STYRDOKUMENT
Stadgar Ung Media Sverige Antaget av årsmötet 2000-01-05 Reviderat av årsmötet 2002-05-05 Reviderat av årsmötet 2005-04-03 Reviderat av årsmötet 2006-03-12 Reviderat av årsmötet 2007-03-18 Reviderat av årsmötet 2008-11-13 Reviderat av årsmötet 2010-03-28 Reviderat av årsmötet 2010-10-17
KAPITEL 1: DEFINITION §1 Ung Media Sverige är en ideell förening i enlighet med Regeringsformen kap.2 §2 Detta dokument är Ung Media Sveriges officiella stadgor, antagna vid årsmöte 5/1 2000 och reviderade senast vid årsmöte 17/10 2010. §3 Föreningen har sitt säte i Stockholm. §4 Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. §5 Föreningen är ett nationellt förbund av ideella skol- och ungdomsmedier. §6 Föreningen styrs demokratiskt genom representativ demokrati. KAPITEL 2: FÖRENINGENS SYFTE §1 Föreningens syfte är att främja medieverksamhet bland ungdomar. §2 Föreningens syfte är att uppmuntra skrivande och åsiktsbildning bland ungdomar. §3 Föreningens syfte är att stärka ungdomars möjligheter till yttrandefrihet och tryckfrihet. §4 Föreningens mål och visioner sammanfattas i ett principprogram som antas vid föreningens årsmöte. KAPITEL 3: FÖRENINGENS STRUKTUR §1 Föreningens centrala förvaltning och verksamhetsstyrning utförs av vald styrelse §1:1 Föreningens styrelse väljs av föreningens medlemmar på föreningens årsmöte. §2 Föreningens styrelse skall bestå av ett ojämnt antal ledamöter - minst 5 och högst 9. §3 I styrelse skall finnas vald förbundsordförande och vice förbundsordförande. §3:1 Förbundsordförande och vice förbundsordförande väljs av föreningens medlemmar på föreningens årsmöte. §3:2 Förbundsstyrelsen utser inom sig kassör. §4 Styrelsens arbete och föreningens övriga förvaltning granskas av verksamhetsrevisorer. §4:1 Verksamhetsrevisorer väljs av föreningens medlemmar på föreningens årsmöte. §5 Lokal och regional verksamhet kan ske av föreningen utsedda distrikt. KAPITEL 4: FÖRBUNDSSTYRELSE §1 Förbundsordförande är ytterst ansvarig inför föreningens medlemmar att dessa stadgar och årsmötes beslut följs inom all verksamhet som bedrivs i föreningens namn. §2 Vice förbundsordförande ansvarar jämte förbundsordförande för styrelsens arbete och träder in i dennes ställe för det fall denne ej kan fullgöra sitt uppdrag. §3 Kassör är ansvarig för att föreningens ekonomiska resurser förvaltas i enlighet med dessa stadgar samt styrelsens och årsmötets beslut. §4 Till förbundsstyrelsemöte skall skriftligen kallas senast 5 arbetsdagar före mötet. §5 Vid omröstning i förbundsstyrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat anges i dessa stadgar. §5:1 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då hälften av ledamöterna, inklusive förbundsordförande eller vice förbundsordförande, är närvarande. §5:2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning i förbundsstyrelsen. §5:3 Vid lika röstetal tillämpas förbundsordförandens utslagsröst och om så inte är möjligt lotten. §6 Förbundsstyrelsen utser vilka som har rätt att teckna föreningens firma. KAPITEL 5: MEDLEMMAR §1 Som medlem i föreningen skall räknas varje person eller ideell förening nedtecknad i föreningens officiella medlemsmatrikel. §1:1 Föreningens medlemsmatrikel förvaltas av styrelsen. §2 Behörighet till medlemskap i föreningen tillkommer ideella ungdomsföreningar med medieverksamhet. §2:1 Behörighet till stödmedlemskap i föreningen tillkommer enskilda fysiska personer. §3 Medlemskap uppnås efter skriftlig ansökan till förbundsstyrelse samt efter betald medlemsavgift. §3:1 Medlemsavgift debiteras enligt beslut fattat vid föreningens årsmöte. §4 Utträde ur föreningen sker efter skriftligt meddelande till förbundsstyrelse. §5 Varje stödmedlem nedtecknad i föreningens medlemsmatrikel äger rätt att närvara vid årsmöte. §5:1 Varje stödmedlem nedtecknad i föreningens medlemsmatrikel äger motionsrätt till årsmöte.
§6 §6:1 §6:2 §7 §7:1 §7:2 §7:3
Varje förening nedtecknad i föreningens medlemsmatrikel äger rätt att närvara med ett eller flera ombud vid årsmöte. Varje förening nedtecknad i föreningens medlemsmatrikel äger motionsrätt till årsmöte. Varje förening nedtecknad i föreningens medlemsmatrikel äger en röst vid omröstning på årsmöte. Endast då medlem öppet motverkar det syfte för föreningen som finns nedtecknat i dessa stadgar, äger föreningen rätt att utesluta aktuell medlem. Uteslutande av medlem sker efter årsmötets beslut därom. Förbundsstyrelsen kan, i avvaktan på årsmötets beslut, tillfälligt utestänga medlem. Styrelsebeslut att tillfälligt utestänga medlem fattas med 2/3 majoritet.
