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Introdução O Balanço de Custos apresenta os valores previstos no Planejamento Financeiro e a diferença entre o que foi planejado e os gastos realizados. O Planejamento Financeiro elaborado, para o II semestre de 2021, foi cumprido parcialmente, já que algumas ações planejadas não foram realizadas e outras surgiram, durante o semestre. Semestre este, que ainda estamos enfrentando a pandemia da COVID -19. Período 01 de julho a 31 de dezembro de 2021 Desde 2015, o Balanço de Custos está mais específico, com o intuito de ser transparente e nos fornecer informações mais precisas para a elaboração do Planejamento Financeiro dos próximos semestres. Para isto, é elaborado na rotina do Departamento Socioambiental, um Espelho de Custos mensal1. A partir do II semestre de 2018, após a solicitação da Diretoria, o Departamento Socioambiental passou a apresentar no Balanço de Custos, tabelas com os custos das ações planejadas sem previsão orçamental e ações não planejadas e realizadas. A seguir seguem as tabelas que demonstram os custos reais do Balanço de Custos do II semestre de 2021.
1Este
Espelho encontra-se disponível para consulta no Departamento Socioambiental.
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Custos Administrativos: Departamento Socioambiental TABELA 1 - ADMINISTRAÇÃO - PERÍODO 01/07/2021 à 31/12/2021 Ação Custo Custo Custo Mensal Mensal Semestral Previsto Previsto Realizado R$ R$ R$ Caixa Departamento 900,00 251,53 5.400,00
Custo Semestral Realizado R$
Utilitários
-
-
1.500,00
1.509,19 1.105,86
Material de Escritório
-
-
200,00
90,25
Serviços Gráficos2
-
-
500,00
411,00
Manutenção Técnica PC
-
-
1.000,00
1.349,30
3.929,72
3.929,72
23.578,32
23.578,32
-
-
3.019,02
3.019,02
4.570,00
4.654,47
27.420,00
27.926,86
13º Salário Sônia Rocha
-
-
4.200,00
4.200,006
Manutenção Carro (Sônia Rocha)7 Celulares Corporativos8
-
-
1.500,00
40,00
150,00
120,61
900,00
723,64
50,00
49,03
300,00
294,17
6,99
6,99
83,88
41,94
9.606,71
9.012,35
69.601,22
64.289,55
Salário Cassimara Ribeiro3 13º Salário Cassimara Ribeiro4 Salário Sônia Rocha5
Cartão corporativo Cláudia Compra de Espaço Extra (100 GB)9 Total Diferença
594,36
5.311,67
2Cálculo
previsto considerando impressão na VINA no valor de R$0,07 por cópia P&B, R$0,30 por cópia colorida e locação R$36,00. Valores informados por Lincoln Andrade em: 02/02/2022. 3Salário Cassimara Ribeiro/CLT: R$3.929,72 (Salário R$ 2.200,00 R$ 643,02 de INSS+ R$ 176,00 de 8% FGTS+ R$ 646,66 base de alimentação + R$ 199,68 de cesta básica + R$ 60,00 de Unimed+ R$ 4,36 de Seguro de vida). 413º Salário: ( R$ 2.200,00+R$ 643,02 de INSS+R$ 176,00 de 8% FGTS). 5Salário Sônia Rocha: R$ 5.354,86 (Salário através de NF R$ 3.633,46 incluso aumento de 4,5% referente ao dissídio + R$ 366,86 Bonificação de alimentação + R$ 199,68 Cesta básica + R$ 356,45 transporte + R$ 108,92 alimentação). 613º Salário Sônia Rocha: R$ 4.200,0 (Salário através de NF R$ 3.633,46 +Bonificação de alimentação R$ 366,86 + Cesta básica R$ 199,68). 7Este custo é referente a manutenções semestrais, realizadas no veículo da Sônia Rocha. 8Cálculo baseado na média de gasto (Cassimara e Sônia) do semestre passado. 9É pago mensalmente R$ 6,99, referente a compra de 100 GB extra para o e-mail do Departamento Socioambiental. Este valor é pago pelo cartão (Mercado Pago) de Cassimara Ribeiro que vence dia 22 de abril de cada ano.
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Redes Sociais Neste semestre, mantivemos o foco em alimentar com eficiência, as ferramentas da nossa rede social (Facebook e Instagram), com o objetivo de, a cada dia, atrair mais seguidores e ampliar nossa REDE SOCIOAMBIENTAL/VINA: de BH para o mundo...
Blog Vinavina O Blog Vinavina tem seus leitores regulares e vem conquistando, cada vez mais, um público diversificado. O Facebook e o Instagram são ferramentas da nossa rede social que auxiliam no crescimento constante dos nossos seguidores. Segue, Relatórios das atividades II semestre de 2021 realizadas, que demonstram a evolução das nossas Redes Sociais. TABELA 2 - REDES SOCIAIS (BLOG, FACEBOOK E INSTAGRAM) Custo Ação Custo Custo Mensal Mensal Semestral Previsto Previsto Realizado R$ R$ R$ Blog Postagens Especiais – 350,00 1.400,00 Layout (4)
Custo Semestral Realizado R$
700,0010
Postagens Especiais – conteúdo Élida Murta (4)
450,00
-
1.800,00
450,00
Facebook e Instagram
600,00
600,00
3.600,00
3.600,00
Despesas Técnicas (impulsionamento nas redes sociais)
-
-
600,00
36,5411
Impulsionamento nas redes sociais (Geraldo Oliveira)12
-
-
-
1.000,00
Relatório e Análise (semestral)
-
-
400,00
400,00
1.400,00
600,00
7.800,00
6.186,54
Total Diferença
800,00
1.613,46
Foram realizadas neste semestre, duas postagens no Blog (“Efeitos Colaterais na Pandemia e “Mulheres na Pandemia”). Pagamento realizado em agosto via cartão de crédito: Cláudia Lessa (R$ 36,54). 12 Impulsionamento nas redes sociais realizado pelo Geraldo Oliveira R$ 1000,00 (agosto a dezembro). Pagamento via nota fiscal. 10 11
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TABELA 3 - AÇÕES EXTRAS: DESIGNER RICARDO PRATES Ação Custo Semestral Realizado R$ Produção de Selos (3)13 1.200,00 Divulgação Caderno de Receitas
150,00
Total
1.350,00
Diferença
-1.350,00
Suporte/ Revisão: textos gerais Quando necessário, utilizamos os serviços de revisão para textos produzidos, pelo Departamento, para diferentes fins. Sabemos da importância deste trabalho para se alcançar a linguagem correta, de acordo com o público a ser atingido, como também, a importância da escrita correta: para quem escreve e para quem lê.
TABELA 4 - REVISÃO
Ação
Custo Semestral Previsto R$
Élida Murta (Revisão e Suporte)
800,00
Custo Semestral Realizado R$ 700,00
Total
800,00
700,00
Diferença
100,00
O Designer gráfico Ricardo Prates produziu neste semestre, três selos usados nas redes sociais da VINA: dois “A pandemia não acabou” e, Campanha novembro azul”. 13
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Rodapés Institucionais Desde setembro de 2014, o Departamento Socioambiental instituiu o uso de Rodapés Institucionais coletivos, nos e-mails da empresa, com o intuito de levar ao leitor uma reflexão sobre questões socioambientais e, também, de assuntos pertinentes e de interesse público. Neste semestre, foram produzidos 06 Rodapés Institucionais. Os custos desta ação estão demonstrados na tabela abaixo: TABELA 5 - RODAPÉS INSTITUCIONAIS Ação Custo Mensal Previsto R$ Rodapés 120,00 Institucionais Total 120,00 Diferença
-
Custo Semestral Realizado R$
120,00
Custo Semestral Previsto R$ 720,00
120,00
720,00
720,00
Custo Mensal Realizado R$
720,00
-
7
8
Sede VINA Este é um projeto multidisciplinar para a construção da Sede da empresa, a fim de minimizar os impactos ambientais gerados tanto no processo de construção quanto na utilização do edifício. Esse projeto visa, também, a prática de ações de corresponsabilidade empresarial, com foco socioambiental: junto a equipe interna da VINA e a comunidade local, trazendo “transformação” pela consciência e educação: formação de uma REDE SOCIOAMBIENTAL. Desde junho de 2014, a Equipe da VINA se encontra na Sede. Em maio de 2015, o Departamento Socioambiental mudou-se para a Sede. A partir desta mudança, o Departamento Socioambiental tem trabalhado, mais próximo da equipe interna e, também, da comunidade do entorno da Sede, ampliando, a cada ano, a sua REDE SOCIOAMBIENTAL. As ações planejadas foram, mais uma vez, adequadas a realidade da pandemia de COVID-19, e tiveram como foco manter a rotina, dentro desta realidade e, de manter os laços até aqui criados.
