Processus d’examen du rapport

Les examens à mi-parcours et les évaluations finales des projets financés par le FEM suivent leurs propres règles pour l’établissement des rapports, qui sont précisées dans les directives correspondantes30 .

Processus d’examen du rapport

Commentaires sur l’ébauche du rapport d’évaluation

Le responsable de l’évaluation doit coordonner le recueil de l’ensemble des commentaires, des questions et des demandes de clarifications dans un seul document, qui doit être transmis à l’équipe d’évaluation dans les délais convenus. Ce document doit rassembler les informations, les contributions et les commentaires du PNUD, du groupe de référence de l’évaluation et des parties prenantes externes.

Le responsable de l’évaluation doit vérifier que l’ébauche du rapport d’évaluation respecte le cahier des charges, tient compte des éléments du rapport de démarrage (notamment des problèmes résolus durant la phase de démarrage) et ne contient aucune erreur factuelle.

Les commentaires, les questions, les suggestions et les demandes de clarification concernant l’ébauche de rapport doivent être enregistrés dans un document faisant office de « piste d’audit » et non directement dans le projet de rapport (voir tableau 4). Lorsque des erreurs factuelles ou des incompréhensions sont constatées, des documents doivent appuyer les commentaires et les demandes.

L’évaluateur/l’équipe d’évaluation doit répondre aux commentaires dans le document servant de piste d’audit. En cas de désaccord concernant les constatations, il faut le documenter dans la piste d’audit et s’efforcer de parvenir à un consensus. Si le désaccord du PNUD concernant les constatations, les conclusions ou les recommandations d’un rapport d’évaluation persiste, la réponse de la direction doit en faire clairement mention, en expliquant les raisons de ce désaccord.

La piste d’audit de l’évaluation ne fait pas partie du rapport d’évaluation et n’est pas un document public, mais elle fait partie du processus de finalisation du rapport d’évaluation. La piste d’audit de l’évaluation ne doit pas figurer dans le rapport final ni être mise en ligne dans l’ERC. Dans certains cas où l’unité commanditaire et/ou les parties prenantes ne sont pas d’accord avec une constatation, il est possible de mentionner ce désaccord dans une note intégrée au rapport.

30 Voir http://web.undp.org/evaluation/guidance.shtml#gef