POI 2012 de la Universidad Peruana Los Andes

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

PLAN OPERATIVO 2012

HUANCAYO - PERÚ

RESPONSABLES:

RECTORADO: Dr. José Manuel Castillo Custodio

OFICINA DE PLANIFICACIÓN - EQUIPO TÉCNICO

2

Dr. Uldarico Inocencio Aguado Riveros

Jefe

Srta. Maria Ruth Rojas Balbin

Secretaria

CPC. Karina Solórzano Torpoco

Sección de presupuestos

Téc. Antenor Elias Cardenas Ramirez

Sección de Estadística

Econ. Joel Socrates Matos Vila

Sección de Planes, Desarrollo e Inversión

Elder Ericson Rivera Villar

Apoyo Administrativo

Dirección

:

Av. Giráldez N° 231 – Huancayo

Teléfono

:

(064) 224479

Fax

:

(064) 219583

Página Web

:

www.upla.edu.pe

E - mail

:

rector@mail.upla.edu.pe

3

ÍNDICE Resolución Nº 1449 – 2011 – CU .............................................................................................................................................. 05 Resolución Nº 0101 – 2012 – CU – R ..................................................................................................................................... 06 Resolución Nº 002 – 2012 – AU ................................................................................................................................................... 08 Resolución Nº 1450 – 2011 – CU................................................................................................................................................ 10 Resolución Nº 1451 – 2011 – CU................................................................................................................................................ 11 Autoridades de la Universidad Peruana Los Andes (Periodo 2011 – 2016)......................................................... 13 Asamblea Universitaria ......................................................................................................................................................................... 14 Consejo Universitario ............................................................................................................................................................................ 16 Autoridades Universitarias 2012...................................................................................................................................................... 17 Misión y Visión ............................................................................................................................................................................................ 18 Lineamiento de Política Institucional de la Universidad Peruana Los Andes......................................................... 19 Principios Institucionales ....................................................................................................................................................................... 20 Objetivos Estratégicos............................................................................................................................................................................ 21 Rectorado Presentación........................................................................................................................................................................................ 25 Diagnóstico Matriz FODA........................................................................................................................................................... 26 Secretaría General........................................................................................................................................................................... 31 Asesoría Legal..................................................................................................................................................................................... 37 Oficina de Planificación ............................................................................................................................................................... 43 Oficina de Informática................................................................................................................................................................... 49 Oficina de Imagen Institucional y Marketing..................................................................................................................... 55 Comité Electoral............................................................................................................................................................................... 61 Oficina de Control Interno......................................................................................................................................................... 67 Vicerrectorado Académico Presentación........................................................................................................................................................................................ 75 Diagnóstico Matriz FODA........................................................................................................................................................... 76 Oficina de Desarrollo Académico.......................................................................................................................................... 81 Oficina Permanente de Admisión........................................................................................................................................... 87 Centro Pre Universitario.............................................................................................................................................................. 93 Centro de Idiomas........................................................................................................................................................................... 99 Dirección de Educación a Distancia................................................................................................................................... 105 Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario................................................................... 111 Consejo de Investigación ......................................................................................................................................................... 119 Dirección de Evaluación y Acreditación........................................................................................................................... 125 Vicerrectorado Administrativo Presentación..................................................................................................................................................................................... 133 Diagnóstico Matriz FODA........................................................................................................................................................ 134 Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.................................................................................. 139 Oficina de Personal...................................................................................................................................................................... 145 Departamento de Diseño y Construcción..................................................................................................................... 151 Unidad de Investigación y Producción ............................................................................................................................. 157

4

5

6

7

8

9

10

11

12

GESTIÓN 2011 - 2016

AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES (PERIODO 2011 – 2016)

DR. JOSÉ MANUEL CASTILLO CUSTODIO Rector

DR. JESÚS ARMANDO CAVERO CARRASCO

DR. CASIO AURELIO TORRES LÓPEZ

Vicerrector Académico

Vicerrector Administrativo

13

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

ASAMBLEA UNIVERSITARIA ALTA DIRECCIÓN Dr. José Manuel Castillo Custodio

Rector

Dr. Jesús Armando Cavero Carrasco

Vicerrector Académico

Dr. Casio Aurelio Torres López Vicerrector Administrativo

DECANOS DE FACULTAD Phd. Mohamed Mehdi Hadi Mohamed

Ingeniería

Dr. Mauricio Muñoz Melgarejo

Educación y Ciencias Humanas

Mcblgo. Julián Quiñones Hinostroza

Ciencias de la Salud

Dr. Roberto Jesús Bernardo Cangahuala

Medicina Humana

Dr. Eutimio Catalino Jara Rodríguez

Ciencias Administrativas y Contables

Mg. Miguel Pedro Vilcapoma Ignacio

Derecho y Ciencias Políticas

ESCUELA DE POST GRADO Dr. Aníbal Díaz Lazo

Director

SECRETARÍA GENERAL Abog. Víctor Julio Villarreal Sifuentes

Secretario General

DOCENTES PRINCIPALES Dr. Jorge Luis Palomino Vargas

Derecho y Ciencias Políticas

Dr. Pablo Máximo Canicela Llallico

Ciencias Administrativas y Contables

Dr. Santiago Zevallos Salinas

Ingeniería

Dra. Vilma Calderón Cornejo

Educación y Ciencias Humanas

Mg. Williams Olivera Acuña

Ciencias de la Salud

Dra. Gloria María Muñoz Pacheco

Educación y Ciencias Humanas

Mg. Fredi Gutiérrez Martínez

Ciencias Administrativas y Contables

Mg. Ronald Samamé Talledo

Medicina Humana

Mg. Ruben Dario Tapia Silguera

Derecho y Ciencias Políticas

Mg. Luís Isaías Arteaga Castromonte

Derecho y Ciencias Políticas

Mg. Leandro Rojas Espinoza

Ingeniería

Mg. Gilmer Gregorio Rosales Rojas

Ingeniería

Mg. Miguel Mercado Rey

Medicina Humana

Econ. Jorge Pachas Guillén

Ciencias Administrativas y Contables

CPC. Exaltación Meléndez Rivera

Ciencias Administrativas y Contables

Prof. Antonio Félix Solano Rivera

Educación y Ciencias Humanas

DOCENTES ASOCIADOS

14

GESTIÓN 2011 - 2016

DOCENTES AUXILIARES M.C. Gustavo Bastidas Parraga

Medicina Humana

REPRESENTANTES DE LOS EGRESADOS Bach. Farel Porta Guillen Bach. Carolina Ivon morales Cañari

REPRESENTANTES DE LA PROMOTORA Sra. María del Pilar Morales Arias Sr. Jesús Alania Gavilán

REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES Alberto Gutierrez Rojas

Ciencias Administrativas y Contables

Alberto Jose Plaza Arroyo

Derecho y Ciencias Políticas

Ana Alicia Rojas Palomino

Derecho y Ciencias Políticas

Christopher Carlos Dextre Trillo

Ciencias Administrativas y Contables

Cristian Elvis Olivera Enriquez

Ingeniería

Hialina Rosario Rafael Roncal

Ciencias de la Salud

Jhon Harrison Avelino Umarena

Ciencias de la Salud

Jhonatan Alcides Aranda Rojas Ingeniería Jhonatan Carhuamaca Pariona

Ciencias de la Salud

Jhusara Romero Orihuela

Medicina Humana

Martha Jazmin Grajeda Pari

Ciencias Administrativas y Contables

Moises David Canchanya Quispe

Ingeniería

Paul Bertrand Vera Porras

Ciencias Administrativas y Contables

Rashida Karol Torres Guivin

Derecho y Ciencias Políticas

Sheila Angelica Torre Cardenas Medicina Humana Tary Ruth Alcala Mercado

Educación y Ciencias Humanas

Teddy Gonzales Rojas

Medicina Humana

15

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

CONSEJO UNIVERSITARIO ALTA DIRECCIÓN Dr. José Manuel Castillo Custodio

Rector

Dr. Jesús Armando Cavero Carrasco

Vicerrector Académico

Dr. Casio Aurelio Torres López

Vicerrector Administrativo

DECANOS DE FACULTAD Ph. D. Mohamed Mehdi Hadi Mohamed

Ingeniería

Dr. Mauricio Muñoz Melgarejo

Educación y Ciencias Humanas

Mcblgo. Julián Quiñones Hinostroza

Ciencias de la Salud

Dr. Roberto Jesús Bernardo Cangahuala

Medicina Humana

Dr. Eutimio Catalino Jara Rodríguez

Ciencias Administrativas y Contables

Mg. Miguel Pedro Vilcapoma Ignacio

Derecho y Ciencias Políticas

ESCUELA DE POST GRADO Dr. Aníbal Díaz Lazo

Director

SECRETARÍA GENERAL Abog. Víctor Julio Villarreal Sifuentes

Secretario General

REPRESENTANTE DE LOS GRADUADOS Bach. Hilario Romero Girón

REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES

16

Piero Andre Arteaga Veliz

Derecho y Ciencias Políticas

Jesus Cesar Sandoval Trigos

Ciencias Administrativas y Contables

Miguel Requena Maldonado

Ciencias de la Salud

Yerzon Jan Carlos Gala Chumbes

Ingeniería

Jessica Simon Villanueva

Educación y Ciencias Humanas

GESTIÓN 2011 - 2016

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS 2012 RECTORADO Dr. José Manuel Castillo Custodio SECRETARÍA GENERAL Abog. Víctor Julio Villarreal Sifuentes ASESORÍA LEGAL Mg. Luis Isaías Arteaga Castromonte PLANIFICACIÓN Dr. Uldarico Inocencio Aguado Riveros INFORMÁTICA Ing. Jowel Sigfrido Cabrera Padilla IMAGEN INSITUCIONAL Y MARKETING

Mg. Manuel Agüero López

COMITÉ ELECTORAL

Dr. Uldarico Inocencio Aguado Riveros

CONTROL INTERNO Mg. Armando Adauto Ávila

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Dr. Casio Aurelio Torres López

PERSONAL Mg. Wilber Gonzalo Vásquez Vásquez ECONOMÍA Econ. Jorge Pachas Guillen DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

Mg. Jaime Ortiz Fernández

INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN

Ing. Frezia Romero Ramos

VICERRECTORADO ACADÉMICO

Dr. Jesús Armando Cavero Carrasco

DESARROLLO ACADÉMICO Ing. Javier Navarro Veliz INVESTIGACIÓN Dr. Juan Manuel Sanchez Soto PROYECCIÓN SOCIAL Y BIENESTAR

Mg. Williams Ronald Olivera Acuña

EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

Dra. Mercedes Jesús Peña

ADMISIÓN Mg. Rubén Darío Tapia Silguera CENTRO DE IDIOMAS

Abog. Luis Delgado Garcia

CENTRO PRE UNIVERSITARIO

Mg. Leandro Rojas Espinoza

EDUCACIÓN A DISTANCIA

M. Sc. Severo Calderón Samaniego

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA LOS ANDES

Lic. José Antonio Gutiérrez Pagan

ESCUELA DE POST GRADO DIRECTOR Dr. Aníbal Díaz Lazo

DECANOS DE FACULTAD INGENIERÍA

Ph. D. Mohamed Mehdi Hadi Mohamed

EDUCACIÓN Y CIENCIAS HUMANAS

Dr. Mauricio Muñoz Melgarejo

CIENCIAS DE LA SALUD

Mcblgo. Julián Quiñones Hinostroza

MEDICINA HUMANA

Dr. Roberto Jesús Bernardo Cangahuala

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Dr. Eutimio Catalino Jara Rodríguez

DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

Mg. Miguel Pedro Vilcapoma Ignacio

FILIAL LIMA Mg. Manuel Silva Infantes SEDES LA MERCED Ing. Miguel Angel Hospinal Mori SATIPO CPC. Percy Tito Avila Zanabria

17

VISIÓN

“Seremos una Universidad científica, tecnológica, humanista, líder y competitiva, con capacidad para brindar servicios, que garanticen el proceso de formación profesional de calidad, asumiendo un rol y compromiso real con el desarrollo sostenible de nuestra sociedad”.

MISIÓN

“La Universidad Peruana Los Andes, es una organización académica privada sin fines de lucro, inspirada en principios y valores, con capacidad de difundir cultura y conocimiento, está dedicada a la formación integral de la persona, como futuro profesional con amplia capacidad de proponer cambios e innovación en los diversos campos profesionales que contribuyan al desarrollo y bienestar de nuestra sociedad”.

18

GESTIÓN 2011 - 2016

LINEAMIENTOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES PERIODO DE GESTIÓN 2012-2016

1. Implementación del Nuevo Modelo de Gestión Organizacional de Excelencia para obtener los mejores resultados y el éxito de la Universidad.

2. Desarrollo de capacidades y especialización del docente para elevar la calidad y desempeño en la formación de los alumnos.

3. Formación por competencias del alumno para garantizar un desempeño profesional integral, competitivo y de excelencia.

4. Desempeño organizacional – administrativo – financiero, eficiente, transparente y sostenible.

5. Infraestructura y equipamiento universitario de alto nivel y calidad.

6. Investigación científica y tecnológica universitaria, para el desarrollo teórico y para contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad.

7. Participación y compromiso de la Universidad para contribuir al proceso de desarrollo de la sociedad.

8. Asociatividad para fortalecer el desempeño organizacional y aprovechar las oportunidades del entorno.

9. Impulso y fortalecimiento del desarrollo de la Universidad Virtual de alta calidad y de excelencia.

10. Acreditación internacional para lograr un mejor posicionamiento y reconocimiento de la Universidad.

19

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

1. CIENTÍFICA; porque es generadora de conocimientos y técnicas, que constituyen los instrumentos para el logro del bienestar individual y colectivo del hombre, actividad que se enmarca en los valores de la verdad, laboriosidad, honestidad y justicia.

2. LIDERAZGO; porque en el cumplimiento de sus fines la universidad se coloca al servicio de la sociedad, el mismo que se manifiesta a través de una misión, de uno o varios objetivos propuestos por una visión, sin que ello lo situé en un estado de superioridad dentro de su ámbito.

3. COMPETITIVA; porque toda la comunidad universitaria participa activamente para mejorar los servicios educativos y así alcanzar la excelencia, mirando a su alrededor y adaptando las prácticas líderes del entorno, así como mirando al interior, tomando en cuenta sugerencias de todos sus componentes. Logrando la capacidad de generar la mayor satisfacción de sus clientes al menor precio.

4. EXCELENCIA; porque buscamos la transformación de cada uno de los componentes universitarios, basados en conceptos fundamentales que incluyen: la orientación hacia los resultados, orientación al cliente, liderazgo y perseverancia, procesos y hechos, implicación de las personas, mejora continua e innovación, alianzas mutuamente beneficiosas y responsabilidad social.

5. COMPROMISO; porque toda la comunidad universitaria está involucrada en la responsabilidad de cumplir los fines de la universidad, las mismas que están enmarcados dentro de la ley universitaria.

20

GOBIERNO Y GESTIÓN

Organizar, conducir y controlar los procesos electorales de la Universidad.

Impulsar la gestión del desarrollo de la universidad de manera planificada y estratégica.

Brindar asesoramiento legal integral de la universidad para una adecuada administración y defensa del patrimonio institucional.

Ejercer las acciones de supervisión y controlar la gestión institucional.

Coordinar y establecer las relaciones publicas, mantener el registro y documentación de la universidad.

Desarrollar e implementar tecnologías de información y comunicación para la toma de decisiones.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Fortalecer la cultura de la responsabi- 1. lidad social de la Universidad, el bien- 2. estar universitario y la asociatividad para contribuir al desarrollo sostenible. 3.

1.

Elevar la calidad del desempeño admi- 2. nistrativo, financiero y consolidar la infraestructura y equipamiento de la 3.

Universidad ( Eficiencia, Eficacia, Efec- 4. tividad, Transparencia y sostenibilidad) 5.

INVESTIGACIÓN

PROYECCIÓN SOCIAL, BIENESTAR UNIVERSITARIO Y ASOCIATIVIDAD

ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Producir bienes y prestar servicios orientados a la comunidad y para fortalecer la economía de la universidad.

Dotar y consolidar la infraestructura y equipamiento universitario para contribuir al servicio educativo superior de calidad.

Administrar y lograr el desarrollo del talento humano de la Universidad.

Planificar, organizar y ejecutar la economía, las finanzas y los servicios administrativos de la universidad

Controlar, supervisar y evaluar el área administrativa y financiera de la Universidad.

Impulsar la articulación y acción conjunta entre la Universidad – Empresa – Estado – Cooperación Técnica Internacional.

Promover y fomentar el bienestar de la comunidad universitaria y las acciones de Cooperación Técnica Interinstitucional.

Impulsar la cultura de la responsabilidad social con el desarrollo.

Promover la cultura de la investigación a nivel de docentes, estudiantes y otros.

Registrar y proteger los derechos de propiedad intelectual.

Gestionar y obtener nuevas fuentes de financiamiento para la investigación.

Promover y fomentar la producción intelectual de los docentes y estudiantes.

Impulsar y consolidar el Consejo de investigación y las líneas de investigación prioritarios.

Planificar, organizar, promover y dirigir la formación de profesionales a través de las Facultades, Escuela de Post Grado, Filial Lima, Sedes y Educación a Distancia.

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso de admisión a la universidad.

Dirigir y promover el proceso de acreditación de la universidad.

Controlar, supervisar y evaluar los estándares de calidad para la formación académica de la Universidad. Dirigir, coordinar y controlar la funcionalidad, la eficiencia y la calidad de los servicios académicos de la universidad, con un enfoque de satisfacción de nuestros clientes.

