2012 13 annual report audited accounts by visualsenthil

CICT | AR - 2012 – 13 |

वा षक ितवेदन

Annual Report – Audited Accounts 2012-2013

के य शा ीय तिमऴ सं थान Central Institute of Classical Tamil

(एक वाय सं थान, मानव संसाधन वकास मं ालय, भारत सरकार) (An autonomous Institution, Ministry of Human Resource Development, Department of Higher Education, Languages Division, Govt. of India) 40,ऐआरट के बस,100 फ़ ट रोड, तरम ण,चे नै-600113 40, IRT Campus, 100 Feet Road, Taramani, Chennai 600 113.

CICT | AR - 2012 â&#x20AC;&#x201C; 13 |

CICT | AR - 2012 – 13 |

वा षक ितवेदन

Annual Report – Audited Accounts 2012-2013

के य शा ीय तिमऴ सं थान Central Institute of Classical Tamil

CICT | AR - 2012 â&#x20AC;&#x201C; 13 |

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CENTRAL INSTITUTE OF CLASSICAL TAMIL ANNUAL ACCOUNTS FOR THE YEAR 2012 – 2013

TABLE OF CONTENTS

INDEX TO ANNUAL ACCOUNTS

6 - 16

AUDIT REPORT ON THE ACCOUNTS

17 – 21

CICT | AR - 2012 – 13 |

CENTRAL INSTITUTE OF CLASSICAL TAMIL INDEX TO ANNUAL ACCOUNTS FOR THE YEAR 2012 – 2013

S.NO

DESCRIPTION

PAGE NO

Balance Sheet

Income & Expenditure Account

Receipts & Payments Account

Financial Statements – Schedules 1 to 18

CICT | AR - 2012 – 13 | ST B BA AL LA AN NC CE E SSH HE EE ET TA ASS A AT T 3311ST M MA AR RC CH H 22001133

Sch. No

31.03.2013

31.03.2012

CAPITAL FUND AND LIABILITIES Capital Fund

51,56,44,369

52,53,77,341

Dr. Kalaignar Karunanidhi Endowment Fund

----

1,00,00,000

Dr. Kalaignar Karunanidhi Endowment Fund Interest

----

11,87,973

Reserves and Surplus Earmarked/Endowment Funds - Dr.Kalaingar Karunanidhi

----

1,47,97,529

----

Secured Loans and Borrowings

----

Deferred Credit Liabilities

----

20,35,199

16,14,650

53,24,77,097

53,81,79,964

Endowment Fund

Current Liabilities and Provisions

2 TOTAL

ASSETS Fixed Assets

46,43,46,783

44,88,20,935

Deposits with CPWD

47,15,734

2,47,88,000

----

Investments - from Earmarked Endowment Funds Dr.Kalaignar Karunanidhi Endowment Fund Investment

1,47,97,529

----

Investments - Others

----

1,34,76,798

Current Assets, Loans, Advances etc.,

4,86,12,079

4,59,19,327

…

-----

4,972

-----

Prepaid Office rent

----

41,82,204

Prepaid Telephone and Internet Charges

----

9,92,700

53,24,77,097

53,81,79,964

Miscellaneous Expenditure (to the extent not written off) Prepaid Postage and Courier

TOTAL

Sd/(V.G.BHOOMA) Director, CICT 7

CICT | AR - 2012 – 13 |

IIN NC CO OM ME EA AN ND DE EX XPPE EN ND DIIT TU UR RE EA AC CC CO OU UN NT T FFO OR RT TH HE EY YE EA AR RE EN ND DE ED D 3311SSSTTT M MA AR RC CH H 22001133

Schedule

31.03.2013

31.03.2012

INCOME Income from Sales/Services

-----

6,44,47,637

12,00,00,000

3,30,750

…

Income from investment (Income on Investment from

…

earmarked Funds transferred to Funds

…

Income from royalty, Publicaton etc.,

…

15,96,022

8,25,391

6,350

22,103

6,63,80,759

12,08,47,494

Grants/Subsidies

Fees/Subscriptions

Interest earned Other income (Miscellaneous Revenue) TOTAL (A)

EXPENDITURE (Revenue Account) Establishment expenses

3,38,70,399

3,73,00,078

Other Administrative Expenses etc.,

2,08,19,141

1,01,42,809

…

1,37,96,305

2,50,48,465

…

53,39,061

1,29,98,626

7,38,24,906

8,54,89,978

74,44,147

---

----

3,53,57,516

Transfer to special Reserve

…

Transfer to General Reserve

…

74,44,147

-------

-----

3,53,57,516

Refunds to Governments Expenditure on Grants, Subsidies/Projects etc.,

17 & 18

Interest Depreciation

3 TOTAL (B)

Balance being excess of Expenditure over Income (BA) Balance being excess of Income over Expenditure (AB)

Balance being Deficit Carried to Capital Fund Balance being Surplus Carried to Capital Fund

Sd/(V.G.BHOOMA) Director, CICT 8

CICT | AR - 2012 – 13 |

ST R RE EC CE EIIPPT TSS A AN ND D PPA AY YM ME EN NT TSS A AC CC CO OU UN NT T FFO OR RT TH HE EY YE EA AR RE EN ND DE ED D 3311SSTT M MA AR RC CH H 22001133

RECEIPTS I Opening Balance (a) Cash in hand (b) Bank Balances i. in Current Account ii. In deposit accounts iii. Savings Account II Grants received (a) from Govt. of India i. Capital & Revenue Exp. (b) Others

SCH.

III Income of Investment (a) Earmarked/Endowment Funds (b) Loans, Advances etc., IV Interest received (a) On Bank Deposits (b) On Term Deposits (c) Loans, Advances etc. V. Other Income (a) Miscellaneour Revenue (b) Deposits of Firms (c) Advances recovered (d) KKEF Investment (e) KKEF Interest (f) Application Fees (g) Accrued Interest on S/B A/c. (h) Computer

31.03.2013

31.03.2012

…

2,16,79,854 … 2,42,34,190 …

74,66,658 … … …

… 6,44,47,637 …

… 12,00,00,000 …

… …

6,76,021 7,92,021 …

5,283 8,14,825 ----

6,350 --------------3,30,750 5,283 3,600

22,103 52,250 88,11,044 3,08,460 11,87,973 -------------

11,21,75,706

PAYMENTS I Expenses (Revenue Account) (a) Establishment Expenses (b) Administrative Expenses

II. Payments made against funds for Projects (Revenue A/c) (a) Payments made for conducting Seminars & Training Programme (b) Payments made against Short Term Projects (c) Prior Period of Expenses

SCH.

