10.3.1. Actualización de las tareas

B. las tareas desarrolladas. Estas variaciones deben introducirse en los campos correspondientes, Start, Finish, Duration o Work, en la Tabla de tareas (siempre tras haber guardado la Baseline, para no perder su referencia). Avance real del proyecto en una fecha de estado, en términos de porcentaje, trabajo o duración completados. El avance debe introducirse en el campo porcentaje (Percent completed) o en los campos Actual Duration o Actual Work.

Para introducir el progreso de las tareas que integran el proyecto conviene visualizar la vista Gantt de seguimiento, que ayudará a identificar puntos que difieren del plan inicial previsto. Para ello, desde la Tabla de tareas, se puede visualizar la información propia del seguimiento mediante las columnas propias de la Tabla de seguimiento o Tracking, pulsando clic derecho del cursor en la primera celda superior izquierda (figura 66) y seleccionando Tracking del menú desplegable.

Figura 66. Vista Tabla de seguimiento

10.3.1. Actualización de las tareas

Las tareas deben actualizarse respetando su orden cronológico, es decir, no actualizando una tarea antes que su predecesora.

Los datos reales que pueden introducirse en el seguimiento de un proyecto son:

Fecha real de inicio y fin de las tareas. Porcentaje completado de las tareas. Duración real de la tarea. Trabajo real de la tarea. El coste real no puede modificarse manualmente, sino que es resultado del cálculo automático.

desde la propia Tabla de seguimiento, rellenando los campos de las colum-•

nas correspondientes, o bien, seleccionando la tarea, accediendo al menú Task > Update y modificando los valores deseados (figura 67). Repetir este proceso para cada tarea a actualizar.

Figura 67. Actualizar el seguimiento de las tareas

Si se desea introducir un seguimiento más detallado a nivel de recurso, cabe recordar que se puede acudir a la vista combinada Uso de tarea o Uso de recurso e introducir el trabajo real que efectúa cada recurso dentro de la tarea a actualizar. La figura 68 muestra, desde la vista Uso de tareas, la variación entre el trabajo previsto inicialmente (Baseline), el trabajo real (Work) y el trabajo ejecutado (Actual work).

Figura 68. Seguimiento detallado de una tarea