Wekelijks magazine bij jouw krant • 19 november 2016
magazine
DE STRIJD OM HET BESTE PLEKJE IS BEGONNEN WAT ZIJN DE VOOR- EN NADELEN VAN FLEXDESK?
PRIVACY IN EEN OPEN OFFICE - P.3
FLEXDESK IN VLAANDEREN - P.4
FLEXFUNCTIES - P.6
Luistert iedereen mee?
Zijn wij er klaar voor?
Wie voelt zich thuis aan de flexdesk?
BB
2
Vacature.com
November 2016
GEEN EIGEN BUREAU, GEEN PRIVACY? Ze worden steeds zeldzamer, bedrijven waar je als werknemer een eigen kantoor ter beschikking hebt. Nochtans heeft zo een ‘asociale’ werkruimte heel wat voordelen. Privacy, bijvoorbeeld. Tekst KRISTINA RYBOUCHKINA
De trend om open kantoorruimtes te creëren is niet nieuw. Al sinds de jaren 90 zetten bedrijven in op landschapsbureaus. Dat is niet alleen goedkoper, het zou ook goed zijn voor de sfeer en de productiviteit omdat medewerkers letterlijk en figuurlijk dichter bij elkaar komen. Vandaag wordt de open officecultuur nog opener dankzij de implementatie van flexdesks, waar iedereen naar believen kan plaatsnemen om zijn of haar werk te doen. “Op zich zijn dat geen slechte ontwikkelingen”, vindt Dirk Buyens, professor Human Resources Management aan Vlerick Business School. “Een open werkruimte heeft veel voordelen. Zo lang er rekening wordt gehouden met de risicofactoren, tenminste. Lawaai en afleiding zijn de meest voor de hand liggende, maar ook privacy is een belangrijk issue.”
BEKEKEN WORDEN ZORGT VOOR STRESS. “Psychologisch onderzoek heeft aangetoond dat bekeken worden heel wat stress oplevert”, legt prof. Buyens uit. “Als bureaus zo zijn opgesteld dat anderen onopgemerkt kunnen meekijken, zeker van achter je rug, vergroot dat de druk en nervositeit.” Dat heeft niets te maken met het feit dat collega’s kunnen zien dat je eens op Facebook zit of bankzaken in orde brengt. “Zelfs als je alléén maar met je taken bezig zou zijn, is
“ALS JE CONTINU BEKEKEN WORDT, KRIJG JE STRESS” Dirk Buyens, professor Human Resources Management aan Vlerick Business School
dat een stressfactor die de productiviteit en welzijn op het werk beïnvloedt. Dat is onze menselijke natuur.” Daarom gaan werknemers die eerst een plaats kunnen kiezen, automatisch aan die bureaus zitten waar hun werkruimte het best is afgeschermd. Een grote tafel waar iedereen naast elkaar kan zitten, is om die reden beter dan kleinere eilandjes waar verschillende collega’s met hun rug naar elkaar zitten. Kan je er echt niet tegen dat andere je laptopscherm kunnen zien? Dan kan een anti-meekijkfolie een oplossing zijn.
WORDT ER MEEGELUISTERD “In een open office wordt niet alleen meegekeken, ook meegeluisterd. Vooral telefoongesprekken liggen erg gevoelig”, aldus prof. Buyens. “Aparte werkposten bedoeld voor telefoongesprekken zijn een gemakkelijke en efficiënte oplossing.” Als werknemers hun conversaties in een apart vergaderzaaltje kunnen voeren met hun eigen mobiele of draagbare telefoon, voelen ze zich meer op hun gemak en kunnen ze zich beter op het gesprek concentreren. Een laatste tip naar werkgevers toe is om te investeren in printers met badges. “Vaak is er maar één printer per verdieping. Het is niet de bedoeling dat mensen er naartoe moeten sprinten om te voorkomen dat collega’s vertrouwelijke documenten onder ogen krijgen. Een systeem waarbij de werknemer zijn of haar badge op de printer legt om de afdruk te starten kan heel wat onaangename situaties vermijden.”
