symposium in 2020, waaraan meer dan driehonderd belangstellenden deelnamen. Sociale veiligheid Geïnspireerd door de landelijke Black Lives Matterprotesten en door de sterke betrokkenheid van studenten en medewerkers bij racisme, werd in 2020 extra aandacht besteed aan racisme bij de universiteit. Er zijn dialogen gevoerd en trainingen verzorgd voor studenten, medewerkers en bestuurders over het omgaan met racisme. Het Expertisebureau D&I heeft instituten en opleidingen geadviseerd over en begeleid bij het bespreken van sociale veiligheid en het bevorderen van inclusie in de leeromgeving. Verbeteren van beeldvorming en communicatie De universitaire nieuwsvoorziening heeft in 2020 regelmatig aandacht besteed aan diversiteit door middel van interviews en berichten over inclusief onderwijs, studeren met een beperking, Black Lives Matter en een inclusief Sinterklaasfeest. Om de bewustwording op dit terrein te bevorderen creëerde D&I het Leiden Inclusion Blog, waarin ervaringen van studenten en medewerkers op dit gebied gedeeld kunnen worden. Coming Out Day kreeg speciale aandacht door het hijsen van de Progress Pride vlag, die de intersectionaliteit van de LHBTQI+ gemeenschap benadrukt. De Universiteit heeft deelgenomen aan de internationale Orange the World Campagne, gericht tegen geweld tegen vrouwen. Een aantal universitaire gebouwen werd oranje verlicht. D&I-netwerken In 2020 is een nieuw D&I-netwerk opgericht: het Access & Support Platform, dat zich richt op zichtbaarheid van medewerkers en studenten met een functiebeperking, en werkt aan een leeromgeving die inclusief en toegankelijk is. Eerder werden met steun van het Expertisebureau D&I ook andere netwerken opgericht: een universiteitsbreed vrouwennetwerk (Sophia), een netwerk voor LHBTQI+ en een medewerkersnetwerk (Leiden University Diversity and Equality Netwerk), dat zich inzet voor inclusief onderwijs en het bevorderen van diversiteit en inclusie in de werkomgeving. Netwerken voor internationale studenten en studenten met een migratie-achtergrond zijn: STAR − space to talk about race, de Afro Student Association (ASA) en de Middle East and North Africa Student Association (MENA).
4.5 Compliance Universiteiten hebben te maken met een uitgebreid stelsel van regels en normen waar onderwijs en onderzoek aan moeten voldoen. Die regels vloeien in de eerste plaats voort uit de Wet op het hoger onderwijs en
Jaarverslag Universiteit Leiden 2020
wetenschappelijk onderzoek (WHW). Belangrijk zijn ook de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG) en de codes die de universiteiten gezamenlijk in VSNUverband hebben afgesproken, zoals de Gedragscode wetenschappelijke integriteit en de Code goed bestuur. Er zijn ook discipline-specifieke gedragscodes en richtlijnen, zoals de Beroepscode voor psychologen en de Gedragscode Gezondheidsonderzoek. De Code goed bestuur is in VSNU-verband in 2019 herzien. Hierbij werd de reikwijdte van de code uitgebreid. In de oude code werden alleen leden van de colleges van bestuur en van de raden van toezicht aangesproken op hun verantwoordelijkheden. In de nieuwe code worden ook decanen en faculteitsbesturen, die zowel wettelijk als in de praktijk een grote bestuurlijke verantwoordelijkheid hebben, aangesproken. De nieuwe code besteedt expliciet aandacht aan het belang van een open cultuur en een veilige omgeving. Beide aspecten zijn van groot belang bij universiteiten, daarom ligt er een belangrijke verantwoordelijkheid bij bestuurders en toezichthouders om hieraan bij te dragen. De medezeggenschap heeft in de afgelopen jaren meer bevoegdheden gekregen. Zij krijgt daarom ook ruimer aandacht in de nieuwe code. Een goed functionerende medezeggenschap en een goede relatie tussen het college van bestuur en de medezeggenschap zijn cruciaal voor een goed bestuur van universiteiten. Ook wordt meer aandacht besteed aan governance van samenwerkingsverbanden en de omgang met verbonden rechtspersonen. De bestuursstructuur van de Universiteit Leiden voldoet al grotendeels aan de principes van de herziene code. In 2021 wordt aandacht besteed aan de uitwerking van een aantal principes, zoals het beleid inzake het aangaan van en de omgang met contractuele samenwerkingsverbanden en verbonden partijen. Verder wordt In 2021 een schriftelijk kader opgesteld inzake de risicobeheersing en controle; op basis hiervan wordt gerapporteerd in de continuïteitsparagraaf van het jaarverslag. Voor de Auditcommissie en de commissie Kwaliteitszorg Onderwijs en Onderzoek van de Raad van Toezicht worden reglementen opgesteld. Tevens zal dan gericht aandacht besteed worden aan de principes die aan de code ten grondslag liggen, om zo de bewustwording in alle lagen de universiteit verder te versterken. De universiteit heeft in 2016 de nieuwe Gedragscode integriteit opgesteld voor medewerkers. De code bevat de voornaamste bepalingen voor medewerkers op het gebied van onder meer integriteit, privacy, geheimhouding, internetgebruik en belangenverstrengeling. Voor het wetenschappelijk onderzoek is er een Regeling datamanagement. Deze is herzien in 2020 en zal in 2021 worden vastgesteld.
67
