URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 Tipo de Reunión: Fecha de la Asamblea: Hora Lugar: Administración: Contador: Revisora Fiscal: Presidente Asamblea: Secretaria Asamblea: Apoyo Logístico Alpha
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios de forma presencial. Sábado 26 de febrero de 2022. 1:00 p.m. (primera convocatoria) Instalaciones de la Copropiedad. Deisy Buitrago Arismendy (Administradora). Sergio Salazar Patricia Manrique. Javier Rodas Velásquez Admón. Juliana Palacio
De acuerdo con la citación enviada al correo de sus copropietarios e integrantes del Consejo de Administración la reunión se programa a las 1:00 p.m. en primera convocatoria del día 26 de febrero del 2022, en este primer llamado se registra un Quorum de 31 asistentes que equivalen al 19.64% del coeficiente total de participación, 129 propietarios ausentes que equivalen a 80.36% de los coeficientes faltantes. Esto impide dar comienzo a la reunión de Asamblea Ordinaria, se da espera a segunda convocatoria para validar Quórum a las 2:00 p.m. Se espera tener un 50% mas 1, para dar inicio a la Asamblea.
Siendo las 2:00 p.m. en segunda Convocatoria se alcanza Quórum correspondiente a 127 asistentes que equivalen a 80.22% del coeficiente total de participación, 33 propietarios ausentes que equivalen a 19.78%, lo que permite dar inicio a la Asamblea Ordinaria convocada de manera presencial donde se reúnen sus copropietarios, integrantes del Consejo de Administración, Administración a cargo y su equipo de trabajo (Contador) y el acompañamiento de la Revisora Fiscal, dicho esto se cumple con la asistencia establecida en el Reglamento, se realiza verificación de los puntos a debatir con el fin de deliberar y tomar decisiones sobre de los temas comunes consignados en el orden del día.
Recuerda a los asistentes que las decisiones adoptadas por la Asamblea General de acuerdo a las normas legales y al presente reglamento de propiedad horizontal son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios incluso para todos los ocupantes y residentes del conjunto residencial. La información es de uso exclusivo de la unidad y para los fines que correspondan. 1
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 La suscrita Administradora de la Urbanización Dia de Campo se permite convocar a todos los copropietarios con base a las facultades estatutarias y legales, consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Art. 39 de la Ley 675 de 2001, a la Asamblea General Ordinaria de acuerdo con lo expuesto y encabezado con el siguiente Orden del Día: PRESENTACIÓN ORDEN DEL DÍA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Verificación del Quórum. Lectura y aprobación del Orden del Día. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. Elección y nombramiento de la Comisión Verificadora del Acta. Informe de gestión Administración y Consejo de Administración. Elección del Consejo de Administración período 2022-2023. Elección de Comité de Convivencia período 2022-2023. Dictamen Revisoría Fiscal. Aprobación de los Estados Financieros a diciembre de 2021. Aprobación incremento anual cuota de Administración. Aprobación del presupuesto 2022. Elección o ratificación del Revisor Fiscal para el año 2021 (entregar hojas de vida en sobre sellado, con propuesta económica en la portería y Administración, antes del 23 de febrero de 2022). 13. Proposiciones y Varios (se recibirán previamente por escrito hasta el 21 de febrero de 2022). 14. Cierre de la Asamblea.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM ➔ Siendo las 2:00 pm. en segunda convocatoria se hace revisión de asistencia, la cual registra un Quórum del 80.22% para 127 asistentes, suficientes para deliberar y decidir en esta reunión de copropietarios de la Urbanización Día de Campo P.H.
2.
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
➔ Se realizó la votación con el método de sustracción “Levantar la mano”. La Administración somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿La Asamblea está de acuerdo con aprobar el orden del día presentado por la Administración? Quién NO esté de acuerdo levantara la mano. Ningún participante levanta la mano. Se Aprobó por Unanimidad el orden del día propuesto por la Administración. 2
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 “Conforme a lo dispuesta en la Ley 675 de 2001y el texto de la convocatoria de la Asamblea General de Copropietarios, esta se sujetará al presente Reglamento junto con las adiciones o modificaciones que se introduzcan, la Asamblea designará un Presidente y un Secretario” 3. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA La Administración invita a las personas que se quieran postular a este cargo. Será la persona que modera la Asamblea, da la palabra y firma el Acta de la Asamblea. ➔ Elección de Presidente. Se postula: Nombre copropietario Postulante Javier Rodas Velásquez
Apto 204
➔ Elección de secretario. La Administración se postula como secretaria de la Asamblea. Nombre Postulante Deisy Buitrago Arismendy
Área Administrativa Admón.