13,86,68,596

31.03.2012

9 10

3,38,70,399 1,56,29,364

3,73,19,717 1,01,42,809

19,40,605

1,13,62,715

1,19,98,886 -----

1,21,25,750 3,75,005

…

7,96,243

1,49,12,652

…

----

… … …

1,12,10,000 29,250 ---------4,25,729 5,57,774

---91,000 9,92,700 41,82,204 12,50,000 ---------

… … 16,84,368

… … 2,16,79,854

3,40,13,243 19,845 11,21,75,706

2,42,34,190 ---13,86,68,596

III Investments and Deposits made IV Expenditure on Assets (Capital Assets) (a) Purchase of Fixed Assets V Deposits with CPWD (capital A/c) (a) Construction of Compound Wall (Work in Progress) VI Refund of surplus Money/Loans (a) To the Govt. of India (b) To the State Govt. (c) To other providers of Funds VII Other Payments (a) Loans & Advances (b) Deposit & Remittances (c) Prepaid telephone charges (d) Prepaid Office Rent (e) Repayment of Loan against interest (f) Outstanding Expenses - T.P (g) Outstanding Expenses - Seminars VII Closing Balances (a) Cash in hand (b) Bank Balances i. In Current Account ii. In deposit accounts iii. Savings Account iv. Perment Advances

31.03.2013

13 13

CICT | AR - 2012 – 13 |

SSC CH HE ED DU ULLIIN NG G FFO OR RM MIIN NG G PPA AR RT TO OFF B BA ALLA AN NC CE E SSH HE EE ET TA ASS A AT T 3311SSSTTT M MA AR RC CH H 22001133 SCHEDULE - 1 Schedule - Capital Fund Balance at the beginning of the year Less: By Adjustment

31.03.13 52,53,77,341 22,88,825

Deficit carried forward from Income & Expenditure A/c. Surplus carried forward from Income & Exenditure A/c. Balance as at the year end SCHEDULE - 2 Schedule - Current Liabilities and Provisions Deposits of Firms Outstanding Expenses Seminar Training Programme

2,33,311 2,00,000

Outstanding Advances TOTAL SCHEDULE - 4 SCHEDULE - Deposits with CPWD For Construction of Compound wall (Work-in Progress) TOTAL SCHEDULE - 5 Schedule - Investments others Deposits : Investments from Earmarked Endowment Funds : Dr.Kalaignar Karunanidhi Endowment Fund Investment: 1,00,00,000 Add : Interest Accrued 47,97,529 TOTAL SCHEDULE - 6 SCHEDULE - CURRENT ASSETS Balance in Current ac with Canara Bank Balance in Savings ac with Canara Bank Accrued Interest Loans & Advances - Training Programme - Salaries , Wages, JRF, PDF - Other Advances TOTAL

52,30,88,516 … 52,30,88,516 74,44,147 ----51,56,44,369

31.03.12 49,00,19,825 … … 49,00,19,825 ----3,53,57,516 52,53,77,341

31.03.2013

31.03.2012

25,400

54,650

4,33,311

15,60,000

15,76,488 20,35,199

16,14,650

31.03.2013

31.03.2012

47,15,734 47,15,734

2,47,88,000 2,47,88,000

31.03.2013 -

31.03.2012 1,34,76,798

1,47,97,529 1,47,97,529

1,34,76,798

31.03.2013 16,84,368 3,40,13,243

31.03.2012 2,16,79,854 2,42,34,190

1,27,980

5,283

… …

1,27,86,488

4,86,12,079

4,59,19,327

Sd/(V.G.BHOOMA) Director,CICT

CICT | AR - 2012 – 13 | ST SSC NC CE E SSH HE EE ET TA CH HE ED DU ULLE ESS FFO OR RM MIIN NG G PPA AR RT TO OFF BBAALLAAN ASS A AT T 3311SSTT M MA AR RC CH H 22001133

SCHEDULE - 3 Fixed Assets Total block of 2012-13 including net block as on 01-04-2012 Description

Deletions Gross Block

Additions During

as at 01.04.2012

the year 2012-13 <180

Land

during the year 2012-13

Depreciation Total Block as at

Rate of

For the Year

31.03.2013

Depreciation

2012-13

Deletion

42,66,83,308

(-)10,000

(-)3600

36,000

14,000

…

6,89,896

…

Books (including Visual Episode

71,96,869

23,651

Furniture

69,21,335

Office Equipments

UPS Printers

Intangibles Copy rights Software Photos Multimedia equipments

Net Block as at

2012-13

31/03/2013

>180 … … …

Computers

Total Depreciation for the year

42,66,83,308

…

-----

6,400

-------

…

42,66,83,308

60%

(-)4080

…

(-)4080

480

50,000

60%

19,200

…

19,200

30,800

…

6,89,896

15%

1,03,484

…

1,03,484

5,86,412

4,22,973

…

76,43,493

20%

15,26,333

…

15,26,333

61,17,160

53,904

…

69,75,239

10%

6,94,829

…

6,94,829

62,80,410

12,71,758

17,631

…

12,89,389

15%

1,93,408

…

1,93,408

10,95,981

------

…

25%

…

12,49,905

2,23,084

5,000

…

14,77,989

25%

3,41,612

…

3,41,612

11,36,377

8,40,888

…

8,40,888

10%

84,089

…

84,089

7,56,799

39,66,977

…

39,66,977

60%

23,80,186

…

23,80,186

15,86,791

53,39,061

44,42,74,517 2,00,72,266 46,43,46,783

TOTAL 44,88,20,935 3,43,039 4,49,604 Add : Work-in-Progress - Construction of Compound Wall at Perumbakkam (Deposit with CPWD) Grand Total

44,96,13,578

…

53,39,061

Sd/(V.G.BHOOMA) Director, CICT 11

CICT | AR - 2012 – 13 | SSC CH HE ED DU ULLE ESS FFO OR RM MIIN NG G PPAAR RT TO OFF R RE EC CE EIIPPT TSS & & PPAAYYM ME EN NT TSS AAC CC CO OU UN NT T AASS AAT T 3311SSSTTT M MAAR RC CH H 22001133

INCOME SCHEDULE-7 Schedule for grants received for the year 201213

Amount in Rs. 31.03.2013

Grants received from Government TOTAL

31.03.2012

6,44,47,637

12,00,00,000

6,44,47,637

12,00,00,000

EXPENDITURE SCHEDULE - 8 Schedule for Capital Purchases for the year 2012-13

31.03.2013

Computer & Accessories

31.03.2012

(-)3,600

44,51,752

3,53,420

50,000

11,650

Software

2,28,084

1,46,211

Books ( including Visual Episodes)

4,46,624

12,82,111

53,904

13,19,836

…

17,631

4,22,166

…

69,25,506

7,92,643

1,49,12,652

Printer UPS

Furniture Authorship rights Office Equipments Photos Multimedia Equipments TOTAL

SCHEDULE - 9 Establishment Expenses

31.03.2013

31.03.2012

Pay & Allowances - Salary

1,41,07,691

1,38,76,863

- wages

80,07,579

98,89,738

- PDF

27,95,827

29,03,554

- JRF (including contingencies)

89,59,302

1,06,49,562

3,38,70,399

3,73,19,717

Fellowship

TOTAL

Sd/(V.G.BHOOMA) Director, CICT 12

CICT | AR - 2012 – 13 |

Amount in Rs. SCHEDULE -10 Administrative Expenses

31.03.2013

Legal Charges Office Rent

31.03.2012

65,000 63,62,500

-------

5,97,645

1,68,730

Building Maintenance

-----

21,03,142

Audit Fees

-----

1,19,610

20,15,302

9,39,868

Travelling Allowances

1,12,736

4,37,193

Contingency Charges

14,02,882

6,58,837

Meeting Expenses

13,09,067

20,94,699

3,44,911

3,30,134

-----

9,288

3,727

-----

Advertisement Charges

9,26,783

3,12,773

Transportation Charges

-----

1,63,318

Production of Audio CDs

-----

89,991

5,15,649

2,05,172

2,09,652

…

-----

1,31,040

12,26,634

18,56,108

8,53,282

2,06,500

-----

1,56,29,364

1,01,42,809

Security Guards

Presidential Awards

Printing & Stationery DTP Work Postage & Courier Charges

Publication expenses Repairs & Maintenance House Keeping Telephone and Internet Charges Electricity Charges Scholarship to M.A. Classical Tamil Students (CUT) TOTAL SCHEDULE - 11 Payments made for conducting seminars & Training

