Kongresshandlingar 2013

2013

KONGRESSEN

Gﾃ傍EBORG

HVITFELDTSKA GYMNASIET

29 NOV - 1 DEC

1

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

INNEHÅLLSFÖRTECKNING VÄLKOMMEN!.................................................................................................3 ALLMÄN INFORMATION ..................................................................................4 KARTOR.......................................................................................................... 6 PROGRAM......................................................................................................7 INTRO TILL MÖTESHANDLINGARNA................................................................12 MÖTESORDLISTA ...........................................................................................12 DAGORDNING..............................................................................................14 MÖTESHANDLINGAR .....................................................................................15 BILAGA: STADGAR FÖR FÖRBUNDET UNG MEDIA SVERIGE..............................99

UTGIVNINGSINFORMATION Ung Media Sverige Malmgårdsvägen 63 116 38 Stockholm Org.nr: 857208-9590 Telefon: 0733-77 77 62 E-post: info@ungmedia.se Redaktör: Emilie Johansson och Simon Mogren Layout: Emilie Johansson och Simon Mogren Tryckeri: JagSyns.se Upplaga: 100 exemplar

2

VÄLKOMMEN! Hej alla ombud och deltagare!

Det är dags för Kongressen, Ung Medias stora årliga möte där vi tillsammans beslutar om framtiden för förbundet. Just nu består vi av runt 80 föreningar från hela Sverige - Ung Medias medlemmar men också ägare. Det är ni som bestämmer.

Det är ni som bestämmer hur förbundet ska arbeta i framtiden. Det är er möjlighet att påverka, och tillsammans lägga grunden för ett större och bättre Ung Media.

av Ung Medias mål - att bli så många som möjligt. Vi ska nå alla medieproducerande unga, men också främja att Ett växande förbund innebär också nya möjligheter. Vi och mål. Vi är många många ideella krafter, och tillsammans bildar vi något stort. Inför denna kongress föreslår förbundsstyrelsen bland annat nya nivåer att engagera sig i förbundet, genom distrikt för dig som vill utveckla Ung Media på regional nivå, en satsning som vi hoppas kunna stärka förbundet. Ett annat förslag är att satsa pengar på etableringen av arbetsgrupper, för dig som engagera dig på nationell nivå. Möjligheterna är nästan obegränsade. Skulle jag själv starta en arbetsgrupp skulle det vara en grupp som jobbade med att påverka i nationella och internationella yttrandefrihetsfrågor, men man skulle också kunna jobba med att arrangera konferenser, bygga ett mediaarkiv, utbilda eller mer eller mindre vad som helst.

Och nu ses vi på Kongressen. Vissa av er har varit med ett par gånger förut, många är alldeles nya. Oavsett hoppas jag att ni får en fantastisk kongress. Dels att ni trivs under själva mötet och deltar i diskussionerna - för oavsett hur länge ni varit med i förbundet är era röster viktiga!

Nyckeln till att känna sig säker och trygg med sin åsikt är att läsa dessa handlingar noga så att ni är insatta i vad som ska diskuteras under mötet. Har ni möjlighet är det även väldigt bra att diskutera förslagen med era föreningar innan ni kommer till Kongressen.

Jag hoppas också att ni trivs under allt som inte är själva mötet - att ni träffar andra som pysslar med samma sak som er själva, kan kläcka nya idéer och ta med er lärdomar hem. Och att ni har massor av skoj.

Det kommer jag ha, för jag vet att alla ni medlemmar är så underbara.

Jag räknar dagarna tills vi ses.

SIMON MOGREN, FÖRBUNDSORDFÖRANDE UNG MEDIA SVERIGE

3

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

ALLMÄN INFORMATION ADRESS – Kongressen hålls på Hvitfeldska gym-

HITTA HIT – För dig som kommer resande till Gö-

nasiet, Rektorsgatan 2, Göteborg upp dig som kommer med buss eller tåg från kl

ALKOHOL OCH NARKOTIKA – Kongressen

med tåg, gå till höger där spåren slutar (mot parke-

är en alkohol- och drogfri plats. Den som bryter mot detta kan avvisas från Kongressen.

hittar du en karta över stationen.

ALLERGIER

HITTA RUNT - När du checkar in på fredag ef-

luftburen allergi. Det är därför absolut förbjudet att ta med jordnötter under Kongressen. Undvik gärna att ta med dig djurhår på kläderna och var sparsam med parfym och liknande.

termiddag/kväll kommer du att få en rundvisning i plats för att hjälpa dig att hitta. Hittar du ändå inte tänka sig något roligare än att visa dig rätt.

DUSCHAR uppdelade duschar, samt två duschar där du duschar ensam. Vill du duscha ensam måste du boka tid,

lördag kväll. Tyvärr tillåts inga bokningar av entimmespass i duscharna.

FIKA

INCHECKNING/UTCHECKNING – Varje gång vi byter lokal kommer vi att pricka av er på en lista. Detta kan kännas lite omständigt, men är väldigt viktigt av säkerhetsskäl – och är ett krav från räddningstjänsten för att vi ska få använda lokalerna. Ha därför tålamod! Det är också enormt viktigt att du meddelar någon i infodisken om du av någon anledning måste lämna Kongressen.

vatten, kaffe och te i möteslokalen (se plenum).

INFODISK – Under all ledig tid (dygnet runt)

FOTOGRAFERING – Under Kongressen kom-

alltid någon som har koll på Kongressen. Här kan du göra allt från att be om en värktablett till att fråga om programmet eller bara hänga för en stunds gött

mer det att fotograferas en hel del. Känner du dig av någon anledning obekväm med att bilder av dig publiceras, kontakta en funktionär.

under den tid kongressen är där, och i södra huset när Kongressen är där.

FUNKTIONÄRER – Dina hjältar på Kongressen!

INTERNET – Vi jobbar på det, men kan tyvärr

Funktionärerna är de som får Kongressen att gå runt, och de du kan vända dig till med frågor om det mesta. Du känner igen funktionärerna på att de har en lila Ung Media-tröja eller en särskild namnlapp.

4

lokalerna. Ta med dig diverse mobila bredband, en riktigt lång internetkabel som räcker ända hem eller satellitmottagare för att vara på säkra sidan om du vill hålla dig uppdaterad.

KIOSK

RÖKNING – Vi ber dig som röker att inte göra

en billig slant kan köpa dig en bit godis.

detta i direkt anslutning till entrén, utan på särskilt anvisade platser. Detta gäller även vid risigt väder (vilket vi kan räkna med eftersom vi är i Göteborg).

KVÄLLSHÄNG – Det bästa kvällshänget (och gratis kaffe) hittar du i kårrummet längst ner i norra

SOVA – Gör man i norra huset (om man inte meddelat att man sover på annan plats). Du som anmält att du vill ha en uppblåsbar säng kommer att kunna hämta ut denna vid incheckningen.

KÄRLEK! – Kärlek och respekt, tillsammans ser vi till att Kongressen blir bra, rolig och alldeles underbar för alla!

LOKALER – Lokalerna består av tre hus.

Norra huset, södra huset och matsalen (eller bamba om du vill vara med i det lokala tugget). Mellan husen är

SÄKERHET – Vi gör vårt bästa för att du ska vara trygg och säker under helgen. Hjälp oss gärna genom se till att meddela infodisken om du skulle behöva lämna Kongressen. För att komma i kontakt med någon ansvarig på plats kan man alltid ringa när.

siktskarta.

SIMON MOGREN MENTORER – För er som har anmält att ni vill

för Ung Media, utan har också ansvarat för planeringen av Kongressen och är huvudansvarig under

ha en sådan kommer mentorerna att hjälpa er som är första gången på Ung Medias kongress med att känna er hemma i gänget, och att få koll på allt som rör själva mötet.

rade frågor, eller bara något extra knepigt. Du kan

ungmedia.se.

MEDIATEAM – Vi söker dig som vill vara med och dokumentera kongressen! Kanske fota, intervjua

TILLGÄNGLIGHET – Vi har sett till att kongressen och lokalerna uppfyller det ni nämnt vid anmäkänna till, kontakta då info@ungmedia.se.

ej ombud)

PLENUM – Namnet på möteslokalen, är belägen

TWITTER – Glöm inte twittra på hashtagen #ungmedia under kongressen! Den twittrare som twittrar bäst/mest/roligast kommer att få ett pris!

aulan. Lokalen har platt golv och bord för era möteshandlingar och eventuella datorer. För er som anmält

VILORUM – Känner du att du behöver vara för naden där du kan slappna av en stund.

5

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

KARTOR HVITFELDTSKA GYMNASIET 2.

3.

1.

2. Södra byggnaden. Här hålls själva mötet och fredagens utbildningar.

3. Matsal/bamba. Här får du mat.

Parkering

inal

term Buss

GÖTEBORGS CENTRALSTATION

1.

n

tatio

s Tåg 1. Här möter vi upp dig som kommer med buss eller tåg. Här får du instruktioner och biljett till

6

PROGRAM FREDAG 16.00-18.00 Incheckning 18.00 Invigning 19.00 Middag 20.15 Utbildning 21.45 Återsamling, dagsutvärdering 22.00 Kvällsaktiviteter

LÖRDAG 07.30 Duschtider går att boka från 07:30 08.00 Frukost 09.00 Årssmötesutbildning 11.15 Kongresspass 1 12.00 Lunch 13.00 Kongresspass 2 14.00 Strategidiskussion 15.45 Fikapaus 16.15 Friformsdebatt 18.00 ”Pluppning” och paus - duschtider går att boka 19.00 Kongressmiddag 21.30 Dagsutvärdering 21.45 Kvällsaktiviteter

SÖNDAG 07.30 Duschtider går att boka från 07:30 08.00 Frukost 09.00 Kongresspass 3 12.00 Lunch 13.00 Kongresspass 4 15.00 Mötet avslutas 16.00 Tidigaste tid för hemresa 7

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

FREDAG 16.00-18.00 INCHECKNING Mellan kl 16.00 och kl 18.00 kan du checka in på Kongressen. Även du som inte bor på plats ska anmäla din närvaro. Vid incheckningen visar en funktionär dig runt i lokalerna, så att du har koll på vart allt är någonstans.

18.00 INVIGNING (TID 60 MIN) Kongressen invigs i Södra huset kl 18.00. Här får du mer information om helgen, får veta vilka som är funktionärer och arrangörer och möjlighet att presentera dig och din förening.

19.00 MIDDAG 20.15 UTBILDNINGAR (TID 90 MIN MED PAUS) från föreningen, så att ni tar med er hem så mycket kunskap som möjligt!

UTBILDNING 1: ”VAD ÄR DET FÖR FEL PÅ GOD TON?” Med Siri Andersson och Vian Tahir Wallin bestämde sig för att ta en paus från twitter, Johan Hilton skrev om unket och instängt debattklimat, och det har till och med talats om drev mot enskilda personer. Samtidigt lyfte bland annat Lawen Mohtadi att sociala medier ger personer möjligheten att påverka och göra sin röst hörd. Vissa debattörer menar att debattklimatet i sociala medier är för hårt, andra menar att det snarare handlar om läsarens tolkning av tonen beroende på vem det är som framför kritik. Ung Medias arvsfondsprojekt ger här en genomgång av det omdiskuterade ämnet god ton och håller en workshop där ni själva får tolka meddelanden och diskutera tonalitet och avsikt. Vi kommer tillsammans att prata om maktskillnaden i olika mediala aktörers utrymme. Vad är skillnaden när en etablerad journalist eller en nätaktivist ger sig in i debatten och hur påverkar det tolkningen av det som skrivs?

UTBILDNING 2: FINANSIERING Med Jesper Bergman er verksamhet växa!

-

och medlemsrekrytering.

8

UTBILDNING 3: ETT KVALITATIVT OCH VÄLKÄNT VARUMÄRKE Med Frida Åsbrink Vem är du? Och är du säker på att det är vad du är? Är du nöjd? I så fall, hur förvaltar du det? Om inte, hur gör du för att skapa ett starkare varumärke?

Under denna workshop är dock inte ditt personliga varumärke i centrum.

Vi kommer att prata om en förenings varumärke; hur det byggs upp och hur det kan raseras. Hur vet en hur föreningens varumärke skall se ut, och hur förmedlar en detta så att det når fram?

Ert varumärke kan vara kärnan till effektiv framgång. När ni går ifrån workshopen är förhoppningen att ni är mer medvetna om vilka ni är idag, vilka ni vill vara imorgon och hur ni tar er dit.

Workshopen ger er verktygen, ni kreerar.

UTBILDNING 4: LEDARSKAP OCH REKRYTERING Med Tove Henriksson Vill du lära dig mer om att leda en grupp engagerade? Vill du bli bäst på att och få alla att sträva åt samma håll? På kongressen hålls en utbildning som ger dig just detta. Du kommer få lära dig om ledarskapsmodeller, hur du gör för att på ett bra sätt coacha dina medarbetare samt hur du rekryterar rätt folk till de olika uppdragen.

Ett gott ledarskap kan vara nyckeln till framgång för dig och din förening.

Ledarskap och rekrytering ger dig rätt förutsättningar för att du och din förening ska uppnå de mål ni har eller ännu inte visste fanns.

21.45 ÅTERSAMLING, DAGSUTVÄRDERING (TID 15 MIN) Efter utbildningarna återsamlas alla deltagare för att runda av dagen. Ni som har mentorer får en stund att prata ihop er, och övriga får göra sin dagsutvärdering med någon från styrelsen. Hur kändes dagen? Är det något som saknas på Kongressen? Undrar du något inför morgondagen? Då är det här ditt tillfälle!

22.00 KVÄLLSAKTIVITETER Vid tiotiden återvänder vi till norra byggnaden för (frivilliga) kvällsaktiviteter. speedebatt. Det kommer också att avgöras vem som är Ung Medias tv-spelsVälj själv vilken aktivitet du vill vara med på, eller om du vill använda tiden till att snickra projekt eller utbyta erfarenheter med andra medieproducenter.

9

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

LÖRDAG 08.00 FRUKOST - DUSCHTIDER GÅR ATT BOKA FRÅN 07.30

09.00 ÅRSMÖTESUTBILDNING (TID 120 MIN MED PAUS) Efter en kortare information om dagen drar årsmötesutbildningen med Milena Kraft igång. Här lär du dig all formalia som krävs för att vi ska kunna ha ett bra möte, men snackar också om hur vi ser till att mötet är trevligt för alla. Du får också chansen att testa talarstolen innan Kongressen drar igång på allvar.

11.15 KONGRESSPASS 1 (TID 50 MIN) Kongressen öppnas, fokus på mötesformalia.

12.00 LUNCH 13.00-13.50 KONGRESSPASS 2 (TID 50 MIN) Fokus på presentation av det gångna året.

14.00 STRATEGIDISKUSSION (TID 90 MIN MED PAUS) Vad vill du att Ung Media ska vara? Var med och forma vårt strategidokument! strategidokument är en sorts långsiktig verksamhetsplan, där förbundets mål och strategi för de kommande åren formuleras. Detta tryggar den långsiktiga utvecklingen när nya styrelser väljs, och ger stabilitet till förbundets verksamhet. Kort sagt: ett viktigt verktyg i Ung Medias omstrukturering till ett mer professionellt och livskraftigt förbund.

Men när vi i styrelsen satte oss ner och började skissa på olika strategier för Ung Medias framtid, insåg vi att strategidokumentet blir som bäst om det baseras på medlemmarnas idéer; era drömmar och era visioner om vad Ung Media kan och borde vara. Därför kommer vi på Kongressen 2013 att tillsammans börja skapa ett strategidokument för förbundet.

På Kongressen kommer vi att diskutera över förbundets framtid. Vad är Ung Media för er idag, och hur skulle ni vilja att det utvecklades? Mer bidrag, mer utbildningar, mer politik?

Det insamlade materialet kommer sedan att ligga till grund för det strategidokument som tas fram av styrelsen under verksamhetsåret 2014. Vi i styrelsen hoppas att du och din förening är lika peppade på att forma förbundets framtid som vi är!

CA 15.45 FIKAPAUS (TID 30 MIN) 16.15 FRIFORMSDEBATT (TID 90 MIN MED PAUS) Under friformsdebatten har ni möjlighet att få diskutera de förslag som ligger framme i mindre grupper. Läs mer om friformsdebatten i arbetsordningen.

10

18.00 ”PLUPPNING” OCH PAUS - DUSCHTIDER GÅR ATT BOKA För att kunna göra en bra tidsplanering inför söndagens program får ombuden med hjälp av tidsplaneringen fungerar i arbetsordningen.

19.00 KONGRESSMIDDAG (CA 2,5 TIMMAR) utlovar god mat, prisutdelningar och annan underhållning. Vill du och/eller din förening själv göra något spexigt på scen, eller tala? Hör gärna av dig i förväg, så det kan planeras in. Vi vill se dig!

CA 21.30 DAGSUTVÄRDERING Se beskrivning från fredag. Hur var din dag? Hur kan vi göra morgondagen bättre?

21.45 KVÄLLSAKTIVITETER Se kvällsaktiviteter fredag. Samma grej, lika gött! Förutom aktiviteterna från fredagen utlovas också möjligheten att brainstorma arbetsgruppsidéer tillsammans med styrelsen för den som inte kan få nog av Ung Media-engagemang.

SÖNDAG 08.00 FRUKOST - DUSCHTIDER GÅR ATT BOKA FRÅN 07.30 09.00 KONGRESSPASS 3 pass.

12.00 LUNCH 13.00 KONGRESSPASS 4 Fokus på de sista propositionerna och val till förtroendeposter. Kongresspass 3 innehåller pauser

15.00 MÖTET AVSLUTAS Tid för utvärdering och hoppackning.

16.00 TID FÖR HEMRESA

11

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

INTRODUKTION TILL MÖTESHANDLINGARNA De sidor som följer innehåller alla beslutspunkter och underlag som kongressen kommer att behandla i plenum.

Innehållets ordning är densamma som den dagordning som är föreslagen.

att diskuteras. Dagordningen fungerar också bra som innehållsförteckning över de olika saker som Kongressen ska besluta om.

Beslutspunkterna i möteshandlingarna innehåller följande rubriker: Handlingar i ärendet mera) och vad handlingen heter.

Beslut i frågan Yrkande – Det konkreta förslag till beslut som Kongressen ska rösta om i en fråga. Står i en lila box. Övriga yrkanden tillkommer under diskussionerna i plenum. det ärende som berörs.

MÖTESORDLISTA ACKLAMATION: Det vanligaste sättet att fatta

DELTAGARE:

beslut på, genom att ropa ja i omröstningen när ordförande frågar om beslutet ska godkännas (bifallas) eller avslås.

är ombud är deltagare.

ARBETSORDNING: Här bestäms vilka deltagare som har yttrande-, röst- och förslagsrätt och på vilket sätt kongressen ska gå till. I början av kongressen läggs ett förslag på en arbetsordning fram, som kan diskuteras och ändras innan ombuden röstar om den.

ATT-SATS: Meningen i ett yrkande eller en motion som själva förslaget handlar om. Meningen börjar med till exempel “vi föreslår att...”. Det är den mening som kongressen röstar om sedan.

ENKEL MAJORITET: För att ett förslag ska gå igenom krävs att minst hälften av ombuden röstar för.

FÖRSLAGSRÄTT: Rätten att lägga fram ett förslag, det kan vara allt från förslaget om att ha en paus till att förbundet ska lägga mer pengar på att till exempel utbilda föreningar.

12

JÄMKNING: till ett. Kan föreslås av ordföranden men måste godkännas av de som lagt förslagen.

KONGRESS: Ung Medias årsmöte och högsta beslutande organ, dvs det stora, årliga möte som bestämmer vad Ung Media ska göra, vad pengarna ska gå till och vem som ska sitta i styrelsen, bland annat.

