Sumário 1.
Introdução
2.
O conselho deliberativo
3.
2.1.
Quem são nossos conselheiros?
2.2.
As óticas do conselho
2.3.
Comunicação
2.4.
Palquinho USP Júnior
2.5.
Troca de conselheiros
Critérios de participação 3.1.
A equipe de RI
3.2.
Acompanhamento – Planilha de participação
3.3.
Critérios de desnucleação
3.4.
Processo de desnucleação
4.
ROs, REs e Assembléias
5.
Entrega de valor
6.
7.
5.1.
Produtos
5.2.
Eventos
Nossas equipes 6.1.
Presidência
6.2.
Vice-Presidência
6.3.
Desenvolvimento
6.4.
Eventos
6.5.
Comunicação
6.6.
Adm-Jur-Fin
Contatos
1. Introdução
2. O conselho deliberativo O conselho deliberativo é aquele que participa ativamente das atividades da USP Jr., sendo ele o responsável por ser o representante de sua Empresa Júnior e o porta-voz de seus respectivos membros. Pensando em nossa estrutura organizacional o conselheiro deliberativo é um dos maiores responsáveis pela tomada de decisão dentro da USP Júnior, e por isso grande responsável pelos sucessos e fracassos da organização. Logo, esperamos de vocês cooperação e participação, sejam estas por meio de respostas em pesquisas, deliberações, presença e participação ativa em nossas reuniões. Também é de nossa responsabilidade o consumo, pelo conselho e sua EJ, de nossos produtos e programas voltados ao desenvolvimento de nossa Rede. Nessa parte do guia vamos entender um pouquinho sobre o que é ser um conselheiro deliberativo, juntamente com algumas atribuições e direitos dos mesmos.
2.1. Quem são nossos conselheiros? A escolha do representante de uma EJ no Conselho Deliberativo é uma decisão muito importante, afinal essa pessoa será a “voz” de sua EJ dentro da USP Júnior, portanto ele tem que ser tomado com muito cuidado. Por nosso estatuto, qualquer membro da EJ pode assumir o cargo de Conselheiro Deliberativo, porém existem algumas EJs que tem essa função designada a determinado cargo, e isso precisa ser cumprido. Por mais que não tenhamos restrições para a definição dos conselheiros é interessante que pelo menos um deles seja o representante legal da EJ (Presidente ou Diretor Jurídico-Financeiro), devido aos membros nos quais a assinatura dessa pessoa será necessária. Outra boa sugestão é colocar nesse cargo pessoas engajadas com o MEJ e com a EJ, que terão prazer de participar dar reuniões e repassar isso tudo para a EJ, afinal, o trabalho de um conselheiro exige um pouco das pessoas, em respostas de e-mails e algumas reuniões de finais de semana, então a pessoas precisa curtir o que está fazendo e ver sentido em tudo isso.
2.2. As óticas do conselho Como conselho deliberativo vocês estarão lidando diariamente com repasses e solicitações da USP Júnior, mas vocês já pensaram em como agir em determinado momento? “Quando eu preciso pensar na minha EJ antes de tudo?” “Eu vou precisar abrir mão de alguma coisa que é interessante para mim pelo bem da EJ? ” Esse tipo de questionamento é muito comum, e é importante vocês saberem que existe momento para tudo, e por isso trabalhamos com o conselho em três diferentes óticas, ou seja, três maneiras diferentes que vocês devem enxergar uma discussão dependendo do escopo da mesma. Sempre que uma pauta for levantada ela será associada a uma ótica, sendo elas:
Acionista
Articulador
Cliente
Acionista “É responsável por tomar decisões e avaliar seus resultados sempre pensando no desenvolvimento da instância” No papel de Acionista, o Conselho deve atuar e decidir pensando sempre no impacto a longo prazo de suas decisões dentro da USP Júnior; para que a organização se torne cada vez mais forte e eficaz, e que, por conseguinte, consiga gerar valor para todos seus stakeholders. Ao atuar nessa ótica é importante pensar na sustentabilidade da USPJúnior acima de tudo, mesmo que algumas vezes seja necessário abrir mão de alguns interesses individuais. Principais Atribuições: Cobrança de resultados que impactarão a instância como organização, deliberações e auxílio no desenvolvimento a instância com a resposta de pesquisas e feedbacks. Exemplos:
Aprovação do Planejamento Estratégico da USP Jr; Aprovação do Calendário e Eventos do ano; Aprovação de mudanças no Estatuto e Regimento da USP Jr.; Responder os feedbacks das ROs e eventos; Acompanhamento e cobrança sobre os resultados apresentados pela nossa instância; Se atentar para que a USP Júnior trabalhe de acordo com seus valores e objetivos estabelecidos.