9
Consultoria em Educação Socioambiental Neste semestre, Sabrina Soares - bióloga da Sede VINA, realizou ações - interna e externas que ampliaram ainda mais, o interesse pelas questões Socioambientais, junto aos envolvidos neste Projeto: com foco em provocar uma reflexão na mudança de comportamento, seja no trabalho ou na vida, em geral. Além disto, a bióloga, desenvolve ações de rotina e manejo na área de preservação de Cerrado da empresa. Todas as ações realizadas respeitaram as recomendações da OMS de cuidados e de distanciamento social para a prevenção da COVID-19. Segue, Relatório Consultoria em Educação Ambiental TABELA 6 - CONSULTORIA EM EDUCAÇÃO SOCIOAMBIENTAL Ação Custo Custo Mensal Mensal Previsto Realizado R$ R$
1.120,00
899,33
Custo Semestral Previsto R$ 6.720,00
-
-
560,00
-
140,00
140,00
840,00
840,00
Relatório Semestral (6h)
-
-
210,00
420,00
Planejamento Financeiro (6h) Compra de materiais (horta) Suporte Redes Sociais (2h /mês)14 Planejamentos de Ações (2h /mês) Transporte (4 visitas/mês) Transporte 2 Visitas Extras/ Semestre Total
-
-
210,00
-
100,00
97,75
600,00
586,50
70,00
93,33
420,00
560,00
70,00
70,00
420,00
420,00
200,00
175,00
1.200,00
1.050,00
-
-
100,00
-
1.700,00
1.475,41
11.280,00
9.266,50
4 Visitas/Mensais (8h/dia) 2 Visitas/Semestre (8h/dia) Relatório Mensal (4h)
Diferença
14
224,59
Custo Semestral Realizado R$
5.390,00
2.013,50
Produção de conteúdo e link de fotos.
10
Estagiária de Biologia Desde março de 2020, Luziene Maria dos Santos, foi contratada como estagiária de biologia para dar suporte à Sabrina Soares - bióloga responsável da VINA - na realização do Levantamento Florístico 2019. Mas, devido a pandemia da COVID-19, que chegou em Belo Horizonte, em março de 2020, as ações realizadas, por Luziene, precisaram ser readequadas para o formato de teletrabalho, respeitando as recomendações da OMS. Em agosto de 2021, o contrato de Luziene com a VINA foi prorrogado por mais 6 meses. Como a atualização do Levantamento Florístico, prevista para 2020, não foi possível de ser executada, esta ação teve início a partir de fevereiro de 2021, com previsão de novas prorrogações, até o fim deste Levantamento, em 2022. Esta ação é trabalhosa, e em tempos de pandemia, ela precisa ser realizada em um ritmo especial e respeitando as recomendações da OMS. Detalhes das ações, desenvolvidas por Luziene, em 2020/2021 estão registradas em relatórios mensais, que estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental da empresa. TABELA 7 - ESTÁGIO AGENTE MEIO AMBIENTE
Ação
Bolsa de Estágio (20h semanais/6 meses) Seguro de Vida Total Diferença
Custo Mensal Previsto R$ 600,00
Custo Mensal Realizado R$
Custo Semestral Realizado R$
600,00
Custo Semestral Previsto R$ 3.600,00
4,36
4,36
26,16
26,16
604,36
604,36
3.626,16
3.626,16
-
3.600,00
-
11
Levantamento Florístico Neste semestre, a bióloga e a estagiária da Sede VINA deram continuidade ao Levantamento Florístico comparativo da área de preservação de Cerrado da VINA/ 2007 a 2021: teórico e prático/campo. Na planilha, abaixo, segue, os custos com esta ação.
TABELA 8 - LEVANTAMENTO FLORÍSTICO
Ação
8h: Visita técnica e relatório 4 dias/mês (Sabrina Soares)15 1 dia: Transporte (Sabrina Soares)16 1 dia: Transporte (Luziene Santos)17 Alimentação (Luziene Santos) Total Diferença
Custo Mensal Previsto R$ 1.120,00
Custo Mensal Realizado R$
536,67
Custo Semestral Previsto R$ 6.720,00
Custo Semestral Realizado R$
3.220,00
50,00
116,67
300,00
760,00
120,00
209,87
720,00
1.259,23
120,00
70,13
720,00
420,79
1.410,00
933,34
8.460,00
5.660,02
476,66
2.799,98
15Este
custo ficou positivo devido a bióloga: Sabrina Soares não ter produzido relatório do Levantamento Florístico. semestre, este custo teve uma diferença significativa, devido ao aumento do combustível de quase 45%. 17Custo referente às visitas presencias para ação do Levantamento Florístico: 04 vezes/mês. Neste semestre, este custo teve uma diferença significativa, devido ao aumento do combustível de quase 45%. 16Neste
12
PROJETO QUATRO ESTAÇÕES Este projeto tem como objetivo, apresentar a área de preservação da empresa, destacando sua trilha Ecológica durante as 4 estações do ano: registro de todas as transformações acontecidas na área (flora e fauna), durante cada época do ano. Para isto está sendo criado um vídeo para destacar as espécies relevantes da nossa área de preservação como, também, do seu entorno: corredor de transição do Cerrado como, o Parque do Rola Moça e a área da nascente do Parque das Ocupações. O objetivo deste projeto é divulgar a área de preservação de Cerrado da VINA para a sociedade e, também, para os parceiros da nossa REDE SOCIOAMBIENTAl. Além de fortalecer os laços com a Equipe interna da empresa com esta área de preservação: apresentar a importância da área de Cerrado da VINA e da atitude de preservar este bioma de grande relevância, ameaçado de extinção. TABELA 9 - PROJETO QUATRO ESTAÇÕES
Ação
Custo Semestral Realizado R$
Rato Alados Filmes /captação de imagens (3)
3.670,00
Sabrina Soares Cardoso /acompanhamento (3)
1.115,00
Rato Alados Filmes /Transporte (1)18
50,00
Sabrina Soares Cardoso/ transporte (3)
220,00
Alimentação (3 dias)
412,39
Total Diferença
5.467,39 - 5.467,39
Como Sônia, responsável pelo transporte das filmagens adoeceu, a Rato Alado se deslocou em veículo próprio.
18
13
Primavera Neste semestre, foi realizado um vídeo, com imagens captadas no Projeto 4 Estações, para comemorar a entrada da Primavera, junto à Equipe VINA. TABELA 10 - PRIMAVERA
Ação
Custo Semestral Realizado R$
Ricardo Prates: Criação de layouts de telas e suporte de direção
300,00
Sabrina Soares: Roteiro
210,00
Rato Alados Filmes: Criação e Edição de Vídeo
900,00
Total
1.410,00
Diferença
- 1.410,00
14
Ações Pontuais
18ª Congresso Nacional de Meio Ambiente de Poços de Caldas Neste semestre, nos dias 21, 22 e 23 de setembro de 2021, o Departamento Socioambiental, representado, por Sabrina e Luziene, participou, da 18ª edição do Congresso Nacional de Meio Ambiente, de Poços de Caldas em formato virtual. Este congresso é considerado um dos mais relevantes da área ambiental de todo o Brasil, o tema deste ano foi: Justiça Climática no Antropoceno e a Influência da Pandemia nas Relações Socioambientais nos Países. Neste congresso, foram apresentados dois trabalhos desenvolvidos pelo Departamento Socioambiental: • Práticas Socioambientais de Corresponsabilidade: A preservação de uma área remanescente de Cerrado. •
Rede Coleta Seletiva: Corresponsabilidade e Economia Solidária.
Segue, no quadro abaixo, os custos com esta ação.