MOTION: Ett skriftligt förslag till kongressen från enskild person eller grupp av personer. En motion kan handla om vad som helst som du tycker skulle främja Ung Medias verksamhet och i sin tur medlemsföreningarnas verksamhet. Till skillnad från yrkanden är motioner skriftliga, skall lämnas en viss tid före kongressen och ska innehålla både motiveproposition eller en motion som inkommit efter motionsstoppet kan behandlas av kongressen om minst fem sjättedelar av de närvarande ombuden beslutar att så ska ske.

OMBUD: Inom Ung Media får varje förening skicka

TILLÄGGSYRKANDE: När man lägger till ett förslag, det vill säga yrkande, på en inkommen

rösträtt på kongressen, och alltså de som bestämmer vad förbundet ska göra.

ORDNINGSFRÅGA: Fråga som handlar om hur mötet genomförs rent praktiskt, exempelvis kan någon fråga om en extra paus eller om propositionsordningen. En ordningsfråga går före talarna i talarlistan.

PRESIDIUM: mötesordförande och mötessekreterare.

PROPOSITION: Ett förslag som styrelsen lägger till kongressen. Propositioner lämnas in i god tid innan

PROPOSITIONSORDNING: Den ordning som förslagen kommer att tas upp i omröstningen, un-

efter friformsdebatten lämnas tilläggsyrkanden på de motioner som diskuterades där.

VOTERING: Räkning av rösterna i en omröstning.

Vem som helst kan begära votering på ett möte, om man till exempel tycker att det är oklart vilket ombuden räcker på nytt upp sina röstkort.

YRKANDE: Ett yrkande är detsamma som ett förslag under ett möte. Till skillnad från en motion kan yrkanden också lämnas under själva debatten, huvudsaken är att de lämnas före mötet ska fatta ett beslut i frågan.

YTTRANDERÄTT: Rätten att prata på ett möte, det vill säga delta i diskussionerna. ÄNDRINGSYRKANDE: När man föreslår en änd-

bestäms av mötet.

REPLIK: Kort inlägg av person som känner sig per-

det möjlighet att efter friformsdebatten lämna ändringsyrkanden på de motioner som diskuterades där.

sonligt angripen från någon i talarstolen. Mötesordföranden avgör om begäran om replik ska beviljas.

Replik bryter talarlistan och kan följas av kontrareplik på samma sätt som replik.

RÖSTLÄNGD: Lista över de som får delta i omröstningar, vanligtvis ombuden.

RÖSTRÄKNING: rösträknarna alla uppvisade röstkort.

RÖSTRÄTT: Rätt att rösta i omröstningar.

SLUTEN OMRÖSTNING: En typ av omröstning som innebär att omröstningen sker i hemlighet, till exempel med hjälp av papperslappar. I Ung Medias fall kan sluten omröstning begäras vid personval.

STADGAR: Ung Medias regler som beskriver hur förbundet och Kongressen fungerar. Det är bara kongressen som kan ändra stadgarna.

STRECK I DEBATTEN: nog i en fråga kan man begära streck i debatten. avslutas debatten efter att alla som så önskar satt upp sig på talarlistan och framfört sin åsikt. Därefter sättes streck i debatten, det vill säga ingen ytterligare får sätta upp sig på talarlistan eller tala i frågan och

TALARLISTA: Lista över de som vill tala i en viss fråga under ett möte. Talarlistan följs uppifrån och ned, så att ingen missas.

13

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

DAGORDNING 1. Kongressens öppande ............................................................................................................... 15 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare tillika rösträknare för Kongressen ........................................................................................................... 15 3. Fråga om beslutsmässighet ....................................................................................................... 16 4. Fastställande av röstlängd......................................................................................................... 17 5. Fastställande av arbetsordning ................................................................................................. 18 6. Fastställande av kandideringsstopp .......................................................................................... 22 7. Fastställande av dagordning..................................................................................................... 22 8. Avregistreringar .......................................................................................................................... 23 9. Presentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår ................................... 26 10. Presentation av ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår ...................................... 26 11. Presentation av revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår ............. 26 12. Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs förbundsstyrelse ............................... 26 13. Presentation av verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår ........................ 27 14. Presentation av ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsår ............................ 39 15. Presentation av revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår ................................................................................................... 44 16.1 PROPOSITION: Likabehandlingsplan ...................................................................................... 45 16.2 PROPOSITION: Stadgeändring gällande distrikt .................................................................... 60 16.3 PROPOSITION: Ändring av principprogrammet ...................................................................... 63 16.4 PROPOSITION: Vision för Ung Media ...................................................................................... 66 16.5 PROPOSITION: Stadgeändring gällande namn på motioner och propositioner .................... 67 16.6 PROPOSITION: Stadgeändring gällande felaktiga skrivelser .................................................. 69 16.7 PROPOSITION: Stadgeändring gällande revisorernas uppdrag ............................................. 70 16.8 PROPOSITION: Stadgeändring gällande motionsstoppet ...................................................... 72 16.9 PROPOSITION: Ändring av styrelsens arvode .......................................................................... 73 16.10 PROPOSITION: Verksamhetsplan 2014.................................................................................. 74 16.11 PROPOSITION: Budget 2014 ................................................................................................. 85 17. Behandling av motioner .......................................................................................................... 90 18. Val av förbundsordförande till förbundsstyrelsen ..................................................................... 91 19. Val av vice förbundsordförande till förbundsstyrelsen ............................................................. 92 20. Fastställande av förbundsstyrelsens storlek ............................................................................. 93 21. Val av ledamöter till förbundsstyrelsen

................................................................................. 93

22. Val av revisorer ......................................................................................................................... 95 23. Val av ordförande till valberedningen ..................................................................................... 96 24. Fastställande av valberedningens storlek................................................................................ 97 25. Val av ledamöter till valberedningen ..................................................................................... 98 26. Kongressens avslutande .......................................................................................................... 99

14

1. KONGRESSENS ร PPNANDE Kongressen รถppnas av fรถrbundsordfรถrande Simon Mogren.

2. VAL AV Mร TESORDFร RANDE, Mร TESSEKRETERARE OCH Mร TESJUSTERARE TILLIKA Rร STRร KNARE Fร R KONGRESSEN BESLUT I FRร GAN Vรคlja mรถtesordfรถrande Vรคlja mรถtessekreterare Vรคlja justerare tillika ordfรถrande

INKOMNA Fร RSLAG t

'ร SCVOETTUZSFMTFO Gร SFTMยถS BUU

t

7ยดMKB 5PWF )FOSJLTTPO UJMM Nร UFTPSEGร SBOEF

t

7ยดMKB 'SJEB ย TCSJOL UJMM Nร UFTTFLSFUFSBSF

Hร R FINNS PLATS Fร R DIG ATT ANTECKNA YRKANDEN SOM EVENTUELLT UPPKOMMER UNDER Mร TET

ร VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

INFORMATION Fรถr att genomfรถra Kongressen behรถvs mรถtesordfรถrande, mรถtessekreterare samt justerare och rรถstrรคknare. Mรถtesordfรถrandens roll รคr att fรถra mรถtet framรฅt genom att till exempel fรถrdela ordet och skรถta omrรถstningar. Mรถtessekreterarens uppgift รคr att skriva protokoll under Kongressen fรถr att dokumentera de beslut som tas. Justerarnas roll รคr att kontrollera att det som mรถtessekreteraren skrivit รคr korrekt. Justerarna รคr ocksรฅ rรถstrรคknare och rรคknar rรถsterna vid en eventuell rรถstrรคkning.

15

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

3. FRÅGA OM KONGRESSENS BESLUTSMÄSSIGHET BESLUT I FRÅGAN

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

INFORMATION FÖR ALLA REGLER SOM GÄLLER KONGRESSEN, LÄS §7 I STADGARNA

göras för att mötet ska anses vara beslutsmässigt.

ta om att mötet kan anses beslutsmässigt innebär att medlemmarna anser att kraven uppfyllts och att mötet därför kan hållas.

De krav som ställs är: på förbundets hemsida där tid och plats för kongressen skall framgå. mom 5 Kallelse skall skriftligen ske till samtliga medlemsföreningar högst tio och minst åtta veckor innan kongressens öppnande. Kallelsen skall innehålla förbundsstyrelsens förslag till beslut (propositioner), instruktioner om hur föreningsmedlem skall gå tillväga för att lägga förslag (motioner) samt hur nominering och kandidering till förtroendeuppdrag inom förbundet går till. mom 7 Möteshandlingar skall skickas ut senast två veckor innan kongressens öppnande.

[Mom 7 innehåller också en lista över de handlingar som ska skickas med kallelsen, se stadgarna.] mom 8 För att kongressen skall vara beslutsmässig måste hälften av medlemsföreningarna ha ombud närvarande eller skriftligen meddelat att de inte avser närvara på kongressen.

16

4. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD BESLUT I FRÅGAN Fastställa röstlängden

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

INFORMATION Enligt Ung Media Sveriges stadgar (mom 11) har varje medlemsförening rätt att skicka ett ombud med rösträtt till Kongressen.

17

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

5. FASTSTÄLLANDE AV ARBETSORDNING HANDLINGAR I ÄRENDET Förslag till arbetsordning

BESLUT I FRÅGAN Fastställa arbetsordningen enligt Förslag till arbetsordning

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING INLEDNING För att Ung Medias kongress ska genomföras på ett tydligt och konsekvent sätt ska kongressen kongressen har samt hur plenumdebatt och övriga moment skall genomföras.

OMBUD OCH DELTAGARE Varje medlemsförening i Ung Media utser för sin räkning ett ombud som ansvarar för att föra fram föreningens röst vid omröstning. Om föreningen har ytterligare personer närvarande kallas dessa deltagare.

YTTRANDE-, RÖST- OCH FÖRSLAGSRÄTT Ombud har yttrande-, röst- och förslagsrätt.

Deltagare har yttrande- och förslagsrätt.

Förbundsstyrelsen, valberedningen och verksamhetsrevisorerna har yttrande- och förslagsrätt.

Kandidater till förtroendeposter har yttranderätt i frågor som gäller val.

Mötetspresidiet har yttranderätt samt förslagsrätt i frågor som gäller mötets ordning. deltagare från en förening har alltså yttranderätt under hela mötet.

18

RÖSTLÄNGD Röstlängden justeras i början av kongressen, vid mötets återupptagande efter nattpaus och inför slutna omröstningar. Om en förening av något skäl måste byta ombud ska detta meddelas till mötesordföranden.

FRIFORMSDEBATT För att deltagare ska ha möjlighet att djupare diskutera de förslag som inkommit till kongressen Vid de olika stationerna diskuteras olika propositioner och motioner. Varje diskussion har en moderator som har till uppgift att leda diskussionerna framåt och se till att alla deltagare har lika möjlighet att göra sin röst hörd. Vid de stationer där propositioner berörs kommer en represensen har tänkt. på de förslag som diskuteras.

DEBATT I PLENUM I plenum kan ombud begära ordet genom att räcka upp sitt personliga röstkort. Övriga närvarande med yttranderätt räcker upp sitt talarkort. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt yrkanden som kongressen ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut (utom vid ordningsfråga, se nedan). De ska också märkas med

FÖRDELNING AV DEBATTID För att debattiden skall fördelas så att mest tid läggs på de förslag som ombuden särskilt vill diskutera ska ombuden prioritera mellan de olika förslagen. Varje ombud tilldelas 5 markörer. sen. Varje markör är värd lika stor andel av debattiden och mötespresidiet beräknar hur mycket tid det är.

Efter friformsdebatten får ombuden fördela sina 5 markörer på de frågor som kommer att behandlas. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje fråga skall tilldelas, avrundat i 10-minutersintervall. I denna tid ingår inte tid för föredragande av motioner och propositioner, frågestund av kandidater till förtroendeposter eller beslutsprocesser. Utöver den tilldelade tiden får verksamhetsplan, likabehandlingsplan, budget och förtroendeval ytterligare 20 minuter debattid.

Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslaget. Därefter går mötet till beslut.

Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas.

TALARTID Kandidater till förtroendeposter har en taltid på tre minuter. Inför personval kan ombud plädera för kandidater. Man har då en minuts talartid. För debattinlägg är talartiden en minut. Mötestiden är slut bryts talarlistan och kongressen går därefter till beslut.

19

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 ORDNINGSFRÅGA OCH SAKUPPLYSNING Ordningsfrågor rör hur kongressen genomförs, exempelvis kan någon fråga om en extra paus eller fråga om propositionsordningen. Om någon vill lyfta en ordningsfråga bryter det talarlistan.

Ordningsfråga behöver i regel inte lämnas in skriftligt, men mötesordföranden kan begära att så sker. För ordningsfråga räcker deltagaren upp sitt röst- eller talarkort samtidigt som hen säger ordningsfråga tydligt.

Sakupplysning kan begäras om någon har en viktig upplysning att tillföra till debatten, eller vill rätta en felaktighet. Sakupplysning ska motiveras för mötesordföranden och bryter talarlistan.

Ordföranden beslutar om sakupplysning ska beviljas. För sakupplysning räcker deltagaren upp sitt röst- eller talarkort samtidigt som hen säger sakupplysning tydligt.

REPLIK Om någon upplever sig medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan hen begära replik. Mötesordföranden avgör om begäran om replik ska beviljas. Replik bryter talarlistan, och kan följas av kontrareplik på samma sätt som replik.

STRECK I DEBATTEN Ombud eller mötesordförande kan föreslå att streck dras i debatten. Beslut tas av kongressen efter fråga från mötesordföranden. När streck i debatten sätts får de som vill tala sätta upp sig på talarlistan. Efter det kan ingen ytterligare sätta upp sig. Innan debatten går vidare redovisar mötesordföranden de yrkanden som kommit in. Efter att strecket är satt får inga nya yrkanden lämnas in.

ÄNDRINGS- OCH TILLÄGGSYRKANDEN ändrings- och tilläggsyrkanden på inkomna motioner och propositioner. För att ett yrkande ska vara giltigt måste det skriftligen ha inkommit till mötespresidiet innan kongressen går till beslut i den fråga som yrkandet berör.

OMRÖSTNING Ung Medias stadgar reglerar följande: §9 Omröstning vid kongress mom 1 Vid omröstning på kongressen gäller enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på kongressen. mom 3 Vid lika röstetal skall lotten avgöra.

Samtliga beslut fattas i plenum. När debatten i en fråga är avslutad frågar mötesordföranden om kongressen är redo att gå till beslut. Mötesordföranden redovisar de yrkanden som kommit in, och föreslår i vilken ordning yrkandena ska behandlas (propositionsordning). Vid omröstning gäller yrkande från den som skrivit motionen eller propositionen som huvudförslag.

Beslut fattas med acklamation (ja-rop) och genom att ombudet samtidigt sträcker upp sitt röstkort. Mötesordföranden avgör vilket av förslagen som har fått majoritet.

Om något av ombuden upplever att mötesordföranden uppfattat omröstningen fel kan den begära votering. I det fallet prövas förslaget i en försöksvotering där ombuden enbart räcker upp sina röstkort. Om någon begär rösträkning räcker ombuden på nytt upp sina röstkort och rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sitt resultat till ordföranden, som avgör vilket av för-

20

slagen som har fått majoritet. När rösträkning genomförs redovisas de och förs till protokollet.

RESERVATION Om ett beslut tagits som en förening inte är villig att ställa sig bakom kan ombudet lämna in en reservation som protokollförs. En förening kan inte reservera sig mot beslut enbart på grund av att föreningen inte håller med, utan det måste föreligga särskild ansledning till reservationen.

Detta kan exempelvis vara att föreningen tror att beslutet kommer leda till juridiska påföljder för förbundet.

Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet har fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas in till mötespresidiet innan kongressens avslutande.

FÖRTROENDEVAL Vid val av förbundsstyrelse, valberedning och revisorer föredrar valberedningen först sitt förslag. Sedan presenterar mötesordföranden eventuella övrigt inkomna kandidater. Därefter frågar

för kandidaterna. §9 Omröstning vid årsmöte

mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet. mom 6 Vid personval gäller att varje person som skall väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet skall ytterligare valomgång hållas mellan de kandidater som inte uppnått egen majoritet.

21

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

6. FASTSTÄLLANDE AV KANDIDERINGSSTOPP BESLUT I FRÅGAN Fastställa tid för kandideringsstopp

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

INFORMATION Kandideringsstoppet är den senaste tid det är möjligt att väcka sin kandidatur till en förtroendepost.

7. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING HANDLINGAR I ÄRENDET Förslag till dagordning

BESLUT I FRÅGAN Fastställa dagordningen

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

22

8. AVREGISTRERINGAR HANDLINGAR I ÄRENDET Lista över Ung Medias medlemsföreningar

BESLUT I FRÅGAN

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

INFORMATION På årsmötet 2012 beslutades om nya stadgar, och med det nya medlemskriterier. Enligt de nya stadgarna ska ett medlemskap avslutas om inte föreningen rapporterar in verksamhet under två år, och inte heller deltar på Kongressen. Under året har nya rutiner implementerats för att hålla koll på vilka föreningar som ska avregistreras och när enligt de nya medlemskriterierna. På

LISTA ÖVER UNG MEDIAS MEDLEMSFÖRENINGAR 2013 FÖRENINGAR SOM BEKRÄFTAT SITT MEDLEMSKAP UNDER 2013

Den fria medieorganisationen vid Bladins gymnasium, Malmö EG-bladet, Stockholm Elevredaktionen Täby enskilda, Täby Elite 1337, Kristianstad Enter Magasin, Båstad eNTIdning, Luleå Haganässkolans mediateam, Älmhult

KZINE, Stockholm Latin Lover, Stockholm Litteraterna, Uppsala Magasin Wallberg, Halmstad MediaMakt, Flen Meskalin, Kalmar, MGZIN, Nacka Outsmarted, Norrköping Produktionsbyrån Skvaller, Norrköping Radio Fresh, Uppsala Radio Live, Jönköping Redax, Linköping

Hvitsnurran, Göteborg Katedralskolans fotoförening, Uppsala Kulturkrock, Stockholm Kungsmad Media Productions, Växjö

Sista Sidorna, Växjö LEIF International, Örebro Soundic Media, Göteborg SymBio Film, Spånga 23

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 Taggad!, Uppsala Tumba Times, Tumba Ung webbradio, Stockholm Unga fotografer, Stockholm Unga journalister, Stockholm Ungradio, Växjö Uppsala Politicesstuderande, Uppsala Veckans Nyheter, Eda Åssit, Piteå Örebro Studentkår, Örebro

NYA MEDLEMMAR UNDER 2013 Beautiful Blue House, Uppsala Dragon skoltidning, Umeå Elevtidningen Hersby, Lidingö Fokus Sundbyberg, Sundbyberg Föreningen Fanzingo, Botkyrka Globalandan, Stockholm Hej5 Studio, Göteborg Innodream, Sundsvall Innodream, Sundsvall JB Studentradio, Norrköping Journalistförbundet, Sundsvall Jämställdhetsföreningen, Landskrona Katedralskolans Fotoförening, Uppsala Linköpings Elevtidning Kretteln, Linköping Lys D’or, Stockholm Minds of Minerva, Umeå O(R)DEN, Umeå RWND Sista Sidorna, Växjö Smile Magazine, Jönköping STELT, Stockholm StudentTV Högskolan Dalarna, Falun StudentTV, Jönköping SymBio TamTam, Mora The Rydberg Tribune, Lidingö The Same, Falun Tidningen Zoom, Bjärred Tidskriften kris och kritik, Uppsala Under Ytan, Stockholm Ung Student, Norsborg Veckans Nyheter, Koppom VRGDT, Danderyd

24

NYA FÖRENINGAR UNDER 2013 SOM AKTIVT AVSLUTAT SITT MEDLEMSKAP: BioBlog EU, Trelleborg Happy Lama, Norrköping Populär och modern, Stockholm

ÖVRIGA FÖRENINGAR SOM UNDER 2013 AKTIVT AVSLUTAT SITT MEDLEMSKAP: Ettvåett Kärrtorp, Stockholm Schilldringar, Göteborg

AVREGISTRERINGSHOTADE FÖRENINGAR Bailain, Borås – Har ej rapporterat något under 2013.