31.03.2013

31.03.2012

Seminar Expenses

9,07,539

63,36,939

Training Expenses

10,33,066

50,25,776

TOTAL

19,40,605

1,13,62,715

SCHEDULE - 12 Payments made against short term projects

31.03.2013

31.03.2012

Short Term Projects

1,19,98,886

1,21,25,750

TOTAL

1,19,98,886

1,21,25,750 Sd/(V.G.BHOOMA) Director, CICT

CICT | AR - 2012 – 13 |

SSC CH HE ED DU ULLE ESS FFO OR RM MIIN NG G PPA AR RT TO OFF IIN NC CO OM ME E& &E EX XPPE EN ND DIIT TU UR RE EA AC CC CO OU UN NT T SSST T T FFO OR MA RT AR RC TH CH HE EY H 22001133 YE EA AR RE EN ND DE ED D 3311 M SCHEDULE - 13

Amount in Rs.

Bank Balance & Advances

31.03.2013

Balance in current a/c with canara bank

31.03.2012

16,84,368

2,16,79,854

3,40,13,243

2,42,34,190

- Training Programme

…

- Salaries, Wages, JRF, PDF

…

1,12,10,000

----

4,69,07,611

4,59,14,044

Balance in Savings a/c with Canara Bank Loans & Advances

- Other Advances TOTAL

INCOME SCHEDULE-14 Schedule for Grants received for the year 2012-13

31.03.2013

Grants received from Government TOTAL

31.03.2012

6,44,47,637

12,00,00,000

6,44,47,637

12,00,00,000

31.03.2013

31.03.2012

…

1,41,07,691

1,38,76,863

…

80,07,579

98,89,738

…

27,95,827

28,83,915

…

----

89,59,302

1,06,49,562

3,38,70,399

3,73,00,078

EXPENDITURE SCHEDULE- 15 Establishment Expenses Pay & Allowances Salary i. Prior period expenditure

Rs. NIL

ii. Current period expenditure

Rs.1,41,07,691

Wages i. Prior period expenditure

Rs. NIL

ii. Current period expenditure

Rs.80,07,579

Fellowships PDF i. Prior period expenditure

Rs. NIL

ii. Current period expenditure

Rs.27,95,827

JRF (including contingencies) i. Prior period expenditure ii. Current period expenditure

Rs.89,59,302 TOTAL

Sd./(V.G.BHOOMA) Director, CICT. 14

CICT | AR - 2012 – 13 |

Amount in Rs. SCHEDULE - 16

Administrative Expenses

31.03.2013

Legal Expenses

31.03.2012

65,000

----

1,05,44,704

----

5,97,645

1,68,730

Building Maintenace

----

21,03,142

Audit Fees

----

1,19,610

20,15,302

9,39,868

1,12,736

4,37,193

…

14,22,727

6,58,837

…

13,09,067

20,94,699

…

3,44,991

3,30,134

----

9,288

Postage & Courier charges

(-)1,245

-----

Advertisement Charges

9,26,783

3,12,773

Transportation Charges

----

1,63,318

Production of Audio CDs

----

89,911

5,15,649

2,05,172

2,09,652

…

----

…

11,23,740

12,26,634

…

18,56,108

8,53,282

2,06,500

----

2,08,19,141

1,01,42,809

Office Rent Security Guards

Presidential Awards Travelling Allowances Contingency Charges i. Prior period expenditure Rs.NIL ii. Current period expenditure Rs.14,22,727 Meeting Expenses i. Prior period expenditure Rs.NIL ii. Current period expenditure Rs.13,09,067 Printing & Stationery i. Prior period expenditure Rs.NIL ii. Current period expenditure Rs.3,44,911 DTP Work

Publication expenses Repairs & Maintenance House Keeping Telephone and Internet Charges i. Prior period expenditure

Rs. Nil

ii. Current period expenditure Rs.11,23,740 Electricity Charges i. Prior period expenditure

Rs. Nil

ii. Current period expenditure Rs.18,56,108 Scholarship to M.A. Classical Tamil Students (CUT) TOTAL

Sd./(V.G.BHOOMA) Director, CICT. 15

CICT | AR - 2012 – 13 |

SCHEDULE 17 Amount in Rs. Payments made for conducting seminars & Training

31.03.2013

31.03.2012

Seminar Expenses

8,88,624

71,46,939

Training Expenses

9,08,795

57,75,776

17,97,419

1,29,22,715

TOTAL

SCHEDULE - 18 Payments made against short term projects

31.03.2013

31.03.2012

Short term projects i. Prior period expenditure

Rs. Nil

ii. Current Period expenditure

Rs. 1,19,98,886 TOTAL

Grand Total of Schedule 17 & 18

…

1,19,98,886

1,21,25,750

1,19,98,886

1,21,25,750

1,37,96,305

2,50,48,465 Sd./(V.G.BHOOMA) Director, CICT.

CICT | AR - 2012 – 13 |

APPENDIX Significant Accounting Policies The following are the significant Accounting Policies 1.

Till the accounting year 2008-09, the accounts of CICT, Chennai were maintained on “Cash Accounting basis”. From the year 2009-10 onwards the accounts are maintained on “Accrual basis of Accounting” (i.e. Mercantile System of Accounting).

The value of stocks is arrived at and valued after deducting the depreciation at prescribed rates. The value of fixed assets as at the end of 31 st March 2012 indicated in the schedule 3 to Income and Expenditure Account is the book value of the fixed assets.

Till the accounting year 2011-12, the depreciation on fixed assets is charged as per “Straight Line Method” (SLM) of accounting Depreciation. This system has been changed to “Written Down Value” (WDV) method of accounting from the year 2012-13 and this will be consistently followed in future.

The Depreciation on Fixed Assets is charged at the following rates per annum as per the Income Tax Rules. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii ix. x.

Computers UP S Printer Books (including visual Episodes) Furniture Office Equipment Intangible copy rights Software Photos Multimedia Equipments

= 60% = 60% = 15% = 20% = 10% = 15% = 25% = 25% = 10% = 60%

Multimedia Equipments are similar to computers. Hence, for the purpose of calculating depreciation the rate applicable to computers has been adopted for Multimedia Equipments.

Depreciation on Fixed Assets purchased within six months of the latter half of the accounting year is charged at 50% of the prescribed rates.

In respect of sanction of Grant-in-Aid to short term research projects, the grant is being released to the Principal Investigators in 3 to 4 installments according to the progress of the projects. Payments of installments are charged to expenditure to the head “ Payments made against short term projects” and debited to “ Income and Expenditure account”

The entire grant received from the Ministry of Human Resource Development is treated as income and the balance being the excess of income over expenditure or balance being the excess of expenditure over the income is transferred to Capital Fund.

It is our accounting policy to treat the amount spent for printing of books as expenditure chargeable to the head “Publications” in the Income and Expenditure account and to account for the books as receipt in the relevant stock registers and hence, it will not reflect in the balance sheets.

