1
2
Introdução O Balanço de Custos apresenta os valores previstos no Planejamento Financeiro e a diferença entre o que foi planejado e os gastos realizados. O Planejamento Financeiro elaborado, para o I Semestre de 2020, foi cumprido parcialmente, já que algumas ações planejadas não foram realizadas e outras surgiram, durante o Semestre, devido a pandemia - COVID 19.
Período 01 de janeiro a 30 de junho de 2020 Desde 2015, o Balanço de Custos está mais detalhado, com o intuito de ser mais transparente e nos fornecer informações mais precisas para a elaboração do Planejamento Financeiro dos próximos Semestres. Para isto, foi elaborado um Espelho de Custos que é detalhado, mês a mês e que passou a ser rotina do Departamento Socioambiental. O Espelho torna os custos mais claros, com menor risco de se perder informações, além de facilitar a construção dos Balanços de Custos e Planejamentos futuros. Este Espelho encontra-se disponível para consulta no Departamento Socioambiental. A partir do II Semestre de 2018, após a solicitação da Diretoria, o Departamento Socioambiental passou a apresentar no Balanço de Custos, tabelas com custos das ações planejadas sem previsão orçamentais e ações não planejadas e realizadas. A seguir seguem as tabelas que demonstram os custos reais do Balanço de Custos do I Semestre de 2020.
3
Departamento Socioambiental – Custos Administrativos TABELA 1 - ADMINISTRAÇÃO - PERÍODO 01/01/2020 à 30/06/2020 Ação Custo Mensal Custo Semestral Custo Mensal Realizado R$ R$ R$ 1 Caixa Departamento 900,00 5.400,00 82,62
Custo Semestral Realizado R$ 247,86
Utilitários2
-
700,00
-
1.437,60
Material de Escritório
-
200,00
-
53,01
Serviços gráficos3
-
500,00
-
271,50
Manutenção técnica PC Salário Cassimara Ribeiro + encargos sociais4 Salário Sônia Rocha5
-
900,00
-
652,00
3.962,00
23.772,00
3.891,46
23.247,10
4.356,52
26.139,12
4.534,79
27.208,76
150,00
900,00
123,25
739,50
-
1.500,00
-
695,00
300,00
1.800,00
43,42
260,64
-
-
-
84,008
9.668,52
61.811,12
8.675,54
54.896,97
992,98
6.914,15
Celulares corporativo6 Manutenção carro (Sônia Rocha)7 Cartão corporativo Cláudia Google Drive Total Diferença
1É
pago mensalmente pelo caixa do Departamento Socioambiental R$ 130,00 reais, referente ao bolo para comemoração dos aniversariantes do mês na Sede VINA. 2 Neste Semestre, foi necessário comprar para o Departamento Socioambiental, 3 mouses, 3 Pads ,1 HD de 2 TB e 1 extensor de cabo para armazenamento de imagens da bióloga – Sabrina Soares. 3Iimpressão na VINA no valor de R$0,07 por cópia P&B e R$0,30 por cópia colorida. Locação impressora R$ 36,00. Valores informados por Jamerson Oliveira – Departamento Comercial em 03/07/2020. 4Salário Cassimara Ribeiro/ CLT: R$ 3.891,46( Salário R$ 1.887,00 incluso aumento de 4,48% referente ao dissídio + 29,21 % de INSS=528,00 + 8% de FGTS = R$ 150,00+ 22 d /média transporte R$ 620,00 + 22d/média de alimentação = R$ 610,00 + Plano de saúde UNIMED R$ 85,06 + Seguro de vida = R$ 11,40 ). 5Salário Sônia Rocha$ 4.534,79 (Salário através de NF R$ 3.770,00 incluso aumento de 4,48% referente ao dissídio + Bonificação de alimentação R$ 300,00 + Cesta básica R$ 183,00 + alimentação R$ 37,78+ transporte R$ 134,76). 6 Cálculo baseado na média de gasto (Cassimara e Sônia) no último Semestre. 7 Referente manutenção carro (Sônia Rocha). 8 Em abril, foi renovado por 12 meses, a compra do espaço extra (100 GB), para o e-mail do Departamento. Esta compra foi realizada pelo Mercado Pago na conta de: Cassimara Ribeiro. Devido a problemas de entrega no novo cartão corporativo, da coordenadora do Departamento Socioambiental, Cláudia Pires Lessa,
4
Ações Internas Redes Sociais O nosso foco neste Semestre, foi alimentar de maneira mais eficiente, as ferramentas da nossa rede social (Facebook, Instagram), com o objetivo de, a cada dia, atrair mais seguidores e ampliar nossa REDE SOCIOAMBIENTAL: de BH para o mundo...
Blog Vinavina O Blog Vinavina tem seus leitores regulares e vem conquistando, cada vez mais, um público diversificado. O Facebook e o Instagram são ferramentas da nossa rede social que auxiliam no crescimento constante dos nossos seguidores. Segue em ANEXO (1), Relatórios das atividades realizadas, que demonstram a evolução das nossas Redes Sociais. TABELA 2 - REDES SOCIAIS (BLOG, FACEBOOK E INSTAGRAM) Ação Custo Mensal Custo Semestral
Postagens no Blog Postagem Facebook e Instagram Relatório e análise (semestral) Postagens Especiais Despesas técnicas (impulsionamento nas Redes Sociais) Total Diferença
Custo Mensal Realizado
R$ 350,00
R$ 2.100,00
R$ 350,00
Custo Semestral Realizado R$ 700,009
300,00
1.800,00
300,00
1.800,00
-
250,00
-
250,00
400,00
2.000,00
-
450,0010
300,00
-
60,00
1.050,00
6.450,00
650,00
3.260,00
-
-
400,00
3.190,00
Neste Semestre, devido a pandemia-COVID 19, foram realizados dois dos seis posts planejados. A nossa Equipe precisou se “reinventar” às novas condições de trabalho –Teletrabalho, o que causou a inviabilidade de todas as postagens programadas. 10 Redação de texto: Élida Murta. Neste Semestre, devido a pandemia COVID 19, realizamos apenas uma postagem especial no Blog sobre o Seminário Viver e Trabalhar realizado em 2019: https://vinaec.com.br/2020/03/projeto-arace-inclusao-trabalhoe-cidadania/ 9
5
Suporte/ Revisão: textos Gerais do Departamento
TABELA 3 - REVISÃO
Ação
R$
Custo Semestral Realizado R$
Revisão e suporte (Élida)
700,00
700,00
Total
700,00
700,00
-
-
Diferença
Custo Semestral
Fotografia: Para este Semestre, foi previsto, uma ação especial, para registros fotográficos para o Departamento Socioambiental, que seria realizada por um(a) profissional da área. Porém, devido a pandemia-COVID 19, esta ação foi suspensa.
6
Rodapés Institucionais Desde setembro de 2014, o Departamento Socioambiental instituiu o uso de Rodapés Institucionais coletivos, nos e-mails da empresa, com o intuito de levar ao leitor uma reflexão sobre as questões socioambientais. No I Semestre de 2020, foram criados e divulgados os seguintes Rodapés Institucionais:
TABELA 4 - RODAPÉS INSTITUCIONAIS Custo Mensal Ação
Custo Custo Realizado Semestral Mensal R$ R$ 720,00 120,00
Custo Realizado Semestral R$ 720,00
Rodapés Institucionais
R$ 120,00
Total
120,00
720,00
120,00
720,00
-
-
-
-
Diferença
7
Materiais de Divulgação Para este Semestre, foi planejado a produção de Materiais de Divulgação, a partir de reutilização de descartes da VINA e outros: simbolismo das ações do Departamento Socioambiental.
TABELA 5 - MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO Ação Caixas de acrílico (06 peças)
Custo Semestral Realizado R$ 90,00
Materiais de divulgação (100 peças)11
1.500,00
Total
1.590,00
Diferença
-1.590,00
11
Este valor foi pago, a designer Cristina Araújo, como adiantamento da 1ª parcela, da futura produção de Material de Divulgação. Devido a pandemia-COVID 19, esta ação está suspensa.
8
Sede VINA 12 Projeto multidisciplinar para a construção da Nova Sede, a fim de minimizar os impactos ambientais gerados tanto no processo de construção quanto na utilização do edifício. Esse projeto visa, também, a prática de ações de corresponsabilidade empresarial com foco socioambiental: junto a equipe interna da VINA e a comunidade local, trazendo “transformação” pela consciência e pela educação. Desde junho de 2014, a equipe VINA já se encontra na Nova Sede. Em maio de 2015, o Departamento Socioambiental mudou-se para a Sede. A partir dessa mudança, tem se trabalhado, mais próximo da Equipe interna da VINA e, também, da comunidade do entorno da Sede. Para este Semestre, foi planejado a retomada da obra, após a aprovação do projeto arquitetônico, adaptado à atual realidade da empresa, porém, devido a pandemia- COVID 19, a obra foi suspensa, pela Diretoria da VINA.