Liderar y conducir los procesos de mejora y cambio continuo de la universidad.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS 1.

1.

Impulsar y crear las condiciones para desarrollar la investigación científica y 2. tecnológica, articulado a la solución de 3. los problemas prioritarios y bienestar 4. de nuestra sociedad.

5.

ACADÉMICO

Impulsar e implementar un Modelo de Gestión Organizacional de Excelencia en la Universidad Peruana Los Andes, para lograr los resultados deseados, el posicionamiento a nivel nacional e internacional y consolidar el éxito de la organización.

1.

Lograr que el estudiante reciba una formación integral para mejorar los estándares en un 50% y garantizar un 2. desempeño de calidad y competitividad de los graduados y profesionales, 3. para el año 2016.

4.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES

EJES ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

22

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

RECTORADO

24

GESTIÓN 2011 - 2016

PRESENTACIÓN La Gestión Institucional de la Universidad Peruana Los Andes, desde un inició se propuso impulsar un proceso de innovación y cambios, considerando la vigencia del Planeamiento Estratégico Institucional 2012 – 2016, cuyo instrumento de orientación estratégica en una primera fase dio lugar a la identificación de la problemática y potencialidades de la Universidad, base sobre el cual se diseñaron los principales lineamientos de política, los planteamientos estratégicos; y, consecuentemente se estableció una programación de actividades y proyectos en Dr. José Manuel Castillo Custodio

una perspectiva de mediano plazo, incorporando los indicadores de producto y

Rector

resultados a fin de establecer mecanismos apropiados para dar lugar al proceso de seguimiento, control y evaluación de los resultados deseados.

Dicho planeamiento fue desarrollado considerando el Modelo de Gestión Institucional de Calidad y Excelencia EFQM y la definición de los ejes estratégicos fundamentales para la gestión: Gobierno y gestión, formación académica, la investigación, la proyección social y asociatividad y administrativo – financiero, en cuyos niveles existen una competencia y responsabilidad de la Alta Dirección (Rector, Vicerrector Académico y Vicerrector Administrativo), la Tecno Estructura (órganos de apoyo y asesoramiento); y, los Órganos de Gobierno de Base (Facultades).

En ese contexto, a fin de implementar en el corto plazo parte del Planeamiento Estratégico Institucional, se presenta el PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 con el objetivo fundamental de liderar y conducir los procesos de mejora y cambio continuo de la Alta Dirección (Rectorado) y por ende contribuir en la mejora de los demás ejes estratégicos.

En esa perspectiva el contenido del presente Plan, precisa la Misión de la Alta Dirección, los objetivos general y específicos u operacionales, el cronograma de actividades, los indicadores de productos y resultados, los cuadros de presupuesto general y analítico de ingresos y egresos por actividad; y, finalmente se consignan los planteamientos de mejora; cuya implementación y acción eficiente han de contribuir al logro de los resultados deseados a nivel de los clientes, la organización, en beneficio del talento humano de la organización y la sociedad en general.

Finalmente, ponemos a consideración de las autoridades y comunidad universitaria en general, el Plan Operativo Institucional 2012 – Rectorado, a fin de que pueda merecer su consideración pertinente.

25

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

DIAGNOSTICO: MATRIZ FODA DE RECTORADO Y TECNOESTRUCTURA

MATRIZ FODA

OPORTUNIDAD - (O)

AMENAZAS - (A)

1. Impacto del proceso de evaluación y acreditación.

1. Insatisfacción estudiantil por servicios académicos.

2. Existencia de políticas de gobierno, y temas de educación superior.

2. Presencia de nuevas carreras, filiales y sedes universitarias

3. Tendencias de integración y sistemas de comunicación.

3. Problemas Judiciales.

4. Actualizaciones y acceso a la tecnología para la óptima comunicación y toma de decisiones.

5. Oferta de cursos de capacitación en tendencias administrativas (TIC) 6. Proceso de descentralización.

5. Evolución acelerada de sistemas de comunicación e información.

6. Limitado acceso a canales informativos universitarios.

FORTALEZAS - (F)

ESTRATEGIAS - FO

ESTRATEGIAS - DA

1. Autoridades y directivos con experiencia, identificación institucional e iniciativas para el cambio y mejora continua.

1. Incentivar a las autoridades y directivos a aprovechar las tendencias y los impactos del proceso de evaluación y acreditación en mejoras de la Universidad Peruana los Andes.

1. Fortalecer el trabajo organizado y siste-

2. Trabajo organizado y sistematizado a nivel de oficinas.

2. Sistematizar el trabajo organizado con las nuevas políticas de gobierno, manteniendo las relaciones institucionales.

de proceso administrativos, disminuyen-

3. Fortalecer los procesos y procedimientos de la Institución para optimizar las comunicaciones y la toma de decisiones.

3. Cultivar relaciones favorables con los

4. Aprovechar y fomentar el impacto y las

5. Recursos humanos capacitados.

4. Implantar los avances de la tecnología en los procesos de descentralización de las funciones de la Universidad.

DEBILIDADES - (D)

ESTRATEGIAS - DO

ESTRATEGIAS - DA

1. Instrumentos y documentos de gestión desactualizados.

1. Fortalecer los instrumentos de Gestión con las nuevas políticas de Gobierno en la educación.

1. Mejorar la calidad de los servicios, ejecutando una buena administración de recursos.

3. Innovación y mejoramiento de los procesos universitarios.

4. Relaciones favorable con medios de comunicación local.

2. Inestabilidad laboral (docentes personal administrativo y/o apoyo) 3. Carencia de un sistema de gerencia y procedimientos administrativos.

4. Insolvente infraestructura para desarrollar un óptimo trabajo.

5. Carencia de medios y materiales logísticos.

6. Retraso en el cumplimiento del Plan Estratégico.

26

4. Impacto de los principios de economía celeridad y eficacia financiera.

2. Disminuir la inestabilidad laboral (docentes, administrativos y/o apoyo ) de acuerdo a la integración administrativa.

3. Impulsar procesos de medios y materiales logísticos, aprovechando la oferta de cursos de capacitación para la mejor gestión.

4. Establecer estándares de cumplimiento del Plan Estratégico con la integración de Sistemas de Comunicación.

matizado para la satisfacción estudiantil en los servicios académicos.

2. Promover la innovación y mejoramiento do problemas judiciales que generan ausentismo en puestos de trabajo. medios de comunicación, innovando los cambios tecnológicos. tendencias económicas para la buena formulación de indicadores logísticos.

2. Racionalizar la inestabilidad, laboral, problemas judiciales y brindar al equipo humano, un idóneo clima organizacional.

3. Incorporar sistemas de procedimientos administrativos, de ese modo mejorar los Sistemas de Información y Comunicación.

4. Ejecutar cambios en la infraestructura para brindar un servicio de calidad y trabajo que influye en el comportamiento de los colaboradores.

5. Practicar y ejecutar el cumplimiento de Plan Estratégico, aprovechando los recursos y disminuyendo los gastos.

MISIÓN

“Somos el Eje de Gobierno y Gestión de la Alta Dirección (Rectorado) de la Universidad Peruana Los Andes, que vela por el nivel de conocimientos y cumplimiento de los principios fundamentales de la Gestión Estratégica, articulando sincronizadamente el logro de los resultados planteados y esperados para la satisfacción de los clientes, el talento humano y por ende para la Universidad y sociedad en general, basados en la responsabilidad y los principios de liderazgo, conocimiento, integrando y facilitando los procesos académicos, investigación, bienestar universitario, proyección social – asociatividad y los aspectos administrativos y financieros de la Universidad, para la consolidación de una sólida formación profesional que contribuyan al planteamiento de soluciones a problemas sociales”

27

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVO GENERAL DEL EJE DE GOBIERNO Y GESTIÓN Impulsar en implementar un Modelo de Gestión Organizacional de excelencia en la Universidad Peruana los Andes, para lograr los resultados deseados, el posicionamiento a nivel nacional e internacional y como consolidar el éxito de la organización

OBJETIVOS DE RECTORADO

OBJETIVO GENERAL

Liderar y conducir los procesos de mejora y cambio continuo de la Alta Dirección (Rectorado).

1.

Establecer estrategias previamente planificadas que impulsen el desarrollo de la Universidad.

2.

Desarrollar e implementar acciones de dirección en la Alta Dirección (Rectorado).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.

Establecer estrategias de preparación y supervisión en relación a las Sesiones de los Órganos de Gobierno (Asamblea Universitaria y Consejo Universitario).

4.

Establecer estrategias de participación activamente en eventos y reuniones para lograr el posicionamiento y reconocimiento de la Universidad a nivel local, regional y nacional.

28

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Establecer estrategias previamente planificadas que impulsen el desarrollo de la Universidad

OBJETIVO GENERAL

Liderar y conducir los procesos de mejora y cambio continuo de la Alta Dirección (Rectorado).

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 25,878.16

1.9. Establecer estrategias para capacitar al personal administrativo de la Alta Dirección y Tecno Estructura en “Cambio de Clima Organizacional y Liderazgo” y “Autocontrol Emocional y Asertividad”, que permita un servicio de calidad al cliente interno y externo.

1.10. Establecer contingencias a efectos de atender acciones que permitan solucionar problemas académicos - administrativos a nivel del Rectorado, que contribuyan con los fines de la Universidad.

S/. 300.00

1.5. Facilitar y articular los procesos de desarrollo de las acciones académicas, administrativas - financieras, investigación, bienestar universitario, proyección social – asociatividad que permitan el logro de los objetivos educacionales.

1.8. Establecer acciones preparatorias para la organización de eventos académicos nacionales e internacionales que contribuyan en el proceso de formación profesional y mejora continua del docente universitario.

S/. 1,500.00

1.4. Establecer canales de comunicación permanente con los representantes estudiantiles, docentes y personal administrativo sobre las políticas de gobierno y gestión para el logro de los objetivos educacionales.

S/. 6,980.00

S/. 1,000.00

1.3. Elaborar instrumentos normativos de administración de la Alta Dirección (Rectorado) y Oficinas dependientes, los que permitirán una gestión de calidad.

1.7. Determinar las necesidades sociales en que la Universidad, específicamente, pueda contribuir a establecer estrategias y planteamientos de soluciones de dichas necesidades sociales en relación con la misión.

S/. 1,000.00

1.2. Establecer políticas y orientaciones estratégicas que permitan dinamizar el mejor desempeño institucional para el logro de resultados de calidad.

S/. 150.00

S/. 200.00

1.1. Presentar y difundir a la Comunidad Universitaria el Planeamiento Estratégico Institucional (PEI) 2012 – 2016 de la Universidad, para conocimiento y fines.

1.6. Direccionar y supervisar el desempeño integral de las unidades orgánicas administrativas y formativas de la Universidad.

PRESUPUESTOS

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE RECTORADO

01/04/12 al 30/11/12

0/04/12 al 20/09/12

01/10/12 al 31/10/12

02/04/12 al 31/06/12

01/06/12 al 30/11/12

01/03/12 al 30/11/12

02/01/12 al 30/11/12

02/01/12 al 31/05/12

01/05/12 al 30/11/12

02/01/12 al 28/02/12

CRONOGRAMA

RECTOR

RESPONSABLE

Autofinanciado

Autofinanciado

OBSERVACIONES

GESTIÓN 2011 - 2016

29

30

4. Establecer estrategias de participación activamente en eventos y reuniones para lograr el posicionamiento y reconocimiento de la Universidad a nivel local, regional y nacional.

3. Establecer estrategias de preparación y supervisión en relación a las Sesiones de los Órganos de Gobierno (Asamblea Universitaria y Consejo Universitario)

2. Desarrollar e implementar acciones de dirección en la Alta Dirección (Rectorado)

S/. 1,500.00

S/. 0.00

3.3. Implementar y monitorear el cumplimiento de los acuerdos de Sesiones de los Órganos de Gobierno (Asamblea Universitaria y Consejo Universitario).

4.1. Establecer vínculos y relaciones con grupos de interés a nivel nacional e internacional que permitan el logro de los objetivos educacionales.

4.5. Participar en reuniones en representación de la Universidad, y reuniones de carácter administrativo y de gestión en Filial, Sedes y CAT´s.

4.4. Participar en eventos académicos – científicos e internacionales.

S/. 21,000.00

S/. 0.00

S/. 11,000.00

S/. 4,000.00

3.2. Programar acciones preparatorias previas a Sesiones de los Órganos de Gobierno (Asamblea Universitaria y Consejo Universitario).

4.3. Participar en eventos académicos – científicos nacionales.

S/. 150.00

3.1. Monitorear – supervisar el cumplimiento de la ejecución de las actividades y proyectos programados en el Plan Operativo del Eje de Gobierno y Gestión (POGG) a fin de evaluar los logros obtenidos.

S/. 38,500.00

S/. 150.00

2.3. Evaluar y diagnosticar la estructura organizacional de las unidades administrativas dependientes de la Alta Dirección (Rectorado), los que nos permitirá establecer estrategias para su reestructuración; con la finalidad de cumplir con pertinencia e idoneidad los lineamientos de política de gestión que conlleven a cumplir los fines de la Universidad.

4.2. Participar en Sesiones del Pleno de la Asamblea Nacional de Rectores y de CRI – CENTRO según agenda programada.

S/. 150.00

S/. 400.00

2.2. Establecer acciones de dirección y supervisión crono gramadas para el cumplimiento y logro del diseño y presentación del Plan Operativo del Eje de Gobierno y Gestión (POGG).

2.1. Establecer estrategias que permitan capacitar al Personal Docente y Administrativo dependiente del Rectorado para la elaboración del Plan Operativo del Eje de Gobierno y Gestión (POGG).

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 30/11/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

01/05/12 al 30/11/12

02/01/12 al 31/11/12

02/01/12 al 28/02/12

02/01/12 al 30/11/12

Rector

Rector y Jefe de la Oficina de Planificación

Rector y Jefe de la Oficina de Planificación

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

SECRETARÍA GENERAL

32

MISIÓN “Somos un órgano de apoyo del Eje de Gobierno y Gestión de la Alta Dirección (Rectorado), responsable de la elaboraAbog. Víctor Julio Villareal Sifuentes

ción y difusión de los acuerdos y disposiciones de los Órganos

SECRETARIO GENERAL

de Gobierno, tramitando con celeridad y eficiencia la documentación inherente a los actos académicos y administrativos de los Órganos de Gobierno, administrando y gestionando adecuadamente las Actas de las Sesiones de Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Convenios suscritos por la Universidad, certificando diplomas de grados y títulos y resoluciones, dando fe a los actos académicos y administrativos de la Universidad, así como de los documentos expedidos por los Órganos de Gobierno, y coordina las relaciones públicas, en cumplimiento al mandato de la Carta Magna, Ley Universitaria N° 23733, Estatuto Universitario y demás normas académicas y administrativas de la Universidad Peruana Los Andes, para la comunidad universitaria contribuyendo con el desarrollo académico y administrativo de la Universidad y la sociedad”.

33

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

OBJETIVO GENERAL

Coordinar y establecer las relaciones publicas de la Universidad Peruana los Andes, brindando a los usuarios atención eficiente y eficaz en la gestión de los actos y procedimientos académicos y administrativos.

1.

Fortalecer las capacidades del personal a través de capacitaciones para procesar con celeridad la documentación inherente a los actos académicos y administrativos de los Órganos de Gobierno, administrando adecuadamente las Actas de Sesiones de Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Convenios suscritos por la Universidad.

2.

Coordinar con las Autoridades Universitarias en la participación y dar fé de los actos académicos y administrativos de la Universidad.

3.

Agilizar los procesos que permitan una eficiente elaboración de los grados y títulos, manteniendo actualizado el registro de los

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

mismos ante la Asamblea Nacional de Rectores.

4.

Establecer estrategias que permitan orientar al usuario para reducir el tiempo en sus trámites documentarios.

5.

Implementar la estructura organizacional y documentos de gestión que permita una administración y gestión de calidad

6.

34

Organizar y sistematizar el archivo de Secretaría General.

Coordinar y establecer las relaciones publicas de la Universidad Peruana los Andes, brindando a los usuarios atención eficiente y eficaz en la gestión de los actos y procedimientos académicos y administrativos.

OBJETIVO GENERAL

3. Agilizar los procesos que permitan una elaboración eficiente de los grados y títulos, manteniendo actualizado el registro de los mismos ante la Asamblea Nacional de Rectores.

2. Coordinar con las Autoridades Universitarias, la participación y dar fe de los actos académicos y administrativos de la Universidad.

1. Fortalecer las capacidades del personal a través de capacitaciones para procesar con celeridad la documentación inherente a los actos académicos y administrativos de los Órganos de Gobierno, administrando adecuadamente las Actas de Sesiones de Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Convenios suscritos por la Universidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 4,500.00

1.6. Organizar talleres de capacitación sobre los procesos administrativos y de gestión inherentes a las funciones de grados y títulos, dirigido al personal docente y administrativo responsable de las coordinaciones de grados y títulos de las Facultades, Filial Lima, Sedes y CAT´s.

S/. 2,000.00

S/. 56,726.83

1.5. Implementación de un software y equipos informáticos, que permitan la automatización de la información de Oficina de Secretaría General.

3.2. Generar estrategias de difusión del Reglamento de Grados y Títulos y de orientación a los usuarios.

S/. 8,093.80

1.4. Implementar con material bibliográfico que permita y contribuya a mejorar la calidad de los servicios que se brinda de manera oportuna, eficiente y eficaz.

S/. 500.00

S/. 4,500.00

1.3. Organizar talleres de capacitación sobre los procesos administrativos y de gestión inherentes a las funciones de Secretaría General, dirigido al personal docente y administrativo responsable de secretaria de las Facultades, Filial Lima, Sedes y CAT´s.