10. All the employees of CICT (except Registrar and Finance Officer) are at present on contract salary / daily wages basis and hence, no provision for Retirement benefits like Provident Fund, Encashment of Earned Leave, pension etc., was provided in the accounts. 11. Endowment Fund and its interest are disclosed under the head “Earmarked/Endowment Fund”. Similarly, investments of the above endowment fund are disclosed under “Investments from Earmarked/Endowment Funds”. 12. Advances given for Seminar/Training Programmes have been accounted for expenditure only on receipt of statement of accounts and till the receipt of accounts and adjustment details, the unadjusted amounts have been treated as “Advances”. 13. As per the uniform format of accounting “Significant Accounting Polices” are given a separate schedule number(19).

Sd/-

(V.G.BHOOMA) Director, CICT 17

CICT | AR - 2012 â&#x20AC;&#x201C; 13 |

CICT | AR - 2012 – 13 |

Separate Audit Report of the Comptroller of Auditor General of India on the Accounts of Central Institute of Classical Tamil, Chennai for the year ended 31 March 2013 We have audited the attached Balance Sheet of Central Institute of Classical Tamil, Chennai as at 31 March 2013, Income & Expenditure Account and Receipts & Payments Account for the year ended on that date under Section 20(1) of the Comptroller & Auditor General’s (Duties, Powers & Conditions of Service) Act, 1971. The audit has been entrusted for the period upto 2012 – 13. These financial statements are the responsibility of the Institute’s management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. 2. This Separate Audit Report contains the comments of the Comptroller & Auditor General of India (CAG) on the accounting treatment only with regard to classification, conformity with the best accounting practices, accounting standards and disclosure norms, etc. Audit observations on financialtransactions with regard to compliance with the Law, Rules & Regulations (Propriety and Regularity) and efficiency-cum-performance aspects, etc., if any are reported through Inspection Report/CAG’s Audit Reports separately. 3 We have conducted our audit in accordance with auditing standards generally accepted in India. These standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatements. An audit includes examining, on a test basis, evidences supporting the amounts and disclosures in the financial statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of financial statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion. 4

Based on our audit, we report that :

I We have obtained all the information and explanations, which to the best of our knowledge and belief were necessary for the purpose of our audit. II The Balance Sheet, Income & Expenditure Account and Receipts & Payments Account dealt with by this report have been drawn up in the format approved by Ministry of Finance. III In our opinion, proper books of accounts and other relevant records have been maintained by Central Institute of Classical Tamil, Chennai as required in the rules and regulations of the Institute in so far as it appears from our examination of such books. IV

We further report that :

Balance Sheet Current Assets – Schedule 6 – Rs.4,86,12,079 19

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Due to non-cancellation of the time-barred cheque No.410853 dated 7.3.2012 for Rs.1,20,000 and its non inclusion as receipt, “Current Assets” has been understated to the extent of Rs.1,20,000 and receipts understated to the same extent. B 1 2

General Provision for Pension Contribution and Leave Salary Contribution for the persons on deputation were not made in the accounts. Receipts and Payments Account

Opening Balance – I (b) i. – in Current Account – Rs.2,16,79,854 Due to inclusion of Rs.2,00,00,000 (4th installment of grants for the year 2011-12 sanctioned in letter no. F.No.8-44/2011 LII dt.08-03-2012 and realized on 03-04-2012) as receipt in the year 2011 – 12 itself, Opening Balance in the Current Account as per the Receipts and Payments Account for the year ended 31st March 2013 had been incorrectly exhibited as Rs.2,16,79,854 instead of Rs.16,84,368. C Grants-in-aid Out of the Grants-in-aid of Rs.6.44 crore received for the year 2012-13, internal income of Rs.0.16 crore and Rs.4,59 crore being unspent balance of the previous year, the Institute could utilize only Rs.7.65 crore leaving Rs.3.54 crore as unutilized grant as on 31st March 2013. D Management letter Deficiencies which have not been included in the Audit Report have been brought to the notice of Central Institute of Classical Tamil, Chennai through a management letter issued separately for remedial / corrective action. V Subject to our observations in the preceding paragraphs, we report that the Balance Sheet, Income & Expenditure Account and Receipts & Payments Account dealt with by this report are in agreement with the books of accounts. Vi In our opinion and to the best of our information and according to the explanations given to us, the said financial statements read together with the Accounting Policies and Notes on Accounts, and subject to the significant matters stated above and other matters mentioned in Annexure to this Audit Report give a true and fair view in conformity with accounting principles generally accepted in India; a b

In so far as it relates to the Balance Sheet, of the state of affairs of Central Institute of Classical Tamil, Chennai as at 31 March 2013; and In so far as it relates to Income & Expenditure Account, of the deficit for the year ended on that date. For and on behalf of the C&AG of India Director General of Audit (Central), Chennai

Place : Chennai Date : 20.01.2014 20

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Annexure to Separate Audit Report Adequacy of Internal Audit System : The Institute is yet to establish separate internal audit system. Adequacy of Internal Control System : The Institute is yet to prepare an Accounting Manual. In its absence, the Institute lacks prper internal control system. System of Physical verification of fixed assets and inventory: Physical verification of fixed assets and inventory has been done. Regularity in payment of statutory dues: The Institute is regular in depositing Income Tax and Service Tax with the appropriate authorities.

Sd./Senior Audit Officer

CICT | AR - 2012 â&#x20AC;&#x201C; 13 |

CICT | AR - 2012 – 13 |

के

ीय शा ीय तिमऴ सं थान वा षक खाता 2012-2013

ितवेदन – 1 िवषय तािलका

पृ वा षक खात का सूचीकरण

24 – 34

खात का लेखा परीि त ितवेदन

35 – 39

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के

ीय शा ीय तिमऴ सं थान

वा षक खात का सूचीकरण: 2012-2013

.सं या

िववरण

तुलन प

आय और

3. 4.

पृ 25

य खाता

ाि यॉ और भुगतान खाता

िव ीय कथन-अनुसूिचयॉ: 1 से 18 तक और प रिश

CICT | AR - 2012 – 13 |

तुलन तािलका: 31, माच 2013 तक पूँजी कोष और दे यताएँ अनुसूची

पूँजी कोष डाँ.कलै र.क णािनिध अ य िनिध डाँ.कलै र.क णािनिध अ य िनिध

याज

अ य िनिध

52,53,77,341

---

11,87,973

1,00,00,000

---

1,47,97,529

---

ऋण और उधार डट दे यताएँ

चालू दे यताएँ और

51,56,44,369

---

िनधा रत/अ य िनिध- डाँ.कलै र.क णािनिध

आ थिगत

31.03.2012

---

अवशेष और अिधशेष-सं ह

ा

31.03.2013

---

ावधान

-----

20,35,199

16,14,650

53,24,77,097

53,81,79,964

प रसंप याँ अनुसूची अचल प रसंप याँ

सी.पी.डब यू.ड म जमा

डाँ.कलै र.क णािनिध अ य िनिध िनवेश

चालू प रसंप याँ,ऋण,अि म िनिध आ द

िनवेश-िनधा रतअ य िनिधय से-

िनवेश-अ य फुटकर

यय(जो न

के अंदर नह ं आता)

