Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional
9 sesiones de autoevaluación con los grupos autoevaluadores
• • •
198 participantes
Presentaciones ante el Comité Rectoral, Consejo Académico, Consejo Directivo y Consejo Superior. Envío del informe de Condiciones Iniciales al CNA, el 16 de noviembre. Actualmente se encuentra en elaboración la propuesta de informe final.
Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional Realización de encuestas
3.442 respuestas
Profesores 640 Estudiantes 1459 Egresados 1053 Empleados 290
8 reuniones de socialización Con personal administrativo
6 Reuniones con egresados de las distintas escuelas:
75 participantes
Talleres de reflexión con estudiantes de pregrado en el aula de clase
3.990 participantes (256 actas)
Sesiones con auxiliares administrativos 4 Sesiones con personal de investigación 2 Sesión con profesionales administrativos 1 Sesión con personal técnico 1
Escuela de Administración 12 Escuela de Ciencias 10 Escuela de Derecho 8 Escuela de Economía y Finanzas 9 Escuela de Humanidades 20 Escuela de Ingeniería 16
Campaña de Autoevaluación Institucional
El Departamento de Comunicación apoyó a la Dirección de Planeación y a la Rectoría en la campaña de Autoevaluación que busca que la comunidad eafitense se vincule a este importante proceso que inició EAFIT este 2016 y que le apunta a la renovación de la Acreditación Institucional en 2018. Un sistema gráfico, contenidos periodísticos e informativos en los medios institucionales, vallas e intervenciones gráficas en el campus y asesoría en los eventos hacen parte de este apoyo.
Primeras acreditaciones de programas
Pregrado en Ingeniería Física Código Snies 17581. Resolución 17495 del 30 de agosto de 2016 6 años.
Maestría en Ingeniería Código Snies 19886. Resolución 000544 del 15 de enero de 2016 6 años.
Renovación de Acreditación de pregrados
Administración de Negocios. Código Snies 1245. Resolución 11371 del 10 de junio de 2016 (8 años) Negocios Internacionales. Código Snies 1244. Resolución 4258 del 7 de marzo de 2016 (6 años) Derecho. Código Snies 7227. Resolución 4259 del 7 de marzo de 2016 (6 años).
Avanza el proceso de acreditación internacional AACSB
El 20 de junio de este año las escuelas de Administración, y Economía y Finanzas entregaron el informe de autoevaluación denominado Initial Self Evaluation Report (iSer), lo que se constituyó en el primer paso oficial en la búsqueda de la acreditación ante The Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB). Dicho informe fue aceptado sin modificaciones por parte de la acreditadora. En Latinoamérica unas 20 instituciones cuentan con este reconocimiento, mientras que en Colombia solo son dos.
Cuatro dependencias celebraron sus certificaciones de calidad del Icontec
La Biblioteca Luis Echavarría Villegas recibió el certificado ISO 9001:2008 por primera vez y por una vigencia de tres años. Además, el Icontec renovó a la Oficina de Admisiones y Registros, y a las direcciones Administrativa y Financiera, y Desarrollo Humano‐Bienestar Universitario la certificación NTC ISO9001:2008 por tres años. Así mismo, se mantuvo el aval para el Centro de Conciliación, de la Escuela de Derecho, bajo la norma NTC 5906:2012.
Renovación de la Acreditación del Instituto Cervantes
El Instituto Cervantes de España confirmó a la Institución la prórroga de la acreditación hasta 2019. Así, el programa Español para Extranjeros, de la Dirección de Idiomas, seguirá siendo un centro acreditado por este ente que avala en el mundo la enseñanza del idioma español como lengua extranjera.
Educación Continua e Idiomas recibieron la visita de Accet
En septiembre, los pares académicos de Accet visitaron el campus principal, EAFIT Pereira y EAFIT Bogotá para hacer seguimiento a las mejoras planteadas con miras a otorgar el nuevo aval que las direcciones de Educación Continua e Idiomas recibieron por primera vez en 2011.
Acreditación ante el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC)
El Centro de Laboratorios obtuvo este 2016 la Acreditación ante el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC) de las magnitudes fuerza y longitud. A su vez, esta dependencia alcanzó la refrendación de la Acreditación en ensayos del Laboratorio de Suelos, Concretos y Pavimentos.