W I L J E W E T E N WAT J E É C H T WA A R D B E N T ? Op salariskompas.be ontdek je het meteen. Vacature.com
November 2016
3
ZIJN WIJ KLAAR VOOR DE FLEXDESK? We moeten er geen doekjes om winden: werkruimte kost geld. Daarom opteren veel start-ups en groeiende bedrijven ervoor om niet voor elke werkkracht een bureau te voorzien. In plaats daarvan staan er ‘flexdesks’ ter beschikking, plaatsen die van iedereen en niemand zijn. Maar wat zijn de gevolgen daarvan voor de werknemers? Tekst KRISTINA RYBOUCHKINA Foto ROBERT DALY
4
Vacature.com
November 2016
ij hebben op kantoor geen vaste plaatsen, maar verschillende hoekjes. Een landschapsbureau, een ruimte met een sofa waar je op je gemak kan bellen of een tekst kan schrijven, een hoge tafel met barkrukken, een vergaderzaal en op een tweede locatie tweehonderd meter verder staat nog een grote bureau waar je met andere collega’s rond kan zitten. Die verscheidene omgevingen prikkelen de creativiteit en verbeelding. Je zit niet dagenlang op dezelfde muur te kijken, je ziet alles steeds vanuit een ander perspectief, met altijd andere collega’s in je buurt. Dat doet heel veel.” Aan het woord is JEROEN WILS, CEO van PR-firma Bepublic. Het communicatiebedrijf past al van bij het prille begin het flexdesksysteem toe. “Iedereen is er een enorme voorstander van. Afhankelijk van de taak die je doet, kan je de ruimte kiezen die er het beste voor geschikt is.” Wat als die plek al bezet is? “Dan heb je pech”, lacht Jeroen. “Maar eerlijk, er zijn daar nog nooit frustraties over geweest. Volgens mij komt dat omdat we geen goede of slechte plaatsen hebben, elk bureau is aangenaam en ruim genoeg om in alle rust aan te kunnen werken.”
W
Volgens prof. dr. BART CAMBRÉ van de Antwerp Management School is dat een belangrijke voorwaarde om flexdesks succesvol te implementeren. “Als er goede plaatsjes zijn die altijd worden ingepalmd door dezelfde vroege vogels of leidinggevenden, kan er wrevel ontstaan”, weet hij. “Een van de principes van het ‘nieuwe werken’ is net een democratische werkvloer, waar iedereen gelijk gebruik kan maken van alle faciliteiten.” TIJD- EN PLAATSONAFHANKELIJK “Momenteel doet 20% van de bedrijven aan het zogenaamde tijd- en plaatsonafhankelijk wer-
ken”, vervolgt de professor. “Voor sommige functies zoals winkelpersoneel zal dat uiteraard nooit van toepassing zijn, maar ik vermoed wel dat dat cijfer nog zal stijgen dankzij de dienstensector. We zien in de praktijk dat veel firma’s flexwerken invoeren na een verhuis, of als ze beginnen te groeien. Vooral omdat het economisch interessant is. Als je maar voor pakweg 70% van je personeel bureauruimte moet voorzien, is dat een grote besparing. Werknemers kunnen er tegelijkertijd vruchten van plukken, want zo kunnen ze vaker van thuis werken, wat een positieve in-
“Flexwerken mag alleen de norm worden als iedereen erbij gebaat is”
vloed heeft op hun work-lifebalans. Dat merkt ook PIETER GOETGEBUER, persverantwoordelijke bij SD Worx. “Bij ons heeft elke dienst een vaste verdieping, maar daar zit iedereen gewoon waar hij of zij wil. Daarnaast werk ik één dag van thuis. Bovendien hebben we 26 kantoren in België, waarvan de meeste kunnen dienen als satellietkantoor. Stel dat ik in de file sta op weg naar Antwerpen, dan rijd ik er gewoon af in Temse om even in het plaatselijke kantoor te zitten tot het verkeer weer vlotter verloopt. Zo verlies je minder tijd en jaag je je niet op.” NIET VOOR IEDEREEN Klinkt allemaal als muziek in de oren. “Toch ben ik maar een koele minnaar van het systeem”, nuan-
