su actual gestión, la UAE plantea el desarrollo de los siguientes cuatro nuevos ejes estratégicos para hacer frente a esta nueva coyuntura y proyectar el trabajo futuro en las nuevas dependencias.

Nuevos Ejes Estratégicos:

A. Mejorar y aumentar las oportunidades de desarrollo en el ámbito artístico y cultural de los estudiantes de la Universidad de Concepción. Entendidas como un complemento para el desarrollo de competencias genéricas, que son esenciales para propender a una formación integral de los futuros profesionales egresados de la universidad.

Contar con un espacio propio, definido y más amplio para desarrollar exclusivamente actividades extracurriculares de carácter artístico y cultural, [51]

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posibilita la generación de nuevos y variados cursos, potenciando de esta forma otras áreas artísticas para mejorar la oferta y abarcar nuevos estudiantes con otros intereses artísticos. Esto supone la concreción y proyección de la construcción de espacios adecuados para el desarrollo de las diferentes expresiones artísticas, agrupadas por áreas.

También, este espacio - con sus características - posibilita la proyección y desarrollo de otro tipo de actividades culturales o artísticas masivas y puntuales (como ferias, instalaciones, muestras, exposiciones, workshop, charlas, intervenciones).

Todo este espacio dedicado únicamente a desarrollar un trabajo cultural y artístico, con el tiempo va tomando formas propias, con identidad, haciendo que las mismas personas – los estudiantes - que hacen uso de él se vayan identificando con el espacio y sus dinámicas. Así, teniendo como beneficiarios a los estudiantes, ellos verán mejoradas sus experiencias universitarias, y complementariamente verán potenciadas sus habilidades y competencias transversales como parte de una educación universitaria integral.

B. Potenciar y generar nuevas redes de trabajo colaborativo entre los distintos organismos y estamentos universitarios en el ámbito artístico y cultural, que tengan como fin último el beneficio del estudiante de la Universidad de Concepción.

El desafío de trabajar en un nuevo y propio espacio, invita ineludiblemente a mantener y seguir fortaleciendo el trabajo colaborativo, como ya se viene desarrollando, con los demás organismos o estamentos universitarios, para mejorar las experiencias formativas de nuestros estudiantes en lo referido a las sensibilidades culturales y artísticas.

Con este nuevo panorama, la UAE, invitará a otros organismos universitarios para concretar acuerdos y gestionar actividades para desarrollarlas en este nuevo espacio cultural y así beneficiar a la comunidad estudiantil.

C. Fomentar la vinculación con el medio en el ámbito artístico y cultural, generando un nuevo espacio para la ciudad y la comunidad que nace desde la Universidad de Concepción.

Coincidentemente con lo anterior, la concreción de este nuevo espacio, trae consigo nuevas posibilidades y visiones de desarrollo y de promoción de la [52]

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cultura. En este sentido la posibilidad cierta de proyectar las actividades artísticas y culturales de la UAE hacia el resto de la comunidad, y concretar un apertura real hacia a ella, conlleva en si un desafío mayor y un enriquecimiento de la gestión de la unidad, y desde la universidad hacia la comunidad. Convirtiendo las dependencias de la UAE en un nuevo centro o espacio cultural para la comunidad de Concepción y alrededores.

Además, las posibilidades no se limitan al ofrecimiento de actividades culturales para la comunidad, si no también, seguir fortaleciendo los lazos con organismos o instituciones externas tanto públicas como de la sociedad civil, todo con el propósito final de promover las artes y las culturas bajo una perspectiva universitaria. Así se pueden proyectar redes, convenios y acuerdos de trabajo colaborativo con centros culturales, ONG´S, Corporaciones, Fundaciones, Empresas, Colegios, Universidades, Municipios, Ministerio de las Culturas y las Artes, entre otros. Todo para ampliar y fortalecer así el compromiso permanente de las relaciones sociales y culturales entre la Universidad de Concepción con el medio.

D. Fortalecer la presencia y la imagen de la Universidad de Concepción, como una institución formadora y creadora de contenido, y conectada con la comunidad por medio del desarrollo de actividades artísticas y culturales.

Sin lugar a dudas, uno de los desafíos permanentes, no solo de la propia universidad, si no que de cualquier institución es fortalecer su presencia e imagen ante la sociedad. En este sentido, junto al desarrollo actual de la UAE, la proyección de trabajo futuro en las nuevas dependencias, entre otras cosas, apuntan directamente a promover y potenciar la imagen de la Universidad de Concepción, como la de ser una institución formadora y creadora de contenido, y conectada con la comunidad, en este caso por medio del desarrollo de actividades artísticas y culturales.

Y es que esta estrategia se hace más relevante a la hora de considerar una de sus principales características que presenta este nuevo espacio, que es su ubicación en el plano urbano y céntrico de la ciudad de Concepción. Y es que el cambio desde el campus universitario a un sector de la ciudad céntrico, semi-residencial, con desarrollo de proyectos inmobiliarios, en constante expansión y proyección y al lado de otra universidad, se convierte sin duda en una oportunidad única para – que desde la Universidad de Concepción – se instale su presencia a través de las actividades artísticas y culturales, dando una nueva mirada y posibilidades a la comunidad.

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IV.4 PROYECCION DE CAMBIOS EN LA GESTION Y ESTRUCTURA DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS EN LA NUEVAS DEPENDENCIAS.

Con el cambio de dependencias de la UAE, más las características del nuevo espacio y la proyección de nuevos ejes estratégicos, el panorama actual de la gestión de la UAE – a priori - se ve claramente afectado. Estos cambios afectarán y reconfigurarán la gestión de la unidad principalmente en dos de sus principales áreas de desarrollo, como son los Cursos Extraprogramáticos y las Actividades Artísticas y Culturales masivas y recreativas.