12
Desde 2018, o Departamento Socioambiental, não elabora mais Dossiês, eles foram substituídos por Relatórios internos e externos que registram as ações de rotina deste Departamento.
9
Consultoria em Educação Socioambiental13 As ações da bióloga, Sabrina Soares, previstas para este I Semestre de 2020, visaram a manutenção das áreas verdes da Sede e ações para ampliar o interesse de cooperação da Equipe, na preservação desses ambientes, com foco na visão socioambiental da Equipe da VINA e da comunidade, seja no trabalho e/ou na vida pessoal. Dentro das ações de rotina, e mesmo diante do período de Pandemia-COVID 19, a bióloga realizou sensibilizações com a Equipe da VINA, atualizou e divulgou o Cantinho da bióloga, como também, a Carpoteca. Acompanhou as ações que envolvem as Parcerias Formais e Informais do Departamento Socioambiental, sempre respeitando as recomendações da OMS. Neste Semestre, foi planejado também, a continuidade do Levantamento Florístico14 comparativo da área de preservação de Cerrado da VINA (2007 a 2018) com o suporte da estagiária contratada: Luziene Maria. Porém, devido a pandemia-COVID 19, esta ação foi adiada e deve ser retomada no I Semestre de 2021. Segue em ANEXO (2), Relatório Consultoria em Educação Ambiental, TABELA 6 - CONSULTORIA EM EDUCAÇÃO SOCIOAMBIENTAL Ação Custo Custo Mensal Semestral R$ 1.848,00
R$ 11.088,00
Custo Mensal Realizado R$ 1.854,33
Visita extra da bióloga 2 visitas por mês15 (8h/dia) Produção de relatório, textos, atas, e Levantamento Florístico (10h, mensais/60h, semestrais) Produção de relatório Semestral (5h semestrais) Compra de material
528,00
3.168,00
264,00
528,00
330,00
1980,00
187,00
1.122,00
-
165,00
-
198,00
100,00
600,00
29,84
179,00
Suporte Redes sociais: conteúdo e link de fotos Planejamentos e Orçamentos (4h mensais)
100,00
600,00
-
-
132,00
792,00
187,00
1.122,00
Custo com transporte visita da bióloga (7 visitas mensais) Custo com transporte visita extra da bióloga (2 dias por mês)16 Total
280,00
1.680,00
280,00
1.680,00
80,00
480,00
40,00
40,00
3.398,00
20.553,00
2.842,17
16.174,00
-
-
Visita da bióloga 7 visitas mensais
Diferença
Custo Semestral Realizado R$ 11.126,00
R$555,83 R$4.379,00
13Até
o II de Semestre de 2019, o título acima, era Bióloga. A Mudança foi realizada, a partir deste I Semestre de 2020, por considerarmos este termo mais adequado. 14 Devido à complexidade deste Levantamento foi necessário a contratação de uma estagiária para dar suporte a esta ação. 15Duas visitas mensais (64h semestrais). 16 Custo com transporte visita extra da bióloga.
10
Estagiária de Biologia Devido à complexidade do Levantamento Florístico planejado para este Semestre, foi necessário a contratação de Luziene Maria dos Santos, como estagiária, para dar suporte à bióloga da Sede VINA - Sabrina Soares. O contrato de trabalho prevê 20 horas semanais/ três dias trabalhados na empresa com alimentação e transporte inclusos. Mas, em respeito ao decreto da OMS: isolamento social devido a pandemia-COVID 19, as ações de Luziene passaram a ser realizadas e adequadas para trabalho em Teletrabalho. Detalhes das ações, desenvolvidas por Luziene, foram registradas nos relatórios mensais e estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental da empresa. TABELA 7- ESTAGIÁRIA DE BIOLOGIA Ação Custo Mensal R$ Proporcional a 7 dias -
Custo Semestral R$ -
Custo Mensal Realizado R$ -
Custo Semestral Realizado R$ 131,6017
Bolsa de estágio (2 vezes semanais/20h semanais/5 meses) Bolsa de estágio (2 vezes semanais/20h semanais/5 meses) Transporte
-
-
-
532,5718
522,50
2.627,50
523,0019
1.046,00
300,00
1.800,00
-
67,00
Alimentação
360,00
2.160,00
-
36,71
1.182,50
6.587,50
523,00
1.813,88
-
-
659,50
R$4.773,6220
Total Diferença
Em março, a estagiária Luziene Mª, recebeu o salário proporcional a 4h (R$ 122,03) + R$ 9,57 (seguro de vida) = R$ 131,60 Bolsa de ½ salário mínimo ano base 2020 = R$ 532,57 (R$ 522,50 +R$ 0,50, arredondamento realizado pelo Departamento Pessoal = R$ 523,00 + seguro de vida R$ 9,57) referente a abril. 19 Bolsa de ½ salário mínimo ano base 2020 = R$ 523,00 (R$ 522,50 +R$ 0,50, arredondamento realizado pelo Departamento Pessoal) referente a maio e junho. 20Custos referente a dois dias de alimentação e transporte realizados na I quinzena de março. Foi planejado para a estagiária, alimentação e transporte, mas devido a pandemia COVID-19, desde a II quinzena de março, ela está realizando suas ações em Teletrabalho. 17 18
11
Contratação: Ajudante de Jardinagem21
Neste Semestre, foi necessário a contratação de um Ajudante de Jardinagem, para dar suporte ao, também, Ajudante de Jardinagem da Sede, José Camilo, na manutenção da área de Cerrado na empresa e otimizar as demandas programadas, pela bióloga Sabrina, para este I Semestre. O Ajudante de Jardinagem foi contratado, primeiramente, como diarista por quatro dias no mês de fevereiro, tendo seu pagamento sido realizado, via caixa do Departamento Socioambiental: as diárias e as refeições. Diante do grande volume de trabalho, a partir de março, o Ajudante de Jardinagem passou a cumprir o regime de Contrato de Prestação de Serviço22 sem vínculo empregatício. A contratação efetiva do Ajudante de Jardinagem estava prevista para junho, mas em maio, o contratado, sem explicações, não retornou ao trabalho. A empresa tentou entrar em contato com ele, várias vezes, mas sem êxito23 TABELA 8 - AJUDANTE DE JARDINAGEM Ação Custo Mensal Realizado
Custo Semestral Realizado
R$ -
R$ 480,00
-
44,00
Salário
1.616,29
4.848,8724
Total
1.616,29
5.372,87
Diferença
-1.616,29
- 5.372,87
Diárias (4) Refeição
Geração de renda. Detalhes deste Ccontrato estão disponíveis para consulta no Departamento Pessoal “ DP” da empresa. 23 Em 13 de julho, os valores devidos foram acertadados diretamente com o Contratado. Detalhes deste acerto estão disponíveis para consulta no DP e no Departamento Socioambiental. 24 Base salarial Ajudante de Jardinagem: R$ 1.616,29 (R$ 1.125,20 salário+ INSS+alimentação+cesta básica). Devido o contratado morar na comunidade entorno da empresa, ele não recebeu vale transporte. 21 22
12
Dia Mundial do Meio Ambiente O Dia Mundial do Meio Ambiente – DMMA é comemorado todo dia 05 de junho. Na VINA, esta data é sempre um dia para reflexão das pessoas sobre o meio ambiente, possibilitando, a cada indivíduo, a percepção de sua corresponsabilidade e de como, se tornar um agente de transformação, apoiando ações de desenvolvimento socioambientais mais justas. Para comemorar o dia Mundial do Meio Ambiente, neste ano, a VINA se readequou ao cenário de isolamento social, devido a pandemia-COVID 19. Foi realizada uma pesquisa, por Sabrina Soares, sobre qual muda, que cada pessoa da Equipe da VINA, gostaria de receber, neste dia. A partir desta demanda personalizada, foram preparadas e compradas mudas que foram distribuídas, individualmente, para cada pessoa da Equipe da VINA, no dia Mundial do Meio Ambiente, obedecendo as orientações da Organização Mundial de Saúde - OMS. Em cada muda estava fixada TAGS para a orientação do plantio e informações medicinais, de valor nutritivo e de curiosidades de cada espécie recebida. Foi, também, criada um vídeo institucional, da área de Cerrado da VINA, com recordações de ações realizadas na empresa, tanto no dia Mundial do Meio Ambiente, como outras ações ligadas à Área de Preservação do Cerrado: ações socioambientais. Esta ação personalizada e, ao mesmo tempo simbolicamente, coletiva, trouxe alegria, conhecimento e recordações à Equipe da VINA. Um elo de fortalecimento, em tempos de isolamento social. TABELA 9 - DIA MUNDIAL DO MEIO AMBIENTE
Ação
Bióloga Sabrina Soares (2h orçamentos, 10h produção de textos e3h links, textos/ apoio postagem DMMA) Compra de mudas, embalagens para mudas e terras Produção de TAGS (Ricardo Prates)
