CICT | AR - 2014 – 15 |
लेखापरीिक्षत लेखे Audited Accounts 2014 - 2015
के न्दर्ीय शा ीय तिमऴ संस्थान Central Institute of Classical Tamil (एक स्वाय संस्थान, मानव संसाधन िवकास मंतर्ालय, उच्चतर िशक्षा िवभाग, भाषा पर्भाग, भारत सरकार) (An autonomous Institution, Ministry of Human Resource Development, Department of Higher Education, Languages Division, Govt. of India) 40, आई.आर.टी. पिरसर, 100 फ़ीट रोड, तरमिण, चे ै - 600113 40, IRT Campus, 100 Feet Road, Taramani, Chennai 600 113.
1
CICT | AR - 2014 – 15 |
2
CICT | AR - 2014 – 15 |
लेखापरीिक्षत लेखे Audited Accounts 2014 - 2015
के न्दर्ीय शा ीय तिमऴ संस्थान Central Institute of Classical Tamil (एक स्वाय संस्थान, मानव संसाधन िवकास मंतर्ालय, उच्चतर िशक्षा िवभाग, भाषा पर्भाग, भारत सरकार) (An autonomous Institution, Ministry of Human Resource Development, Department of Higher Education, Languages Division, Govt. of India) 40, आई.आर.टी. पिरसर, 100 फ़ीट रोड, तरमिण, चे ै - 600113 40, IRT Campus, 100 Feet Road, Taramani, Chennai 600 113. 1
CICT | AR - 2014 – 15 |
CENTRAL INSTITUTE OF CLASSICAL TAMIL ANNUAL ACCOUNTS FOR THE YEAR 2014 – 2015
TABLE OF CONTENTS Index to Annual Accounts Audit Report to the Accounts
2
CICT | AR - 2014 – 15 |
CENTRAL INSTITUTE OF CLASSICAL TAMIL INDEX TO ANNUAL ACCOUNTS FOR THE YEAR 2014 – 2015
SL.NO
DESCRIPTION
PAGE NO
1.
Balance Sheet
2.
Income and Expenditure Account
3.
Receipts and Payments Account
4.
Financial Statements – Schedules 1 to 24
3
CICT | AR - 2014 – 15 |
BALANCE SHEET AS AT 31ST MARCH 2015 Amount in Rupees SOURCES OF FUNDS
Schedule
CORPUS/CAPITAL FUND DESIGNATED/ EARMARKED / ENDOWMENT FUNDS Add: Transferred from Capital to Endowment fund CURRENT LIABILITIES & PROVISIONS
2014-15
2013-14
1
522,408,554
539,720,076
2
37,858,929
16,258,133
3
14,175,391
6,822,922
574,442,874
562,801,131
TOTAL
APPLICATION OF FUNDS
Schedule
FIXED ASSETS
Current Year
Previous Year
4
Tangible Assets
438,272,061
442,408,041
5,008
28,319,581
38,695,767
1,123,908
Long Term
37,858,929
36,258,133
Short Term
-
-
Intangible Assets Capital Works-In-Progress INVESTMENTS FROM EARMARKED / ENDOWMENT FUNDS
5
INVESTMENTS - OTHERS
6
-
-
CURRENT ASSETS
7
1,961,319
7,569,455
LOANS, ADVANCES & DEPOSITS
8
57,649,790
47,122,013
574,442,874
562,801,131
TOTAL Significant Accounting Policies
23
Contingent Liabilities and Notes to Accounts
24
Sd/Malathy Duraisamy Director
4
CICT | AR - 2014 – 15 |
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2015 Amount in Rupees Particulars
Schedule
2014-15
2013-14
INCOME Academic Receipts
9
Grants / Subsidies
10
Income from investments
11
Interest earned
59,517,248
90,000,000
12
493,110
1,784,985
Other Income
13
347,243
102,396
Prior Period Income
14
942,534
TOTAL (A)
61,300,135
91,887,381
15
19,846,729
23,992,953
Academic Expenses
16
34,219,266
19,790,402
Administrative and General Expenses
17
18,748,247
22,352,661
Transportation Expenses
18
75,375
1,420
Repairs & Maintenance
19
341,856
456,703
4
5,555,796
4,804,138
TOTAL (B)
78,787,269
71,398,277
Balance being excess of Income over Expenditure (A-B)
17,487,134
20,489,104
17,487,134
20,489,104
EXPENDITURE Staff Payments & Benefits (Establishment expenses)
Depreciation Prior Period Expenses
22
Transfer to / from Designated Fund Building fund Others (specify) Balance Being Surplus / (Deficit) Carried to Capital Fund Significant Accounting Policies
23
Contingent Liabilities and Notes to Accounts
24
Sd/Malathy Duraisamy Director
5
CICT | AR - 2014 – 15 | FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (CENRAL HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS) CENTRAL INSTITUTE OF CLASSICAL TAMIL, CHENNAI
RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNT FOR THE PERIOD 2014-15 RECEIPTS
31.03.2015
31.03.2014
I Opening Balance
PAYMENTS
31.03.2015
31.03.2014
I. Expenses
(a) Cash balances
a) Establishment Expenses
21143900
32738263
(b) Bank Balances
b) Academic Expenses
2442514
9918089
c) Administrative Expenses
17269354
23312064
i. in Current Account
1684368
1684368
ii. In deposit accounts iii. Savings Account
d) Transportation Expenses
5885087
34013243
II Grants received a) From Govt. of India b) From State Government
80000000
90000000
c) From other sources (details) Grants for capital & revenue exp/ to be shown separately if available)
e) Repairs & Maintenance f) Prior period expenses II. Payments against Earmarked/Endowment Funds III. Payments against Sponsored Projects/Schemes IV. Payments against Sponsored Fellowship and Scholarships V. Investments and Deposits made a) Out of Earmarked/Endowments funds
i)
Investment on Tholkappiyar
Chair
(b) Others
ii)
Investment on Tirukkural Chair
b) Out of own funds (Investments - others)
III Academic Receipts IV. Receipts against Earmarked/Endowment Funds
VI. Term Deposits with Scheduled Banks VII. Expenditure on Fixed Assets and Capital Worksin-Progress
V. Receipts against Sponsored Projects/Schemes VI. Receipts against Sponsored Fellowship and Scholarships
a) Fixed Assets
345067
474967
27400000
11900000
b) Capital Works - in - Progress
VII. Income on investments from a) Earmarked/Endowment funds
VIII. Other Payments including statutory payments
b) Other investments
IX. Refunds of Grants X. Deposits and Advances (with CPWD)
VIII Interest received on (a) Bank Deposits
10000000 10000000
631127
688211
XI. Other Payments
6
CICT | AR - 2014 – 15 | (b) Loans and Advances (c) Savings Bank accounts (d) On Term Deposits
(a) Loans & Advances 0
936374
(a) Sale of Books
20727389 868317
(c) Outstanding Expenses - T.P
(C) Loans, Advances etc.