पहले ह भुगताऩ डाक

यय और को रयर

पहले ह भुगतान द तर-भाड़ा पहले ह भुगतान टे िलफ़ोन और इनटनट खच कुल

31-03-2013

31.03.2012

46,43,46,783

44,88,20,935

---

47,15,734

1,47,97,529 ---

2,47,88,000 ---

1,34,76,798

4,86,12,079

4,59.19,327

4,972

---

41,82,204

---

9,92,700

53,24,77,097

53,81,79,964 ह/--वी.जी.भूमा िनदे शक, के.शा.त.सं

CICT | AR - 2012 – 13 |

dsUnzh; ’kkL=h; rfey laLFkku] psUuS vk; ,oa O;; ys[ks lekfIr o"kZ 31-3-2013 ds fy, आय अनुसूची ब

और सेवाओं से आय

अनुदान/आिथक सहायता

फ़ स/सद यताएँ िनवेश

सै

आय(िनिध

क

ओर

31.03.2012

---

6,44,47,637

3,30,750

थानांत रत

िनधा रत िनिध से )

राय ट , काशन आ द से आय अ जत

31.03.2013

याज

---

15,96,022

अ य आय( व वध राज व से)

12,00,00,000

8,25,391

6,350

कुल(ए)

6,63,80,759

22,103

12,08,47,494

यय(राज व खाता) थापना

अ य

यय

शासिनक

3,38,70,399

3,73,00,078

17&18

--1,37,96,305 ---

--2 ,50,48,465 ---

53,39,061

1,29,98,626

7,38,24,906

8,54,89,978

यय आ द

सरकार क ओर वापसी

अनुदान,आिथक सहायता/प रयोजना आ द पर खच बयाज

मू य ास कुल(बी) शेष:आय पर अित र

खच(बी-ए)

शेष:खच पर अित र

आय(ए-बी)

वशेष रसव को

जनरल रसव को

2,08,19,141

1,01,42,809

74,44,147 ---

थानांत रत

---

थानांत रत

--3,53,57,516 ---

---

शेष:पूँजी कोष क ओर घाटा

---

74,44,147

शेष:पूँजी कोष क ओर बचत

---

--3,53,57,516

ह/--वी.जी.भूमा िनदे शक, के.शा.त.सं

dsUnzh; ’kkL=h; rfey laLFkku] psUuS izkfIr;kWa vkSj Hkqxrku lekfIr o"kZ 31-3-2013 ds fy,

CICT | AR - 2012 – 13 | ाि याँ

अनुसच ू ी

अ.शु आती शेष

31.03.2013

31.03.2012 ---

(क)हाथ म नकद

भुगतान ---

(ख)बक बेलस ं 11.जमा खाता 111.बचत खाता

2,16,79,854

74,66.658

---

2,42,34,190

---

अनुदान 7

1.पूज ँ ी & राज व यय

6,44,47,637

12,00,00,000

(ख)अ य

(ख)ऋण,अि म िनिध आ द

---

6,76,021

5,283

7,92,021

8,14,825

---

याज

(क)बक जमा पर (ख)आविधक जमा (ग)ऋण,अि म िनिध आ द उ.अ य आय

6,350

22,103

---

52,250

(ग)पुन:अिधकृत अि म

---

88,11,044

(घ)केकेइएफ िनवेश

---

3,08,460

(ङ)केकेइएफ याज

---

11,87,973

3,30,750

---

5,283

---

3600

---

(क) व वध राज व त जमा

(च)आवेदन शु क (छ)अ जत बयाज बचत बक (ज)क

खाते पर

यूटर 3

31.03.2013

31.03.2012

3,38,70,399

3,73,19,717

1,56,29,364

1,01,42,809

19,40,605

1,13,62,715

1,19,98,886

1,21,25,750

---

3,75,005

---

7,96,243

1,49,12,652

---

प म भुगतान

(क)सेिमनार और

िश ण आयो जत करने के िलए

(ख)अ प अविध प रयोजनाओं के सहारे

इ.िनवेश और जमा ई.प रसंप (पूज ँ ी प रसंप ) क खर द

उ.सीपीडब यूड (पूज ँ ी खाता) म जमा

(क)िनधा रत/अ य िनिध

अनुसच ू ी

प रयोजना(राज व खाता)

(क)अचल संप

इ.िनवेश से आय

(ख)िन

आ.पृ भूिम के

(ग)पूवकाल का खच

(क)भारत सरकार से

ई. ा

(क) थापना खच (ख) शासिनक खच

1.चालू खाते म

आ. ा

अ.खच(राज व खाता)

(क)हाते का िनमाण(काय जार है )

ऊ.अिधशे ष धन/ऋण क वापसी (क)भारत सरकार(ख)रा य सरकार (ग)अ य िनिध- दाताओं क ओर ऋ.अ य भुगतान (क)ऋण&अि म (ख)जमा & व े षण (ग)पूव

द

(घ) पूव

टे िलफ़ोन शु क

द

द तर-भाडा

(ङ) याज पर िलए ऋण को पुन:दे ना (च)असाधारण खच-ट .पी (छ) असाधारण खच-सेिमनार ए.समापन शे ष

91,000

---

9,92,700

---

41,82,204

---

12,50,000

5,57,774

(ख)बक बेलस ं 1.मौज़ूदा

13,86,68,596

16,84,,368

2,16,79,854

3,40,13,243

2,42,34,190

11,21,75,706

-----

19,845

11,21,75,706

---

11.जमा खाता 111.बचत खाता

---

29,250

4,25,729

(क)हाथ म नक़द

1V. थायी अि म

1,12,10,000

---

13,86,68,596

CICT | AR - 2012 – 13 |

dsUnzh; ’kkL=h; rfey laLFkku] psUuS rqyu i= ds vuqlwph lekfIr o"kZ 31-3-2013 ds fy, अनुसूची-1 अनुसूची-पूज ँ ी कोष

31.03.13

वष के आर भ म शेष

.52,53,77,341

कम कर:समायोजन से

52,30,88,516

. 22,88,825

आय& खच के खात से अ े षत घाटा

49,00,19,825 ---

52,30,88,516

49,00,19,825

74,44,147

---

आय&खच के खात से अ े षत आिधशेष वष के अंत म शेष

31.03.12

51,56,44,369

3,53,57,516 52,53,77,341

अनुसूची-2 अनुसूची-मौज़ूदा दे यताएँ और िन

ावधान

त जमा

असाधारण खचःसेिमनार असाधारण अि म

िश ण काय म

31.03.2013 2,33,311

2,00,000

25400

54,650

4,33,311

15,60,000

20,35,199

16,14,650

15,76,488 कुल

31.03.2012

---

अनुसूची-4 अनुसूची-सी.पी.डब यू,ड म जमा

31.03.2013

िनमाण-हाता(काय जार है) कुल

31.03.2012

47,15,734

2,47,88,000

47,15,734

2,47,88,000

अनुसूची-5 अनुसूची-अ य िनवेश

31.03.2013

31.03.2012

जमा:िनधा रत अ य िनिधय से िनवेश

1,34,76,798

डॉ.कलै र क णािनिधअ य िनिध िनवेश: 1,00,00,000 जोड़:अ जत याज

47,97,529

1,47,97,529 कुल

1,47,97529

--1,34,76,798

अनुसूची-6 अनुसूची-चालू प रसंप याँ

31.03.2013

शेष: केनरा बक म चालू खाते म

शेष:केनरा बक म बचत खाते म

16,84,368

2,16,79,854

1,27,980

5,283

3,40,13,243

जोड:अ जत याज ऋण&अि म

- िश ण काय म

-अ य अि म

कुल

2,42,34,190

---

1,27,86,488

---

-वेतन,मज़दरू ,जेआरएफ़,पी डएफ़

31.03.2012

4,86,12,079

---

4,59,19,327

CICT | AR - 2012 – 13 |

अ

dsUnzh; ’kkL=h; rfey laLFkku] psUuS rqyu i= ds vuqlwph lekfIr o"kZ 31-3-2013 ds fy,