Custo Semestral Realizado R$ 495,00
310,00 450,00
Produção de vídeo (Ricardo Prates)
900,00
Ajustes técnicos para divulgação em Redes Sociais (Rato Alado Filmes) Total
200,00 2.335,00
Diferença
-2.335,00
13
Projeto Aracê Projeto de Iniciação Cientifica / Escola de Ciências Econômicas – UFSJ Projeto de Pesquisa “Mundo do Trabalho, subjetividades (e) alternativas: um estudo de caso”. Neste Semestre, foi realizada a edição dos registros audiovisuais realizados durante o Seminário “Viver e Trabalhar: Pessoas e Projetos incluindo Sonhos” - realizado em dezembro de 2019, na Sede da VINA, em Belo Horizonte. Estava planejado para acontecer também, a produção do E- Book Aracê/USFJ para relatar os estudos e análises sobre o Projeto - piloto Aracê durante a parceria, mas, devido a pandemia COVID 19, esta ação foi adiada para 2021. Ficou pendente no final do II Semestre de 2019, a entrega do relatório final do Projeto Mundo do Trabalho, pelo professor Múcio Tosta – UFSJ. Devido a pandemia-COVID-19, este relatório acabou sendo entregue ao Departamento Socioambiental, no final deste Semestre. Relatório Final do Projeto Mundo do Trabalho 2019 TABELA 10 - SEMINÁRIO “VIVER E TRABALHAR – PRODUÇÃO DE VÍDEO
Ação
Custo Semestral Realizado R$
Direção, arte, edição e programação visual 5 telas Ricardo Prates Produção de vídeo de 2h – Rato Alado Filmes
1.300,00 11.000,00
Edição de vídeo (15 minutos) + 4 pílulas (1 minuto) - Rato Alado Filmes Trilha Sonora
4.000,00
Finalização e mixagem de áudio vídeo- Fernando Cezar de Oliveira (Cabrito)
1.500,00
600,00
Total
18.400,00
Diferença
-18.400,00
14
SEMINÁRIO “VIVER E TRABALHAR”: PRODUÇÃO DE CERTIFICADO
Neste Semestre, foi realizado pelo designer gráfico: Ricardo Prates um suporte a equipe da UFSJ para a elaboração do Certificado do Seminário Viver e Trabalhar/2019. Este Certificado foi enviado a todos participantes deste Seminário. TABELA 11- SEMINÁRIO VIVER E TRABALHAR/PRODUÇÃO DE CERTIFICADO Ação Custo Semestral Realizado R$ Suporte/Certificado – Ricardo Prates 180,00 Total
180,00
Diferença
-180,00
15
Custo total – Departamento Socioambiental - Administração TOTAL CUSTOS PREVISTOS VALOR MENSAL R$
CUSTOS PREVISTOS VALOR SEMESTRAL R$
15.419,02
98.346,62
CUSTOS REALIZADOS VALOR MENSAL R$
CUSTOS REALIZADOS VALOR SEMESTRAL R$
14.427,00
105.442,27
DIFERENÇA MENSAL R$
DIFERENÇA SEMESTRAL R$
992,02
-7.096,10
16
Ações: Parcerias Formais Parceria VINA: EMEI Águas Claras, EMEI Petrópolis, Escola Municipal Presidente Itamar Franco e Creche Tia Carminha. Estas ações são realizadas junto as Parcerias Formais. Ações pontuais, pensadas e desenvolvidas a partir das demandas das escolas, da comunidade e, coerentes com o objetivo do Departamento Socioambiental da VINA. Como, também, ações de rotina já desenvolvidas junto a estas parcerias. Para estes I Semestre, diversas ações foram planejadas, mas respeitando a determinação de isolamento social, devido a pandemia - COVID 19, estas ações foram suspensas.
Movimento de Lutas de Bairros Vilas e Favelas – MLB Neste Semestre, foi realizado, em parceria com o MLB, suporte para a revitalização de uma praça, próxima a Ocupação Eliana Silva. Uma homenagem a vereadora carioca, Marielle Franco, morta em 14 de março de 2018. A Praça foi rebatizada com o nome dela. A bióloga da VINA, Sabrina Soares identificou e marcou espécies que deveriam ser preservadas. A partir daí iniciou-se a capina, roçada e retirada de entulhos da praça, por uma retroescavadeira da empresa. Foi necessário a locação de duas caçambas para destinação correta dos materiais oriundo da roçada, capina e entulhos da Praça. O Departamento Socioambiental da VINA doou 4 mudas para a revitalização da praça:1 Ipê branco, 1 acerola, 1 pitangueira e 1 amoreira. Sob orientação da Sabrina, foram marcados os piquetes demarcando as áreas de plantio. Além disto, orientações de plantio, espaçamento, abertura e preparação dos berços, foram repassados, via mensagem de Whatzapp, para Leonardo Péricles - MLB. A designer Cristina Araújo realizou intervenções na Praça Marielle Franco: fixação de lixeiras feitas de reaproveitamento de tambores de óleo doados pela VINA. Cristina, também, doou placas provisórias de papelão, imitando placas verdadeiras de rua, com o nome de Marielle Franco, que foram fixadas até a fixação das placas permanentes. Segue em ANEXO (4), Relatório semestral Pierre Carlos
17
TABELA 12– PRAÇA MARIELLE FRANCO – CUSTOS DIRETOS Ação
Custo Semestral Realizado R$
Locação de caçambas (2)
360,00
Roçadeira (10 litros de gasolina)
46,00
Alimentação
24,45
Combustível p/ roçadeira VINA
25,00
Material- papel contact
17,80
Transporte (UBER)
103,00
Mão de obra (serralheiro)
250,00
Subtotal
826,25
TABELA 13 - PRAÇA MARIELLE FRANCO – CUSTOS INDIRETOS Ação Custo Semestral Realizado R$
Mão de obra + retroescavadeira (5h)
450,00
Mão de obra: roçador (9h)
122,72
Material -nylon p/ roçadeira(10m)
15,00
Mão de obra: Pierre Carlos (2h)
150,00
Subtotal
737,72
Total
1.563,97
Diferença
-1.563,97
18
Movimento de Luta dos Bairros Vilas e Favelas-MLB: Doação tambores Neste Semestre, a VINA doou para o Movimento de Luta dos Bairros Vilas e Favelas-MLB tambores para a criação de lixeiras para a coleta seletiva uma ação de sensibilização, junto a comunidade, sobre a importância do descarte correto, uma questão de saúde pública e, que se torna ainda mais essencial, em tempos de pandemia. TABELA 14 - DOAÇÃO DE TAMBORES – CUSTOS INDIRETOS
Ação
Custo Semestral Realizado R$
Doação de tambores (15)
225,00
Transporte
32,00
Mão de obra
27,02
Total
284,02
Diferença
- 284,02
Parque das Ocupações do Barreiro O projeto Parque das Ocupações do Barreiro começou há três anos e vem sendo desenvolvido a partir da parceria entre: Movimento de Luta dos Bairros, Vilas e Favelas – MLB, Grupo de Pesquisa INDISCIPLINAR (projetos de extensão Artesanias do Comum e Natureza Urbana) e a Companhia de Saneamento de Minas Gerais – COPASA. Para efetivá-lo, outras parcerias foram realizadas, dentre elas a que foi feita com a empresa VINA Gestão de Resíduos Sólidos, através de seu Departamento Socioambiental. O projeto visa ao rompimento da dicotomia moradia para população mais vulnerável socialmente e preservação da natureza. O projeto abrange uma grande área, localizada na região do Barreiro, que inclui cinco ocupações urbanas autoconstruídas e algumas indústrias. A proposta é promover a urbanização das ocupações a partir do mapeamento da relação dos moradores com o verde, o que não se restringe à sua subtração (como acredita o senso comum), mas também pelo cultivo e plantio de várias plantas. Ao longo de quase três anos, o projeto construiu uma parceria com a COPASA, e, por meio da iniciativa de um funcionário da concessionária (Cristiano Cerqueira Abdanur), foram doadas 60 mudas de árvores. O compromisso da VINA com as questões sociais e ambientais se traduz de forma efetiva na atuação do seu Departamento Socioambiental e, neste Semestre, a ideia foi apoiar ações para a continuidade do projeto Parque das Ocupações do Barreiro, como as ações realizadas em 2019, com o envolvimento da bióloga Sabrina Soares e a designer Cristina Araújo, suporte do Departamento de Manutenção/ Oficina da VINA – revitalização do contêiner na Ocupação Paulo Freire. Porém, devido a pandemia-COVID 19, as ações planejadas para este I Semestre de 2020, foram suspensas. 19
Ocupação Paulo Freire Para este Semestre estava planejado a continuidade da terraplanagem e instalação de manilhas, escavação de valas para construção de canaletas, caixas de infiltração e revitalização do espaço/ contêiner, iniciada em 2019. Mas, respeitando o isolamento social devido a pandemia-COVID 19, as ações planejadas para acontecerem junto a esta parceria foram suspensas.
