Verksamhetsrapport 2012-2013

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

VERKSAMHETSRAPPORT 2012-2013 - Det här har Ung Media gjort under verksamhetsåret 2012-2013 Verksamhetsrapporten beskriver det som hänt sedan senaste året, från årsmötet 2012 fram till och med oktober 2013. Verksamhetsrapporten täcker inte hela styrelsens mandatperioder eller den period verksamhetsplanen är skriven utifrån och är därför inte en slutgiltig berättelse. Till nästa kongress kommer styrelsen 2012-2013 att presentera en fullständig verksamhetsberättelse.

RAPPORTENS UTFORMNING Rapporten är skriven för att vara lätt att jämföra med den verksamhetsplan som lades på årsmötet 2012. Därför skrivs den i samma ordning som verksamhetsplanen, men kompletteras också med de saker som gjorts utan att styras från verksamhetsplanen. Det som redovisas från verksamhetsplanen är de ålägganden som beslutades om. Den fullständiga verksamhetsplanen finns på Ung Media hemsida http://www.ungmedia.se/om-oss/

FRÅN VERKSAMHETSPLANEN 2012-2013 Här nedan redovisas de ålägganden som kommer från verksamhetsplanen, samt kommentarer kring andra saker som hänt på området.

OMSTRUKTURERING UNG MEDIA SKA: • Under kommande verksamhetsår fortsätta den heltäckande omstruktureringen av förbundet.

Målsättningen är att ha omstruktureringen avklarad till årsmötet 2013, då ska ett strategidokument innehållande Ung Medias vision och mål inom en fast tidsram föreslås.

DET HÄR HAR GJORTS:

medlemmarna.

Under året påbörjade förbundsstyrelsen ett arbete med att ta fram ett strategidokument. En bit in i arbetet insåg styrelsen dock att det var problematiskt att endast styrelsen arbetade med strategidokumentet.

Ett så viktigt dokument borde tas fram i samråd med

Därför beslutade styrelsen att förlänga arbetet med framtagningen av strategidokumentet genom att inleda diskussioner om förbundets framtid på Kongressen, och därigenom starta processen att ta fram ett strategidokument.

1

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

MEDLEMMAR UNG MEDIA SKA: •

•

Utöka antalet medlemmar i förbundet till 100 genom att: o aktivt söka upp föreningar som kan vara intresserade av medlemskap. o arbeta för att intresserade söker upp Ung Media genom att se till att Ung Media syns, till exempel med hjälp av marknadsföring Fortsätta att fokusera extra på medieföreningar som bedriver annan verksamhet än att producera skoltidningar.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har under 2013 sett en stor tillväxt av medlemsföreningar - genom de som aktivt rekryteras till förbundet men också genom att fler föreningar än förut själva söker upp Ung Media och ansöker om medlemskap. Dock gick medlemsrekryteringen under hösten 2012 betydligt långsammare än beräknat, vilket medför att målet om 100 medlemsföreningar sannolikt inte helt kommer att uppnås.

Sedan årsmötet 2012 har förbundet fått 39 nya medlemsföreningar. Av dessa är 3 inte längre aktiva.

I Ung Medias medlemsdatabas finns idag 84 föreningar registrerade. Vi bedömer att en handfull av dem inte längre är aktiva.

Under året har ett flertal föreningar som bedriver annan verksamhet än att producera skoltidningar anslutit sig till förbundet. Av föreningarna som blev medlemmar under året var:

2

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

3

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

DEMOKRATI UNG MEDIA SKA: • •

Aktivt arbeta för ökad jämlikhet, delaktighet och öppenhet inom Ung Media.

Publicera sammanfattningar av förbundsstyrelsemötesprotokoll och förbättra rutinerna kring detta.

DET HÄR HAR GJORTS: Alla förbundsstyrelsemötesprotokoll har sammanfattats och sammanfattningarna har publicerats på Ung Medias hemsida.

Trots ett ökande medlemsantal har Ung Media under året hunnit med att träffa en stor andel av medlemsföreningarna, vilket vi hoppas bidrar till en ökad känsla av delaktighet i förbundet.

Detta har delvis gjorts genom att Presskonferensen delats från årsmötet vilket gjort att vi fått en till nationell träff för medlemmarna. Det har också skett genom att förbundsordföranden har rest runt och träffat medlemsföreningar. Hittills i år har ordföranden hunnit med personliga möten med 26 av medlemsföreningarna.