नुसूची-3 (अचल प रसंप याँ) म

2012-13 का कुल लॉक 01.04.2012 तक का लेट लॉक जोड़कर

बयान

01.04.2012

म

सं या

2012-13 के दौरान जोड़

ास लाक 

ज़मीन

क

यू पएस

मु क

पु तक(

यूटरस

करण

य

180



मू य ास

2012-13 31.03.2013 के दौरान

म कुल

मू य ास 2012-

कटाव

लॉक

का % ---

तर

2013 म

कटाव पर

2012-13 का कुल

मू य ास

31.03.2013

म नेट लॉक

180

42,66,83,308

---

42,66,83,308

---

42,66,83,308

---

6400

(-)10,000

---

(-)3600

60%

(-)4080

---

(-)4080

480

---

36,000

14,000

---

50,000

60%

19,200

---

19,200

30,800

6,89,896

---

6,89,896

15%

1,03,484

---

1,03,484

5,86,412

71,96,869

23,651

4,22,973

---

76,43,493

20%

15,26,333

---

15,26,333

61,17,160

स हत) 6

फ़न चर

69,21,335

53,904

---

69,75,239

10%

6,94,829

---

6,94,829

62,80,410

कायालय

12,71,758

17,631

---

12,89,389

15%

1,93,408

---

1,93,408

10,95,981

दब ु ध नक़ल

---

25%

---

सा टवेर

12,49,905

2,23,084

5000

---

14,77,989

25%

3,41,612

---

3,41,612

11,36,377

फ़ोटोस

8,40,888

---

8,40,888

10%

84,089

---

84,089

7,56,799

म ट

60%

23,80,186

---

23,80,186

15,86,791

53,39,061

44,42,74,517

पा कम म हाते का िनमाण(सीपीडब यूड म जमा)

2,00,72,266

पूण कुल

46,43,46,783

उपकरण

मी डया कुल

39,66,977

---

39,66,977

44,88,20,935

3,43,039

4,49,604

---

44,96,13,578 जोड़: काय जार है- पॆ

53,39,061

CICT | AR - 2012 – 13 |

izkfIr o Hkqxrku ds vuqlwph lekfIr o"kZ 31-3-2013 ds fy, अनुसूची-7 ा

अनुदान क अनुसूची: 2012-13

सरकार से

ा

31.03.2013

अनुदान कुल

31.03.2012

6,44,47,637

12,00,00,000

6,44,47,637

12,00,00,000

खच अनुसूची-8 पूँजीगत खर द क अनुसूची: 2012-13 क

31.03.2013

यूटर & उपकरण

मु क

पु तक(

फ़न चर

य

(-)3600

44,51,752

50,000

11,650

यू पएस

सा टवेर

31.03.2012 3,53,420

2,28,084

1,46,211

4,46,624

करण स हत)

12,82,111

53,904

13,19,836

17,631

4,22,166

69,25,506

---

ंथका रता अिधकार

कायालय उपकरण

---

फ़ोटोस

म ट मी डया उपकरण

कुल

7,92,643

1,49,12,652

अनूसूची-9 थापना खच

31.03.2013

वेतन & भ े

31.03.2012

1,41,07,691

-मज़दरू

80,07,579

1,38,76,863

-पी डएफ़

27,95,827

29,03,554

-जेआरएफ़(आक मकता रक़म)

89,59,302

1,06,49,562

3,38,70,399

3,73,19,717

-वेतन

98,89,738

फ़ेलोिशप

कुल

ह/--वी.जी.भूमा िनदे शक, के.शा.त.सं

CICT | AR - 2012 – 13 |

अनुसूची-10 शासिनक खच कानूनगत

द तर भाड़ा

भार

31.03.2013

31.03.2012

65,000

---

5,97,645

1,68,730

63,62,500

पहरे दार

भवन अनुर ण

---

21,03,142

रा पित पुर कार

20,15,302

9,39,868

आपात

14,02,882

6,58,837

लेखा-पर

ा शु क

---

1,12,736

या ा भ ा

भार

बैठक यय

डाक & को रयर व ापन

प रवहन

भार

20,94,699

---

9,288

टे िलफ़ोन और इं टरनेट भार

---

9,26,783

3,12,773

---

1,63,318

89,991

मर मत & अनुर ण पंग

3,30,134

---

भार

काशन यय

बजली

13,09,067

3,727

भार

ऑ डयो सीड उ पादऩ

हाउस क

4,37,193

3,44,911

ं टं ग & टे शनर

डट पी काय

1,19,610

5,15,649

2,05,172

2,09,652

1,31,040

12,26,634

2,06,500

---

भार

---

18,56,108

एम.ए.शा ीय तिमल छा -छा ाओं को छा वृ (िसयुट )

कुल

1,56,29,364

8,53,282

1,01,42,809

अनुसूची-11 सेिमनार और

िश ण संचािलत करने के िलए भुगतान

31.03.2013

सेिमनार खच

31.03.2012

9,07,539

िश ण खच

63,36,939

10,33,066

50,25,776

19,40,605

1,13,62,715

अ पाविध प रयोजनाओं के िलए भुगतान

31.03.2013

31.03.2012

अ पाविध प रयोजनाएँ

1,19,98,886

1,21,25,750

1,19,98,886

1,21,25,750

कुल

अनुसूची-12

कुल

ह/--31

CICT | AR - 2012 – 13 | वी.जी.भूमा

अनुसूची-13 बक बेलंस और अि म केनरा बक म चालू खाते म शेष केनता बक म बचत खाते म ऋण & अि म

- िश ण काय म

िनदे शक, के.शा.त.सं

रक़म

31,03.2013

31.03.2012

16,84,368

2,16,79,854

3,40,13,243

2,42,34,190

---

1,12,10,000

---

-वेतन,मज़दरू ,जआरएफ़,पी डएफ़ -अ य अि म

कुल

पये म

---

4,69,07,611

4,59,14,044

आय अनुसूची-14 ा

अनुदान क अनुसूची: 2012-13

सरकार से

ा

अनुदान कुल

31.03.2013

31.03.2012

6,44,47,637

12,00,00,000

6,44,47,637

12,00,00,000

यय अनुसूची-15 थापना खच

31.03.2013

31.03.2012

---

वेतन & भ े वेतन

1.पूवकाल खच

11.चालू काल खच

मज़दरू

1.पूवकाल खच

11.चालू काल खच फ़ेलोिशप पी डएफ़

1.पूवकाल खच

11.चालू काल खच

.00

.1,41,07,691 .00

,80,07,579

.00

.27,95,827

जेआरएफ़(आपात

च स हत)