Diggit, Falköping – Har ej rapporterat något under 2013.

Fotoföreningen Linslusen – Uppfyller ej längre kriterierna för medlemskap.

Fässbergaren, Göteborg – Har ej rapporterat något under 2013.

Föreningen Frizon, Vimmerby – Har ej rapporterat något under 2013.

Föreningen NJU:Z, Västerås – Har ej rapporterat något under 2013.

HB-media, Stockholm – Har ej rapporterat något under 2013.

HUR Halmstads Unga Reportrar, Halmstad – Har ej rapporterat något under 2013.

Jarlaplanaren, Stockholm – Har ej rapporterat något under 2013.

K-ramp, Kalmar – Har ej rapporterat något under 2013.

Kultingen, Linköping – Har ej rapporterat något under 2013.

Kulturföreningen Galax, Ljusdal – Har ej rapporterat något under 2013.

Lindesskolans skoltidning, Lindesberg – Har ej rapporterat något under 2013.

Mustachen, Lund – Har ej rapporterat något under 2013.

Nackad, Nacka – Har ej rapporterat något under 2013.

Norra reals elevtidning, Stockholm – Har ej rapporterat något under 2013.

NTI kulturförening, Sundsvall – Har ej rapporterat något under 2013.

Pegasus, Malmö – Har ej rapporterat något under 2013.

Skrivare Fryshuset, Stockholm – Har ej rapporterat något under 2013.

Spektra, Lund – Har ej rapporterat något under 2013.

Syntax media, Göteborg – Har ej rapporterat något under 2013.

Tidningsföreningen Signerat Ung – Har ej rapporterat något under 2013.

25

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

9. PRESENTATION AV VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅR På grund av stadgeändringen 2012 kommer ingen verksamhetsberättelse presenteras på denna

10. PRESENTATION AV EKONOMISK BERÄTTELSE FÖR FÖREGÅENDE RÄKENSKAPSÅR På grund av stadgeändringen 2012 kommer ingen ekonomiskt berättelse presenteras på denna

11. PRESENTATION AV REVISIONSBERÄTTELSE FÖR FÖREGÅENDE VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR På grund av stadgeändringen 2012 kommer ingen revisionsberättelse presenteras på denna Kon-

12. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅRS FÖRBUNDSSTYRELSE På grund av stadgeändringen 2012 kommer ej frågan om ansvarsfrihet behandlas på denna Kon-

26

13. PRESENTATION AV VERKSAMHETSRAPPORT AVSEENDE INNEVARANDE VERKSAMHETSÅR HANDLINGAR I ÄRENDET Verksamhetsrapport 2012-2013.

BESLUT I FRÅGAN Lägga verksamhetsberättelsen för 2012-2013 till handlingarna.

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

VERKSAMHETSRAPPORT 2012-2013 - Det här har Ung Media gjort under verksamhetsåret 2012-2013 Verksamhetsrapporten beskriver det som hänt sedan senaste året, från årsmötet 2012 fram till och med oktober 2013. Verksamhetsrapporten täcker inte hela styrelsens mandatperioder eller den period verksamhetsplanen är skriven utifrån och är därför inte en slutgiltig berättelse. Till nästa kongress kommer styrelsen för 2012-2013 att presentera en fullständig verksamhetsberättelse.

RAPPORTENS UTFORMNING Rapporten är skriven för att vara lätt att jämföra med den verksamhetsplan som lades på årsmötet 2012. Därför skrivs den i samma ordning som verksamhetsplanen, men kompletteras också med de saker som gjorts utan att styras från verksamhetsplanen. Det som redovisas från verkpå Ung Media webbsida http://www.ungmedia.se/om-oss/

27

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

FRÅN VERKSAMHETSPLANEN 2012-2013 Här nedan redovisas de ålägganden som kommer från verksamhetsplanen, samt kommentarer kring andra saker som hänt under året.

OMSTRUKTURERING UNG MEDIA SKA: Under kommande verksamhetsår fortsätta den heltäckande omstruktureringen av förbundet. Målsättningen är att ha omstruktureringen avklarad till årsmötet 2013, då ska ett strategidokument innehållande Ung Medias vision och mål inom en fast tidsram föreslås.

DET HÄR HAR GJORTS: Under året påbörjade förbundsstyrelsen ett arbete med att ta fram ett strategidokument. En bit in i arbetet insåg styrelsen dock att det var problematiskt att endast styrelsen arbetade med strategidokumentet. Ett så viktigt dokument borde tas fram i samråd med medlemmarna.

Därför beslutade styrelsen att förlänga arbetet med framtagningen av strategidokumentet genom att inleda diskussioner om förbundets framtid på Kongressen, och därigenom starta processen att ta fram ett strategidokument.

MEDLEMMAR UNG MEDIA SKA: Utöka antalet medlemmar i förbundet till 100 [föreningar] genom att: av medlemskap. nom att se till att Ung Media syns, till exempel med hjälp av marknadsföring Fortsätta att fokusera extra på medieföreningar som bedriver annan verksamhet än att producera skoltid ningar.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har under 2013 sett en stor tillväxt av medlemsföreningar - genom de som aktivt reoch ansöker om medlemskap. Dock gick medlemsrekryteringen under hösten 2012 betydligt långsammare än beräknat, vilket medför att målet om 100 medlemsföreningar sannolikt inte helt kommer att uppnås.

28

handfull av dem inte längre är aktiva.

Skoltidningar på gymnasienivå, 16 st

Studenttidningar på universitetsnivå, 2 st Student-TV föreningar, 2 st Studentförenignar för media/journaliststudenter, 2 st

Fristående tidningsföreningar, 8 st

Grundskola - 2 st Gymnasium - 18 st Högskola/universitet - 6 st Fristående - 15 st

29

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

DEMOKRATI UNG MEDIA SKA: penhet inom Ung Media.

Publicera sammanfattningar av förbundsstyrelsemötesprotokoll och förbättra rutinerna kring detta.

DET HÄR HAR GJORTS: sammanfattningarna har publicerats på Ung Medias webbsida.

Trots ett ökande medlemsantal har Ung Media under året hunnit med att träffa en stor andel av medlemsföreningarna, vilket vi hoppas bidrar till en ökad känsla av delaktighet i förbundet. Detta har delvis gjorts genom att Presskonferensen delats från Kongressen/årsmötet vilket gjort att vi fått en till nationell träff för medlemmarna. Det har också skett genom att förbundsordföranden har rest runt och träffat medlemsföreningar. Hittills i år har ordföranden hunnit med personliga möten med 26 av medlemsföreningarna.

Något som befarades från medlemmarna på förra årsmötet var att seperationen mellan Presskonen något mindre andel av det totala antalet medlemsföreningar) vilket borde tyda på att deltagandet är på frammarsch.

En åtgärd för ökad öppenhet är att förbundsstyrelsen från och med november kommer att publicera Ung Medias styrdokumentswiki på förbundets webbsida. Denna wiki innehåller de styrdokument som fastslagits av årsmötet/kongressen men också de interna dokument som styr förbundsstyrelsens arbete.

ÅRSMÖTET UNG MEDIA SKA: sen. senterade på årsmötet.

Jobba för hög delaktighet bland medlemmarna på årsmötet.

DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har Presskonferensen arrangerats skiljt från årsmötet/kongressen.

Inför årets årsmöte/kongress har vi arbetat för att så många som möjligt ska delta. Det har gjorts genom att vara ute med information i god tid och löpande under anmälningsperioden försökt motivera och påminna om att komma på kongressen. Förutom de vanliga åtgärderna såsom rundringning och utskick gjordes i år också ett antal videoklipp med personer som berättar

30

varför det är viktigt och roligt att komma på kongressen. En annan åtgärd som vidtagits är att en del av budgeten avsatts för en sökbar reseersättning för att ekonomiska hinder inte ska stå i att föreningar inte avser delta har inkommit. I skrivande stund är 25 föreningar anmälda, men vi räknar med att ytterligare några stycken tillkommer.

Flera åtgärder har även vidtagits för att möjliggöra hög delaktighet på själva årsmötet/Kongressen. Många av åtgärderna har tagits fram för att motverka de brister som upptäcktes under maktmätningen 2012. Exempel på åtgärder är att utveckla årsmötesutbildningen, ta in externa moderatorer till gruppdiskussionerna och ha mentorer för nya mötesdeltagare. Vilka resultat dessa åtgärder medför återstår att se.

UNG MEDIAS AKTIVITETER OCH MEDLEMSFÖRMÅNER BIDRAG

Foto: Julia Vogt / ungbild.se

UNG MEDIA SKA: dela ut föreningsbidrag, välkomstbidrag samt projektoch evenemangsbidrag under kommande verksamhetsår. utvärdera det nya bidraget, Projekt- och evenemangsbidrag, för att se hur det kan bli bättre och populärare att ansöka om. hitta och utveckla en lösning för webbaserad inrapportering av föreningsmedlemmar för föreningsbidrag.

DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har föreningsbidrag, välkomstbidrag och prose den ekonomiska rapporten.

Gällande projekt- och evenemangsbidraget har det under året ansökts om i den grad att budgetposten tagit slut. Vi har arbetat mer med att kommunicera ut det, och upptäckt ett tekniskt fel som försvårade ansökan mycket. I och med detta har inte utvärderingen prioriterats, då bakgrunProjektbidrag har i år tillfallit Radio Live för radiosändning under Jönköpingsfesten, Ung Webbradio för lansering av programmet Nyhetstimmen, Filmföreningen Stubinen för en interakSymbio Film för bygge av en greenscreen.

För att lösa den webbaserade inrapporteringen av föreningsmedlemmar och ansökan om föreningsbidrag har Ung Media införskaffat systemet eBas vilket är ett webbaserat medlemssystem.

I eBas rapporterar föreningen in alla sina medlemmar och de andra uppgifter som behövs för bidragsansökan. Genom att samla allt digitalt underlättas både för medlemmarna och för administrationen. Förhoppningen är att eBas avsevärt ska minska den tid som krävs för att administrera föreningsbidraget.

31

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

PRESSKONFERENSEN UNG MEDIA SKA: 2013 med namnet Presskonferensen.

DET HÄR HAR GJORTS: att träffa andra unga medieproducenter och lära sig mer grampunkter och lördagen startade med en grupp som var om radio och spela in en jingel. På schemat för workshops normer, attityder och beteenden som hölls av Ung Medias om nätaktivism och Ung Medias projekt Yttrandefri diskuterade pressetiska dilemman. För de som ville utveckla sitt ledarskap fanns Jorge Londono från Sveriges ungdomsråd på plats för att hålla en föreläsning i ämnet. Ung Medias ordförande bjöd på en crash course i hur man kan lärorik föreläsning om föreningsdemokrati. Helgens föreläsare var Björn Häger, Tomas “Genus-

UNG BILD UNG MEDIA SKA:

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Bild är en årlig fototävling som arrangerats av Ung media sedan 2009. Ung Bild 2013 arrangerades i samarbete med Unga Fotografer. Genom samarbetet kunde en fotoutställning hållas på Galleri Kocks i Stockholm dit alla nominerade pristagare samt många andra gäster bjöds in.

Tyvärr deltog färre i tävlingen än tidigare år. En större utvärdering har gjorts, och visar på ett antal möjliga förklaringar till det sjunkande deltagandet. En stor bidragande orsak var brist på

32

planering och organisering, men främst tidsbrist som gjorde att kansliet hamnade efter i styrningen och marknadsföringen av tävlingen. Vidare börjar webbplattformen www.ungbild.se bli gammal, och skulle behöva rustas upp för att bli mer användarvänlig och tilltalande.

Trots att tävlingen drog färre deltagare än tidigare ska det påpekas att bidragen ändå håller en

PRESSKORT UNG MEDIA SKA: Fortsätta att utfärda presskort med kortast möjliga handläggningstid.

DET HÄR HAR GJORTS: Sedan årsmötet 2012 har Ung Media utfärdat 28 presskort.

Förbundsstyrelsen har undersökt möjligheterna att öka kvaliteten Ung Medias presskort, och kommit fram till att det skulle innebära en investering om mellan 10 000 och 20 000 kronor.

PROJEKT UNG MEDIA SKA: Undersöka olika möjliga projektbidrag samt skriva och skicka in en projektbidragsansökan för ett nytt projekt.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har under året undersökt möjligheterna att ansöka om nya projektbidrag. En mindre projektbidragsansökan har utformats av en arbetsgrupp av medlemmar och skickats in till Ungdomsstyrelsen. En större projektbidragsjad och kommer att skickas in innan årsskiftet.

föreningen Norden, Ungdom mot rasism och Ung Media.

Projektet är nystartat och syftar till att ge ungdomar verktyg för att engagera sig antirasistiskt på internet. Projektet kommer att börja synas ordentligt under nästa år.

Ung Media är också samarbetspartner i ett antal andra projekt som ansökts om. Dessa är:

ket - ej ännu besvarad.

33

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

PROJEKTET YTTRANDEFRI UNG MEDIA SKA: Fortsätta att driva och stötta projektet.

DET HÄR HAR GJORTS: Projektet Yttrandefri var Ung Medias insatsstyrka för ungas yttrandefrihet i 3 år.

Under 2013 jobbade projektet Yttrandefri primärt med Öppenhetstestet, en kampanj som riktade sig till ungdomsråd och lät deras medlemmar testa på att använda sig av Offentlighetsprincipen för att begära ut handlingar. Ett exempel på de resultat som Yttrandefri lämnade efter sig var boken

Sjölander

ningar som beskrivs under separat rubrik i denna rapport.

Efter tre framgångsrika år avslutades projektet Yttrandefri i juni 2013.

PROJEKTET NORMER, ATTITYDER OCH BETEENDEN (NAB) UNG MEDIA SKA: fortsätta att driva och stötta projektet.

DET HÄR HAR GJORTS: Mångfald, jämlikhet och delaktighet är hörnstenarna i god förbundsdemokrati. Därför driver Ung Media tillsammans Sjölander

till att skapa ett mer demokratiskt och jämlikt förbund - ett förbund där alla känner sig välkomna och har möjlighet att delta. av projektet. Under året genomförde projektet bland annat en större medlemsundersökning, en maktmätning på årsmötet och en kartläggning av problemområden kopplade till tillgänglighet och likabehandling tillsammans med styrelsen och kansliet. En likabehandlingsplan togs fram, som också ligger framme som proposition till Kongressen. kommer alltså kunna fortsätta under kommande verksamhetsår och arbeta med de problem som uppmärksammats under det första projektåret.

34

-

FÖRBUNDSSTYRELSEN OCH KANSLIET FÖRBUNDSSTYRELSEN SKA: Förvalta och utveckla förbundet Ung Media Sverige.

Utvärdera arbetsfördelningen och rollerna hos kansli och förbundsstyrelse samt om nödvändigt korrigera aktuella arbetsbeskrivningar och rutiner.

UNG MEDIA SKA:

Ha ett kansli som på ett professionellt och effektivt sätt sköter administrationen och den löpande ekonomin.

DET HÄR HAR GJORTS: Under året har frågan om arbetsfördelningen mellan kansli och styrelse ständigt varit på dagordningen. Dels på grund av de nya förutsättningar som tillkommit med en arvoderad förbundsordförande, men också på grund av att Ung Media från och med augusti 2013 inte längre har en geett löpande arbete som måste fortgå så länge som förbundet utvecklas och förändras.

Under 2013 har Ung Media införskaffat medlemssystemet eBas som ett steg i att både förenkla för medlemmarna, men också för att minska den tid administrationen av föreningsbidrag tar.

Styrelsen håller också på att undersöka nya lösningar för ekonomi och redovisningshantering vilket skulle kunna utvecklas till att bli mer lättillgängligt och mindre kostsamt. med att trygga att kansliet på ett professionellt och effektivt sätt sköter administration och den löpande ekonomi.

35

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

EKONOMI UNG MEDIA SKA: Söka Ungdomsstyrelsens bidrag till ungdomsorganisationer. terar bidraget från Ungdomsstyrelsen.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har ansökt om Ungdomsstyrelsens bidrag för ungdomsorganisationer och tilldelats 1 865 191 kronor i bidrag.

Foto: Barbara Zech / ungbild.se

källor har resulterat i den proposition som läggs fram till detta möte om distrikt för Ung Media – vilket är en stor -

-

-

ÖVRIGA BESLUT FRÅN ÅRSMÖTET 2013 På årsmötet 2013 beslutades om ändring i stadgarna och principprogrammet. Ändringarna har verkställts och publicerats. Det beslutades också om att styrelsens ledamöter och vice ordförande ska erhålla ett arvode om 650 kronor i månaden.

ARVODERAD ORDFÖRANDE Motionär: Förbundsstyrelsen Årsmötet beslutade att heltidsarvodera förbundsordföranden under perioden 2013-01-01 till 2013-12-31. Årsmötet beslutade att anta arvoderingsvillkor för heltidsarvoderad ordförande.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Medias ordförande har under 2013 arvoderats med 18 på heltid. Styrelsen valde att låta ordföranden avsluta sina studier vilket gjorde att ordföranden började på heltid den den 22 januari.

Sjölander ute mer och träffat medlemsföreningarna. Styrelsen anser att det har fungerat tillfredställande att arvodera förbundsordföranden på heltid, och ser inga anledningar att ändra på detta. Som alltid när man testar något nytt kommer nya lärdomar, och under ett kommande verksamhetsår kan styrelsen fortsätta att utveckla styrelsearbetet med de förutsättningar som förändrats med en heltidsarvoderad ordförande.

36

MOTION OM ÄNDRING I DOKUMENT Motionär: Lösnummer

Ung Medias dokument, som inkluderar föreningar även på högskolenivå.

DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har samtliga av Ung Medias dokument granskats och ändrats, från webbsida till principprogrammet som läggs fram för ändring på Kongressen. I samband med denna granskning passade styrelsen på att granska all kommunikation ur ett mångfaldsperspektiv. Som ett resultat av denna granskning har också nya riktlinjer för Ung Medias kommunikation tagits fram.

Foto: Victoria Klinkert / ungbild.se

ÖVRIG VERKSAMHET Det mesta av den verksamhet som bedrivits under året får plats under de rubriker som sattes upp i förra verksamhetsplanen. Här beskrivs den verksamhet som inte gör det.

UTBILDNINGSVERKSAMHET I början av 2013 utbildade projektet Yttrandefri nio utbildare i tryck- och yttrandefrihetfrågor samt offentlighetsprincipen. Syftet var att de som utbildades fortsättningsvis ska kunna hålla projektet Yttrandefris utbildningar även efter det att projektet avslutats. Under året har ett antal utbildTyvärr har intresset från medlemsföreningarna varit mycket det är så att medlemmarna inte är intresserade av denna service, eller om de bara måste marknadsföras hårdare.

Hittills har endast bredare utskick gjorts, både per papper och digitalt.

Gensvaret från skolor var relativt stort, och är ett område som kan utvecklas. Tyvärr kom dock marknadsföringen mot denna grupp igång rätt sent, vilket har inneburit att verksamheten halkat efter. Generellt kan sägas att Utbildningsverksamheten har haft en brist på både både personella och ekonomiska resurser, som behöver lösas för att verksamheten ska blomstra.

37

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 SAMMANFATTNINGSVIS Styrelsen anser att året med Ung Media trots vissa svårigheter varit framgångsrikt. Särskilt roligt att se har varit den stora expansion av medlemsföreningar i förbundet. Genom att bli ett expansionen och de möjligheter som alla nya entusiastiska medlemmar för med sig. Framtiden blir den vi gör den till - och tillsammans är allt möjligt!