Ações de suporte ao Ocupamóvel Desde o I Semestre de 2019, Pierre Carlos - Gerente da Oficina Central, vem desenvolvendo ações preventivas de direção, orientações mecânicas, burocráticas e de formação profissional para o uso correto do veículo. O foco desta parceria é desenvolver metodologias de controle do veículo, para que a cada dia, a comunidade se torne mais autônoma, em relação a todas as ações que envolvem a “responsabilidade” de se ter um veículo de grande porte. Em respeito as recomendações da OMS: isolamento social, devido a pandemia-COVID 19, as ações planejadas para acontecerem junto a esta parceria foram suspensas.
20
COOPEMAR – Reforma VAN Maria das Graças, coordenadora da COOPEMAR – parceira da VINA na REDE de Coleta Seletiva solicitou ao Departamento Socioambiental da empresa, uma avaliação sobre um vazamento de água na van; van esta fundamental para o transporte de diferentes fins na Cooperativa: do transporte das Cooperadas aos recebimentos de resíduos de Coleta Seletiva. Foi realizada uma avaliação mecânica na Van, pelo pessoal da mecânica da VINA. Diante do levantamento realizado percebeu-se que os problemas eram muito maiores e, que a Van estava rodando sem a mínima segurança. Devido a este fato, os custos para esta ação não seriam suficientes. Pierre, Gerente da Oficina Central, então resolveu entrar em contato com os fornecedores e prestadores de serviço da empresa para convencê-los de participarem da REDE SOCIOAMBIENTAL VINA, para que com a cooperação de todos, a reforma da van, se tornasse viável. Pierre, obteve sucesso, e conseguiu descontos e doações em peças e serviços, o que viabilizou a reforma total da van e, ao mesmo tempo ampliou a REDE SOCIOAMBIENTAL VINA. A Van, em 29 de maio, foi entregue, totalmente, reformada e Pierre, neste dia orientou a Maria das Graças e a sua equipe presente, sobre o uso adequado da van. Ele, também, entregou à COOPEMAR um manual de orientações técnicas e de fornecedores da nossa REDE SOCIOAMBIENTAL, preparado, especialmente, por Pierre para ajudá-los no uso adequado do veículo. Foi entregue a Maria das Graças o material físico e virtual. Detalhes desta ação estão disponíveis para consulta no Departamento Oficina Central e no Departamento Socioambiental. Segue em ANEXO (5), Relatório COOPEMAR
TABELA 15 - COOPEMAR /REFORMA VAN – CUSTOS DIRETOS Ação Custo Semestral Realizado R$ 25 Peças e serviços 7.914,96 SEFAZ / MG - Doc. 2020 (DPVAT / IPVA / licenciamento) Subtotal
462,04 8.377,00
21
TABELA 16-COOPEMAR/ REFORMA VAN – CUSTOS INDIRETOS Ação Custo Semestral Realizado R$ Mão de obra – Edmilson Sueta (8h) 104,08 Mão de obra- José Antônio (5h)
85,50
Mão de obra-Flávio Oliveira (15h)
494,40
Mão de obra – Itamar Marcelino (10h)
150,80
Mão de obra - Adilson Sueta (1,5h)
35,90
Acompanhamento de serviços – Pierre Carlos (15h) Acompanhamento de serviços – Evandro Silva (10h) Abastecimento - óleo diesel S-500 (79,5L)
1.111,95 300,40 217,04
Coleta de materiais/ transporte
40,00
Subtotal
2.540,07
Total
10.917,07
Desconto
1.800,00
Diferença
- 9.117,11
Custo total - Parcerias Formais CUSTOS REALIZADOS VALOR SEMESTRAL R$ 10.965,06
22
Ações: Parcerias informais São parcerias informais que o Departamento Socioambiental desenvolve, mas que não são de ação contínua. As propostas são apresentadas ao Departamento para análise prévia e sempre que essas ações são realizadas, são entregues relatórios que registram a importância de cada uma delas.
WIEGO – Projeto de Gênero A WIEGO, está retomando as discussões sobre gênero e empoderamento das catadoras. Esse projeto teve início entre os anos de 2012 – 2015 com a intenção de despertar o interesse na temática e no trabalhar, pedagogicamente, algumas questões importantes para fortalecer as lideranças femininas. Neste Semestre, aconteceu o terceiro encontro de formação e plano de ação nos dias 01 e 02 de março, fechando o ciclo de três encontros preparatórios para um encontro amplo. Nos encontros anteriores, o Departamento Socioambiental deu suporte para a hospedagem das catadoras de outras cidades que vieram para os encontros realizados, em 2019. O Departamento Socioambiental manteve o suporte para hospedagem das catadoras. TABELA 17 - WIEGO PROJETO GÊNERO Ação Custo Semestral R$ Hospedagem (1) 500,00 Total Diferença
Custo Semestral Realizado R$ 500,00
500,00
500,00
-
-
Parceria VINA / Engenharia UFMG Desde o II Semestre de 2019, o Departamento Socioambiental tem uma parceria informal com a Escola de Engenharia da Universidade Federal de Minas Gerais. Diferentes ações, com foco, especialmente, na educação socioambiental para a formação dos estudantes da Engenharia são realizadas: formação conceitual para o uso inteligente de tecnologias limpas. Ações como, a participação de seminários, palestras, encontros, estudos de casos, monografias entre outras. Estava planejado para acontecer em maio, uma palestra sobre o Projeto Multidisciplinar da Sede da VINA, parceria com a Escola de Engenharia para a turma de Especialização em Construções Sustentáveis da UFMG. Esta ação foi suspensa26, devido a pandemia- COVID 19.
26
Esta ação será realizada, virtualmente, em 07 de agosto de 2020.
23
Custo total – Parceria Informal CUSTOS PREVISTOS VALOR SEMESTRAL R$
500,00 CUSTOS REALIZADOS SEMESTRAL R$ 500,00
24
DESEMBRULHE COM CARINHO Neste ano, o material recolhido na Campanha Desembrulhe com Carinho de 2019, tem como foco, na sua transformação simbólica, uma criação voltada para a reflexão sobre a pandemia mundial COVID 19. Está sendo criada uma Instalação Artística ( nome em estudo) que provoque esta reflexão e, ao mesmo tempo, reflexões sobre o consumo, o descarte, o desrespeito ao meio “ambiente” como, também uma reflexão sobre os Sistemas econômico, e social que nos levaram a esta dura realidade da pandemia que estamos vivendo e que parou o mundo. E que em contrapartida, a natureza agradeceu! A transformação deste material em um simbolismo com foco na pandemia, foi uma ideia conjunta, da coordenadora do Departamento Socioambiental da VINA, Claudia Pires Lessa e da designer Cristina Araújo. A partir desta ideia, Cristina está criando uma Instalação Artística, com painéis que serão fixados na VINA, por um período. Painéis estes, que ao mesmo tempo vão ter um tema especifico, mas ao serem fixados, lado a lado formarão um conjunto com uma visão coletiva da reflexão proposta. E depois a ideia é que estes painéis circulem entre os nossos parceiros. Esta Instalação Artística está prevista para ser fixada na VINA, no II Semestre. TABELA 18 - DESEMBRULHE COM CARINHO 2020 Ação Painéis (Produção, Criação e Instalação)
Custo Semestral Realizado R$ 2.160,00
Total
2.160,00
Diferença
- 2.160,00
25
Ações durante a pandemia- COVID 19 Ação EMERGENCIAL: Doações para as Parcerias Desde de março de 2020, quando a Pandemia-COVID 19, chegou ao Brasil, o Departamento Socioambiental da VINA, fez contato com seus parceiros, especialmente os que atuam no entorno da empresa (região de muita vulnerabilidade social) para oferecer suporte às ações desenvolvidas por cada um deles (movimentos sociais, ferramentas públicas, ONGs), a partir da demanda de cada um. Sabíamos da emergência da situação de fome e material de proteção contra COVID 19. A partir destes contatos, foram doadas cestas básicas e produtos de higiene. O Departamento Socioambiental, também, acionou a sua REDE SOCIOMBIENTAL para participar, em conjunto, com algumas ações. Em tempos de pandemia a solidariedade, as ações em REDE são essenciais, além das obrigações de suporte do poder público, com políticas eficientes para a superação deste problema tão sério, com rapidez e menos estragos: sociais e econômicos. Mas, infelizmente, o Brasil está enfrentando a pandemia, totalmente desamparada pelo Governo Federal.