11.चालू काल खच

.89,59,302

1.पूवकाल खच

कुल

1,41,07,691

1,38,76,863

---

80,07579

98,89,738

---

27,95,827

28,83,915

---

89,59,302

1,06,49,562

3,38,70,399

3,73,00,078 ह/---

CICT | AR - 2012 – 13 | वी.जी.भूमा, िनदे शक, के.शा.त.सं

अनुसूची-16 अनुसूची- शासिनक खच कानूनगत खच

पहरे दार

भवन अनुर ण

ा शु क

आपात

1.पूवकाल खच

.00

11.चालू काल खच

.14,22,727

1.पूवकाल खच

.00

बैठक खच

11.चालू खाता खच ं टं ग & टे शनर

1.पूवकाल खच

11.चालू काल खच डाक & को रयर व ापन

प रवहन

भार

.13,09,067

.00

.3,44,911

भार

1,68,730

---

21,03,142

20,15,302

9,39,868

---

1,19,610

टे िलफ़ोन और इं टरनेट 1.पूवकाल खच

---

13,09,067

20,94,699

---

3,44,991

3,30,134

(-)1,245

---

9,288

9,26,783

3,12,773

---

1,63,318

5,15,649

2,05,172

2,09,652

---

भार

.00

.11,23,740

1.पूवकाल खच

.00

11.चालू काल खच

6,58,837

---

11.चालू काल खच भार

14,22,727

89,911

मर मत & अनुर ण पंग

4,37,193

---

भार

काशन यय

बजली

5,97,645

---

ऑ डयो सीड उ पादऩ

हाउस क

---

1,12,736

भार

डट पी

65,000

---

रा पित पुर कार

या ा भ े

31.03.2012

1,05,44,704

दफ़तर भाड़ा

लेखा-पर

31.03.2013

.18,56,108

एम.ए.शा ीय तिमल छा -छा ाओं को छा वृ (िसयुट )

11,23,740

12,26,634

---

18,56,108

8,53,282

2,08,19,141

1,01,42,809

2,06,500

कुल

---

ह/--33

CICT | AR - 2012 – 13 | वी.जी.भूमा, िनदे शक, के.शा.त.सं

अनुसूची-17 सेिमनार और

िश ण को संचािलत करने के िलए भुगतान

31.03.2013

सेिमनार खच

31.03.2012

8,88,624

िश ण खच कुल

71,46,939

9,08,795

57,75,776

17,97,419

1,29,22,715

अनुसूची-18 अ पाविध प रयोजनाओं के िलए अ पाविध प रयोजनाएँ 1.पूवकाल खच

11.चालू काल खच

31.03.2013

.00

31.03.2012 ---

.1,19,98,886

---

1,19,98,886

1,21,25,750

कुल

1,19,98,886

1,21,25,750

अनुसूची 17&18 िमलाकर पूण कुल

1,37,96,305

2,50,48,465 ह/---

वी.जी.भूमा, िनदे शक, के.शा.त.सं

CICT | AR - 2012 – 13 |

प रिश मह वपूण लेखा-नीितयाँ

मह वपूण लेखा-नीितयाँ िन निल खत ह-

1.लेखा-वष 2008-09 तक क य शा ीय तिमऴ सं थान, चे नै के खाते `नक़द लेखा-आधार’ पर कायम रखे गये थे। 2009-10 से वे

`खाते

के बढ़ोतर -आधार’ पर कायम रखे जाते ह,अथात ् यापा रक खाता- यव था।

2.िनधा रत दर म अवमू यन को िनकाल दे ने के बाद

टॉक के मू य पर पहुँचा जाता है और उसका मू याँकन

कया जाता है । अचल आ तय का मू य 31,माच 2012 के अंत म जो था,वह है । यह अनुसूची 3 `आय और यय’ खाते म उ ल खत है । अचल आ तय का जो मू य है , वह अचल आ तय का पु तक-मू य है । 3.लेखा-वष 2011-12 तक, अचल आ तय पर हुए अवमू यन का

भुगतान लेखा अवमू यन के `सरल

लाइन यव था’(एसएलएम) के अनुसार माँगा गया था। लेखा-वष 2012-13 से यह यव था िल खत रकाड मू य’ (डब यू डवी) म प रवितत क गयी है । भ व य म सघनता से यह

यव था अपनायी जाएगी।

4.अचल आ तय पर जो अवमू यन है , उसका भुगतान िन निल खत दर म हरे क वष म आयकर विधय के अनुसार माँगा जाता है 1.क

यूटर

60%

2.यू पएस

60%

4.पु तक

20%

3.मु क

(चा ुष वृ 5.फिनचर

15%

िमलाकर)

6.द तर के उपकरण

15%

(दब ु ध नक़ल)

25%

9.फ़ोटो

10%

7.अमूत पा डु िल पयाँ 8.सा टवेर

10.बहुमा यम उपकरण 5.क

10%

यूटर जैसै बहुमा यम उपकरण ह। क

25%

60% यूटर के िलए उपयु

के िलए बहुमा यम उपकरण इ तेमाल कये जाते ह।

दर के अवमू यन का प रकलन करने

CICT | AR - 2012 – 13 |

6.लेखा-वष के दस ू रे छह मह न म छह मह न के अंदर खर द गयी अचल आ तय पर जो अवमू यन है , उसके िलए िनधा रत दर म भुगतान मांगा जाता है । 7.अ पाविध शोध प रयोजनाओं को सहायक अनुदान देने के िलए

धान अ वेषक को 3,4 क त म अनुदान

रहा कर दया जा रहा है । यह प रयोजनाओं क उ नित पर आधा रत है । क त का भुगतान खच शीषक अ पाविध प रयोजनाओं के प ’ म 8.मानव संसाधन वकास मं ालय से

भा रत कया जाता है । यह `आय और यय’ खाते से िलया जाता है । ा

सारा अनुदान आय के

प म माना जाता है । खच से अिधक आय के

कारण जो शेष है अथवा आय से अिधक खच के कारण जो शेष है , वह पूँजी भ डार को

थानांत रत कया जाता

है । 9.पु तक के मु ण के िलये खच क गयी रक़म को `आय और खच’ खाते के प म

भा रत कया जाता है । यह उिचत

अत: यह तुलन-प

म

टॉक र ज टर म पु तक-रसीद के

काशन’ शीषक म खच के प म

भा रत कया जाता है ।

कट कया नह ं जाएगा।

10.के.शा.त.सं के सभी कमचार (सिचव और व

अिधकार के िसवा) स

म/दै िनक मज़दरू म ह। अत: भ व य िनिध, अ जत छ ट को सेवािनवृ

ित सं वदाय(ठे का यव था) वेतन

पये म प रव त कर लेना, पे शन आ द

से संबंिधत लाभ के िलए खाते म कोई यव था नह ं है ।

11.अ य िनिध और उसके सूद का उ लेख`अं कत अ य िनिध’ म कया गया है । इसी िनिध का िनवेश`अं कत िनवेश/अ य िनिध’ शीषक म

कार उपयु

अ य

कट कया गया है ।

12.संगो ी/ िश ण काय म के िलए द गयी अि म िनिध/धन खच म दखाया कया है । यह खाते के कथन(बयान) क रसीद से संबंिधत है । खाते क रसीद और समं जत ववरण, असमं जत रक़म `अि म’ िनिध के प म

कट कये गये ह।

13.खाते के एक प आ प के अनुसार`मह वपूण लेखा-नीितयाँ’ एक अलग अनुसूची(सं या 19) म द गयी ह। ह/--वी.जी.भूमा, िनदे शक, के.शा.त.सं 36