Något som befarades från medlemmarna på förra årsmötet var att separationen mellan Presskonferensen och årsmötet skulle få färre att vilja delta på årsmötet. I år deltar fler föreningar (om än en något mindre andel av det totala antalet medlemsföreningar) vilket borde tyda på att deltagandet är på frammarsch.

En åtgärd för ökad öppenhet är att förbundsstyrelsen från och med november kommer att publicera Ung Medias styrdokumentswiki på förbundets hemsida. Denna wiki innehåller de styrdokument som fastslagits av årsmötet/kongressen men också de interna dokument som styr förbundsstyrelsens arbete.

ÅRSMÖTET UNG MEDIA SKA: • • •

Arrangera ett årsmöte som är skilt från Presskonferensen.

Jobba för att alla Ung Medias föreningar finns representerade på årsmötet.

Jobba för hög delaktighet bland medlemmarna på årsmötet.

4

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har Presskonferensen arrangerats separat från årsmötet/kongressen.

Inför årets årsmöte/kongress har vi arbetat för att så många som möjligt ska delta. Det har gjorts genom att vara ute med information i god tid och löpande under anmälningsperioden försökt motivera och påminna om att komma på kongressen. Förutom de vanliga åtgärderna såsom rundringning och utskick gjordes i år också ett antal videoklipp med personer som berättar varför det är viktigt och roligt att komma på kongressen. En annan åtgärd som vidtagits är att en del av budgeten avsatts för en sökbar reseersättning för att ekonomiska hinder inte ska stå i vägen för deltagandet. Dock finns alltid andra hinder för deltagande, och flera meddelanden om att föreningar inte avser delta har inkommit. I skrivande stund är 25 föreningar anmälda, men vi räknar med att ytterligare några stycken tillkommer.

Flera åtgärder har även vidtagits för att möjliggöra hög delaktighet på själva årsmötet/Kongressen.

Många av åtgärderna har tagits fram för att motverka de brister som upptäcktes under maktmätningen 2012. Exempel på åtgärder är att utveckla årsmötesutbildningen, ta in externa moderatorer till gruppdiskussionerna och ha mentorer för nya mötesdeltagare. Vilka resultat dessa åtgärder medför återstår att se.

UNG MEDIAS AKTIVITETER OCH MEDLEMSFÖRMÅNER Foto: Julia Vogt / ungbild.se

BIDRAG UNG MEDIA SKA: •

•

•

dela ut föreningsbidrag, välkomstbidrag samt projekt- och evenemangsbidrag under kommande verksamhetsår. utvärdera det nya bidraget, Projekt- och evenemangsbidrag, för att se hur det kan bli bättre och populärare att ansöka om. hitta och utveckla en lösning för webbaserad inrapportering av föreningsmedlemmar för föreningsbidrag.

DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har föreningsbidrag, välkomstbidrag och projekt- och evenemangsbidrag delats ut. För specifika siffror, se den ekonomiska rapporten.

Gällande projekt- och evenemangsbidraget har det under året ansökts om i den grad att budgetposten tagit slut. Vi har arbetat mer med att kommunicera ut det, och upptäckt ett tekniskt fel som försvårade ansökan mycket. I och med detta har inte utvärderingen prioriterats, då bakgrunden till målet var fler ansökningar.

5

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 Projektbidrag har i år tillfallit Radio Live för radiosändning under Jönköpingsfesten, Ung Webbradio för lansering av programmet Nyhetstimmen, Filmföreningen Stubinen för en interaktiv filmvisning, KZINE för en kampanj för lansering av tidningen vid skolstart, Globalandan för nödhjälp vid tryckeristrul, Unga Journalister för en ”projektbidragsansökanskrivarweekend” och Symbio Film för bygge av en greenscreen.

För att lösa den webbaserade inrapporteringen av föreningsmedlemmar och ansökan om föreningsbidrag har Ung Media införskaffat systemet eBas vilket är ett webbaserat medlemssystem. I eBas rapporterar föreningen in alla sina medlemmar och de andra uppgifter som behövs för bidragsansökan. Genom att samla allt digitalt underlättas både för medlemmarna och för administrationen. Förhoppningen är att eBas avsevärt ska minska den tid som krävs för att administrera föreningsbidraget.

PRESSKONFERENSEN UNG MEDIA SKA: • Arrangera en nationell utbildningshelg under våren 2013 med namnet Presskonferensen.

DET HÄR HAR GJORTS: Presskonferensen arrangerades i april i Uppsala.

40 medlemmar från 18 föreningar närvarade och fick möjlighet att träffa andra unga medieproducenter och lära sig mer om medieproduktion. I startfältet stod flera givande programpunkter och lördagen startade med en grupp som var nyfikna på hur man sänder radio.