IX. Investments encashed X. Term Deposits with Scheduled Banks encashed XI. Other Income (including Prior period Income) XII. Deposits and Advances XIII. Miscellaneous Receipts including Statutory Receipts XIV. Any other Receipts
19871302
(b) Prepaid Office Rent (d) Outstanding Expenses - Seminars
60000
XII. Closing Balances 11000
(a) Cash in hand (b) Bank Balances (c) Cheque in hand
7370
7922
i. In Current Account ii. Savings Account
337225
(b) Accrued Interest on SB a/c
70350
250000
40164 16975
1684368
88779277
127568544
5885087
iii. Deposit accounts
127980
(c) Application Fees
24124
4972
(d) Pre paid Postal & Courier Charges (e) EMD
34100
(f) Refund from Training programme
200000
88779277
127568544
Sd/Malathy Duraisamy Director
7
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 1-CORPUS/CAPITAL FUND Amount in Rupees Particulars
2014-15
Balance at the beginning of the year
539720076
2013-14
519230972
7569455
Less: Un Utilised Grant of Previous year
532150621 Add:
Contributions towards Corpus/Capital Fund
Add:
Grants from UGC, Government of India and State Government to the extent utilized for capital expenditure
Add:
Assets Purchased out of Earmarked Funds
Add:
Assets Purchased out of Sponsored Projects,
27745067
where ownership vests in the institution
Add:
Assets Donated/Gifts Received
Add:
Other Additions
Add:
Amount transfered to endowment fund
-20000000
Excess of Income over expenditure trasferred from the
-17487134
20489104
522408554
539720076
522408554
539720076
Income & Expenditure Account Total (Deduct)
Deficit transferred from the Income & expenditure Account Balance at the year end
Sd/Malathy Duraisamy Director
8
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 2-DESIGNATED/ EARMARKED / ENDOWMENT FUNDS Amount in Rupees Particulars
Fund-wise Breakup Endowment Funds
Total Current Year
Previous Year
A. a) Opening balance
36258133
10000000
3397005
1460604
b) Additions during the year c) Income from investments made of the funds d) Accrued Interest on investments/Advances e) Interest on Savings Bank a/c
4797529
f) Other additions (Specify nature) Total (A)
39655138
16258133
ii) Revenue Expenditure
1796209
0
Total (B)
1796209
0
Closing balance at the year end (A - B)
37858929
16258133
B. Utilisation/Expenditure towards objectives of funds ii) Capital Expenditure
Represented by Cash And Bank Balances (Sch.5) Investments
37858929
Interest accrued but not due Total
37858929
Sd/Malathy Duraisamy Director
9
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 2 (a)-ENDOWMENT FUNDS Amount in Rupees (1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Opening Balance Sl. No
1
2 3
Name of the Endowment
Dr. Kalaignar Karunanidhi Endowment Fund Tholkappiyar Chair Tirukkural Chair Total
Endowment
(6)
(7)
Additions during the year
Accumulated Interest
10000000
6258133
10000000
Endowment
Interest
(8) Total
Endowment
Accumulated Interest
(3)+(5)
(4)+(6)
(9)
(10)
Expenditure on the object during the year
(11)
(12)
Closing Balance Endowment
Total
Accumulated Interest
(10)+(11)
0 1600796
10000000
7858929
0
10000000
7858929
17858929
0
0
972406
10000000
972406
972406
10000000
0
10000000
10000000
0
0
823803
10000000
823803
823803
10000000
0
10000000
30000000
6258133
0 3397005
30000000
9655138
1796209
30000000
7858929
37858929
Sd/Malathy Duraisamy Director
10
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 3-CURRENT LIABILITIES & PROVISIONS Amount in Rupees 2014-15
2013-14
CURRENT LIABILITIES
70500
36400
- Outstanding advance
4626488
5787488
- Rent
1875564
0
- Training Programme
3450000
200000
- Seminar
2873311
173311
1. Deposit-Others (including EMD, Security Deposit) 2. Other Current Liabilities
- Publication expenses
92245
-Unutilised Grant
307140 Total (A)
13295248
6197199
Leave Salary Contirbution and Pension Contribution
842103
575003
Audit Fees
38040
50720
Total (B)
880143
625723
Total (A+ B)
14175391
6822922
PROVISIONS
Sd/Malathy Duraisamy Director
11
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 3C UNUTILISED GRANTS FROM UGC, GOVERNMENT OF INDIA & STATE GOVERNMENT Amount in Rupees 2013-14
2014-15 A. Plan grants: Government of India Balance B/F
7569455
Add: Receipts during the year
80000000 Total (a)
87569455
Less Refunds Les: Utilized for Revenue Expenditure
59517248
Less: Utilized for Capital Expenditure
27745067 Total (b)
Unutilized carried forward (a-b)
87262315 307140
B. UGC Grants: Plan Balance B/F
0
Receipts during the year
0
Less Refunds
0
Les: Utilized for Revenue Expenditure
0
Less: Utilized for Capital Expenditure
0
Unutilized carried forward (c-d)
0
C. UGC Grants: Non Plan
0
Balance B/F
0
Receipts during the year
0
Less Refunds
0
Les: Utilized for Revenue Expenditure
0
Less: Utilized for Capital Expenditure
0
Unutilized carried forward (e-f)
0
D. Grants from State Govt.
0
Balance B/F
0
Add: Receipts during the year
0
Less Refunds
0
Les: Utilized for Revenue Expenditure
0
Less: Utilized for Capital Expenditure
0
Unutilized carried forward (g-h)
0
*Grand Total (A+B+C+D)
307140
Notes Unutilised grants includes advances on Capital Accounts Unutilised grants include grants received in advance for the next year Unutilised grants are represented on the Assets side by Bank balances, Short term Deposits with Banks and Advances on Capital Account
Sd/Malathy Duraisamy Director 12
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 4-FIXED ASSETS Assets Heads
Rate
Opening Balance 01.04.2014
Additions
Deduct ions
Depreciation for the Year 2014-15 Deductions / Adjustment
Gross Block Sl. N o
Net Block
Closing Balance 31.03.2015
Depreciation Opening Balance
Depreciation for the year
426683308 3338546
0 1624013
0 250391
0 1874404
426683308 1464142
426683308 1372953
Total Depreciation
31.03.2015
31.03.2014
1 10
Land Office Equipment
0% 7.50%
426683308 2996966
12
Audio Visual Equipment
7.50%
6925506
6925506
6290789
519413
6810202
115304
634717
13
Computers & Peripherals
20%
14417549
14417549
13146296
1271252
14417548
1
1271253
14
Furniture, Fixtures & Fittings
7.50%
9020832
9020832
3199737
676562
3876299
5144533
5821095
15
Paintings & Photos
10%
989280
989280
304154
98928
403082
586198
685126
16
Vehicles
10%
0
0
0
0
0
0
17
Lib. Books & Scientific Journals
10%
16641533
16645020
10701943
1664502
12366445
4278575
18
Small Value Assets
0
0
0 4481048
341580
3487
0 Total (A)
19
Building - Capital Work in Progress
20
Software - Capital Work in Progress Total (B)
477674974
345067
478020041
35266933
28319581
10376186
38695767
0
0 28319581
10376186
38695767
13
5939590
0 39747980
438272061
442408042
38695767
28319581
0 0
38695767
28319581
Sl. N o
Opening Balance 01.04.2014
Intangible Assets
Additions
Deductions / Adjustments
CICT | AR - 2014 – 15 |
Total Amortization / Adjustments
Deduct ions
Closing Balance 31.03.2015
Depreciatio n Opening Balance
Amortizatio n for the year
44153
3342207
2274772
1067434
3342206
1
0
0
0
60813
5007
12320
31.03.2015
31.03.2014
21
Computer Software
40%
3386360
22
E-Journals
40%
0
0
23
Patents
9.00
65820
65820
53500
7313
44153
3408027
2328272
1074747
0
3403019
5008
1123908
44153
520123835
37595204
5555796
0
43151000
476972871
471851531
Total (C) Grand Total (A+B+C)
3452180 509446735
10721253
1111588
Sd/Malathy Duraisamy Director
14
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 5: INVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS Amount in Rupees Sl.No
Current year
Previous year
1
In Central Government Securities
2
In State Government Securities
3
Other approved Securities
4
Shares
5
Debentures and Bonds
6
Taerm Deposits with Banks
20000000
7
Others (Power Finance Corporation)
17858929
16258133
37858929
16258133
Total
SCHEDULE 5 (A) : INVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS (FUND WISE) Amount in Rupees Sl.No.