TABELA 11 –18º CONGRESSO NACONAL DE MEIO AMBIENTE DE POÇOS DE CALDAS Custo Ação Semestral Realizado R$
Ricardo Prates: Layout do banner
300,00
Sabrina Soares19
420,00
Total
720,00
Diferença
-720,00
Sabrina Soares: suporte na produção de banner, participação no congresso e produção do relatório de participação.
19
15
CUSTO TOTAL – DEPARTAMENTO SOCIOAMBIENTAL /ADMINISTRAÇÃO CUSTOS PREVISTOS CUSTOS PREVISTOS VALOR MENSAL VALOR SEMESTRAL R$ R$
14.841,07
101.487,38
CUSTOS REALIZADOS VALOR MENSAL R$
CUSTOS RELIZADOS VALOR SEMESTRAL R$
12.745,46
99.396,14
DIFERENÇA MENSAL R$
DIFERENÇA SEMESTRAL R$
2.095,61
2.09124
16
Ações: Parcerias Formais Em respeito ao distanciamento social determinado pelo OMS, devido a pandemia da COVID-19, as ações pontuais, pensadas e desenvolvidas junto as nossas Parcerias Formais foram, mais uma vez, readequadas.
EMEI ÁGUAS CLARAS TABELA 12 - EMEI ÁGUAS CLARAS Ação
Custo Semestral Previsto R$ -
Custo Semestral Realizado R$ 400,00
Formatura dos alunos/as
500,00
312,62
Total
500,00
712,62
Festa Dia das Crianças
Diferença
-212,62
17
COOPEMAR - Festa de Fim de Ano Neste semestre, a festa, tradicionalmente, realizada, na Cooperativa não aconteceu, devido a pandemia da COVID-19: necessidade de se evitar aglomerações. O Departamento Socioambiental optou por oferecer 32 Cestas Natalinas para as cooperadas.
TABELA 13 - COOPEMAR - FESTA DE FIM DE ANO Ação
Custo Semestral Realizado R$
Cestas de Natal (32)20
3.680,00
Total
3.680,00
Diferença
- 3.680,00
Cesta de Natal com 27 itens, valor unitário R$ 115,00.
20
18
Parceria VINA/ Universidade Federal de São João Del Rei- UFSJ Produção E-book No I semestre de 2021, demos início a produção de um E-book que irá demonstrar os resultados dos trabalhos da parceria entre a VINA e a UFSJ: Projeto Aracê de Inclusão Social via mercado formal de trabalho21. Este projeto foi divido em temas, a partir do grupo “Mundo do Trabalho” com apresentação mais aprofundada das entrevistas realizadas nesta parceria e busca por novas entrevistas, apresentação da inclusão produtiva com revisão e análise do material e depoimentos do Seminário sobre Inclusão Produtiva, realizado em 2017 na UFSJ. Como, também, apresentar a história da empresa e do Departamento Socioambiental, a partir de uma entrevista com a Diretoria da VINA, com foco na concepção e desenvolvimento do Projeto Aracê, a partir do envolvimento da Diretoria com os valores SOCIOAMBIENTAIS de corresponsabilidade empresarial, que contribuíram para a inclusão social realizada na empresa. É objetivo, também deste E-book, apresentar conclusões e sugestões para novas investigações, projetos e disseminação da experiência. Neste semestre, o estagiário Luiz Gustavo Couto, estudante da UFSJ, e Maria Giordani graduada em Economia pela Universidade Federal de São João Del Rei continuaram dando suporte ao Professor Múcio nas ações propostas22.
TABELA 14 - PARCERIA VINA/UFSJ: PRODUÇÃO E-BOOK Custo Ação Custo Mensal Mensal Previsto Realizado R$ R$
Bolsa Estagiário Luiz Gustavo Couto (20h/semanais) Seguro de Vida Despesas com Correios Suporte Operacional Maria Giordani (20h/semanais) Total Diferença
600,00
600,00
Custo Semestral Previsto R$ 3.600,00
4,36
4,36
26,16
26,16
-
-
60,00
-
700,00
700,00
4.200,00
4.200,00
1.304,36
1.304,36
7.886,16
7.826,16
-
Custo Semestral Realizado R$
3.600,00
60,00
21Ver 22
informações sobre o Projeto Aracê a partir da página 21 do E-book: Práticas Socioambientais de Corresponsabilidade. Maria Giordani é paga via MEI.
19
Parceria VINA/ Arquitetura UFMG Grupo de Pesquisa INDISCIPLINAR: Projetos de Extensão Artesanias do Comum e Natureza Urbana Parque das Ocupações A partir da parceria entre: Movimento de Luta dos Bairros, Vilas e Favelas – MLB, Grupo de Pesquisa INDISCIPLINAR da Arquitetura UFMG(projetos de extensão Artesanias do Comum e Natureza Urbana) e a Companhia de Saneamento de Minas Gerais – COPASA deu-se início o projeto Parque das Ocupações. Para efetivá-lo, outras parcerias foram realizadas, dentre elas a que foi feita com a empresa VINA Gestão de Resíduos Sólidos, através de seu Departamento Socioambiental. Devido a pandemia da COVID-19, as ações, junto a esta parceria, foram mais uma vez, ações mais pontuais, para não se perder os laços com a comunidade. Estas ações foram planejadas e desenvolvidas respeitando as recomendações da OMS de distanciamento social.
UFMG Arquitetura Neste semestre, a Escola de Arquitetura da UFMG, divulgou o E-book Natureza Política: Rupturas, Aproximações e Figurações Possíveis. Para este E-book Cláudia Pires Lessa – Coordenadora do Departamento Socioambiental e Sabrina Soares Cardoso – bióloga da Sede VINA, escreveram o artigo23: Práticas Socioambientais de Corresponsabilidade Empresarial: avanço e desafio na construção de uma rede de cooperação. Este artigo foi revisado e editado pela redatora: Élida Murta. TABELA 15 - PARCERIA VINA/ UFMG ARQUITETURA /ARTIGO E-BOOK
Ação Élida Murta: Suporte para escrita e revisão Total Diferença
Custo Semestral Realizado 1.650,00 1.650,00
- 1.650,00
23
E-book Natureza Política: Rupturas, Aproximações e Figurações Possíveis, ver o artigo: Práticas Socioambientais de Corresponsabilidade Empresarial: avanço e desafio na construção de uma rede de cooperação a partir da página 379.
20
GT AGROECOLOGIA Neste semestre, a bióloga da VINA, Sabrina Soares, deu suporte ao GT Agroecologia com visitas técnicas para identificação da flora e plantio de mudas no território. TABELA 16 - PARCERIA VINA/ARQUITETURA UFMG/GT AGROECOLOGIA
Ação
Sabrina Soares: Participação em reunião virtual e produção de atas Sabrina Soares: Transporte
Custo Semestral Realizado R$ 630,00 60,00
Total
690,00
Diferença
- 690,00
TABELA 17 - PARCERIA VINA/ARQUITETURA UFMG/GT AGROECOLOGIA - CUSTOS INDIRETOS
Ação
Mão de obra/ José Camilo (8h)
Custo Semestral Realizado R$ 51,09
Mão de obra/David Batista (16h)
102,18
Roçadeira/combustível (5 L)
31,99
Total
185,26
Diferença
- 185,26
21
Ações durante a pandemia da COVID-19 Ação EMERGENCIAL: Combate à FOME Desde março de 2020, quando a pandemia da COVID-19, chegou a Belo Horizonte, o Departamento Socioambiental vem dando suporte aos parceiros da sua REDE SOCIOAMBIENTAL de cooperação para ações emergenciais, desenvolvidas, junto às comunidades vulneráveis da cidade com foco no COMBATE À FOME. A partir de demandas especificas das parcerias, o Departamento Socioambiental fez doações para as cestas básicas e Kits de higiene que foram distribuídos, até dezembro de 2021.