COOPEMAR Devido a pandemia-COVID 19, foi suspensa temporariamente a Coleta Seletiva em Belo Horizonte. A suspensão da Coleta Seletiva deixou as cooperadas em uma situação, ainda mais crítica, sem renda, renda esta que já vinha sofrendo redução por questões de crise econômica e de gestão pública da Coleta Seletiva da cidade de Belo Horizonte. O Departamento Socioambiental/VINA doou para as cooperadas 34 Kits de alimentos e produtos de higiene. Além dos kits doados foi feita uma análise pela Diretoria da VINA e ficou decidido fazer uma doação especial de leite e margarina, que estavam em estoque no Almoxarifado da empresa. Estes produtos foram comprados para o café coletivo da VINA, mas com a pandemia-COVID 19, a rotina na empresa teve que se adequar as recomendações da OMS e, o café coletivo foi suspenso na empresa. Detalhes de todas as doações realizadas estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental da VINA. Reforçando a REDE Socioambiental da VINA, foram doadas pelo MLB 34 cestas básicas para COOPEMAR. A VINA/ Departamento Socioambiental autorizou o uso de um carro para buscar as cestas básicas doadas e entregá-las na Sede da Cooperativa.
TABELA 19 - DOAÇÃO COOPEMAR - CUSTOS DIRETOS Ação Doação de cestas básicas (34 kits)
Custo Semestral Realizado R$ 1.363,99
Total
1.363,99
Diferença
- 1.363,99
26
TABELA 20 - DOAÇÃO COOPEMAR - CUSTOS INDIRETOS Ação Doação de manteigas e leites27
Custo Semestral Realizado R$ 503,79
Transporte dos kits (11,6km)
15,07
Mão de obra: Pierre Carlos (1:40m)
125,00
Mão de obra: Henrique Reis (1h)
15,20
Subtotal
659,06
Total
2.023,05
Diferença
-2.023,05
Foram doados para as cooperadas(os) 120 litros de leite + 31 potes de 500 gramas de margarina, que estavam em estoque no Almoxarifado da Sede da VINA. 27
27
Diretoria Regional de Assistência Social/DRAS-B28 Foi relatado por Ângela Maria - Diretora Regional de Assistência Social, que havia na região do DRAS-B, uma comunidade circense (média de 20 pessoas) passando por sérias dificuldades, pois os espetáculos foram, de repente, suspensos, devido a pandemia-COVID 19. Todo a área cultural brasileira foi duramente atingida pela pandemia, afinal cultura é para as pessoas e quanto mais gente tiver acesso, mais rica se torna a experiência. A coordenadora do Departamento Socioambiental, a partir desta demanda, autorizou a doação de kits de produtos alimentícios e de higiene para esta comunidade. Detalhes de todas as doações realizadas estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental da VINA. Segue em ANEXO (6), Relatório DRAS-B TABELA 21 - DOAÇÃO DRAS-B
Ação
Custo Semestral Realizado R$
Doação de donativos – 1ª etapa
232,92
Doação de donativos – 2ª etapa
292,11
Doação de donativos – 3ª etapa
492,1729
Total
1.017,20
Diferença
- 1.017,20
28
Detalhes desta ação está disponível para consulta no Departamento Socioambiental. R$ 174,37 para casal de idosos + R$ 317,80 para família Circense = R$ 492,17.
29
28
Movimento de Luta nos Bairros, Vilas e Favelas - MLB O Movimento de Luta nos Bairros, Vilas e Favelas-MLB lançou uma Campanha de Solidariedade para as famílias das Ocupações da Grande BH: uma Rede Solidária de arrecadação de cestas básicas e cestas de higiene. O Departamento Socioambiental deu suporte ao MLB doando cestas básicas e kits de produtos de higiene, a partir de demandas/mensais específicas deste Movimento Social. Detalhes de todas as doações realizadas estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental da VINA. Segue em ANEXO (7), Relatório do Movimento de Lutas, Bairros e Favelas - MLB TABELA 22 - DOAÇÃO MLB Ação Doação de donativos – 1ª etapa
Custo Semestral Realizado R$ 1.929,59
Doação de donativos – 2ª etapa
2.423,00
Doação de donativos – 3ª etapa
2.550,05
Doação de donativos – 4ª etapa
2.919,56
Total
9.822,20
Diferença
- 9.822,20
29
Pastoral de Rua Diante do isolamento social, devido à pandemia-COVID 19, a população de rua, se tornou ainda mais vulnerável. A urgência em atender as demandas básicas desta população era indiscutível, uma questão de sobrevivência ou extermínio. O Departamento Socioambiental fez contato com a nossa parceria, a Pastoral de Rua, que atende este público, para saber as demandas, emergências da Pastoral. A principal demanda era o suporte para os lanches oferecidos a população de rua. A partir desta conversa, o Departamento Socioambiental acionou a sua REDE SOCIOAMBIENTAL, e convidou a sua parceira Pão&Cia a participar, em conjunto, desta ação. A Pão&Cia como sempre aceitou o convite. A partir de abril de 2020, uma vez por semana, a Pão&Cia, doa produtos que sobram da sua produção: de quitutes, pães, tortas (doces e salgadas) e outras guloseimas. A VINA30 ficou responsável por buscar os quitutes doados pela Pão&Cia e entregálos na Ocupação Zezeu Ribeiro/Norma Lucia, para a moradora Hercília Barbosa dos Santos, responsável, pela distribuição dos lanches, a população de rua, da região central de Belo Horizonte. Outro suporte oferecido a esta ação da pastoral foram duas doações de 1500 marmitex para a distribuição de refeições à população de rua. A Equipe da Pastoral está, além dos lanches, distribuindo refeições a população de rua e, também, oferecendo kits de higiene. A nossa doação foi entregue a Hercília Barbosa, responsável pelas distribuições da região central de Belo Horizonte. Detalhes de todas as doações realizadas estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental da VINA.
TABELA 23- DOAÇÃO PASTORAL DE RUA MARMITEX Ação Doações 1500 marmitex
Transporte31
Custo Semestral Realizado R$ 445,00
9,00
Total
454,00
Diferença
- 454,00
30 31
Os custos com gasolina desta ação, estão inclusos nas despesas de Sônia Rocha – Departamento Socioambiental na tabela 1. Pagamento de estacionamento.
30
5
SOCIOAMBIENTAL- AÇÕES PLANEJADAS SEM PREVISÃO ORÇAMENTAL Valor Ação R$ Materiais de Divulgação 1.590,00
9
Dia Mundial do Meio Ambiente -DMMA
2.242,00
10
Seminário “Viver e Trabalhar”: Produção de vídeos
18.400,00
11
Seminário “Viver e Trabalhar”: Produção
Tabela
180,00
Certificados 12
Praça Marielle Franco (Parceria Formal)
13
MLB – Doação de tambores (Parceria Formal)
284,02
15
COOPEMAR -Reforma Van (Parceria Formal)
9.117,11
Total
1.563,57
33.376,70
SOCIOAMBIENTAL- AÇÕES NÃO PLANEJADAS E REALIZADAS Ação
8
Contratação Ajudante de Jardinagem
Valor R$ 5.372,87
17
Desembrulhe com Carinho 2020
2.160,00
18
Doação COOPEMAR
2.023,05
19
Doação DRAS-B
1.017,00
20
Doação MLB
9.822,00
21
Doação Pastoral de Rua
Tabela
Total
454,00 15.476,05
31
Soma total – Departamento Socioambiental Total dos Custos previstos Valor Total dos Custos previstos Valor Mensal R$ Semestral R$ 15.419,02
98.846,62
Total dos Custos Realizados Mensal R$
Total dos Custos Realizados Semestral R$
14.427,00
132.384,23
DIFERENÇA MENSAL R$
DIFERENÇA SEMESTRAL R$
992,02
-33.537,61
32
Ações GERAF Consultoria em Educação Socioambiental Desde agosto de 2016, Sabrina Soares – bióloga responsável da VINA, foi convidada pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança em Medicina do Trabalho –SESMT- para participar do Diálogo Semanal de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade de Vida –DSSMAQ. Sabrina aproveitou este convite para realizar palestras sobre assuntos pré-definidos, preocupando-se sempre com o foco socioambiental. Esta ação é do Centro de custo: Gerência Administrativa Financeira -GERAF. Devido ao isolamento social, diante da pandemia – COVID 19, os DSSMAQ programados para o I Semestre, foram apresentados até março de 2020. A partir deste mês está ação foi suspensa, pois ela era realizada com toda a Equipe da VINA reunida, respeitando as orientações da OMS. Segue em ANEXO (8), Relatório Consultoria em Educação Ambiental: GERAF,
TABELA 1- CONSULTORIA EM EDUCAÇÃO SOCIOAMBIENTAL Ação Custo Custo Mensal Semestral R$ 330,00
R$ 1.980,00
R$ 330,00
Custo Semestral Realizado R$ 990,00
DSSMAQ Planejamento (2h/mensais)
66,00
396,00
66,00
198,00
Custo com transporte visita da bióloga
