MARCO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 18 Construyendo el arca para alcanzar nuevas rutas

MARCO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

La planificación estratégica es una ruta a largo plazo que analiza la situación presente, el entorno de la institución y las brechas existentes para asegurar el futuro de esta última.

El período que cubre el Plan Estratégico de la Universidad Teológica del Caribe (PEUTC) es de cuatro años, pero recordando que es un sistema flexible y dinámico, sujeto a revisiones y evaluaciones periódicas y que tiene que responder a las necesidades vigentes de sus grupos de interés. Tomando como base el análisis FODA previo se formuló el marco de planificación estratégica de la UTC (Figura 1). Este representa el proceso por el cual la UTC ha recorrido para desarrollar su plan estratégico e identificado los grupos de interés a los que les debe sus acciones. En otras palabras, ❶ visitar la misión institucional para establecer, ❷ la visión a cinco años y ❸ desarrollar las estrategias que permitirán alcanzar la visión y el cumplimiento de la misión que responderá a los estudiantes, egresados, facultad y administradores, iglesia y a la comunidad en general.

El PEUTC es un documento que tiene una orientación a medio y largo plazo, aunque se ejecutará a corto plazo a través de la formulación e implementación de objetivos específicos y acciones estratégicas. El proceso para la realización del Plan Estratégico de la UTC se desarrolló tomando como base:

• los postulados de la misión y visión de la universidad. • las tendencias del entorno (amenazas/oportunidades) que incluyen las condiciones del mercado y los posibles desarrollos futuros de la educación superior. • el marco interno (fortalezas/ debilidades) a través de la opinión de los administrativos, los facultativos y la comunidad en general.

El resultado de este análisis fue:

• Asegurar el futuro de la UTC. • Motivar el pensamiento innovador. • Fomentar el espíritu emprendedor y la proactividad en la toma de decisiones. • Provocar la participación de los grupos de interés.

CONTRUYENDO EL ARCA PARA ALCANZAR NUEVAS ALTURAS

La Universidad Teológica del Caribe lleva más de seis décadas preparando y dotando a los hombres y mujeres para el incomparable viaje del ministerio. Este recorrido provoca una reflexión sobre de dónde venimos y una alegre anticipación por lo que está por venir para la UTC. A estos fines, en 2022, la Junta de Directores aprobó el nuevo plan estratégico titulado "Alcanzando Nuevas altura, 2026: Planificación Estratégica para la Trascendencia Universitaria”. El objetivo central de este documento es redirigir el alcance de la UTC para que responda a los rápidos cambios que se han producido en Puerto Rico desde 2017 con el huracán María y a nivel mundial con la pandemia en 2020.

En respuesta a estos cambios el PEUTC sostiene el compromiso de hacer crecer la comunidad universitaria y fortalecer la UTC con más estudiantes, reclutamiento de académicos destacados, creación de nuevos campos de estudios bi-vocacionales, creación de nuevos puestos administrativos, mayor cercanía a la comunidad y reafirmación de la fe cristiana de la mano de la iglesia. Todo esto, prestando atención a las tendencias mundiales para adaptarlas al entorno local ya que el rol de la universidad ya no es transmitir conocimiento, sino crear un nuevo y difundirlo para que sea sostenible y rentable (Cazorla, 2021).

Para alcanzar nuevas alturas y conseguir la trascendencia universitaria se ha identificado cuatro áreas centrales de acción que son Academia, Reclutamiento, Compromiso y Autosuficiencia (ARCA). Estas responden a los resultados de consultas a la comunidad universitaria a través de cuestionarios, grupos de discusión y entrevistas dirigidas. ARCA son la piedra angular de las estrategias ya que amplían la declaración de visión y crea una estructura entorno a cómo lograr que la UTC logre sus objetivos.

Siendo una institución educativa con una base y compromiso con la iglesia, el ARCA simboliza la presencia de Dios y como dice en el Apocalipsis 11:15, 19 … un nuevo pacto con la humanidad y su presencia era una señal de que Jehová de nuevo había asumido el poder… Sin embargo, su sola presencia no garantiza el éxito; más bien, las bendiciones de Jehová dependían de la condición espiritual y de la obediencia fiel de los que la poseían. En otras palabras, para alcanzar nuevas alturas, y lograr la trascendencia universitaria hay que trazar la ruta a seguir y trabajar juntos en el cumplimiento de las metas. A continuación, se define cada área central de acción y se presenta el plan estratégico.

ARCA 1. ACADEMIA

Aquí se engloba la calidad, amplitud y relevancia del aprendizaje y la enseñanza de nuestros estudiantes, buscando mantener una oferta académica de excelencia, actualizada y pertinente a las

necesidades locales y globales ofrecida por el mejor capital humano en sus áreas de especialidad.