3.1. Simplificar los procedimientos para la expedición de los diplomas de grados y títulos, reduciendo el tiempo que dura los trámites, en coordinación con los Órganos de Línea.

S/. 5,000.00

1.2. Impulsar la participación del personal administrativo de la Oficina de Secretaría General en certámenes de capacitación y actualización.

S/. 500.00

S/. 200.00

1.1. Generar estrategias para el cambio del clima organizacional, fomentando el trabajo en equipo que permita lograr los objetivos trazados.

2.1. Elaborar un registro de la agenda de trabajo y compromisos de la Alta Dirección, en coordinación con los distintos Órganos de Gobierno.

PRESUPUESTOS

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/06/12 al 31/11/12

01/08/12 al 31/08/12

01/03/12 al 30/11/12

01/07/12 al 30/09/12

01/08/12 al 30/11/12

01/06/12 al 31/10/12

01/06/12 al 30/09/12

01/06/12 al 31/10/12

01/05/12 al 30/09/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Secretario General.

RESPONSABLE

GESTIÓN 2011 - 2016

35

36

6. Organizar y sistematizar el archivo de Secretaría General.

5. Implementar la estructura organizacional y documentos de gestión que permita una administración y gestión de calidad

4. Establecer estrategias que permitan orientar al usuario para reducir el tiempo en sus trámites documentarios.

S/. 1,000.00

S/. 500.00

5.3. Diseñar e implementar la estructura organizacional de Secretaría General, que permita una administración y gestión de calidad.

6.1. Elaborar e implementar el Manual de Organización y Funciones y de Procedimientos Administrativos acorde con la normatividad vigente de la Universidad.

S/. 10,000.00

S/. 100.00

5.1. Diseñar un flujograma como estrategia de orientación a los usuarios, para el trámite documentario.

5.2. Mejorar la distribución y agilización de los documentos a las diferentes dependencias de la Universidad, implementando un vehículo motorizado.

S/. 24,420.00

4.1. Diseñar e implementar un adecuado sistema de archivo del acervo documentario de Secretaria General y el empastado de los mismos.

01/03/12 al 30/06/12

01/03/12 al 31/05/12

01/06/12 al 30/06/12

01/06/12 al 31/10/12

01/04/12 al 30/11/12

Secretario General.

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

ASESORÍA LEGAL

38

MISIÓN

Mag. Luis Isaías Arteaga Castromonte ASESOR LEGAL

“Somos una Tecnoestructura del Eje de Gobierno y Gestión del Rectorado que presta asesoramiento a la Alta Dirección y a las diferentes dependencias de la Universidad, en la correcta interpretación y aplicación de los dispositivos legales, para la adecuada administración de la Institución y defensa de su patrimonio, articulando las acciones de defensa a cargo de los Asesores Internos y Externos, en procura de una solución satisfactoria a sus propios intereses. Basados en los Principios Constitucionales debemos cautelar la autonomía de la Universidad y los intereses de la Comunidad Universitaria, fortaleciendo sus vínculos con la sociedad, contribuyendo a la solución de los problemas sociales”.

39

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

OBJETIVO GENERAL

Brindar asesoramiento legal integral a la Universidad para una adecuada administración y defensa del patrimonio institucional.

1.

Lograr la adecuación e implementación óptima de la Oficina de Asesoría Legal para mejorar la defensa y asesoramiento al Órgano de Gobierno Central y la Tecnoestructura de la Universidad en los procesos legales, en las Áreas de Derecho Penal, Civil, Administrativo Constitucional y Laboral.

2.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Fortalecer la interpretación y aplicación de los dispositivos legales, mediante programas de capacitación, sensibilización, comunicación e información.

3.

Coordinar la reformulación de los documentos normativos, a fin de simplificar los procesos académicos y administrativos institucionales, acorde al funcionamiento óptimo de la estructura orgánica institucional con la finalidad de consolidar el proceso de la gestión estratégica de la Universidad.

40

Brindar asesoramiento legal a la Universidad para una adecuada administración y defensa del patrimonio institucional.

OBJETIVO GENERAL

3. Coordinar la reformulación de los documentos normativos, a fin de simplificar los procesos académicos y administrativos institucionales, acorde al funcionamiento óptimo de la estructura orgánica institucional con la finalidad de consolidar el proceso de la gestión estratégica de la Universidad.

2. Fortalecer la interpretación y aplicación de los dispositivos legales, mediante programas de capacitación, sensibilización, comunicación e información.

1. Lograr la adecuación e implementación óptima de la Oficina de Asesoría Legal para mejorar la defensa y asesoramiento al Órgano de Gobierno Central y la Tecnoestructura de la Universidad en los procesos legales, en las Áreas de Derecho Penal, Civil, Administrativo Constitucional y Laboral.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 500.00

S/. 500.00

S/. 500.00

3.2. Elaboración de propuestas y opiniones en relación a los documentos normativos.

3.3. Elaboración de los documentos normativos reformulados.

S/. 400.00

2.1. Reuniones de trabajo de los responsables de las áreas de Asesoría para el análisis de los casos relevantes en controversia.

3.1. Promover reuniones de trabajo con las distintas Oficinas o Unidades Académicas y/o Administrativas que constituyen la Tecnoestructura, para la reformulación de los documentos normativos de la Universidad.

S/. 1. 650.00

1.4. Programar reuniones periódicas con la Alta Dirección para informar el estado de los procesos legales.

S/. 200.00

S/. 1.000.00

1.3. Adquisición de Bienes Culturales con Textos Jurídicos (Códigos y de Doctrina)

2.3. Capacitación de los responsables de cada área y personal administrativo en el manejo del software que se instale en Asesoría Legal.

S/. 1.320.00

1.2. Suscripción al Sistema Peruano Informático Jurídico (SPIJ), para tener actualizadas las disposiciones normativas.

S/. 400.00

S/. 3. 200.00

1.1. Elaborar e implementar el MOF y ROF de la Oficina de Asesoría Legal e instalación de Software de Base de Datos de los Expedientes Judiciales y Administrativos internos y externos.

2.2. Programar cursos de capacitación para fortalecer la interpretación y aplicación de dispositivos legales.

PRESUPUESTOS

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/08/12 al 30/11/12

01/08/12 al 30/08/12

01/06/12 al 30/11/12

01/06/12 al 31/08/12

01/06/12 al 30/06/12

01/03/12 al 15/12/12

01/06/12 al 30/11/12

01/04/12 al 20/04/12

15/04/12 al 15/05/12

17/05/12 al 15/06/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

Asesor Legal

RESPONSABLE

Se recomienda el financiamiento con el presupuesto de “CONTINGENCIAS” (S/.

15,000.00), previa modificación y autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

GESTIÓN 2011 - 2016

41

42

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

OFICINA DE PLANIFICACIÓN

44

MISIÓN

Dr. Uldarico Inocencio Aguado Riveros JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN

“Somos la Tecnoestructura del Eje de Gobierno y Gestión de Rectorado encargado de monitorear y evaluar el nuevo Modelo de Gestión Organizacional y los procesos de planificación institucional, proveyendo los lineamientos e instrumentos de gestión, que permitan el logro de los objetivos estratégicos para la comunidad universitaria con proyección a la sociedad.”.

45

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Diseñar estrategias para impulsar la gestión del desarrollo de la Universidad de manera planificada y estratégica acorde al nuevo Modelo de Gestión Institucional

1.

Impulsar los procesos de formulación, articulación, alineación y validación de los Planeamientos Estratégicos de los Órganos de Línea (Facultades y Escuela de Post Grado) con el Planeamiento Estratégico Institucional de la Alta Dirección.

2.

Elaborar, proponer e impulsar un nuevo Modelo de Diseño Organizacional coherente al Planeamiento Estratégico Institucional.

3.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Evaluar, actualizar y proponer documentos normativos acorde a la nueva estructura organizacional de la Universidad.

4.

Proponer a los Órganos de Gobierno estrategias para implementar programas de sensibilización, comunicación e información en clima y cultura organizacional.

5.

Mejorar la infraestructura y dotar de tecnología a la Oficina de Planificación para brindar la atención personalizada de manera planificada y estratégica.

46

Diseñar estrategias para impulsar la gestión del desarrollo de la Universidad de manera planificada y estratégica acorde al nuevo modelo de Gestión institucional

OBJETIVO GENERAL

5. Mejorar la infraestructura y dotar de tecnología a la Oficina de Planificación para brindar la atención personalizada de manera planificada y estratégica.

4. Proponer a los Órganos de Gobierno estrategias para implementar programas de sensibilización, comunicación e información en clima y cultura organizacional.

3. Evaluar, actualizar y proponer documentos normativos acorde a la nueva estructura organizacional de la Universidad.

2. Elaborar, proponer e impulsar un nuevo Modelo de Diseño Organizacional coherente al Planeamiento Estratégico Institucional.

S/. 0.00

S/. 0.00

1.4. Coordinar la alineación y validación de los Planes Operativos con los Planes Estratégicos de los Órganos de Gobierno de Base.

2.1. Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Oficina de Planificación que permita impulsar la gestión del desarrollo de la Universidad.

S/. 24,750.00 S/. 5,500.00 S/. 9,240.00 S/. 21,340.00

5.1. Implementación con equipos informáticos y accesorios para mejorar el servicio.

5.2. Implementación de sistemas informáticos para contar con información a tiempo real.

5.3. Adecuación y acondicionamiento de los ambientes de la Oficina de Planificación.

5.4. Implementación de mobiliario y equipos diversos en las secciones de la Oficina.

S/. 880.00

S/. 2,200.00

4.2. Capacitación sobre el impacto del Clima Laboral en la Universidad.

S/. 8,094.00

S/. 2,200.00

4.1. Capacitación sobre el debido proceso administrativo documentario.

5.6. Adquisición de material bibliográfico para la formulación de los documentos normativos.

S/. 16,385.01

3.2. Elaboración y/o evaluación de documentos de gestión (POI, Memoria Institucional, PIA).

5.5. Implementación de suministros diversos.

S/. 7,150.00

S/. 0.00

3.1. Elaborar y/o actualizar propuestas en relación a los documentos normativos institucionales (ROF, MOF, MAPRO, CAP, RIT, PAP).

2.3. Impulsar, monitorear y evaluar el impacto del nuevo Modelo del Diseño Organizacional.

S/. 0.00

S/. 0.00

2.2. Proponer el nuevo Modelo de Diseño Organizacional en coordinación con la Alta Dirección y coherente al logro de los objetivos estratégicos.

S/. 0.00

S/. 0.00

1.3. Coordinar la formulación del los Planes Operativos de los Órganos de Gobierno de Base y la Tecnoestructura de la Universidad.

1.1. Coordinar con los Órganos de Gobierno de Base la formulación de los Planes Estratégicos.

1. Impulsar los procesos de formulación, articulación, alineación y validación de los Planeamientos Estratégicos de los Órganos de Línea (Facultades y Escuela de Post Grado) con el Planeamiento Estratégico Institucional de la Alta Dirección.

PRESUPUESTOS

1.2. Monitorear la articulación de los Planes Estratégicos de los Órganos de Gobierno de Base.

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN

01/06/12 al 30/09/12

02/04/12 al 30/10/12

02/04/12 al 31/10/12

01/08/12 al 31/08/12

02/04/12 al 31/10/12

01/05/12 al 31/08/12

01/09/12 al 30/09/12

01/07/12 al 30/07/12

01/05/12 al 31/10/12

01/06/12 al 31/10/12

01/08/12 al 31/12/12

01/06/12 al 31/07/12

02/06/12 al 31/08/12

01/04/12 al 30/06/12

01/02/12 al 31/03/12

01/03/12 al 31/05/12

02/01/12 al 30/04/12

CRONOGRAMA

Jefe de la Oficina de Planificación

RESPONSABLE

GESTIÓN 2011 - 2016

47

48

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

OFICINA DE INFORMÁTICA

50

MISIÓN

Ing. Jowel Cabrera Padilla JEFE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA

“Somos la unidad perteneciente a la Tecnoestructura del Eje de Gobierno y Gestión de la Universidad Peruana Los Andes, que se encarga de velar por la adquisición, desarrollo, implementación y administración de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), que busca dar soporte y ayudar a optimizar los procesos organizacionales mediante éstas, para conseguir que los servicios que brinde la Universidad sean de calidad, acorde al Modelo de Gestión Organizacional de Excelencia que perseguimos, para todas las Unidades (académicas y administrativas) y nuestros usuarios finales”.

51

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar Tecnologías de Información y Comunicación para la toma de decisiones.

1.

Revisar y mejorar los documentos de gestión de la Oficina de Informática.

2.

Implementar la Oficina de Informática acorde a las exigencias de los nuevos proyectos exigidos por el Planeamiento Estratégico Institucional de la Universidad.

3.

Realizar mantenimiento de los sistemas de tecnologías de información y comunicación existentes para conservarlo operativo, mientras se determinan y desarrollan nuevos sistemas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4.

Establecer políticas de trabajo acorde a estándares pertinentes que permitan brindar servicios de calidad a nuestros clientes internos y externos.

5.

Capacitar en forma periódica al personal de la Oficina de Informática en las innovaciones tecnológicas necesarias para aplicarlo a nuestras tareas.

6.

Diagnosticar, proponer y desarrollar nuevos sistemas de TIC’s que permitan mejorar los servicios de soporte a los procesos académicos y administrativos de la Universidad para la toma de decisiones.

52

Desarrollar e i m p l e m e n t a r Tecnologías de Información y Comunicación para la toma de decisiones.

OBJETIVO GENERAL

6. Diagnosticar, proponer y desarrollar nuevos sistemas de TIC's que permitan mejorar los servicios de soporte a los procesos académicos y administrativos de la Universidad para la toma de decisiones.

5. Capacitar en forma periódica al personal de la Oficina de Informática en las innovaciones tecnológicas necesarias para aplicarlo a nuestras tareas.

4. Establecer políticas de trabajo acorde a estándares pertinentes que permitan brindar servicios de calidad a nuestros clientes internos y externos.

3. Realizar mantenimiento de los sistemas de tecnologías de información y comunicación existentes para conservarlo operativo, mientras se determinan y desarrollan nuevos sistemas.

S/. 5,940.00 S/. 770.00

5.2. Llevar a cabo la capacitación sobre herramientas de desarrollo de sistemas.

6.1. Elaborar el proyecto de red de comunicaciones integral para la Universidad.

S/. 3,300.00

S/. 5,940.00

5.1. Realizar el curso de capacitación sobre metodología de gestión y desarrollo de sistemas.

6.3. Capacitar al personal administrativo e implementar software libre (sistema operativo y paquete ofimático) en las oficinas administrativas.

S/. 440.00

4.2. Establecer el estándar de desarrollo de sistemas en la Universidad.

Presupuesto de la administración central

S/. 440.00

4.1. Proponer y gestionar la aprobación de directivas sobre el uso de los servicios informáticos y de comunicación de la Universidad.

6.2. Ejecutar el proyecto de renovación del sistema financiero de la Universidad.

S/. 38,060.00

S/. 3,300.00

2.4. Adquirir manuales y libros técnicos necesarios para el desarrollo de los proyectos a emprender.

3.2. Adquirir materiales, partes y accesorios necesarios para el mantenimiento de los sistemas.

S/. 2,970.00

2.3. Gestionar la dotación del mobiliario para la oficina ante las autoridades.

S/. 10,340.00

S/. 4,532.00

2.2. Gestionar la dotación de ambientes físicos adecuados ante las autoridades.

3.1. Realizar la compra de licencias de software de diseño de sistemas.

S/. 59,400.00

2.1. Gestionar la renovación de equipos en base al registro y evaluación de los mismos.

2. Implementar la Oficina de Informática acorde a las exigencias de los nuevos proyectos exigidos por el Plan Estratégico Institucional de la Universidad.

S/. 220.00

1.1. Replantear documentos de organización y funciones de la Oficina de Informática.

1. Revisar y mejorar los documentos de gestión de la Oficina de Informática.

PRESUPUESTOS

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

01/07/12 al 31/10/12

01/03/12 al 30/11/12

02/04/12 al 30/11/12

01/07/12 al 31/08/12

28/02/12 al 30/04/12

02/04/12 al 31/10/12

02/04/12 al 31/07/12

02/04/12 al 30/11/12

02/04/12 al 30/11/12

02/04/12 al 30/11/12

01/02/12 al 30/04/12

01/02/12 al 30/04/12

02/04/12 al 31/10/12

02/024/12 al 31/07/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA

Jefe de la Oficina de Informática

RESPONSABLE

Se pone de conocimiento, que se tiene el importe de S/. 30,124.60 en la actividad denominada “CONTINGENCIAS”, la misma que será modificada previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

GESTIÓN 2011 - 2016

53

54

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

IMAGEN INSTITUCIONAL Y MARKETING

56

MISIÓN

Mg. Manuel Aguero López JEFE DE LA OFICINA DE IMAGEN

“Somos una oficina de apoyo y desarrollo institucional,

INSTITUCIONAL Y MARKETING

que establece redes de comunicación interna y externa en función de los principios y lineamientos de la universidad; con el propósito de informar y comunicar a la comunidad universitaria y su entorno de las actividades que realizan, en base a una necesidad de interrelación y difusión de los cinco ejes: Gobierno y Gestión, Académico, Investigación, Proyección Social y Administración Financiero, para responder a la razón de ser de la universidad, que es: ser una organización educativa sin fines de lucro”.

