10 . Seguimiento

Una vez planificado y programado el proyecto, ProjectLibre permite realizar su seguimiento real en base a lo realmente ejecutado, introduciendo las fechas de inicio y fin reales, así como el porcentaje de trabajo real ejecutado. Hay que tener en cuenta que, durante el transcurso de los proyectos, puede ser habitual la aparición de imprevistos que originen retrasos inesperados, desfases de costos y cambios en los recursos. Si esta información se mantiene actualizada en tiempo real, el Project Manager podrá anticiparse a los problemas que puedan afectar al éxito del proyecto y actuar para evitar que ocurran o minimizar sus consecuencias.

Previamente a introducir la información para realizar el seguimiento del proyecto, es necesario establecer una línea base y una fecha de estado. A continuación, en los siguientes apartados, se exponen los pasos a seguir para realizar el seguimiento completo del proyecto en ProjectLibre, incluyendo la creación de líneas base e introducción de la fecha de estado.

En primer lugar, se esclarecen los términos que ProjectLibre emplea para referirse a los estados de previsto, real y en progreso:

• Baseline (línea base = previsto inicialmente): fechas, trabajo, duración y costo planificados (o previstos) inicialmente. • Work, Cost, Duration (real final): fechas, trabajo, duración y costo que indican la situación final futura del proyecto en función de su avance real. • Actual (real en progreso): fechas, trabajo, duración y costo terminados o en progreso, según el avance del proyecto. • Remaining (real remanente): trabajo, duración y costo restante real que queda por completarse hasta finalizar el proyecto (p. ej.: Remaining Work = Work –

Actual Work. Véase ejemplo 16).