ceert professor Cambré. “De meeste mensen werken graag van thuis, maar sommige kunnen zich heel moeilijk concentreren in hun privéomgeving en doen het liever niet. Thuiswerk mag je dus niet opleggen. Bepaalde medewerkers vinden het fantastisch om steeds in een wisselende omgeving te werken en met verschillende collega’s samen te zitten. Terwijl anderen juist houden van de structuur en rust die een vaste plaats hen biedt. Vergeet niet dat de meeste flexdesks landschapsbureaus zijn, waar veel collega’s samen in één grote ruimte zitten. Natuurlijk bevordert dat de groepssfeer en de informatiedoorstroming, maar op vlak van afleiding kan dat wel tellen. Je moet trouwens maar eens hoogsensitief of introvert zijn. Dan kom je in zo’n omgeving gewoonweg minder goed tot je recht. Daarom mogen flexdesks absoluut niet de nieuwe norm worden. Bedrijven moeten niet zomaar meedoen met de hype. Alvorens over te schakelen op zo’n systeem zou elke firma zich de vraag moeten stellen of iederéén er wel bij gebaat is. Het is niet de bedoeling om je vertrouwde manier van werken overboord te gooien als daardoor bepaalde mensen ook uit de boot vallen.” DE IDEALE OPLOSSING? “Een gulden middenweg, waar beide manieren van werken voor handen zijn. Dus vaste, eventueel aparte bureaus voor sommige medewerkers en correcte flexdesks met een systeem van tijd- en plaatsonafhankelijk werken voor andere. Idealiter zou iedereen voor zichzelf moeten kunnen uitmaken wat voor hem of haar het beste is. Maar probeer dat eens mogelijk te maken in de praktijk…”
HOE CREËER JE JOUW EIGEN PLE K J E O P K A N T O O R ? Op vacature.com/personaliseer-je-werkplek geven we je een heleboel tips om van jouw bureau in geen tijd een efficiënte én gezellige werkplek te maken. Vacature.com
November 2016
5
T e l e x Samenstelling KRISTINA RYBOUCHKINA & HERMIEN VANOOST Fotografie JONAS ROOSENS
WIE VOELT ZICH THUIS AAN EEN FLEXDESK? Bedrijven die starten met telewerken, kiezen er vaak ook voor om hun kantoor anders in te richten. De vaste werkplekken verdwijnen en maken plaats voor vrij te kiezen flexdesks, afgestemd op de taken van de werknemers. Wie is wel/niet gebaat bij deze evolutie?
De verkoper & de consultant Accountmanagers zijn de nomaden van het eerste uur. Ze vliegen het kantoor binnen en buiten en nestelen zich daar waar een plaatsje is. Geef hen een laptop, smartphone en vlotte internetverbinding en ze voelen zich overal thuis. Als het moet, werken ze zelfs vanuit de wagen verder. Hetzelfde kan je zeggen over consultants.
De IT’er & de ambtenaar Het ene moment coderen ze, het andere moment bespreken ze hun plannen met hun interne of externe opdrachtgevers. Nu eens primeert de concentratie, dan weer draait het om overleg en communicatie. Dat dat beter lukt als ook de context eraan is aangepast, lijdt geen twijfel. Daarom ook dat bedrijven als pakweg Microsoft en Google al heel lang met flexdesks werken. Veel an-
dere kenniswerkers zitten trouwens in hetzelfde schuitje. Hun taken zijn zo uiteenlopend dat ze doorheen de dag al eens graag van stoel verwisselen. Schoolvoorbeeld zijn de ambtenaren. Op veel overheidsdiensten zijn ze volop de switch naar de flexdesk aan het maken. vermijden.” De marketeer & de ontwerper Wie vaak moet brainstormen en creatieve eieren
leggen, heeft nood aan afwisseling. Zit je vast op een idee, dan kan een partijtje pingpong in de loungeruimte, een powernap in de slaapcabine of gewoon een collegiale babbel aan de koffiemachine verlichting brengen. Dat geldt
overigens niet alleen voor marketeers, ook grafisch ontwerpers, interieurarchitecten, productontwikkelaars en bij uitbreiding alle creatieve beroepen zullen op een flexibele werkplek hun voordeel doen.