Articulador “Assume o compromisso de participar do crescimento da Rede e impactar positivamente em seu desenvolvimento. ” No papel de Articulador, o Conselheiro deve decidir sempre com a visão macro e supondo o impacto de suas decisões no desenvolvimento de todo MEJ USP. Deve acreditar nas ações da USP Jr. e zelar para que elas estejam alinhadas com a nossa estratégia e propósito. Além disso trabalhar como porta-voz da instância para membros de sua EJ, universidade e todos nossos stakeholders. Principais Atribuições: Discutir e tomar decisões acerca do Movimento Empresa Junior USP, engajar a EJ e seus Empresários Juniores para que eles participem de nossas iniciativas e difundir os conceitos da USP Jr. para os Empresários Juniores de sua EJ para sua rede. Exemplos:
Divulgar os e-mails de convocação de ROs convidando seus membros.
Motivar a presença de seus membros em eventos da USP Júnior; Representar e ser porta-voz da USP Júnior para o MEJ; Fazer apresentações à sua EJ expondo o que está acontecendo na USP Júnior; •Incentivar seus membros a participarem do Processo Seletivo da USP Júnior; Promover iniciativas que promovam a união do MEJ USP; Proferir e organizar iniciativas que promovam o conceito do Movimento Empresa Júnior USP, como a maior força empreendedora de nossa universidade.
Cliente “Cobrar os resultados dos nossos produtos, utilizando-os e fornecendo insumos para podermos melhorá-los. ” No papel de Cliente, o Conselheiro deve ser alguém que “cobre” da USP Júnior bons resultados para sua EJ, e pensar no melhor para si na hora da tomada de decisão; aspirando por mais e melhores produtos, eventos e programas. Principais Atribuições: Usufruir ativamente de nossa entrega direta de valor bem como cobrar os melhores resultados deste. Exemplos:
Participar de determinado Programa e/ou Produto da USP Jr.; Contribuir com feedbacks sobre nossos programas e produtos; Participar ativamente dos eventos da USP Jr.; Cobrar a realização de determinado programa; Questionar a qualidade de determinado programa, produto e/ou evento.
2.3. Comunicação Ponto que precisa ser impecável para que tudo aconteça de acordo é a comunicação entre as instâncias e o conselho, tanto para o repasse de informações quanto para o alinhamento de posicionamentos e expectativas. Sendo assim utilizamos 3 canais de comunicação: Grupo de e-mail gmail: canal de comunicação oficial do conselho da USP Júnior, todos os repasses importantes são feitos por aqui, e por isso é essencial que os conselheiros mantenham sua caixa de emails sempre atualizadas. Um ponto interessante a ser levantado é que eu já vi diversos problemas com alguns e-mails não chegando em grupos, então contamos com a colaboração de vocês para nos procurar caso percebam que não estão recebendo nossos e-mails; Pasta no drive: a pasta do Conselho da USP Júnior no drive é um canal que reuni todas as informações e arquivos utilizados na USP Júnior. A maioria dos documentos que estão nessa pasta em algum momento serão enviados por links em e-mails, assim como a inserção de qualquer material nela, então não é necessário ficar entrado todo dia, mas sim ter a ferramenta para conseguir acessar tais links; WhatsApp: esse é canal de comunicação informal da USP Júnior, e um ótimo meio para fazermos alguns lembretes, comentários rápidos, benchmarks, conhecer os outros conselheiros e darmos
aquela descontraída de vez enquanto. Não tenham medo desse grupo, e fiquem à vontade para usálo como preferir! ] Com todos esses meios de comunicação não tem desculpa para não ficar por dentro do que está acontecendo! Fiquem de olho nos grupos e venham falar com a gente caso estejam perecendo alguma coisa fora do comum ou que discordam (não estão recebendo e-mails, os e-mails estão confusos e coisas assim). Por fim é interessante falarmos aqui de uma iniciativa de comunicação que temos, a Newsletter, que é enviada a cada 21 dias contato sobre o que está acontecendo dentro da USP Júnior. É um material bem simples e rápido, portanto fácil de ser lido. Esses materiais ficarão sempre contidos nesta pasta.