KAPITEL 6: DISTRIKTSORGANISATION §1 Tre eller flera av föreningens medlemmar kan gemensamt bilda ett distrikt. §2 Distrikt skall anta av föreningsårsmötet fastställd distriktsstadga. §2:1 Distriktsstadga utgör styrdokument för distrikten. §2:2 Distriktsstadga kan ändras endast av föreningens årsmöte efter förslag från distrikt eller distrikt tillhörig medlem eller förbundsstyrelse. §3 Distrikt bildas först efter godkännande av förbundsstyrelse eller årsmöte. §3:1 Distriktens geografiska indelning godkänns av förbundsstyrelse eller årsmöte. §3:2 Distrikten skall vara jämnt fördelade över landet. §4 Distriktens beslutande organ är främst dess årsmöte och därefter distriktsstyrelsen. §5 Distriktens syfte är att främja föreningens mål och syfte enligt denna stadga på lokal och regional verksamhet. §5:1 Distrikten stödja sina medlemsorganisationer och de stödmedlemmar som finns inom distriktets verksamhetsområde. §5:2 Distrikten skall förmedla kontakter mellan föreningen och dess medlemsorganisationer samt stödmedlemmar. §5:3 Distrikten skall arbeta för att främja de lokala och regionala angelägenheter som distriktets medlemmar beslutar. §6 Distrikt skall inför föreningens årsmöte redogöra för sin verksamhet genom att framlägga verksamhetsberättelse. §6:1 Distriktens verksamhetsberättelser skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 14 dagar innan årsmöte påbörjas. §7 Föreningens förbundsstyrelse och revisorer skall ha full insyn i distriktets verksamhet. §8 Förvaltning av distriktets ekonomiska tillgångar skall ske under överinseende av föreningskassör. §9 Distrikt kan upplösas av årsmöte med minst 2/3 majoritet. Om årsmöte skall fatta ett sådant beslut måste det ha föreslagits i motion från minst ett av de berörda distrikten eller från förbundsstyrelsen. Om distriktet öppet motarbetar föreningens mål eller syfte enligt denna stadga kan frågan väckas av varje medlem. §9:1 Det årsmöte som upplöser ett distrikt beslutat också hur distriktets tillgångar skall fördelas. KAPITEL 7: ÅRSMÖTE §1 Föreningens årsmöte skall hållas i oktober månad. KAPITEL 8: ÅRSMÖTETS UTLYSANDE §1 Föreningens årsmöte skall med tid och plats utlysas senast 30 dagar innan mötet. §2 Föreningens årsmöte skall utlysas skriftligen till föreningens medlemmar. §3 Föreningens principprogram, stadgar, gällande verksamhetsplan, förslag på ny verksamhetsplan, årsmötets dagordning samt övriga motioner tillgängliggörs på hemsidan minst en vecka innan årsmötet äger rum. KAPITEL 9: ÅRSMÖTETS ARBETSORDNING §1 Till föreningens årsmöte skall finnas en föredragningslista. §1:1 Föredragningslistan skall vara årsmötets arbetsordning. §1:2 Föredragningslistan skall göras offentlig i samband med årsmötets utlysande. §2 Föredragningslistan skall se ut som följer: 1 2 2:1 2:2 2:3 2:4 3 4 5 6 7 8 9 10
Förbundsordförande öppnar årsmötet Mötets formalia Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av justeringsmän Val av rösträknare Fråga om årsmötet är behörigen utlyst Upprättande av röstlängd Fastställande av dagordning Presentation av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Presentation av distriktens verksamhetsberättelser Presentation av revisionsberättelse Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse Omröstning i motioner
11 11:1 11:2 11:3 11:4 12 13 14 15 16 §2:1
Förbundsstyrelse Personval av förbundsordförande Personval av vice förbundsordförande Fastställande av förbundsstyrelsens storlek Val av förbundsstyrelse Val av valberedning Val av verksamhetsrevisorer Val av förtroenderåd (vartannat år) Övriga frågor Förbundsordförande avslutar årsmötet
Punkt 13 på föredragningslistan skall endast finnas med vid de tillfällen då hela eller delar av förtroenderådet är föremål för nyval.