OP ZOEK NA AR EEN JOB IN DEZE SECTOREN? Via vacature.com/flexdesk-jobs vind je ze meteen.
7 BEROEPEN DIE GEEN FLEXDESK VERDRAGEN Sommige – meestal uitvoerende – jobs zijn wel aan een vaste stek gebonden. Een flexibele werkplek is in die gevallen veel minder aangewezen. Enkele voorbeelden: 1. Receptionist 2. Laborant 3. Winkelmedewerker 4. Rechter
5. Fabrieksarbeider 6. Zorgkundige 7. Barman
VAARWEL LANDSCHAPSKANTOOR. MAAR WAT KOMT ER IN DE PLAATS? Gerd Steegmans, specialist in werkplekinrichting: “Een klassiek landschapskantoor draagt allesbehalve bij tot de productiviteit. Zeker als je je moet concentreren, is het niet ideaal. Bovendien staat in grote organisaties gemiddeld 40 procent van de werkplekken leeg. In plaats van iedereen een eigen bureau te geven, kunnen bedrijven beter activiteitsgerelateerde werkplekken inrichten. Eentje voor eenvoudige administratieve klussen, eentje om te brainstormen, etcetera. Het is dan aan de werknemer om te beslissen waar hij zich installeert.”
6
Vacature.com
November 2016
HOEVEEL KOST JOUW WERKPLEK?
WHY I WORK HERE
11.759
euro
Dat is de jaarlijkse kostprijs van een werkplek voor één voltijdse werknemer, tenminste als we een onderzoek van vastgoedbedrijf Colliers International uit 2015 mogen geloven. 58 procent daarvan gaat naar ruimte en infrastructuur. Het Europees gemiddelde ligt op €8443 per werknemer per jaar. De kantoren zijn het duurst in Zwitserland (€17.862), Noorwegen, Zweden, Luxemburg en Finland. De kantoorkost is het laagst in Bulgarije (€2514), Hongarije Slovakije, Kroatië en Roemenië.
LAURENT WEMEL (27) woont in Antwerpen en werkt in West-Vlaanderen
“Weinig file want ik rij tegen de stroom in” kilometer heen, 111 kilometer terug. Dat lijkt ontzettend veel, maar omdat ik tegen de grote stroom in rijd, heb ik weinig last van files. ‘s Morgens vertrek ik voor dag en dauw en sta ik in een uurtje bij Vyncke in Harelbeke. ‘s Avonds doe ik er anderhalf uur over. Vroeger werkte ik vanuit de Haven van Antwerpen, veel dichter bij ons appartement in Duffel, maar ook dan was ik soms een uur onderweg. Aan het drukke verkeer probeer ik me niet te veel op te jagen. Vorige week was ik in China. En
111
in vergelijking met wat je daar op de wegen ziet, valt het hier al bij al mee.” “De biomassaketels van Vyncke heb ik leren kennen tijdens mijn vorige job, bij Monsanto. Het product sprak me meteen aan en ik was gecharmeerd door de collegiale sfeer in het bedrijf. Toen bleek dat er internationale mogelijkheden waren, was ik helemaal verkocht. Zowel mijn vriendin als ikzelf dromen er al langer van om een tijd in het buitenland te werken en te wonen. Over enkele maanden is het zover: dan vertrekken we naar Kuala Lumpur in Maleisië, waar Vyncke eveneens een vestiging heeft. Mijn job
daar blijft dezelfde – technische ondersteuning geven bij de verkoop van onze ketels – al zal dat waarschijnlijk gaandeweg uitbreiden.”