2.4. Palquinho USP Júnior Outro ponto que é muito importante para vocês como conselheiros é contato constante com a gente, nos falando sobre o que estão gostando para podermos extrair sempre o melhor desses pontos e sobre o que não estão gostando (algum ponto que possa ter chateado vocês, ações que vocês não concordam e coisas assim) para que possamos trabalhar em cima disso sempre melhorar. Saibam que nós estaremos sempre dispostos a escuta-los e receber esses feedbacks, então hesitem em nós procurar! Uma realidade no nosso dia a dia, porém, é que algumas pessoas não conseguem se sentir confortável em falar diretamente sobre determinados assuntos, e a fim de não fazer disso um problema, facilitando nosso canal de comunicação cada vez mais criamos o “Palquinho USP Júnior”. O Palquinho USP Júnior se trata de um docs que ficará sempre à disposição do conselho no qual vocês podem falar o que quiserem: elogios e críticas, algo sobre o posicionamento de outras EJs, feedbacks de produtos, sugestões para eventos e ROs, feedbacks aos diretores, membros da USP Júnior e/ou outros conselheiros; entre outras mil coisas. Ou seja: qualquer coisa que precisam comunicar a nós e querem por para fora e não saem como. Você pode acessar o docs por esse link ou no seu e-mail visto que ele será enviado algumas vezes no grupo do conselho.
2.5. Troca de conselheiros Infelizmente, porém, tudo que é bom acaba, e uma hora ou outra vocês terão que passar o cargo para outra pessoa. Para que não exista confusões nesse momento, é importante que um padrão seja seguido: 1) Alteração das informações na planilha de dados. (Fazer a alteração na aba referente ao período no qual a pessoa será conselheira) 2) Enviar um e-mail à Presidente com o Titulo “NOME DA EJ – Alteração do conselheiro deliberativo” avisando e explicando os motivos para a troca 3) Após o e-mail enviado à Presidente o antigo conselheiro será desligado de todas as atividades, tendo seu contato retirado do grupo de e-mails, drive e WhatsApp. Aos mesmo tempo os dados do novo conselheiro serão adicionados em tais canais de comunicação.
A troca de conselheiros acontece, formalmente, duas vezes por ano, sendo ela em dezembro e em julho, quando a troca de gestão das EJs geralmente acontece. Caso alguma EJ precise fazer a troca de seus conselheiros em períodos diferentes deste esse ponto precisará ser alinhado com a equipe de Relação Institucional para analisar a viabilidade da ação.
3. Critérios de participação 3.1. A equipe de RI A Equipe de Relações Institucionais tem como um de seus objetivos tratar das relações entre o Conselho deliberativo e USP Júnior, entregando o máximo de valor às EJs nucleadas e sempre deixando o nosso propósito o mais alinhado possível com o propósito destas. O contato entre as EJs nucleadas e seus respectivos conselheiros é dividido entre os assessores de RI, ada um ficando responsável por algumas EJs. Dessa forma a nossa relação com o conselho fica mais estreita, conseguindo conhecer melhor cada EJ e entendendo como podemos ajuda-las da melhor maneira.
3.2.
Acompanhamento – Planilha de participação
Para que a sua EJ possa aproveitar ao máximo tudo o que a USP Júnior tem a oferecer, é essencial que esta tenha uma alta participação dentro do Núcleo, participando de eventos, ROs, processos seletivos, utilizando produtos, etc. Para garantir que todas as EJs sejam participativas e tenham a melhor experiência possível, a equipe de RI também monitora esta participação através de vários indicadores, sempre estando alinhada com a EJ a fim de entender os motivos de uma possível participação baixa e traçar alguns planos de ação para reverter esse quadro. A planilha contém uma aba individual de cada EJ, onde esta pode ver um resumo de sua participação geral; uma aba com o ranking das 10 EJs mais participativas, uma aba comparando a participação geral de todas as EJs entre outras. Essa planilha está na pasta do conselho ([USP Júnior] Conselho 4. Acompanhamento 2016 1. Quadro de participação das EJs) e pode ser acessada NESTE LINK. Qualquer dúvida sobre a planilha, seu funcionamento e seus dados fique a vontade em procurar alguém da equipe de RI.