CICT | AR - 2012 – 13 |

क य शा ीय तिमऴ सं थान,चे नै के खात पर भारत के

लेखा-िनय ता & महालेखा-पर

क का पृथक लेखा-पर

31,माच 2013 तक

ितवेदन

1.जैसे 31,माच 2013 म है , वैसे हमने क य शा ीय तिमऴ सं थान,चे नै के इसके साथ

1न थी

ा

कये गये तुलन-प , आय &

यय तथा

ाि याँ & भुगतान के खात

क पर

ा क

है ,जो खाते

अिधिनयम 1971 के अनुभाग 20(1) लेखा-िनय ता & महालेखा-पर

क(कत य, अिधकार & सेवा-शत) के

मुता बक ह। लेखा-पर

व ीय व

ज मेदार है । हमार

ा क अविध 2012-2013 तक िनधा रत है ।

ज मेदार है क व ीय ववरण के आधार पर लेखा-पर

2.इस पृथक लेखा-पर

ा

ितवेदन म लेखा-िनय ता क

बेहतर न अनु पता, लेखाकरण मानक और विध & लेखा-पर

य सं थान के

बंधन क

ा संबंधी अपनी राय य

कर।

ट प णयाँ ह,जो वग करण, लेखाकरण- था क

कट करण िनयम आ द लेखाकरण यवहार से संबंिधत ह। कानून,

यव था( वािम व एवं िनयिमतता) तथा कुशलता-िन पादन आ द से संबंिधत व ीय लेन-दे न पर ा अिभमत

य

कया गया है । यह िनर

ण

ितवेदन के आधार पर है । िस.ए.जी का

ितवेदन

अलग है । 3.हमने साधारणत: भारत के आव यकता हम इसिलए ज़ र है

वीकृ त मानक के अनुसार लेखा-पर

क इससे योजनाब

लेखा-पर

ण

ा के अंतगत पर

और व ीय बयान एवं

ा म

मह वपूण अनुमान और साथ-साथ व ीय व है क हमार यह लेखा-पर 4.लेखा-पर

य पर सम

ा हमार राय के िलए यु

बंधन

ा मक िनर

ा

ण पर आधा रत जाँच

ारा अपनाये गये लेखांकन िस ा त ,

मू यांकन क

संगत आधार

कया है । इन मानक क

तुत करने म उिचत आ ासन

होता है , जससे व ीय दोष असंभव होगा। इस लेखा-पर कटन आते ह। इस लेखा-पर

ण

तुित भी शािमल है । हम व ास

दान करे गी।

ा के आधार पर हम कहते ह-

1.हमने सभी सूचनाओं और ववरण हमार लेखा-पर 2,इस

प ीकरण को

ा

कया है , जो वा त वक और व ासपूण दखते ह। यह

ा के िलए आव यक था।

ितवेदन से प रशीिलत तुलन-प , आय &

यय खाते और

ाि याँ & भुगतान खाते

व

मं ालय से अनुमो दत आ प म िलखे गये ह। 3.मु य पु तक क जाँच करने पर यह पता चलता है क कं य शा ीय तिमऴ सं थान, चे नै से संभािलत उिचत खातीय पु तक और दस ू रे संब

हसाब सं थान के विध और िनयम के अनुसार ह।

4.हम और भी कहते हअ.तुलन-प चालू प रसंप -अनुसूची 6 - .4,86,12,079

CICT | AR - 2012 – 13 | .1,20,000 के काल बािधत धनादे श नं.410853, दनां क 7.3.2012 का र करण न होने के कारण और रसीद के

प म उसका समावेशन न होने के कारण कम चालू प रसंप

का उ लेख हुआ है और

ाि

का

उ लेख भी उसी र ित म हुआ है । आ.आम 1.जो म समा व

य

ितिनयोजन पर गये ह, उनक पे शन और छु ट वेतन चंदा संबंधी यव था इन खात

नह ं है ।

2. ाि याँ और भुगतान खाते अथशेष-1(आ)1-चालू खाते म

.2,16,79,854

.2,00,00,000(2011-12 वष के िलए मंजूर (चौथी क त-प

का नं.एफ.नं8-44/2011,एलऐऐ,तार ख

08.03.2012 और 3.4.2012 म प रणत,रसीद 2011-12 का ह ) के समावेशन के कारण अथशेष चालू खाते म गलत र ित से

.16,84,368 के बदले म

.2,16,79,854 उ ल खत है । यह 31,माच 2012 तक के

ाि याँ और

भुगतान खात के अनुसार है । इ.मदद अनुदान 2012-13 वष म पछले साल क रक़म

ा

मदद अनुदान 6-44 करोड़, आंत रक आय

.0.16 करोड़ और खच न क गयी

.4.59 करोड़ म यह सं थान 7.65 करोड़ खच कर सका। बाक 3.54 करोड़ खच न

कये गये। यह 31,माच 2013 के अनुसार अ यु

अनुदान है ।

ई. बंधन प 1.लेखा-पर प

के

त

ितवेदन म जन किमय का उ लेख नह ं कया गया, वे सब पृथक

ारा उपचारा मक, सुधारा मक कारवाई के िलए सं थान के िनदे शक के

प से

बंधन

यान पर लाये गये ह।

2.पूव अनु छे द के अवलोकन करके हम रपोट करते ह क तुलन-प

तथा आय &

यय, रसीद &

भुगतान संबंधी द तावेज़ पु तक म उ ल खत खात से मेल खाते ह। 3.हमारे अिभ ाय, व ीय व

ा

उ कृ

सूचना और

ा

प ीकरण के आधार पर हम कह सकते ह क किथत

य म उ ल खत लेखांकन नीितयां, खाते पर

उ ल खत अ य मह वपूण मामले स य और िन प

ट प णयाँ, उपयु

प म समान

वशेष वषय और प रिश

प म ह,जो आमतौर पर भारत म

म

वीकृ त

िस ा त के अनु प ह। क.अब तक का यह तुलन-प

क य शा ीय तिमऴ सं थान, चे नै के काय से संबंिधत है , जो 31,माच 2013

तक का है । और, ख.यह समा

वष क अंितम तार ख के आय & यय के खाते म घाटे म रह रक़म से संबंिधत है । भारत के लेखा-िनय ता & महालेखा-पर

थान: चे नै

क के िलए/ओर से

ह/...

महा िनदे शक लेखा-पर

तार ख: 20.01.2014 38

ा(क य),चे नै

CICT | AR - 2012 â&#x20AC;&#x201C; 13 |

ys[kkijh{kk fjiksVZ dk vuqca/k vkarfjd ys[kk ijh{kk iz.kkyh % laLFkku dks vkarfjd ys[kk ijh{kk iz.kkyh LFkkfir djuh gSA vkarfjd fu;a=.k iz.kkyh % laLFkku dks ys[kk iqfLrdk rS;kj djuh gSA mlds u gksus ds dkj.k] laLFkku esa mfpr vkarfjd fu;a=.k iz.kkyh dh deh gSA fLFkj vkfLr;kWa dk izR;{k lR;kiu % fLFkj vkfLr;kWa ds izR;{k lR;kiu fu;fer varjky ij fd;k tkrk gSA

dkuqwuh ns; ds Hkqxrku esa fu;ferrk % laLFkku mi;qDr vf/kdkfj;ksa dks vk;dj vkSj lsokdj tek djus esa fu;fer gSA

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ofj"B ys[kk ijh{kk vf/kdkjh

CICT | AR - 2012 â&#x20AC;&#x201C; 13 |