40,00
240,00
40,00
120,00
Visita extra (3 dias)32
-
792,00
-
-
Transporte extra (3 dias)
-
120,00
-
-
436,00
3.528,00
436,00
1.308,00
-
-
-
2.220,00
Ações GERAF (DSSMAQ e outras ações na Sede) 10h
Total Diferença
Custo Mensal Realizado
Desde o II Semestre de 2019, as visitas extras da bióloga, passaram de uma para três visitas semestrais devido ao suporte da Sabrina na implementação do Projeto Ambiente Legal. 32
33
Campanha Descarte Inteligente VINA: Rede COOPEMAR A Campanha de Descarte Inteligente VINA é uma proposta que envolve toda a Equipe da VINA da Sede Barreiro, em ações diversas de mobilização e educação, que têm como finalidade promover e incentivar a mudança de comportamento com foco na destinação correta, inteligente e corresponsável da coleta seletiva e da destinação final dos resíduos gerados pela empresa e pela sociedade, em geral. Desde outubro de 2014, além da coleta seletiva nos refeitórios, no Espaço de Convivência e na entrada dos banheiros, iniciou-se também a coleta em cada setor da empresa. No II Semestre de 2015, a coleta seletiva foi estendida à EMEI Águas Claras e CRAS Petrópolis. Em 2016, a coleta seletiva foi estendida às equipes internas das parcerias envolvidas nessa REDE. No I Semestre de 2017, tivemos a entrada da EMEI Petrópolis. No II Semestre de 2017, passou a integrar a REDE a empresa VT Ambiental e a Creche Tia Carminha. No I Semestre de 2018, a Escola Estadual Presidente Itamar Franco também passou a fazer parte desta campanha. No I Semestre de 2019, a Morielli Festas entrou oficialmente, para a REDE Coleta Seletiva. Desde do início desta ação a REDE Coleta Seletiva33 vem ampliando e a cada dia, disponibilizando de maneira correta e direta para a COOPEMAR, resíduos recicláveis gerados na comunidade no entorno da VINA. Os materiais destinados, geram renda para as cooperadas e cooperados da COOPEMAR. O objetivo é a formação de uma REDE- piloto de destinação direta da origem para a Cooperativa de Catadores, como, também, a educação socioambiental junto à Equipe da VINA e a comunidade. Algumas ações de rotina previstas no Planejamento Financeiro I Semestre de 2020, para esta parceria foram suspensas devido a pandemia-COVID 19. Uma ação significativa foi a suspensão da entrega semanal de resíduos da REDE de Coleta Seletiva VINA. Foram realizadas apenas algumas entregas pontuais da empresa e dos parceiros. Neste Semestre, devido a falta de envolvimento e o descumprimento, com as datas planejadas, para a apresentação do Relatório REDE Coleta Seletiva 2019/revisado e a entrega da análise final do Questionário Socioeconômico aplicado nas cooperadas/os da COOPEMAR, em abril de 2019, o Departamento Socioambiental/VINA, rompeu a parceria informal com Jane Ramos, responsável pelas demandas das ações, acima citadas. O Departamento Socioambiental, por diferentes motivos estruturais e com o agravante da pandemia COVID 19, não tem como se estruturar para assumir as ações que eram de responsabilidade, de Jane Ramos, neste projeto.
Neste Semestre, foram doadas para à COOPEMAR, luvas e máscaras, como de praxe.
Veja sobre a REDE COOPEMAR no E-book VINA. na página 269.
33
34
TABELA 2 - EPI’S COOPEMAR Ação
Custo Unitário
Custo Semestral
Luvas Gladiador (60 pares)
R$ 8,90
R$ 534,00
Custo Semestral Realizado R$ 474,00
1,09
65,40
57,00
9,99
599,40
531,0034
-
-
68,4035
Máscaras descartáveis PFF1 (60) Total Diferença
TABELA 3 - REDE COLETA SELETIVA TRANSPORTE/ GERAF Ação Custo Custo Custo Semanal Mensal Semestral Previsto Previsto R$ R$ R$ Custo c/ gasolina base: 20,00 80,00 480,00 04 viagens / mês = 82,84km/mês Hora de funcionário 50,00 200,00 1.200,00 base 1:45/d (4h/ mês.) Manutenção do veículo: 15,00 60,00 360,00 Total Diferença
Custo Mensal Realizado R$ 7,04
Custo Semestral Realizado R$ 42,26
85,45
512,74
25,51
153,08
85,00
340,00
2.040,00
118,00
708,08
-
-
-
222,00
1.331,9236
Custos atualizados de acordo com informação repassada pelo comprador da Sede VINA em 07/07/2020. Neste Semestre, foi realizada a compra de 60 unidades de cada EPI (luva e máscara), mas foram doados para a COOPEMAR, 40 unidades de cada EPI. O restante dos EPI´S, está no Almoxarifado da Sede VINA: consulta em 07/07/2020. 36 Devido ao período de férias escolares, o Carnaval em fevereiro e a pandemia COVID-19, a partir de março, os resíduos gerados pelas parcerias desta REDE, reduziram causando um impacto negativo para a COPEMAR. 34 35
35
Comemoração Aniversariantes do Mês Desde o I Semestre de 2017, iniciou-se a comemoração dos aniversariantes do mês na Sede da VINA, que ocorre no final de cada mês. Para esta comemoração é produzido um bolo no valor de R$ 130,00, com geração de renda para a comunidade. Apesar desta ação ser uma despesa do centro de custo GERAF, este valor é pago via caixa do Departamento Socioambiental para agilizar a rotina e também, por não ser possível gerar nota ou recibo: geração de renda. Devido ao isolamento social, diante da pandemia -COVID 19, as comemorações programadas para o I Semestre, foram realizadas até fevereiro. A partir deste mês, respeitando as orientações da OMS, está ação foi suspensa, pois ela era realizada com toda a Equipe da VINA reunida. TABELA 4 - ANIVERSARIANTES DO MÊS
Ação
Bolo – comemoração (janeiro/fevereiro) Total Diferença
37
Custo Mensal
Custo Semestral R$ 780,00
Custo Mensal Realizado R$ 130,00
Custo Semestral Realizado R$ 260,0037
R$ 130,00 130,00
780,00
130,00
260,00
-
-
-
520,00
Geração de renda.
36
II Workshop Ambiente Legal: 2º fase Foi planejado, para este Semestre, colocar em prática os projetos dos grupos: Azul, Amarelo, Branco, Vermelho, Verde e Rosa apresentados no II Workshop Ambiente Lega/2019- 1º etapa. Numa 2º etapa, desta ação, por diferentes motivos os grupos optaram por ser um único grupo. O grupo ARCO IRIS, junção das ideias apresentadas, por cada grupo, na 1º etapa. O projeto apresentado pelo grupo Vermelho, escolhido como o melhor projeto na 1ª etapa, deste projeto, passaria a ter o suporte do grupo Arco-Íris para implementar o seu projeto. (detalhes desta ação estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental). Até a primeira quinzena de março, foram realizados os pilotos dos Jogos Americanos e Pega Marmitas, criados a partir de reaproveitamento de uniformes da VINA. Na segunda quinzena de março, devido a pandemia-COVID 19, as ações da 2ª etapa do II Workshop Ambiente Legal, foram suspensas em respeito , as recomendações da OMS de isolamento social. Detalhes desta ação, estão disponíveis no Departamento Socioambiental. TABELA 5 – II WORKSHOP AMBIENTE LEGAL: 2º FASE
Ação Mão de obra - costureira38
Custo Semestral Realizado R$ 25,00
Transporte
11,90
Diária e transporte -bióloga Sabrina Soares39 Produção de atas - bióloga Sabrina Soares
300,00
Total
534,90
Diferença
-534,90
38 39
198,00
Produção de quatro pilotos de jogos americanos e uma pega marmita com geração de renda. Diária referente a reunião com equipe Arco-íris.
37
Jovem Aprendiz Desde 2015, com o objetivo de acompanhar o Programa Jovem Aprendiz mais de perto e de maneira mais efetiva - desenvolvimento profissional e social dos contratados na empresa - a VINA requisitou ao Departamento Socioambiental, uma reorganização deste Programa na empresa, assim como, a apresentação anual de um relatório completo desta ação. O Departamento Socioambiental, desde esta ocasião, reorganizou o Programa internamente, criou o relatório solicitado como, também, oferece, de maneira pontual, suporte na organização deste. O Relatório é atualizado por Kátia Santos que conta, atualmente, com o suporte de Donária Karine, ambas do Departamento Pessoal da VINA. Katia Santos é a responsável pelo gerenciamento do Programa Jovem Aprendiz na empresa, desde 2015. Neste Semestre, o suporte para organização do relatório e às ações pontuais foram cancelados, pela coordenadora do Departamento Socioambiental, devido ao não cumprimento de prazos e retornos, por parte das responsáveis.