Det skulle gå att skriva otroligt mycket om Ung Medias verksamhet under året, men någonstans måste det ta stopp. Undrar du mer, våga fråga! Ring upp oss, mejla, fråga någon från styrelsen i en paus under Kongressen eller för all del i gruppdiskussionerna och plenumdebatten! Vill du verksamhet. Kika in på www.ungmedia.se/ordforandebloggen

38

14. PRESENTATION AV EKONOMISK RAPPORT AVSEENDE INNEVARANDE RĂ„KENSKAPSĂ…R HANDLINGAR I Ă„RENDET Ekonomisk rapport fĂśr 2012-2013

BESLUT I FRĂ…GAN t -ĂŠHHB EFO FLPOPNJTLB SBQQPSUFO GĂšS UJMM IBOEMJOHBSOB

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

EKONOMISK RAPPORT 2012-2013 I den ekonomiska rapporten redogÜrs fÜr hur fÜrbundets ekonomi har sett ut under üret. Redovisningen sträcker sig fram till den sista september 2013. Syftet med rapporten är att visa medlemmarna hur ekonomin sett ut under üret och hur fÜrbundsstyrelsen har fÜljt den budget som antogs pü senaste ürsmÜtet. Kolumnen prognos visar pü fÜrbundsstyrelsens prognos Üver intäkter och kostnader fÜr hela üret inräknat de sista tre münaderna. Procentsatsen visar i relativa tal huruvida styrelsen fÜljt budgeten eller inte. 0% innebär att vi beräknar att utfallet kommer bli exakt som budgeterat. En negativ procentsiffra innebär att fÜrbundet beräknas gü under budget och en positiv procentsiffra innebär att fÜrbundet beräknas gü Üver budget.

DET EKONOMISKA ÅRET 2013 År 2013 har fÜr fÜrbundsstyrelsen inneburit en hel del ekonomiska diskussioner och beslut. År 2012 sü gjordes stora fÜrändringar fÜr att mÜta den expansion som fÜrbundet fÜrväntades stü infÜr. Emellertid blev medlemssiffrorna fÜr 2012 lägre än fÜrväntat, vilket medfÜrde ett relativt litet anslag fÜr Ungdomsstyrelsen. Ändock valde den dü sittande styrelsen att fÜreslü ürsmÜtet att anta en budget med negativt resultat fÜr att pü sü sätt kunna satsa pü fortsatt expansion. Under üret har en del ekonomisk viktiga händelser hänt vilka beskrivs nedan.

ITP-AVGIFTER som sluts mellan arbetstagarorganisationer. En del av detta innebär att vi är fÜrpliktigade till att betala tjänstepensionsavgift fÜr vüra anställda som är Üver 26 ür gamla. Under üret upptäcktes att vi sedan vi gick med aldrig betalat in tjänstepensionsavgifterna fÜr vüra anställda. FÜrbundsstyrelsen tog dü beslutet att betala in de retroaktiva avgifterna samt tillhÜrande räntor fÜr de ür vi inte har betalat avgifterna. Detta uppgick till ungefär 150 000 kr varav 100 000 kr betalades i januari och resterande 50 000 kr ska betalas i slutet av detta ür. Pü ITP-avgifterna belastas att i fortsättningen betala in avgifterna fÜr vüra anställdas tjänstepension.

39

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 INGEN GENERALSEKRETERARE Ung Medias generalsekreterare, Niklas Norén, tog i augusti 2012 tjänstledigt ett år för att studera. Elin Sörensson anställdes då på ett vikariat om ett år. Under året meddelade Niklas förbundsstyrelsen att han inte hade för avsikt att komma tillbaka. Förbundsstyrelsen tog då beslutet att inte anställa någon ny generalsekreterare. Beslutet togs framförallt med hänsyn till ekonomiska skäl men också av organisatoriska: förbundsstyrelsen insåg att behovet av två anställda på kansliet inte längre var lika stort. Lönekostnaderna har därför minskat motsvarande nästan ett halvt års heltidslön. Det vi därmed sparade in har till stora delar kvittats mot de tjänstepensionsavgifter som beskrivs i stycket ovan.

EKONOMISK ADMINISTRATION Förbundet har under många tidigare år haft en dysfunktionell ekonomisk administration. För att motverka detta förlades stora delar av den ekonomiska administrationen ut på en redovisningskonsult. På grund av bristerna i den tidigare administrationen har konsulten arbetat mycket med att så att säga städa upp. Detta har dock inneburit att kostnaderna för tjänsten har blivit högre än förväntat. Utöver det så är upplägget inte helt optimalt och förbundsstyrelsen söker nu efter andra lösningar där vi kan lägga ut hela den ekonomiska administrationen.

Ekonomisk rapport Avseende perioden 2012-10-01 - 201312-31

Ingående saldo 2012-10-01

825 164

861 276

Budget 121001131231

Utfall 121001130930

Prognos 121001131231

-1 041 820

-801 824

-1 003 195

-4%

Statsbidragsansökan

-10 000

-17 268

-31 268

213%

Förbundsförvaltning

-126 500

-123 201

-152 587

21%

-16 250

-16 916

-16 916

4%

-474 663

-279 730

-399 556

-16%

-25 000

-4 815

-20 000

-20%

-6 250

-5 026

-10 000

60%

Not

Kostnader Förvaltning Kansli

Marknadsföring och kommunikation Förtroendevalda Förbundsstyrelse Valberedning Revisorer

40

Medlemmar Presskonferensen

-80 000

-77 777

-77 000

-4%

Kongress

-100 000

0

-104 875

5%

Ekonomiska bidrag

-422 000

-382 347

-402 347

-5%

-30 000

-20 504

-20 504

-32%

Yttrandefri

-622 410

-631 211

-631 211

1%

NAB

-509 270

-397 205

-494 270

-3%

Ung Bild Projekt

Utbildningsnätverk

Totalt

-15 000 -3 464 163

-2 757 823

-3 378 728

-2%

Intäkter Huvudintäkter Förbundsförvaltning

1 879 621

1 865 191

1 865 041

-1%

Yttrandefri

622 410

631 211

631 211

1%

NAB

479 270

383 415

479 270

0%

0

0

6 000

2 981 301

2 879 817

2 981 522

0%

-482 862

121 994

-397 207

-18%

Projekt

Utbildningsnätverk Totalt

Resultat*

Utgående saldo 2013-12-31

342 302

464 069

* RESULTATET ÄR MISSVISANDE PÅ SÅ VIS ATT DET ÄR LÄGRE ÄN VERKLIGHETEN. DETTA EFTERSOM RAPPORTEN STRÄCKER SIG FRÅN 1 NOVEMBER 2012 TILL 31 DECEMBER 2013. DEN I SÄRKLASS STÖRSTA INTÄKTEN FÖR FÖRBUNDET ÄR STATSBIDRAGET SOM DELAS UT I BÖRJAN AV ÅRET OCH ÄR TÄNKT ATT TÄCKA FÖRBUNDETS UTGIFTER FÖR HELA 2012.

EFTERSOM RAPPORTEN REDOVISAR VÅRA KOSTNADER ÄVEN FÖR TVÅ MÅNADER UNDER 2012 MEN DÄR INGA INTÄKTER REDOVISAS SÅ BLIR RESULTATET LÄGRE ÄN VERKLIGHETEN. DET RESULTAT SOM HÄNFÖR SIG TILL DE TVÅ SISTA MÅNADERNA ÅR 2012 ÄR -144 043 KR.

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 KOSTNADER KANSLI innefattar kostnader för personal och övriga kostnader som är att hänföra till den dagliga aktiviteten på kansliet.

STATSBIDRAGSANSÖKAN innefattar kostnader för att söka det bidrag från Ungdomsstyrelsen sionsarvoden samt resor för förbundets auktoriserade revisor.

FÖRBUNDSFÖRVALTNING innefattar kostnader för den förvaltning som förbundet måste ha.

Här ingår bland annat kostnader för vår redovisningskonsult och medlemskapsavgifter för de organisationer som förbundet är medlem i.

MARKNADSFÖRING OCH KOMMUNIKATION innefattar kostnader för den generella marknadsföringen som förbundet bedriver. Exempel på detta är kostnader för mässa, giveaways och annonser.

FÖRBUNDSSTYRELSEN innefattar kostnader för att styrelsen ska kunna genomföra sitt arbete.

Det innebär kostnader dels för arvoden, dels för styrelsemöten men också fortbildning för styrelseledamöter.

VALBEREDNING innefattar kostnader för valberedningens arbete såsom möteskostnader och fortbildning.

REVISORER innefattar kostnader för våra verksamhetsrevisorer.

PRESSKONFERENSEN innefattar samtliga kostnader för Ung Medias årliga nationella träff.

EKONOMISKA BIDRAG innefattar de rent ekonomiska bidrag förbundet erbjuder sina medlemsföreningar. Detta är projekt- och evenemangsbidrag, välkomstbidrag och föreningsbidrag.

UNG BILD innefattar samtliga kostnader för den nationella tävling som varje år arrangeras i samarbete med Unga Fotografer.

YTTRANDEFRI innefattar kostnaderna för projektet Yttrandefri som avslutade i maj i år.

NAB tillsammans med Sverok.

UTBILDNINGSNÄTVERKET innefattar kostnader för det projekt som startades i maj i år och som syftar till att erbjuda såväl medlemsföreningar som andra aktörer utbildning i yttrande- och tryckfrihetsfrågor samt pressetik. Utbildningarna erbjuds gratis för medlemsföreningarna men inte för övriga aktörer.

INTÄKTER FÖRBUNDSFÖRVALTNING innefattar förbundets huvudintäkter. Detta är framförallt anslaget från Ungdomsstyrelsen men också ett bidrag från Kulturens bildningsförbund. Bidraget från Kulturens blev lägre än förväntat varför intäkterna på förbundsförvaltning blev lägre än budgeterat.

YTTRANDEFRI innefattar intäkter för projektet. Dessa är villkorade för just den verksamheten.

Därför är intäkterna lika stora som kostnaderna, överskottet går nämligen tillbaka till bidragsgivaren.

NAB innefattar intäkter för det projektet. Dessa är likt Yttrandefri villkorade för just den verksamheten. Överskottet kommer gå tillbaka till bidragsgivaren. Emellertid kommer inte kostnaen del av projektet med egna medel om 25 000 kr.

42

UTBILDNINGSNÄTVERKET innefattar intäkter för utbildningsverksamheten. Detta kan bestå i dels försäljningsintäkter och dels bidrag och stipendier. För 2013 beräknas de totala intäkterna uppgå till 6 000 kr.

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

15. PRESENTATION AV REVISORSRAPPORT AVSEENDE INNEVARANDE VERKSAMHETS- OCH RĂ„KENSKAPSĂ…R HANDLINGAR I Ă„RENDET Revisorsrapport fĂśr 2012-2013.

BESLUT I FRĂ…GAN t -ĂŠHHB SFWJTPSTSBQQPSU GĂšS UJMM IBOEMJOHBSOB

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Verksamhetsüret 2012-2013, Uppsala 3/11-2013 I egenskap av verksamhetsrevisorer har vi granskat fÜrbundsstyrelsens arbete fÜr verksamhetsüret 2012-2013. Vi har närvarat under ett styrelsemÜte och läst fÜrbundsstyrelsens handlingar, samt gütt igenom de beslut och ütgärder som gjorts fÜr att se om fÜrbundsstyrelsens arbete fÜljt stadgarna och verksamhetsplanen. nügot att anmärka pü.

44

16.1 PROPOSITION: LIKABEHANDLINGSPLAN HANDLINGAR I ร RENDET

'ร SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS Qยถ BUU t

"OUB -JLBCFIBOEMJOHTQMBO Gร S 6OH .FEJB 4WFSJHF

ร VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: LIKABEHANDLINGSPLAN 2014 BAKGRUND I Ung Medias principer beskrivs likabehandling som nรฅgot fรถrbundet vรคrdesรคtter och aktivt vill

ha det i vรฅrt fรถrbund. Nedan fรถljer fรถrbundsstyrelsens fรถrslag till likabehandlingsplan.

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

LIKABEHANDLINGSPLAN 2014 UPPLÄGGET Dokumentet börjar med en introduktion och bakgrund till Ung Medias likabehandlingsarbete. den: förbundsstyrelsen, kongressen och andra evenemang för medlemmar, samt föreningar. För följande struktur:

LÅNGSIKTIGT MÅL Beskriver den övergripande målbilden och är inte mätbart

DELMÅL Beskriver det kortsiktiga mätbara delmålet

PROBLEMBILD Beskriver situationen som motiverar målet

VAD Beskriver vilken åtgärd som ska genomföras för att uppnå delmålet

VEM Beskriver vilka som ansvarar för att genomföra och utvärdera åtgärden

NÄR Beskriver när åtgärden ska vara genomförd

RESURS Beskriver vilka resurser som uppskattas behövas

UTVÄRDERAS AV Dokumentet avslutas med en del som handlar om utvärdering och uppföljning av likabehand-

46

VARFÖR JOBBAR UNG MEDIA MED LIKABEHANDLING? svarsfullt uttrycka åsikter och sprida information utan risk för censur eller trakasserier är en media.

Lika viktig är även rätten att få vara den man är och utvecklas till den man vill vara utan att hinläggande rättigheter. Ung Media värdesätter därför acceptans, tillgänglighet och likabehandling.

även en mängd andra tänkbara grunder för diskriminering utanför lagstiftningen som vi anser vara relevanta, till exempel kroppsstorlek, familjesituation och utbildningsnivå.

Mer om Ung Medias värderingar kan du läsa i vårt principprogram.

HUR VILL VI ATT DET SKA SE UT I VÅRT FÖRBUND? Visionen för Ung Medias likabehandlingsarbete är ett förbund som är relevant och inbjudande för Sveriges alla medieintresserade unga.

Ung Media vill skapa ett sammanhang där alla unga kan känna sig välkomna och inkluderade på lika villkor och där olika bakgrunder och erfarenheter ses som en självklar tillgång.

Ung Media ska, såväl inom förbundet som i samhället i stort, verka för att skapa medvetenhet kring diskriminerande normer och orättvisor för att ersätta dessa med jämlikhet, jämställdhet och mångfald.

BAKGRUND FÖR UNG MEDIAS LIKABEHANDLINGSARBETE Projektets huvudsakliga mål är att skapa ett mer jämlikt förbund, i vilket arbetet med mångfald och mot diskriminering är fortlöpande och en central del i allt vad förbundet gör.

Det första steget bestod i att göra en kartläggning av de normer, värderingar och maktstrukturer som genomsyrar förbundet idag och vilka effekter dessa har. Kartläggningen höll på i åtta månader och bestod av en enkät- och intervjuundersökning som riktade sig till enskilda medlemmar, en processdag med förbundsstyrelsen och kanslianställda och en maktmätning på årsmötet Utifrån kartläggningens resultat formulerades problembilder som i sin tur ledde till formuleringen av långsiktiga och kortsiktiga delmål.

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

BEGREPPSLISTA DISKRIMINERING (I SIN VARDAGLIGA BETYDELSE) situation. (OBS! Inte detsamma som diskriminering enligt lag.)

DISKRIMINERING ENLIGT LAG ling till någon av de skyddade diskrimineringsgrunderna. Det ska även ske inom något av de

-

beroendeförhållande mellan den som diskriminerar och den som blir diskriminerad, eller handla om att den som är ansvarig för att utreda trakasserier och påtalad diskriminering inte gör det.

Diskrimineringslagen gäller i regel inte inom föreningslivet.

DISKRIMINERINGSGRUNDER SOM SKYDDAS AV LAGEN Etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, kön, könsidentitet eller könsuttryck, religion och denna ordlista.)

ETNISK TILLHÖRIGHET Tillhörighet till en grupp av människor som har samma kultur, talar samma språk eller kommer från samma område i världen som en själv.

EXKLUDERA val eller genom att göra sammanhanget omöjligt att delta i för personen/gruppen.

FUNKTIONSNEDSÄTTNING En varaktig fysisk, psykisk eller begåvningsmässig nedsättning av en persons funktionsförmåga som beror på skada eller sjukdom. Funktionsnedsättning är det begrepp som används i diskrimineringslagen. Det är dock vanligt att prata om olika personers funktionalitet, istället för att prata om det som just nedsättningar.

HEN Detta är ett könsneutralt personligt pronomen som används på samma sätt som hon och han.

JÄMLIKHET lika möjligheter, rättigheter och skyldigheter.

JÄMSTÄLLDHET Innebär att kvinnor och män har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter inom alla väsentliga områden i livet.

48

KÖN

KÖNSUTTRYCK Hur en person uttrycker sitt kön. Det gör du till exempel genom kläder, kroppsspråk, frisyr, socialt beteende, och din röst.

KÖNSIDENTITET En persons självupplevda kön, det vill säga det kön du känner dig som.

LIKABEHANDLINGSARBETE betyder att alla ska behandlas likadant. Det handlar mycket om att man tar hänsyn till individens behov och förutsättningar för att kunna skapa förutsättningar för alla att använda sig av sina rättigheter och möjligheter. Med andra ord man jobbar för att skapa lika villkor.

MÅNGFALD Strävan efter mångfald är strävan efter att många olika perspektiv, erfarenheter och bakgrunder

NORMER Oskrivna regler, förväntningar och ideal som handlar om vad som anses vara positivt, önskvärt och fördelaktig, och vad som inte anses vara det. Normer förändras över tid och är olika i olika situationer. De får konsekvenser i lagstiftning, politiska beslut, praxis och bemötande. Ung diskriminering. Därför pratar vi ibland om diskriminerande normer.

SEXUELL LÄGGNING Sexuell läggning handlar om vilket kön de personer som man vanligtvis blir kär i eller kåt på har. De vanligaste kategorierna för sexuell läggning är heterosexuell, homosexuell, och bisexuell.

TILLGÄNGLIGHET Om en lokal eller verksamhet är helt tillgänglig så fungerar den för alla personer oavsett funktionalitet. Tillgänglighet innefattar allt från fysiska saker, såsom trösklar och trappor, till saker som inte syns, såsom bemötande och information.

TRAKASSERIER utfrysning eller förtal.

RELIGION ELLER ANNAN TROSUPPFATTNING En världsreligion eller en tro som är att likställa med en religion.

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

MÅL OCH ÅTGÄRDER UNDER 2014 STYRELSE LÅNGSIKTIGT MÅL A DELMÅL A1: på grund av ett negativt språkbruk.

PROBLEMBILD: engagemang och -uppdrag. Det kan också förekomma nedvärderande språkbruk eller skämt om personer med funktionsnedsättningar. Det viktigaste som dök upp under kartläggningen är dock att det inte upplevs som självklart att man kan ta upp att någon använder ett exkluderande eller kränkande språk, i de fall då man lägger märke till detta.

VAD? 1.

2. Det skapas utrymme på varje förbundsstyrelsemöte för att utvärdera klimatet.

3. En person, vars uppgift är att under möten har extra koll på jargongen och eventuellt förekommande exkluderande språkbruk, utses. Personens observationer ska lyftas fram i utvärderingen på varje styrelsemöte.

VEM? Förbundsstyrelsen

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT? 1.

2.

3. Löpande under 2013

RESURS? 1.

2. 30 min mötestid på varje förbundsstyrelsemöte för utvärdering av klimat och redogörelse av språkobservationer.

3. Ske under den vanliga mötestiden.

UTVÄRDERAS AV? 50

Förbundsstyrelsen

DELMÅL A2: Valberedningen ska under sitt uppsökandearbete aktivt ta kontakt med personer med olika bakgrund och erfarenheter, och alla intresserade ska ha lika förutsättningar i rekryteringsprocessen.

PROBLEMBILD: kopplade till ålder, socioekonomisk status och funktionsförmåga. För att rekryteringen inte ska bidra till att reproducera och upprätthålla dessa normer är det viktigt att valberedningen har ett normkritiskt perspektiv i rekryteringsprocessen. Under kartläggningen blev det också tydligt att

VAD? 1. Inkludera en del om normkritiskt rekrytering i valberedningens utbildning.