➔ Se realizó la votación con el método de sustracción “Levantar la mano”. La Administración somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿La Asamblea está de acuerdo en aprobar a la persona postulada al cargo de Presidente de la Asamblea de copropietarios y a la Administración como secretaria de dicha Asamblea general ordinaria del 06 de febrero de 2022? Quién NO esté de acuerdo levantara la mano. Ningún participante levanta la mano. Se Aprobó por Unanimidad al señor Javier Rodas Velásquez. Apto 204 como Presidente de la Asamblea y a la Administradora como secretaria de la Asamblea ordinaria del 26 de febrero de 2022. 4. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA. ➔ Su función es verificar el acta dentro de los 20 días posteriores a la Asamblea, para que den fe de lo que se llevó a cabo apoyado con la grabación. Se postulan para este cargo: Copropietario Lucia Jiménez Adriana Cifuentes Gloria Echeverri Marcela Vanegas
Apto. 9614 320 114 419
➔ Se realizó la votación con el método de sustracción “Levantar la mano”. El Presidente de la reunión somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿La Asamblea está de acuerdo en aprobar a las personas postuladas a integrar la comisión verificadora del acta de la Asamblea general ordinaria del 26 de febrero de 2022? Quién NO esté de acuerdo levantara la mano. Ningún participante levanta la mano. Se Aprobó por Unanimidad la Comisión Verificadora del Acta. 3
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 5. INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACION ➔ Inicia la presentación de este tema la Señora Deicy Buitrago Arismendy Administradora, estos informes fueron enviados con previa antelación a todos los copropietarios para su respectivo análisis y revisión, el cual queda como anexo a esta acta. Resalta el compromiso y el apoyo brindado por los miembros del Consejo de Administración durante el año 2021. Se proyectó un video con el informe de gestión del 1 de enero a diciembre de 2021. De esta manera se dio a conocer todas las ejecuciones realizadas en el transcurso del año 2021. El Consejo de Administración sesionó durante el año 2021 cumpliendo con el quórum reglamentario que diera paso a la toma decisiones bajo lo establecido por la Ley. Se realizaron 17 reuniones, la mayor parte de ellas virtuales. PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS • Jhon Castañeda, Apto 415: A principios del año 2018. Con mucho empeño los miembros del consejo junto con la Administración solicitaron ante la constructora OPTIMA, cumplir con las adecuaciones necesarias concernientes al aislamiento de aguas antes que se cumpliera con el tiempo de garantía de estas. A la fecha no se ha recibido reconocimiento por parte de esta entidad, considerando que las afectaciones que surgen no tienen relación a los procesos de mantenimiento o desgaste normal, esta situación se presenta por una falla de diseño y de construcción, finaliza denunciando que es la constructora la única responsable de este hecho. • Deicy Buitrago Arismendy Administradora: en la cartilla que se envió a todos los copropietarios se anexa todo lo que se realizó durante el año 2021, incluyendo el informe de la cuota extra destinada al tratamiento del talud de la torre número 4. Esta zona al ser un área de jardín produce mayor humedad en los apartamentos, cabe resaltar que este requerimiento no lo asumirá la constructora ÓPTIMA puesto que dicha reclamación esta fuera de la garantía ya que los hechos no tienen relación estructural o de diseño. Estas circunstancias tienen relación con los procesos de mantenimiento general que demanda la Copropiedad. tales como el sellamiento de ventaneria que se mitigaron con los trabajos de fachada y demás humedades resultantes. • Javier Rodas Velásquez, Apto 204: desde el año 2009 se han hecho varias reclamaciones a la constructora ÓPTIMA entre las que se encuentra el tanque que surte el agua en caso de suspensión del servicio por parte de EPM. Esta solicitud fue reconocida por la constructora con un valor de $20. Millones, además la intervención de las terrazas. • No se tuvo la certeza técnica al exigirle a la constructora reconocimiento por las humedades y el aislamiento por aguas, por ello se desiste en dicha demanda.
6. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PERÍODO 2022-2023 ➔ Se convoca a los asistentes a participar en la elección de este órgano de control, son los asambleístas quienes definen este grupo de trabajo a beneficio de la Unidad Residencial. Esta es una tarea voluntaria por parte de los copropietarios, en la que se tratan temas de orden y no de fondo. El Consejo de Administración trabaja conjuntamente con la Administración con el fin de priorizar y puntualizar las obras que requiere la Unidad. Este equipo de trabajo estará conformado por 5 principales y 5 suplentes. Se somete a consideración de los asistentes plancha de aspirantes para su respectiva aprobación: Postulantes Consejo de Administración año 2022 Nombre Copropietario
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Natalia Arbeláez Gloria Echeverri Marcela Vanegas Iván Echeverri Carlos Peláez Mercedes Benítez Ángela Montoya Claudia Borja Andrés Felipe Hoyos Claudia Vallejo 4
Apto
Torre
310 114 419 9712 303 9714 213 9914 9708 9807
3 4 5 3 4 4 4 4 2 2
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 En la primera reunión que se celebre de Consejo de Administración serán definidos aquellos que actuaran como miembros principales y quienes como miembros suplentes: Miembros principales Nombre Copropietario Apto 1. Natalia Arbeláez 310 2. Gloria Echeverri 114 3. Marcela Vanegas 419 4. Iván Echeverri 9712 5. Carlos Peláez 303
Miembros suplentes Nombre Copropietario 1. Mercedes Benítez 2. Ángela Montoya 3. Claudia Borja 4. Andrés Felipe Hoyos 5. Claudia Vallejo
Torre 3 4 5 3 4
Apto 9714 213 9914 9707 9807
Torre 4 4 4 2 2
➔ Se realizó la votación con el método sustracción “Levantar la mano” El Presidente de la reunión somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿la Asamblea está de acuerdo en aprobar a los 10 postulados a integrar el Consejo de Administración año 2022? ¿Quién NO esté de acuerdo levantara la mano? Ningún participante levanta la mano. Se Aprobó por Unanimidad la conformación del Consejo de Administración vigencia año 2022. 7. ELECCIÓN DE COMITÉ DE CONVIVENCIA PERÍODO 2021-2022 ➔ Este equipo de trabajo se encarga de velar por el cumplimiento del manual de convivencia y tratara todos los temas de comunidad, es una labor voluntaria que va de la mano con el Consejo de Administración, los integrantes de este grupo deben estar comprometidos con las actividades que se realicen en la Copropiedad. Se somete a consideración de los asistentes plancha de aspirantes para su respectiva aprobación: Postulantes Comité de Convivencia Nombre copropietario Apto. Tatiana Franco 9603 Oscar Gutiérrez 9813 Adriana Román 311
Torre 1 4 3
➔ Se realizó la votación con el método sustracción “Levantar la mano” El Presidente de la reunión somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿La Asamblea aprueba a los 3 postulados en integrar el comité de convivencia año 2022? Quién NO esté de acuerdo levantara la mano. Ningún participante levanta la mano. Se aprueba por Unanimidad el Comité de Convivencia año 2022. 8. DICTAMEN REVISORÍA FISCAL ➔ Presenta el dictamen la Señora Patricia Manrique Vallejo (Revisora Fiscal), quien informa el trabajo que se realizó durante el año 2021 y lo que va corrido del año 2021. El trabajo consistió en: • Auditó de manera detallada el área legal, financiera y las actuaciones de la Administración. 5
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 • Reviso los contratos vigentes que se sostienen con la empresa de vigilancia, aseo, seguros, además de los contratos que se tiene con Administración, Contador y Revisoría Fiscal. • Se presentó requerimiento por parte del Ministerio de trabajo en el que solicitaba el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) requerimiento que fue contestado por la Administradora. • Reviso que los dineros generados en la Copropiedad fueran manejados y destinados adecuadamente. • Análisis mensual detallado del comportamiento de la cartera. Aclara que esta se mantiene realmente sana se concentra en dos propietarios. • Acompañamiento una vez por mes al Consejo de Administración en el desarrollo de sus reuniones. • Reviso cada mes todas las transacciones que realizo la Copropiedad. • Reviso los recaudos de cartera. • Reviso las conciliaciones de los Bancos. • El Consejo de Administración y la Administración actual actúan ajustados a la norma de la Ley 675 y al Reglamento de Propiedad Horizontal. • Deja como claridad que conjuntamente con el Consejo de Administración y la Administración como objetivo fundamental planeó elaborar un presupuesto mínimo que no sobrepase el aumento del SMLV, con ello evitar afectar las cuotas de Administración con un crecimiento desmesurado “Finaliza Indicando que su dictamen es limpio y sin salvedades. No encuentra ninguna razón en contra, hasta el día de la Asamblea general de Propietarios no encuentra ningún acto o demanda contra de la Copropiedad” 9. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2021 ➔ Inicia el tema el señor Sergio Salazar Correa. Contador. Los Estados Financieros fueron enviados a los correos electrónicos de cada copropietario con suficiente anticipación garantizando el derecho a la inspección, queda adjunto a esta acta, en este comunicado se solicitó enviar las inquietudes con el fin de proyectar las dudas en la reunión de Asamblea de copropietarios. Considerando que no se recibe ningún comentario previo o inquietud se continuara con el punto y la debida aprobación de los Estados Financieros ➔ Se realizó la votación con el método sustracción “Levantar la mano” El Presidente de la reunión somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿La Asamblea está de acuerdo en aprobar los Estados Financieros corte a 31 de diciembre 2021? Quién NO esté de acuerdo levantara la mano Ningún participante levanta la mano. Se Aprobó por Unanimidad y a conformidad de todos los asistentes los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre del año 2021. Preguntas y observaciones realizadas • Javier Rodas (Apto. 204, Presidente de la Asamblea): solicita a la Revisoría Fiscal realizar una pequeña explicación sobre las notas reveladoras de los Estados Financieros, en caso que se presentaran cifras que llamaran la atención o en caso contrario expresar si no se presentaron novedades. ▪ Cabe recordar que la unidad tuvo una deuda de $60.000.000, representados en pagos pendientes al servicio de vigilancia, servicio de aseo y demás. Finalmente, con el paso del tiempo se lograron solucionar dichos inconvenientes, alcanzando estabilidad en la urbanización. • Sergio Salazar Correa. Contador: los Estados Financieros reflejan la realidad actual de la Copropiedad y no ostenta conjeturas al respecto de las cifras. Tanto los egresos como los ingresos están al orden del día y los soportes de pagos conservan la debida facturación. ▪ Las cuentas bancarias incluyendo la cartera están debidamente conciliadas sin ningún tipo de partida conciliatoria, no se presentó ningún tipo de inquietud al respecto de los estados financieros y las notas aclaratorias.