Oferta académica actual
6
Doctorado Maestría
34 Especialización
52 Pregrado
21
Nueva maestría en Docencia en Educación Superior
En 2017 se tiene previsto comenzar la maestría en Docencia en Educación Superior, cuyo registro calificado fue aprobado por el Ministerio de Educación Nacional el 18 de octubre de 2016, por siete años, mediante la resolución 19868. Será un programa conjunto entre EAFIT y la Universidad de San Buenaventura.
El doctorado en Derecho está en fase de formulación
En manos de un grupo de académicos se encuentra el proyecto de formulación del doctorado en Derecho, que se espera sea el séptimo de la Institución. En la actualidad se trabaja en la fase de construir convenios con universidades extranjeras, entre otros temas. Este proyecto busca responder a la Misión y al Plan de Desarrollo que apuestan por transitar de una universidad de docencia a una universidad de docencia con investigación.
Primeros graduados del doctorado en Humanidades, y de la maestría en Gerencia de la Innovación y el Conocimiento
El doctorado en Humanidades graduó, este 2016, a cuatro estudiantes, entre ellos a la docente Sonia López. Se trata de los primeros egresados de este programa no solo en EAFIT, sino en Medellín. A su vez, en el presente año se graduó la primera cohorte de la maestría en Gerencia de la Innovación y el Conocimiento, adscrita a la Escuela de Administración.
Presidente del BID ofreció la conferencia inaugural del doctorado en Economía
El 16 de febrero se realizó la conferencia inaugural del doctorado en Economía, el sexto de la Universidad, programa que tiene como socios a la Universidad Católica de Lovaina y a American University. El acto inaugural contó con la participación de Luis Alberto Moreno, presidente del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).
Formación de profesores
Profesor
Planta 351
47,8% Con
49,5% Con
97,4% Profesores
título de doctorado
título de maestría
con maestría y doctorado
2004 145
168
177
2016
174
117
56
43 Doctores
2015
Magísteres
10 Especialistas
5
22
12 Pregrado
4
Profesores en formación Profesores en proceso
de formación 75
10 en maestría
65 en doctorado
Argentina 2, Colombia 21, Estados Unidos 14, España 8, Finlandia 1, Francia 5, Inglaterra 1, Italia 1, Japón 1, México 3 y Perú 18.
18
terminaron sus
niveles de formación
Entre finales de 2016 y principios de 2017 obtendrán el título de doctor 5 profesores más.
57
continuarán
su proceso en 2017
De los 75 profesores, 10 se encuentran en proceso de formación con apoyo económico de la Universidad, para relevo generacional, aún no vinculados, en Estados Unidos 4, Francia 3, Italia 1 y Perú 2.
3
iniciarán
el doctorado en 2017
Desarrollo Profesoral Programas de educación continua capacitación y actualización Internacionales 15
Nacionales 78
Inversión
Inversión
$132.713.771
$70.500.487
Profesores beneficiados con el estímulo concesión de
periodo sabático
10
Profesores de cátedra beneficiarios del respaldo económico de la Universidad para su proceso de formación
de posgrado: 13
Presupuesto en formación y capacitación profesoral
Total inversión Educación superior de posgrado
$1.899.604.735 Capacitación y actualización profesional: Educación Continua e Idiomas
$1.634.915.326 $122.519.950
Personas beneficiadas 417 Capacitación interna en asuntos educativos
Inversión en estímulos económicos producción intelectual
$76.732.000
$65.437.459
Directivos eafitenses potenciaron sus conocimientos en administración académica
Gracias a la alianza entre EAFIT y la Universidad de San Buenaventura, 47 directivos académicos de la Institución pudieron formarse en temas como ética y responsabilidad social, evaluación académica y calidad educativa. En la clausura, que tuvo lugar el lunes 5 de septiembre, los participantes recibieron el certificado que acreditó su participación.