DIPLOMA
BURGERLIJK INGENIEUR WOON-WERKVERKEER
222 KILOMETER WOON-WERKVERKEER
140
euro
Volgens de recentste cijfers van vastgoedbedrijf Savills ligt de huur van kantoren in Brussel op een gemiddelde van €140 euro per vierkante meter per jaar. De hoogste huurprijzen zijn voor het Europees district waar de panden aan een gemiddelde van €285 per vierkante meter per jaar verhuurd worden. De kantoorhuurprijzen in Brussel liggen echter hoger dan die in de rest van België.
2,5 UUR WERKUREN
VAN 7.30u TOT 17u
COLOFON Redactie 09 353 51 54, redactie.vacature@vacature.com Advertenties 09 353 51 57, commercieel@vacature.com Ordering 09 353 51 52, ordering@vacature.com VU Dirk Dewulf Content Manager Roxanne Claessens Coördinatie Stijn van Osch Redactie Hermien Vanoost, Kristina Rybouchkina Vormgeving Hugo Gielen, Bob Haentjens Sales Marijke Van Impe Ordering An Parewijck
Ontdek nog meer op facebook.com/vacaturedotcom of volg ons op Twitter via @vacaturedotcom. Vacature.com
November 2016
7
8
Vacature.com
November 2016
Vacature.com
November 2016
9
10
Vacature.com
November 2016
Vacature.com
November 2016
11
12
Vacature.com
November 2016
Vacature.com
November 2016
13
14
Vacature.com
November 2016
Vacature.com
November 2016
15
16
Vacature.com
November 2016
Vacature.com
November 2016
17
18
Vacature.com
November 2016
ONZE VERNIEUWDE WEBSITE IS ONLINE! Je bent maar enkele kliks verwijderd van de perfecte job/kandidaat.
Vaartstraat 25 - 8500 Kortrijk T 056 225 880 info@aanwervingshuis.be
A.B.&I. wordt Aanwervingshuis
www.apriori.be Vacature.com
November 2016
19
20
Vacature.com
November 2016
Van Ommen, gevestigd te Beekbergen (NL), is de internationaal opererende verspaningsspecialist voor technische groothandelaren. Dagelijks leveren ze verspanende en spangereedschappen voor metaalbewerking in heel Europa. Het succes ligt in het complete programma, een intelligent voorraadbeheer en de excellente service.
Condair NV, gevestigd te Leuven, is producent van totaaloplossingen op het gebied van industriële en commerciële luchtbevochtiging. Met alle facetten in eigen beheer, van R&D en productie tot en met service, streeft Condair naar een toppositie in vrijwel elke markt (utiliteit, industrie, scheepsbouw, machinebouw etc.).
Account Manager Als hét gezicht voor Van Ommen in België zorgt u voor de verdere uitbouw en groei van het groothandelaarsnetwerk in België. U bouwt het bestaande netwerk verder uit en steekt daarnaast veel tijd in new business. Als Account Manager ondersteunt u technische groothandels door middel van het geven van producttrainingen en het begeleiden van bezoeken bij de eindklant. U maakt samen met hen jaarplannen, vertaalt deze naar concrete acties en zorgt ervoor dat vooropgestelde doelstellingen bereikt worden. Bij technische complexe vraagstukken kunt u steeds rekenen op uw collega’s van het Test & Trainingscenter. Dankzij een intensieve samenwerking met de binnendienst in Beekbergen (NL) kunt u makkelijk inspelen op de vragen en noden van de klant en heeft u altijd tijdig een antwoord klaar. U werkt vanuit een home-office, maar reist op regelmatige basis naar het hoofdkantoor in Beekbergen. Rapporteren doet u aan de International Sales Manager. Interesse? Reageer via www.velde.be. Voor meer informatie (ref.nr.VOMM161) kunt u contact opnemen tel.03/235 45 50. Ook kunt u kijken op www.vanommen.nl
Technisch commercieel medewerker binnendienst M/V U wordt verantwoordelijk voor de technische en commerciële ondersteuning van het sales gebied België. Uw takenpakket is heel divers; van het verstrekken van informatie en het opmaken van offertes tot orderafwikkeling. Dankzij uw technische feeling en communicatieve flair geeft u klanten telefonisch advies. U denkt met hen mee en komt met technische en betrouwbare oplossingen. Bovendien werkt u ook nauw samen met uw collega’s op de buitendienst. U ondersteunt de Accountmanagers waar nodig en samen zorgen jullie voor een optimaal traject. U maakt deel uit van een klein team (5), maar kunt ook altijd rekenen op uw collega’s van de Nederlandse vestiging te Amsterdam. U werkt vanuit het kantoor te Leuven en rapporteert aan de Verkoopleider België. Uw ondersteuning draagt dan ook in sterke mate bij tot de professionaliteit, succes en groei van Condair in België. Interesse? Reageer dan via www.velde.be. Voor meer informatie (ref.nr. CAIR162) kunt u contact opnemen, tel.03/235 45 50.