57

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y MARKETING

OBJETIVO GENERAL

Implementar estrategias de posicionamiento e imagen de la universidad, fortaleciendo y mejorando la operatividad y calidad de los servicios de comunicación.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional y documentos de gestión de la oficina.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2.

Diseñar e implementar estrategias de información, comunicación y publicidad.

3.

Fortalecer la capacidad de comunicación interna y externa de la universidad.

58

Implementar estrategias de posicionamiento e imagen de la universidad, fortaleciendo y mejorando la operatividad y calidad de los servicios de comunicación.

OBJETIVO GENERAL

3. Fortalecer la capacidad de comunicación interna y externa de la universidad.

2. Organizar e implementar metodologías de comunicación y publicidad

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional y documentos de gestión de la oficina

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 44,00.00

S/. 16,280.00

S/. 8,800.00

S/. 2,200.00

S/. 1,210.00

S/. 2,800.00

S/. 3,900.00

S/. 7,700.00

1.3. Elaborar e implementar Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el cual debe presentar un modelo eficaz y eficiente.

2.1. Implementación de soportes de comunicación que permitan difundir principales actividades de la Universidad.

2.2. Diagramación, producción y difusión de spots publicitarios de la Universidad.

3.1. Formulación del Plan de Marketing, estudio que permitirá identificar los factores que satisfacen las necesidades y expectativas del cliente y la sociedad.

3.2. Organización, desarrollo, difusión y registro técnico y fotográfico de las principales actividades y eventos de la Universidad.

3.3. Elaboración y difusión de boletines y notas de prensa de la Universidad

3.4. Seguimiento y síntesis de la información local, regional, nacional e internacional relacionada con universidades.

3.5. Elaboración de directorio institucional y periodístico para lograr interrelación permanente con la red de comunicadores a nivel local, regional y nacional.

3.6. Implementación de ambientes y equipos a fin de mejorar la operatividad de servicio.

S/. 0.00

1.1. Formular un proyecto de diseño organizacional que permita la operatividad y calidad de servicios de comunicación.

1.2. Elaborar e implementar el Manual de Organización y Funciones (MOF) para mejorar el servicio que brinda la oficina en el marco de la normatividad vigente de la Universidad.

PRESUPUESTOS

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

02/04/12 al 31/05/12

02/04/12 al 27/12/12

01/06/12 al 30/12/12

01/01/12 al 27/12/12

01/01/12 al 27/12/12

01/06/12 al 27/12/12

02/04/12 al 27/12/12

02/04/12 al 27/12/12

01/03/12 al 30/06/12

01/03/12 al 27/06/12

01/01/12 al 27/12/12

CRONOGRAMA

Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Marketing

RESPONSABLE

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y MARKETING

Se pone de conocimiento, que se tiene el importe de S/. 14,033.26 en la actividad denominada “CONTINGENCIAS”, la misma que será modificada previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

GESTIÓN 2011 - 2016

59

60

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

COMITÉ ELECTORAL

62

MISIÓN

Dr. Uldarico Inocencio Aguado Riveros JEFE DE LA OFICINA DE COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

“Somos un órgano autónomo, encargado de organizar, conducir y controlar los procesos electorales de las autoridades de los Órganos de Gobierno de la Universidad, de manera transparente, buscando reflejar fielmente la voluntad de los electores y de toda la comunidad universitaria.”

63

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DEL COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

OBJETIVO GENERAL

Organizar, conducir y controlar los procesos electorales de la Universidad de forma eficiente y transparente.

1.

Ejecutar los procesos electorales de la universidad dentro del marco establecido en el Estatuto y buscando la transparencia de los resultados.

2.

Promover la cultura política y democrática en la Universidad.

3.

Revisar y actualizar los reglamentos de elecciones para optimizar

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

los procesos electorales.

4.

Adecuar los ambientes del Comité Electoral con infraestructura y tecnología para brindar un servicio de calidad a la Comunidad Universitaria.

64

Organizar, conducir y controlar los procesos electorales de la Universidad de forma eficiente y transparente.

OBJETIVO GENERAL

4. Adecuar los ambientes del Comité Electoral con infraestructura y tecnología para brindar un servicio de calidad a la Comunidad Universitaria.

3. Revisar y actualizar los reglamentos de elecciones para optimizar los procesos electorales.

2. Promover la cultura política y democrática en la Universidad.

1. Ejecutar los procesos electorales de la universidad dentro del marco establecido en el Estatuto y buscando la transparencia de los resultados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 79,643.09

S/. 4,000.00

3.3. Contar con bibliografía actualizada para modificar el Reglamento General de Elecciones.

4.1. Adecuar e implementar la Oficina del Comité Electoral para mejorar el servicio que se brinda a la Comunidad Universitaria.

S/. 4,400.00

3.2. Coordinar con los órganos pertinentes la modificatoria del Reglamento General de Elecciones.

S/. 5,000.00

3.1. Gestionar el asesoramiento de los organismos competentes en temas de procesos electorales.

S/. 4,000.00

2.1. Gestionar la implantación del portal de transparencia.

S/. 3,500.00

S/. 935.00

1.4. Elecciones generales de los representantes docentes ante el Consejo de Facultad.

2.3. Implementar medios informativos en las Facultades para informar sobre el desarrollo de los procesos electorales.

S/. 1,100.00

1.3. Elecciones generales de los coordinadores de las Unidades de Post Grado.

S/. 4,000.00

S/. 9,873.05

1.2. Elecciones generales de representantes de graduados.

2.2. Promover la organización de debates políticos.

S/. 20,207.46

PRESUPUESTOS

1.1. Elecciones generales de representación del tercio estudiantil.

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/07/12 al 30/11/12

01/06/12 al 30/10/12

01/08/12 al 30/09/12

01/06/12 al 30/08/12

01/05/12 al 30/08/12

01/06/12 al 30/08/12

01/05/12 al 30/07/12

01/10/12 al 30/11/12

01/03/12 al 30/04/12

01/08/12 al 30/09/12

01/06/12 al 30/07/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DEL COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

Jefe del Comité Electoral

RESPONSABLE

GESTIÓN 2011 - 2016

65

66

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

CONTROL INTERNO

68

MISIÓN

Mg. Armando Adauto Ávila JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL

“Somos la oficina que ejerce acciones y actividades

INTERNO

de control permanente en los aspectos: administrativo, económico, financiero y académico, que asesoramos y apoyamos a las dependencias administrativas y unidades académicas en la implementación, evaluación y mejoramiento del Sistema de Control Interno, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Universitaria, el Estatuto, las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas y los Principios Básicos del Control Interno, para optimizar la gestión universitaria”.

69

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar acciones de control programadas e inopinadas y realizar el seguimiento de medidas correctivas con personal capacitado y equipo moderno, a fin de proporcionar a las Autoridades Universitarias criterios, mecanismos o estrategias para corregir oportunamente las deficiencias detectadas.

1.

Implementar la estructura organizacional y los documentos de gestión que permita un mejor control de las actividades de la Oficina.

2.

Practicar exámenes especiales de las cuentas contables consideradas en el Plan Anual de Control y actividades aprobadas, evaluando las debilidades por desconocimiento de los instrumentos de gestión y proponiendo el sinceramiento de las cuentas contables involucradas, cuyo resultado será de conocimiento de las Autoridades Universitarias, para que a su vez sea comunicado a los responsables.

3.

Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Universidad como resultado de los Exámenes Especiales a las cuentas de los Estados Financieros y áreas administrativas

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

e informando, en caso de negligencia en su implementación, a las Autoridades Universitarias para su sanción de acuerdo a las normas respectivas.

4.

Implementar equipos de cómputo, a fin de dar mayor celeridad en el cumplimiento del Plan Anual de Control y actividades aprobadas.

5.

Impulsar la participación del personal en cursos y otros eventos de capacitación para mejorar la calidad de los trabajos de auditoría y exámenes especiales emitidos.

6.

Desarrollar auditorías académicas y evaluaciones con el respaldo de las Autoridades Universitarias.

70

Ejecutar acciones de control programadas e inopinadas y realizar el seguimiento de medidas correctivas con personal capacitado y equipo moderno, a fin de proporcionar a las Autoridades Universitarias criterios, mecanismos o estrategias para corregir oportunamente las deficiencias detectadas.

OBJETIVO GENERAL

3. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Universidad como resultado de los Exámenes Especiales a las cuentas de los Estados Financieros y áreas administrativas e informando, en caso de negligencia en su implementación, a las Autoridades Universitarias para su sanción de acuerdo a las normas respectivas.

2. Practicar exámenes especiales de las cuentas contables consideradas en el Plan Anual de Control y actividades aprobadas, evaluando las debilidades por desconocimiento de los instrumentos de gestión y proponiendo el sinceramiento de las cuentas contables involucradas, cuyo resultado será de conocimiento de las Autoridades Universitarias, para que a su vez sea comunicado a los responsables.

1. Implementar la estructura organizacional y los documentos de gestión que permita un mejor control de las actividades de la Oficina.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 165.00

S/. 6,710.00

2.4. Realizar el Examen Especial a Entregas a Rendir Cuenta - Período 2011 con la finalidad de recuperar o disminuir los saldos.

3.1. Evaluar y remitir los resultados del seguimiento de medidas correctivas de auditorías y exámenes especiales de períodos anteriores, comprobando su materialización efectiva, conforme los términos y plazos respectivos, para mejorar la calidad en el desempeño administrativo.

S/. 6,380.00

S/. 8,445.80

2.1. Desarrollar el Examen Especial a la Oficina de Personal - Período 2011 con la finalidad de mejorar su funcionamiento.

2.3. Ejecutar el Examen Especial al rubro Cuentas por Cobrar - Período 2011 que permitirá reducir el índice de morosidad.

S/. 0.00

1.2. Elaborar e implementar el Manual de Organización y Funciones y de Procedimientos Administrativos acorde con la normatividad vigente de la Universidad.

S/. 6,765.00

S/. 0.00

1.1. Definir e implementar en Oficina de Control Interno una estructura orgánica que permita una administración y gestión de calidad.

2.2. Realizar el Examen Especial a los Procesos Judiciales Período 2011 a fin de mejorar la calidad y efectividad de los procesos judiciales.

PRESUPUESTOS

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/06/12 al 31/08/12

01/10/12 al 30/11/12

01/09/12 al 31/10/12

01/07/12 al 31/08/12

01/06/12 al 31/07/12

01/05/12 al 31/05/12

01/04/12 al 30/04/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

Jefe de la Oficina de Control Interno y Auditores Financiero y Administrativo

Jefe de la Oficina de Control Interno y Auditor Financiero

Jefe de la Oficina de Control Interno y Auditores Financiero y Administrativo

RESPONSABLE

Se pone de conocimiento, que se tiene el importe de S/.39,300.00 en la actividad denominada “CONTINGENCIAS”, la misma que será modificada previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

GESTIÓN 2011 - 2016

71

72 S/. 550.00

S/. 0.00

6.4. Evaluar los programas académicos, planes de estudios y los respectivos syllabus de la Institución con el fin de detectar fortalezas y debilidades para que, con base en ellas, se retroalimenten y ofrezcan alternativas de mejora para elevar la calidad académica, con apoyo de las autoridades universitarias.

S/. 110.00

6.2. Evaluar del Plan Anual de Control II Semestre 2012.

6.3. Atender las quejas, denuncias y otros para mejorar la calidad de atención brindada al cliente interno y externo.

S/. 110.00

6.1. Evaluar el Plan Anual de Control I Semestre 2012.

6. Desarrollar auditorías académicas y evaluaciones con el respaldo de las Autoridades Universitarias.

S/. 0.00

5.1. Promover la participación del personal en cursos de capacitación programados por la Contraloría General de la República y el Colegio de Contadores Públicos de Junín, así como otros eventos nacionales e internacionales.

5. Impulsar la participación del personal en cursos y otros eventos de capacitación para mejorar la calidad de los trabajos de auditoría y exámenes especiales emitidos.

S/. 16,650.00

4.1. Implementar y equipar la Oficina de Control Interno a fin de reducir el tiempo de ejecución de trabajos de campo y elaboración de informes.

4. Implementar equipos de cómputo, a fin de dar mayor celeridad en el cumplimiento del Plan Anual de Control y actividades aprobadas.

01/08/12 al 30/11/12

01/04/12 al 30/11/12

01/11/12 al 30/11/12

01/06/12 al 30/06/12

01/06/12 al 30/10/12

01/06/12 al 31/07/12

Jefe de la Oficina de Control Interno y Auditor Académico

Jefe de la Oficina de Control Interno y Auditores Financiero y Administrativo

Jefe de la Oficina de Control Interno

Jefe de la Oficina de Control Interno y Auditores Financiero y Administrativo

Jefe de la Oficina de Control Interno

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

VICERRECTORADO ACADÉMICO Y TECNO ESTRUCTURA

74

PRESENTACIÓN

“SI NO SABES A DÓNDE VAS, CUALQUIER CAMINO TE CONDUCE ALLÍ”

Con este antiguo proverbio del Corán; se aplica a las situaciones en las que nos encontramos toda la Comunidad Universitaria, en el que hacer profesional como administradores académicos de la formación profesional universitaria de los estudiantes de la Universidad Peruana Los Andes.

Dr. Jesús Armando Cavero Carrasco Vicerrector Académico

El Planeamiento Estratégico Institucional de la Universidad es un proceso que requiere de un enfoque sistémico para identificar y analizar los factores externos de la organización y confrontarlos con las capacidades de la institución. Sin embargo, la esencia del Planeamiento Estratégico Universitario consiste en identificar sistemáticamente las oportunidades y amenazas que surgen ahora y en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que la Universidad tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.

El Plan Operativo Institucional, instrumento de corto plazo es considerado como la base para que la Universidad tome mejores decisiones y sean las mas acertadas, es decir necesitamos planear para diseñar un futuro e identificar las formas para lograrlo.

75

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

DIAGNOSTICO: MATRIZ FODA DEL VICERRECTORADO ACADÉMICO Y TECNOESTRUCTURA OPORTUNIDAD - (O)

AMENAZAS - (A)

1. Desarrollo de nuevas tecnologías de información y comunicación.

MATRIZ FODA

2. Alta demanda de las carreras profesionales que ofrece la Universidad Peruana Los Andes.

1. Aumento de deserción estudiantil.

3. Convenios con colegios profesionales y de educación secundaria.

3. Inestabilidad laboral.

2. Presencia de nuevas universidades y centros de idiomas.

4. Resistencia al cambio.

4. La Asamblea Nacional de Rectores y el Ministerio de Educación que nos incentiva al proceso de acreditación y autoevaluación.

FORTALEZAS - (F)

1. La Tecnoestructura de Vicerrectorado Académico cuenta con profesionales capacitados y con experiencia.

2. Se cuenta con planes de estudio que pasaron por los procesos de aprobación y formalización.

3. El Centro de Idiomas maneja una variedad de horarios accesibles para los estudiantes.

4. Elevado numero de estudiantes con predispoción a participar en las diferentes actividades de investigación, deportivas, culturales y sociales.

DEBILIDADES - (D)

1. Ambientes inadecuados en las Oficinas: Centro Pre Universitario, Admisión, Proyección Social y Bienestar universitario.

2. Carencia de un sistema de comunicación que integre a todas las Oficinas del Vicerrectorado Académico.

3. Ausencia de mecanismos de monitoreo, seguimiento y evaluación de los avances académicos.

4. Escasa motivación al personal administrativo y personal docente.

76

ESTRATEGIAS - FO

ESTRATEGIAS - DA

1. Fortalecer las funciones del personal administrativo y profesional docente mediante la adquisición de nuevas tecnologías.

1. Difundir los beneficios de los planes de estudio para disminuir la deserción estudiantil.

2. Impulsar y crear nuevos planes de estudio de acuerdo a los requisitos de acreditación.

3. Aprovechar los convenios para publicitar los beneficios que ofrece el Centro de Idiomas.

4. Aprovechar la predisposición de los alumnos para sensibilizarlos en la participación de acreditación y evaluación de la Universidad.

ESTRATEGIAS - DO

1. Mejorar los ambientes de las oficinas aprovechando las nuevas tecnologías.

2. Fortalecer la satisfacción del cliente adquiriendo un sistema de comunicación rápida para mejorar los mecanismos de monitoreo de tramites.

3. Motivar al personal administrativo y personal docente que mejor desempeñen sus funciones mediante cursos gratuitos en temas de acreditación universitaria.

2. Publicitar los resultados obtenidos por la Universidad Peruana Los Andes resaltando a los docentes con experiencia para hacer ver la diferenciación de la universidad ante las otras.

3. Sensibilizar e incentivar al personal administrativo, profesional docente y estudiantes mediante capacitaciones sobre los nuevos cambios que surgen en nuestro entorno.

ESTRATEGIAS - DA

1. Adecuar los ambientes de las oficinas para mejorar la atención al cliente y así ser diferenciadas ante las otras universidades.

2. Adquirir un sistema de comunicación y monitoreo para disminuir la deserción estudiantil.

3. Motivar al personal administrativo y personal docente ofreciéndoles estabilidad laboral, con la condición de que realicen investigaciones continuas según los enfoques que se presenten en el mundo de hoy.

MISIÓN

“Somos un Órgano de Gobierno Central,

cuyo

propósito es impulsar una formación de carácter sistémico e integral, desarrollando sus capacidades para el logro de competencias profesionales de los estudiantes de las carreras profesionales, todo ello inspirada en principios y valores contribuyendo al progreso de la sociedad”.

77

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVO GENERAL DEL EJE ACADÉMICO Lograr que el estudiante reciba una formación integral para el desarrollo de sus competencias, que garantice un desempeño profesional de calidad al año 2016.