Formación de empleados administrativos
Programas de formación
Empleados becados
Formal No formal Total
66 821 887
Capacitación grupos cerrados empleados:
Total 66 capacitaciones
403
Pregrado 31 Posgrado 35
Ocho universidades unidas para revisar el proceso de evaluación a la docencia
Las universidades EAFIT, Los Andes, Externado, Rosario, Javeriana, Jorge Tadeo Lozano, del Norte e Icesi participaron en el Encuentro Red de Universidades para la Evaluación de la Docencia en Educación Superior, sesión que tuvo lugar cada mes y que es una herramienta para establecer parámetros para valorar la labor docente. El encuentro de agosto se realizó en la Institución.
Dos ingenierías estuvieron de celebración
Ingeniería de Sistemas, que conmemoró 40 años, e Ingeniería de Procesos, que celebró dos décadas de labores, fueron los pregrados de la Escuela de Ingeniería que se reunieron por su aniversario este 2016. Ambos tuvieron su acto central en el Auditorio Fundadores con la presencia de fundadores, egresados y estudiantes.
Estefanía y David, premiados con la Beca Prest&Gio
En el mes de junio y como parte del evento de premiación del Programa de Becas Prest&Gio de Procter and Gamble (P&G), los estudiantes Estefanía Gaviria, de Administración de Negocios; y David Villanueva, de Ingeniería de Diseño de Producto, salieron favorecidos con dos de las becas educativas que entrega la organización.
Otros practicantes becados por su buen desempeño
Un total de 7 estudiantes fueron becados por diferentes organizaciones debido a que alcanzaron los mejores resultados en los procesos de selección de organizaciones que cuentan con programas de becas.
Programa de Monitorías
Total monitores Tipo de Monitoría
1.529 Monitores Fondo EPM 211
Cantidad monitores
Número de monitores
Semestre 2016‐1 Semestre 2016‐2 Monitores académicos
448
346
Monitores administrativos
293
374
Monitores de investigación
‐
68
Monitores Fondo EPM que realizan labor social
95
116
1089
912 347 2012
268 2013
1360
164 2014
1485
138 2015
1529
211 2016
Prácticas profesionales
Prácticas por ubicación geográfica
1.350
Prácticas 2016 Ubicación del 100%
de los candidatos a práctica
Antioquia
2016 1.162
Centro y oriente del país
43
Eje Cafetero y suroccidente del país
14
Costa Atlántica
8
Exterior
123
Prácticas por modalidad Empresarial Validación Pasantía Social Universitaria Empresarismo Docencia Investigativa En convenio
2016‐2 1.135 95 83 10 1 11 0 13 2
Formación Proyecto 50 Proyectos de
innovación educativa
Se ejecutaron 13 proyectos 10 con dependencias académicas y 3 con dependencias administrativas.
Recursos educativos digitales producidos: Contenidos
educativos digitales
200 objetos Recursos organizacionales producidos:
60 objetos 8.123 usuarios Usuarios activos en 2016‐2: 1.929 usuarios Cursos/Espacios Virtuales: 24
Usuarios registrados en plataforma educativa:
Plataforma educativa
Proyectos Gies e Innovacampus
Gestión de Innovación en Instituciones de Educación Superior (GIES) con RUTA N
Buen cierre para Innovacampus
El Proyecto Gestión de Innovación en Instituciones de Educación Superior (GIES), en el que participó EAFIT con 23 delegados, entre directivos, profesores, investigadores y administrativos, fue convocado por Ruta N, con el objetivo fomentar en las instituciones de educación superior de la ciudad y de Antioquia la cultura de la innovación, y buscar que en cada una de estas se estructure un Sistema de Innovación Mínimo Viable.
En julio, en Ruta N, se hizo la clausura de Innovacampus, programa en el que participó EAFIT, junto con otras universidades de la región, y que busca fortalecer la capacidad innovadora del sistema de educación superior, al aumentar la confianza, conexión y cooperación con el sector productivo, y al buscar una nueva generación de profesionales que transformen su entorno.