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URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 • Balmore Lopera Apto 308: solicita explicación del rubro de mantenimiento correspondiente a $38. Millones en él se contempló el valor de la póliza, la cual es causada en diciembre y se canceló en enero. ▪ Considera importante que la Asamblea esté enterada que de tener activos correspondientes a $74. Millones se pasa a $90. Millones, se encuentra muy satisfecho con el manejo de los recursos ya que han reflejado excedentes de $25. Millones los cuales están debidamente conciliados en los bancos. ▪ Consulta, como se avanza la demanda contra el anterior Administración. ▪ No mostrar en el balance la cartera como activos corrientes, ya que dan una información que puede dar lugar a malas interpretaciones sobre la información financiera de la copropiedad. Pasarlos que están con abogado a no corriente o cuenta de orden. • Javier Rodas (Apto. 204, Presidente de la Asamblea): El señor Julio Cesar Monsalve actuó como Administrador de la Urbanización, el Consejo de Administración determino culminar con sus funciones y realizo su retiro del cargo como Administrador, esta persona hace uso indebido de los recursos de la unidad quedando en deuda con la urbanización Día de Campo. Se iniciaron acciones al respecto y se le solicito rendición de cuentas, pero este hizo caso omiso de este requerimiento. Por lo tanto, se instruye demanda contra el señor Julio Cesar Monsalve, a través de un proceso de rendición de cuentas obligatoria por medio de un Juzgado. ▪ Con el paso de los años se obtuvo fallo a favor de la urbanización ganando la demanda. Con un valor de reclamación de $8. Millones. El acusado al no realizar uso del recurso de apelación el fallo quedo en firme y a favor de la Copropiedad, a la fecha se está realizando el proceso ejecutivo por medio de embargo, pero no se ha concretado la notificación al implicado ya que se desconoce su ubicación. Se tiene un plazo mayor de cinco (5) años para interponer el ejecutivo con los debidos intereses. ▪ Se realizó el reporte ante la junta Central de Contadores, pero esta entidad indico que en principio la contratación que se realizó con el señor. Julio Cesar Monsalve fue como Administrador y no como Contador, por lo tanto, no se tuvo el piso suficiente para probar las funciones que realizaba como Contador. ▪ Añade que en la rendición de cuentas el implicado contrato a una Contadora para reconstruir toda la contabilidad con el fin de presentarla como defensa ante el juzgado, desafortunadamente dicha contadora no recibió el pago por su trabajo, incluyen do al Abogado que lo represento. • Adriana Restrepo. Apto 9706: consulta si se han realizado reclamaciones ante la póliza, en caso de que no se hayan presentado se tendrá derecho a descuentos. • Deicy Buitrago Arismendy Administradora: recuerda que se han realizado reclamaciones por torre cuatro (4) correspondiente a $33.Millones en el año 2020. Y por el motor de la piscina correspondiente a $3.800.000. estas reclamaciones aumentan el costo de la póliza por lo que se pagó $16. Millones.
10. APROBACIÓN INCREMENTO ANUAL CUOTA DE ADMINISTRACIÓN ➔ Presenta el tema la Señora Deicy Buitrago. Administración Según lo establece el Reglamento de la Copropiedad cada año el incremento de las cuotas de Administración se realiza de acuerdo con el valor del IPC. (5.62%) La Copropiedad inicio el año con déficit en el ingreso, ya que la facturación se recibe de acuerdo con el aumento del SMLV (10.07%), por lo tanto, se propone a la Asamblea aprobar que a partir del 1ro de enero de 2023 el incremento de las cuotas de Administración se establezca de acuerdo con el SMLV. Rubros con incremento del SMLV 10.07% • • • • •
Honorarios Administración. Servicios de seguridad y vigilancia. Servicios de aseo. Servicios públicos. Estos gastos comprenden el 83% total del valor del presupuesto mensual.