Radioworkshopen hölls på Studentradion 98,9 där deltagarna själva fick lära sig om radio och spela in en jingel. På schemat för workshops fanns också workshopen ”Hur är du programmerad?”, om normer, attityder och beteenden som hölls av Ung Medias mångfaldskoordinator Milena Kraft. Anna Adeniji från Diskrimineringsbyrån Uppsala föreläste om nätaktivism och Ung Medias projekt Yttrandefri diskuterade pressetiska dilemman. För de som ville utveckla sitt ledarskap fanns Jorge Londono från Sveriges ungdomsråd på plats för att hålla en föreläsning i ämnet. Ung Medias ordförande bjöd på en crash course i hur man kan finansiera sin föreningsverksamhet och kansli-Emilie och förbundsssekreterar-Oliver höll en lärorik föreläsning om föreningsdemokrati. Helgens föreläsare var Björn Häger, Tomas “Genusfotografen” Gunnarsson och Cissi Wallin tillsammans med Natashja Blomberg (Lady Dahmer).

6

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

UNG BILD

UNG MEDIA SKA: •

vidareutveckla Ung Bild så att tävlingen når och attraherar fler tävlande.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Bild är en årlig fototävling som arrangerats av Ung media sedan 2009. Ung Bild 2013 arrangerades i samarbete med Unga Fotografer. Genom samarbetet kunde en fotoutställning hållas på Galleri Kocks i Stockholm dit alla nominerade pristagare samt många andra gäster bjöds in.

Tyvärr deltog färre i tävlingen än tidigare år. En större utvärdering har gjorts, och visar på ett antal möjliga förklaringar till det sjunkande deltagandet. En stor bidragande orsak var brist på planering och organisering, men främst tidsbrist som gjorde att kansliet hamnade efter i styrningen och marknadsföringen av tävlingen. Vidare börjar webbplattformen www.ungbild.se bli gammal, och skulle behöva rustas upp för att bli mer användarvänlig och tilltalande.

Trots att tävlingen drog färre deltagare än tidigare ska det påpekas att bidragen ändå håller en mycket hög kvalité och att den geografiska spridningen av deltagare var bred.

PRESSKORT UNG MEDIA SKA: •

fortsätta att utfärda presskort med kortast möjliga handläggningstid.

DET HÄR HAR GJORTS: Sedan årsmötet 2012 har Ung Media utfärdat 28 presskort. Förbundsstyrelsen har undersökt möjligheterna att öka kvaliteten Ung Medias presskort, och kommit fram till att det skulle innebära en investering om mellan 10 000 och 20 000 kronor.

7

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

PROJEKT UNG MEDIA SKA DÄRFÖR: •

undersöka olika möjliga projektbidrag samt skriva och skicka in en projektbidragsansökan för ett nytt projekt.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har under året undersökt möjligheterna att ansöka om nya projektbidrag. En mindre projektbidragsansökan har utformats av en arbetsgrupp av medlemmar och skickats in till Ungdomsstyrelsen. En större projektbidragsansökan att skickas in till Allmänna Arvsfonden är påbörjad och kommer att skickas in innan årsskiftet.

Under året har projektet “Norden, Nätet, Rasismen” blivit beviljat medel från Allmänna Arvsfonden.

Projektet ägs av föreningen Norden, Ungdom mot rasism och Ung Media. Projektet är nystartat och syftar till att ge ungdomar verktyg för att engagera sig antirasistiskt på internet. Projektet kommer att börja synas ordentligt under nästa år.

Ung Media är också samarbetspartner i ett antal andra projekt som ansökts om. Dessa är: • ”Skolval 2014” tillsammans med Sveriges Elevkårer, Europeiska ungdomsparlamentet, Sveriges ungdomsråd och Sveriges elevråd. Ansökan till Ungdomsstyrelsen – ej ännu besvarad.

• ”Folkmusikens egen webbradio” med Sveriges Spelmäns Riksförbund, Eric Sahlström Institutet, Svenska Folkdansringen och Kulturens Bildningsverksamhet. Ansökan till Musikverket - ej ännu besvarad.

• ”Young journalism for young voters” med Unga Journalister och European Youth Press.

Ansökan till EACEA (EU) – avslagen.

8

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

PROJEKTET YTTRANDEFRI UNG MEDIA SKA: •

fortsätta att driva och stötta projektet.

DET HÄR HAR GJORTS: Projektet Yttrandefri var Ung Medias insatsstyrka för ungas yttrandefrihet i 3 år.