Estudiantes virtuales de posgrado
Programa
Matriculados
Movilidad interna
Graduados
Maestría en Gerencia del Desarrollo Humano
10
0
0
Especialización en Gerencia del Desarrollo Humano
63
57
28
Especialización en Gestión Pública Municipal Especialización en Gestión de Pymes Especialización en Control Organizacional
32 16 16
24 5 8
17 9 3
TOTAL
137
94
57
Pregrado y cursos internos virtuales Nombre del curso Estudiantes
Profesores
Empleados EAFIT Abiertos Internacionales TOTAL
Matriculados 134 67 2726 300 16 32 37 72 16 10.374 443 37 14.254
Prepráctica Organizaciones y Cultura Competencias Informacionales – Estudiantes (COIN) Assessing Oral and Writing Skills in children and Adolescent Populations (Idiomas) Competencias Informacionales para docentes (COIN) Diseño de un Curso Virtual Cómo hacer video efectivos y rápidos Diplomado Diseño Curricular con Enfoque Basado en Competencias Portugués
Desarrollo de ideas innovadoras ‐ MOOC Conceptos básicos de estática ‐ MOOC Metodología Cities for Life
Programas virtuales en convenio Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del Sector Eléctrico (Cidet)
Estudiantes matriculados 386
Cerlalc/Unesco
12.001
TOTAL
12.387
Formación en Competencias Informacionales Centro Cultural Biblioteca Cursos de formación en competencias Informacionales Cantidad de participantes Se dictaron 335 cursos
Total 3.042 horas
Cursos presenciales Cursos virtuales TOTAL cursos presenciales + virtuales
La cantidad de participantes de los cursos presenciales se incrementó en un 6,4% y de
5.340
4.227
3.009
los cursos virtuales en un 100,6%.
2.855
2.588
En general, la cantidad de participantes en todos los cursos ofrecidos por la Biblioteca
2.588
tuvo un aumento del 26%.
3.543
3.331
2.945
2.855
1.797
0 0
0
2011
0
2012
0
2013
64
2014
896
2015
2016
Eventos estudiantiles
Educación Continua realizó la planeación, el seguimiento y la ejecución de eventos que han permitido incluir e integrar diferentes públicos durante todo el año. Entre los eventos más destacados se encuentran Gerenciar y Conamerc, en los cuales, los estudiantes participaron activamente para traer conferencistas de alta calidad disfrutando del proceso de aprendizaje que implica un proyecto tipo evento.
Presentación oficial de Atenea
Con la presentación oficial del programa que estandarizará y mejorará los procesos administrativos que tienen que ver con el ciclo de vida de los estudiantes, arrancó la etapa de implementación de Atenea que irá hasta 2020. A la presentación oficial asistieron integrantes de 16 dependencias que prestan servicios a los alumnos, para conocer de cerca sus beneficios y su participación a lo largo del proceso.
Avances de Atenea
• • • • • •
Talleres de sensibilización Contextualización general Comunicación efectiva Empoderamiento y toma decisiones Inteligencia emocional Conformación de equipo
• • • • •
Entrega de los espacios físicos al equipo del proyecto Lanzamiento del proyecto Inicio de los comités de gobierno Definición metodología de procesos Capacitaciones sobre metodología de procesos
Metros cuadrados construidos
Proyectos ejecutados y terminados Edificio de Idiomas bloque 1
7.177m2
Proyectos en ejecución
Sede Sur Idiomas
2.124m2 Cafetería Central
3.525m2
EAFIT Pereira
794m2
Puente de conexión con el Parque Los Guayabos
450 m2
Sala de Aprendizaje Activo
900m2
Nuevo bloque 29
Sede Sur de Idiomas EAFIT
Idiomas EAFIT Parque Los Guayabos
Implementación de nuevos modelos en el aula: cocina pedagógica
Como respuesta a la misión de Idiomas de lograr el entendimiento a través de la promoción de la interculturalidad, para el nuevo edificio y la sede de Mayorca, se creó la cocina pedagógica con una nueva concepción acerca de los espacios de enseñanza y aprendizaje de otras lenguas y culturas.
Nueva Sala de Aprendizaje Activo
Más espacios en EAFIT Pereira
Nuevas ofertas de gastronomía para los eafitenses
Con la inauguración del nuevo edificio del Parque Los Guayabos se dio el inicio de cuatro nuevas concesiones de alimentación: Milonga, Taco Factory, Ólio y La Cafetería. Con la apertura de estos nuevos concesionarios se responde a las necesidades manifiestas de la comunidad universitaria de expandir las opciones de alimentación en el campus. De igual manera se dio la apertura al inicio del año de Juan Valdez en el campus principal.
