9.2. Nivelación del proyecto

3) Vista combinada Gantt – Uso de recursos. Permite dividir el panel del

ProjectLibre en dos paneles, uno superior donde se visualiza el Gantt y, uno inferior, donde se visualiza el Uso de los recursos. Para acceder a esta vista, desde la vista Tabla de tareas y Gantt 1, basta clicar en la subvista Uso de recursos 2 (véase figura 63). La asignación de recursos se identifica de la siguiente manera:

• A Seleccionar la tarea a analizar en la Tabla de tareas. • B Acercar la vista del Gantt a la tarea mediante el comando Scroll To

Task. • C En la subvista de tareas se visualizan los recursos asignados a la tarea y en D las horas.

→ Esta vista resulta útil, una vez se han identificado los recursos sobreasignados, para ver en qué tareas y cuántas horas están asignados, y realizar los ajustes oportunos.

Vista principal

A 1

C Sub-vista 26/03 B

D

Sobreasig. 2

Figura 63. Vista combinada Gantt-Uso de recursos

Las combinaciones de vistas aquí comentadas son una recomendación para facilitar el proceso de nivelación, sin embargo, pueden existir otras combinaciones también interesantes, según la acción de nivelación que se desee implementar.

9 .2 . Nivelación del proyecto

Identificados aquellos recursos que están sobreasignados, se debe proceder al ajuste de su carga de trabajo para la optimización y nivelación del proyecto.

Como punto de partida de la nivelación, cabe indicar que se deben consultar en primer lugar los datos globales del proyecto, desde el menú Información del Proyecto (Information Project > Statistics), en términos de duración total, carga de trabajo total y coste del mismo (véase figura 7). Ello ayudará a no perder de vista el estado inicial del proyecto y contribuirá a la toma de decisiones.

En unos casos, la prioridad a la hora de nivelar el proyecto puede ser el no ampliar su duración, mientras que, en otros, no aumentar las horas de trabajo o el coste. Dependerá del alcance y las restricciones de cada proyecto.

La nivelación de recursos en ProjectLibre no es automática, sino que la realiza de forma manual el usuario, de manera que será este quien tome las decisiones oportunas, teniendo pleno control sobre sus acciones. Hay que decir que la nivelación es uno de los procesos más importantes durante la planificación y programación de un proyecto y es, a su vez, un trabajo laborioso y complejo, en muchos casos. No hay una única forma de nivelar un proyecto, sino que existen múltiples opciones, estrategias y combinaciones de todas ellas. La Project Manager tomará las decisiones oportunas según su criterio y experiencia.

Se citan a continuación algunas de las estrategias más relevantes que pueden llevarse a cabo para nivelar el proyecto:

Desplazar tareas temporalmente para evitar solapes en los que intervengan los mismos recursos. Incrementar la capacidad de los recursos. Sustituir recursos sobreasignados por aquellos infraasignados. Modificar las unidades de asignación. Aumentar la duración de tareas. Ajustar las relaciones de dependencia y/o restricciones. Ajustar el calendario del proyecto para ampliar días y horas laborables. Ajustar el calendario de los recursos. Dividir tareas, para evitar solapes entre tareas. Suprimir recursos que sean prescindibles. Etc.

Se deberá tener en cuenta la repercusión de cada una de estas acciones y cómo afecta, en términos globales, al proyecto. Especialmente, en aquellas acciones que implican alargar los tiempos, se deberá considerar la holgura total (HT) y la holgura libre (HL) de las tareas involucradas, si no se desea alargar la duración del proyecto, posponiendo su fecha de fin (véase apartado 4.9).

Es conveniente, por tanto, visualizar las holguras libre y total en la Tabla de tareas, insertando dichas columnas (Free Slack y Total Slack) o, bien, desde la Tabla de tareas, seleccionando la opción de vista Schedule (cpm).