Funds
Current year
1
Dr.Kalaignar Karunanidhi Endowment Fund Investment:
2
Previous year
10000000
10000000
Interest Accrued in previous years up to 2013-14
6258133
4797529
3
Interest Accrued in 2014-15
1600796
1460604
4
Tolakppiyar Chair
10000000
5
Tirukkural Chair
10000000
6
Endowment Fund Investments Total
37858929
16258133
Note : The Total in this sub schedule will agree with the total in scheudle-5
Sd/Malathy Duraisamy Director
15
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 7-CURRENT ASSETS Amount in Rupees Particulars
2014-15
1. Stock: Stock of CICT publications
2013-14
1651532
2. Sundry Debtors: Cheque in Hand
250000
0
3. Cash and Bank Balances a) With Scheduled Banks: In Current Accounts
Canara Bank
40164
1684368
In Savings Accounts
Canara Bank
19623
5885087
1961319
7569455
TOTAL
SCHEDULE 8-LOANS, ADVANCES & DEPOSITS Amount in Rupees Particulars
2014-15
2013-14
3. Advances
Advance to CPWD
25392233
8368419 37724877
Others 1. Training programme
14725000
2. Seminar
12167636
3. Short term projects
5146200
4. Meetings
196338
32235174
4. Prepaid Expenses a) Other expenses - Office rent
0
868317
22383
160400
57649790
47122013
6. Income Accrued: a) On Investments-Others TOTAL
Sd/Malathy Duraisamy Director
16
CICT | AR - 2014 – 15 | Amount in Rupees
SCHEDULE 10-GRANTS & SUBSIDIES (IRREVOCABLE GRANTS RECEIVED) Plan Particulars
Govt. of India
Balance B/F
UGC Specific Plan Schemes
Total Plan
NonPlan UGC
2014-15
7569455
0
0
7569455
0
80000000
0
0
80000000
0
87569455
0
0
87569455
0
Less: Refund to UGC
0
0
0
0
Balance
0
0
0
0
Add: Receipts during the year Total
Less: Utilised for Capital expenditure (A)
27745067
0
0
27745067
0
Balance
59824388
0
0
59824388
0
Less: utilized for Revenue Expenditure (B)
59517248
0
0
59517248
0
307140
0
0
307140
0
Balance C/F (C)
2013-14
80000000
Amount in Rupees
SCHEDULE 11-INCOME FROM INVESTMENTS Particulars
Earmarked / Endowment Fund Current Year Previous year 2014-15
1. Interest
Other Investments 2013-14
-
2. Interest on Term Deposits
0 Total
0
Transferred to Earmarked/Endowment Funds Balance
0
Nil
Sd/Malathy Duraisamy Director 17
0
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 12-INTEREST EARNED Amount in Rupees Particulars
Current Year
1. On Savings Accounts with scheduled banks Total
Previous Year
493110
1784985
493110
1784985
SCHEDULE 13-OTHER INCOME Amount in Rupees Particulars
Current Year
Sale of Institute's publications
Previous Year
337225
70350
Subscription fee
24124
Reversal of Time barred cheques
2648
Others Income
7370
7922
347243
102396
Total
SCHEDULE 14-PRIOR PERIOD INCOME Amount in Rupees Particulars
Current Year
Previous Year
1. Academic Receipts
0
0
2. Income from Investments
0
0
3.1nterest earned
0
0
942534
0
942534
0
4. Other Income: 2013-14 publications brought back into stock Total
Sd/Malathy Duraisamy Director
18
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 15-STAFF PAYMENTS & BENEFITS (ESTABLISHMENT EXPENSES) Amount in Rupees Particulars a) Salaries and Wages b) Retirement and Terminal Benefits (LSPC) c) Wages (contract) Total
2014-15 Plan
2013-14
Non-Plan
Total
Plan
Non-Plan
Total
17374772
0
17374772
15009969
0
15009969
302275
0
302275
0
0
0
2169682
0
2169682
8982984
0
8982984
19846729
0
19846729
23992953
0
23992953
SCHEDULE 16-ACADEMIC EXPENSES Amount in Rupees Particulars
2014-15 Plan
2013-14
Non-Plan
Total
Plan
Non-Plan
Total
a) Expenses on Seminars/Workshops
11945407
0
11945407
4776833
0
4776833
b) Training expenses
17923574
0
17923574
2909249
0
2909249
c) Junior Research Fellowship
809742
0
809742
7810884
0
7810884
d) Post Doctoral Fellowship
754529
0
754529
1509429
0
1509429
2192514
0
2192514
2232007
0
2232007
593500
0
593500
552000
0
552000
34219266
0
34219266
19790402
0
19790402
e) Short term project f) Studentship to M.A. Classical Tamil Students Total
Sd/Malathy Duraisamy Director 19
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 17-ADMINISTRATIVE AND GENERAL EXPENSES Particulars
Amount in Rupees
2014-15 Plan
2013-14
Non-Plan
Total
Plan
Non-Plan
Total
A. Infrastructure a) Electrtcity and power
2427026
0
2427026
2257511
0
2257511
11253384
0
11253384
10419804
0
10419804
0
0
0
0
106481
0
106481
97767
0
97767
1006730
0
1006730
898204
0
898204
0
0
0
0
78736
0
78736
446085
0
446085
118180
0
118180
218591
0
218591
38040
0
38040
110950
0
110950
0
0
0
23800
0
23800
1756386
0
1756386
1508449
0
1508449
f) Advertisement expenses
795853
0
795853
563855
0
563855
g) Cost of books sold
131578
0
131578
423606
0
423606
h) Presidential Awards
0
0
0
4684022
0
4684022
i) Contingency Charges
611270
0
611270
565185
0
565185
j) Public Relations
43821
0
43821
134832
134832
k)Software-Antivirus
44153
44153
0
0
336609
336609
b) Rent, Rates and Taxes (incl. propertytax) B. Communication a) Postage and Stationery b) Telephone, Fax and Internet Charges C. Others a) Printing and Stationery (consumption) b) Travelling and Conveyance Expenses c) Audit Fees d) Legal Charges e) Meeting expenses
l) Miscellaneous expenses Total
18748247
0
18748247
22352661
0
22352661
Sd/Malathy Duraisamy Director 20
CICT | AR - 2014 – 15 |