OBJETIVOS DEL VICERRECTORADO ACADÉMICO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

78

Impulsar el control, supervisión y evaluación de los estándares de calidad para la formación académica de la Universidad.

1.

Dirigir eventos académicos curriculares en las diferentes carreras profesionales para desarrollar la reingeniería curricular según las exigencias del entorno social.

2.

Implementar un software para el mejor control y organización de las cargas lectivas y la labor académica del docente.

3.

Formular políticas y estrategias para la formalización profesional.

4.

Diseñar e implementar instrumentos de dirección para elevar la calidad del desempeño académico.

5.

Remodelar los ambientes del Vicerrectorado Académico para brindar un servicio a los estudiantes, padres de familia, autoridades, docentes y administrativos con mayor comodidad y celeridad en los tramites documentarios, así como reuniones de trabajo a nivel universitario.

6.

Impulsar la confraternidad mediante la participación del personal docente y administrativo en actividades sociales de la Universidad.

7.

Promover la participación en reuniones de trabajo, eventos académicos a nivel regional y nacional, para la coordinación en asuntos académicos que mejoren el servicio académico.

Impulsar el control, supervisión y evaluación de los estándares de calidad para la formación académica de la Universidad.

OBJETIVO GENERAL

3. Formular políticas y estrategias para la formalización profesional.

2. Implementar un software para el mejor control y organización de las cargas lectivas y la labor académica del docente.

1. Dirigir eventos académicos curriculares en las diferentes carreras profesionales para desarrollar la reingeniería curricular según las exigencias del entorno social.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 19,800.00

S/. 5,000.00

3.1. Elaboración de manuales o textos autoinstructivos del silabo de las unidades de ejecución curricular.

3.2. Elaboración de las carpetas de participación a eventos académicos y científicos por parte de los docentes y estudiantes.

S/. 2,500.00

S/. 5,500.00

2.1. Adquirir un software para la aplicación de las cargas lectivas en las Jefaturas de Departamento y el control de la labor académica del docente por parte del Vicerrectorado Académico.

3.4. Elaborar y aplicar una prueba de acuerdo al perfil de cada carrera profesional al termino de su formación académica.

S/. 5,000.00

1.4. Capacitación a los docentes noveles.

S/. 0.00

S/. 3,500.00

1.3. Capacitación sobre estrategias de enseñanza - aprendizaje y evaluación.

3.3. Elaboración de directivas para la contrata docentes de acuerdo al perfil de cada área de formación profesional.

S/. 13,860.00

S/. 18,150. 00

1.1. Desarrollar una capacitación a los docentes sobre la evaluación del perfil profesional del egresado haciendo uso de instrumentos matriciales en las carreras profesionales de la Universidad Peruana Los Andes.

1.2. Realizar la I Jornada Curricular 2012 para la reingeniería de las carreras profesionales.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/11/12 al 30/12/12

01/04/12 al 30/12/12

01/05/12 al 31/07/12

06/04/12 al 17/11/12

01/03/12 al 31/08/12

01/04/12 al 15/12/12

01/09/12 al 15/10/12

01/04/12 al 15/11/12

01/01/12 al 15/03/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL VICERRECTORADO ACADÉMICO

Vicerrector Académico

RESPONSABLE

GESTIÓN 2011 - 2016

79

80 S/. 2,500.00

S/. 3,500.00

7.1. Asistencia a certámenes académicos, simposios, seminarios y capacitaciones nacionales.

7.2. Reuniones de trabajo con los Decanos , Jefes de Departamento, Coordinadores de Carreras Profesionales, a nivel de Huancayo, Filial Lima, Sedes Satipo y La Merced.

7. Promover la participación en reuniones de trabajo, eventos académicos a nivel regional y nacional, para la coordinación en asuntos académicos que mejoren el servicio académico.

S/. 10,000.00

6.1. Actividad social de patrón “FRAY MARTIN”.

6. Impulsar la confraternidad mediante la participación del personal docente y administrativo en actividades sociales de la universidad.

S/. 25,000.00

S/. 3,500.00

4.3. Modificatoria del Reglamento Académico.

5.1. Remodelación y equipamiento del despacho de Vicerrectorado Académico.

S/. 1,000.00

4.2. Elaboración del MOF y MAPRO del Vicerrectorado Académico.

S/. 1,000.00

4.1. Elaboración de la estructura organizacional del Vicerrectorado Académico.

5. Remodelar los ambientes del Vicerrectorado Académico para brindar un servicio a los estudiantes, padres de familia, autoridades, docentes y administrativos con mayor comodidad y celeridad en los tramites documentarios, así como reuniones de trabajo a nivel universitario.

4. Diseñar e implementar instrumentos de dirección para elevar la calidad del desempeño académico.

S/. 3,500.00

3.5. Monitoreos inopinados a los docentes de las Facultades, Filial Lima, Sedes Satipo y La Merced.

01/01/12 al 30/12/12

01/08/12 al 30/12/12

01/11/12 al 30/11/12

04/05/12 al 30/10/12

04/01/12 al 27/12/12

04/08/12 al 27/12/12

04/06/12 al 27/08/12

01/08/12 al 30/12/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

OFICINA DE DESARROLLO ACADÉMICO

82

MISIÓN

Ing. Javier Navarro Véliz Jefe de la Oficina de Desarrollo Académico

“Somos una oficina de apoyo y desarrollo a la Tecnoestructura del Vicerrectorado Académico, que inspira principios y valores en la calidad académica, brindando un servicio de calidad eficiente y eficaz en la aplicación de normas, realizando innovación científica y tecnológica en la formación profesional de los estudiantes para contribuir al desarrollo sostenible de la Universidad y el bienestar de la sociedad”.

83

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE DESARROLLO ACADÉMICO OBJETIVO GENERAL

Controlar, supervisar y evaluar la funcionabilidad, eficiencia y la calidad de los servicios académicos de la Universidad con un enfoque de satisfacción de nuestros clientes.

1.

Organizar las Secciones para brindar un servicio de calidad a los estudiantes y Comunidad Universitaria.

2.

Optimizar el servicio académico para los estudiantes de la Universidad con apoyo de la tecnología.

3.

Preservar los documentos académicos en forma digital y físico para un servicio inmediato a los estudiantes.

4.

Difundir y aplicar las normas académicas emanadas por la Universidad para una eficiente administración de documentos de los estudiantes de la Universidad.

5.

Identificar los Planes de Estudio y Cuadro de Equivalencias para analizar y su aplicación a la tecnología en beneficio de los estudiantes y optimizar el servicio.

6.

Proporcionar a los estudiantes un documento para la administración de sus actividades académicas.

7.

Identificar y difundir los términos académicos en un compendio para su aplicación en los documentos de los procesos académicos.

8.

Aplicar conocimientos científicos en la generación de disposiciones académicas para la Universidad.

9.

Sistematizar el archivo estudiantil de la Universidad para optimizar el servicio de calidad a los estudiantes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

10. Adquirir uniforme especial para la Sección de Archivo Estudiantil, para el buen desempeño administrativo y documentario.

84

Controlar, supervisar y evaluar la funcionabilidad, eficiencia y la calidad de los servicios académicos de la Universidad con un enfoque de satisfacción de nuestros clientes.

OBJETIVO GENERAL

4. Difundir y aplicar las normas académicas emanadas por la Universidad para una eficiente administración de documentos de los estudiantes de la Universidad.

3. Preservar los documentos académicos en forma digital y físico para un servicio inmediato a los estudiantes.

S/. 3,960.00

S/. 2,123.00

4.2. Monitoreo y control al personal docente y administrativo que elabora elaboración de documentos académicos administrativos.

S/. 0.00

2.4. Implementar un software para la expedición de constancias de no adeudar a la Universidad de los estudiantes en tiempo oportuno.

4.1. Organizar talleres de capacitación para el personal docente y administrativo sobre las Normas Académicas para su correcta aplicación para los Periodos Académicos 2012 - I y 2012 - II.

S/. 3,653.00

2.3. Implementar un software de control y manejo de documentos académicos para optimizar el servicio de calidad de los mismos.

S/. 4,400.00

S/. 0.00

2.2. Culminación de la implementación del sistema computarizado para el control de calidad de los certificados de estudios, a fin de dar atención inmediata a los estudiantes.

3.1. Empastado de documentos académicos (Actas de Evaluación, Planes de Estudio, file de estudiantes y otros documentos académicos - administrativo).

S/. 39,600.10

2.1. Actualización de hardware para optimizar el servicio académico a la Comunidad Universitaria.

2. Optimizar el servicio académico para los estudiantes de la Universidad con el apoyo de la tecnología.

S/. 0.00

1.1. Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Oficina de Desarrollo Académico que permita una administración y gestión de calidad.

1. Organizar las Secciones para brindar un servicio de calidad a los estudiantes y Comunidad Universitaria.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

01/07/12 al 30/09/12

01/03/12 al 30/08/12

01/05/12 al 30/12/12

01/04/12 al 30/10/12

01/04/12 al 31/10/12

06/05/12 al 17/10/12

01/04/12 al 31/10/12

01/04/12 al 15/10/12

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

Jefe de la Oficina de Desarrollo Académico.

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE DESARROLLO ACADÉMICO

GESTIÓN 2011 - 2016

85

86 9.1. Continuar con el desarrollo de la implementación del sistema computarizado del ingreso de datos de los documentos académicos de cada uno de los estudiantes.

10.1. Vestuario del personal de archivo estudiantil

9. Sistematizar el archivo estudiantil de la Universidad para optimizar el servicio de calidad a los estudiantes.

10. Adquirir uniforme especial para la Sección de Archivo Estudiantil, para el buen desempeño administrativo y documentario.

S/. 0.00

S/. 3,300.00

S/. 7,920.00

8.1. Implementar material bibliográfico de consulta para la Oficina de Desarrollo Académico para un mejor conocimiento en la generación de las disposiciones académicas y su aplicación en la Universidad.

S/. 0.00

6.2. Elaboración e impresión de flujograma de matrículas para ingresantes correspondiente a los Periodos Académicos 2012 - I y 2012 - II.

8. Aplicar conocimientos científicos en la generación de disposiciones académicas para la Universidad.

S/. 1,782.00

6.1. Elaboración y entrega de agenda universitaria a cada uno de los estudiantes correspondiente a los Periodos Académicos 2012 - I y 2012 - II.

S/. 1,584.00

S/. 2,123.00

5.2. Generar estrategias para el monitoreo y supervisión de la nueva curricula de las carreras profesionales que ofrece la Universidad.

7.1. Elaboración del Vademécum Académico de la Universidad.

S/. 0.00

5.1. Implementar un software para el manejo de Planes de Estudio y Cuadro de Equivalencias por carreras profesionales.

7. Identificar y difundir los términos académicos en un compendio para su aplicación en los documentos de los procesos académicos.

6. Proporcionar a los estudiantes un documento para la administración de sus actividades académicas.

5. Identificar los Planes de Estudio y Cuadro de Equivalencias para analizar la aplicación a la tecnologia en beneficio de los estudiantes y optimizar el servicio.

01/04/12 al 30/08/12

01/04/12 al 30/12/12

01/06/12 al 30/09/12

01/04/12 al 30/10/12

01/04/12 al 30/09/12

01/04/12 al 30/09/12

01/06/12 al 30/10/12

01/04/12 al 30/10/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

OFICINA PERMANENTE DE ADMISIÓN

88

MISIÓN

Mg. Rubén Darío Tapia Silguera Jefe de la Oficina Permanente de Admisión

“Somos una oficina conformada por profesionales capacitados en la organización de orientación vocacional y atención de calidad a los postulantes y estudiantes de la Universidad mediante la planificación,

organización,

administración

y

evaluación de los procesos de admisión, a través de concursos de aptitud académica y conocimientos para posibilitar el ingreso de postulantes aptos a la Universidad.”

89

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA PERMANENTE DE ADMISIÓN OBJETIVO GENERAL

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos de Admisión a la Universidad.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo de la Oficina Permanente de Admisión para el año 2012.

2.

Impulsar el incremento en un 30% el número de postulantes a la Universidad con un perfil adecuado a la carrera profesional a la que postula, el mismo que se logrará mediante las ferias de orientación vocacional en los colegios y la OficinaPermanente de Admisión para el año 2012.

3.

Organizar los Procesos de Admisión mediante el presupuesto aprobado y el material necesario de manera oportuna.

4.

Realizar publicidad receptiva/visual que se aplique para mejorar la promoción de nuestra Universidad implementando publicidad no tradicional por intermedio de la Oficina Permanente de Admisión.

5.

Acondicionar la Oficina Permanente de Admisión con equipos y muebles para el mejor servicio administrativo.

6.

Evaluar los Procesos de Admisión mediante auditorias externas e internas para mejorar los sistemas de información.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

90

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los Proceso de Admisión a la Universidad.

OBJETIVO GENERAL

3. Organizar los Procesos de Admisión mediante el presupuesto aprobado y el material necesario de manera oportuna.

2. Impulsar el incremento en un 30% el número de postulantes a la Universidad con un perfil adecuado a la carrera profesional a la que postula, el mismo que se logrará mediante las ferias de orientación vocacional en los colegios y la Oficina Permanente de Admisión para el año 2012.

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo de la Oficina Permanente de Admisión para el año 2012.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Presupuesto Institucional

S/. 2,420.00

2.2. Establecer programas de capacitación para el personal.

3.1. Procesos de Admisión autofinanciados.

Presupuesto Institucional

S/. 0.00

1.3. Elaborar e implementar el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO).

2.1. Feria de Orientación Vocacional.

S/. 0.00

S/. 0.00

1.1. Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Oficina Permanente de Admisión.

1.2. Implementar el Manual de Organización y Funciones (MOF).

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

02/01/12 al 30/12/12

01/02/12 al 31/07/12

01/05/12 al 30/11/12

01/07/12 al 31/10/12

01/06/12 al 31/10/12

02/01/12 al 31/03/12

CRONOGRAMA

RESPONSABLE

Jefe de la Oficina Permanente de Admisión.

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA PERMANENTE DE ADMISIÓN

GESTIÓN 2011 - 2016

91

92

6. Evaluar los Procesos de Admisión mediante auditorias externas e internas para mejorar lo sistemas de información.

5. Acondicionar la Oficina Permanente de Admisión con equipos y muebles para el mejor servicio administrativo.

4. Realizar publicidad receptiva visual que se aplique para mejorar la promoción de nuestra Universidad implementando publicidad no tradicional por intermedio de la Oficina Permanente de Admisión.

S/. 1,1052.00

S/. 1,4300.00

S/. 6,3800.00

S/. 8,800.00

S/. 5,280.00

S/. 3,000.00

S/. 5,000.00

4.1. Ejecutar publicidad no tradicional (Internet y otros).

5.1. Contar con muebles para las Áreas de la Oficina.

5.2. Contar con equipos electrónicos o informáticos para las Áreas de la Oficina.

5.3. Adecuación y acondicionamiento de las instalaciones.

5.4. Mantenimiento de equipos, muebles y cableado.

6.1. Realizar auditorías a los Procesos de Admisión.

6.2. Mejorar o implementar los sistemas de información.

01/10/12 al 31/12/12

01/03/12 al 30/11/12

01/04/12 al 31/12/12

01/03/12 al 31/03/12

02/01/12 al 31/10/12

02/01/12 al 31/10/12

02/01/12 al 30/12/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

CENTRO PRE UNIVERSITARIO

94

MISIÓN

Mg. Leandro Rojas Espinoza Director del Centro Pre Universitario

“Somos una unidad académica privada, basados en el principio de una sólida preparación pre Universitaria, buscamos la eficiencia académica,

competitividad

y alta formación en valores en nuestros estudiantes, para asegurar el ingreso y su permanencia superando los retos de la formación universitaria de los futuros universitarios de la región y del país”

95

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

96

Prestar servicios académicos y administrativos adecuados a los alumnos del Centro Pre Universitario para el normal desarrollo de los tres ciclos durante el año 2012.

1.

Alcanzar un alto nivel de preparación académica y humanística, que les permita alcanzar el ingreso a cualquier universidad de la región y el país.

2.

Dotar al Centro Pre Universitario con equipamiento moderno para prestar servicio educativo de calidad.

3.

Dirigir, coordinar y controlar la funcionalidad, eficiencia y calidad del servicio académico.

Prestar servicios académicos y administrativos adecuados a los alumnos del Centro Pre Universitario para el normal desarrollo de los tres ciclos durante el año 2012.

OBJETIVO GENERAL

3. Dirigir, coordinar y controlar la funcionalidad, eficiencia y calidad del servicio académico.

2. Dotar al Centro Pre Universitario de equipamiento moderno para prestar servicio educativo de calidad.

1. Alcanzar un alto nivel de preparación académica y humanística, que les permita alcanzar el ingreso a cualquier universidad de la región y el país.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 60,041.30

S/. 8,800.00

S/. 200.00

S/. 500.00

2.4. Renovar mobiliarios de aulas pedagógicas.

3.1. Elaborar el Reglamento Interno del Centro Pre Universitario.

3.2. Crear la pagina web del Centro Pre Universitario.

S/. 7,763.80

2.1. Implementación de la biblioteca.

2.3. Renovar mobiliarios de Oficina.

S/. 500.00

1.2. Capacitación y actualización de personal docente.

S/. 8,800.00

S/.16,500.00

1.1. Elaborar compendios para el reforzamiento de las clases teóricas.

2.2. Implementación de videoteca.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

02/04/12 al 13/04/12

02/04/12 al 04/05/12

02/04/12 al 20/04/12

11/04/12 al 27/04/12

02/04/12 al 27/04/12

07/05/12 al 28/05/12

02/04/12 al 16/04/12

02/04/12 al 16/04/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

Director del Centro Pre Universitario.

