IV.4.3 OD 4.3. : de rol van Brussel als belangrijke ontmoetingsplaats voor internationale verenigingen bevorderen

4.3.a Beschrijving van de doelstelling visit.brussels zorgt voor de uitwisseling van ervaringen tussen de internationale verenigingen met de organisatie van de Europese top voor verenigingen. “De European As- sociation Summit” wordt georganiseerd met de steun van de FAIB (Federatie van in België gevestigde Europese en internationale verenigingen), de UIA (Union of Internatio- nal Associations) en de EASE (European Society of Asso- ciation Executives). Er zullen nog andere partnerschappen worden versterkt of gecreëerd.

4.3.b Gewenste output De actoren samenbrengen om tot een coherent aanbod te komen, en tegelijk het imago van de bestemming en de kwa- liteit van de dienstverlening te versterken.

IV.4.3

OD 4.3. : de rol van Brussel als belangrijke ontmoetingsplaats voor internationale verenigingen bevorderen

4.3.c Kritieke prestatie-indicatoren • Rangschikking volgens de UIA (Union of International Associations); • Rangschikking op ICCA-niveau; • Tevredenheidsniveau van de deel- nemers; • Aantal deelnemers; • De evolutie van het aantal internati- onale verenigingen in Brussel.

4.3.d Deadline

2024

4.3.e Omschrijving van de acties en projecten

a. European Association Summit - Organisatie visit.brussels organiseert elk jaar de internationale confe- rentie “European Association Summit” (EAS), een bijeen- komst van internationale verenigingen met twee dagen aan conferenties, netwerkinitiatieven en uitwisselingen van best practices. Promotie van Brussel als wereldhoofdstad van internationale verenigingen.

b. European Association Summit – Internationale promotie De vereniging communiceert rond de EAS op internatio- naal niveau, om het fundament van het evenement te ver- sterken en er een niet te missen evenement van te maken in de agenda van internationale verenigingen. Deze pro- motie van de EAS promoot ook Brussel als bestemming om de zetel van een internationale vereniging te vestigen. Er worden promotieacties georganiseerd in de belangrijkste hoofdsteden van internationale verenigingen, bijvoorbeeld Washington DC, Genève, Londen of Parijs.

c. Virtueel platform / onestopshop Om de ervaring van dit publiek te verbeteren, zal visit.brus- sels zich bezighouden met de verdere ontwikkeling van de diensten die worden aangeboden aan internationale ver- enigingen via de “onestopshop”, een uniek informatieloket voor alle vragen met betrekking tot de vestiging van een vereniging in het Gewest.

In dat opzicht zal visit.brussels een website met informatie over Brussel publiceren voor internationale verenigingen. Tot slot zal visit.brussels, nog altijd in het kader van haar

project ter ondersteuning van de vestiging van verenigingen, nauwer samenwerken met de diensten- en kantoorsector: samenwerking met hub.brussels en nadenken over de introductie van een Association Welcome Pack.

d. Internationale alliantie en partnerschappen De vereniging onderhoudt haar internationale netwerk door middel van verschillende acties zoals de verschillende bijdragen aan de belangrijkste aanwezige organisaties op het gebied van internationale verenigingen, of door de hoofdsponsor te zijn van de conferentie “UIA Round table Europe 2021”. Tot slot neemt visit.brussels deel aan verschillende acties in het kader van het Global Association Hubs Partnership. (Alliantie in Brussel en Washington DC, Dubai en Singapore).

e. International Association Club visit.brussels organiseert activiteiten voor internationale verenigingen op het grondgebied van Brussel, zoals een ontmoetingsplaats voor internationale verenigingen in de Europese wijk (Association Co-Space), een website met een lijst van activiteiten in Brussel voor internationale verenigingen, een cyclus van opleidingsevenementen over verschillende thema’s (evenementen, juridisch, verenigingen, enz.) of tot slot een samenwerking met andere initiatieven die in de Europese wijk aanwezig zijn.

4.3.f Voorwaarde voor succes

De nodige subsidies verkrijgen.

4.3.g Middelen

Zie samenvattende tabel.

4.3.h Partners

CEOI, hub.brussels.