SCHEDULE 18-TRANSPORTATION EXPENSES Amount in Rupees Particulars
2014-15 Plan
Vehicle (Taxi) hiring expenses Total
2013-14
Non-Plan
Total
Plan
Non-Plan
75375
0
75375
1420
75375
0
75375
1420
Total 0
1420 1420
SCHEDULE 19-REPAIRS & MAINTENANCE Amount in Rupees Particulars
2014-15 Plan
a) Building & Maintenance b) Security Services Total
2013-14
Non-Plan
Total
Plan
Non-Plan
Total
89944
0
89944
44453
0
44453
251912
0
251912
412250
0
412250
341856
0
341856
456703
0
456703
SCHEDULE 22-PRIOR PERIOD EXPENSES Amount in Rupees Particulars
Total
Current Year Plan
Previous Year
Non-Plan 0
Total
Plan
Non-Plan
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Sd/Malathy Duraisamy Director 21
CICT | AR - 2014 – 15 |
CENTRAL INSTITUTE OF CLASSICAL TAMIL, CHENNAI SCHEDULE –23 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES The following are the Significant Accounting Policies : 1. Accounting convention: Till the accounting year 2008-09, the accounts of CICT, Chennai were maintained on “Cash Accounting basis”. From the year 2009-10 onwards the accounts are maintained on “Accrual basis of Accounting” (i.e. Mercantile System of Accounting). 2. Depreciation: Up to 2013-14 depreciation was charged WDV method. From the year 201415 Depreciation has been provided on straight line method at the rates prescribed by MHRD vide their letter No.29-4/2012-IFD dated 17.04.2015. 3. Grant-in-aid to short term research projects is released to the Principal Investigators in 3 to 4 installments according to the progress of projects and accounted as Advances. On submission of statement of expenditure along with Utilization Certificate, the same is charged as Expenditure. 4. Grant-in-aid released for Seminar/Training Programmes have been accounted as Advances. On submission of statement of expenditure along with Utilization Certificate, the same is charged as Expenditure. 5. The grants received for creation of assets is accounted as Capital grants and other grants are accounted as income in the Income and Expenditure account. 6. Up to 2013-14, the entire expenditure incurred for publications was charged to Income & Expenditure Account. From 2014-15 onwards unsold books are valued at lower of cost or selling price and is disclosed under stock in Schedule no.07. The cost of books sold is charged as expenditure in I &E Account under schedule no.17. For 2013-14 also, the cost of unsold books have been disclosed under Inventories and the same is adjusted through prior period adjustment. 7. Endowment Fund and its interest are disclosed under the head “Earmarked/ Endowments Fund”. Similarly, investments of the above endowment fund are disclosed under “Investments from Earmarked/Endowments Funds”. 8. The funds Earmarked for Tholkappiyar Chair & Thirukkural Chair have been disclosed explicitly under liabilities as suggested by O/o AG Central. Interests earned on chairs were directly credited to the beneficiaries and accounted accordingly.
Sd/Malathy Duraisamy Director CICT, Chennai
22
CICT | AR - 2014 – 15 |
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES TO ACCOUNTS (SCHEDULE 24)
1. The cost of Books sold is charged to Income and Expenditure Account. As directed by AG (Audit), the cost of unsold publications is treated as stock and disclosed at lower of cost or selling price. The cost of unsold publications for 2013 – 14 which has already been charged as expenditure has also been revived as stock and accordingly treated as prior period income. 2. All the employees of CICT (except Registrar and Finance Officer) are at present on contract/daily wages basis and hence, no provision for Retirement benefits like Provident Fund, Encashment of Earned Leave, Pension etc., is required. 3. The cost of Anti-virus package erroneously included in Software is removed from Fixed Assets and accounted in current year expenditure. 4. Construction of Administrative building at an estimate cost of Rs.25 Crore has been entrusted to CPWD, Chennai and an advance of Rs.2.74 Crore has been paid. Based on the progress of work the balance of Rs.22.26 Crore is payable to CPWD, Chennai.
Sd/Malathy Duraisamy Director CICT, Chennai
23
CICT | AR - 2014 – 15 |
24
CICT | AR - 2014 – 15 |
25
CICT | AR - 2014 – 15 |
26
CICT | AR - 2014 – 15 |
27
CICT | AR - 2014 – 15 |
28
CICT | AR - 2014 – 15 |
लेखापरीिक्षत लेखे Audited Accounts 2014 - 2015
के न्दर्ीय शा ीय तिमऴ संस्थान Central Institute of Classical Tamil (एक स्वाय संस्थान, मानव संसाधन िवकास मंतर्ालय, उच्चतर िशक्षा िवभाग, भाषा पर्भाग, भारत सरकार) (An autonomous Institution, Ministry of Human Resource Development, Department of Higher Education, Languages Division, Govt. of India) 40, आई.आर.टी. पिरसर, 100 फ़ीट रोड, तरमिण, चे ै - 600113 40, IRT Campus, 100 Feet Road, Taramani, Chennai 600 113. 29
CICT | AR - 2014 – 15 |
के न्दर्ीय शा ीय तिमऴ संस्थान 2014-15 के वािषक लेखे
िवषय – सूची वािषक लेखा सूचकांक लेख का लेखापरीक्षा िरपोटर्
30
CICT | AR - 2014 – 15 |
के न्दर्ीय शा ीय तिमऴ संस्थान वषर् 2014-15 के िलए वािषक खात की सूचकांक
कर्म सं.
िववरण
1.
तुलन पतर्
2.
आय एवं
3.
पर्ाि याँ और भुगतान खाता
4.
िव ीयबयान – अनुसूची 1 to 24
पृ सं.