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URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 ➔ Procede el Presidente de la Asamblea: Somete a consideración de la Asamblea la aprobación de:
Propuesta a votar ¿Aprueba usted que el 1ro de enero del año 2023 se aumente lo que incremente el salario mínimo legal vigente?
Porcentaje de Votación SI NO 113 votos, 19 votos, 85.61% del 14.39% del coeficiente coeficiente
Decisión Aprobado
Se Aprobó por Mayoría que a partir del 1ro de enero del 2023 el incremento de las cuotas de Administración se establezca según incremento del SMLV no por el IPC. 12 copropietarios no realizan la votación y estos se suman a la mayoría 125 votos total PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS • Asambleísta sin Identificar: en anteriores Asambleas también se ha pretendido hacer esta reforma, para ello se deberá modificar el Reglamento de Propiedad Horizontal de la Urbanización. Este proceso implicaría asumir gastos que deben ser contemplados en el presupuesto, considera que la propuesta es improcedente ya que no se indica con claridad los costos que traerá esta modificación al Reglamento de Propiedad Horizontal. • Deisy Buitrago Arismendi (Administradora): con el fin de no hacer modificaciones al Reglamento se trae la propuesta para que la Asamblea decrete el incremento al inicio del año de acuerdo con el aumento del SMLV, esto mitigara las acciones legales correspondientes. ▪ La cuota de Administración promedio con el incremento del SMLV quedara entre $204.000 y $209.000. ▪ Aclara que la Urbanización se encuentra financieramente sostenible, pero debido a las condiciones que se presentan a nivel mundial los insumos básicos aumentaron de precio, una caneca de cloro que costaba $400.000 hoy en día esa misma caneca cuesta $1.050.000, por ello se hace insostenible la piscina y se requiere tomar medidas urgentes. ▪ El flujo de caja líquido de la Copropiedad no alcanza para soportar los gastos del año 2022. • Javier Rodas (Apto. 204, Presidente de la Asamblea): este tema ha sido estudiado a fondo, el Reglamento expresa que el aumento al inicio del año se establece según el IPC, pero es la Asamblea quien determina el aumento de las cuotas de Administración, puesto que se encuentra facultado como máximo órgano para decidir el valor de dicho incremento. ▪ Es posible que se tenga que realizar cobro de cuota extra si no se aprueba que el incremento para el próximo año 2023 sea el valor del SMLV en las cuotas de Administración, la Copropiedad no puede trabajar bajo una cifra menor (IPC) se estaría generando déficit. Deja en claro que todo lo que aprueba la Asamblea hará parte del Reglamento. Esta propuesta se puede votar de modo provisional por dos años hasta que se realiza la modificación del Reglamento. • Natalia. Apto 9709: consulta las cifras de cartera que tienen los dos apartamentos con mayor morosidad. Esto permite dilucidar la aprobación del incremento al SMLV. En caso de que ingrese a la Copropiedad una recuperación de cartera importante. • Deicy Buitrago Arismendy Administradora: el apartamento que se encuentra con mayor morosidad es el Apto 414 ya se encuentran en cobro jurídico. Cabe aclarar que esta cartera es de difícil recuperación ya que tiene otros cobros jurídicos. Aunque el juzgado acepto el mandamiento de pago este se puede demorar. • Balmore Lopera. Apto 308: le preocupa que el aumento de las cuotas de Administración provoque que sea inviable la compra o venta de los apartamentos, ya que estas cuotas vienen creciendo de manera desmedida. Pide ser cautelosos al aprobar incrementos tan altos.
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URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 • Fernando Durango. Apto 9703: no es justificable que las reducciones que se hicieron el año pasado debido a la pandemia se estén cobrando en este año 2022, se encuentra de acuerdo con el incremento del 10.07% en las cuotas de Administración.
11. APROBACIÓN PRESUPUESTO 2022 ➔ Según lo dicta la Ley 675 – Articulo 29: Participación en expensas comunes, los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto residencial estarán obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias causadas por la Administración y la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes, de acuerdo con el Reglamento de propiedad Horizontal. Presenta el tema la Señora Deisy Buitrago. Administradora comparte en pantalla el proyecto de presupuesto año 2022, esta información se hizo llegar al correo electrónico de todos los copropietarios. Se propuso un incremento del 13.6% ya que la mayor parte de los rubros están en la parte de servicios tales como: facturación, fumigación, Administración, servicios de aseo y vigilancia, teniendo en cuenta que hay otras obras de ley que no dan espera y se requiere cuota extra para cubrirlos, como son impermeabilización de la torre 5, SG-SST, manejo arbóreo, impermeabilización 10 terracitas entre otros. Se dispone a resolver las inquietudes resultantes. Terminando con las objeciones se continuo con la aprobación del presupuesto por parte de la Asamblea. ➔ Procede el Presidente de la Asamblea: Somete a consideración de la Asamblea la aprobación de los siguientes temas: PROPUESTA UNO: Consideración para votar ¿Aprueba usted que el presupuesto a partir de enero de 2022 con un incremento del 13.6%?