3.3. Critérios de desnucleação Desnuclear uma EJ está longe dos objetivos da USP Júnior, no entanto, precisamos de uma régua para dizer se a uma EJ deve ou não permanecer nucleada. Isso porque, em nossa visão, não faz sentido pensarmos em várias iniciativas e oportunidades para EJs sendo que estas não estão usufruindo disso. Sendo assim definimos como critérios para a desnucleação a participação das EJs na instância, pois esse é um ponto que independe do nível de maturidade desta, e sim de sua motivação para aproveitar o que a USP Júnior tem a oferecer.
Controlamos a entrada das Ejs em processo de desnucleação através de nosso sistema de cartões, no qual ao tomar três cartões amarelos a Ej recebe um cartão vermelho, que caracteriza a entrada em processo de desnucleação. Os cartões amarelos podem ser recebidos pelas seguintes falhas de participação: - Ej não aproveitar nenhum produto da USP Júnior no período de um semestre (nesse caso é importante citar que por produto entende-se produtos e eventos); - Falta em RO sem justificativa aprovada pelo Conselho Deliberativo; - Participação em menos de 80% de deliberações no semestre; - Participação em menos de 40% de solicitações diversas no semestre. A situação de uma EJ em relação aos cartões tomados por ela também pode ser acompanhada na planilha citada acima.
3.4. Processo de desnucleação O processo de Desnucleação é avaliado semestralmente, e acontece da seguinte maneira: 1. 2. 3. 4.
5.
6.
EJ que toma 3 ou mais cartões amarelos em um semestre entra em processo de desnucleação; Na primeira RO do próximo semestre a EJ terá que apresentar ao Conselho Deliberativo sua “defesa”, ou seja, ou motivos para a baixa participação; O Conselho Deliberativo irá aprovar ou não tal justificativa; Se o Conselho Deliberativo: a. Aprovar: a EJ continua nucleada sem nenhuma alteração b. Não aprovar: a EJ entre em processo de recuperação Ao entrar no processo de recuperação a EJ será acompanhada mais de perto a fim de melhorar sua participação na USP Júnior. É importante dizer que EJs em recuperação não tem poder de voto. Esse período tem a duração de 1 semestre; Ao final do semestre a EJ em recuperação se apresenta novamente ao Conselho Deliberativo, que votará entre: a. Nuclear a EJ novamente b. Desnuclear a EJ.
4. ROs, REs e Assembléias Por sermos uma instância presente em 6 cidades diferentes e que trabalha na maior parte do tempo nos organizamos e nos alinhamos através de nossas ROs. ROs (Reuniões Ordinárias) são reunião que acontecem periodicamente, com um intervalo médio de 2 meses cada uma, nas quais são apresentados resultados, ideias e discutidos vários pontos sobre a instância. Ela deve ser convocada pelo Presidente com, no mínimo 10 dias de
antecedência da reunião e é de presença obrigatória de todas as EJs. REs (Reuniões Extraordinárias) tem o mesmo propósito das ROs, porém são marcadas em caso de necessidade de definir ou conversar sobre algum imprevisto, e por isso não foram previamente planejadas. A convocação desta também tem que ser feita pelo Presidente e com no mínimo 10 dias de antecedência. A Assembleia Geral é uma reunião que acontece uma vez ao ano, com o intuito de apresentar ao Conselho Deliberativo os resultados do ano e eleger a nova Diretoria Executiva. Também com presença obrigatória ela deve ser convocada com no mínimo 10 dias de antecedência e para ser iniciada precisa da presença de pelo menos ½ dos associados. Caso esse número não seja atingido espera-se meio hora e se inicia a reunião com a quantidade de associados presentes. Caso o represente de alguma EJ não possa estar presente em alguma reunião este pode ser representado por outra pessoa através de uma procuração. É importante ressaltar que estas EJs não terão poder de voto na reunião. Um modelo de procuração pode ser acessado neste link.
5. Entrega de valor A USP Júnior tem como principal objetivo o desenvolvimento de nossas EJs e de nossa rede MEJ USP, e para garantir que isso seja feito trabalhamos com duas formas de entrega de valor direta: nossos produtos e nossos eventos.
5.1. Produtos Produtos são serviços oferecidos para uma EJ que a impactará diretamente. Em nosso portfolio de produtos temos:
Assessoria MEET Equipe responsável: Desenvolvimento Programa que visa auxiliar as EJs a encontrarem seus problemas de gestão, gerando planos de ação que garantam seu crescimento de longo prazo. Ele é realizado presencialmente. Para participar: Procure a equipe de Desenvolvimento, que irá avaliar a disponibilidade dos membros e da EJ para agendar a aplicação. O produto estará disponível para acontecer durante o ano todo.