य खाता
31
CICT | AR - 2014 – 15 |
31 माचर् 2015 का तुलन पतर् रािश रुपय म िनिधय के सर्ोत
अनुसच ू ी
2014-15
2013-14
काियक/पूँजी िनिध
1
522,408,554
539,720,076
िनधार्िरत/उि
2
37,858,929
16,258,133
3
14,175,391
6,822,922
574,442,874
562,801,131
/ धमर्स्व िनिध
जोड़: पूँजी िनिध से धमर्स्व िनिध को अंतिरत चालू देयताएँ व पर्ावधान कु ल िनिधय के अनुपर्योग
अनुसच ू ी
अचल संपि
िपछले वषर्
4
मूतर् संपि
438,272,061
442,408,041
5,008
28,319,581
38,695,767
1,123,908
दीघार्विध
37,858,929
36,258,133
अल्पाविध
-
-
अमूतर् संपि पूँजी कायर् पर्गित म उि
चालू वषर्
/धमर्स्व िनिध से िनवेश
5
िनवेश – अन्य
6
-
-
चालू देयताएँ
7
1,961,319
7,569,455
ऋण, अिगर्म और जमा
8
57,649,790
47,122,013
574,442,874
562,801,131
कु ल महत्वपूणर् लेखांकन नीितयाँ
23
आकिस्मक देयताएँ और लेख को िटप्पणी
24
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
32
CICT | AR - 2014 – 15 |
समाि वषर् 31 माचर् 2015 के िलए आय एवं
य खाता रािश रुपय म
िववरण
अनुसच ू ी
2014-15
2013-14
आय शैिक्षक पर्ाि याँ
9
अनुदान / सहाियकी
10
59,517,248
90,000,000
िनवेश से आय
11
अिजत ब्याज
12
493,110
1,784,985
अन्य आय
13
347,243
102,396
पूवर् अविध आय
14
942,534
कु ल (अ)
61,300,135
91,887,381
15
19,846,729
23,992,953
16
34,219,266
19,790,402
17
18,748,247
22,352,661
18
75,375
1,420
19
341,856
456,703
4
5,555,796
4,804,138
कु ल (आ)
78,787,269
71,398,277
(अ-आ) य पर अिधक आय की शेष से अंतरण / नािमत िनिध
17,487,134
20,489,104
17,487,134
20,489,104
य
कमर्चारी भुगतान एवं लाभ (स्थापन शैिक्षक
य)
य
पर्शासिनक और सामान्य पिरवहन
य
य
मरम्मत एवं रखरखाव मूल्यहर्ास पूवर् अविध
य
22
भवन िनिध अन्य (िनिद कर) शेष रािश अिधशेष / (घाटा) पूज ँ ी िनिध को अंतिरत महत्वपूणर् लेखांकन नीितयाँ
23
आकिस्मक देयताएँ और लेख को िटप्पणी
24
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
33
CICT | AR - 2014 – 15 | िव ीय बयान पर्पतर् (के न्दर्ीय उच्चतर शैिक्षक संस्थान)
के न्दर्ीय शा ीय तिमऴ संस्थान 2014-15 के िलए पर्ाि याँ और भुगतान खाता पर्ाि याँ
31.03.2015
31.03.2014
I अथशेष
भुगतान I.
31.03.2015
31.03.2014
य
(a) नकद शेष
a) स्थापना
य
21143900
32738263
(b) बक शेष
b) शैिक्षक
य
2442514
9918089
17269354
23312064
i. चालू खाते म
1684368
1684368
ii. जमा खाते म iii. बचत खाता
d) पिरवहन
5885087
34013243
य
c) पर्शासिनक
य
e) मरम्मत और रखरखाव f) पूवर् अविध II. उि
II पर्ा अनुदान
c) अन्य सर्ोत से (िववरण) पूँजी और राजस्व
/धमर्स्व िनिध के संबध ं म भुगतान
III. पर्ायोिजत पिरयोजना/योजना के संबध ं म भुगतान
a) भारत सरकार से b) राज्य सरकार से
य
80000000
90000000
IV. पर्ायोिजत फे ल्लोिशप और छातर्वृि V. िनवेश और जमा
य के िलए अनुदान, अलग से िदखाया जा
सकता है, यिद उपलब्ध है तो
a) उि
/धमर्स्व िनिध से i)
(b) अन्य
ii) III शैिक्षक पर्ाि याँ IV.उि
/धमर्स्व िनिध के संबध ं म पर्ाि याँ
V. पर्ायोिजत पिरयोजना/योजना के संबध ं म पर्ाि याँ
तोल्कािप्पयर चेयर पर िनवेश ितरुक्कु रल चेयर
10000000
पर िनवेश
VI. अनुसिू चत बक के साथ साविध जमा VII. अचल संपि और पूज ँ ी कायर् पर्गित पर a) स्थायी आिस्त
VII. िनवेश से आय पर
b) पूँजी कायर् – पर्गित म
/धमर्स्व िनिध
10000000
b) अपनी िनिधय से (िनवेश – अन्य)
VI. पर्ायोिजत फे ल्लोिशप और छातर्वृि के संबध ं म पर्ाि याँ a) उि
के संबंध म भुगतान
VIII. वैधािनक भुगतान सिहत अन्य भुगतान
34
य 345067
474967
CICT | AR - 2014 – 15 | IX. अनुदान की वापसी
b) अन्य िनवेश
X. जमा और अिगर्म (सी.पी.डबल्यू.डी. के साथ)
VIII पर्ा ब्याज (a) बक जमा
631127
688211
(a) ऋण और अिगर्म
(c) बचत खाता बक
(b) पूवर् भुगतान कायार्लय िकराया 0
936374
(C) ऋण और अिगर्म आिद
IX. भुनाया गया िनवेश
(c) बकाया
य – टी.पी.
(d) बकाया
य – संगो ी
11000
(b) बक शेष
XII. जमा और अिगर्म
(c) हाथ पर चेक 7370
7922
XIV. अन्य कोई पर्ाि याँ 337225
(b) एस.बी. खाते पर अिजत ब्याज
60000
70350
250000
i. चालू खाते म
40164
1684368
ii. बचत खाते म
16975
5885087
88779277
127568544
iii. जमा खाता
24124
4972
(d) पर्ी-पैड पोस्टल, कु िरएर पर्भार
(f) पर्िशक्षण कायर्कर्म से वापसी
868317
127980
(c) आवेदन शुल्क
(e) ई.एम.डी.
20727389
(a) हाथ म नकद
XI. अन्य आय (पूवर् अविध आय सिहत)
(a) पुस्तक की िबकर्ी
19871302
XII. इितशेष
X. भुनाया गया अनुसूिचत बक के साथ साविध जमा
XIII. लेखन सामगर्ी पर्ाि य सिहत िविवध पर्ाि याँ
11900000
XI. अन्य भुगतान
(b) ऋण और अिगर्म (d) साविध जमा पर
27400000
34100 200000
88779277
127568544
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक 35
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 1 – काियक / पूज ँ ी िनिध रािश रुपय म िववरण
2014-15
वषर् के पर्ारं भ म शेष
539720076
2013-14 519230972
7569455
कम: िपछले वषर् के अपर्युक्त अनुदान
532150621 जोड़:
जोड़:
काियक/पूँजी िनिध की ओर अंशदान पूँजीगत
य की सीमा तक पर्युक्त यू.जी.सी., भारत सरकार और
राज्य सरकार से पर्ा अनुदान 27745067
जोड़:
जोड़:
उि
िनिध से खरीदा गया पिरसंपि
पर्ायोिजत पिरयोजनाएँ से खरीदा गया पिरसंपि , जहाँ संस्थान म स्वािमत्व िनिहत है
जोड़:
दान िकए गए पिरसंपि /पर्ा उपहार
जोड़:
अन्य जोड़ धमर्स्व िनिध को अंतिरत रािश
जोड़:
आय एवं
-20000000
य खाते को अंतिरत आय से अिधक
य
कु ल (कटौती)
आय एवं
-17487134
20489104
522408554
539720076
522408554
539720076
य खाते से अंतिरत घाटा वषर् के अंत म शेष
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
36
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 2 – नािमत / िनधार्िरत / धमर्स्व िनिध रािश रुपय म िववरण
िनिधवार िवभाजन धमर्स्व िनिध
कु ल चालू वषर्
िपछले वषर्
A. a) अथशेष
36258133
10000000
3397005
1460604
b) वषर् के दौरान जोड़ c) िनिधय से बनाया गया िनवेश से आय d) िनवेश/अिगर्म पर अिजत ब्याज e) बचत खाता पर ब्याज
4797529
f) अन्य जोड़ (स्वरूप िनिद कर) कु ल (अ)
39655138
16258133
1796209
0
कु ल (आ)
1796209
0
वषर् के अंत म इित शेष (अ-आ)
37858929
16258133
B. िनिधय के उ ेश्य की ओर उपयोिगता/ य ii) पूँजी िनिध ii) राजस्व
य
ारा पर्ितिनिधत्व नकद एवं बक शेष (अनु.5) िनवेश
37858929
अिजत ब्याज पर देय नह कु ल
37858929
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
37
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 2 – (अ) – धमर्स्व िनिध रािश रुपय म (1)
(2)
कर्म सं.