Pessoas com Deficiência – PCD Desde 2013, com o objetivo de acompanhar o Programa Pessoas com Deficiência -PCD, mais de perto e de maneira mais efetiva - desenvolvimento profissional e social dos contratados na empresa - a VINA requisitou ao Departamento Socioambiental, uma reorganização deste Programa na empresa, assim como, a apresentação anual de um relatório completo desta ação. O Departamento Socioambiental, desde esta ocasião, reorganizou o Programa internamente, criou o relatório solicitado como, também, oferece, de maneira pontual, suporte na organização deste. Até março, Cleidia Cardoso do Departamento de Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho – SESMT, foi a responsável por atualizar o Relatório PCD e gerenciar o Programa PCD na empresa, de 2015 até o seu desligamento. A partir de março, Rosimary Bodrão e Marildo Alves – SESMT, são os responsáveis por estas demandas. O Departamento Socioambiental acompanha de perto o andamento desta ação, oferece suporte pontual, aos responsáveis pela organização e atualização do relatório PCD, como, também, sugere ideias e ações de divulgação para o Banco de Currículos PCD que facilita as contratações necessárias, e também, evita autuações, pelo descumprimento da Lei. A contratação de PCDs é muito complexa, pois faltam PCDs, para esta inclusão, devido à demanda do mercado para se cumprir as cotas exigidas por Lei.
38
Ações extras Aulas de Lian Gong Teve início em fevereiro, as aulas práticas de Lian Gong, ministradas pelo professor Humberto Costa. Uma vez por semana, durante 30 minutos nas quartas-feiras de 7:30 às 8h. Estas aulas aconteceram até o dia 18 de março, devido a pandemia-COVID 19. As aulas presenciais foram suspensas em 20 de março, obedecendo as recomendações da OMS. Em 24 de março, deu-se início às aulas online (vídeos enviados pelo professor Humberto Costa para Equipe VINA semanalmente), às quartas-feiras, mesmo dia das aulas presenciais. Foram realizadas até 24 de junho, 14 aulas virtuais. A pratica de Lian Gong não é obrigatória pois, o primeiro passo para que esta atividade tenha efeito positivo - físico e mental – é o interesse, por parte, da pessoa praticante. Segue em ANEXO (9), Relatório Humberto Leôncio : Lian Gong, TABELA 6 - AULAS DE LIAN - GONG Ação
Custo Mensal
Custo Semestral
Aulas de Lian Gong
R$ 350,00
Total Diferença
R$ 1.750,00
Custo Mensal Realizado R$ 350,00
Custo Semestral Realizado R$ 1.750,00
350,00
1.750,00
350,00
1.750,00
-
-
-
-
39
Curso Língua Portuguesa - Equipe da VINA/SEDE Neste semestre, com o objetivo de aprimorar o uso da língua escrita e qualificar ainda mais a Equipe da VINA, foi oferecido pela empresa um Curso sobre Uso Diário da Língua Portuguesa. As aulas estavam previstas para acontecerem todas as quintas-feiras, das 15h às 16h40h, no período de março a junho de 2020, sendo uma primeira turma-piloto com 10 participantes. Mas, devido a pandemia-COVID 19, as aulas presencias precisaram ser suspensas. As professoras responsáveis por ministrarem o Curso e o Departamento Socioambiental precisaram readequar a metodologia planejada, pois as aulas agora precisariam ser a distância. Pelo perfil da turma, optou-se por, semanalmente serem enviados Para Casas para a empresa. Uma das alunas do Curso, ficou responsável de providenciar a impressão e a distribuição ao restante da turma. No prazo, combinado com as professoras, os Para Casas são devolvidos e entregues, na residência de uma das responsáveis, via motoboy. As dicas quinzenais, de Português, como programadas, antes da pandemia, são enviadas virtualmente a toda a Equipe da VINA e Parceiros. Detalhes desta ação estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental da VINA. Neste Semestre, foram adquiridos alguns materiais para as aulas presenciais, como: quadro branco, apontadores, cadernos e outros. Segue em ANEXO (10), Relatório Língua Portuguesa TABELA 7- CURSO DE LÍNGUA PORTUGUESA Ação Custo Mensal R$ 2.600,00
R$ 7.800,00
Custo Mensal Realizado R$ 2.600,00
-
-
-
281,33
Abertura do curso - lanche
-
-
-
35,52
Abertura do curso - lanche41
-
-
-
255,00
Abertura do curso – diária (designer Cristina Araújo) Total
-
-
-
80,00
2.600,00
7.800,00
2.600,00
8.487,55
-
-
2.600,00
8.487,55
Curso de Português I etapa +transporte (março a junho) Compra de materiais40
Diferença
Custo Semestral
Custo Semestral Realizado R$ 7.800,00
Compra de cadernos, lápis, borracha, apontadores de lápis e quadro branco. Geração de renda.
40 41
40
REDES SOCIAIS/GERAF: SITE VINA Neste Semestre, o designer gráfico: Ricardo Prates produziu um e-mail para a divulgação do Vídeo Institucional do Site VINA. TABELA 8- SITE VINA Ação Produção de e-mail de divulgação Vídeo Institucional/SITE Total Diferença
Custo Semestral Realizado R$ 300,00 300,00 -300,00
POSTS ESPECIAIS Foram realizados neste Semestre posts criados pelo designer Ricardo Prates em comemoração ao Dia do Trabalhador e ao Dia do Gari. TABELA 9 - POSTS ESPECIAIS Ação Dia do Trabalhador - post
Custo Semestral Realizado R$ 200,00
Dia do Gari – designer Ricardo Prates
500,00
Dia do Gari - produção de vídeo Rato Alado
200,00
Total
900,00
Diferença
- 900,00
41
COMUNICADOS ESPECIAIS Em tempos de PANDEMIA: conhecimento, leveza e reflexão Na empresa estamos tomando todas as providências e cuidados para evitar que a pandemiaCOVID19 se espalhe e contamine nossa Equipe e a nossa cidade. A Equipe da VINA precisou mudar a sua rotina, aprender novos hábitos de higiene e de convivência e, muitas mudanças foram necessárias. A VINA está seguindo as orientações da OMS. O momento pede cooperação, atitude positiva, cuidados individuais e coletivos, mais responsabilidade e solidariedade; visão de corresponsabilidade social. O Departamento Socioambiental, desde o início da pandemia está tomando o cuidado de manter a Equipe da VINA bem informada sobre a pandemia, alertando sobre os cuidados e responsabilidades de cada um, informações relevantes sobre o assunto, como também levando à Equipe leveza, através de dicas diversa: de ações positivas, entretenimento durante a necessidade do isolamento social.
TABELA 10 - COMUNICADOS ESPECIAIS Ação
Comunicados internos / Post COVID-19
Custo Semestral Realizado R$ 3.200,0042
Identidade visual Coronavirus (criação e arte)
250,00
Total
3.450,00
Diferença
- 3.450,00
De março até junho, média de 04 posts mensais (R$ 200,00 por post = R$ 800,00 por mês).
42
42
SESMT Neste Semestre, o designer gráfico Ricardo Prates criou uma cartilha especial, alertando sobre cuidados com a saúde no geral, além da pandemia-COVID 19. Clique aqui, para ver a Cartilha SESMT TABELA 11 -SESMT Ação Cartilha SESMT
Custo Semestral Realizado R$ 700,00
Total
700,00
Diferença
-700,00
IDENTIDADE VISUAL Neste Semestre, o designer gráfico: Ricardo Prates deu suporte técnico na Identidade visual implantada na VINA desde o II Semestre de 2019. Ricardo Prates criou duas imagens visuais: mosquito da Dengue e Coronavirus, para serem usadas nas redes sociais da empresa: Facebook e Instagram. TABELA 12- IDENTIDADE VISUAL Ação Suporte técnico - Relatório bióloga Sabrina
Custo Semestral Realizado R$ 300,00
Identidade visual - Mosquito da dengue
250,00
Identidade visual - Coronavirus
250,00
Total
800,00
Diferença
-800,00
43
Vídeo Técnico Operacional VINA - Sede e Unidades: Estava previsto para este semestre, a produção de um vídeo técnico - operacional na Sede e nas Unidades da VINA/2020. A ideia era que as filmagens fizessem uso da tecnologia de drones para capitar imagens aéreas, além das convencionais. Mas, devido a pandemia-COVID19, a produção deste vídeo está suspensa.