Under 2013 jobbade projektet Yttrandefri primärt med Öppenhetstestet, en kampanj som riktade sig till ungdomsråd och lät deras medlemmar testa på att använda sig av Offentlighetsprincipen för att begära ut handlingar. Ett exempel på de resultat som Yttrandefri lämnade efter sig var boken ”Yttrandefri – handbok i yttrandefrihet och pressetik för unga journalister”. Yttrandefri startade också upp de utbildningar som beskrivs under separat rubrik i denna rapport. Efter tre framgångsrika år avslutades projektet Yttrandefri i juni 2013.

PROJEKTET NORMER, ATTITYDER OCH BETEENDEN - NAB UNG MEDIA SKA: • fortsätta att driva och stötta projektet.

• ansöka om förlängning av projektbidraget som finansierar NAB-projektet.

DET HÄR HAR GJORTS: Mångfald, jämlikhet och delaktighet är hörnstenarna i god förbundsdemokrati. Därför driver Ung Media tillsammans med Sverok projektet NAB - Normer, Attityder och Beteenden. Att arbeta för ökad delaktighet, tillgänglighet och demokrati är vårt viktigaste uppdrag jämte främjandet av kärnverksamheten.

NAB-projektet bidrar till att skapa ett mer demokratiskt och jämlikt förbund - ett förbund där alla känner sig välkomna och har möjlighet att delta.

Under 2013 avslutades det första projektåret av NAB, och därför också den kartläggande delen av projektet. Under året genomförde projektet bland annat en större medlemsundersökning, en maktmätning på årsmötet och en kartläggning av problemområden kopplade till tillgänglighet och likabehandling tillsammans med styrelsen och kansliet. En likabehandlingsplan togs fram, som också ligger framme som proposition till Kongressen.

9

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

Förbundsstyrelsen ansökte om förlängning av projektbidraget, och fick detta beviljat. NAB kommer alltså kunna fortsätta under kommande verksamhetsår och arbeta med de problem som uppmärksammats under det första projektåret.

FÖRBUNDSSTYRELSEN OCH KANSLIET

FÖRBUNDSSTYRELSEN SKA: • •

Förvalta och utveckla förbundet Ung Media Sverige.

Utvärdera arbetsfördelningen och rollerna hos kansli och förbundsstyrelse samt om nödvändigt korrigera aktuella arbetsbeskrivningar och rutiner.

UNG MEDIA SKA: •

ha ett kansli som på ett professionellt och effektivt sätt sköter administrationen och den löpande ekonomin.

DET HÄR HAR GJORTS: Under året har frågan om arbetsfördelningen mellan kansli och styrelse ständigt varit på dagordningen. Dels på grund av de nya förutsättningar som tillkommit med en arvoderad förbundsordförande, men också på grund av att Ung Media från och med augusti 2013 inte längre har en generalsekreterare. Mer om skälen till detta finns i den ekonomiska rapporten. Vissa korrigeringar har gjorts i arbetsfördelning och arbetsbeskrivningar, men mer finns kvar att göra.

Detta är dock ett löpande arbete som måste fortgå så länge som förbundet utvecklas och förändras.

Under 2013 har Ung Media införskaffat medlemssystemet eBas som ett steg i att både förenkla för medlemmarna, men också för att minska den tid administrationen av föreningsbidrag tar. Styrelsen håller också på att undersöka nya lösningar för ekonomi och redovisningshantering vilket skulle kunna utvecklas till att bli mer lättillgängligt och mindre kostsamt.

Under året har brister uppmärksammats som visar på att det finns anledning att fortsätta arbeta med att trygga att kansliet på ett professionellt och effektivt sätt sköter administration och den löpande ekonomin.

10

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013

EKONOMI UNG MEDIA SKA: • söka Ungdomsstyrelsens bidrag till ungdomsorganisationer.

• söka efter alternativa finansieringskällor som kompletterar bidraget från Ungdomsstyrelsen.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har ansökt om Ungdomsstyrelsens bidrag för ungdomsorganisationer och tilldelats 1 865 191 kronor i bidrag.

Förbundsstyrelsens sökande efter alternativa finansieringskällor har resulterat i den proposition som läggs fram till detta möte om distrikt för Ung Media – vilket är en stor möjlig framtida finansieringskälla. I övrigt har Ung Media fått in pengar från Kulturens Bildningsverksamhet (ett bidrag som tyvärr inte kommer finnas kvar nästa år) och genom de projektbidrag som beskrivs under ”Projekt”.