Porcentaje de Votación SI NO 94 votos, 29 votos, 76.42% del 23.58% del coeficiente coeficiente
Decisión Aprobado
Se Aprobó por Mayoría el incremento de la cuota de administración de 13.6% Se reitera que los votos de los no votantes se suman a la mayoría quedando aprobado por 115 votos
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URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022
Los que están en ojo suman $40.000.000 y el total de los mantenimientos suman $62.630.000
PROPUESTA DOS: Consideración para votar.
Porcentaje de Votación
Decisión
• $ 40.000.000. Diferido en 6 cuotas $28.000.
50 votos, 40.65% del coeficiente
Denegado
• $ 62.630.000. Diferido en 9 cuotas. $45.000.
73 votos, 59.35% del coeficiente
Aprobado
¿Aprueba usted que la cuota extraordinaria sea aprobada por?
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URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022
Se Aprobó a por Mayoría recaudo de cuota extra con un valor de $62.630.000, diferido en 9 cuotas, promedio mensual de $45.000 con ello se inicia la ejecución de proyectos Urbanización Día de Campo. Se reitera que los votos de los no votantes se suman a la mayoría total votos 94 Preguntas y observaciones realizadas • Martin. Apto 111: ¿al aprobar el incremento del 13.6%, no se aplicará cobro de cuota extraordinaria? • Patricia Manrique. Revisora Fiscal: el incremento del 13.6% es la cifra aplicada a los gastos ordinarios, necesariamente se contempla cobro de cuota extra para cumplir con algunas ejecuciones que requiere la Copropiedad. Como proyectos de cuota extra se han establecido los siguientes:
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1. Se recibió requerimiento del Ministerio de trabajo con la fase cinco (5) de implementación del SSG-ST, para cumplir con ello se requiere adecuar espacios (construcción de escaleras para llegar al piso 96 y 97) si no se realiza dicha adecuación la unidad se estaría exponiendo a una sanción de 500 SMLV. Además, se tendrá que implementar sensores aspersores de agua que detectan elementos incendiarios arrojados por el SHUT. (colillas). Los SHUT tienen un sistema de sellos alrededor de la tapa, que cuando se produce un conato de incendio se expanden sofocando el fuego evitando la propagación. Estos sellos en los SHUT de Día de Campo están deteriorados y requieren el cambio y algunas chapas por ajustar. 2. Se recibió requerimiento del Área Metropolitana por el componente arbóreo que se tiene en el morro, algunas arboles ya se cayeron contra la malla, es necesario realzar un carbonero que se encuentra sobre la malla, este trabajo al ser de alturas requiere tener un coordinador y personal capacitado con un costo estimado de $4. Millones. Cumpliendo con estos correctivos se tendrá que reparar la malla ya que se presenta riesgo con el ingreso de personas ajenas a la Copropiedad. 3. Impermeabilización de las 10 terrazas. Las notas a los estados Financieros revelan toda la situación. Hechos pasados. Además, el informe de gestión del consejo y la Administración tenía contemplado este tema de aumento. Reflejando el panorama para tener en cuenta para este año 2022. Javier Rodas (Apto. 204, Presidente de la Asamblea): uno de los vecinos manifestó la responsabilidad de la unidad con respecto a los árboles, puesto que le está afectando su vivienda. ▪ La Copropiedad ya sufrió un conato de incendio en la torre cuatro (4), por fortuna este evento se logró controlar de manera primaria y manual. De no haber intervenido esta situación se hubiera presentado una catástrofe. ▪ Cabe recordar que en temporada de pandemia en la Unidad Campo Verde se presentó el incendio de un apartamento, por ello se deben extremar medidas que mitiguen y eviten eventos que se puedan lamentar con la propagación de algún incendio proveniente de los SHUT. Sergio Salazar Correa. Contador. Los Estados Financieros reflejan la realidad económica de la Urbanización, el incremento que se propone permite la proyección y el futuro de la Copropiedad durante al año 2022. Mónica Graciano. Apto 9920: tanto la Revisora Fiscal como el Contador expresaron los detalles de la realidad Financiera de la Unidad. Considera indispensable que a nivel informativo se incluya en las notas lo que falta por cumplir ante los requerimientos lega les o de mantenimiento. Ajustando. Natalia Arbeláez. Apto 310: consulta si la malla con el cerramiento perimetral requiere ser intervenida o está sujeta al tema de los árboles. Propone que se constituyan dos opciones de incremento en el presupuesto, una con el aumento del SMLV 10.07% y otra con el 13.6% formulado por la Administración. Javier Rodas. Apto. 204, Presidente de la Asamblea: se requiere corregir la caída de los arboles a la malla y finalizando con el cierre de la malla evitando