2. Tydligare riktlinjer och direktiv för valberedningens rekrytering tas fram. Riktlinjer ska bl.a. beskriva på vilket sätt valberedningen jobbar, vad som värdesätts i arbetet och hur man jobbar för att rekrytera normmedvetet.

VEM? 1. Förbundsstyrelsen 2. Valberedningen

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT? 1.

2.

RESURS? 1. 10 000 kr (inklusive en del som tar upp normkritik).

2. 6 000 kr + 20 arbetstimmar/person: en helg (resor, boende, mat) för valberedningen där de jobbar med att ta fram riktlinjer/direktiv.

UTVÄRDERAS AV? Valberedningen

51

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 DELMÅL A3: Samtliga personer inom förbundet ska känna sig trygga i hur förbundet ställer sig till diskriminering, kränkningar och trakasserier samt veta hur de ska agera när sådant inträffar och till vem de ska vända sig.

PROBLEMBILD: Under kartläggningen blev det tydligt att det saknas en handlingsplan för Ung Medias olika sammanhang (styrelse, kansli, kongress och andra evenemang) där det har förekommit att personer har känt sig diskriminerade, trakasserade eller kränkta.

VAD? En handlingsplan för åtgärder mot diskriminering och trakasserier tas fram.

VEM? Mångfaldskoordinatorn tillsammans med en person från förbundsstyrelsen.

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT?

RESURSER? 16 arbetstimmar/person

UTVÄRDERAS AV? Mångfaldskoordinatorn

52

LÅNGSIKTIGT MÅL B Styrelsearbetet ska genomsyras av normmedvetenhet.

DELMÅL B1: Styrelsemedlemmar ska känna sig trygga med ett normkritiskt perspektiv och aktivt kunna granska både förbundet och sig själva.

PROBLEMBILD: Under kartläggningen med styrelsen visades att det till viss mån saknas en medvetenhet kring normer och deras effekter, vilket kan leda till att inte alla känner sig välkomna i styrelsen.

Omedvetna normer tar sig t.ex. uttryck i skämt om troende eller i ett språkbruk som kan uppfattas som kränkande av personer med funktionsnedsättning. Det tar sig också uttryck i vilka deltagare man ser framför sig när man skicka ut information eller väljer möteslokaler. Styrelsen uttryckte en tydlig önskan om att bli mer medvetna om sina egna normer och på vilka sätt man själv bidrar till att upprätthålla normer och maktstrukturer.

VAD? En övergripande utbildning om normer, makt och mångfald hålls med förbundsstyrelsen och kansliet.

VEM? Mångfaldskoordinatorn

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT?

RESURSER? 8 arbetstimmar för mångfaldskoordinatorn samt 3 timmar mötestid för förbundsstyrelse och kansli.

UTVÄRDERAS AV? Förbundsstyrelsen

53

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 LÅNGSIKTIGT MÅL C

DELMÅL C1: Ingen i styrelsen ska uppleva att henoms kön eller brist på styrelseerfarenhet begränsar möjligheten för deltagandet i styrelsearbetet.

PROBLEMBILD: styrelsemötena. Män som har varit med i förbundsstyrelsen i mer än en mandatperiod tar mycket mer talutrymme än kvinnor och de som sitter sin första mandatperiod.

VAD? 1. Olika mötesformer prövas och utvärderas Exempel på mötesformer är: Roterande mötesordförandeskap, ha en demokratiövervakare, diskussion i små grupper, rundor.

Förbundsstyrelsen bestämmer själv vilken metod de vill prova först och ska sträva efter att prova åtminstone två olika metoder. Metoderna ska löpande utvärderas och detta ska dokumenteras.

2. Startsträckan för nyvalda styrelseledamöter utvärderas ledamöter till styrelsearbetet, och vilka för- och nackdelar dessa har. Utredningen ska läggas fram som diskussionsunderlag till förbundsstyrelsen.

VEM? Förbundsstyrelsen

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT? -

RESURSER? 1. Utvärderingen av mötesformer kan ingå i utvärderingen av klimatet i slutet av varje fysiskt styrelsemöte à 30 min mötestid.

2. 15- 20 arbetstimmar.

UTVÄRDERAS AV? Förbundsstyrelsen

54

KONGRESSEN LÅNGSIKTIGT MÅL D DELMÅL D1: Språkbruk som kan uppfattas som exkluderande eller kränkande ska inte förekomma på Kongressen.

PROBLEMBILD: Kartläggningen visade på att det förekom en del negativ jargong under kongressen som tyder på till när deltagarna applåderade på det vis som är vanligt för personer med hörselnedsättning).

VAD? 1. På kongressen 2013 hålls en årsmötesutbildning som förutom en utbildning i årsmötesformalia framförallt fokuserar på frågor som rör mötesklimatet, vilket bl.a. innebär att prata om normer och språket. Denna utbildning ska utvärderas och vidareutvecklas inför kongressen vända den. Årsmötesutbildningen ska utvärderas internt och av deltagarna.

2. Ha en extra genomgång/utbildning med nyckelaktörer gällande språkbruket.

3. Ta fram förhållningsregler för Ung Medias evenemang som bl.a. tar upp språkbruket.

VEM? 1. Mångfaldskoordinatorn + en person från förbundsstyrelsen 2. Förbundsstyrelsen 3. Förbundsstyrelsen

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT? 1.

2.

3.

RESURS? 1. 32 arbetstimmar för mångfaldskoordinatorn + 16 timmar arbetstid för en styrelseledamot 2. 3 arbetstimmar 3. 16 arbetstimmar

UTVÄRDERAS AV? 1. Mångfaldskoordinatorn 2. Förbundsstyrelsen 3. Förbundsstyrelsen 55

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 LÅNGSIKTIGT MÅL E DELMÅL E1: PROBLEMBILD: Ombuden behövde själva bekosta sina resor under förra årets kongress. Detta kan hindra medlemsföreningar från att påverka förbundet.

VAD? Förbundet bekostar resor för ett ombud per förening.

VEM? Förbundsstyrelsen

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT? RESURS? 30 000 kr

UTVÄRDERAS AV? Förbundsstyrelsen

56

DELMÅL E2: deras ålder, erfarenhet, position i förbundet, kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning samt funktionalitet.

PROBLEMBILD: Kartläggningen visade att faktorer såsom ålder, hur länge man har varit med i förbundet, position eller tidigare position i förbundet, kön, sexuell läggning, etnisk tillhörighet och funktionsförmåga verkar påverka hur mycket talutrymme man tar, huruvida man får bifall eller inte för sina förslag och huruvida man utför och utsätts för härskartekniker.

Till exempel visade maktmätningen att äldre deltagare, de som ses som män av omgivningen, de genomsnitt talade längre tid än övriga. Dessutom talade personer som tillhör styrelsen mycket längre per person än vad vanliga medlemmar gör. Liknande tendenser visades när man tittar på vilka som lägger förslag och får bifall för dessa. Genomsnittet för antal lagda förslag ökade med deltagarnas ålder, var högre för män än för kvinnor, och ökade med antalet årsmöten de varit på samt antalet år som de varit medlemmar. Deltagare med vana av årsmöte och som har varit skillnad fanns mellan deltagarna beroende på deras position i förbundet. Styrelsen samt övriga förtroendevalda stod för merparten av förslag (25 av 38) och dessutom för alla utom ett av de kan bero på underliggande normer kring kön, ålder m.m., ett klimat där nya medlemmar inte vågar ta ordet och där okunskap om årsmötesformalia och debatteknikaliteter hindrar många från att delta fullt ut.

VAD? 1. En person utsedd av styrelsen tar tillsammans med mångfaldskoordinatorn fram ett mentorssystem. Mentorssystemet ska dokumenteras på ett sätt som gör det lätt för andra att ta över det. Mentorerna ska utbildas inför kongressen. Mentorerna ska i sin tur ha en handledare under kongressen. Mentorssystemet ska sedan utvärderas av deltagarna.

2. Ta fram och följa en kommunikationsplan för att säkerställa att aktivt deltagande uppmuntras och att detta kommuniceras till ombuden på ett lämpligt sätt.

VEM? 1. En person som utses av förbundsstyrelsen + mångfaldskoordinatorn som bollplank 2. Den anställda som ansvarar för kommunikationen

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT? 1.

2.

RESURS? 1.

för en eventuell tack-gåva.

2.

UTVÄRDERAS AV? Förbundsstyrelsen 57

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 LÅNGSIKTIGT MÅL F

DELMÅL F1: Deltagare ska känna sig trygga med att särskilda behov gå att anmäla och blir tillgodosedda.

PROBLEMBESKRIVNING: teringen av särskilda behov. Det anmärktes bl.a. att inte alla föranmälda behov har tillgodosetts, att exemplen för behov som kunde anmälas var väldigt snäva och att det inte återkopplades till personer som hade anmält särskilda behov.

VAD?

VEM? Mångfaldskoordinatorn

NÄR SKA DET VARA GENOMFÖRT?

RESURS?

UTVÄRDERAS AV?

58

UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING AV LIKABEHANDLINGSPLANEN UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING AV DE LÅNGSIKTIGA MÅLEN I samband med utvärderingen och uppföljningen av Ung Medias strategidokument ska även de långsiktiga målen med likabehandlingsarbetet utvärderas och följas upp om 2-3 år. Detta bör ske i form av en ny kartläggning som liknar den som gjordes under 2012/2013 men inte nödvändigtvis behöver vara lika omfattande. Det är dock viktigt att det budgeteras för en ny kartläggning.

UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING AV DELMÅLEN Utvärdering av delmålen som gäller för verksamhetsår 2014 ska ske på följande vis: Delmålen är mätbara och ska utvärderas efter att åtgärden eller åtgärderna är avslutade eller i slutet av gällande verksamhetsår. I vilket fall ska utvärderingen ske i god tid för att kunna ligga till grund för uppföljning av delmålen och beslut om satsningar för kommande verksamhetsår. ska satsas på under gällande verksamhetsår. Vilka som har utvärderingsansvar för vad ska stå med i aktuell likabehandlingsplan. Lämplig utvärderingsmetod ska väljas av dem som är utvärderingsansvariga.

Förbundsstyrelsen sammanställer utvärderingen av samtliga delmål i en kort rapport. Detta ska ske i god tid, så att utvärderingsrapporten kan fungerar som underlag för att ta fram nya mål och åtgärder för det kommande verksamhetsåret. Förbundsstyrelsen utvärderar också likabehandlingsplanen i sig avseende struktur, form och omfattning.

Utifrån utvärderingsrapporten bestämmer förbundsstyrelsen vilka delmål och åtgärder Ung Media vill satsa på under verksamhetsåret 2015. Målen ska stå i linje med de långsiktiga målen för likabehandlingsarbete och kan med fördel plockas från arbetsdokumentet “Omfattande likabeUppföljning av åtgärderna ska ske på följande vis: Uppföljning av åtgärderna för det aktuella verksamhetsåret ska ske löpande, genom att inkorporeras i förbundsstyrelsens verktyg för uppföljning av det operativa arbetet. Om förbundsstyrelsen har utsett en person som ansvarig för att utföra en åtgärd är det även den personens ansvar att följa upp åtgärden.

59

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

16.2 PROPOSITION: STADGEÄNDRING GÄLLANDE DISTRIKT HANDLINGAR I ÄRENDET Stadgeändring gällande distrikt.

'ÄSCVOETTUZSFMTFO ZSLBS Qœ BUU t &GUFS LBQJUMFU w.FEMFNNBSw f PDI f M´HHB UJMM w%JTUSJLUw NFE GÄMKBOEF JOOFIœMM

§7 SYFTE OCH ORGANISATION Mom 2: Distrikten ska stÜdja och upprätthülla ett nära samarbete med medlemsfÜreningarna. Distrikten ska ocksü upprätthülla ett nära samarbete med fÜrbundsstyrelsen.

Mom 3: Det üligger distrikt att tillmÜtesgü krav pü lämnande av de uppgifter som fÜrbundsstyrelsen behÜver fÜr att driva fÜrbundets centrala verksamhet.

§8 BILDANDE, VILANDE DISTRIKT OCH UPPLÖSNING AV DISTRIKT Mom 1: Distrikt kan bildas efter godkännande av fÜrbundsstyrelsen. Bildande av distrikt sker genom ett konstituerande ürsmÜte dit alla fÜrbundets medlemmar inom det om distriktet ska antas till fÜrbundet. ning eller sammanslagning av distrikt beslutas om av fÜrbundsstyrelsen.

-

Mom 3: UpplĂśsning av distrikt kan ske pĂĽ distriktsĂĽrsmĂśte. Ett distrikt anses vilande om ej distriktsĂĽrsmĂśte hĂĽllits stadgeenligt eller inom ett ĂĽr frĂĽn det senaste datum distriktsĂĽrsmĂśte kunde hĂĽllas stadgeenligt. Vilande distrikt kan upplĂśsas av Kongressen.

Vid upplĂśsning av distrikt tillfaller dess tillgĂĽngar riksfĂśrbundet, efter att eventuella skulder betalats.

§9 STADGAR Mom 1: Vid ändring av distriktens stadgar ska dessa godkännas av fÜrbundsstyrelsen.

Mom 2: FÜrbundsstyrelsen tillhandahüller exempelstadgar fÜr distrikt. Dessa ska vara vägledande vid framtagning av distriktsstadgar. Distriktsstadgarna ska alltid skrivas i

§10 MEDLEMMAR Mom 1: Medlemmar i distrikten är alla fÜrbundets medlemmar inom distriktets geogra-

60

t * LBQJUMFU w,POHSFTTw ´OESB f NPN UJMM Mom 5: Kallelse skall skriftligen ske till samtliga medlemsfÜreningar och distrikt hÜgst tio och minst ütta veckor innan kongressens Üppnande. Kallelsen skall innehülla fÜrbundsstyrelsens fÜrslag till beslut, instruktioner om hur fÜreningsmedlem skall gü tillväga fÜr att lägga fÜrslag, samt hur nominering och kandidering till fÜrtroendeuppdrag inom fÜrbundet gür till.

t TBNU FGUFS f NPN M´HHB UJMM Mom 12: Varje distrikt har rätt att välja och skicka tvü (2) ombud som har närvaro-, yttrande-, fÜrslags- och rÜsträtt vid kongressen.

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: STADGEĂ„NDRING GĂ„LLANDE DISTRIKT BAKGRUND

FĂ–R STADGEĂ„NDRING KRĂ„VS 2/3 MAJORITET

I fĂśrra ĂĽrets stora stadgerevision valde fĂśrbundsstyrelsen att inte ta med nĂĽgonting om distrikts- eller regionsorganisa-

DE NUVARANDE STADGARNA FINNS PĂ… SIDA 99

südana. Nu har frügan om distrikt aktualiserats, och fÜrbundsstyrelsen fÜreslür en ändring av stadgarna som reglerar distrikt inom fÜrbundet.

Vad är ett distrikt?

Ett distrikt inom Ung Media skulle vara en regional sammanslutning av fÜrbundets medlemsfÜri ett distrikt, som delas in efter Sveriges län eller sammanslagningar av länen.

VARFĂ–R DISTRIKT?

en mÜjlighet fÜr münga att fÜrlänga sitt engagemang i fÜrbundet. I dagsläget är det vanligt att en period som en person är aktiv inom Ung Medias medlemsfÜreningar är relativt kort – särskilt i

ansÜka om bidrag till distriktsorganisationer. Kriterierna fÜr bidragen varierar mellan de olika bilda distrikt. Även storleken pü bidragen varierar, men är ofta fÜrhüllandevis stora. I vissa län skulle distriktsorganisationerna till exempel kunna ha en anställd som arbetar särskilt med fÜreningarna i omrüdet. Distrikten skulle ocksü kunna erbjuda gemensam verksamhet fÜr med61

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 lemmarna, såsom träffar, utbildningar, evenemang, ledarskapsutveckling med mera, samt dela ut några exempel.

UTFORMNING AV DISTRIKTEN ning om hur distrikten bör utformas skett, och det anses att så inte heller behöver ske. Istället föreslår styrelsen genom denna proposition att öppna upp i stadgarna för bildning av distrikt och att under året vara öppna för att eventuella justeringar kan behöva göras för att passa Ung Media. Förbundsstyrelsen vill under det kommande verksamhetsåret kunna börja arbeta med

-

distrikten ska ha varit igång en viss tid för att de ska kunna ansöka om bidrag. Det sagt är detta förslag dock varken framtaget i hast eller ogenomtänkt, men för att passa Ung Media optimalt ska det vara möjligt att göra eventuella anpassningar på kommande kongress. distriktens och medlemsföreningarnas röster är viktiga, och föreslår därför en modell där distrikten har ett demokratiskt mandat på kongressen utan att för den sakens skull ta bort medlemsföreningarnas rösträtt.

62

16.3 PROPOSITION: Ă„NDRING AV PRINCIPPROGRAMMET HANDLINGAR I Ă„RENDET Proposition: Ă„ndring av principprogrammet FĂśrslag reviderat principprogram..

'Ă„SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS QÂś BUU t "OUB EFO SFWJEFSBEF WFSTJPOFO BW 6OH .FEJB 4WFSJHFT 1SJODJQQSPHSBN

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: ÄNDRING AV PRINCIPPROGRAMMET BAKGRUND Pü ürsmÜtet 2012, när Ung Medias nya principprogram antogs, rÜstade ürsmÜtet även igenom en motion frün Örebro studentkür om att Ung Medias texter och dokument ska inkludera studentmedia pü ett bättre sätt.

MedlemsfÜreningar pü universitet och hÜgskolor är en relativt ny fÜreteelse i fÜrbundets snart femtonüriga historia, och i münga texter och dokument, inklusive det nya principprogrammet, münga av vüra medlemmar.

I diskussionen kring motionen tog fĂśrbundsstyrelsen pĂĽ sig ansvaret att gĂśra alla fĂśrbundets texter mer inkluderande och representativa fĂśr medlemmarna. Detta arbete har sysselsatt oss under ĂĽret, med genomgĂĽng av hemsidan, framtagandet av riktlinjer fĂśr en mer inkluderande kommunikation, och sist men inte minst en omarbetning av principprogrammet.

ÄNDRINGAR I PRINCIPPROGRAMMET I det fÜrslag pü reviderat principprogram som vi nu lägger fram inkluderas studentmedia i alla formuleringar som rÜr utbildning, i enlighet med Örebro studentkürs motion. Vi har även rättat grammatiska fel, slipat nügra klumpiga formuleringar, och omarbetat det sista stycket om tillgänglighet och likabehandling. FÜr att det ska vara enkelt att se exakt vilka ändringar som har gjorts har vi markerat med kursiv text allt som skiljer den reviderade versionen av principprogrammet frün den nuvarande.

63

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

FÖRSLAG PÅ REVIDERAT PRINCIPPROGRAM PRINCIPPROGRAM FÖR UNG MEDIA SVERIGE Vi, Ung Media Sverige, har enats om följande principprogram.

TRYCK- OCH YTTRANDEFRIHET FRIHET FÖR UNGA Tryck- och yttrandefrihet är en rättighet för alla, oavsett ålder. Ändå händer det att ungas rätt att göra sig hörda behandlas som en mindre viktig fråga. Vi behandlas enbart som “samhällets är det enkelt att avfärda och till och med motarbeta våra rättigheter.

Vi unga är en självklar och viktig del av samhällets nutid. Frågan om våra fri- och rättigheter handlar inte i första hand om att fostra framtida makthavare utan om att ge oss makt över de liv vi lever idag.

Ung Media kräver att inga unga medieproducenter skall behöva utsättas för censur eller förhandsgranskning från rektorer, lärare eller myndigheter. Vi anser också att unga medborgares medvetenhet om yttrandefrihetens möjligheter måste öka. Enbart teoretisk utbildning om yttrandefrihet räcker inte för att vi unga ska känna oss trygga i våra rättigheter. Egna erfarenheter av att utnyttja sin Tryck- och yttrandefrihet är lika viktiga som teoretisk kunskap.