A. Cursos Extraprogramáticos. El trabajo y la gestión de los cursos extraprogramáticos se verán afectados en la cantidad y tipo de cursos ya que al contar con más espacios posibilita la inclusión de nuevos cursos y al mismo tiempo abarcar el desarrollo de otras áreas y disciplinas artísticas y ampliando de esta forma la oferta de cursos disponibles. Esto obliga a la organización a contar con espacios debidamente acondicionados y con los materiales necesarios para desarrollar las actividades.

En este mismo sentido, y como se mencionó más arriba, el cambio reconfigurara la gestión en cuanto al público objetivo de los cursos, que tanto para su viabilidad económica, se considera la posibilidad de abrir cupos, o generar nuevos cursos para nuevos públicos entre funcionarios UdeC, estudiantes de otras universidades, colegios, y públicos en general. Lo que también puede generar cambios en sus valores de inscripción, pudiendo ser estos diferenciados según el tipo de público y curso, como así también en la periodicidad y duración de estos.

B. Actividades Artísticas y Culturales. En segundo lugar las actividades artísticas y culturales (como ferias, celebraciones de días internacionales, muestras, exposiciones, entre otros) Se verán afectadas en lo referido al lugar de desarrollo de estas, ya que al contar con un nuevo espacio, las actividades se concentrarán principalmente en esta arena, potenciándola como un nuevo punto cultural de la ciudad. Esto invita a la proyección y adecuación de las actividades a las características y posibilidades que ofrece el recinto.

Por su parte, el cambio de dependencias afecta en menor medida a las agrupaciones Folklóricas ya que su gestión no presenta mayores modificaciones. Se proyecta mantener espacios y condiciones similares a los que poseen en la actualidad en la Casa del Deporte. La afectación es menor y solo se refiere a la disminución en metros cuadrados en las salas de

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ensayo, que pasan de tener 120 mt2 cada una a 99 mt2 y 72mt2, siendo la segunda sala de ensayos la más afectada con cerca de 48 mt2 de disminución de un espacio.

IV.5 PRIMERAS CONSIDERACIONES Y CAMBIOS NECESARIOS PARA EJECUTAR EN EL EDIFICIOS ANTES DEL CAMBIO DE DEPENDENCIAS DE LA UAE.

A modo general, actualmente el Edificio Barros Arana presenta características que están relacionadas con su anterior funcionamiento como hogar universitario de varones para 60 estudiantes que dependía de la Unidad de Bienestar de la DISE. Este recinto presenta como principales condiciones las siguientes: 1) Su estructura base es sólida, con dos edificios conectados con pasillos, 2) Su fachada se encuentra en buenas condiciones, 3) En su interior existe una gran cantidad de habitaciones con divisiones de espacios con tabiquería, 4) Presenta distintos tipos de suelos, como alfombras, piso de madera, cemento, cerámicas, entre otros. 5) Las pinturas de sus paredes son muy variadas y viejas, no existiendo homogeneidad en un color definido, 6) Presenta una gran cantidad de cables de TV y Teléfono y conexiones eléctricas a la vista, 7) Sistema de calefacción antiguos, 8) Cantidad de baños adecuados y en buen estado.

Esta realidad, sobre todo la cantidad y distribución de espacios, no se ajusta a las necesidades de la UAE de contar con salas de clases más amplias para el desarrollo de sus actividades. Por tal motivo, para poder concretar un cambio definitivo de dependencias de la UAE desde la Casa del Deporte hacia el Edificio Barros Arana, es tremendamente imperiosa la necesidad de concretar cambios en el edificio para asegurar el desarrollo óptimo de las actividades artísticas y culturales. Cabe destacar que el cambio del uso del edificio y su carga será en los hechos pasar de un uso habitacional de 60 personas a un uso de un centro cultural que puede concentrar a 300 personas o más en una jornada.

Es por esto que a principio de 2018 se aprobó un presupuesto para elaborar un estudio de pre factibilidad para realizar cambios estructurales y adecuación de espacios al interior del edificio, sin intervenir la estructura general del edificio. Esto se desarrolló en base a las observaciones realizadas por la unidad en el lugar y que incluyen principalmente adecuaciones de espacios, como conectar habitaciones para generar espacios más amplios para salas de clases, mejoramientos de los lugares de trabajo del personal, mejorar conexiones de cables, mejorar algunas pinturas de paredes, sistema de calefacción, entre otros.

Sin embargo existen otras observaciones y no menos importantes a las que igualmente se debe hacer frente sin perjuicio de que puedan aparecer otras, como por ejemplo: 1) Mejorar la fachada del edificio, 2) Mejorar y asegurar la reja perimetral, 3) Seguridad del Edificio, 4) Proyectar el uso de la explanada anterior al edificio, 5) Diseño e instalación de letreros [55]

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institucionales. Todo lo anterior para – entre otras cosas - potenciar imagen universitaria en el sector. En el interior, se debe: 6) Instalar la señalética correspondiente a la identificación de las dependencias como salas, oficinas, baños, vías de acceso y evacuación, plano de las dependencias, 7) Acondicionamientos de los espacios con los implementos, tecnología y mobiliario necesario y adecuado para desarrollar las actividades, 8) Instalación de diarios murales informativos, 9) Redes WIFI institucional, entre otros.

UNIDAD DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMATICAS DIRECCION DE SERVICIOS ESTUDIANTILES UNIVERSIDAD DE CONCEPCION

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