Anexo 1. Lista de verificación para el análisis de las evaluaciones conjuntas 1. Decisión sobre la necesidad de realizar una evaluación conjunta Es importante valorar si las características del programa o proyecto justifican la realización de una evaluación conjunta. ¿El programa está centrado en un efecto que abarca distintos sectores y organismos? ¿El programa está cofinanciado por múltiples asociados? ¿Se reducirían los costos de las transacciones de la evaluación con una evaluación conjunta? ¿Es posible evaluar el proyecto (evaluabilidad)?
2. Selección de los asociados Selección de los asociados para la evaluación en una fase inicial a fin de garantizar su participación y apropiación.
3. Estructura de gestión Una posible recomendación para la estructura de gestión de una evaluación conjunta sería la creación de un grupo directivo encargado de supervisar el proceso de evaluación y de un grupo de gestión más pequeño con el objetivo de garantizar una ejecución fluida. El grupo directivo está formado por un representante de cada organización asociada y entidad gubernamental. El grupo directivo se encarga de aprobar los términos de referencia y el equipo de evaluación garantiza la supervisión de la evaluación, introduce equilibrio en las valoraciones finales de la evaluación y asume responsabilidad respecto del uso de resultados. 4. Reparto del trabajo El personal directivo superior de la unidad de programación del PNUD debe ponerse de acuerdo con los asociados de la evaluación en lo relativo a los arreglos de toma de decisiones y el reparto de trabajo al comienzo del proceso de evaluación. Entre otras cosas, debe decidirse cuál de los integrantes del grupo de gestión asumirá la función de liderazgo en cada uno de los pasos posteriores de la evaluación. Debe establecerse un proceso de solución de conflictos para abordar los problemas que puedan surgir.
5. Elaboración de los términos de referencia Resulta práctico que una parte asuma el liderazgo en la elaboración de los términos de referencia de la evaluación, que definen el alcance del trabajo. Las organizaciones asociadas deben examinar y aceptar el borrador de los términos de referencia, en los que deben reflejarse y aceptarse los intereses de todas las partes.
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