EMEI Águas Claras Neste semestre, o Departamento Socioambiental manteve o suporte dado a EMEI Águas Claras: doação mensal de cestas básicas e/ou Kits de higiene, a partir da demanda da EMEI, para três famílias dos alunos e alunas da escola. TABELA 19 - EMEI ÁGUAS CLARAS – DOAÇÃO DE CESTA BÁSICA Ação Custo Custo Custo Mensal Mensal Semestral Previsto Realizado Previsto R$ R$ R$ 3 Cestas Básicas 600,00 300,74 3.000,00 Mensais Total 600,00 300,74 3.000,00 Diferença
299,26
Custo Semestral Realizado R$ 1.503,70 1.503,70
1.496,30
22
Movimento de Luta dos Bairros, Vilas e Favelas – MLB Neste semestre, o Departamento Socioambiental, manteve o suporte junto ao MLB, e ampliou este suporte, devido à situação em que se encontra as comunidades vulneráveis, da nossa cidade. Situação esta que, a cada dia, se apresenta mais crítica, devido ao prolongamento da pandemia e aos aspectos sanitários, econômicos e sociais que a pandemia da COVID-19, veio apenas reforçar, demonstrando de maneira explicita, as injustiças sociais brasileiras. Para o Departamento Socioambiental, estas ações emergenciais, são prioritárias para ajudar a amenizar a situação nestas comunidades e, especialmente, combater a FOME: somos corresponsáveis. A pandemia veio reforçar a importância dos Movimentos Sociais, que ao contrário do Governo, vem agindo de maneira organizada, responsável e eficiente, no combate a esta realidade. TABELA 20 - MLB Ação
Doações de donativos a partir de demandas do MLB (julho a novembro) Doação Natal (dezembro)24 Total
Custo Mensal Previsto R$ 4.000,00
Custo Mensal Realizado R$ 3.737,84
Custo Semestral Previsto R$ 24.000,00
Custo Semestral Realizado R$ 19.201,20
-
-
4.000,00
3.225,86
4.000,00
3.737,84
28.000,00
22.427,06
Diferença
262,16
5.572,94
Relatório 2º etapa – 12º doação MLB 16/12/2021
24
23
Diretoria Regional de Assistência Social Barreiro – DRAS-B Neste semestre, a VINA/Departamento Socioambiental, doou para a Diretoria Regional de Assistência Social Barreiro – DRAS-B Cestas Natalinas25 para serem distribuídas para famílias em situação de vulnerabilidade e que são acompanhadas pelo DRAS.
TABELA 21 - DIRETORIA RGIONAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL BARREIRO Ação Custo Semestral Realizado R$ Doação DRAS-B (6)26 690,00 Total
690,00
Diferença
- 690,00
Ocupação Paulo Freire e Eliane Silva Neste semestre, devido a situação de vulnerabilidade social, agravada pela pandemia da COVID-19, foram doadas Cestas Natalinas, para duas senhoras, moradoras das Ocupações, Paulo Freire e Eliane Silva, localizadas no entorno da empresa. TABELA 22 - DOAÇÃO PARA COMUNIDADE Ação Doação para Comunidade (2) 27
Custo Semestral Realizado R$ 230,00
Total
230,00
Diferença
- 230,00
Mais informações e detalhes sobre esta ação, estão disponíveis, para consulta, em relatórios no Departamento Socioambiental. 26 Cesta de Natal com 27 itens, valor unitário R$ 115,00. 27 Cesta de Natal com 27 itens, valor unitário R$ 115,00. 25
24
CUSTO TOTAL- PARCERIA FORMAL Total dos Custos Previstos Total dos Custos Previstos Valor Mensal Valor Semestral R$ R$ 5.904,36
38.886,16
Total dos Custos Realizado Valor Mensal R$
Total dos Custos Realizado Valor Semestral R$ 39.594,80
5.342,94 Diferença Mensal R$
Diferença Semestral R$
561,42
-708,64
25
Ações: Parcerias informais BAMBOLEIO - Biblioteca Digital de Literatura Infantil Neste semestre, o Departamento Socioambiental/VINA, manteve a parceria com o Bamboleio apoiando o projeto “Um por Um do Bamboleio App”! Isto quer dizer que projetos sociais que trabalham com educação de crianças em situação de vulnerabilidade, em todo o Brasil, tiveram acesso a esta biblioteca digital. Esta iniciativa visa apoiar o ensino a distância em meio a pandemia, levando afeto, imaginação e brincadeira para educadores e crianças, neste momento de distanciamento social, devido a pandemia da COVID-19. Segue, Relatório Bamboleio II semestre de 2021, TABELA 23- BAMBOLEIO BIBLIOTECA DIGITAL DE LITERATURA INFANTIL Ação Custo Custo Custo Custo Mensal Mensal Semestral Semestral Previsto Realizado Previsto Realizado R$ R$ R$ R$ Suporte (julho 17.000,00 17.000,00 102.000,00 102.000,00 a dezembro) Total 17.000,00 17.000,00 102.000,00 102.000,00 Diferença
-
-
26
Cooperativa Solidaria dos Recicladores e Grupos Produtivos do Barreiro – COOPERSOLI Neste semestre, o Departamento Socioambiental deu suporte para Cooperativa Solidaria dos Recicladores e Grupos Produtivos do Barreiro -COOPERSOLI/Barreiro, parceira da nossa REDE SOCIOAMBIENTAL: via WIEGO no Projeto Cuidar e de Gênero. O suporte oferecido foram a doação de itens para completar os kits28 oferecidos, pela Cooperativa às suas associadas: TABELA 24 - COOPERSOLI Ação
Donativos para 40 kits
Custo Semestral Realizado R$ 1.022,87
Total
1.022,87
Diferença
-1.022,87
28
Mais informações e detalhes sobre esta ação estão disponíveis, para consulta, em relatórios no Departamento Socioambiental.
27
CUSTO TOTAL - PARCERIA INFORMAL Total dos Custos Previstos Total dos Custos Previstos Valor Mensal Valor Semestral R$ R$ 17.000,00
102.000,00
Total dos Custos Realizados Valor Mensal R$
Total dos Custos Realizados Valor Semestral R$
17.000,00
103.022,87
Diferença Mensal R$
Diferença Semestral R$
-
-1.022,87
28
TABELA 25 -SOCIOAMBIENTAL - AÇÕES PLANEJADAS SEM PREVISÃO ORÇAMENTAL Ação Tabela Valor R$ 09
Projeto Quatro Estações
5.467,39
10
Primavera
1.410,00
11
18º Congresso Nacional de Meio Ambiente de Poços de Caldas
Total
720,00 7.597,39
TABELA 26 - PARCERIAS FORMAIS -AÇÕES PLANEJADAS SEM PREVISÃO ORÇAMENTAL Ação
Valor R$
12
EMEI ÁGUAS CLARAS - Festa das Crianças
13
COOPEMAR - Festa de Fim de Ano
3.680,00
15
UFMG Arquitetura/Artigo E-book
1.650,00
16
GT Agroecologia/bióloga
690,00
17
GT Agroecologia/Custos indiretos
185,26
Total
400,00
6.605,26
29
TABELA 27 - SOCIOAMBENTAL - AÇÕES NÃO PLANEJADAS E REALIZADAS Tabela 03
Ação Designer Ricardo Prates – Produções Extras
Total
Valor R$ 1.350,00 1.350,00
TABELA 28 - PARCERIAS FORMAIS - AÇÕES NÃO PLANEJADAS E REALIZADAS Tabela Ação Valor R$ 18 DRAS-B Doação de Cestas Natalinas 690,00 19 Total
Ocupações (Paulo Freire e Eliane Silva) Doação de Cestas Natalinas
230,00 890,00
TABELA 29 - PARCERIAS INFORMAIS - AÇÕES NÃO PLANEJADAS E REALIZADAS Tabela Ação Valor R$ 21 COOPERSOLI – Doações de Fim de 1.022,87 Ano Total 1.022,87
30
SOMA TOTAL – DEPARTAMENTO SOCIOAMBIENTAL ADMINISTRAÇÃO
Total dos Custos Previstos Valor Mensal R$
Total dos Custos Previstos Valor Semestral R$
37.745,43
237.514,52
Total dos Custos Realizados Valor Mensal R$
Total dos Custos Realizados Valor Semestral R$
35.088,40
242.013,81
Diferença de Custos Realizados Mensais
Diferença de Custos Realizados Semestrais
2.657,03
- 4.499,29
31
Ações GERAF Consultoria em Educação Socioambiental A partir de agosto de 2016, Sabrina Soares – bióloga da Sede VINA, passou a ministrar para a Equipe da empresa o Diálogo Semanal de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade de Vida- DSSMAQ. Sabrina apresenta palestras presenciais sobre assuntos pré-definidos sempre com o foco socioambiental. Desde março de 2020, quando a pandemia da COVID-19, chegou em Belo Horizonte, a bióloga Sabrina Soares, juntamente com a estagiária de biologia: Luziene Santos adequaram estas apresentações presenciais para o formato virtual. Em 2021, estas palestras voltaram a ser apresentadas de maneira presencial, mas, sempre obedecendo às normas recomendadas pela OMS de distanciamento social. Relatório Consultoria em Educação Ambiental: GERAF TABELA 1 - CONSULTORIA EM EDUCAÇÃO SOCIOAMBIENTAL/ DSSMAQ Ação Custo Custo Custo Mensal Mensal Semestral Previsto Realizado Previsto R$ R$ R$ DSSMAQ (1 350,00 262,50 2.100,00 d/10h)
Custo Semestral Realizado R$ 1.575,00
Planejamento (2h/M) Relatório para SESMT (2h/M)
70,00
58,33
420,00
350,00
70,00
105,00
420,00
630,00
Relatório Semestral (6h) Transporte29 (1/d) Total
-
-
-
210,00
50,00
52,50
300,00
210,00
540,00
478,33
3.240,00
2.975,00
Diferença
29
61,67
-265,00
Neste semestre, este custo teve uma diferença significativa, devido ao aumento do combustível de quase 45%.