SKOL- OCH STUDENTMEDIAS SJÄLVSTÄNDIGHET Skol- och studentmedia gör studietiden mer levande, ger möjlighet till debatt och uppmuntrar kritiskt tänkande. Dessutom utgör skol- och studentmedia ett viktigt komplement till råd och kårer i demokratin på skolor och universitet.

Dessa funktioner har allra bäst verkan om medieföreningarna är fristående från själva utbildningsväsendet. Vi kräver därför att skolor och universitet skall uppmuntra och respektera sina fristående medieproducenter, även om dessa intar ett kritiskt förhållningssätt till skolan eller universitetet.

Skol- och studentmedia äger ett stort egenvärde. Skolor och universitet som stödjer sina medieproducenter skall inte på något sätt lägga sig i föreningarnas verksamhet med hänvisning till det stöd de har gett.

EGENLÄRANDE OCH ENGAGEMANG Ideellt engagemang är både en viktig samhällsbärande och samhällsformande kraft och ett sätt att fylla tillvaron med meningsfulla aktiviteter. Även om det inte ger någon inkomst är ideellt arbete nödvändigt för att bygga upp de erfarenheter och kunskaper som både medborgare och samhälle behöver.

Vi vet att det bästa sättet att få praktisk erfarenhet av ideellt arbete är att engagera sig på sina egna villkor. Med stöd som inte innebär snäva ramar och begränsningar kan vi unga lära av oss själva och av varandra när vi arbetar med våra egna intressen.

Föreningsfriheten är en förutsättning för att alla ska kunna engagera sig i det de brinner för och kunna lära av sitt engagemang. Skolor, universitet och andra institutioner skall aktivt värna och gynna föreningsfriheten samt arbeta för att göra unga medvetna om sina fri- och rättigheter i föreningssammanhang.

64

UNGAS STATUS SOM JOURNALISTER vuxen och yrkesverksam är fortfarande ett krav från många i mötet med journalister. Detta är ett hinder för de unga som vill få inblick i sitt samhälle, vilket berövar samhället viktiga perspektiv.

Här krävs en attitydförändring. Unga medieproducenter skall tas på allvar, såväl inom utbildningsväsendet som i den offentliga debatten. Vi anser att även medarbetarna i en ung redaktion skall betraktas som journalister, med samma möjligheter till granskning och kritisk journalistik som om de vore yrkesverksamma. Därför skall innehavare av Ung Media Sveriges presskort ges samma status i det svenska samhället som yrkesverksamma journalister.

TILLGÄNGLIGHET OCH LIKABEHANDLING För att de frågor som beskrivs ovan ska vara relevanta i ett större sammanhang krävs ett aktivt rätten att få vara de vi är och utvecklas till de vi vill vara, utan att hindras av kränkningar och strukturella orättvisor.

Detta är särskilt relevant då mediesfären i många avseenden är mycket homogen. Många grupper och perspektiv är underrepresenterade, både i medias bevakning av samhället och bland medieproducenterna som grupp. I och med att medierna har stor makt över hur vi ser på oss själva och på varandra, blir detta ett problem för hela samhället. tion och media, på lika villkor och utifrån våra egna förutsättningar; oavsett ålder, kön, könsidentitet och -uttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsnedsättning samt sexuell läggning. Detta är en rättvisefråga, och också en demokratifråga.

Det handlar inte bara om att göra sin röst hörd utan mer om att skapa sammanhang där rösten unga är en viktig del av vårt arbete och bör vara ett självklart uppdrag för alla med makt över samhället.

65

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

16.4 PROPOSITION: VISION FĂ–R UNG MEDIA HANDLINGAR I Ă„RENDET Proposition: Ă„ndring av principprogrammet

'Ă„SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS QÂś BUU t

'BTUTU´MMB 6OH .FEJB 4WFSJHFT WJTJPO UJMM

Var och en av Sveriges unga kan fritt sprida sina ord, bilder, idÊer och drÜmmar. Detta kan de genom att själva producera media och genom att ha tillgüng till media producerad av andra unga. Unga medieproducenter är en stark kraft som püverkar büde ungas liv och hela samhället.

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: VISION FĂ–R UNG MEDIA BAKGRUND 4PN FO EFM BW PNTUSVLUVSFSJOHFO IBS GĂšSCVOETTUZSFMTFO GĂŒUU J VQQESBH BUU GPSNVMFSB FO WJTJPO GĂšS GĂšSCVOEFU 7JTJPOFO ĂŠS UĂŠOLU BUU GVOHFSB TPN FO MFETUKĂŠSOB J GĂšSCVOEFUT BSCFUF %FO ĂŠS FO LPSUGBUUBE CFTLSJWOJOH BW WBE WJ ESĂšNNFS PN BUU VQQOĂŒ PDI TLB HĂšSB EFU FOL MBSF GĂšS TĂŒWĂŠM NFEMFNNBS TPN VUPNTUĂŒFOEF BUU GĂšSTUĂŒ WBSGĂšS 6OH .FEJB Ä•OOT PDI WBE WJ TPN GĂšSCVOE TUSĂŠWBS FÄ™FS

VISIONEN 'ĂšSCVOETTUZSFMTFOT GĂšSTMBH QĂŒ WJTJPO MZEFS 7BS PDI FO BW 4WFSJHFT VOHB LBO GSJUU TQSJEB TJOB PSE CJMEFS JEĂ?FS PDI ESĂšNNBS %FUUB LBO EF HFOPN BUU TKĂŠMWB QSPEVDFSB NFEJB PDI HFOPN BUU IB UJMMHĂŒOH UJMM NFEJB QSPEVDF SBE BW BOESB VOHB 6OHB NFEJFQSPEVDFOUFS ĂŠS FO TUBSL LSBÄ™ TPN QĂŒWFSLBS CĂŒEF VOHBT MJW PDI IFMB TBNIĂŠMMFU

66

16.5 PROPOSITION: STADGEÄNDRING GÄLLANDE NAMN PÅ MOTIONER OCH PROPOSITIONER HANDLINGAR I ÄRENDET Proposition: Stadgeändring gällande motioner och propositioner

'Ă„SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS QÂś BUU t

˜OESB f NPN UJMM

mom 5 Kallelse skall skriftligen ske till samtliga medlemsfÜreningar och distrikt hÜgst tio och minst ütta veckor innan kongressens Üppnande. Kallelsen skall innehülla fÜrbundsstyrelsens fÜrslag till beslut, instruktioner om hur fÜreningsmedlem skall gü tillväga fÜr att lägga fÜrslag samt hur nominering och kandidering till fÜrtroendeuppdrag inom fÜrbundet gür till.

t

˜OESB MZEFMTFO w¨WSJHB QSPQPTJUJPOFSw J f NPN UJMM w¨WSJHB GĂ„STMBHw

t ˜OESB MZEFMTFO w*OLPNOB NPUJPOFS NFE TUZSFMTFOT TWBS PDI GĂ„STMBH UJMM ÂśSTNĂ„UFUw J f NPN UJMM w.FEMFNNBSOBT GĂ„STMBH UJMM LPOHSFTTFO NFE GĂ„S CVOETTUZSFMTFOT TWBSw t

˜OESB f NPN UJMM

mom 9 FÜr att ett ärende skall tas upp pü kongressen müste det ha lyfts genom ett fÜrslag.

t ˜OESB MZEFMTFO w#FIBOEMJOH BW QSPQPTJUJPOFSw J f NPN UJMM w#F IBOEMJOH BW GĂ„STMBHw t

4USZLB MZEFMTFO w#FIBOEMJOH BW NPUJPOFSw VS f NPN

t

˜OESB GĂ„STUB NFOJOHFO J f NPN UJMM

mom 1 FÜr att ändring i denna stadga skall kunna ske müste ändringen fÜreslüs i ett fÜrslag pü kongressen.

t

˜OESB f NPN UJMM

mom 2 FÜrslag om stadgeändring müste vara inkommet till fÜrbundsstyrelsen senast tolv veckor innan kongressens Üppnande.

t

˜OESB f NPN UJMM

mom 2 FrĂĽgan om fĂśrbundets upplĂśsning mĂĽste lyftas i ett fĂśrslag inkommet till fĂśrbundsstyrelsen minst 16 veckor innan kongressens Ăśppnande och att frĂĽgan skall behandlas skall anges i kallelsen.

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 67

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

PROPOSITION: STADGEÄNDRING GÄLLANDE NAMN PÅ MOTIONER OCH PROPOSITIONER FÖR STADGEÄNDRING KRÄVS 2/3 MAJORITET

BAKGRUND

DE NUVARANDE STADGARNA FINNS PÅ SIDA 99

motioner och propositioner. Motioner är medlemmarnas förslag och propositioner är de förslag som förbundsstyrelsen lämnar till kongressen att besluta om.

Förbundsstyrelsen anser att denna uppdelning av förslagen upprätthåller de maktskillnader som förslag, oavsett vem som inkommer med dem, väger lika tungt och betraktas på samma sätt är viktigt och därför vill förbundsstyrelsen byta namn på motioner och propositioner till förslag med, där det är relevant, en hänvisning till vem som kommit med förslaget.

68

16.6 PROPOSITION: STADGEÄNDRING GÄLLANDE FELAKTIGA SKRIVELSER HANDLINGAR I ÄRENDET Proposition: Stadgeändring gällande felaktiga skrivelser

'Ă„SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS QÂś BUU t

f NPN PDI f NPN ´OESB GSœO iFYUSB JOTBUUw UJMM iFYUSBJOTBUUw

t

* f NPN ´OESB GSœO SJLTTU´NNBO UJMM LPOHSFTTFO

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: STADGEÄNDRING GÄLLANDE FELAKTIGA SKRIVELSER BAKGRUND felskrivningar som fÜrbundsstyrelsen vill ändra pü:

2.

FĂ–R STADGEĂ„NDRING KRĂ„VS 2/3 MAJORITET DE NUVARANDE STADGARNA FINNS PĂ… SIDA 99

I §10 mom 2 andra meningen stür det riksstämman istället fÜr kongressen.

69

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

16.7 PROPOSITION: STADGEÄNDRING GÄLLANDE REVISORERNAS UPPDRAG HANDLINGAR I ÄRENDET Proposition: Stadgeändring gällanderevisorernas uppdrag

'Ă„SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS QÂś BUU t

˜OESB f NPN J TUBEHBSOB UJMM

Den auktoriserade revisorns uppgift är att granska fÜrbundets räkenskaper och ürsredovisning samt därefter upprätta en revisionsberättelse som redovisas pü kongressen som fÜljer pü avslutad mandatperiod. Verksamhetsrevisorernas uppgift är att granska fÜrbundets räkenskaper, ürsredovisning och verksamhet samt därefter upprätta en revisionsberättelse som redovisas pü kongressen som fÜljer pü avslutad mandatperiod. Revisionsberättelsen skall innehülla ett fÜrslag till beslut i frügan om ansvarsfrihet fÜr fÜrbundsstyrelsen. Verksamhetsrevisorerna ska ocksü granska fÜrbundets verksamhet lÜpande under mandatperioden, och presentera en revisorsrapport som redovisas pü den kongress som infaller under mandatperioden.

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: STADGEĂ„NDRING GĂ„LLANDE REVISORERNAS UPPDRAG FĂ–R STADGEĂ„NDRING KRĂ„VS 2/3 MAJORITET

BAKGRUND

Pü ürsmÜtet 2012 skrevs Ung Medias stadgar om frün grunden. Under fÜrberedelserna av Kongressen 2013 har DE NUVARANDE STADGARNA FINNS PÅ SIDA 99 framkommit att revisorernas uppdrag inte är helt klart i de nya stadgarna. I de nuvarande stadgarna framgür i de punkter som ska behandlas pü Kongressen (§7 mom 10) att en revisionsrapport fÜr innestüende ür ska lämnas – men detaljerna fÜr detta fÜrklaras inte närmare under revisorernas uppdrag (§13 Detta är problematiskt dü det blir otydligt vad revisorerna ska gÜra och när. Det är ocksü otydligt om det är den auktoriserade revisorn och/eller verksamhetsrevisorerna som avses.

70

MANDATPERIODER, ÅRSREDOVISNING, RAPPORTER OCH ANSVARSFRIHET I och med förra årets stadgeändringar ändrades räkenskapsåret, verksamhetsåret och styrelsens mandatperioder. Detta fyller ett syfte, men gör det hela lite knepigare att förstå. Istället för att ha Ung Media på kalenderår – alltså från januari till december.

Revisorernas uppdrag är att granska styrelsens arbete – och en av de viktigaste delarna i granskningen är årsredovisningen och bokslutet. Eftersom att årsredovisningen färdigställs i början av året kan den först tas upp på följande kongress – som inträffar nästan ett år efter avslutat räkenskapsår. Följande tidslinje beskriver hur det kommer att fungera för de revisorer och styrelse som väljs på årets kongress: Årsskiftet: Styrelse 2 börjar arbeta.

Revisorer 1 presenterar sin berättelse för 2014.

Har styrelse 1 skött sig kan de få ansvarsfrihet.

Revisorer 2 presenterar sin rapport för 2015.

Nov 2014: Revisorer 1 presenterar sitt arbete under året i en revisorsrapport.

Styrelse 2 och revisorer 2 väljs.

2013

Nov 2013: Styrelse 1 väljs Revisorer 1 väljs

Nov 2015:

2015

2014

Våren 2015:

Hela 2014:

Revisorer 1 granskar årsredovisningen och verksamhet och skriver en revisorsberättelse.

Styrelse 1 arbetar.

Revisorer 1 granskar löpande.

Jan 2015: Bokslut och årsredovisning för 2014 görs.

des 2013 har skött sig – de vill inte vänta på revisorsberättelsen 2015. Därför lämnar revisorerna en rapport redan innan de haft möjlighet att titta på årsredovisningen. Det är denna rapport som regleras lite otydligt i nuvarande stadgar, och är anledningen till att vi föreslår en ändring.

71

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

16.8 PROPOSITION: STADGEÄNDRING GÄLLANDE MOTIONSSTOPPET HANDLINGAR I ÄRENDET Proposition: Stadgeändring gällande motionsstoppet.

'Ă„SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS QÂś BUU t

4USZLB f NPN VS TUBEHBSOB

t

4USZLB BOESB NFOJOHFO J f NPN

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: STADGEĂ„NDRING GĂ„LLANDE MOTIONSSTOPPET FĂ–R STADGEĂ„NDRING KRĂ„VS 2/3 MAJORITET

BAKGRUND

I de nuvarande stadgarna fÜreskrivs att fÜrbundet har ett motionsstopp som reglerar att fÜrslag till kongressen müste DE NUVARANDE STADGARNA FINNS PÅ SIDA 99 gressens Üppnande. Det stür som fÜljer i §7: mom 6 Motionsstopp fÜr fÜrbundet är fyra veckor innan kongressens Üppnande.

Ett motionsstopp mÜjliggÜr fÜr fÜrbundsstyrelsen att ge ett svar pü de motioner som inkommer till kongressen. Motionsstoppet fungerar ocksü som en säkerhet fÜr att inga motioner inlämnas som inte är genomtänkta samt gÜr det lättare att tidsplanera kongressen.

FÜrbundsstyrelsen anser trots detta att motionsstoppet stür i vägen fÜr medlemmarnas mÜjlighet güngen och utan att ha särskild erfarenhet av ürsmÜten eller hur det gür till fÜr att püverka.

DärfÜr anser fÜrbundsstyrelsen att motionsstoppet bÜr tas bort fÜr att mÜjliggÜra fÜr motioner att inkomma pü kongressen, motioner som annars inte pü samma enkla sätt hade kunnat lyftas.

inkommit efter motionsstoppet kan behandlas av kongressen om minst fem sjättedelar av de

72

16.9 PROPOSITION: ÄNDRING AV STYRELSENS ARVODE HANDLINGAR I ÄRENDET Proposition: Ändring av förbundsstyrelsens arvode.

'ÄSCVOETTUZSFMTFO ZSLBS Q¶ BUU t

'ÄSCVOETTUZSFMTFOT BSWPEF GBTUTU´MMT UJMM LSPOPS NFE VOEBOUBH GÄS GÄSCVOETPSEGÄSBOEFO TPN G¶S BSWPEF FOMJHU H´MMBOEF BSWPEFSJOHTWJMM LPS GBTUTU´MMEB Q¶ ¶STNÄUFU

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION: ÄNDRING AV FÖRBUNDSSTYRELSENS ARVODE BAKGRUND 6OH .FEJB 4WFSJHF IBS EF TFOBTUF UWÌ ÌSFO IBę FUU NÌOBUMJHU BSWPEF QÌ LS UJMM GÚS CVOETTUZSFMTFMFEBNÚUFS 'ÚSCVOEFU IBS TPN GÚSIÌMMOJOHTTÊUU BUU GÚSCVOEFU TUÌS GÚS BMMB 6OH .FEJB 4WFSJHF SFMBUFSBEF LPTUOBEFS GÚS GÚSCVOETTUZSFMTFMFEBNPUFO "SWPEFUT TZę F IBS WBSJU BUU VOEFSMÊUUB FOHBHFNBOH PDI FWFOUVFMMU GZMMB VU PGÚSVUTFEEB LPTUOBEFS JOPN VQQESBHFU "SWPEFU WBS UÊOLU BUU VOEFSMÊUUB GÚS FUU FOHBHFNBOH J 6OH .FEJB 4WFSJHF EÌ EFU JOUF TLB QÌWFSLB FOTLJMEBT QSJWBUB FLPOPNJ %Ì 6OH .FEJB 4WFSJHF LBO PDI TLB CFUBMB BMMB LPTUOBEFS GZMMFS JOUF BSWPEFU TJUU TZę F VUBO CMJS NFS TPN FO TMBHT NÌOBETQFOH WJMLFU HFS GFM TJHOBMFS 6OH .FEJB 4WFSJHF ÊS FUU JEFFMMU GÚSCVOE PDI FOHBHFNBOHFU J EFU MJLBTÌ 'ÚSCVOETTUZSFMTFO IBS TBNNB WJTJPO PN BUU FUU FOHBHFNBOH JOUF TLB CFLPTUBT BW NFE MFNNBST QSJWBUB FLPOPNJ "UU UB CPSU BSWPEFU TLVMMF JOUF IFMMFS HÚSB EFU 6OH .FEJB 4WFSJHF TUÌS JEBH GÚS SFTPS LPTU PDI CPFOEF J TBNCBOE NFE GÚSCVOETTUZSFMTFNÚUFO FMMFS BOOBO WFSLTBNIFU TPN IBS NFE GÚSCVOEFU BUU HÚSB PDI TPN JOHÌS J TUZSFMTFVQQESBHFU

73

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

16.10 PROPOSITION: VERKSAMHETSPLAN 2014 HANDLINGAR I Ă„RENDET

'Ă„SCVOETTUZSFMTFO ZSLBS QÂś BUU t

"OUB GĂ„SCVOETTUZSFMTFOT GĂ„STMBH UJMM WFSLTBNIFUTQMBO

Ă–VRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PROPOSITION:FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2014 Media Sverige ska verka fÜr och uppnü under üret. De Üvergripande mülsättningarna i verksamhetsplanen är formulerade med utgüngspunkt i Ung Medias principprogram som fastslogs av ürsmÜtet 2012.

7FSLTBNIFUTQMBO

Medieproduktion fungerar engagerande var helst den bedrivs. Skol-, student- och annan ung media mÜjliggÜr fÜr unga rÜster att hÜras och gÜr tillvaron levande, rolig, engagerande och intressant. Att alla unga som vill bedriva medieproduktion ges fÜrutsättningar till det är viktigt fÜr demokratin süväl som fÜr den egna utvecklingens skull.