Laboratorio de BiotecnologĂa Vegetal
Fachada oriental
Corredor interior
Nuevos equipos de laboratorio de biotecnología vegetal
El aporte académico e investigativo de EAFIT en biodiversidad se fortaleció con la llegada de nuevos equipos al laboratorio de biotecnología vegetal, en la que confluyen varios frentes del conocimiento. Permitirán generar aplicaciones fundamentales para una sociedad en la que el desarrollo de la biodiversidad es de gran relevancia.
Un agradecimiento a Isagén por la rueda Pelton
EAFIT agradeció, de manera oficial, la donación de la rueda de Pelton, otorgada por Isagén a la Universidad. El acto contó con la presencia de Juan Luis Mejía Arango, rector de EAFIT; Luis Fernando Rico Pinzón, gerente general de Isagén; Germán Jaramillo Olano, exgerente de esta compañía; Sergio Mejía, director de la Central Hidroeléctrica de San Carlos; y los docentes de la Escuela de Ingeniería.
Reposición del Triaxial Estático y actualización del Triaxial Dinámico y la Columna Resonante
Desde 2015 el Departamento de Ingeniería Civil y el Centro de Laboratorios venían trabajando en el proyecto de dotar al laboratorio de Suelos, Concretos y Pavimentos con un Sistema Triaxial de última generación. El Sistema entró a operar en agosto y con este se incrementó la capacidad del laboratorio a realizar ensayos en tres equipos en simultáneo y se ampliaron las posibilidades técnicas hacia los ensayos de mezclas asfálticas y de rocas. Este sistema es el único en Antioquia y el tercero entre las universidades del país. La inversión fue del orden de 350 millones de pesos.
Material bibliográfico adquirido
Tipo de adquisición
AÑO 2012
2013
2014
2015
2016
Compra de material bibliográfico impreso
3.477
4.182
2.911
3.118
2.639
Compra de material bibliográfico digital
4.503
9.604
4.757
2.358
6.475
Donación material bibliográfico
5.501
3.121
4.135
3.213
3.492
Canje de material bibliográfico
376
311
56
22
267
-
-
-
3.000
10.799
13.857
17.218
11.859
11.711
23.672
Adquisiciones especiales de material bibliográfico (patrimonial) TOTAL # materiales adquiridos por año
(*)Fuente: Sistema de información SINBAD ‐ Biblioteca Luis Echavarría Villegas‐Cantidad de material adquirido al 11 de noviembre de 2016.
Disponibilidad de material 2010‐2016 Colección
2012
2013
2014
2015
2016
168.656 30.304 2.437 92.321
174.427 39.753 2.437 105.473
179.272 44.510 2.437 113.011
179.029 45.043 3.565 122.147
184.320 74.397 4.062 128.436
Títulos de revistas electrónicas en texto completo (bases de datos bibliográficas)
40.235
40.790
55.058
55.103
54.320
Documentos impresos(ejemplares *) Normas digitales (títulos) Archivos históricos y folletos (ejemplares) Proyectos de grado (ejemplares) Partituras, estudios y métodos musicales (ejemplares) Cd's (audio) Tesis (ejemplares) Audiovisuales (video)
12.693 1.838 6.913 6.686 8.006 3.356 1.851 3.200
13.328 36.555 9.146 6.911 8.690 3.354 2.204 3.470
14.772 36.555 10.292 7.125 10.303 3.175 3.095 3.974
14.802 38.847 10.514 7.312 13.130 3.608 3.979 4.281
15.009 40.997 11.390 7.561 14.482 3.744 4.867 4.614
Libros impresos (ejemplares) Libros electrónicos (títulos) Títulos de revistas (impresas) Ejemplares de revistas (impresas)
Fuente: Sio ‐ Biblioteca Luis Echavarría Villegas. Cantidad de material disponible al 31de octubre de 2016. (*) En enero de 2015 se realizó el descarte de 3.700 volúmenes de material duplicado.