32
SITE VINA Desde fevereiro de 2021, o Site da VINA passou a ser administrado por Thiago Peixoto, publicitário, e especialista em tecnologias, que é responsável pela hospedagem, atualizações, suporte geral à empresa, relativos a esta ferramenta30.
TABELA 2 - SITE Ação
Acompanhamento e atualização (julho a dezembro) Total
Custo Mensal Previsto R$ 320,00
Custo Mensal Realizado R$ 320,00
Custo Semestral Previsto R$ 1.920,00
Custo Semestral Realizado R$ 1.920,00
320,00
320,00
1.920,00
1.920,00
Diferença
-
-
IDENTIDADE VISUAL Neste Semestre, o Designer gráfico: Ricardo Prates divulgou para toda a Equipe da VINA, um comunicado com instruções para o uso devido da Identidade visual implantada na empresa, desde setembro de 2019.
TABELA 3 - IDENTIDADE VISUAL Ação Ricardo Prates (Comunicado: Identidade Visual)
Custo Semestral Realizado R$ 250,00
Total
250,00
Diferença
- 250,00
30Detalhes
desta ação estão disponíveis com Lincoln Andrade (lincoln@vinaec.com.br) – Gerente Administrativo.
33
Campanha Descarte Inteligente VINA31 REDE Coleta Seletiva Desde outubro de 2014, além da coleta seletiva nos refeitórios, no espaço de convivência e na entrada dos banheiros, iniciou-se também, a coleta seletiva, em cada setor da empresa. No II semestre de 2015, a coleta seletiva foi estendida à UMEI Águas Claras e ao CRAS Petrópolis. Em 2016, a coleta seletiva foi estendida às equipes internas das parceiras envolvidas nessa REDE. No I semestre de 2017, tivemos a entrada da UMEI Petrópolis. No II semestre deste mesmo ano, passou a integrar esta REDE a empresa VT Ambiental e a Creche Tia Carminha. Em 2018, a Escola Estadual Presidente Itamar Franco passou a fazer parte desta REDE. A Morieli Festas32, a partir do I semestre de 2019, também passou a ser integrante e parceira desta REDE. Os materiais destinados, chegam em bom estado e geram renda para a COOPEMAR. O objetivo desta ação é a formação de uma REDE-PILOTO33 de destinação direta da origem para a Cooperativa de Catadoras e Catadores, como, também, a educação Socioambiental junto à Equipe da VINA e a comunidade: foco na corresponsabilidade. Em 2020, A REDE SOCIOAMBIENTAL durante todo o ano, fez entregas pontuais de descartes dos parceiros, a partir de demandas especificas e sempre seguindo recomendações da OMS. Em 2021, demos continuidade a esta ação, dentro da realidade da pandemia da COVID-19. A partir de agosto, Lilian Bernardes é a responsável pelo acompanhamento desta REDE, pela reformulação e atualização do Relatório Rede Coleta Seletiva, que está desatualizado desde 2019. A pessoa que era responsável por esta ação, além de não finalizar o relatório, também, não apresentou os resultados de um questionário aplicado junto as cooperadas/COOPEMAR, no II semestre de 2019, que nos dariam dados para ajudar na construção de um Diagnóstico Socioeconômico da Cooperativa. Outro objetivo deste questionário era diagnosticar e analisar o perfil da Cooperativa - COOPEMAR, como, também, das suas integrantes. Mas, pelas razões aqui citadas, este diagnóstico acabou não sendo realizado. Segue, Relatório Rede Coleta Seletiva 2020 e 2021 TABELA 4 - REDE COLETA SELETIVA – RELATÓRIO Ação Lilian Bernardes
Custo Semestral Realizado R$ 600,00
Total
600,00
Diferença
- 600,00
31O
controle de entregas mensais, do II semestre de 2021, como, também, dos anos anteriores, estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental. 32 No I semestre de 2021, a Morieli Festas encerrou suas atividades, deixando de ser nossa Parceria no Projeto Rede Coleta Seletiva. 33Ver informações sobre a REDE-PILOTO a partir da página 269 do E-book: Práticas Socioambientais de Corresponsabilidade.
34
REDE: Entrega/transporte Para a destinação dos materiais de descarte, gerados na empresa e nas parceiras da REDE Coleta Seletiva, a VINA destina um veículo para entrega deste material à COOPEMAR. Em março de 2020, quando a pandemia da COVID-19, chegou a Belo Horizonte, a destinação de resíduos gerados pela REDE Coleta Seletiva VINA foi suspensa, por segurança, devido ao perigo do contágio, via material descartado. As entregas realizadas, semanalmente, passaram a ser realizadas, de forma pontual atendendo às demandas especificas dos parceiros desta REDE e, sempre se tomando os cuidados devidos, descontaminando o material, de acordo, com as recomendações da OMS. Neste semestre, após o retorno das atividades nas escolas e do comércio, em 18 de outubro, a coleta seletiva voltou a funcionar em Belo Horizonte, respeitando as recomendações da OMS para o combate a pandemia da COVID-19. Abaixo, segue, uma tabela com os custos desta ação: combustível, manutenção e mão de hora. TABELA 5 - REDE COLETA SELETIVA TRANSPORTE/ GERAF
Ação
Hora/funcionário: base 2h/d (8h/mês.) Manutenção de veículo Custo c/ gasolina 34base: 04 Viagens / mês = 75km/mês Total Diferença
Custo Mensal Previsto R$ 100,00
Custo Mensal Realizado R$ 103,80
Custo Semestral Previsto R$ 600,00
Custo Semestral Realizado R$ 622,79
30,00
34,40
180,00
206,37
12,00
42,13
72,00
252,79
142,00
180,33
852,00
1.081,95
- 38,33
- 229,95
O aumento significativo é devido a quantidade maior de resíduos encaminhados para a COOPEMAR, após a volta presencial das Escolas Parceiras desta Rede como, também, aumento significativo do combustível de quase 45%. 34
35
Ações extras Lian Gong: 18 terapias A partir de março de 2020, quando a pandemia da COVID-19, chegou em Belo Horizonte, as aulas de Lian Gong passaram a ser gravadas e os vídeos eram encaminhados para a Equipe da VINA. No II semestre, deste mesmo ano, as aulas passaram a serem realizadas ao vivo através de ferramentas virtuais, usando-se a plataforma Zoom que promoveu uma interlocução mais direta entre o professor Humberto Leôncio e a Equipe da VINA. No II semestre de 2021, as aulas virtuais de Lian Gong, tiveram prosseguimento no padrão até aqui adotado: realização da prática com a Equipe da VINA, através do App Zoom, como, também, a divulgação de um Guia Laboral a partir dos exercícios de Lian Gong e técnicas de fisioterapia que foi disponibilizada à Equipe da VINA de BH e outras Unidades. Uma outra ação ocorrida, foi o suporte de um videomaker ao Professor Humberto, que teve como objetivo, melhorar a qualidade técnica das aulas virtuais apresentadas.