धमर्स्व का नाम
(3)
(4)
(5)
अथशेष धमर्स्व
(6)
(7)
(8)
(9)
धमर्स्व
संिचत ब्याज
वषर् के दौरान वस्तु पर य
(3)+(5)
(4)+(6)
वषर् के दौरान जोड़
संिचत ब्याज
धमर्स्व
ब्याज
1
डॉ. कलैज्ञर करुणािनिध धमर्स्व िनिध
10000000
6258133
2
तोलकािप्पयर चेयर
10000000
0
0
3
ितरुक्कु रल चेयर
10000000
0
0
कु ल
30000000
6258133
कु ल
0 1600796 10000000
(10)
(11)
(12)
इितशेष धमर्स्व
कु ल
संिचत ब्याज
(10)+(11)
7858929
0 10000000
7858929
17858929
972406 10000000
972406
972406 10000000
0
10000000
823803 10000000
823803
823803 10000000
0
10000000
0 3397005 30000000
9655138
1796209 30000000
7858929
37858929
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
38
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 3 – चालू देयताएँ व पर्ावधान रािश रुपय म 2014-15
2013-14
चालू देयताएँ
70500
36400
- बकाया अिगर्म
4626488
5787488
- िकराया
1875564
0
- पर्िशक्षण कायर्कर्म
3450000
200000
- संगो ी
2873311
173311
1. जमा-अन्य (ई.एम.डी., सुरक्षा जमा सिहत) 2. अन्य चालू देयताएँ
- पर्काशन
य
92245
-अनपर्योग अनुदान
307140 कु ल (अ)
13295248
6197199
छु ी वेतन अंशदान और पशन अंशदान
842103
575003
लेखापरीक्षा शुल्क
38040
50720
कु ल (आ)
880143
625723
14175391
6822922
पर्ावधान
कु ल (अ+आ)
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
39
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 3 – सी यू.जी.सी., भारत सरकार और राज्य सरकार से अनपर्योग अनुदान
रािश रुपय म 2013-14
2014-15 अ. योजना अनुदान : भारत सरकार शेष बी/एफ
7569455
जोड़: वषर् के दौरान पर्ाि याँ
80000000 कु ल (अ)
87569455
कम रीफं ड कम: राजस्व कम: पूँजी
य से 0 अनपर्योग
59517248
य के िलए पर्योग िकया गया
27745067 कु ल (आ)
आगे ले गया अपर्युक्त (अ-आ)
87262315 307140
आ. यू.जी.सी. अनुदान : योजना शेष बी/एफ
0
वषर् के दौरान पर्ाि याँ
0
कम रीफं ड
0
कम: राजस्व कम: पूँजी
य के िलए पर्युक्त
0
य के िलए पर्युक्त
0
आगे ले गया अपर्युक्त (इ-ई)
0
इ. यू.जी.सी. अनुदान: गैर योजना
0
शेष बी/एफ
0
वषर् के दौरान पर्ाि याँ
0
कम रीफं ड
0
कम: राजस्व कम: पूँजी
य के िलए पर्युक्त
0
य के िलए पर्युक्त
0
आगे ले गया अपर्युक्त (उ-ऊ)
0
ई. राज्य सरकार से पर्ा अनुदान
0
शेष बी/एफ
0
जोड़: वषर् के दौरान पर्ाि याँ
0
कम रीफं ड
0
कम: राजस्व कम: पूँजी
य के िलए पर्युक्त
0
य के िलए पर्युक्त
0
आगे ले गया अपर्युक्त (ऋ-ए)
0
*कु ल योग (अ+आ+इ+ई)
307140
िटप्पणी
पूँजी खाते पर सिम्मिलत अपर्युक्त अनुदान अपर्युक्त अनुदान म सिम्मिलत अिगर्म म पर्ा अनुदान अगले वषर् के िलए पूँजी खाते पर बक और अिगर्म के साथ अल्पाविध जमा ारा अपर्युक्त अनुदान को पिरसंपि य म पर्ितिनिधत्व िकया गया है ।
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक 40
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसूची 4 – अचल संपि
1 10 12 13 14 15 16 17 18
अथशेष 01.04.2014
0%
भूमी
कायार्लय उपस्कर
दृश्य उपस्कर
कं प्यूटर एवं पेिरफे रे ल
पिटग एवं फोटो वाहन
पुस्तकालय की पुस्तक एवं वैज्ञािनक जनर्ल लघु मूल्य पिरसंपि
भवन – पूँजी कायर् पर्गित म
31.03.2015
मूल्यहर्ास अथशेष
वषर् के िलए मूल्यहर्ास
कु ल मूल्यहर्ास
31.03.2015
31.03.2014
0
426683308
426683308
3338546
1624013
250391
1874404
1464142
1372953
6925506
6925506
6290789
519413
6810202
115304
634717
14417549
14417549
13146296
1271252
14417548
1
1271253
9020832
9020832
3199737
676562
3876299
5144533
5821095
10%
989280
989280
304154
98928
403082
586198
685126
10%
0
0
0
0
0
0
10%
16641533
16645020
10701943
1664502
12366445
4278575
0
0
0 4481048
% 20% 7.50
फन चर, िफक्सचसर् एवं िफि ग्स
इितशेष
0
%
%
426683308
कटौित याँ
0
7.50 शर्
जोड़
िनवल ब्लॉक
426683308
7.50
कु ल (अ) 19
दर
समायोजन
संपि पर्मुख
वषर् 2014-15 के िलए मूल्यहर्ास कटौितयाँ /
गर्ॉस ब्लॉक
कर् म सं.
2996966
341580
3487
0 477674974
345067
478020041
35266933
28319581
10376186
38695767
0
41
5939590
0 39747980
438272061
442408042
38695767
28319581
CICT | AR - 2014 – 15 | 0
सॉफ्टवेयर - पूँजी कायर् पर्गित म कु ल (आ)
कर् म सं.
28319581
अथशेष
अमूतर् आिस्तयाँ
01.04.2014
10376186
जोड़
0
38695767
कटौित याँ
31.03.2015
28319581
मूल्यहर्ास अथशेष
वषर् के दौरान पिरशोधन
2274772
1067434
3342206
1
0
0
0
60813
5007
12320
कु ल पिरशोधन / समायोजन
31.03.2015
31.03.2014
कं प्यूटर सॉफ्टवेर
40%
3386360
22
ई-जनर्ल्स
40%
0
0
23
पेटट्स
9.00
65820
65820
53500
7313
44153
3408027
2328272
1074747
0
3403019
5008
1123908
44153
520123835
37595205
5555796
0
43151000
476972871
471851530
कु ल योग(A+B+C)
3452180 509446735
10721253
3342207
38695767
21
कु ल (आ)
44153
इितशेष
0 कटौितयाँ / समायोजन
20
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
42
1111588
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 5 : िनधार्िरत/धमर्स्व िनिध से िनवेश रािश (रुपय म)
कर्म सं.
