7 minute read
Kieler Woche
from SEILAS 4-2020
by VB Media AS
Solid hygienisk konsept sikret Kieler Woche 2020
"Gjør det som Kiel!". Denne uttalelsen fra ex-presidenten i World Sailing Association, Paul Henderson, har blitt stående som et eksempel på hvordan en hel seilverden rettet blikket mot den tyske delstadshovedstaden under årets Kieler Woche. Tyskerne greide med sine organisatoriske evner å trygt gjennomføre et av verdens største seilarrangementer midt i en global pandemi. Seilas har tatt en prat med organisasjonssjef Dirk Ramhorst i Kieler Woche.
Advertisement
TEKST: CHRISTIAN RUSCETTA. FOTO: KIELER WOCHE
Arrangementet, som involverer tusenvis av mennesker, ble fl yttet fra juni til september. Arrangører av seilarrangementer over hele verden, men også politikere, billettselskaper, og medisinske teknologileverandører, fulgte nøye med på hvordan koronakrisen ble håndtert under Kieler Woche 2020.
MÅTTE RE-DEFINERE OMFANGET AV ARRANGEMENTET
Da koronapandemien traff Europa som et knallhardt og nådeløst sleggeslag i mars, hasteinnkalte arrangøren til et møte mellom ulike aktører. I tillegg til Kieler Woche-arrangørene var også byfestivalen, borgermesteren i Kiel og bypresidenten representert. I samråd med delstaten ORGANISASJONSSJEF Dirk Ramhorst i Kieler Woche.
OGSÅ DELTAGERNE måtte bruke munnbind når de var på land
INFORMASJONSSKILT på båtlagringsområdet, og god plass mellom båtene.
Schleswig-Holstein ble det besluttet å fl ytte arrangementet fra juni til september. Aktørene møttes deretter jevnlig der de diskuterte og analyserte den gitte Covid-19 situasjonen, og direktivene som kom fra myndighetene. – Da vi bestemte oss for å gjennomføre, måtte vi defi nere omfanget av arrangementet. Husk at Kieler Woche er både seiling og en kulturell byfestival, faktisk den tredje største i Europa. Vi bestemte oss for at mottoet i 2020 skulle være «Sailing + X». Vi var ganske sikre på at vi ville fi nne en måte å få til seilingen, den usikre variabelen var antallet deltakere. Elementene rundt selve byfestivalen var det langt mer usikkerhet og diskusjoner rundt, sier Dirk Ramhorst. Byfestivalen ble omgjort til dedikerte arrangementer, med faste sitteplasser og med blant annet en båtkino. I havnen var det ingen landarrangementer i det hele tatt.
Er det noe tyskere kan er det organisering og logistikk. Ingenting ble overlatt til tilfeldighetene i det påfølgende arbeidet med å få på plass arrangementet.
FRA FASTE, ETABLERTE RUTINER TIL INGEN RUTINER
– Normalt er Kieler Woche organisert utfra en lang rekke faste rutiner, som er etablert og utviklet gjennom årenes løp. Men i år hadde vi knapt noen rutiner overhodet å forholde oss til under utarbeidelsen av arrangementet. Covid-19 situasjonen endret seg hele tiden, så vel som reguleringene og restriksjonene fra myndighetene, sier Ramhorst. – Et konkret tiltak vi innførte var «Det hygieniske konseptet» - et helt sentralt element for å gjennomføre arrangementet. Det var en kjerneøvelse for risikostyring, som identifi sering, validering og redusering av risiko, fortsetter han.
Det olympiske senteret ble delt inn i åtte forskjellige områder, det ble laget fl ere åpne rom der båtene hadde god plass, og hvor rikelig med gjerder defi nerte ulike sektorer. Det var faktisk hele 2,1 km byggegjerder på området. Det ble laget adskilte, inngjerdete gangveier mellom sektorene. Streng innsjekking og akkrediteringspraksis, og grundig sikkerhetsklarering, sørget for å minimalisere kontaktpunkter. Folk skulle møtes minst mulig – både mellom arrangører/frivillige, trenere og ledere, og folk fra de ulike seilklassene.
FÆRRE DELTAKERE MEN STØRRE STAB PÅ LAND
Dirk Ramhorst forteller at selve seilearrangementet nesten var halvert i forhold
ADSKILTE og inngjerdete gangveier mellom sektorene, med akkrediteringssjekkpunkt i telt. DIGITALE ARMBÅND som var kompatible med en smittesporingsapp.
NACRA17-BÅTER i Kieler Woche 2020.
til et vanlig arrangement, med rundt 2500 seilere. – På hver bane var antallet frivillige nesten det samme som vanlig, men vi hadde mye mer stab på land for å sikre de hygieniske tiltakene. Disse sørget for at folk brukte masker, hindret at det ble for mange tilskuere og sikret at mennesker oppholdt seg i små grupper, sier organisasjonssjefen. Kieler Woche produserte egne munnbind med arrangementets offi sielle logo påtrykt. Det ble utdelt 850 digitale armbånd, som så ut som enkle klokker. Disse var kompatible med kontaktsporingsappen «CoronaWarnapp» på smarttelefonen. Denne appen brukes til digital kontaktsporing i Tyskland, og hadde i sommer blitt lastet ned av over 14 millioner personer.