Ung Media Sverige är fÜrbundet fÜr unga medieproducenter. FÜrbundet ska mÜjliggÜra fÜr medlemmarna och medlemsfÜreningarna att bedriva medieproduktion. Detta sker främst genom fÜrdelandet av fÜreningsbidrag. Ung Media ska besitta kunskap om yttrande- och tryckfrihet och vara den part som unga vänder sig till med frügor kring dessa ämnen. Sist men inte minst ska Ung Media verka fÜr att synen pü ungas medieproduktion och kapacitet som journalister für en hÜgre ställning och att medierna ska präglas av müngfald och likabehandling gällande representation, där alla oavsett bakgrund ska ha fÜrutsättningar att yttra sig pü lika villkor. Detta doku-

74

FÖRUTSÄTTNINGAR OCH BEGRÄNSNINGAR Verksamhetsplanens syfte är att bestämma förbundets arbete och riktning under det kommande heten att förändra innehållet och målen.

Verksamhetsplanen lyfter inte sådana saker som är nödvändiga för förbundets dagliga ruljangs. det inte lyfts i planen. Det som lyfts är istället sådant som förbundet vill fokusera extra på, som ska förbättras eller saker som är nytt för förbundet och inte ingår i den dagliga verksamheten.

Verksamheten är beroende av ekonomiska resurser för att kunna bedrivas. Ung Medias budget sätter ramar för verksamheten och budgetens storlek beror av statsbidraget som Ung Media tilldelas från Ungdomsstyrelsen.

VERKSAMHETSPLANENS UPPBYGGNAD Verksamhetsplanen är uppbyggd kring fyra avsnitt som beskriver fokuspunkter för förbundet Förbundsutveckling Medlemmar Likabehandling Samarbete och påverkan Varje avsnitt har en övergripande målsättning som förbundet hoppas nå över en längre tidsperiod. De övergripande målen är formulerade utifrån Ung Media Sveriges principprogram som fastslogs av årsmötet 2012. Inom varje avsnitt beskrivs sedan aktiviteter som förbundet ska jobba med under verksamhetsåret. Varje aktivitet har egna mål som förbundet vill uppnå och dessa mål är formulerade för att förbundet ska nå de övergripande målsättningarna.

75

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

FÖRBUNDSUTVECKLING ställa att förbundet är stabilt och långsiktigt. Målet är ett förbund som präglas av långsiktighet det övergripande målet beskrivs i detta avsnitt.

ÖVERGRIPANDE MÅL Ung Media Sverige är ett stabilt förbund som präglas av långsiktighet.

OMSTRUKTURERING Under verksamhetsåren 2011-2013 har förbundet arbetat med en omstrukturering där målsättningen varit att etablera ett förbund som präglas av långsiktighet och stabilitet.

Under fas 1 under verksamhetsåret 2011-2012 togs ett idédokument, nya stadgar och ett principprogram fram. Under fas 2, verksamhetsåret 2012-2013, var ambitionen att ta fram ett strategidokument för förbundet. Detta strategidokument har inte tagits fram, utan tanken från förbundsstyrelsen är att det ska göras tillsammans med medlemmarna strategidokumentet ska grunda sig i vad medlemmarna tycker, något som förbundsstyrelsen inte under 2013 haft möjligheten att insamla tillräcklig information om. Därför ska arbetet med strategidokumentet ske under verksamhets-

MÅL ska innehålla Ung Medias vision och mål för verksamheten över en längre tidsperiod.

FÖRBUNDSFÖRVALTNING ekonomiska beslut som resulterat i stora administrativa förändringar inom förbundet. Sedan 1 september har Ung Media en anställd, en förbundsorganisatör, istället för en generalsekreterare och en organisationsutvecklare. Detta innebär att förbundets administration behöver omfördelas och göras mer effektiv.

MÅL och implementeras.

76

KONGRESSEN Kongressen (årsmötet) är Ung Medias högsta beslutande ka principer och att alla medlemmar har lika och rättvisa viktigt för att säkerställa att förbundet representerar medav tillgänglighet, likabehandling och kreativa mötesformer.

MÅL representerade på kongressen. förbättras för att möjliggöra för alla deltagare att göra sina röster hörda.

Foto: Diana Savina

ARBETSGRUPPER En arbetsgrupp inom Ung Media är en ideell resurs som är det sätt som medlemmarna kan vara med och bedriva rolig och viktig verksamhet i Ung Medias namn. Personerna i arbetsgruppen bestämmer själva vad de vill göra och rapporterar sin verksamhet till förbundsstyrelsen. Under 2013 har inga arbetsgrupper funnits.

MÅL möjligheten att starta arbetsgrupper.

FINANSIERING klarar av förändringar i statsbidraget är viktigt för förbundets långsiktighet och stabilitet. För att minska andelen av de ekonomiska resurserna som kommer från Ungdomsstyrelsen ska förbundet undersöka andra bidragsmöjligheter.

MÅL kommer från annat håll.

77

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

DISTRIKTSVERKSAMHET Ung Medias struktur består i dagsläget av förbundsnivån, förtroendevalda och kansliet, och medlemsnivån med alla till nivå, distriktsnivån, som är en nivå mellan förbundet och medlemmarna. Distrikten bildas av medlemmarna i ett bildar distrikten. Distrikten kan exempelvis anordna utbildningar och bedriva intressanta projekt på en regional nivå. struktur upprättas för att erbjuda medlemmarna ytterligare en nivå av engagemang och verksamhet.

MÅL Foto: Ebba Sjöholm / ungbild.se

fram och sätts i bruk. verksamhetsårets slut.

MEDLEMSVERKSAMHET Tidigare år har förbundets verksamhet och medlemsföreningarnas verksamhet varit ganska åtskilda. Det har från förbundets sida inte fokuserats på att visa upp medlemmarnas verksamhet som den viktigaste delen i det förbundet bidrar till att möjliggöra. Detta vill förbundsstyrelsen ändra den fantastiska verksamhet som bedrivs lokalt och bland medlemsföreningarna. Förutom att förbundet ska jobba med att lyfta medlemsverksamheten vill förbundsstyrelsen också att medlemmarnas åsikter ska ges större utrymme i att forma förbundet också mellan kongresserna. Därför ska en medlemsundersökning genomföras där medlemmarnas åsikter om förbundets riktning och verksamhet ges störst utrymme.

MÅL Foto: Maja Kowalczyk / ungbild.se

ett sådant sätt att alla kan se och inspireras av den. särskilt på medlemmarnas åsikter kring förbundet och dess verksamhet.

78

MEDLEMMAR Ett medlemskap i Ung Media ska tjäna till att möjliggöra för den egna medieproduktionen, inhämta kunskap och erfarenheter genom möten med andra medieintresserade unga samt en möjlighet att påverka samhällets syn på unga medieproducenter. Förbundet vill under verkmedieproducenter.

ÖVERGRIPANDE MÅL Ung Media Sverige är relevant för alla unga som är intresserade av medieproduktion. Det är enkelt att bli medlem och engagera sig i förbundet.

Ett medlemskap i Ung Media Sverige upplevs som värdefullt och viktigt för medlemsföreningarna och deras verksamhet.

Ung Media Sverige ökar.

EKONOMISKT STÖD Ett medlemskap i Ung Media ska främst möjliggöra för föreningen att bedriva sin medieverksamhet. För att möjliggöra det fördelar Ung Media föreningsbidrag. Via studieförbundet Kulturens Bildningsverksamhet kan medlemsföreningen få ersättning för inrapporterade studietimmar. Ung Media fördelar också projekt- och evenemangsbidrag till medlemsföreningar som vill genomfö-

MÅL använda.

79

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

MEDLEMSSTÖD Sedan kongressen 2012 har förbundet en heltidsarvoderad ordförande som tillsammans med kansliet dagligen arbetar med förbundets verksamhet. I ordförandens uppdrag ligger ett särskilt ansvar för medlemskontakt och att göra medlemsbesök. Förbundsstyrelsen vill att detta ansvar ska

MÅL önskar minst en gång.

PRESSKONFERENSEN Foto: Bogdan Prigorie / ungbild.se

Presskonferensen är en årlig nationell utbildningshelg där deltagarna erbjuds relevanta och intressanta workshops och föreläsningar från aktuella mediepersonligheter. Presskonferensen är också en utmärkt plats för medlemmarna att mötas och utbyta erfarenheter. Förbundsstyrelsen vill att utifrån ett tillgänglighetsperspektiv.

MÅL gare än under 2013. alla oavsett funktionsförmåga.

Foto: Diana Savina

80

UTBILDNINGSNÄTVERKET Ung Media har under 2013 upprättat ett utbildningsnätverk bestående av nio ideella utbildare. Utbildningsnätverket är ningsnätverket erbjuder föreläsningar och workshops inom tryck- och yttrandefrihet samt offentlighetsprincipen. Dessa föreläsningar erbjuds Ung Medias medlemsföreningar utan kostnad. Ung Media ska under verksamhetsåret etablera och utveckla nätverket för att det ska bli en bestående del av förbundets verksamhet.

MÅL bildningar inom tryck- och yttrandefrihet och offentlighetsprincipen.

PRESSKORT sefull journalistik är en av Ung Medias hörnstenar. Ett av förbundets viktigaste verktyg för att höja unga journalisters status är presskortet.

MÅL kortast möjliga handläggningstid.

JUBILEUM ska uppmärksammas. I samband med jubileet ska förbundets historia nedtecknas för eftervärlden.

MÅL

81

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

LIKABEHANDLING -

der och beteenden). Dessa har sammanställts och många av hemsida. Det kartläggningarna visar är att det i förbundet med. Dessa är exempelvis ojämn könsfördelning när det handlar om taltid på kongressen, att inte alla känner sig trygga på evenemang eller i sina föreningar på grund av att de bryter mot normen på något sätt, eller att inte alla i förbundsstyrelsen har samma förutsättningar till delaktighet på lika villkor. Detta innebär problem med allas lika möjlighet till delaktighet inom alla områden i förbundet.

ÖVERGRIPANDE MÅL Ung Media Sverige är ett demokratiskt förbund där alla, oavsett bakgrund eller förutsättningar, ges lika möjligheter att påverka verksamheten och delta i för bundets aktiviteter.

LIKABEHANDLINGSARBETE I samband med verksamhetsplanen föreslås kongressen att anta en likabehandlingsplan. Likabehandlingsplanen kan ses som en verksamhetsplan för likabehandlingsarbetet och därför skrivs inte dess punkter i detta dokument.

MÅL

82

SAMARBETE OCH PÅVERKAN medieproduktion är viktigt fÜr demokratin och den personliga utvecklingen. FÜrbundsstyrelsen vill att fÜrbundet ska ta stÜrre plats inom civilsamhället och aktivt fÜrsÜka püverka de frügor som är relevanta fÜr medlemmarna.

Ă–VERGRIPANDE MĂ…L t 'ĂšSCVOEFU ĂŠS FO BLUĂšS J GSĂŒHPS TPN CFSĂšS VOHB NFEJFQSPEVDFOUFS PDI FO TKĂŠMWLMBS EFM BW EFU DJWJMB TBNIĂŠMMFU

SAMARBETEN relevanta fĂśr Ung Medias medlemmar Ăśkar mĂśjligheten

Foto. Emelie Jonsson / ungbild.se

fÜrbundets utveckling dü det skapas en naturlig plattform fÜr idÊutbyte. FÜrbundsstyrelsen vill att fÜrbundet fortsätter att utveckla samarbeten med andra ungdomsfÜrbund.

MÅL samarbeten med andra aktÜrer i civilsamhället. organisationer fÜrbundet är medlem i.

PÅVERKAN FÜr att püverka müste man synas. FÜr att fÜrbundet ska kunna bedriva püverkan inom diverse frügor behÜvs att fÜrbundet syns oftare och pü platser där en medial spridning fÜrekommer.

MĂ…L ter diskuteras.

83

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 PROJEKTVERKSAMHET Projektverksamhet berikar förbundet och möjliggör för Ung det annars hade saknats resurser för att genomföra på en stor skala.

I dagsläget bedriver förbundet ett eget projekt i form av Norden, nätet, rasismen. Under våren 2013 avslutades också projekt Yttrandefri som under sitt genomförande var en upprätta nya projektsamarbeten som kan vara intressanta eller till nytta för medlemsföreningarna.

MÅL

84

16.11 PROPOSITION: BUDGET 2014 HANDLINGAR I ÄRENDET

'ÄSCVOETTUZSFMTFO ZSLBS Q¶ BUU t

"OUB GÄSCVOETTUZSFMTFOT GÄSTMBH UJMM CVEHFU

ÖVRIGA YRKANDEN _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

85

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

PROPOSITION: FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL BUDGET 2014 samhetsplanens prislapp och visar förbundets beräknade intäkter och kostnader samt årets beräknade resultat.

BUDGET 2014 SAMMANSTÄLLNING Beräknat Ingående saldo kr

KOSTNADER Förvaltning Förtroendevalda

-365 000

Medlemmar

-770 000

Projekt

-1 000 000 -2 875 000

INTÄKTER Huvudintäkter

2 033 000

Projekt

1 000 000 3 033 000

86

RESULTAT

158 000

Beräknat utgående saldo

628 000

-

INTÄKTER RESULTATGRUPP

kr

HUVUDINTÄKTER Statsbidrag Övriga bidrag Utbildningsnätverket

1 820 000 200 000 13 000

PROJEKT 300 000 Projektet Norden Nätet Rasismen

TOTALT

700 000 3 033 000

HUVUDINTÄKTER Varje år ansöker förbundet om statsbidrag hos Ungdomsstyrelsen. Bidragets storlek beror på antalet medlemmar och föreningar och förbundsstyrelsen beräknar att Ungdomsstyrelsen bidrag Dessutom väljer förbundsstyrelsen att lägga ett mål om att 200 000 kr av våra kostnader detta år Utbildningsnätverket är intäkter sålda utbildningar inom ramen för utbildningsnätverket. Till

PROJEKT Ung Media och Sverok är till lika delar ägare. Projektet omsätter totalt 600 000 kr per år och eftersom Ung Media äger hälften av projektet redovisas här 300 000 kr.

Projektet Norden Nätet Rasismen är ett projekt som Ung Media tillsammans med Föreningen Norden och Ungdom mot Rasism driver. Projektet omsätter totalt 2 100 000 kr. Eftersom Ung Media är en av tre delägare redovisas här 700 000 kr. viljas inte medel till ett projekt kommer inte projektet att genomföras.

87

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

KOSTNADER RESULTATGRUPP

kr

FÖRVALTNING Kansli Statsbidragsansökan Förbundsförvaltning Marknadsföring och kommunikation

-550 000 -30 000 -130 000 -30 000

FÖRTROENDEVALDA Förbundsstyrelse Valberedning Revisorer

-20 000 -5 000

MEDLEMMAR Presskonferensen Kongress Ekonomiska bidrag Utbildningsnätverk Medlemsträffar Distriktsstöd

-100 000 -130 000 -25 000 -30 000 -10 000 -50 000

PROJEKT Projektet Norden Nätet Rasismen

TOTALT

88

-300 000 -700 000 -2 875 000

FÖRKLARING TILL RESULTATGRUPPER FÖRVALTNING Förbundets förvaltning består av fyra delar. Kansli, statsbidragsansökan, förbundsförvaltning, samt marknadsföring och kommunikation. Kansliet är den löpande verksamheten och administrationen. I den posten inryms personalkostnader, lokalhyra för kontoret och övriga löpande administrationskostnader.

STATSBIDRAGSANSÖKAN är de kostnader som uppkommer i samband med ansökan av statsbidraget. Härtill hör kostnader för extern revision samt löner för timanställda som ringer och kontrollerar våra föreningars medlemmar.

FÖRBUNDSFÖRVALTNING är den övriga administrationen. Till förbundsförvaltning hör kostnader för förbundets redovisningskonsult, vår medlemsdatabas och övriga internettjänster samt våra olika medlemskap i andra organisationer.

FÖRTROENDEVALDA Förbundet har tre grupper av förtroendevalda. Budgeten för styrelsen innefattar dels arvode och telefon till ordförande. Dessutom innehåller posten kostnader för styrelsens möten och arbete samt kompetensutveckling för styrelsen.

VALBEREDNINGEN innefattar kostnader för mötes- och rekryteringskostnader samt kompetensutveckling.

REVISORER innefattar kostnader för resor och andra kringkostnader som krävs för att kunna göra en revision.

MEDLEMMAR PRESSKONFERENSEN är Ung Medias årliga nationella utbildningshelg. Kongressen är förbundets högsta beslutande organ.

EKONOMISKA BIDRAG innefattar alla våra ekonomiska bidrag som man som förening kan ansöka om. Dessa är föreningsbidrag, välkomstbidrag och projekt- och evenemangsbidrag.

UTBILDNINGSNÄTVERKET är det nätverk av medlemmar som är ute och utbildar dels medlemsföreningar men också andra grupper som är intresserade av tryck- och yttrandefrihet.

MEDLEMSTRÄFFAR innefattar resekostnader och andra kringkostnader för ordförande när hen är ute och träffar medlemsföreningarna.

DISTRIKTSSTÖD är kostnaden för att utveckla distrikten i enlighet med verksamhetsplanen.

ARBETSGRUPPER innefattar kostnader för att starta upp arbetsgrupper.

PROJEKT Projektens medel är villkorade. Med det vill sägas att de enbart får användas till projektens budget.

89

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

17. BEHANDLING AV MOTIONER SENA MOTIONER SOM ÄNDÅ ÖNSKAS TAS UPP SKICKAS TILL INFO@UNGMEDIA.SE

90

Vid sammanställningen av kongresshandlingarna har inga motioner inkommit. Sent inkomna motioner kan endast behandlas

18. VAL AV FĂ–RBUNDSORDFĂ–RANDE TILL FĂ–RBUNDSSTYRELSEN HANDLINGAR I Ă„RENDET Presentation av valberedningens fĂśrslag till fĂśrbundsordfĂśrande

7BMCFSFEOJOHFO GÄSFTMœS BUU W´MKB t

4JNPO .PHSFO UJMM GĂ„SCVOETPSEGĂ„SBOEF J GĂ„SCVOETTUZSFMTFO

Ă–VRIGA FĂ–RSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PRESENTATION AV VALBEREDNINGENS FÖRSLAG SIMON MOGREN Simon Mogren (21) har suttit i styrelsen i tre ür, under det güngna üret som ordfÜrande, innan dess som sekreterare. Pü Presskonferensen 2012 valdes Simon till Ung Medias fÜrste heltidsarvoderade fÜrbundsordfÜrande, och tog därmed pü sig ett stort ansvar med fü tydliga ramar. Simon har ansvarat fÜr fÜrbundets Üvergripande verksamhet och arbetat med allt frün gjort ett oerhÜrt bra jobb.

Simons bakgrund inom fÜrbundet är som deltagare i fototävlingen Ung Bild och grundare av skoltidningen Nackad, och han vet det mesta om hur det är att vara medlem i fÜrbundet. Hans ligheter att engagera sig i fÜrbundet. Som han säger: – Ung Media har potential att vara en folkrÜrelse – och jag vill fortsätta arbeta mot det!

91

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

19. VAL AV VICE FĂ–RBUNDSORDFĂ–RANDE TILL FĂ–RBUNDSSTYRELSEN HANDLINGAR I Ă„RENDET Presentation av valberedningens fĂśrslag till vice fĂśrbundsordfĂśrande

7BMCFSFEOJOHFO GÄSFTMœS BUU W´MKB t

0MJWFS šCSJOL UJMM WJDF GÄSCVOETPSEGÄSBOEF J GÄSCVOETTUZSFMTFO

Ă–VRIGA FĂ–RSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PRESENTATION AV VALBEREDNINGENS FĂ–RSLAG OLIVER Ă…BRINK Oliver Ă…brink (20) har under det gĂĽngna ĂĽret lagt ner mycket tid pĂĽ att arbeta med Ung Media. Som styrelseledamot och sekreterare har han till exempel varit med om att planera Presskonferensen, utveckla interna strukturer och ta fram fĂśrbundets likabehandlingsplan.