Bases de datos Suscripción bases de datos de revistas, libros y portales especializados Cantidad de bases de datos bibliográficas adquiridas por año
14
19
25
33
2008
2009
2010
2011
46
2012
56
60
65
70
2013
2014
2015
2016
Títulos de libros, normas y revistas disponibles en bases de datos en texto completo
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Libros electrónicos (títulos)
16.193
23.903
30.304
39.753
44.510
45.043
74.397
Revistas electrónicas (títulos)
36.009
36.009
40.235
40.790
55.058
55.103
54.320
0
1.838
1.838
36.555
36.555
38.847
40.997
Normas (títulos)
Consultas en bases de datos
1.788.471
1.820.796
1.959.467 1.585.742
437.615 243.553
313.520
2013
2014
413.258
287.703
183.823 2012
Total búsquedas por año
2015
2016
Cantidad de documentos descargados en texto completo
Fuente: proveedores de recursos de información – Del 1 enero al 30 de septiembre de 2016 (cifras provisionales).
Cantidad de préstamos por tipo de material
Libros Audiovisuales (documentales y películas) Partituras y técnica musical Revistas impresas Tesis y proyectos de grado CDS (música) Documentos (casos, catálogos, otros) Total préstamos
2012 76.075 15.693 2.604 2.187 1.454 1.203 52 99.268
2013 66.179 12.747 2.277 2.028 870 610 19 84.730
Fuente: Sistema de Información SINBAD‐Del 1 noviembre de 2015 al 31 de octubre de 2016.
2014 69.030 12.640 2.788 1.828 1176 1286 322 89.070
2015 69.545 12.647 3.077 2.377 893 782 331 89.652
2016 73.131 8.391 3.444 2.838 786 719 661 89.970
Iniciativas para el fomento de la lectura
En la Biblioteca encuentras la respuesta fue el nombre de la campaña que buscó aumentar el conocimiento entre la comunidad universitaria de los diversos servicios que ofrece esta dependencia para así incrementar su uso y aprovechamiento. Las campañas de la Biblioteca se realizan cada año, con el apoyo del Departamento de Comunicación, para incentivar la lectura, el buen uso de los recursos de la Biblioteca y promocionar sus servicios.
La Biblioteca puso en marcha la Bibliobici, que se encuentra en diferentes espacios del campus para facilitar a los usuarios el acceso a sus servicios y las novedades de libros, revistas, material audiovisual y bases de datos, entre otros. En esta se puede prestar material bibliográfico, renovar, reservar o devolver el mismo. Allí también se pueden conocer más sobre las actividades de promoción de lectura y otros servicios de la dependencia.
Infraestructura tecnológica
Año
Equipos de cómputo
Salas de cómputo
Equipos de salas de cómputo
Estudiantes por equipo
Portátiles para préstamo
Préstamo de portátiles estudiantes/horas servidas
2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010
5109 4626 4371 4200 4081 3473 2949
49 48 48 48 48 45 42
1630 1606 1606 1554 1538 1431 1210
6.4 6,2 5,6 6,1 5,9 6,1 6,9
100 100 100 100 100 90 80
12.872/77.226 11.784/70.704 12.236/73.416 11.629/69.774 10.883/41.532 10.312/41.259 8.536/34.143
Red wifi 2015
550 Mbps
2016
750 Mbps
Puntos de red 2015
4.270
Puntos de red 2016
4.650
Número de usuarios conectados por día: 4500 Principales cambios que se realizaron en 2016 en la red Wifi: La red Wifi para la comunidad universitaria verifica las credenciales de cada usuario. Los empleados pueden conceder servicio de red inalámbrica a cualquier invitado. Se puede disponer de una contraseña exclusiva para cada evento que se realiza en la Universidad. La Institución continúa prestando acceso personal gratuito por una hora a cualquier visitante. Se realizó un cambio de proveedor de Internet para la red inalámbrica. Con este se aumentó la velocidad de conexión a 330 Mbps. Se mejoró la red inalámbrica, trasladando equipos Wifi a lugares donde se requiere más cobertura.
Pi, una nueva plataforma para la gestión de la investigación
El 24 de octubre la Dirección de Investigación presentó a la comunidad académica la nueva Plataforma Pi, un sistema de información para facilitar la gestión y la divulgación de las investigaciones. En el encuentro también presentó el texto Guía para la gestión de proyectos de investigación, con el que los investigadores podrán conocer los procesos y los procedimientos a seguir en el desarrollo de cada uno de sus proyectos.