चालू वषर्
िपछले वषर्
1
के न्दर् सरकार की पर्ितभूितय म
2
राज्य सरकार की पर्ितभूितय म
3
अन्य अनुमोिदत पर्ितभूितयाँ
4
शेएसर्
5
िडबचर एवं बॉन्ड
6
बक के साथ साविध जमा
20000000
7
अन्य (पावर फाइनस कॉरपोरे शन)
17858929
16258133
कु ल
37858929
16258133
अनुसूची 5 (अ) : उि /धमर्स्व िनिध से िनवेश (िनिधवार) रािश (रुपय म) कर्म सं.
चालू वषर्
िनिध
िपछले वषर्
1
डॉ. कलैज्ञर करुणािनिध धमर्स्व िनिध िनवेश
10000000
10000000
2
2013-14 तक िपछले वषर् म अिजत ब्याज
6258133
4797529
3
2014-15 म अिजत ब्याज
1600796
1460604
4
तोल्कािप्पयर चेयर
10000000
5
ितरुक्कु रल चेयर
10000000
6
धमर्स्व िनिध िनवेश
37858929
कु ल
16258133
नोट: इस उप-अनुसूची का कु ल अनुसूची-5 के साथ सहमत है ।
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक
43
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 7 – चालू संपि रािश रुपय म िववरण
2014-15
1. स्टॉक: सी.आई.सी.टी. पर्काशन के स्टॉक
2013-14
1651532
2. फु टकर देनदार
250000
0
के नरा बक
40164
1684368
के नरा बक
19623
5885087
1961319
7569455
हाथ म चेक 3. नकद एवं बक शेष अ) अनुसूिचत बक के साथ चालू खात म बचत खात म
कु ल
अनुसूची 8 - ऋण, अिगर्म एवं जमा रािश रुपय म िववरण
2014-15
2013-14
25392233
8368419
3. अिगर्म सी डबल्यू डी को अिगर्म
37724877
अन्य
1. पर्िशक्षण कायर्कर्म
14725000
2. संगो ी
12167636
3. अल्पाविध पिरयोजनाएँ
5146200
4. बैठक 4. पर्ी-पैड
32235174
196338 य
a) अन्य
य – कायार्लय िकराया
0
868317
22383
160400
57649790
47122013
6. अिजत आय : a) िनवेश पर – अन्य कु ल
Sd/मालती दुरैस्वामी िनदेशक 44
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसच ू ी 10 – अनुदान एवं सहाियकी (पर्ा िस्थर अनुदान)
रािश रुपय म
योजना यू जी सी
िववरण
भारत सरकार
शेष बी/एफ
योजना
गैर योजना यू जी सी
कु ल योजना
िनिद योजनाएँ
7569455
0
0
7569455
0
80000000
0
0
80000000
0
87569455
0
0
87569455
0
कम: यू जी सी को वापसी
0
0
0
0
शेष
0
0
0
0
27745067
0
0
27745067
0
59824388
0
0
59824388
0
59517248
0
0
59517248
0
307140
0
0
307140
0
जोड़: वषर् के दौरान पर्ाि याँ कु ल
कम: पूँजी
य (अ) के िलए पर्युक्त
शेष
कम: राजस्व
य (आ) के िलए पर्युक्त
शेष सी/एफ (सी)
2014-15
2013-14
80000000
अनुसूची 11 – िनवेश से आय
रािश रुपय म उि
िववरण
चालू वषर्
/धमर्स्व िनिध िपछले वषर्
1. ब्याज
2014-15
2013-14
-
2. साविध जमा पर ब्याज
0
कु ल उि
अन्य िनवेश
0
/धमर्स्व िनिध को अंतिरत शेष
0
शून्य
Sd/-
मालती दुरैस्वामी िनदेशक
45
0
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसूची 12 – अिजत ब्याज रािश रुपय म िववरण
चालू वषर्
1. अनुसूिचत बक के साथ बचत खात पर कु ल
िपछले वषर्
493110
1784985
493110
1784985
अनुसूची 13 – अन्य आय रािश रुपय म िववरण
चालू वषर्
िपछले वषर्
337225
संस्थान के पर्काशन पर िबकर्ी
70350 24124
सदस्यता शुल्क
समय विजत चेक पर उत्कर्मण
2648
अन्य आय
7370
7922
347243
102396
कु ल
अनुसूची 14 – पूवार्विध आय Amount in Rupees िववरण
चालू वषर्
िपछले वषर्
1. शैिक्षक पर्ाि याँ
0
0
2. िनवेश से आय
0
0
3.अिजत ब्याज
0
0
942534
0
942534
0
5. अन्य आय : स्टॉक म लाया गया 2013-14 पर्काशन कु ल
Sd/-
मालती दुरैस्वामी िनदेशक
46
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसूची 15 – कमर्चारी भुगतान एवं लाभ (स्थापना
य) रािश रुपय म
2014-15
िववरण
योजना
A वेतन और मज़दूरी b) सेवािनवृि और सेवांत लाभ (एल.एस.पी.सी.) c) मज़दूरी (अनुबंध) कु ल
2013-14
गैर-योजना
कु ल
योजना
गैर-योजना
कु ल
17374772
0
17374772
15009969
0
15009969
302275
0
302275
0
0
0
2169682
0
2169682
8982984
0
8982984
19846729
0
19846729
23992953
0
23992953
अनुसूची 16 – शैिक्षक
य रािश रुपय म
2014-15
िववरण a) संगोि य /कायर्शाला
य
गैर-योजना
कु ल
योजना
गैर-योजना
कु ल
11945407
0
11945407
4776833
0
4776833
17923574
0
17923574
2909249
0
2909249
c) किन िरसचर् फ़े लोिशप
809742
0
809742
7810884
0
7810884
d) पोस्ट डोकटोरल फ़े लोिशप
754529
0
754529
1509429
0
1509429
2192514
0
2192514
2232007
0
2232007
593500
0
593500
552000
0
552000
34219266
0
34219266
19790402
0
19790402
b) पर्िशक्षण
पर
योजना
2013-14
य
e) अल्पाविध पिरयोजना f) एम.ए. शा ीय तिमल िव ािथय को स्टू डटिशप कु ल
Sd/-
मालती दुरैस्वामी िनदेशक 47
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसूची 17 – पर्शासिनक और सामान्य िववरण
योजना
2014-15 गैर-योजना
य
रािश रुपय म 2013-14 गैर-योजना
योजना
कु ल
कु ल
A.बुिनयादी a) िव ुत एवं पावर
2427026
0
2427026
2257511
0
2257511
11253384
0
11253384
10419804
0
10419804
0
0
0
0
106481
0
106481
97767
0
97767
1006730
0
1006730
898204
0
898204
0
0
0
0
78736
0
78736
446085
0
446085
118180
0
118180
218591
0
218591
38040
0
38040
110950
0
110950
0
0
0
23800
0
23800
1756386
0
1756386
1508449
0
1508449
795853
0
795853
563855
0
563855
131578
0
131578
423606