Under gymnasietiden drev Oliver skoltidningen Pegasen och var kassÜr Nu brinner han särskilt fÜr fÜrbundets utveckling av intern och extern püverkan och samarbetet med andra ungdomsfÜrbund. När han inte jobbar med Ung Media är nügra av hans favoritsysselsättningar att konsumera nästan skadligt stora mängder public service och att ranta pü sociala medier om äldre som generaliserar om unga och dess kompetens.

92

20. FASTSTร LLANDE AV Fร RBUNDSSTYRELSENS STORLEK HANDLINGAR I ร RENDET Inga handlingar.

7BMCFSFEOJOHFO Gร SFTMยถS BUU t

4UZSFMTFOT TUPSMFL TLB WBSB QFSTPOFS JOLMVTJWF PSEGร SBOEF PDI WJDF PSEGร SBOEF

ร VRIGA Fร RSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

21. VAL AV LEDAMร TER TILL Fร RBUNDSSTYRELSEN HANDLINGAR I ร RENDET Presentation av valberedningens fรถrslag till ledamรถter i fรถrbundsstyrelsen.

7BMCFSFEOJOHFO Gร SFTMยถS BUU t

7ยดMKB .BUJMEB "METKร 1BUSJL (SFO -PWF -BHFSLWJTU 5IPNBT 3PTNFS PDI 4BOESB 3ร OOTWFE UJMM MFEBNร UFS J Gร SCVOETTUZSFMTFO

ร VRIGA Fร RSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

93

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

PRESENTATION AV VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL LEDAMÖTER MATILDA ALDSJÖ (20) är en medietokig tjej som driver tidningen Smile Magazine och studerar medie- och kommunikationsvetenskap i Jönköping. Medieintresset blev snabbt mer än bara en hobby och nu sysslar Matilda med tidningsskapande och radiosändningar på heltid. Med ambitionen att peppa, stötta och motivera unga medieskapare är det nu dags för ännu en ny bit i mediesfären – Ung Medias styrelse.

PATRIK GREN (17) kommer ursprungligen från Värmlands skogar men bor nu i Stockholm där han läser på samhällsvetenskapliga gymnasieprogrammet med fokus på medier och kommunikation, är aktiv i tidningsföreningen MGZIN och planerar ett av Ung Medias framtida projekt. Med ett brinnande intresse för media och en vilja att ge unga journalister samma status som gamla vill han hjälpa till att ge Ung Medias medlemmar möjligheten att få nå sin fulla potential.

LOVE LAGERKVIST (19) bor i Umeå, studerar arkitektur och är lite tal datorspelssidor kom Love 2010 i kontakt med Ung Media och utbildare som fortfarande fascineras av alla människor som brinner för media på samma sätt som han gör.

THOMAS ROSMER (21) kommer ursprungligen från Umeå men en kandidatexamen i litteraturvetenskap vid Uppsala universitet.

Thomas skönlitterära skrivande ledde honom in i på den kulturjourpotential vill han nu hjälpa till att organisera den och möjliggöra dess existens.

SANDRA RÖNNSVED (21) har efter gymnasiet läst journalistik på folkhögskola och studerar nu journalistik och media vid Stockholms universitet. I mer än två år har hon arbetat för en lokaltidning i Mariefred och praktiserade utöver det som reporter på tv-programmet Efterlyst. I år kom hon i kontakt med Ung Media när hon engagerade sig som projektledare för Unga Journalister. Med nya idéer och mycket kunskap om branschen och dess byråkrati kommer hon kunna bidra till att utveckla Ung Media under det kommande verksamhetsåret.

94

22. VAL AV REVISORER HANDLINGAR I Ă„RENDET Presentation av valberedningens fĂśrslag till revisorer.

t

7BMCFSFEOJOHFO GĂ„SFTMÂśS BUU

t

7´MKB &SJL #MPN PDI &NJMJB #MPNRWJTU UJMM WFSLTBNIFUTSFWJTPSFS

t

7´MKB ,BSM /PSTUFEU 18$ UJMM BVLUPSJTFSBE SFWJTPS

Ă–VRIGA FĂ–RSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PRESENTATION AV VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER ERIK BLOM FÜr tillfället är han ordfÜrande fÜr Unga Journalister, styrelseledamot i Sveriges Elevrüd, Ung Radio och en skoltidning. Han brinner fÜr journalistik och juridik, vilket som gÜr honom till en självklar kandidat till posten som verksamhetsrevisor.

styrelsens arbetssätt.

EMILIA BLOMQVIST (21) läser till psykolog i Östersund och jobbar extra inom kommunen. Pü ürsmÜtet i Flen 2011 valdes hon in i styrelsen, tog posten som kassÜr och har under det güngna üret varit vice fÜrbundsordfÜrande. Under sin tid som chefredaktÜr fÜr Enskilda Gymnasiets skoltidning och sina tvü ür i styrelsen har hon samlat pü sig mycket kunskap om fÜrbundets uppbyggnad och

KARL NORSTEDT

95

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

23. VAL AV ORDFĂ–RANDE TILL VALBEREDNINGEN HANDLINGAR I Ă„RENDET Presentation av valberedningens fĂśrslag till ordfĂśrande i valberedningen.

7BMCFSFEOJOHFO GĂ„SFTMÂśS BUU t

7´MKB $IBSMFT -VEWJH 4KÄMBOEFS UJMM PSEGÄSBOEF J WBMCFSFEOJOHFO

Ă–VRIGA FĂ–RSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PRESENTATION AV VALBEREDNINGENS FÖRSLAG CHARLES LUDVIG SJÖLANDER Stockholm som har varit en del av Ung Media sedan Presskonferensen i Flen 2011. Sedan dess har han suttit i ett antal styrelser och varit med och arrangerat evenemang som Ung Bild 2013. FÜr tillfället sitter han i styrelsen fÜr fÜreningen Unga Fotografer och har bra insyn i Ung Medias arbete. Med ett brett kontaktnät, en vilja att fü fÜreningsvärlden att bli mer jämlik och en fÜrmüga att planera och strukturera tror vi att han kommer kunna planera valberedningens arbete galant.

96

24. FASTSTÄLLANDE AV VALBEREDNINGENS STORLEK HANDLINGAR I ÄRENDET Inga handlingar.

7BMCFSFEOJOHFO GÄSFTM¶S BUU t

7BMCFSFEOJOHFOT TUPSMFL TLB WBSB QFSTPOFS JOLMVTJWF PSEGÄSBOEF

ÖVRIGA FÖRSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

97

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

25. VAL AV LEDAMĂ–TER TILL VALBEREDNINGEN HANDLINGAR I Ă„RENDET Presentation av valberedningens fĂśrslag till ledamĂśter i valberedningen.

7BMCFSFEOJOHFO GĂ„SFTMÂśS BUU t

7´MKB .BMUF %BIMCFSH PDI #FMJOEB )JSWPOFO UJMM MFEBNÄUFS J WBMCFSFE OJOHFO

Ă–VRIGA FĂ–RSLAG _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

PRESENTATION AV VALBEREDNINGENS FÖRSLAG MALTE DAHLBERG (20) är arkitekturstudent och fÜr närvarande aktiv i Media bÜrjade 2010 när han blev skoltidningen Hvitsnurrans layoutare och ställde upp som funktionär pü fÜrbundets evenemang och ürsmÜten. Efter det en bra bild av Ung Medias medlemmar och fÜrbundets struktur.

BELINDA HIRVONEN (21) studerar historia vid Uppsala universitet. UtÜver att ha jobbat med skoltidningen Pegasen har hon varit anställd som projektassistent i fÜrbundets Projekt Yttrandefri där hon har fütt en bra insikt i vilka medlemmar som är aktiva och kan passa fÜr fÜrtroendeposter. Vi tror att hennes engagemang fÜr Ung Medias utbildningar och nätverk visar att hon brinner fÜr sin sak och framfÜr allt gillar att träffa fÜrbundets medlemmar – de framtida fÜrtroendevalda.

98

26. KONGRESSENS AVSLUTANDE Nu är det slut, tack för i år! ;)

BILAGA: STADGAR FÖR FÖRBUNDET UNG MEDIA SVERIGE DEFINITION §1 Syfte mom 1 Förbundets syfte är att genom demokratisk organisering skapa förutsättningar för unga att producera och uttrycka sig via media.

§2 ORGANISATION mom 1 Förbundets namn är Ung Media Sverige, även förkortat Ung Media. mom 2 Förbundet är en nationell sammanslutning av föreningar som bedriver medieverksamhet. mom 3 Förbundets huvudsakliga uppgift är att främja den verksamhet som bedrivs i medlemsföreningarna. mom 4 Förbundet är religiöst och partipolitiskt obundet. mom 5 Förbundet verkar i enlighet med demokratiska principer. mom 6 Förbundet är ideellt. mom 7 Förbundet har sitt säte i Stockholm.

§3 REDOVISNINGSÅR mom 1 Förbundets verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. mom 2 Förbundets räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.

§4 TOLKNING AV STADGAN mom 1 Vid oklarheter om denna stadgas innebörd i samband med ordinarie eller extrainsatt kongress kan kongressen ta beslut om stadgetolkning. mom 2 Vid oklarheter om denna stadgas innebörd som uppstår vid annat tillfälle än i samband med ordinarie eller extra insatt kongress kan förbundsstyrelsen besluta om stadgetolkning. I dessa fall skall verksamhetsrevisorerna informeras i samband med att så skett.

MEDLEMMAR §5 MEDLEMSKAP mom 1 Behörighet till medlemskap äger alla ideella föreningar som bedriver medieverksamhet.

Minst tre femtedelar av föreningens enskilda medlemmar måste vara mellan 6 och 25 år gamla. mom 2 Medlemskap i förbundet uppnås efter skriftlig ansökan till förbundsstyrelsen, och efter att förbundsstyrelsen fattat beslut om att anta föreningen.

99

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 mom 3 Person som är medlem i medlemsförening kallas i den här stadgan för föreningsmedlem. mom 4 Medlemskap i förbundet är avgiftsfritt.

§6 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING UR FÖRBUNDET mom 1 Medlemskap i förbundet upphör om medlemsföreningen under två på varandra följande år inte har inkommit med verksamhetsrapport till förbundsstyrelsen och inte heller under denna tid deltagit på kongress. Medlemskap i förbundet upphör också om medlemsföreningen inte längre uppfyller de krav som uppställs i denna stadga för behörighet till medlemskap. mom 2 Medlemskap upphör med omedelbar verkan om medlemsförening skriftligen meddelar förbundsstyrelsen att utträde ur förbundet önskas. mom 3 Uteslutning av medlemsförening kan ske om medlemsföreningen bryter mot förbundets stadgar, mot av förbundet eller dess styrelse i stadgeenlig ordning fattade beslut eller i övrigt handlar på ett sådant sätt att förbundet skadas eller förbundets ändamål och intressen motarbetas. Medlemsförening kan också uteslutas om föreningen ej fullgör betalningsskyldighet mot förbundet. mom 4 Uteslutning av medlemsförening beslutas av kongressen. mom 5 Förbundsstyrelsen kan tillfälligt stänga av en medlemsförening från förbundet tills dess att kongressen är samlad och kan besluta om uteslutning. Sådan avstängning innebär inte att medlemsföreningen vid kongressen förlorar röst-, närvaro-, yttrande- eller förslagsrätt.

KONGRESS §7 ORDINARIE KONGRESS mom 1 Kongressen är förbundets högsta beslutande organ. mom 2 Kongressen skall hållas en gång årligen i november månad. mom 3 Förbundsstyrelsen kallar till kongressen. mom 4 Kongressen skall utlysas högst 20 och minst 16 veckor innan kongressens öppnande på förbundets hemsida där tid och plats för kongressen skall framgå. mom 5 Kallelse skall skriftligen ske till samtliga medlemsföreningar högst tio och minst åtta veckor innan kongressens öppnande. Kallelsen skall innehålla förbundsstyrelsens förslag till beslut, (propositioner), instruktioner om hur föreningsmedlem skall gå tillväga för att lägga förslag (motioner) samt hur nominering och kandidering till förtroendeuppdrag inom förbundet går till. mom 6 Motionsstopp för kongressen är fyra veckor innan kongressen öppnande. mom 7 Möteshandlingar skall skickas ut senast två veckor innan kongressens öppnande.

Möteshandlingarna skall innehålla: Förslag på dagordning Förslag på arbetsordning Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår Ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsår Revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår Verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår Budget för nästkommande räkenskapsår Övriga propositioner Inkomna motioner med styrelsens svar och förslag till årsmötet Valberedningens förslag på kandidater till samtliga förtroendeuppdrag i förbundet

100

mom 8 För att kongressen skall vara beslutsmässig måste hälften av medlemsföreningarna ha ombud närvarande eller skriftligen meddelat att de inte avser närvara på kongressen. mom 9 För att ett ärende skall tas upp på kongressen måste det ha lyfts genom en proposition eller en motion. En proposition eller en motion som inkommit efter motionsstoppet kan behandlas av kongressen om minst fem sjättedelar av de närvarande ombuden beslutar att så ska ske. mom 10 På kongressen skall följande punkter behandlas: Kongressens öppnande Val av mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare tillika rösträknare för kongressen Fråga om kongressens beslutsmässighet Fastställande av röstlängd Fastställande av kandideringsstopp Fastställande av dagordning Presentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Presentation av ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår Presentation av revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs förbundsstyrelse Presentation av verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår Presentation av ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsår Presentation av revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår Behandling av propositioner Behandling av motioner Val av förbundsordförande till förbundsstyrelsen Val av vice förbundsordförande till förbundsstyrelsen Fastställande av förbundsstyrelsens storlek Val av ledamöter till förbundsstyrelsen Val av revisorer Val av ordförande till valberedningen Fastställande av valberedningens storlek Val av ledamöter till valberedningen Kongressens avslutande mom 11 Varje medlemsförening har rätt att välja och skicka ett (1) medlemsombud som har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid kongressen mom 12 Förtroendevalda i förbundet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid kongressen. mom 13 behov ge anställda i förbundet yttranderätt. mom 14 Föreningsmedlem som inte företräder en medlemsförening har förslagsrätt samt i mån av plats närvaro- och yttranderätt vid kongressen.

§8 EXTRAINSATT KONGRESS mom 1 För extra insatt kongress gäller som för ordinarie kongress, med undantag för vad som särskilt regleras i denna paragraf. mom 2 Extrainsatt kongress skall hållas om förbundsstyrelsen, revisorerna eller minst en tiondel av medlemsföreningarna kräver det. mom 3 Extrainsatt kongress får endast behandla frågor som angivits i kallelsen. mom 4 Förbundsstyrelsen skall utsända kallelse till extrainsatt kongress högst fyra och minst två veckor innan den extrainsatta kongressens öppnande. Kallelsen skall innehålla tid, plats, förslag på dagordning samt varför kallelse till extrainsatt kongress sker.

101

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 §9 OMRÖSTNING VID KONGRESS mom 1 Vid omröstning på kongressen gäller enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på kongressen. mom 3 Vid lika röstetal skall lotten avgöra. mom 4 Sluten omröstning skall ske vid personval om någon begär det. mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet. mom 6 Vid personval gäller att varje person som skall väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet skall ytterligare valomgång hållas mellan de kandidater som inte uppnått egen majoritet.

§10 STADGEÄNDRING mom 1 För att ändring i denna stadga skall kunna ske måste ändringen föreslås i en motion eller proposition på kongressen. mom 2 Motion eller proposition om stadgeändring måste vara inkommen till förbundsstyrelsen senast tolv veckor innan kongressens öppnande. Det måste framgå i kallelsen till riksstämman att fråga om stadgeändring skall behandlas. mom 3 Beslut om att ändra i denna stadga måste fattas med minst två tredjedelars majoritet. mom 4 För ändring i § 1 samt § 2 mom 1-6 gäller att förändringen måste röstas igenom på två på varandra följande ordinarie kongresser.

FÖRTROENDEVALDA §11 FÖRBUNDSSTYRELSEN mom 1 Mandatperiod för förbundsstyrelsen löper mellan 1 januari och 31 december. mom 2 Förbundsstyrelsen väljs av kongressen. mom 3 Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets verksamhet, förvaltning, ekonomi och demokrati. mom 4 Styrelsen består av en (1) ordförande och en (1) vice ordförande som väljs i separata val samt minst fem och högst nio ledamöter. Styrelsen skall inom sig utse en (1) kassör.

Förbundsordförande eller vice förbundsordförande får inte inneha posten som kassör. mom 5 Förbundsstyrelsen sammanträder när förbundsordförande, vice förbundsordförande eller revisorer sammankallar till detta, eller när en majoritet av förbundsstyrelsens ledamöter begär det. mom 6 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om kallelse till mötet har skett minst sju dagar innan mötet och minst hälften av förbundsstyrelseledamöterna är närvarande. För beslutsmässighet gäller även att ordföranden eller vice ordföranden måste vara närvarande. mom 7 mom 8 Beslut i förbundsstyrelsen fattas med enkel majoritet. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal har förbundsordförande eller - om förbundsordföranden inte är närvarande - vice förbundsordförande utslagsröst.

§12 VALBEREDNING mom 1 Mandatperiod för valberedning löper mellan 1 januari och 31 december. mom 2 Valberedningen väljs av kongressen. mom 3 Valberedningen består av en (1) ordförande som väljs i ett separat val, samt minst två och max fyra ledamöter.

102

mom 4 Valberedningens uppgift är att föreslå kongressen kandidater till samtliga förtroendeposter inför det kommande verksamhetsåret. Valberedningens ordförande är sammankallande för valberedningen. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet.

Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal har valberedningens ordförande utslagsröst.

§13 REVISORER mom 1 Mandatperiod för revisorerna löper från 1 januari till 31 december. mom 2 Revisorerna väljs av kongressen. mom 3 Kongressen utser tre revisorer, varav en (1) auktoriserad eller godkänd revisor och två verksamhetsrevisorer. mom 4 Den auktoriserade revisorns uppgift är att granska förbundets räkenskaper och årsredovisning. Verksamhetsrevisorernas uppgift är att granska förbundet räkenskaper, årsredovisning och verksamhet samt därefter upprätta en revisionsberättelse som redovisas på kongressen som följer på avslutad mandatperiod. Revisionsberättelsen skall innehålla ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. mom 5 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som sker i förbundet samt äger närvarooch yttranderätt vid förbundsstyrelsemöten.

§14 VALBARHET mom 1 mom 2 Förbundsstyrelseledamöter får inte inneha annat förtroendeuppdrag eller anställning hos Ung Media under mandatperioden. mom 3 Valberedningens ledamöter får inte inneha annat förtroendeuppdrag eller anställning hos Ung Media under mandatperioden. mom 4 En revisor för förbundet får inte inneha annat förtroendeuppdrag eller anställning hos Ung Media under mandatperioden. mom 5 Förtroendevalda inom förbundet kan inte väljas till ombud, mötesordförande, mötessekreterare eller mötesjusterare för kongressen. mom 6 mötesjusterare för kongressen.

FÖRBUNDETS UPPLÖSNING §15 UPPLÖSNING mom 1 Förbundet upplöses då två på varandra följande ordinarie kongresser så beslutar med minst tre fjärdedelars majoritet vid varje tillfälle. mom 2 Frågan om förbundets upplösning måste föreslås i en proposition eller i en motion inkommen till förbundsstyrelsen minst 16 veckor innan kongressens öppnande och att frågan skall behandlas skall anges i kallelsen. mom 3 Vid förbundets upplösning skall förbundets tillgångar realiseras och skulder betalas.

Kvarvarade tillgångar fördelas enligt kongressens beslut. mom 4 Vid förbundets upplösning skall kongressen besluta om att utse likvidatorer.

103

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

KONTAKT 4JNPO .PHSFO 'ÄSCVOETPSEGÄSBOEF

TJNPO NPHSFO!VOHNFEJB TF 6OH .FEJB 4WFSJHF .BMNH¶SETW´HFO 4UPDLIPMN JOGP!VOHNFEJB TF XXX VOHNFEJB TF

104