RESPONSABLE

GESTIÓN 2011 - 2016

97

98

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

CENTRO DE IDIOMAS

100

MISIÓN

Abog. Luis Delgado Garcia Coordinador del Centro de Idiomas

“Somos una oficina orientada a la enseñanza de lenguas extranjeras, comprometido a brindar el más alto nivel académico con principios científicos-democráticos basados en la interculturalidad y globalización para formar profesionales competitivos en el desarrollo regional y nacional, contribuyendo con el crecimiento de la comunidad universitaria, y la población de la región central del país”.

101

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DEL CENTRO DE IDIOMAS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

102

Planificar, organizar, promover y dirigir la formación de profesionales capacitados en idiomas extranjeros.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo del Centro de Idiomas.

2.

Difundir la importancia de los idiomas, así como poner en conocimiento de la ciudadanía los servicios que brinda nuestra institución a través de actividades de extensión, para fortalecer la imagen del Centro de Idiomas en la población.

3.

Implementar el Centro de Idiomas, para brindar un excelente servicio a la Comunidad Universitaria y población de la región central.

4.

Lograr la adecuación y estandarización de criterios académicos y administrativos, coordinando y supervisando la Filial y Sedes, para trabajar activamente con éstas.

5.

Promover la capacitación constante y el trabajo en equipo del personal docente y administrativo del Centro de Idiomas, para ofrecer un servicio de calidad.

Planificar, organizar, promover y dirigir la formación de profesionales capacitados en idiomas extranjeros.

OBJETIVO GENERAL

2. Difundir la importancia de los idiomas, así como poner en conocimiento de la ciudadanía los servicios que brinda nuestra institución a través de actividades de extensión, para fortalecer la imagen del Centro de Idiomas en la población.

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo del Centro de Idiomas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 2,244.00 S/. 2,805.00 S/. 858.00 S/. 5,500.00

S/. 2,850.00

2.4. Revista Institucional del Centro de Idiomas.

2.5. Implementación del Curso de Inglés a Distancia.

2.6. Publicidad de servicios brindados por el Centro de Idiomas en espacios televisivos.

2.7. Noche de Talentos.

S/. 2,893.00

2.2. II Concurso de Canto.

2.3. II Concurso de Deletreo.

S/. 1,826.00

S/. 2,000.00

1.3. Elaborar e implementar el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el cual debe presentar un modelo eficaz y eficiente.

2.1. Concurso de Poesía.

S/. 3,000.00

S/. 0.00

1.1. Diseñar e implementar la estructura organizacional del Centro de Idiomas, que permita un administración y gestión de calidad.

1.2. Elaborar e implementar el Manual de Organización y Funciones (MOF), para mejorar el servicio que brinda la Oficina en el marco de la normatividad vigente de la Universidad.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

08/09/12 al 21/10/12

04/06/12 al 02/07/12

02/07/12 al 30/08/12

02/05/12 al 15/06/12

15/07/12 al 28/08/12

13/08/12 al 21/09/12

02/04/12 al 27/04/12

30/07/12 al 28/09/12

30/07/12 al 28/09/12

30/07/12 al 28/09/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE IDIOMAS

Coordinador del Centro de Idiomas.

RESPONSABLE

GESTIÓN 2011 - 2016

103

104

5. Promover la capacitación constante y el trabajo en equipo del personal docente y administrativo del Centro de Idiomas, para ofrecer un servicio de calidad.

4. Lograr la adecuación y estandarización de criterios académicos y administrativos, coordinando y supervisando la Filial y Sedes, para trabajar actualmente con éstas.

3. Implementar el Centro de Idiomas, para brindar un excelente servicio a la Comunidad Universitaria y población de la región central.

S/. 5,500.00 S/. 3,850.00 S/.102,300.00

3.8. Mantenimiento de los equipos del Centro de Idiomas.

3.9. Implementación del recursos didácticos para las aulas.

3.10. Implementación de pizarras interactivas y equipos de cómputo.

S/. 1,771.00

S/. 4,276.80

5.1. Taller de Trabajo en Equipo.

5.2. II Jornada de Capacitación Metodológica en la Enseñanza de Idiomas.

S/. 5,115.00

S/. 11,330.00

3.7. Pintado del Centro de Idiomas.

4.1. Propuesta, coordinación y puesta en marcha de proyectos para estandarizar criterios académicos - administrativos en Sedes y Filiales.

S/. 13,750.00

S/. 3,850.00

3.4. Implementación de aulas.

3.6. Implementación de la Biblioteca Especializada.

S/. 14,762.00

3.3. Implementación de los laboratorios con multimedias.

S/. 2,530.00

S/. 3,905.00

3.2. Implementación de la Dirección del Centro de Idiomas.

3.5. Implementación del Área de Primeros Auxilios “ Mi Botiquín 2012”.

S/. 7,535.00

3.1. Implementación del Área Administrativa y Sistema Académico.

13/04/12 al 26/10/12

14/05/12 al 14/06/12

02/04/12 al 05/09/12

23/04/12 al 31/05/12

25/06/12 al 25/07/12

27/08/12 al 27/09/12

29/06/12 al 03/08/12

30/07/12 al 03/09/12

25/06/12 al 25/07/12

06/04/12 al 27/04/12

09/04/12 al 31/05/12

02/05/12 al 02/06/12

02/04/12 al 30/04/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

106

MISIÓN

M.Sc. Severo Calderón Samaniego Director de Educación a Distancia

“Somos

la Tecnoestructura

del Vicerrectorado

Académico, encargado de administrar la formación de profesionales buscando alcanzar la eficiencia académica, involucrándonos así con el desarrollo del país a través de la investigación, la ciencia y la tecnología, en beneficio de la Comunidad Universitaria de la Modalidad de Educación a Distancia a nivel regional y nacional”.

107

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

OBJETIVO GENERAL

Planificar, organizar, promover y dirigir la formación de profesionales en la Modalidad de Educación a Distancia.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Dirección de Educación a Distancia.

2.

Efectuar una gestión universitaria estratégica, ejecutando actividades y proyectos con racionalidad y medición de la gestión, basados en un soporte de sistemas de información y plan estratégico.

3.

Fortalecer la educación de los estudiantes de Educación a Distancia con sentido cívico, alta sensibilidad humana y social, con respeto e identificación de las expresiones académicas, culturales, sociales y folklóricas de nuestro país.

4.

Realizar eventos con contenido científico, acordes a la globalización, para que nuestros docentes eleven su nivel científico y académico con investigaciones que contribuyan al desarrollo de nuestra universidad y su posicionamiento regional y nacional.

5.

Mejorar las condiciones laborales de nuestros docentes y trabajadores administrativos, con equipos de cómputo y mobiliario adecuado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

108

Planificar, organizar, promover y dirigir la formación de profesionales en la Modalidad de Educación a Distancia.

OBJETIVO GENERAL

2. Efectuar una gestión universitaria estratégica, ejecutando actividades y proyectos con racionalidad y medición de la gestión, basados en un soporte de sistemas de información y plan estratégico.

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Dirección a Distancia de Educación a Distancia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 1, 826.00

2.1. Implementación y actualización de plataformas y videoconferencia.

S/. 2, 244.00

S/. 2,805.00

S/. 858.00

S/. 5,500.00

2.3. Propuesta de Normas y Directivas acordes a la modalidad y a los lineamientos de la Asamblea Nacional Rectores.

2.4. Actualización y mejoramiento de la plataforma virtual con nuevas herramientas tecnológicas.

2.5. Promover la apertura de nuevos CAT's.

2.6. Promover convenios con institutos superiores tecnológicos públicos y privados.

S/. 2, 893.00

S/. 3,000.00

1.3. Elaborar el Manual de Procedimientos Admimistrativos (MAPRO) de Educación a Distancia.

2.2. Ejecución del Plan de Marketing y Publicidad.

S/. 5,000.00

S/. 2,000.00

1.1. Elaborar la estructura organizacional de Educación a Distancia.

1.2. Elaborar el Manual de Organización y Funciones (MOF) de Educación a Distancia.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

04/06/12 al 02/07/12

02/07/12 al 30/08/12

02/05/12 al 15/06/12

15/07/12 al 28/08/12

13/08/12 al 21/09/12

02/04/12 al 27/04/12

03/09/12 al 30/11/12

03/08/12 al 31/10/12

05/03/12 al 31/08/12

CRONOGRAMA

Director de Educación a Distancia.

RESPONSABLE

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

GESTIÓN 2011 - 2016

109

110

5. Mejorar las condiciones laborales de nuestros docentes y trabajadores administrativos con equipos de computo y mobiliario adecuado.

4. Realizar eventos con contenido científico, acordes a la globalización, para que nuestros docentes eleven su nivel científico y académico con investigaciones que contribuyan al desarrollo de nuestra universidad y su posicionamiento regional y nacional.

3. Fortalecer la educación de los estudiantes de Educación a Distancia con sentido cívico, alta sensibilidad humana y social, con respeto e identificación de las expresiones académicas, culturales, sociales y folklóricas de nuestro país.

01/09/12 al 31/10/12

Autofinanciado S/. 7,000.00

S/. 19,580.26

4.2. Conferencia Magistral.

4.3. Realizar el III Encuentro de Docentes de Educación a Distancia.

4.4. Capacitación al personal administrativo de la Sede Central y los CAT's.

S/. 25,500.00

01/06/12 al 31/10/12

Autofinanciado

4.1. Diplomado en Educación a Distancia.

5.1. Implementación y equipamiento.

02/05/12 al 29/10/12

S/. 25,000.00

3.4. Supervisar y monitorear periódicamente, las actividades académicas y administrativas en las Facultades de la Sede Central, Filial, Sedes y los Centros de Atención Tutorial.

02/04/12 al 29/09/12

02/04/12 al 31/07/12

01/10/12 al 31/10/12

06/03/12 al 31/08/12

S/. 8,000.00

3.3. Desarrollar el Programa de Inducción a la Vida Universitaria.

06/03/12 al 31/08/12

01/06/12 al 31/10/12

Autofinanciado

S/. 3,000.00

3.2. Publicar la Guía General.

3.1. Desarrollar el II Concurso de Aulas Virtuales

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

OFICINA DE EXTENSIÓN, PROYECCIÓN SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO

112

MISIÓN

Mg. Willian Ronal Olivera Acuña Jefe de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario

“Somos una Tecnoestructura del Vicerrectorado Académico, encargada de organizar y desarrollar actividades

de

proyección

social

y

extensión

universitaria, transfiriendo conocimientos y cultura, como también actividades en beneficio de la comunidad universitaria, orientadas al logro de cambios y mejoras de la sociedad”.

113

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVO GENERAL DEL EJE DE PROYECCIÓN SOCIAL, BIENESTAR UNIVERSITARIO Y ASOCIATIVIDAD Fortalecer la cultura de la responsabilidad social de la Universidad, el bienestar universitario y la asociatividad para contribuir al desarrollo sostenible.

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE PROYECCIÓN, EXTENSIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO

OBJETIVO GENERAL

Fortalecer la cultura de la responsabilidad social de la Universidad, el bienestar universitario y la asociatividad para contribuir al desarrollo sostenible.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo.

2.

Impulsar la irradiación de la Universidad hacia la comunidad difundiendo la cultura y el deporte.

3.

Impulsar la cultura de responsabilidad social y el desarrollo de políticas que contribuyan a la sociedad.

4.

Lograr la adecuación e implementación optima de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario para mejorar la gestión y el servicio.

5.

Impulsar la articulación y acción conjunta entre la Universidad - Empresa - Estado.

6.

Promover y fomentar el bienestar de la Comunidad Universitaria.

7.

Coordinar la formulación de documentos normativos acorde al funcionamiento de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario para la mejora de gestión y servicio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

114

Fortalecer la cultura de la responsabilidad social de la Universidad, el bienestar universitario y la Asociatividad para contribuir al desarrollo sostenible.

OBJETIVO GENERAL

2. Impulsar la irradiación de la Universidad hacia la comunidad difundiendo la cultura y el deporte.

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo.

OBJETIVO ESPECÍFICO

S/. 1,540.00

S/. 4,048.00

2.2. III Bienal Nacional de Pintura UPLA 2012.

2.5. Cursos de extensión.

S/. 10,059.50

2.1. Participación de la Selección de Futbol en la Copa Perú.

S/. 1,045.00

S/. 0.00

1.3. Elaborar e implementar Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el cual debe presentar un modelo eficaz y eficiente.

2.4. Presentación de libros y apoyo a publicaciones.

S/. 0.00

1.2. Elaborar e implementar Manual de Organización y Funciones (MOF) para mejorar el servicio que brinda la oficina en el marco de la normatividad vigente de la Universidad.

S/. 3,333.00

S/. 0.00

1.1. Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario.

2.3. Publicación de la Revista Cultural UPLA.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

02/01/12 al 20/12/12

02/01/12 al 20/12/12

02/01/12 al 20/12/12

01/05/12 al 31/08/12

02/01/12 al 30/03/12

02/01/12 al 30/09/12

02/01/12 al 30/09/12

02/01/12 al 30/09/12

CRONOGRAMA

Jefe de la Oficina de Extensión, Proyección y Bienestar Universitario.

RESPONSABLE

Se pone a conocimiento, que se tiene el importe de S/.28,389.10 en la actividad denominada “CONTINGENCIAS”, la misma que será modificada previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE EXTENSIÓN, PROYECCIÓN SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO

GESTIÓN 2011 - 2016

115

116

6. Promover y fomentar el bienestar de la Comunidad Universitaria.

5. Impulsar la articulación y acción conjunta entre la Universidad - Empresa Estado.

4. Lograr la adecuación e implementación optima de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario para mejorar la gestión y el servicio.

3. Impulsar la cultura de responsabilidad social y el desarrollo de políticas que contribuyan a la sociedad.

S/. 0.00

4.2. Implementación de Programa de Sistema de Datos Socioeconómicos de estudiatnes ingresantes.

S/. 3,699.00

S/. 4,515.50

6.4. Celebración del Día del Docente Universitario.

S/. 3,633.00

6.2. Celebración del Día de la Secretaria.

6.3. Celebración del Día de la Madre.

S/. 2,013.00

6.1. Apertura del Año Académico 2012.

S/. 0.00

S/. 57,805.00

4.1. Implementación de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario y Centro Cultural Los Andes.

5.1. Establecer convenios con instituciones de la región.

S/. 1,353.00

3.3. Campañas de Salud en Comunidades.

S/. 2,948.00

3.1. Recepción al Señor de los Milagros.

S/. 0.00

S/. 5,659.50

2.7. Preparación para los Juegos Deportivos Nacionales.

3.2. Participación de estudiantes en labores de proyección social.

S/. 2,216.50

2.6. Ciclo de cine.

01/07/12 al 31/07/12

09/05/12 al 17/05/12

01/04/12 al 30/04/12

01/04/12 al 30/04/12

02/01/12 al 20/12/12

02/01/12 al 20/12/12

01/02/12 al 20/12/12

02/01/12 al 20/12/12

02/01/12 al 20/12/12

20/10/12 al 31/10/12

01/04/12 al 31/12/12

01/08/12 al 24/12/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

7. Coordinar la formulación de documentos normativos acorde al funcionamiento de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario, para la mejora de gestión y servicio.

S/. 2,640.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

6.5. Concierto musical y velada navideña.

6.6. Campaña de Prevención de Salud al personal docente y administrativo.

6.7. Campaña de Vacuna para los estudiantes.

6.8. Boletín informativo sobre beneficios de los estudiantes.

6.9. Celebración por el Día de la Mujer.

7.1. Implementación y formulación del Reglamento de la Oficina de Extensión, Proyección Social y Bienestar Universitario.

7.2. Implementación de la normatividad del Seguro de Accidentes y de Salud para estudiantes.

01/03/12 al 20/12/12

01/03/12 al 20/12/12

01/03/12 al 31/03/12

01/08/12 al 30/11/12

01/05/12 al 31/10/12

01/04/12 al 20/12/12

10/12/12 al 24/12/12

GESTIÓN 2011 - 2016

117

118

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

CONSEJO DE INVESTIGACIÓN

120

MISIÓN

Dr. Juan Manuel Sánchez Soto Director del Consejo de Investigación

“Somos una unidad de apoyo basada en principios y valores, dedicada a fomentar el desarrollo de la investigación científica y tecnológica, en estricto cumplimiento a la Ley Universitaria, para generar innovaciones que contribuyan al desarrollo y bienestar de la sociedad.”

121

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVO GENERAL DEL EJE INVESTIGACIÓN Impulsar y crear las condiciones para desarrollar la investigación científica y tecnológica, articulado a la solución de los problemas prioritarios y bienestar de nuestra sociedad.

OBJETIVOS DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Impulsar y crear las condiciones para desarrollar la investigación científica y tecnológica, con la participación de docentes nombrados, contratados y estudiantes de la Comunidad Universitaria.

1.

Diseñar la estructura orgánica y elaborar el Manual de Organización y Funciones para elevar la performance del desempeño administrativo.

2.

Formular y actualizar los documentos normativos del Consejo de Investigación y las líneas de investigación prioritarias e implementar la Oficina.

3.

Publicar y promover periódicamente la producción intelectual de los docentes y estudiantes de la Universidad Peruana Los Andes.

4.

Fomentar alianzas estratégicas para obtener nuevas fuentes de financiamiento para la investigación.

5.

Controlar y supervisar los registros de Proyectos de Investigación y proteger los derechos de propiedad intelectual.

6.