La tecnología apoya el ingreso de visitantes al campus
El ingreso de los visitantes por las diferentes porterías del campus cambió y ahora cuenta con lectores de cédula, lo que permite hacer el proceso de registro más ágil. Con el cambio, los encargados del control en estos sitios realizan la lectura del documento, toman una fotografía del visitante y lo orientan sobre el lugar al que se dirige.
Las TIC mejoran diferentes procesos
Nuevo servidor
Documentación con su sistema
La Dirección de Informática adquirió una solución de servidores Vblock 240 de la compañía VCE, con el propósito de renovar su actual infraestructura de servidores de procesador Intel, en el Centro de Cómputo del bloque 18, piso 6. Esta compra se da para actualizar servidores, garantizar la continuidad de servicios informáticos y ampliar la capacidad de crecimiento para alojar nuevos servicios.
El Centro de Administración Documental (CAD) y la Dirección de Informática adquirieron una nueva plataforma que facilita la gestión de las cartas y memorandos que salen e ingresan a la Universidad. La recepción de estos documentos, que antes necesitaban la aprobación y el consecutivo, ahora se podrán hacer desde el sistema.
Herramientas para los procesos de Admisiones y Registros Admisiones y Registro puso en marcha varias herramientas para mejorar y optimizar sus procesos. Entre estas la herramienta BPMS, para el seguimiento a solicitudes que realizan los estudiantes; cuatro nuevos video tutoriales para orientar a los alumnos en el registro de materias y selección de horario; e implementación del chat online Zopim.
Otros avances tecnológicos • Préstamo de ereaders en la Biblioteca (lectores de libros electrónicos) • Implementación del servicio DSI: los usuarios de la Biblioteca reciben alertas personalizadas sobre libros y artículos publicados en las bases de datos para mantenerse actualizados en temas de su interés. • Plataforma web Contrata que permite gestionar la contratación e interactuar de manera directa con los profesores de cátedra pregrado e Idiomas durante el proceso de contratación. • Nuevo software administrativo en Vivo Gymsoft que permite tener un sistema que gestiona adecuadamente las necesidades de control de acceso y configuración de diferentes planes de los clientes.
(La Dirección de Informática en 2016 finalizó otros 17 proyectos)
Apolo Tipos de usuario Estudiantes de doctorado Estudiantes de maestría
14,6%
Mecánica
Mecánica aplicada
Procesos
Desarrollo y diseño de procesos
17,0% 24,1%
Física
Electromagnetismo aplicado 10,0%
Matemática
43,8% 25,0%
Estudiantes de pregrado Investigadores
Usuarios internos grupos de investigación
Áreas de conocimiento
16,7%
Química Biología Otros
8,5%
8,5% 17,0%
22,9%
14,3%
Gestión de producción y logística Ciencias biológica y bioprocesos
14,9%
5,7%
Ingeniería de Diseño Otros Modelado matemático Rise
Gestión de Apolo El tiempo de cómputo total ejecutado por Apolo en 2016 equivale a
El número total de trabajos computado durante 2016 fue
128,29 años de cómputo
177.076
8,5% 14,3%
5,7% 8,6% 8,6%
11,4%
Renovación del supercomputador
Características del nuevo supercomputador • • •
•
Ahorro de un 86% en el consumo de energía con respecto a la versión anterior, lo cual se ve reflejado en los costos de mantenimiento del centro. Se pasa de requerir 22 a 3.8 toneladas de aire acondicionado. Mayor escalabilidad, no solo al tener más unidades de gabinete libres, sino que los nuevos dispositivos permiten escalar hasta 11 servidores adicionales y 6 TB de almacenamiento sin comprar dispositivos extra, llegando así a los 14.5 TFLOPS. En términos de crecimiento máximo en el almacenamiento se pueden alcanzar los 200 TB, adicionando nuevos elementos.
Participación en competencias de supercómputo
EAFIT se convirtió en el primer equipo latinoamericano en participar en la final de la competencia ASC16 Student Supercomputer Challenge en Wuhan (China), evento internacional de supercomputación. Los colombianos ocuparon el lugar 15 entre 175 equipos de universidades de todo el mundo. Durante la semana del 13 al 18 de noviembre participaron en el Student Cluster Competition SCC16 en Salt Lake City (Utah, Estados Unidos).