Bajo ARCA 1. Academia se encuentran los asuntos relacionados con:

▪ Contar con una facultad altamente calificada en sus áreas de enseñanza. (perfil, evaluación de competencias, capacitación y desarrollo profesional). ▪ Establecimiento de un plan para la evaluación de programas académicos existentes. ▪ Avalúo del aprendizaje para el mejoramiento continuo de los procesos de enseñanza y aprendizaje. ▪ Desarrollo e implantación de un plan de retención estudiantil. ▪ La revisión, ampliación y evaluación de nuevas modalidades de estudios (presenciales, remotos e hibridas). ▪ Proceso sistemático de consejería académica. ▪ Ampliación de ofrecimientos académicos en áreas seculares.

▪ Recurso de aprendizaje. ▪ Evaluación de viabilidad para establecer una unidad de educación continuada y carreras técnicas. ▪ Unidad de Efectividad Institucional.

Aspiración. Posicionar la UTC como líder en ofrecimientos académicos de calidad y pertinencia social con una facultad altamente calificada en sus áreas de enseñanza.

ARCA 2. RECLUTAMIENTO

El reclutamiento es el proceso de búsqueda de futuros de estudiantes y alentarlos a matricularse en los programas educativos, reclutamiento de personal y facultad de la más alta calidad. Un reclutamiento exitoso de estudiantes, personal y facultad determina la rentabilidad de la UTC.

Bajo ARCA 2. Reclutamiento se encuentran los asuntos relacionados con:

▪ Plan de reclutamiento estudiantil y facultad. ▪ Plan de mercadeo. ▪ Servicios de matrícula. ▪ Definición y análisis de los requisitos académicos para la admisión de estudiantes. ▪ Evaluación de la oferta académica para reclutar estudiantes y facultad en otras jurisdicciones de

Estados Unidos y América Latina. ▪ Evaluación de los procesos y estructura de servicios al estudiante para que facilite la atención efectiva al estudiante fuera de PR y de las modalidades en línea e hibridas. ▪ Planificación de acciones de mercadeo y comunicación para atraer estudiantes, personal y facultad locales e internacionales.

Aspiración. Estar a la vanguardia del reclutamiento del mejor talento humanos y estudiantil.

ARCA 3. COMPROMISO

Valorar, apoyar, desarrollar y utilizar todo el potencial de nuestro personal y estudiantes trabajando entre nosotros y en nuestra comunidad para hacer de la Universidad un estimulante y lugar exitoso para trabajar y poner en práctica lo adquirido en las comunidades. Provoca la participación colaborativa, diseña prácticas educativas de responsabilidad entre los estudiantes dentro y fuera de la comunidad universitaria. Este compromiso es tan necesario como beneficioso ya que proporciona una ventaja competitiva para ampliar la prestigio de la UTC que permitirá atraer y retener empleados, estudiantes y facultad de alta calidad.

Bajo ARCA 3. Compromiso se producirá mejoras en aspectos clave de la UTC como:

▪ Evaluar el contenido curricular para que integre la formación del estudiantado al compromiso ante la sociedad y la iglesia. ▪ Conexión con exalumnos a nivel local, global y virtual. ▪ Acuerdos colaborativos, con comunidades, iglesia, empresas y otras instituciones educativas. ▪ Desarrollo de estrategias que propicien estrechar las relaciones entre la universidad, la iglesia y la comunidad. ▪ Posicionar el Centro de Servicios Multidisciplinarios líder. ▪ Infraestructura física y tecnológica. ▪ Compromiso con el desarrollo integral.

Aspiración. Promover la participación de nuestra comunidad universitaria en el análisis y en la intervención en problemáticas de interés social que puedan recibir respuestas de escala, formando estudiantes críticos, solidarios, transformadores y comprometidos con la realidad.

ARCA 4. AUTOSUFICIENCIA

La UTC tiene como área central de acción la autosuficiencia. Ésta debe verse como la capacidad que tiene la UTC para generar suficientes ingresos que le permita cubrir sus costos al mismo tiempo sin tener que depender de los recaudos por concepto de matrícula estudiantil. Mantener y optimizar la solidez financiera redundará en mejorar la posición competitiva de la universidad. Esta implica proporcionar un trabajo moderno, eficiente y estimulantes y entorno de aprendizaje para mantener actividades académicas y de apoyo.

Bajo ARCA 4. Autosuficiencia se encuentran los asuntos relacionados con:

▪ Diversificación de las fuentes de ingresos. ▪ Salud fiscal de excelencia. ▪ Cumplimiento con los requerimientos del gobierno federal ▪ Certificaciones y educación continua. ▪ Estrechar relaciones con los egresados.

Aspiración. Gestionar una organización de alto rendimiento.