TABELA 6 - LIAN GONG
Ação
Aulas de Lian Gong (agosto a dezembro) Total
Custo Mensal Previsto R$ 620,00
Custo Mensal Realizado R$ 620,00
Custo Semestral Previsto R$ 3.100,00
Custo Semestral Realizado R$ 3.100,00
620,00
620,00
3.100,00
3.100,00
Diferença
-
-
TABELA 7 - LIAN GONG /SUPORTE VIDEOMAKER
Ação
Humberto Leôncio (reunião com Videomaker)
Custo Semestral Realizado R$ 100,00
Rato Alado Filmes (consultoria: Humberto Leôncio)
200,00
Total
300,00
Diferença
-300,00
36
Guia Laboral Lian Gong Neste semestre, o Professor Humberto Leôncio juntamente com o Departamento Socioambiental/VINA, criaram e divulgaram para a Equipe VINA e Parceiros, um guia de exercícios de Fisioterapia e de Lian Gong em 18 Terapias, que visam prevenir, aliviar as dores e incômodos causados pela rotina de trabalho. Para acessar o Guia, clique aqui TABELA 8 - GUIA LABORAL DE LIAN GONG
Ação
Ricardo Prates (Layout e diagramação)
Custo Semestral Realizado R$ 1.950,00
Élida Murta (Revisão)
350,00
Humberto Leôncio (Criação/Responsável Técnico)
400,00
Serviços gráficos35 Compra de Matérias de Escritório
1.260,00 19,80
Total
3.979,80
Diferença
-3.979,80
Impressões de 80 livretos/ 40 cartazes.
35
37
Curso Uso Diário da Língua Portuguesa - Equipe da VINA/SEDE Neste semestre, teve continuidade o Curso Uso Diário da Língua Portuguesa, iniciado em 2020, para uma turma de 10 pessoas da Equipe da VINA. A metodologia do curso foi a mesma adotada, após o início da pandemia da COVID-19, em Belo Horizonte, em março de 202036. Como em 2021, a pandemia ainda não estava sob controle, o retorno presencial das aulas, não foi viável. Foi mantido o envio quinzenal das dicas de português dirigidas à equipe da VINA, com o mesmo processo de encaminhamento e distribuição. Segue, relatório do Curso Diário da Língua Portuguesa II semestre de 2021
TABELA 9 - CURSO DE LÍNGUA PORTUGUESA Ação Custo Mensal Previsto R$ Curso de Português 2.280,00 (agosto a dezembro)37 Bamboleio (Consultoria Literária)38 Total Diferença39
Custo Mensal Realizado R$ 2.052,00
Custo Semestral Previsto R$ 11.400,00
Custo Semestral Realizado R$ 10.260,00
-
-
500,00
-
2.280,00
2.052,00
11.900,00
10.260,00
228,00
1.640,00
36Detalhes
da metodologia adequada à realidade da pandemia da COVID-19, estão disponíveis, em relatórios, para consulta no Departamento Socioambiental da empresa. 37Incluso o pagamento da assinatura do App. 38Consultoria para a indicação de livros mais adequados para os objetivos que, este Curso almeja. Esta consultoria leva em conta o perfil de cada aluna (o). 39A diferença positiva na tabela acima, justifica-se devido as instrutoras: Élida Murta e Rachel Murta não terem consultado o App Bamboleio, como, também, em dezembro terem ministrado apenas 15 dias de aulas.
38
Curso Uso Diário da Língua Portuguesa/Encontro Virtual Neste semestre, foram realizados uma vez por mês, via Zoom, encontros virtuais entre as professoras e a turma do Curso Uso diário da Língua Portuguesa no refeitório da VINA. Os encontros respeitaram as normas de distanciamento social da OMS para a COVID-19. Segue, relatório do Curso Diário da Língua Portuguesa II semestre de 2021 TABELA 10 - CURSO USO DIÁRIO DA LÍNGUA PORTUGUESA /ENCONTRO VIRTUAL Ação Custo Semestral Realizado R$ 4 Encontros virtuais/lanches 230,64 Total
230,64 -230,64
39
Curso Uso Diário da Língua Portuguesa /Celebração de Fim de Ano No fim deste semestre, foi realizado um encontro em formato virtual para celebrar, mais uma etapa do Curso Uso Diário da Língua Portuguesa. As professoras evidenciaram os pontos importantes do processo de aprendizado vivenciado pela turma até então e, a importância da continuidade do estudo, da leitura e da escrita. A Turma foi presenteada com o livro40: Guia dos Curiosos – Língua Portuguesa. As professoras, também, foram presenteadas com livros escolhidos especialmente para elas. A celebração foi encerrada com a entrega dos Certificados para a Turma. E, em seguida foi servido um lanche individual para os presentes, respeitando as normas de segurança, para a COVID-19, da OMS. TABELA 11- CURSO USO DIÁRIO DA LÍNGUA PORTUGUESA / CELEBRAÇÃOVIRTUAL Ação Custo Semestral Realizado R$ Ricardo Prates 150,00 (Criação/layout: Certificados) Impressão Certificados 41
152,50
Livros sorteados (Turma e instrutoras)
741,10
Lanche
212,52
Total
1.256,12
Diferença
-1.256,12
O livro foi especialmente sugerido pelas professoras para fortalecer o conhecimento sobre a língua portuguesa junto a Turma do Curso. 41 Impressão de 11 Certificados, valor unitário R$ 13,86. 40
40
Projeto Para Gostar de Ler Além dos encontros virtuais, realizados mensalmente, como acima citado, aconteceu neste semestre, um projeto para incentivo à leitura, que foi denominado: “Para gostar de ler”. A cada mês, foi indicado um livro para leitura e foram sorteados dois (2) livros42 para a Equipe da VINA. Este projeto aconteceu de agosto a dezembro. Os títulos sorteados foram: • • • • •
O Menino do Dedo Verde - Escritor: Maureci Druron O Encontro Marcado - Escritor: Fernando Sabino Comédias para se Ler na Escola - Escritor: Luiz Inácio Verissimo Zé e-mail Invenção e Memória - Escritora: Lygia Fagundes Telles
TABELA 12 - PARA GOSTAR DE LER Ação Ricardo Prates: Produção da arte, cartaz
Custo Semestral Realizado R$ 350,00
Ricardo Prates: Adaptação de cartaz
150,00
Compra de 10 livros (2 /mês)
439,20
Estacionamento
24,50
Total
963,70
Diferença
963,70
Concurso Melhor Frase 42
As pessoas sorteadas saem da lista do próximo sorteio. A ideia é que toda a Equipe da Sede VINA seja comtemplada com um livro. Esta ação terá prosseguimento no ano de 2022.
41
“Um olhar sobre o cotidiano na VINA em meio à pandemia” Neste semestre, outra ação, que aconteceu foi o concurso da melhor frase cujo o tema foi “Um olhar sobre o cotidiano na VINA em meio a pandemia”. Concurso43 este que teve como tema “A vida que estamos vivendo agora”. Este concurso teve sintonia com o concurso fotográfico realizado em 2020. O objetivo deste concurso foi de aproveitar a oportunidade para confirmar a força que as palavras têm, levando a Equipe da VINA a construir e apresentar frases que levassem a uma reflexão sobre mudanças de sentimentos ou situação. Para acessar o edital, clique aqui Este concurso teve os seguintes ganhadores/as: 1º lugar: Maria Elizabeth de J. Pereira - Encarregada Serviços Gerais - Premiação: R$ 600,00 2º lugar: Wesley Bernardino dos Santos- Controlador de Manutenção - Premiação: R$ 400,00 3º lugar: Cassimara da Silva Ribeiro - Assistente Administrativo - Premiação: R$ 250,00 Menção Honrosa: Carolina Da Mota Alves - Controladora de Manutenção No evento virtual de premiação, realizado no Refeitório da VINA, seguindo as normas de segurança da OMS, para o controle da pandemia do COVID-19, os ganhadores receberam um caderno especial de capa dura e uma caneta para incentivar a escrita e a leitura. No fim da celebração, foi oferecido, um lanche individual, a cada presente. TABELA 13 - CONCURSO DE FRASE Ação Ricardo Prates (Criação e Layout: Cartaz e Edital) Ricardo Prates (Comunicado premiação) Ricardo Prates (layout: vouchers premiação) Premiação Soma Total Compra de Materiais: canetas e cadernos (4) Lanche
Custo Semestral Realizado R$ 1.300,00 250,00 200,00 1.250,00 275,20 289,48
Total
3.564,68
Diferença
-3.564,68
43
Informações sobre o Concurso fotografia realizado em 2020 e deste Concurso, estão disponíveis para consulta no Departamento Socioambiental.