Programa Coaching Equipe responsável: Desenvolvimento Programa que consiste no auxílio às EJs, sendo ele realizado por algumas pessoas da equipe de Desenvolvimento e empresários juniores experientes (“coaches”) em determinadas áreas de atuação como gerenciamento de projetos, planejamento financeiro, gestão estratégica, etc. Esse auxílio será feito durante determinado período te tempo por meio de reuniões de coaching. É importante citar que esse é um produto que é muito interessante a equipe procurar sempre que tiver alguma dificuldade em sua EJ, pois ele se adapta conforme as necessidades. Para participar: a EJ deve entrar em contato com a equipe de Desenvolvimento, que com as frentes de diagnóstico e execução realizará a validação do Coach escolhido juntamente com as necessidades levantadas da EJ. Além disso, se a equipe de RI que está acompanhando uma EJ enxergar a necessidade/oportunidade de um coaching ele será sugerido a tal EJ.
Clusters Equipe responsável: Relações institucionais. Se trata de um programa oferecido às EJs no qual algumas EJs de características semelhantes são conectadas para solucionar algum tipo de problema. O ideal é que esse produto ocorra uma vez ao semestre; sendo que os critérios para a separação das EJs e o problema a ser solucionado dependerá da edição do produto, podendo variar de ciclo a ciclo. Para participar: RI irá comunicar o conselho por e-mail sempre que um novo ciclo do produto começar, e a EJ que quiser participar do produto terá que manifestar interesse através da resposta do e-mail ou do preenchimento de um docs (o que for solicitado no momento).
Núcleo Consulta Equipe responsável: Desenvolvimento Aplicação do PEG125 da BJ nas EJs, gerando um relatório de grande auxilio para elas entenderem pontos nos quais podem melhorar e informações para a USP Júnior. O Núcleo Consulta é realizado no segundo semestre do ano e a participação das EJs naõ Federadas é obrigatória. As que são Federadas não precisam participar pois elas já passam pelo FD, que é um produto semelhante aplicado pela FEJESP e cujos dados são compartilhados com nós. Para participar: A equipe de Desenvolvimento entrará em contato.
Núcleo Visita
Núcleo Treinamentos Equipe responsável: Desenvolvimento Organização de treinamentos visando impactar o maior número de EJs, conforme as suas necessidades levantadas, em diversos campus. A equipe de Desenvolvimento, a partir da disponibilidade das pessoas que podem aplicar e conforme as necessidades levantadas das EJs por campus, organizará treinamentos visando maior impacto e abrangência. A equipe está sempre aberta a sugestões.
Equipe responsável: Desenvolvimento Consiste na visita de diretores da USP Júnior nas EJs a fim de disseminar um pouco mais da cultura da USP Júnior. O conteúdo dessas visitas será alinhado entre o diretor que irá realizar a visita e a EJ em questão, e pode variar desde apresentações institucionais, dinâmicas, cases entre outros. Para participar: A equipe de Desenvolvimento entrará em contato, porém a EJ que desejar a aplicação do produto em algum momento específico pode entrar em contato com a equipe de Desenvolvimento e solicitar o agendamento do produto.
Portfólio Integrado Equipe responsável: Relações institucionais O Portfólio Integrado consiste na prática de repasse de projetos às nossas EJs. Quando uma EJ receber um contato e não puder fazer tal projeto ela irá enviar os dados do projeto (após a autorização do cliente) à USP Júnior e nós entraremos em contato com a empresa apresentando outras empresas juniores que trabalham como escopo do projeto que ela deseja. É interessante falar que serão dadas todas as opções ao cliente para que ele escolha a EJ que preferir. Também, caso a USP Júnior receba oportunidade de projetos por outros meios que não o repasse direto das EJs, o processo será o mesmo. As EJs devem fazer o repasse de projetos à USP Júnior através DESTE LINK. Para participar: Uma vez que a EJ demonstrar interesse no produto ela já estará participando dele. Enquanto tivermos EJs que não estão participando será aberto uma vez por semestre paras as EJs entrarem, e elas serão inseridas no produto após a entrega do termo de compromisso assinado. A equipe de RI entrará em contato quando necessário para alinhar esses pontos.