0
423606
0
0
0
4684022
0
4684022
611270
0
611270
565185
0
565185
j) जन संपकर्
43821
0
43821
134832
134832
k)सॉफ्टवेयर – एंिटवाइरस
44153
44153
0
0
336609
336609
b) िकराया, दर एवं कर (संपि कर) B. संपर्ेषण a) डाक एवं लेखन सामगर्ी b) दूरभाष, फै क्स और इं टरनेट पर्भार C. अन्य a) मुदर्ण एवं लेखन सामगर्ी (खपत) b) यातर्ा एवं वाहन
य
c) लेखापरीक्षा शुल्क d) िविधक पर्भार e) बैठक पर्भार f) िवज्ञापन
य
g) पुस्तक की लागत बेचा h) रा पित पुरस्कार i) आकिस्मक पर्भार
l) िविवध
य कु ल
18748247
0
18748247
22352661
0 Sd/-
मालती दुरैस्वामी िनदेशक 48
22352661
CICT | AR - 2014 – 15 |
अनुसूची 18 – पिरवहन िववरण वाहन (टैक्सी) भाड़ा पर्भार कु ल
योजना
2014-15 गैर-योजना
य
रािश रुपय म 2013-14 गैर-योजना
योजना
कु ल
75375
0
75375
1420
75375
0
75375
1420
कु ल 0
1420
अनुसूची 19 – मरम्मत एवं रखरखाव िववरण a) भवन एवं रखरखाव b) सुरक्षा सेवा कु ल
योजना
2014-15 गैर-योजना
कु ल
2013-14 गैर-योजना
कु ल
89944
0
89944
44453
0
44453
251912
0
251912
412250
0
412250
341856
0
341856
456703
0
456703
अनुसूची 22 – पूवार्विध िववरण
रािश रुपय म योजना
कु ल
1420
चालू वषर् गैर-योजना
योजना 0
य
रािश रुपय म िपछले वषर् गैर-योजना
योजना
कु ल
कु ल
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Sd/-
मालती दुरैस्वामी िनदेशक
49
CICT | AR - 2014 – 15 |
कदर्ीय शा ीय तिमल संस्थान, चे ै अनुसच ू ी -23 महत्वपूणर् लेखांकन नीितयाँ महत्वपूणर् लेखांकन नीितयाँ िन ानुसार ह : 1. लेखा सम्मेलन: लेखावषर् 2008-09 तक के .शा.त.सं., चे ई के खात को "नकद लेखांकन आधार"पर बनाए रखा गया। वषर् 2009-10 के बाद से खाते "लेखांकन के पर्ो वन आधार" (अथार्त, लेखांकन के मेकर्ंटाइल पर्णाली) पर रखा जाता है । 2. मूल्यहर्ास: 2013-14 तक मूल्यहर्ास डब्ल्यू.डी.वी. पर लगाया गया था। वषर् 2014-15 से मूल्यहर्ास मानव संसाधन िवकास मंतर्ालय ारा अपने पतर् सं. 29-4 / 2012-आई.एफ.डी.,िदनांक 2015/04/17 म िनधार्िरत दर पर स्टर्ेट लाइन प ित पर पर्दान की गई है । 3. अपलाविध अनुसध ं ान पिरयोजना के िलए सहायता अनुदान अिगर्म के रूप म पिरयोजना की पर्गित के अनुसार पर्धान जांचकतार् को 3 से 4 िकश्त म जारी की गई ह । उपयोिगता पर्माणपतर् के साथ य का िववरण पर्स्तुत करने पर, उसी को
य के रूप म लगाया गया है।
4. संगो ी/पर्िशक्षण कायर्कर्म के िलए जारी की गई अनुदान सहायता अिगर्म के रूप म िहसाब कर िदया है ।
5. पिरसंपि य के िनमार्ण के िलए पर्ा अनुदान पूंजी अनुदान के रूप म मूलांिकत िकया गया है और अन्य अनुदान आय और य खाते म आय के रूप म मूलांिकत िकया गया ह।
6. 2013-14 तक, पूरे पर्काशन के िलए िकए गए
य आय एवं
य खाते म लगाया गया था । वषर् 2014-15 के
बाद से न बेचे हुए पुस्तक लागत या िबकर्ी मूल्य के िनचले मूल्य पर अनुसूची सं.7 म रखा गया । बेची गई पुस्तक की लागत अनुसूची सं.17 के तहत आय एवं
य खाते के रूप म लगाया गया । 2013-14 के िलए भी न बेचे हुए
पुस्तक माल सामगरी के अंतगर्त रखा गया और उसी को पूवर्वाविध समायोजन के माध्यम से समायोिजत िकया गया । 7. धमर्स्व िनिध और उसके ब्याज को "िनधार्िरत / धमार्दा िनिध' के तहत खुलासा िदखाया गया है । इसी तरह, उपरोक्त धमर्स्व िनिध पर िनवेश को "िनधार्िरत / धमार्दा िनिध” के तहत खुलासा िदखाया गया है ।
8. ए.जी. कायार्लय के के न्दर्ीय के सुझावानुसार तोल्कािप्पयर चेयर और ितरुक्कु रल चेयर के िलए िनधार्िरत िनिध को
स्प रूप म देयता के तहत िलया गया है । चेएर पर अिजत ब्याज को सीधे लाभािथय को कर्ेिडट कर िदया गया है और तदनुसार लेिखत िकया गया है । Sd/-
मालती दुरैस्वामी िनदेशक
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आकिस्मक देयताएँ एवं लेख पर िटप्पणी (अनुसूची 24) 1. बेची गई पुस्तक की लागत आय और
य खाते म वसूल की गई है । ए.जी. (लेखापरीक्षा) के
िनदशानुसार अनिबके पर्काशन की लागत स्टॉक के रूप म माना गया है और लागत या िबकर्ी मूल्य िन
स्तर की लागत म िलया गया है । 2013-14 के िलए अनिबके पर्काशन की लागत िजसे
पहले ही
य के रूप म िलया गया है, स्टॉक के रूप म पुनज िवत िकया गया है और तदनुसार
पूवार्विध आय के रूप म िलया गया है । 2. वतर्मान म, सी.आई.सी.टी. के सभी कमर्चारी (रिजस्टर्ार और िव
अिधकारी के अलावा) अनुबंध
/ दैिनक मज़दूरी के आधार पर कायर्रत ह । अतः भिवष्य िनिध, अिजत अवकाश का नकदीकरण, पशन आिद सेवािनवृि लाभ का कोई पर्ावधान और आवश्यकता नह है । 3. ग़लती से सॉफ्टवेयर म शािमल एंटी वायरस पैकेज की लागत अचल संपि और चालू वषर् की
से हटा िदया गया है
य म लाया गया है।
4. 25 करोड़ रुपए के एक अनुमान लागत से पर्शासिनक भवन का िनमार्ण सी.पी.डब्ल्यू.डी., चे ै को स पा गया है और रु.2.74 करोड़ रुपए का अिगर्म भुगतान िकया गया है । कायर् की पर्गित के आधार पर रु.22.26 करोड़ का संतुलन सी.पी.डब्ल्यू.डी., चे ै को देय है ।
Sd/-
मालती दुरैस्वामी िनदेशक
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27.04.2016
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