Ved inngangen til regattahuset foregikk den medisinske testingen. Ved inngangene måtte alle bestå en temperaturtest. Ble det påvist noe her måtte vedkommende gjennom ytterligere testledd for å bli klarert.
Dirk Ramhorst forteller til Seilas at det var svært viktig for arrangørene å få gjennomført Kieler Woche, og at de var optimistiske hele veien. – Vi hadde hele tiden troen på at det var mulig å gjennomføre arrangementet. Selvfølgelig ikke for enhver pris, men med god risikostyring og et godt hygienisk konsept, sier Ramhorst.
Han tror at man kan ta med seg en del erfaringer også til etter at koronakrisen er over. – Vi vil helt klart videreføre en del av idèene fra 2020 inn mot fremtidige arrangement, som da blir den nye normalen.
Etter et vellykket Kieler Woche er det på sin plass å spørre organisasjonssjefen om han har noen råd å gi til andre seilarrangører, som f.eks. KNS. – Hvis man har et solid hygienisk konsept på plass, er det mulig å gjennomføre en begivenhet som Kieler Woche regatta. Likevel er det viktig å ha forståelse for risikoen, og å kunne tilpasse konseptet både i løpet av forberedelsene og under selve arrangementet, sier Dirk Ramhorst, før han tillegger; – Nøkkelelementene er tidlig testing og identifi sering av symptomer, separasjon av seilere innenfor sine klasser, separasjon av publikum, sosial distansering og bruk av masker.
MARTINE STELLER MORTENSEN OG NICHOLAS FADLER MARTINSEN.
NACRA-SEILERNE MARTINE OG NICHOLAS:
– Føltes veldig trygt å reise til Kieler Woche
AV CHRISTIAN RUSCETTA
Da koronapandemien eksploderte i Europa i mars, hang den store, tyske regattaen Kieler Woche i en tynn tråd. Så besluttet arrangørene å gjennomføre med strenge reguleringer. KNS-seilerne i Nacra 17, Martine Steller Mortensen og Nicholas Fadler Martinsen, vurderte aldri å droppe mesterskapet, til tross for usikkerheten rundt viruset. – Nei, vi gjorde egentlig ikke det. All informasjonen vi fi kk i forkant rundt restriksjonene og tiltak gjorde at det føltes veldig trygt å reise dit, sier de to.
Det var utvilsomt et litt annerledes Kieler Woche enn det Nacra-paret var vant til fra tidligere, ihvertfall utenom selve seilingen. – På land var det annerledes å måtte ha på munnbind hele tiden, og man måtte ha akkreditering for å komme inn til båtene. Men utpå vannet var det som en helt vanlig Kieler Woche, med de samme banene og de samme konkurrentene, med høyt nivå og skiftende forhold, sier Martine og Nicholas, og legger til; – Totalt sett var det en mindre regatta, og det var heller ikke lov til å trene der i forkant eller etterkant. Derfor ankom vi dagen før, mens vi i tidligere år har trent der i fl ere uker i forkant.
INGEN LANDARRANGEMENTER ELLER PUBLIKUM
Ellers forteller de om hvordan alt av landarrangementer var fraværende. - Det var ingen arrangementer på land, alt gikk digitalt. Det var ikke noe stor medaljeseremoni eller premieutdeling, som tidligere. Så vidt vi fi kk med oss var det kun en liten premieutdeling for hver klasse. Ettersom man trengte akkreditering var det heller ikke noe publikum, slik det pleier å være, sier Martine og Nicholas.
Treningsforberedelsene for Nacraseilerne var også litt spesielle. – For oss var det annerledes i form av at vi hadde ligget alene og trent i Norge siden koronaen brøt ut for fullt i mars, bortsett fra en liten camp og regatta i Århus i Danmark i forkant av Kieler Woche. Så vi var veldig gira på å møte et større felt og få matchet oss mot andre båter, sier de to Nacra-seilerne, som er så profesjonelle at det å koble ut restriksjoner og «ståhei» ikke bød på de største problemene. – Når vi er på vannet er vi kun fokusert på seilingen og den jobben vi skal gjøre utpå. Alle andre distraksjoner og bekymringer legger vi igjen på land.
Martine og Nicholas endte til slutt på en 10. plass av 26 deltagere i Kieler Woche, noe de er godt fornøyde med. – Vi var veldig godt fornøyde med en 10. plass i et så sterkt felt. Hele verdenseliten var til stede. Da er det gøy å se at det vi har gjort på egenhånd i sommer har fungert. Som vanlig i Kiel hadde vi alt fra lite til mye vind, sier de.