5.2. Eventos Percebemos, também, que uma das principais entregas de valor que podemos realizar ao MEJ USP é a realização de eventos. Eventos estes que fortalecem nossa união e cultura, estimulando cada vez mais nossa rede, além de gerar diversas oportunidades de desenvolvimento e networking para os presentes. Sendo assim a USP Júnior organiza anualmente, além de nossos ROs e eventos internos, três eventos para o MEJ USP, sendo eles:
NOSSOS EVENTOS
6. Nossas equipes Dentro da USP Júnior nos dividimos em 6 diretorias, sendo que algumas possuem mais de uma área específica de trabalho. Esse formato está em vigência desde o início de 2016, ou seja, ainda é muito novo e está se adequando totalmente com as nossas necessidades atuais. É interessante que os conselheiros saibam ao certo quais são essas áreas e pelo que cada uma é responsável, pois isso facilitará o contato no momento em que precisarem de alguma coisa específica da USP Júnior. Sendo assim nossas áreas são:
6.1. Presidência A equipe da presidência é a responsável polo relacionamento externa com os nossos stakeholders, sendo subdividida em duas áreas: Negócios e Relações Institucionais. A área de negócios lida diretamente com as negociações com empresas, sendo responsável por todas as parcerias da instância, tanto financeiras ou estratégicas. Já área de relações institucionais cuida do nosso relacionamento com o conselho deliberativo, acompanhando a participação das EJs e dando suporte a elas sempre que necessário. É nessa área que se concentram as principais comunicações com o conselho. Sendo assim, são essas pessoas que vocês precisar procurar quando quiser falar sobre assuntos gerais da USP Júnior, como participação e faltas nas ROs, feedbacks e sugestões. Também em RI trabalhamos nosso relacionamento com outras instâncias do MEJ (FEJESP E BJ) e com a universidade (USP). Por fim é interessante citar que a presidência trabalha sempre em conjunto com toda a diretoria executiva, garantindo o cumprimento de tudo que foi proposto e liderando esse time.
6.2. Vice-Presidência A Vice-presidência é responsável pela maior parte da gestão interna da organização, sendo uma das equipes que terá o menor contato direto com o conselho. Ela é dividida em três escopos principais, sendo eles: gestão de pessoas, gestão de processos e gestão estratégia. A área de gestão de pessoas é responsável por acompanhar o trabalho e a motivação de nosso corpo executivo, bem como realizar duas atividades muito estratégicas para nossa sustentabilidade: os processos seletivos e o processo eleitoral. A área de gestão por processos cuida de como as atividades estão acontecendo, e garante que tudo seja cumprido no prazo correto. Por fim a área de gestão estratégica é responsável, juntamente com a presidência, com a elaboração do planejamento estratégico e posteriormente pelo acompanhamento dos indicadores da eficiência do mesmo.
6.3. Desenvolvimento A área de desenvolvimento é uma das áreas responsáveis pela entrega direta de valor à EJs, cuidando de todos os produtos de gestão oferecidos por nós. Sendo assim, sempre que quiserem ou estiverem utilizando algum dos nossos produtos é essa equipe que devem procurar, estando muito em contato com ela durante o ano. Para melhorar o trabalho e aumentar a entrega de valor às nossas EJs a equipe foi dividida em duas frentes: diagnóstico e execução. A equipe de diagnóstico estará em contato com as EJs do MEJ USP para entender a fundo qual a realidade em que elas estão inseridas, quais são seus pontos fracos que elas podem melhorar, e os pontos fortes que as tornam referência para, assim, poderem auxiliar outras EJs. Dessa forma, essa parte da equipe estará sempre identificando oportunidades, tanto em relação a validação dos produtos já existentes quanto a criação de novos produtos. A área de execução será responsável pela entrega de valor direta propriamente dita, ela é responsável por produtos importantes que auxiliarão o desenvolvimento das EJs. Desse modo, a equipe faz o gerenciamento e acompanhamento dos coachings do Programa Coaching e a organização de treinamentos nos diversos campus da USP pelo Núcleo Treinamentos.