Promover la cultura de la investigación en la Comunidad Universitaria y proyectarlo a la sociedad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

122

Impulsar y crear las condiciones para desarrollar la investigación científica y tecnológica, con la participación de docentes nombrados, contratados y estudiantes de la Comunidad Universitaria.

OBJETIVO GENERAL

2. Formular y actualizar los documentos normativos del Consejo de Investigación y las líneas de investigación prioritarias e implementar la Oficina.

1. Diseñar la estructura orgánica y elaborar el Manual de Organización y Funciones para elevar la performance del desempeño administrativo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

PRESUPUESTO

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 5,942.64

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 6,158.34

S/. 16,940.00

S/. 26,125.00

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

1.1. Diseño de la estructura organizacional del Consejo de Investigación.

1.2. Elaboración del Proyecto del Manual de Organización y Funciones del Consejo de Investigación.

2.1. Formulación del Proyecto del Nuevo Reglamento de Investigación.

2.2. Edición y publicación del Nuevo Reglamento de Investigación - Plan de Contingencia.

2.3. Revisión y actualización las áreas y líneas de investigación de las Facultades. - Plan de Contingencia.

2.4. Implementación de la Biblioteca del Consejo de Investigación de la Universidad Peruana Los Andes.

2.5. Equipamiento del Consejo de Investigación de la Universidad Peruana los Andes.

2.6. Implementación de la Oficina con repisas, anaqueles, escritorios, sillas y una mesa grande con sillones.

01/06/12 al 31/06/12

01/06/12 al 31/06/12

01/08/12 al 30/09/12

01/04/12 al 31/10/12

01/10/12 al 31/11/12

01/04/12 al 31/10/12

01/07/12 al 31/07/12

01/07/12 al 31/07/12

CRONOGRAMA

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN

Director del Consejo de Investigación.

RESPONSABLE

GESTIÓN 2011 - 2016

123

124

6. Promover la cultura de la investigación en la Comunidad Universitaria y proyectarlo a la sociedad.

5. Controlar y supervisar los registros de Proyectos de Investigación y proteger los derechos de propiedad intelectual.

4. Fomentar alianzas estratégicas para obtener nuevas fuentes de financiamiento para la investigación.

3. Publicar y promover periódicamente la producción intelectual de los docentes y estudiantes de la Universidad Peruana Los Andes.

S/. 0.00

4.1. Exposición ante la Asamblea Nacional de Rectores el diagnóstico de las Investigaciones de la Universidad Peruana Los Andes.

6.3. Jornada Científica de Jovenes 2012.

S/. 0.00

S/. 19,316.00

S/. 0.00

6.1. Seminario “Publicación Científica en la Universidad Peruana” – 05 y 06 de Julio del 2012 – Consejo Regional Interuniversitario del Centro.

6.2. Capacitación a docentes y estudiantes en “Formulación de Proyectos de Investigación” (2 eventos).

S/. 0.00

5.1. Elaborar la normatividad para Registros de Proyectos de Investigación y propiedad intelectual.

S/. 0.00

S/. 0.00

3.3. VII Jornada de Investigación Científica – CIUPLA 2012.

4.2. Participación en el I Encuentro Regional de Consejos Regionales de Ciencia, Tecnología e Innovación Junin 2012, como medida previa a la realización y coordinación de alianzas regionales.

S/. 0.00

S/. 0.00

3.2. Publicación de la Revista Científica “INNOVACIÓN” - (Primera publicación al año) - Plan de Contingencia.

3.1. Establecimiento de Lineamientos de Políticas para el Consejo de Investigación en base al Planeamiento Estratégico Institucional.

01/07/12 al 31/11/12

01/08/12 al 01/10/12

01/07/12 al 31/07/12

01/10/12 al 31/11/12

01/06/12 al 31/06/12

01/05/12 al 31/05/12

01/08/12 al 30/09/12

01/04/12 al 31/06/12

01/07/12 al 31/07/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

126

MISIÓN

Dra. Mercedes Jesús Peña Directora de la Dirección de Evaluación y Acreditación

“Somos una oficina de apoyo encargado de dirigir, coordinar y liderar en la promoción e implantación de una cultura de calidad, para la mejora continua de los servicios y la formación profesional de calidad universitaria, conducente a la autoevaluación y acreditación mediante la instauración del trabajo colectivo en la Comunidad Universitaria.”

127

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

128

Dirigir y promover el proceso de autoevaluación y acreditación de la Universidad Peruana Los Andes, conducente a una cultura de mejora continua y de la calidad.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo

2.

Formular planes para el proceso de evaluación (interna y externa) y acreditación de la Universidad.

3.

Fortalecer vínculos y relaciones de cooperación y asistencia entre universidades locales, nacionales y extranjeras

4.

Dirigir los procesos de evaluación (interna y externa) y acreditación de las Facultades (Carreras Profesionales), Escuela de Post Grado, Filial, Sedes y Universidad.

5.

Capacitar y orientar sobre los procesos de evaluación (interna y externa) y acreditación universitaria.

6.

Implementar la Dirección de Evaluación y Acreditación Universitaria con material bibliográfico, enseres y equipos de última generación para optimizar las funciones administrativas.

Dirigir y promover el proceso de autoevaluación y acreditación de la Universidad Peruana Los Andes, conducente a una cultura de mejora continua y de la calidad.

OBJETIVO GENERAL

S/. 0.00

S/. 2,640.00

3.1. Reuniones de Coordinación de la Dirección de Evaluación y Acreditación Universitaria con Asamblea Nacional de Rectores el Consejo de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Superior Universitaria, Consejo Regional Interuniversitario del Centro y otras entidades a fines al proceso de autoevaluación y acreditación.

3. Fortalecer vínculos y relaciones de cooperación y asistencia entre universidades locales, nacionales y extranjeras.

S/. 0.00

1.3. Elaborar e implementar el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el cual debe presentar un modelo eficaz y eficiente.

2.1. Formulación de un Plan Autoevaluación con fines de acreditación institucional de la Universidad.

S/. 0.00

S/. 0.00

1.1. Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Oficina de Evaluación y Acreditación Universitaria, que permita una administración y gestión de calidad.

1.2. Elaborar e implementar el Manual de organización y funciones (MOF), para mejorar el servicio que brinda la Oficina en el marco de la normatividad vigente de la Universidad.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

2. Formular planes para el proceso de evaluación (interna y externa) y acreditación de la Universidad.

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad del desempeño administrativo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

01/09/12 al 30/11/12

01/04/12 al 31/10/12

01/08/12 al 31/08/12

01/08/12 al 31/08/12

01/08/12 al 31/08/12

CRONOGRAMA

Directora de la Oficina de Evaluación y Acreditación Universitaria.

RESPONSABLE

mado distintas actividades y para el cumplimiento de las mimas; por orientación de la Oficina de Planificación se tomó en cuenta “CONTINGENCIAS”, el mismo que será modificada previa aprobación de la Oficina correspondiente para la ejecución de las actividades correspondientes.

de Evaluación y Acreditación Universitaria tiene progra-

La Dirección

OBSERVACIONES

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

GESTIÓN 2011 - 2016

129

130

6. Implementar la Dirección de Autoevalución y Acreditación Universitaria con material bibliográfico, enseres y equipos de última generación para optimizar las funciones administrativas.

5. Capacitar y orientar sobre los procesos de evaluación (interna y externa) y acreditación universitaria.

4. Dirigir los procesos de evaluación (interna y externa) y acreditación de la Facultades (Carreras Profesionales), Escuela de Post Grado, Filial, Sedes y Universidad.

S/. 495.00

S/. 4,950.00

S/. 11,000.00

S/. 61,583.47

S/. 783.64

S/. 6,158.35

5.1. Capacitación a los integrantes de los comités internos por la Dirección de Evaluación y Acreditación Universitaria, a Filial y Sedes.

5.2. Talleres de capacitación., para los integrantes de los comités internos y responsables de implementación de planes de mejora.

6.1. Equipamiento de la Oficina de la Dirección de Evaluación y Acreditación Universitaria.

6.2. Elaboración de franelógrafo de la Dirección de Evaluación y Acreditación Universitaria.

6.3. Implementación de Biblioteca de la Dirección de Evaluación y Acreditación Universitaria.

S/. 8,580.00

4.1. Elaboración de material de difusión y sensibilización.

3.2. Elaboración de Boletines de información física y virtual de avances de acreditación.

01/08/12 al 31/10/12

01/03/12 al 31/03/12

01/04/12 al 30/10/12

01/07/12 al 30/11/12

01/09/12 al 31/11/12

01/03/12 al 31/10/12

01/09/12 al 30/11/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Y TECNO ESTRUCTURA

132

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

PRESENTACIÓN

Los principales objetivos de la Universidad en nuestro país son: Formar ciudadanos responsables, comprometidos y competentes profesionalmente; desarrollar la investigación científica y tecnológica; conservar, transmitir y renovar la cultura; y constituir una instancia de pensamiento crítico e independiente. En la sociedad del conocimiento en que vivimos hoy, la capacidad de crearlo es el secreto del desarrollo sostenible de los países. Este depende de la competencia de sus profesionales, de sus académicos y de sus científicos.

Dr. Casio Aurelio Torres López Vicerrector Administrativo

Nuestro gran objetivo institucional para los próximos años, es consolidar la excelencia académica. Asimismo, nos proponemos asegurar nuestro liderazgo regional y nacional e incorporarnos al núcleo selecto de las universidades de vanguardia del país y del mundo.

La Universidad Peruana los Andes es una universidad orgullosa de su pasado, comprometida con el presente y con la mirada puesta en el futuro. Para cumplir con las metas que nos hemos propuesto, contamos con un Plan de Gestión para que todos lo hagamos realidad, en el cual participaran autoridades, profesores, estudiantes, egresados y personal no docente de esta Universidad.

Creemos que es posible cumplir las metas que nos hemos propuesto porque tenemos una universidad sólida en lo económico, financiero e institucional, con una posición de vanguardia en la enseñanza y en la investigación científica; y sobretodo, con una comunidad universitaria unida en nuestros propósitos comunes, más allá de naturales y comprensibles diferencias. Nuestro compromiso es hacerla todavía más exitosa, mejor preparada para enfrentar los retos de un mundo competitivo, y cada vez más globalizada.

El presente Plan Operativo 2012, se fundamenta específicamente en el desarrollo de una cultura de paz laboral dentro de la Universidad, alentando la participación de todos con actores involucrados en el quehacer universitario y particularmente de nuestros colaboradores; con verdadero compromiso, identificación y responsabilidad; buscando la cohesión del grupo que nos brinda mayores ventajas comparativas y competitivas tanto en su estructura como en su funcionalidad, que se cumplan los objetivos institucionales dentro de un clima organizacional óptimo para el incremento y desarrollo de nuestra institución.

Este documento de gestión debe orientar estratégicamente las acciones pertinentes para una administración eficaz y eficiente de los recursos humanos, económicos y financieros de la Universidad, que garanticen un desarrollo sostenible en el tiempo; pero además constituye un soporte fundamental para el desarrollo óptimo de las actividades académicas.

133

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

DIAGNÓSTICO: MATRIZ FODA DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Y TECNOESTRUCTURA OPORTUNIDAD - (O)

1. Convenio con entidades financieras para la captación de ingresos y financiamiento para las inversiones.

2. Existencia de nuevas tecnologías.

MATRIZ FODA

3. Enfoque moderno de gestión de personal.

4. Profesionales con perfil capacitado y calificado en el mercado.

5. Avance en el campo de la tecnología para el procesamiento de derivados de lácteos.

6. Perspectiva de crecimiento de la economía nacional y demanda educativa.

FORTALEZAS - (F)

1. Personal con experiencia y capacitado capaz de adaptarse al cambio motivados y contentos.

2. Políticas de gobierno y gestión con un enfoque orientado al cambio y mejora de la administración de los recursos.

3. Estabilidad orgánica, económica y financiera.

4. Se cuenta con los centros de producción(PLEMUPLA).

5. Posicionamiento actual de la universidad en la región central del país.

DEBILIDADES - (D)

1. Débil clima y cultura organizacional.

2. Alta rotación de personal a puestos para el que no fueron contratados.

3. Infraestructura y equipamiento inadecuado.

4. Trámites burocráticos que dificultan la gestión.

5. Escaso equipamiento en las oficinas.

6. Incapacidad para ver errores, capital de trabajo mal utilizado.

7. Deficientes gerenciales.

134

habilidades

ESTRATEGIAS - FO

1. Aprovechar el potencial humano y las políticas de gobierno y gestión para la implementación de tecnologías disponibles en el mercado en beneficio de la universidad.

2. Fortalecer e implementar el centro de producción con equipos y maquinas con tecnologías para maximizar la producción para competir con precios accesibles y ofertar los productos.

3. Aprovechar el posicionamiento de la universidad y el potencial humano para planificar y dirigir el crecimiento de la universidad.

ESTRATEGIAS - DO

AMENAZAS - (A)

1. Competencia de universidades con filial y sedes con mejor servicio e infraestructura.

2. Parcialización del poder judicial en los procesos laborales.

3. Sanciones tributarios, administrativos por parte de entidades fiscalizadoras( INDECOPI, INDECI, SATH, SUNAT, MTPE).

4. Insatisfacción de los estudiantes y población por infraestructura y equipamiento inadecuado.

5. Sindicato de trabajadores de la universidad.

ESTRATEGIAS - DA

1. Capacitar al personal y mejorar el buen gobierno corporativo para afrontar la presencia de la competencia.

2. Reducir los procesos laborales fortaleciendo el clima y la cultura organizacional en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal empleando contratos laborales eficientes.

3. Aprovechar el posicionamiento y la buena gestión de gobierno, para disminuir las sanciones por parte de las entidades fiscalizadoras (INDECOPI, INDECI, SATH, SUNAT, MTPE).

ESTRATEGIAS - DA

1. Reforzar y mejorar el clima y la cultura organizacional aprovechando los enfoques modernos de gestión de personal.

2. Fortalecer la infraestructura e implementar los ambientes de la universidad para poder proyectar una imagen y calidad de servicio al público.

1. Mejorar la calidad de los servicios administrativos en las distintas oficinas de la universidad.

3. Disminuir los trámites burocráticos con propuestas y sugerencias a la Alta Dirección.

3. Lograr el equipamiento para brindar un servicio de calidad.

4. Mejorar y fortalecer las habilidades y capacidades del personal administrativo con capacitaciones y cursos para incrementar la productividad en beneficio de la universidad.

2. Impulsar la construcción de infraestructuras acorde a las tendencias actuales.

4. Desarrollar políticas de competitividad frente al crecimiento de la competencia en Huancayo.

MISIÓN

La Vicerrectoría Administrativa es una unidad estructural de apoyo de la Universidad Peruana Los Andes conformado por unidades orgánicas, para garantizar una adecuada gestión administrativa; económica – financiera; logística y servicios generales; y recursos humanos de la institución, así como de las unidades de gestión para contribuir al logro de la visión y misión institucional, con eficiencia y eficacia.

135

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVO GENERAL DEL EJE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO Elevar la calidad del desempeño administrativo - financiero y consolidar la infraestructura y equipamiento de la Universidad (Eficiencia, eficacia, efectividad, transparencia y sostenibilidad).

OBJETIVOS DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

136

Controlar, supervisar y evaluar el área administrativa y financiera de la Universidad.

1.

Implementar la estructura organizacional que permita una administración y gestión de calidad.

2.

Dotar y consolidar la infraestructura y equipamiento para contribuir a la calidad de servicio administrativo.

3.

Supervisar y evaluar las actividades administrativas y financiera de la Universidad.

4.

Promover la capacitación del talento humano para fortalecer la productividad del personal administrativo.

5.

Desarrollar actividades de proyección y asociatividad.

Controlar, supervisar y evaluar el área administrativa y financiera de la Universidad.

OBJETIVO GENERAL

3. Supervisar y evaluar las actividades administrativas y financieras de la Universidad.

2. Dotar y consolidar la infraestructura y equipamiento para contribuir a la calidad de servicio administrativo.

1. Implementar la estructura organizacional que permita una administración y gestión de calidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 0.00

3.3 Promover la cultura de control y autocontrol.

S/. 0.00

3.1 Implementar el sistema de control interno y lo existente formalizar.

S/. 0.00

S/. 39,600.00

2.4 Implementación de la sala de reuniones.

3.2 Ejercer supervisión constante.

S/. 38,500.00

2.3 Compra de muebles para la oficina.

S/. 69,300.00

2.1 Implementación de equipos informáticos y de oficina.

S/. 22,000.00

S/. 0.00

1.3 Identificar procesos y sub procesos sobre estos formular el Manual de Procedimintos Administrativos (MAPRO).

2.2 Adecuación de ambientes para servicios diversos.

S/. 0.00

S/. 0.00

1.1 Adecuar la estructura orgánica del Vicerrectorado Administrativo al Plan Estratégico de la Universidad.

1.2 Formulación e implementación del Manual de Organizaciones y Funciones (MOF).

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/03/12 al 31/12/12

01/03/12 al 31/12/12

01/03/12 al 31/12/12

01/05/12 al 31/10/12

01/04/12 al 31/10/12

01/04/12 al 31/10/12

01/04/12 al 30/06/12

01/05/12 al 31/09/12

01/05/12 al 31/09/12

01/05/12 al 31/09/12

CRONOGRAMA

Vicerrector Administrativo

RESPONSABLE

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Se pone de conocimiento, que se tiene el importe de S/. 61,952.00 en la actividad denominada “CONTINGENCIAS”, la misma que será modificada previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

137

138

Controlar, supervisar y evaluar el área administrativa y financiera de la Universidad.