ÖVRIGA BESLUT FRÅN ÅRSMÖTET 2013 På årsmötet 2013 beslutades om ändring i stadgarna och principprogrammet. Ändringarna har verkställts och publicerats. Det beslutades också om att styrelsens ledamöter och vice ordförande ska erhålla ett arvode om 650 kronor i månaden.

ARVODERAD ORDFÖRANDE MOTIONÄR: FÖRBUNDSSTYRELSEN Årsmötet beslutade att heltidsarvodera förbundsordföranden under perioden 2013-01-01 till 2013-12-31. Årsmötet beslutade att anta arvoderingsvillkor för heltidsarvoderad ordförande.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Medias ordförande har under 2013 arvoderats med 18 245 kronor i månaden, vilket möjliggör ett engagemang på heltid. Styrelsen valde att låta ordföranden avsluta sina studier vilket gjorde att ordföranden började på heltid den 22 januari. Alltså erhöll ordföranden arvode från och med den 22 januari.

11

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 Arvoderingen har varit en möjlighet att tillföra resurser till förbundet. Framför allt möjliggör arvoderingen ett flexibelt arbetssätt, vilket gjort att ordföranden har till exempel kunnat vara ute mer och träffat medlemsföreningarna. Styrelsen anser att det har fungerat tillfredställande att arvodera förbundsordföranden på heltid, och ser inga anledningar att ändra på detta. Som alltid när man testar något nytt kommer nya lärdomar, och under ett kommande verksamhetsår kan styrelsen fortsätta att utveckla styrelsearbetet med de förutsättningar som förändrats med en heltidsarvoderad ordförande.

MOTION OM ÄNDRING I DOKUMENT MOTIONÄR: LÖSNUMMER Årsmötet beslutade att genomgående skriva in ”studentmedia”, ”studentkårsmedia” och liknande formuleringar i Ung Medias dokument, som inkluderar föreningar även på högskolenivå.

DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har samtliga av Ung Medias dokument granskats och ändrats, från hemsidan till principprogrammet som läggs fram för ändring på Kongressen. I samband med denna granskning passade styrelsen på att granska förbundets kommunikation ur ett mångfaldsperspektiv. Som ett resultat av denna granskning har också nya riktlinjer för Ung Medias kommunikation tagits fram.

ÖVRIG VERKSAMHET Det mesta av den verksamhet som bedrivits under året får plats under de rubriker som sattes upp i förra verksamhetsplanen. Här beskrivs den verksamhet som inte gör det.

UTBILDNINGSVERKSAMHET I början av 2013 utbildade projektet Yttrandefri nio utbildare i tryck- och yttrandefrihetfrågor samt offentlighetsprincipen. Syftet var att de som utbildades fortsättningsvis ska kunna hålla projektet Yttrandefris utbildningar även efter det att projektet avslutats. Under året har ett antal utbildningar hållits och fler är planerade – främst hos skolor. Tyvärr har intresset från medlemsföreningarna varit mycket svalare än beräknat, och det finns skäl att undersöka om det är så att medlemmarna inte är intresserade av denna service, eller om de bara måste marknadsföras hårdare. Hittills har endast 12

UNG MEDIA SVERIGE - KONGRESSHANDLINGAR 2013 bredare utskick gjorts, både per papper och digitalt.

Gensvaret från skolor var relativt stort, och är ett område som kan jobbas mer med. Tyvärr kom dock marknadsföringen mot denna grupp igång rätt sent, vilket inneburit att verksamheten halkat efter. Generellt kan sägas att Utbildningsverksamheten har haft en brist på både personella och ekonomiska resurser, som behöver lösas för att verksamheten ska blomstra.

SAMMANFATTNINGSVIS Styrelsen anser att året med Ung Media trots vissa svårigheter varit framgångsrikt. Särskilt roligt att se har varit den stora expansion av medlemsföreningar i förbundet. Genom att bli ett större förbund blir vi fler som kan engagera sig, och alltså starkare. Nu gäller det att ta vara på expansionen och de möjligheter som alla nya entusiastiska medlemmar för med sig.

Ung Media startades av mediaföreningar, och är en gräsrotsrörelse. Med årets expansion är förbundet också på väg mot att bli en folkrörelse!

Det skulle gå att skriva otroligt mycket om Ung Medias verksamhet under året, men någonstans måste det ta stopp. Undrar du mer, våga fråga! Ring upp oss, mejla, fråga någon från styrelsen i en paus under Kongressen eller för all del i gruppdiskussionerna och plenumdebatten! Vill du läsa mer om vad som hänt under året finns också Ordförandebloggen med 42 inlägg från årets verksamhet.

Kika in på www.ungmedia.se/ordforandebloggen.

13