Erkenning VG.665/B
LEDVANCE, gevestigd in Capelle a/d IJssel (NL), is ontstaan uit de Business Unit Lamps van OSRAM. LEDVANCE is nu een toonaangevende lichtfabrikant met een uitgebreid portfolio van nieuwe armaturen, maar ook gewoon met de vertrouwde en gerenommeerde traditionele en LED lichtbronnen van OSRAM.
Erkenning VG.665/B
Beate Uhse AG is het grootste erotiekconcern van Europa. Productgroepen zijn mode, lingerie, erotische producten en gadgets. Verkoop verloopt volgens de omnichannel strategie en de producten vinden hun weg naar de consument via Retail, Online en B2B. Beate Uhse is in België voornamelijk actief onder de naam Pabo.
Accountmanager M/V Antwerpen-Waasland-Kempen
Online Marketeer België
U wordt onderdeel van de klantgerichte afdeling Trade. Voor de regio Antwerpen-Waasland-Kempen bezoekt u actief de belangrijkste professionele klanten. Uw focus ligt hierbij op de elektrotechnische groothandel, maar u verliest de installateurs, architecten en lichtadviseurs niet uit het oog. Door uw actieve, betrokken houding en natuurlijke interesse weet u bij bestaande groothandels de relatie verder uit te diepen. U ondersteunt hen waar nodig en bindt hen verder aan LEDVANCE. Dankzij uw vakkundig (technisch) advies en commerciële drive benadert u ook nieuwe klanten en overtuigt u hen van de uitgebreide mogelijkheden. Als sparringpartner bent u in staat de vraag van de klant te vertalen naar concrete oplossingen. U volgt de ontwikkelingen in de lichtbranche op de voet en signaleert kansen aan de interne organisatie. U werkt nauw samen met uw binnendienstcollega’s en rapporteren doet u rechtstreeks aan de Sales Manager Trade Benelux.
In deze functie krijgt u de verantwoordelijkheid om de commerciële resultaten van Beate Uhse in België via de online kanalen te vergroten! Uw belangrijkste taak zal zijn om op zoek te gaan naar nieuwe, met name performance based, samenwerkingen. Het primaire doel is het genereren van nieuwe traffic. U bent deels verantwoordelijk voor de internetstrategie en coördineert de interne en externe contentcreatie. U bent bekend met de potentiële partijen om een samenwerking mee op te zetten en beschikt idealiter over een netwerk in de branche. Het is van belang dat u een goede kennis hebt van de Belgische cultuur. U denkt in kansen en ziet makkelijk nieuwe creatieve ingangen die resultaat kunnen opleveren. Er is veel mogelijk; het bedrijf is investeringsbereid en een goed initiatief zal ondersteund worden. Voor deze functie werkt u vanuit het kantoor in Walsoorden (Zeeuws-Vlaanderen, Nederland) en rapporteren doet u aan de E-commerce Director.
Interesse? Reageer via www.velde.be. Voor meer informatie (ref.nr LEDV161) kunt u contact opnemen, tel.03/235 45 50.
Interesse? Solliciteer via www.velde.be (ref.nr. BUBV165). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Valerie Maes, tel. 03 235 45 50.
Erkenning VG.665/B
Erkenning VG.665/B
Vacature.com
November 2016
21
22
Vacature.com
November 2016
Vacature.com
November 2016
23
24
Vacature.com
November 2016
BB