KAPITEL 10: BESLUT OCH TOLKNINGAR §1 Vid motion som avser ändring av dessa stadgar skall ändring genomföras då fler än 2/3 av föreningens röstberättigade medlemmar ställt sig bakom motionen vid föreningens årsmöte. §2 Vid motion som avser ändringar av föreningens principprogram skall ändring genomföras då fler än 2/3 av föreningens röstberättigade medlemmar ställt sig bakom motionen vid föreningens årsmöte. §3 Vid motion som avser misstroendevotum skall aktuell person misstroendeförklaras då fler än 2/3 av föreningens röstberättigade medlemmar ställt sig bakom motionen vid föreningens årsmöte. §4 Vid personval till styrelse, valberedning, förtroenderåd eller revisorer på föreningens årsmöte skall de kandidater som flest röstberättigade medlemmar ställt sig bakom utnämnas till aktuella ansvarsposter. §4:1 Vid lika röstetal i personval skall lotten avgöra. §5 Vid motion som avser uteslutande av medlem skall aktuell medlem uteslutas då fler än 2/3 av föreningens röstberättigade medlemmar ställt sig bakom motionen. §6 Vid alla övriga motioner och omröstningar tillämpas enkel majoritet. §7 Råder oklarheter om hur dessa stadgar skall tillämpas gäller tolkning av förbundsstyrelse i samråd med revisorer och förtroenderåd tills frågan kan prövas av årsmöte. KAPITEL 11: EKONOMI OCH VERKSAMHET §1 Föreningens verksamhetsår löper från dagen efter årsmötet till den dag då nästkommande årsmöte slutförs. §2 Föreningens räkenskapsår löper från 1 juli till 30 juni. §3 Alla ekonomiska transaktioner skall ske under överinseende av kassören. KAPITEL 12: VALBEREDNING §1 Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelsen, komplett valberedning och revisorer. §1:1 Valberedningens nomineringar skall finnas årsmötet skriftligen tillhanda. §1:2 Valberedningens nomineringar skall vara årsmötets huvudförslag vid respektiver val. §2 Valberedningen utses av årsmötet. §2:1 Årsmötet utser minst tre valberedare. §2:2 Valberedningen tillträder omedelbart efter årsmötets avslutande. §2:3 Valberedningen utser inom sig sin ordförande. §2:4 Valberedare får ej samtidigt med uppdraget inneha annat förtroendeuppdrag i föreningen. KAPITEL 13: FÖRTROENDERÅD §1 Förtroenderådet skall bestå av av tre ledamöter, varav en är sammankallande. §1:1 Förtroenderådet utses av föreningens årsmöte. §1:2 Mandatperioden för ledamot i förtroenderådet är två år. §1:3 Behörig till ledamot av förtroenderådet är person som tidigare varit ledamot av förbundsstyrelsen, §1:4 Förtroenderådet, revisionsgruppen eller valberedningen eller som varit anställd av organisationen och som ej samtidigt som uppdraget i förtroenderådet innehar sådan post. §2 Förtroenderådets syfte är att skapa kontinuitet i föreningens verksamhet och att stötta förbundsstyrelsen i dess arbete. §3 Förbundsstyrelsen skall inhämta yttrande från förtroenderådet i frågor som definieras av denna stadga innan beslut i frågan fattas. §3:1 Yttrande skall inhämtas beträffande frågor rörande förslag om stadgeändring, uteslutning/utestängning av medlem, kallelse till extra årsmöte samt fråga om distriktsbildning. §3:2 Yttrande skall inhämtas rörande ekonomiska beslut om innebär att mer än 1/10 av föreningens omsättning tas i anspråk för åtgärden i fråga under det aktuella verksamhetsområdet §3:3 Yttrande skall inhämtas rörande övriga frågor när förbundsstyrelse eller revisorer så anser påkallat.
§4 §4:1 §4:2 §5
Förtroenderådet äger närvarorätt vid förbundsstyrelsemöten. Förtroenderådet skall tillställas samtliga förbundsstyrelser kallelser, dagordningar och protokoll. Förtroenderådet äger rätt att yttra sig över av förbundsstyrelsen förslagen åtgärd utan att sådant yttrande begärts av förbundsstyrelsen. Yttrande från förtroenderådet är att se som en rekommendation och därför ej bindande för förbundsstyrelsen.
KAPITEL 14: REVISION §1 Revisorerna granska föreningens räkenskaper och verksamhet. §1:1 Revisorerna upprättar en revisionsberättelse. §1:2 Revisionsberättelse skall finnas årsmötet skriftligen tillhanda. §2 Verksamhetsrevisorerna tillträder direkt efter årsmötets avslutande. §3 Verksamhetsrevisorer utser i samråd med förbundsstyrelsen auktoriserad revisor för den ekonomiska revisionen. §4 Valbar revisor är person som ej innehar annan förtroendepost inom organisationen. §5 Revisorerna skall tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för den avgående förbundsstyrelsen. KAPITEL 15: EXTRA ÅRSMÖTE §1 Extra årsmöte utlyses efter förbundsstyrelsens eller revisorernas beslut då minst hälften av medlemmarna så begär. §1:1 Vad som i dessa stadgar behandlat årsmöte skall även gälla extra årsmöte med undantag av kap 7 och kap 9 §2 och §2:1. §1:2 Föredragningslistan för extra årsmöte är den som årsmötet beslutar efter förslag från utlysande organ eller medlem. KAPITEL 16: FÖRENINGENS UPPLÖSANDE §1 Föreningen upplöses då två på varandra följande årsmöten, med minst sex månaders mellanrum, så beslutar. §2 Eventuella tillgångar fördelas vid föreningens upplösande i enlighet med årsmötets beslut.