REFEITÓRIO SEDE VINA: produção de Almofadas Pensando no bem estar na Equipe VINA, neste Semestre foram produzidas almofadas, a partir da reutilização de uniformes da empresa. Estas almofadas foram fixadas nos bancos do Refeitório da Sede VINA para oferecer mais conforto para a Equipe da VINA e aos visitantes, como também trazer mais beleza e colorido ao ambiente do Refeitório. TABELA 13- PRODUÇÃO DE ALMOFADAS Ação Compra de espumas (61)
Custo Realizado Semestral R$ 276,00
Higienização de uniformes
90,00
Mão de obra - costureira (61 capas)
610,00
Total
976,00
Diferença
-976,00
44
CIPA VINA Neste Semestre, foi solicitado pela a Equipe da CIPA da VINA suporte para a comemoração do Dia Internacional das Mulheres – 08 de março. Foi liberado, via caixa do Departamento Socioambiental, recursos para o pagamento da Massoterapia realizada pelo Instituto São Rafael que foi oferecida para as “meninas” da empresa, como, também, o lanche servido para toda a Equipe da empresa. TABELA 14- CIPA DIA DAS MULHERES
Ação
Custo Realizado Semestral R$ 260,00
Massoterapia Lanche43
201,00
Total
461,00
Diferença
-461,00
GERAF - AÇÕES PLANEJADAS SEM PREVISÃO ORÇAMENTAL Tabela 5
Ação II Workshop Ambiente Legal – 2ª fase
Total
Valor R$ 539,40 539,40
GERAF - AÇÕES NÃO PLANEJADAS E REALIZADAS Tabela8
Ação
8
Site VINA (e-mail de divulgação)
9
Posts Especiais
1.300,00
10
Comunicados Especiais
3.450,00
11
SESMT – criação de cartilhas
500,00
12
Identidade Visual – suporte técnico
300,00
13
Refeitório – produção de almofadas
976,00
14
CIPA – Dia das Mulheres
461,00
Total
43
Valor R$ 300,00
7.287,00
Geração de renda.
45
Custo total - GERAF TOTAL CUSTOS PREVISTOS VALOR MENSAL R$
CUSTOS PREVISTOS VALOR SEMESTRAL R$
3.856,00
16.747,40
CUSTOS REALIZADOS MENSAL R$
CUSTOS REALIZADOS SEMESTRAIS R$
3.634,00
21.166,53
DIFERENÇA MENSAL R$
DIFERENÇA SEMESTRAL R$
222,00
-4.419,13
46
Oficina Central Contratação Luiz Carlos – Auxiliar de Mecânico Em novembro de 2019, Luiz Carlos Orquiza, foi contrato, em regime de CLT, por horário integral e exercendo a função de Auxiliar de Mecânico. Luiz se mostrou inteligente e capaz durante o Curso. Neste período, ele apresentou problemas de adaptação à rotina de trabalho, que foram consideradas normais, pela sua trajetória de exclusão. Os custos do Luiz, a partir desta contratação, passaram a ser do Centro de Custo Oficina Central. Luiz Carlos foi admitido na empresa através do Projeto de formação Básica em Mecânica, uma ação dentro do Projeto OCUPAMÓVEL da parceria VINA/Departamento Socioambiental e o MLB44. Em março de 2020, infelizmente, Luiz Carlos Orquiza45, apesar do seu bom desempenho profissional, foi desligado da empresa por não conseguir se adaptar a rotina de trabalho, que passavam por questões de ordem pessoal e trajetória de vida. Apesar da demissão do Luiz Carlos e do Victor Marciano, o outro Aprendiz de Mecânica, demitido no II Semestre de 2019, concluímos que esta ação trouxe aspectos positivos na vida de todos os envolvidos: uma experiência rica em diferentes aspectos, tanto para a empresa, como para os jovens contratados. As complexidades que envolvem a vulnerabilidade social justificam esta dificuldade de adaptação à rotina de trabalho. Segue em ANEXO (11), Relatório MLB - Aprendiz de Mecânica46 TABELA 1 - CONTRATAÇÃO AUXILIAR DE MECANICO - LUÍZ CARLOS ORQUIZA Ação Custo Mensal Realizado Custo Semestral Realizado R$ R$ Salário 2.596,93 5.193,8647 Rescisão
-
2.654,2148
Pierre Carlos (3h de apoio ao Projeto) Total
-
255,00
2.596,93
8.103,07
Diferença
- 2.596,93
- 8.103,07
Detalhes do Projeto OCUPAMÓVEL e do Curso de Formação Básica em Mecânica estão disponíveis para consulta nos Departamentos: Oficina Central e Socioambiental da VINA. 45 Geração de renda. 46 Ver sobre este assunto a partir da página 2. 47 Base salarial Luiz Carlos (salário: R$ 1.039,00 + insalubridade R$ 387,79+ INSS R$ 217,05 + 8% de FGTS R$ 89,81 + cesta básica R$ 191,08 + seguro de vida R$ 9,57 + R$ 670,17 de alimentação = R$ 2.596,93. Devido este contratado morar na comunidade entorno da empresa, ele teve custo com vale transporte. 48 Maiores detalhes sobre a rescisão de Luiz Carlos estão disponíveis no Departamento Pessoal da VINA. 44
47
Suporte Socioambiental Unidades VINA Unidade Mariana/ RENOVA Neste Semestre, estava previsto para ser realizada, na Casa LAR ESTRELA, diversas ações sociais, dentre elas um laboratório de informática para as crianças que frequentam a instituição (média de 20 crianças por turno: manhã e tarde). Mas, devido ao isolamento social, decorrente da pandemia-COVID 19, as ações previstas foram suspensas. Segue em ANEXO (12), Relatório da Unidade Mariana - Casa LAR ESTRELA
48
Geração de Renda – Ações Departamento Socioambiental49 Tabela Ação Custo R$ 8
Ajudante de Jardinagem
5.372,87
Total
5.372,87
Tabela
Geração de Renda – Ações GERAF Ação Custo R$
4
Aniversariantes do mês
260,00
5
Workshop Ambiente Legal – Mão de obra costureira Curso de Língua Portuguesa (Abertura do Curso) - lanche CIPA Dia das Mulheres - lanche
25,00
7 14 Total
255,00 201,00 741,00
Tabela 1
Geração de Renda – Ações GERAF Ação Custo R$ Contratação Auxiliar de Mecânico
8.103,07
Total de custos – Geração de renda: R$ 14.216,94
Desde o I Semestre de 2019, foi inserido no Balanço de Custos do Departamento Socioambiental o quadro de Geração de Renda. 49
49
Soma das despesas realizadas no I semestre de 2020
Despesas Gerais Departamento CUSTO MENSAL PREVISTO R$
CUSTO SEMESTRAL PREVISTO R$
15.419,02
98.846,62
CUSTOS REALIZADOS MENSAL R$
CUSTOS REALIZADOS SEMESTRAL R$
14.427,00
132.384,23
Despesas Gerais GERAF CUSTO MENSAL PREVISTO R$
CUSTO SEMESTRAL PREVISTO R$
3.856,00
16.747,40
CUSTOS REALIZADOS MENSAL R$
CUSTOS REALIZADOS SEMESTRAL R$
3.634,00
21.166,53
50
Considerações finais O Objetivo do Planejamento Financeiro do I Semestre de 2020, foi adequar os gastos do Departamento Socioambiental, à realidade da empresa, dentro do cenário de crise que o País está passando, sempre tendo o cuidado de manter o foco e o bom andamento das nossas ações. Neste Semestre, o Departamento investiu em ações Socioambientais internas e externas R$ 132,384,2350.
Média mensal /semestral: R$ 22.064,03
A diferença negativa de R$33.537,61, entre o valor planejado para o primeiro Semestre de 2020 e os valores apresentados pelo Balanço Final das ações realizadas pelo Departamento Socioambiental / VINA, se justifica, pelo fato de que neste semestre foram realizados ações extras não previstas e que tiveram um valor significativo, como também, no Planejamento muitas ações previstas não foram possíveis de se prever os seus custos, na ocasião. Este investimento, juntamente com os valores agregados, inseridos em cada pratica - social e ou ambiental - possibilitaram o desenvolvimento de pequenas ações que, dia a dia, veem consolidando transformações graduais na Equipe da VINA, na comunidade, nos parceiros, e possibilitando a ampliação a nossa REDE SOCIOAMBIENTAl. Além de construir, de maneira prática, a vivência de corresponsabilidade empresarial, na empresa. Aos poucos, com muito ideal e responsabilidade este Departamento, a cada ano, vem expandindo suas ações e tendo seu trabalho reconhecido e respeitado pela sociedade, provando que para “transformar” não precisamos de grandes recursos, mas de muita consciência, determinação e trabalho em Equipe.
Este valor e relativo apenas ao centro de custo do Departamento Socioambiental, os demais centros de custos citados neste Balanço, não entram no valor acima citado. 50
51
52
Anexo 2019 Relatรณrio Final do Projeto Mundo do Trabalho 2019
53
Anexo 2020 ANEXO (1) Relatório Redes Sociais. ANEXO (2) Relatório bióloga Sabrina Soares - Socioambiental. ANEXO (3) Relatório Pierre Carlos. ANEXO (4) Relatório COOPEMAR. ANEXO (5) Relatório DRAS-B. ANEXO (6) Relatório Movimento de Lutas, Bairros e Favelas - MLB. ANEXO (7) Relatório Consultoria em Educação Ambiental: GERAF, ANEXO (8) Relatório Humberto Leôncio: Lian Gong, ANEXO (9) Relatório Língua Portuguesa. ANEXO (10) Relatório Movimento de Lutas, bairros e favelas - MLB. ANEXO (11) Relatório MLB - Aprendiz de Mecânica. ANEXO (12) Relatório da Unidade Mariana - Casa LAR ESTRELA.
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