6.4. Eventos A área de eventos é nossa outra área que trabalha com a entrega de valor ao MEJ USP, sendo responsável, obviamente, pela realização de nossos eventos. Ela foi dividida em duas partes: eventos internos e eventos externos. A área de eventos internos cuida dos eventos que tem como público alvo nosso corpo executivo e o conselho deliberativo, sendo eles as imersões e as ROs. É importante ressaltar que as ROs são feitas em conjunto com a equipe de RI, que cuida de todo o conteúdo que será apresentado para o conselho, enquanto a equipe de eventos fica responsável pela infraestrutura, coffee-breaks, conteúdos paralelos e auxilio na organização de caronas. A área de eventos externos cuida dos eventos que tem como público alvo todo o MEJ USP, entre eles o Dia N, a The Workshop e a competição de cases, que será realizada pela primeira vez neste ano. Sendo assim, sempre que precisarem resolver algo a respeito da logística e pagamentos de eventos, bem como entender um pouco mais sobre eles é com esse pessoal que vocês têm que conversar.
6.5. Comunicação Como o próprio nome diz a equipe de comunicação é responsável por comunicar tudo que está acontecendo no MEJ USP, bem como posicionar nossa marca no MEJ, na universidade e na sociedade. A equipe conta com uma área interna e com a área de assessoria de imprensa. A área interna é responsável pela elaboração de toda a padronização visual da USP Júnior (elaboração de artes, modelos de documentos padronizados, manual da marca entre outros), postando sempre no Facebook e outras mídias online e trabalhando com a comunicação entre nossas equipes. Por outro lado, a assessoria de imprensa estará sempre em contato com mídias externas, como jornais, site, blogs e revistas e fim de encontrar oportunidades para a divulgação da USP Júnior e do conceito empresa júnior no mercado. Além disso, estará constantemente criando conteúdo de valor para atingir os objetivos de comunicação da USP Júnior.
6.6. Adm-Jur-Fin A última área que temos na Instância é a de ADM-JUR-FIN, que como o próprio nome diz cuida de toda nossa parte jurídica e financeira além do processo de expansão da USP Júnior. Sendo assim a equipe foi dividida nesses três áreas. A parte financeira é responsável pelo planejamento das entradas e saídas das USP Júnior bem como pelo acompanhamento das movimentações reais. Em regulamentação é feito um trabalho para que a USP Júnior esteja sempre regularizada, com o CNPJ ativo e todos os outros documentos necessários bem como é feito um acompanhamento externo com as EJs, para estimular que elas estejam regularizadas e auxiliar em alguma coisa caso precise. Por fim a área de expansão é responsável por todo o contato com o MEJ não nucleado, fazendo algumas ações para auxiliar as EJs a entrarem no Núcleo e desenvolvendo e executando o processo de nucleação.
7. Contatos Viu, gostou e quer saber mais? Deixamos aqui nossos contatos para vocês nos procurarem mais vezes! Presidência Jessica Genari (Cilada) – Júnior FEA-RP Telefone/whatts: (17) 9 9618-35309 E-mail: jgenari.usp@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/jessica.genari.18?fref=ts Relações Institucionais
1) Lucas França (Tyson) – EEL Júnior Telefone/whatts: (15) 9 9146-8595 E-mail: lucasfrancameira@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/lucas.francameira?fref=ts 2) Henrique Luz (Luz) – Marketing Júnior Telefone/whatts: (11) 9 7334-5814 E-mail: henriqueluzc4@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/henriqueluzz?fref=ts
Vice-Presidência Leonardo Coutinho (Léo) – ELL Júnior Telefone/whatts: (11) 9 9128-6031 E-mail: leocoutinho16@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/leonardo.coutinho.792?fref=ts
Desenvolvimento Jin P. Huang – EESC Jr. Telefone/whatts: (16) 9 8813-8393 E-mail: jinjph1996@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/jinjph?fref=ts
Eventos Yasmin Elise de Oliveira (Min) – Qualimentos Jr. Telefone/whatts: (19) 9 9376-9971 E-mail: yasminelisedeoliveira@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/YasminOliveirax?fref=ts
Comunicação Albey Alpízar (Tico) – EESC Jr. Telefone/whatts: (16) 9 9715-2182 E-mail: albey.alpizar@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/albey.alpizar?fref=ts
Adm-Jur-Fin Gustavo Zerbetti (Minhoca) – Júnior FEA-RP Telefone/whatts: (16) 9 8176-1114 E-mail: zerbettigustavo@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/gustavo.zerbetti?fref=ts
Conselho Caso você precise do contato de algum conselheiro da USP Júnior, dessa gestão ou de antigas, eles podem ser encontrados nesse link.