el ingreso de personas ajenas a la Copropiedad. ya que en el año 2014 se presentó la intrusión de varias personas. ▪ No se puede contemplar el incremento del 10.07% ya que se tendría que recortar el presupuesto, por lo tanto, la única alternativa viable de sostenimiento de la unidad es el incremento del 13.6%. Adriana Cifuentes. Apto 320: plantea unir ambos valores de las ejecuciones en rojo y naranja, que se permita un plazo no inferior a 8 meses, de modo que se cumpla con el total de la dotación y las obras que requiere ejecutar la Administración. Patricia Manrique. Revisora Fiscal: el plazo máximo a diferir el recaudo de cuota extra será de 10 meses, propone priorizar las ejecuciones en amarillo ya que las que se encuentran en rojo no son negociables, esto con el fin de establecer la cantidad total de cuota extra. Liliana Mosquera. Apto 9904: consulta, en la opción dos se contempla el cobro del retroactivo de los meses de enero y febrero. Javier Rodas (Apto. 204, Presidente de la Asamblea): no se contempla cobro del retroactivo en la opción dos (2). Deja en claro que las cifras que se presenta como incremento no es un monto amañada o irresponsable que afecte de manera desmedida el bolsillo de los copropietarios. El consejo ha hecho todo lo que ha estado a su alcance para poder advertir esta situación. Sr. Palacio. Apto 520: no siempre el realizar cobros excesivos en las cuotas de Administración es la opción eficiente para el cumplimiento de los gastos, una buena Administración elige los mejores precios y no incrementa de manera desmesurado las obligaciones económicas que deben asumir los propietarios. se debe considerar las graves consecuencias económicas que se han venido presentando y hacer un presupuesto más eficaz. Al sumar un incremento del 13.6% en las cuotas de Administración más el cobro de cuota se estaría obligando a los copropietarios a pagar mensualmente $350.000. Luisa. Apto 420: hace muchos años la Administración y el Consejo han informado que tarde o temprano se iba a presentar un incremento alto en las cuotas ya que el aumento por el IPC no era suficiente, necesariamente se tendría que recaudar cuota extra, este año toca aceptar el reajuste que se propone. Se está hablando de clausurar áreas comunes (piscina) las mismas que llamaron la atención de muchos al comprar en la unidad. un cierre de este tipo habla mal de la Unidad.
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URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 12. ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL PARA EL AÑO 2021 ➔ Se comparte a los asistentes la presentación de los aspirantes al cargo de Revisoría Fiscal año 2022. En la convocatoria se dejó claro que se debían entregar hojas de vida en sobre sellado con propuesta económica en la portería antes del 23 de febrero de 2021. El Consejo de Administración en conjunto con la Administración llamo a convocatoria para la elección de este ende fiscal. En caso de no tener aspirantes al cargo de Revisoría Fiscal se dará paso a la ratificación de la actual Revisora Fiscal siempre y cuando esté dispuesta a continuar en sus funciones de Revisoría Fiscal del conjunto Residencial Día de Campo. “La Administradora Deisy Buitrago informa que no se reciben en portería ni en oficina de Administración ninguna hoja de vida de aspirante al cargo de Revisoría Fiscal” Se postula: Señora Patricia Manrique, actual Revisora Fiscal, Contadora pública, Especialista en Revisoría Fiscal, Revisora de la Copropiedad con varios años de experiencia en el manejo de propiedades horizontales. No se asignan sus honorarios en Asamblea. Cabe resaltar que no es copropietaria del conjunto residencial y no infringe el proceso de selección o tiene alguna incompatibilidad que le impida continuar como Revisora Fiscal. Quedando como Revisor Suplente el señor Eduardo Andrés Taborda Agudelo. ➔ Se realizó la votación con el método sustracción “Levantar la mano” El Presidente de la reunión somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿Aprueba ratificar a la Señora Patricia Manrique actual Revisor Fiscal, para continuar en el cargo durante el periodo año 2022? Quiénes NO estén de acuerdo levantaran la mano. Ningún participante levanta la mano.
Por Unanimidad se ratifica a la Señora Patricia Manrique al cargo de Revisor Fiscal año 2022 hasta la celebración de la próxima Asamblea Ordinaria de propietarios del año 2023. 12. PROPOSICIONES Y VARIOS ➔ Previamente se solicita por escrito las proposiciones y varios que tuvieran los copropietarios de la Urbanización con fecha límite del 21 de febrero de 2022. La administradora Deisy Buitrago comunico dichas proposiciones las cuales llegan al correo electrónico de la Administración, se indican las siguientes: Nombre Copropietario
Apto.