42
COMUNICADOS ESPECIAIS Em tempos de PANDEMIA: conhecimento, leveza e reflexão Desde março de 2020, quando a pandemia da COVID-19, chegou a Belo Horizonte, a VINA vem tomando as providências e os cuidados necessários para evitar que a COVID-19 se espalhe e contamine a nossa Equipe e parceiros da nossa REDE SOCIOAMBIENTAL de Cooperação. O momento pede solidariedade, atitude positiva e corresponsabilidade.
Departamento Socioambiental Uma das ações que o Departamento Socioambiental colocou em prática, foi enviar comunicados, semanais à Equipe da empresa e às parcerias deste Departamento (via e-mail e WhatsApp) com foco na informação, no conhecimento sobre a pandemia, alertando sobre os cuidados, a responsabilidade de cada um, como, também, levando leveza, através de dicas diversas, de ações positivas, entretenimento, durante o distanciamento social. TABELA 14 - COMUNICADOS ESPECIAIS44 Ação Custo Mensal Previsto R$ Comunicados 900,00 Especiais Total Diferença
900,00 66,67
Custo Mensal Realizado R$ 833,33
Custo Semestral Previsto R$ 5.400,00
Custo Semestral Realizado R$ 5.000,00
833,33
5.400,00
5.000,00
400,00
A diferença positiva da tabela acima, se justifica, devido ao fato de que em outubro e dezembro, foram divulgados 4 dos 5 comunicados planejados para estes meses. 44
43
Comunicados SESMT Desde setembro de 2020, o Departamento do SESMT, divulga, às quartas-feiras, para toda a Equipe da empresa, comunicados com temas ligados à segurança do trabalho e à saúde. Neste semestre, esta ação foi mantida, com o suporte do Departamento Socioambiental. O objetivo principal desta ação é levar conhecimento e manter o elo com a Equipe da VINA, especialmente, durante a pandemia da COVID-19. O Departamento Socioambiental, divulga para as parcerias da sua REDE SOCIOAMBIENTAL, estes comunicados: conhecimento é para circular... TABELA 15 - COMUNICADOS SESMT Ação Custo Mensal Previsto R$ Comunicados SESMT 870,00 Total Diferença
870,00 3,33
Custo Mensal Realizado R$ 866,66
Custo Semestral Previsto R$ 5.200,00
Custo Semestral Realizado R$ 5.200,00
866,66
5.200,00
5.200,00 -
44
Serviço Especializado em Engenharia e Medicina do Trabalho Ações SESMT: CIPA e Brigada de Incêndio Devido a pandemia da COVID-19, as ações da CIPA e Brigada de Incêndio, desde 2020, estão sendo adequadas às recomendações da OMS, respeitando o distanciamento social. Estas ações são realizadas pelo SESMT, com o suporte do Departamento Socioambiental.
Neste semestre, foram realizadas pela Brigada de Incêndio ações de rotina como, por exemplo, análise de acidentes de trabalho, compra de materiais para sinalização e identificação dos brigadistas, treinamentos e atualização no quadro de brigadistas (troca de 4 membros). Os custos das ações da CIPA e da Brigada de Incêndio, são de responsabilidade das mesmas e apresentadas diretamente ao centro de custo GERAF da empresa. O Departamento Socioambiental, quando demandado, dá suporte as ações previstas, como, também, acompanham o andamento das mesmas. Clique aqui, e veja e-mail encaminhado pelo Pedro Barroso.
45
SEMANA INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES DO TRABALHO – SIPAT Neste ano, devido a problemas internos, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT VINA 2021, foi transferida para o I semestre de 2022 (de 10/01 a 14/01/2022). Para divulgação deste evento na empresa, em dezembro/2021, o Designer Ricardo Prates criou a Identidade visual desta ação, para divulgação junto à Equipe da Sede VINA. TABELA 16 - SIPAT Ação
Ricardo Prates (Criação Identidade Visual, Cartaz, Convite, divulgação, Folder Programação e layout camiseta) Ricardo Prates (Consultoria: Identidade Visual)45
Custo Semestral Realizado R$ 1.200,00 100,00
Total
1.300,00
Diferença
-1.300,00
45
Identidade Visual: consultoria realizada para Rosimary Márcia Bodrão - Departamento SESMT.
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AMBIENTE LEGAL: Equipe Arco-Íris Desde o II semestre de 2020, retomamos as atividades do Projeto Ambiente Legal/grupo Arco-Ìris que tinham sido suspensas, no I semestre, devido à pandemia da COVID-19. No II semestre, readaptamos algumas atividades programadas para o padrão virtual, seguindo as normas recomendadas pela OMS. Foram realizados algumas lives com a Equipe da VINA, que foram acompanhadas pela psicóloga Júlia Werneck, que desde 2019, vem trabalhando com o grupo Arco-Ìris na tentativa de levar propostas lúdicas e práticas à Equipe da VINA com o objetivo de melhorar os “relacionamentos” no trabalho. Neste semestre, a Equipe Arco-Íris conseguiu colocar em prática apenas a construção de um Organograma, que até o fechamento deste documento se encontrava em andamento. Outra ação planejada foi o suporte da psicóloga, Júlia Werneck, ao grupo Arco-Íris, para uma maior sensibilização e envolvimento da Equipe da VINA sobre a proposta apresentada na ação Ambiente Legal: a melhoria das relações entre as pessoas na Sede da empresa e, também, o melhor entendimento do funcionamento geral, de cada setor: como cada um é interligado, direta ou indiretamente, na rotina da empresa, a importância do trabalho em Equipe. Mas infelizmente, esta ação não aconteceu, pois, a própria Equipe Arco - Íris anda desmotivada e reuniu-se poucas vezes, durante este semestre. Das ações propostas, desde do andamento do Ambiente Legal na empresa, neste semestre, foi entregue à Equipe da VINA, os Jogos Americanos, criados a partir de reaproveitamento de uniformes da empresa e geração de renda. Proposta do Grupo Vermelho, que apresentou o melhor projeto no Ambiente Legal, em setembro de 2019. A demora da produção e finalização desta ação foi devido, as limitações que a pandemia da COVID-19 impôs à sociedade, desde março de 2020. A empresa VINA respeitou as recomendações de isolamento social, recomendadas pela OMS e devido a esta realidade, a finalização desta ação, só pode ser realizada, em 23/08/2021.
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TABELA 17 - AMBIENTE LEGAL Ação
Custo Mensal Previsto R$ 400,00
Custo Mensal Realizado R$ -
Custo Semestral Previsto R$ 1.600,00
Custo Semestral Realizado R$ -
Sabrina Soares reunião e ata (10h)
-
-
-
350,00
Ricardo Prates (Criação de email de divulgação)
-
-
-
300,00
Ricardo Prates (Consultoria Identidade Visual)
-
-
-
250,00
Estacionamento (Jogos Americanos)46
-
-
-
9,00
Higienização de Uniformes (Jogos Americanos) Compra de impermeabilizante Total
-
-
-
41,15
-
-
-
115,00
400,00
-
1.600,00
1.065,15
Psicóloga Júlia Werneck: acompanhamento (4)
Diferença
-
534,00
Pagamento de estacionamento para buscar os jogos americanos na costureira.