4.1 Adquisición de textos actualizados referente a la administración del talento humano y cultura organizacional.

5.1 Celebración del Santo Patrón San Martín de Porres.

4. Promover la capacitación del talento humano para fortalecer la productividad del personal administrativo.

5. Desarrollar actividades de proyección y asociatividad.

S/. 19,900.00

S/. 5,500.00

01/09/12 al 30/11/12

01/05/12 al 31/08/12 Vicerrector Administrativo

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

OFICINA DE ECONOMÍA, FINANZAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

140

MISIÓN

Econ. Jorge Pachas Guillen Jefe de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos

“Órgano de apoyo que administra los recursos económicos en forma especializada y eficiente, presentando información razonable y oportuna sobre la situación financiera contribuyendo a la toma de decisiones”.

141

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE ECONOMÍA, FINANZAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS OBJETIVO GENERAL

Planificar, organizar y ejecutar la economía, finanzas y los servicios administrativos de la Universidad.

1.

Implementar la estructura organizacional y documentos de gestión que permita una administración y gestión de calidad.

2.

Formular, presentar y sustentar los estados financieros y patrimoniales de la Universidad.

3.

Implementar, mejorar la infraestructura y dotar con equipos de tecnología a la Oficina, para brindar una atención personalizada y eficiente.

4.

Fortalecer las capacidades del personal a través de capacitaciones y con textos de consultas actualizados para mejorar la productividad del personal administrativo de la Oficina.

5.

Proponer el desarrollo de un sistema integral de contabilidad para la Universidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

142

Planificar, organizar y ejecutar la economía, finanzas y los servicios administrativos de la Universidad.

OBJETIVO GENERAL

3. Implementar, mejorar la infraestructura y dotar con equipos de tecnología a la Oficina para brindar una atención personalizada y eficiente.

2. Formular y presentar y sustentar los estados financieros y patrimoniales de la Universidad.

1. Implementar la estructura organizacional y documentos de gestión, que permita una administración y gestión de calidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 12,419.00

3.3 Implementación de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

S/. 30,250.00

3.1 mplementación del Área de Caja en la Ciudad Universitaria de Chorrillos.

S/. 48,730.00

S/. 4,235.00

2.2 Inventario de bienes de la Universidad Peruana Los Andes y su sinceramiento a través de la Comisión de Altas y Bajas.

3.2 Remodelación y acondicionamiento de Caja Central – I etapa.

S/. 7,807.50

S/. 0.00

1.3 Identificar procesos, subprocesos sobre cuya base formular el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO).

2.1 Elaboración de los Estados Financieros 2012.

S/. 0.00

S/. 0.00

1.1 Adecuar la estructura orgánica de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos al Plan Estratégico de la Universidad.

1.2 Formulación e implementación del Manual de Organizaciones y Funciones (MOF).

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/09/12 al 31/10/12

01/03/12 al 31/10/12

01/03/12 al 31/10/12

01/09/12 al 31/12/12

01/11/12 al 31/12/12

01/05/12 al 31/08/12

01/05/12 al 30/06/12

01/05/12 al 30/06/12

CRONOGRAMA

Jefe de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

Tesorera.

Tesorera.

Jefe de la Oficina de Control Patrimonial.

Contador General.

Jefe de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

Jefe de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

Jefe de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

RESPONSABLE

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE ECONOMÍA, FINANZAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

143

144

5. Proponer el desarrollo de un sistema integral de contabilidad para la Universidad.

4. Fortalecer las capacidades del personal a través de capacitaciones y con textos de consultas actualizados para mejorar la productividad del personal administrativo de la Oficina.

S/. 1,650.00

S/. 0.00

4.2 Implementar con material bibliográfico actualizado para la Oficina de Economía y Secciones.

5.1 Actualización de documentos de gestión de la Oficina Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

S/. 0.00

S/. 3,300.00

4.1 Capacitación del personal de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

5.2 Diagnóstico de los procesos administrativos y su integración para la implementación del nuevo sistema de contabilidad integral.

S/. 13,191.16

3.4 Implementación del archivo central de documentos administrativos y contables de Oficina de Economía, Finanzas y Sercicios Administrativos años 1996 - 2010.

01/04/12 al 30/06/12

01/03/12 al 31/10/12

01/02/12 al 31/10/12

01/02/12 al 31/10/12

01/02/12 al 31/11/12

Jefe de la Oficina de Economía Finanzas y Servicios Administrativos.

Jefe de la Oficina de Economía Finanzas y Servicios Administrativos.

Jefe de la Oficina de Economía Finanzas y Servicios Administrativos.

Jefe de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

Jefe de la Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos.

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

OFICINA DE PERSONAL

146

MISIÓN

Mg. Wilber Gonzalo Vasquez Vasquez Jefe de la Oficina de Personal

“Somos la Oficina de Personal encargada del desarrollo integral del talento humano para brindar un servicio de calidad a la Comunidad Universitaria”.

147

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE PERSONAL

OBJETIVO GENERAL

Administrar y lograr el desarrollo el talento humano de la Universidad.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional y documentos de gestión para mejorar la calidad de desempeño administrativo.

2.

Ejecutar programas de capacitación, evaluación y actualización para el personal administrativo de la Universidad.

3.

Implementar con mobiliario, equipos de tecnología y software adecuado para fortalecer la gestión.

4.

Actualizar los reglamentos, escalas remunerativas y otros documentos normativos, para optimizar las labores propias de la Oficina.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

148

Administrar y lograr el desarrollo del talento humano de la Universidad.

OBJETIVO GENERAL

2. Ejecutar programas de capacitación, evaluación y actualización para el personal administrativo de la Universidad.

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional y documentos de gestión para mejorar la calidad de desempeño administrativo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 0.00

S/. 5,423.00

S/. 3,527.00

S/. 3,597.00

S/. 1,430.00

2.1 Programar cursos de capacitación para el personal administrativo en temas relacionados a los nuevos enfoques de la administración.

2.2 Programar cursos de capacitación en materia laboral dirigido a los Decanos, Jefes de Departamento Académico y Docentes Coordinadores.

2.3 Capacitación de los trabajadores de la Oficina de Personal en materia laboral y tributaria.

2.4 Motivación a los trabajadores administrativos por su puntualidad e identificación con la Universidad.

S/. 0.00

1.1 Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Oficina de Personal que permita una administración y gestión de calidad.

1.2 Elaborar e implementar el Manual de Organización y Funciones -MOF, para mejorar el servicio que brinda la Oficina de Personal en el marco de la normatividad vigente de la Universidad.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/07/12 al 31/07/12

01/04/12 al 30/04/12

01/05/12 al 31/05/12

01/04/12 al 01/09/12

01/05/12 al 30/06/12

01/05/12 al 30/06/12

CRONOGRAMA

Jefe de la Oficina de Personal.

RESPONSABLE

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE PERSONAL

Se pone de conocimiento, que se tiene el importe de S/.

27489.00 en la actividad denominada “CONTINGENCIAS”, la misma que será modificada previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

149

150

4. Actualizar los reglamentos, escalas remunerativas y otros documentos normativos, para optimizar las labores propias de la Oficina.

3. Implementar con mobiliario, equipos de tecnología y software adecuado para fortalecer la gestión.

S/. 2,640.00

4.2 Suscripción de revistas especializadas en materia laboral y tributaria.

S/. 6,600.00

3.5 Mantenimiento y reparación de los equipos informáticos.

S/. 3,850.00

S/. 13,893.00

3.4 Adquisición de mobiliarios.

4.1 Encuadernación de los Currículos.

S/. 4,620.00

S/. 5,500.00

3.2 Culminar del Sistema Integrado de Personal.

3.3 Gestionar la adecuación de ambientes.

S/. 58,520.00

3.1 Adquisición de equipos de cómputo y lectores digitales para el control de asistencia del personal docente y administrativo.

01/06/12 al 30/04/12

01/06/12 al 30/06/12

01/04/12 al 30/09/12

01/04/12 al 30/04/12

01/04/12 al 30/04/12

01/04/12 al 30/04/12

01/04/12 al 30/04/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

DEPARTAMENTO DE DISEÑO CONSTRUCCIÓN

152

MISIÓN

Mg. Jaime Humberto Ortiz Fernández Jefe de Departamento de Diseño y Construcción

“Somos una unidad que administra la construcción de infraestructura inmobiliaria de la Universidad para el desarrollo de las actividades académicas administrativas y de investigación que cumplan los estándares de acreditación mediante la elaboración de expedientes técnicos, ejecución de proyectos de expedientes técnicos, ejecución de proyectos y supervisión de obra”.

153

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL

Dotar y consolidar la infraestructura para contribuir al servicio educativo superior de calidad.

1.

Implementar con equipos, multimedia, suministros, mobiliarios y accesorios para el buen desempeño del equipo de trabajo de la Oficina.

2.

Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad de desempeño administrativo.

3.

Mejorar la capacidad técnica y especialización del personal del Departamento de Diseño y Construcción en estudios, obras y supervisiones para brindar un mejor servicio.

4.

Mejorar y fortalecer las capacidades por medio de asesorías externas y consultorías para un mejor resultado de calidad en estudios y proyectos de inversión en infraestructura.

5.

Almacenar y mantener los registros documentarios para un mejor control de expedientes técnicos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

154

Dotar y consolidar la infraestructura para contribuir al servicio educativo superior de calidad.

OBJETIVO GENERAL

2. Diseñar e implementar la estructura organizacional para elevar la calidad de desempeño administrativo.

1. Implementar con equipos, multimedia, suministros, mobiliarios y accesorios para el buen desempeño del equipo de trabajo de la Oficina.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

PRESUPUESTO

S/. 550.00

S/. 2,090.00

S/. 2,420.00

S/. 770.00 S/. 1,870.00

S/.11,550.00

S/. 46,640.00 S/. 1,650.00 S/. 660.00

S/. 0.00

S/. 0.00

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

1.1 Implementación con equipos de seguridad (cascos, armes, gafas, guantes, uniformes).

1.2 Implementación de equipos de nivel topográfico.

1.3 Adquisición de accesorios y materiales diversos.

1.4 Mantenimiento y reparación de muebles.

1.5 Implementación de equipos de comunicación.

1.6 Implementación del Departamento de Diseño y Construcción.

1.7 Implementación con equipos informáticos.

1.8 Adquisición de un software especializado.

1.9 Adquisición de equipos especializados de comunicación.

2.1 Elaboración de propuesta de organización administrativa del Departamento de Diseño y Construcción.

2.2 Elaboración de la propuesta del Manual de Organización y Funciones de Departamento de Diseño y Construcción.

01/05/12 al 30/09/12

01/04/12 al 01/05/12

01/03/12 al 30/06/12

02/01/12 al 30/03/12

02/01/12 al 31/08/12

02/01/12 al 01/07/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

01/01/12 al 28/02/12

CRONOGRAMA

Jefe del Departamento de Diseño y Construcción.

RESPONSABLE

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

Se pone en conocimiento que se tiene el importe de S/.

20,017.80 en el presupuesto de “CONTINGENCIAS”, el cual será utilizado previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

155

156

5. Almacenar y mantener los registros documentarios para un mejor control de expedientes técnicos.

4. Mejorar y fortalecer las capacidades por medio de asesorías externas y consultorías para un mejor resultado de calidad en estudios y proyectos de inversión en infraestructura.

3. Mejorar la capacidad técnica y especialización del personal del Departamento de Diseño y Construcción en estudios, obras y supervisión para brindar un mejor servicio.

S/. 1,540.00

S. 1,540.00

S/. 3,740.00

3.3 Capacitación del personal administrativo.

4.1 Apoyo profesional para la elaboración de expedientes técnicos.

4.2 Asesoramiento en temas de proyectos.

S/. 1,980.00

S/. 550.00

3.2 Implementación de material bibliográfico.

5.1 Encuadernaciones, impresiones y fotocopias de documentos y expedientes.

S/. 1,760.00

S/. 0.00

3.1 Suscripción a revistas especializadas.

2.3 Elaboración de la propuesta del Reglamento de Organizaciones y Funciones de Departamento de Diseño y Construcción.

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 31/12/12

02/01/12 al 30/06/12

02/01/12 al 31/12/12

01/05/12 al 30/09/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN

158

MISIÓN

Ing. Frezia Romero Ramos Encargada de la Unidad de Investigación y Producción

“Somos una Unidad de Investigación y Producción de derivados lácteos que busca fortalecer la formación académica de los estudiantes fomentando el hábito de investigación para la optimización de procesos y operaciones; para contribuir con el desarrollo económico de la Universidad, mejorar la calidad alimenticia, e impulsar el desarrollo de la Industria Regional”.

159

PLAN OPERATIVO 2012

GESTIÓN 2011 - 2016

OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL

Producir bienes y servicios orientados a la comunidad, para fortalecer la economía de la Universidad.

1.

Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Unidad de Investigación y Producción, que permita una administración y gestión de calidad.

2.

Implementar la Unidad de Investigación y Producción para mejorar los procesos de fabricación.

3.

Apertura nuevos puntos de venta que permitan incrementar el consumo de productos lácteos en el mercado regional y nacional.

4.

Fortalecer la infraestructura y equipamiento de la Unidad de Investigación y Producción, para elevar los estándares de calidad de fabricación.

5.

Impulsar y fortalecer el posicionamiento de la marca para fidelizar a nuestros clientes.

6.

Capacitar al personal de la Unidad de Investigación y Producción potenciando su calidad profesional y lograr su satisfacción personal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

160

Producir bienes y servicios orientados a la comunidad, para fortalecer la Economía de la Universidad.

OBJETIVO GENERAL

2. Implementar la Unidad de Investigación y Producción para mejorar los procesos de fabricación.

1. Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Unidad de Investigación y Producción, que permita una administración y gestión de calidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

S/. 0.00

1.2 Elaborar e imprentar Manual de Organización y Funciones (MOF), para mejorar el servicio que brinda la Oficina en el marco de la normatividad vigente de la Universidad.

S/. 24,200.00

S/. 10,010.00

S/. 16,522.00

2.5 Adquisición de 80 moldes de queso fresco de 1kg, en material de acero inoxidable.

2.6 Adquisición de repuestos y accesorios para el mantenimiento preventivo de maquinarias y equipos.

S/. 6,600.00

2.3 Adquisición de materiales de laboratorio de Control de Calidad.

2.4 Adquisición de la Tina Chiller (Unidad de enfriamiento de agua).

S/. 8,800.00

2.2 Implementación de 01 cámara de maduración.

S/.115,500.00

S/. 0.00

1.1 Diseñar e implementar la estructura organizacional de la Unidad de Investigación y Producción, que permita una administración y gestión de calidad.

2.1 Adquisición de 01 Pasteurizador.

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

01/02/12 al 31/12/12

01/03/12 al 01/03/12

02/04/12 al 30/04/12

02/05/12 al 30/06/12

01/06/12 al 28/09/12

04/04/12 al 30/06/12

01/01/12 al 31/07/12

01/01/12 al 31/07/12

CRONOGRAMA

Encargada de la Unidad de Investigación y Producción.

RESPONSABLE

CUADRO DE RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN

Se pone en conocimiento que se tiene el importe de S/.

15,136.00 en el presupuesto de “CONTINGENCIAS”, el cual será utilizado previa autorización por la instancia respectiva.

OBSERVACIONES

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

161

162

4. Fortalecer la infraestructura y equipamiento de la Unidad de Investigación y Producción, para elevar los estándares de calidad de fabricación.

3. Apertura nuevos puntos de venta que permitan incrementar el consumo de productos lácteos en el mercado regional y nacional.

S/. 622.00

S/. 24,200.00

S/. 5,500.00

S/. 16,500.00

4.1 Servicios de mantenimiento y reparación de equipos y maquinarias.

4.2 Refacción de paredes y techos del Área de Producción y Ventas.

4.3 Implementación de 02 software de emisión de tickets para los punto de venta.

4.4 Mantenimiento del Sistema Eléctrico e implementación de 02 pozos a tierra.

S/. 15,400.00

2.9 Adquisición de 02 exhibidoras para los puntos de venta en Concepción y la ciudad de Lima.

S/. 14,300.00

S/. 10,780.00

2.8 Implementación de Sistemas de Seguridad (Alarmas, cámaras de video, etc ) y mejoramiento del cerco externo de la Unidad de Investigación y Producción.

3.1 Implementación de 01 punto de venta propio en la ciudad de Lima.

S/. 63,250.00

2.7 Adquisición de una máquina heladera para un punto de venta en la ciudad de Lima.

02/02/12 al 15/03/12

01/06/12 al 30/10/12

01/01/12 al 30/10/12

01/03/12 al 31/12/12

01/03/12 al 31/07/12

01/02/12 al 02/07/12

02/01/12 al 30/09/12

02/05/12 al 31/07/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

6. Capacitar al personal de la Unidad de Investigación y Producción potenciando su calidad profesional y lograr su satisfacción personal.

5. Impulsar y fortalecer el posicionamiento de la marca para fidelizar a nuestros clientes.

S/. 7,700.00

S/. 0.00

5.3 Implementación del Sistema de Código de Barras.

6.1 Adquisición de Bibliografía en temas relacionados al Procesamiento de Derivados Lácteos y Adquisición de Normas Técnicas Peruanas.

S/. 16,500.00

S/. 3,080.00

5.2 Renovación de Habilitación Sanitaria y Registros Sanitarios.

5.1 Contratar servicios de publicidad y difusión.

01/07/12 al 30/08/12

01/07/12 al 31/11/12

01/10/12 al 15/12/12

02/01/12 al 31/12/12

PLAN OPERATIVO 2012 GESTIÓN 2011 - 2016

163