Proposiciones y Varios Solicita autorización para instalar imagen de una virgen dentro de torre uno y torre dos.
Adriana Restrepo
9706 Plantea la instalación del gimnasio.
Raúl Bedoya
209
Sandra Tovar
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Adecuar espacios para la reactivación, como una mini cancha sobre el salón social o el parque infantil. Propone que se desautorice el uso de elementos ruidosos o realización de reformas los domingos y festivos de 12:00 p.m. a 2:00 p.m.
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Acción Realizada Se sometió a consideración de la Asamblea Se delegará al Consejo de Administración, por el momento es inviable. Se delegará al Consejo de Administración, por el momento es inviable. Se sometió a consideración de la Asamblea
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 Juan Pablo
9707
Diego
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¿Solicita a la honorable Asamblea la condonación de los intereses moratorios correspondiente a $1.209.679? Hace un año recomendó los cuidados a tener en cuanto al control de la velocidad en los parqueaderos. Tanto carros y motos no respetan los límites de velocidad. Propone propiciar espacios de disfrute para los niños. Compra de arcos de microfútbol
Se sometió a consideración de la Asamblea Se delegará al Consejo de Administración, por el momento es inviable.
Procede el Presidente de la Asamblea: Somete a consideración de la Asamblea las propuestas realizadas por los copropietarios para su debida aprobación: Consideración para votar ¿Aprueba usted la instalación de la imagen de la virgen en el jardín de torre uno (1) y torre dos (2)?
Porcentaje de Votación SI NO 60 votos, 42 votos, 58.82% del 41.18% del coeficiente coeficiente
Decisión Aprobado
Se Aprobó por Mayoría la ubicación de la virgen de Fátima entre el jardín de torre uno (1) y torre dos (2), los gastos de instalación serán asumidos por la copropietaria Señora Adriana Restrepo Apto 9706, se reitera que los no votantes se suman a la mayoría total votos 102 Porcentaje de Votación Consideración para votar Decisión SI NO 64 votos, 40 votos, ¿Está de acuerdo en desautorizar la generación de ruidos por reformas 38.46% del 38.46% del Aprobado los domingos y festivos de 12:00 p.m. a 2:00 p.m.? coeficiente coeficiente
Por Mayoría queda desautorizada la generación de ruidosos por taladros) los domingos y festivos en los horarios de 12:00 p.m. a 2:00 p.m. esto implica reforma manual de convivencia se reitera que los no votantes se suman a la mayoría total votos 104 14
URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022
Consideración para votar ¿Aprueba la condonación de intereses del propietario del Apto 9707 con un valor de $1.209.679?
Porcentaje de Votación SI NO 53 votos, 49 votos, 51.96% del 48.04% del coeficiente coeficiente
Decisión Aprobado
Se Aprobó por Mayoría la condonación de intereses al propietario del Apto 9707 con un valor de $1.209.679, siempre y cuando continúe con el acuerdo. se reitera que los no votantes se suman a la mayoría total votos 95 Preguntas y observaciones realizadas • Adriana Restrepo. Apto 9706: desde que reside en la Unidad tomo la iniciativa de crear un jardín entre torre uno (1) y dos (2), anteriormente había solicitado permiso al consejo de instalar una imagen de la virgen en esta área, su petición fue aceptada y se le otorgo permiso, lamentablemente este proceso no quedo por escrito. De manera personal cumplió con el pago a cuotas de la imagen de la virgen de Fátima. Al saldar el costo de la virgen solicita nuevamente autorización por escrito a la Administración de la Señora Deisy recibiendo como respuesta negación a su solicitud. Solicita a la honorable Asamblea aprobación de disponer la imagen de la virgen en el área de jardín entre torre (1) y torre (2). • Deisy Buitrago Arismendi (Administración): el señor Juan Pablo propietario del Apto 9707 llego a un acuerdo de pago en el cual solicito al Consejo de Administración la condonación de los intereses de una deuda cercana a $7. Millones. Este acuerdo de pago se sintetizó de acuerdo con el valor total de la deuda con el compromiso que la honorable Asamblea determinara la absolución de intereses ya que a la fecha cumple con el acuerdo. • Fernando Durango 9703: expresa no estar de acuerdo con el cobro de intereses ya que la unidad es una entidad sin ánimo ni lucro que no está obligada a generar utilidades, por lo tanto, propone que para la próxima Asamblea todos los copropietarios que tengan intereses moratorios y realicen acuerdos de pago soliciten la absolución de los mismos. • Claudia Borja. Apto 9914: considera delicado aprobar la condonación de intereses moratorios totales a un copropietario en particular, sugiere que se establezca la absolución de la mitad de los intereses, el absolver los intereses no estimula al pago oportuno y responsable de las cuotas de Administración.
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