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FIM DE ANO Árvore de Natal A cada ano, a VINA dá uma cara nova à sua tradicional árvore de Natal. Há quase 14 anos a árvore, em dezembro, decora a empresa, um simbolismo da reutilização, da criatividade e da arte. A artista e designer Cristina Araújo, todo ano, recria a árvore de Natal, mantendo sempre a mesma estrutura original, criada em 2007, pelo Libério José da Silva - artista da sucata e exintegrante do Projeto Aracê: inclusão social, via mercado formal de trabalho. A diversidade de materiais utilizados, a cada ano, pela artista vem de campanhas internas e externas na empresa, que promovem a conscientização sobre a importância do reaproveitamento e da reutilização, a partir de diferentes tipos de descarte. Uma ação de corresponsabilidade social e ambiental que gera resultados positivos que trazem reflexão, via cooperação e arte. Neste semestre, como em 2020, apesar da realidade da pandemia da COVID-19, a tradição foi mantida. TABELA 18 - ÁRVORE DE NATAL Ação
Cristina Araújo (Criação e Produção)47
Alimentação (2)
Custo Semestral Realizado R$ 900,00
33,38
Total
933,38
Diferença
-933,38
Produção da árvore de Natal R$ 600,00 + criação e produção de maçãs de reaproveitamento de pet R$ 300,00.
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Brinde de Fim de Ano Neste semestre, foram produzidos os brindes de fim de ano, para serem distribuídos entre a Equipe da VINA e parceiros da nossa REDE SOCIOAMBIENTAL de Cooperação. Estes brindes foram produzidos a partir da reutilização de uniformes da empresa. Este ano o brinde foi uma bolsa térmica, composta por ervas medicinais e que pode ser usada em modo quente e frio. Além do simbolismo da reutilização, este brinde tem, também, o simbolismo do “aconchego e da saúde”, especialmente em tempos tão duros como o que estamos vivendo, devido a pandemia da COVID-19. O brinde 2021 teve uma grande aceitação, por parte dos comtemplados. Muitas pessoas nos deram retorno, comentado de como curtiram o presente. TABELA 19 - BRINDE DE FIM DE ANO Ação
BeECO/criação e produção (110 brindes)
Custo Semestral Realizado R$ 3.400,00
Ricardo Prates (layout e Acompanhamento de produção)
850,00
Élida Murta (Revisão)
300,00
Total
4.550,00
Diferença
- 4.550,00
50
Celebração de FIM DE ANO Neste semestre, como em 2020, a VINA preparou uma celebração, respeitando as normas de segurança da OMS para o controle da pandemia da COVID-19, pois mesmo em tempos difíceis sempre temos algo a celebrar. TABELA 20 - CELEBRAÇÃO VINA Ação
Ricardo Prates: Criação de 10 Voucheers
Custo Semestral Realizado R$ 300,00
Ricardo Prates: Convite
300,00
50 Lanches individuais
1.045,66
Total
1.645,66
Diferença
-1.645,66
Mensagem de Fim de Ano Neste semestre, foi desenvolvido um vídeo especial de Fim de Ano (uma mensagem virtual) que foi divulgado via e-mail, Whatzapp e redes sociais. Este vídeo foi encaminhado para a Equipe da VINA e parceiros.
TABELA 21- MENSAGEM DE FIM DE ANO Ação
Rato Alados Filmes (Criação e Edição)
Custo Semestral Realizado R$ 750,00
Ricardo Prates (Layout de telas e suporte de direção)
450,00
Élida Murta (Revisão)
600,00
Total
1.800,00
Diferença
- 1.800,00
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Segurança no Trabalho: edição de vídeo Neste semestre, foi solicitado ao Departamento Socioambiental, pelo Gerente: Rafael Lamego – Gerente da Unidade VINA em Itajubá, a edição de um vídeo de segurança do trabalho, com foco nos Coletores Urbanos, para divulgação interna, em todas as Unidades da empresa. Fez parte desta edição informações mais específicas da VINA e, também, sobre medidas de segurança necessárias, durante a pandemia de COVID -19, na rotina de trabalho. Clique aqui, para ver o vídeo. TABELA 22 - SESMT/VIDEO SEGURANÇA NO TRABALHO Ação
Ricardo Prates (Edição)
Custo Semestral Realizado R$ 2.500,00
Total
2.500,00
Diferença
-2.500,00
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AÇÕES GERAF
TABELA 23 - AÇÕES PLANEJADAS - SEM PREVISÃO ORÇAMENTAL Tabela Ação
Valor R$ 600,00
04
Rede Coleta Seletiva - Relatório
08
Guia Laboral de Lian Gong
10
Curso Uso Diário de Língua Portuguesa - Encontro virtual
593,16
12
Projeto “Para Gostar de Ler”
963,70
13
Concurso “Melhor Frase”
3.564,68
16
1.300,00
18
Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho SIPAT Árvore de Natal
19
Brinde de Fim de Ano
4.550,00
20
Celebração de Fim de Ano
1.645,66
21
Mensagem de Fim de Ano
1.800,00
4.079,00
Total
933,38
20.029,52
TABELA 24 - AÇÕES NÃO PLANEJADAS E REALIZADAS Tabela
03 Total
Ação
Identidade visual (suporte)
Valor R$
250,00 250,00
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GERAF TOTAL CUSTOS PREVISTOS VALOR MENSAL R$
CUSTOS PREVISTOS VALOR SEMESTRAL R$
6.072,00
31.612,00
CUSTOS REALIZADOS VALOR MENSAL R$
CUSTOS REALIZADOS VALOR SEMESTRAL R$
5.350,65
54.476,08
DIFERENÇA MENSAL R$
DIFERENÇA SEMESTRAL R$
721,35
- 22.864,08
54
TOTAL DOS CUSTOS PREVISTOS SOCIOAMBIENTAL CUSTOS SEMESTRAIS CUSTOS SEMESTRAIS PREVISTOS REALIZADOS DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO SOCIOAMBIENTAL SOCIOAMBIENTAL R$ R$ 237.514,52
242.013,81 DIFERENÇA SEMESTRAL R$
- 4.499,29
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TOTAL DOS CUSTOS PREVISTOS GERAF CUSTOS SEMESTRAIS CUSTOS SEMESTRAIS PREVISTOS REALIZADOS GERAF GERAF R$ R$ 31.612,00
54.476,08 DIFERENÇA SEMESTRAL R$
- 22.864,08
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Unidades VINA: suporte Neste semestre, o Designer gráfico, Ricardo Prates deu suporte para a Unidade VINA: Pedro Leopoldo.
Pedro Leopoldo TABELA 1 - PEDRO LEOPOLDO/IDENTIDADE VISUAL Ação
Ricardo Prates: Consultoria Placas de Sinalização
Custo Semestral Realizado R$ 300,00
Ricardo Prates: Consultoria Identidade Visual
200,00
Total
500,00
Diferença
-500,00
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Considerações Finais O objetivo do Planejamento Financeiro do II semestre de 2021, foi adequar os gastos do Departamento Socioambiental, à realidade da empresa e, também à realidade da pandemia da COVID-19, sempre tendo o cuidado de manter o foco e o bom andamento das nossas ações. Neste semestre, o Departamento Socioambiental, novamente investiu em ações Socioambientais internas e externas, sempre respeitando as recomendações de segurança da Organização Mundial da Saúde - OMS. O custo das ações realizadas neste semestre foi de: R$ 242.013,81 (duzentos e quarenta e dois mil, treze reais e oitenta e um centavos). Este valor é relativo apenas ao Centro de Custo do Departamento Socioambiental. Média mensal /semestral R$ 40.335,63(quarenta mil, trezentos e trinta e cinco reais e sessenta e centavos). A diferença negativa de R$ 4.499,29 (quatro mil, quatrocentos e noventa e nove reais e vinte e nove centavos) entre o valor planejado para o II semestre de 2021 e os valores apresentados pelo Balanço Final das ações realizadas pelo Departamento Socioambiental/VINA, se justifica, pelo fato de que foram realizadas ações extras não previstas, como, também, ações previstas, mas que na ocasião não eram possíveis de se calcular o custo real. Os valores agregados, inseridos em cada pratica - social e/ou ambiental - possibilitaram o desenvolvimento de pequenas ações que, dia a dia, veem consolidando transformações graduais na Equipe da VINA, na comunidade, nos parceiros, possibilitando a ampliação da nossa REDE SOCIOAMBIENTAL, de Cooperação. Como, também construir, de maneira prática, a vivência de corresponsabilidade empresarial, na rotina da empresa. Aos poucos, com muito ideal e responsabilidade este Departamento, a cada ano, vem expandindo suas ações e tendo seu trabalho reconhecido e respeitado pela sociedade, provando que para “transformar” não precisamos de grandes recursos, mas de muita consciência, em REDE: corresponsabilidade social e ambiental.
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