Van concept tot creatie

Van Concept tot Creatie Een dwarsdoorsnede van toeristische projecten, mede mogelijk gemaakt door het promotie- en innovatiefonds Noord-Holland 2012 – 2015

Nu.Hier.

Noord-Holland

Voorwoord Of je nou komt voor natuur, voedsel, kunst, strand, historie of erfgoed, Noord-Holland heeft veel te bieden. Een bezoek aan Noord-Holland wordt voor nog meer mensen aantrekkelijker als ondernemers, organisaties en overheden samenwerken om de vele interessante aspecten van die ene bijzondere plek of activiteit samen te brengen.

Samen bereik je meer, meer uitstraling, meer bezoekers, meer continuïteit. Het Toeristisch Promotiefonds heeft die samenwerking de afgelopen jaren gestimuleerd door aan de beste ideeën een financiële bijdrage te geven.

Mét resultaat. Ik heb de afgelopen jaren veel bijzondere activiteiten de revue zien passeren.

In deze brochure staan daarvan een aantal van de meest inspirerende voorbeelden. Let u bij het lezen eens op de passie van de vrijwilligers, ondernemers en bestuurders voor hun regio. Het is die passie die dag in dag uit bijdraagt aan de toeristische aantrekkingskracht van de mooiste en veelzijdigste provincie van Nederland: NoordHolland.

Jaap Bond Gedeputeerde Economische Zaken en Toerisme

Hoe stimuleren we samenwerking en vernieuwing? Dat was een van de vragen die de provincie Noord-Holland stelde toen ze de aanbesteding voor de toeristische promotie deed. Dat onze oplossing -in de vorm van een promotiefonds- zo succesvol zou zijn hadden we gehoopt, maar niet verwacht. Aangejaagd door branche- en promotieorganisaties ontvingen we ieder jaar weer een groeiend aantal projecten vanuit alle delen van de provincie, ingediend door vele grote en kleine bedrijven en organisaties.

En altijd stonden samenwerking en vernieuwing centraal. Onze provincie kent veel creatievelingen die boeiende activiteiten willen organiseren of producten willen maken op toeristisch-recreatief gebied, maar begrijpen dat sámen meer kansen biedt dan alleen.

Een onafhankelijke jury selecteerde de beste samenwerkingsprojecten en deze werden beloond met een financieel ‘steuntje in de rug’.

Het is mooi om te zien dat het merendeel van deze projecten daarna zonder bijdrage uit het promotiefonds is voortgezet. Met het beschrijven van de verhalen in dit boekje, willen we iedereen laten profiteren van deze ervaringen.

Eduard Pieter Oud Zakelijk directeur Amsterdam Marketing en juryvoorzitter Promotiefonds Noord-Holland

3

Toeristisch promotie- en innovatiefonds Noord-Holland Ieder jaar zijn er meer aanvragen ingediend en hebben meer partijen de samenwerking gezocht om te komen tot nieuwe toeristische projecten. In deze brochure staat een dwarsdoorsnede van de projecten die in de afgelopen jaren zijn opgestart. Er is gekeken naar een selectie waarin de diversiteit van de projecten zo goed mogelijk wordt weergegeven: festivals, routes, digitale toepassingen, professioneel, op vrijwillige basis.

Daarnaast is gekeken naar geografische spreiding. De brochure is bedoeld ter lering en vermaak. Leuk om te lezen wat anderen al gedaan hebben en goed om te weten wat projecten tot succesverhalen maakt.

Totaal 564

2015 € 340.740

2014 € 198.931

2012 5 2013 6 2014 10 2015 13

Totaal € 879.121

Beschikbaar bedrag in promotiebudget

Totaal 34

4

2015 € 50.000

2012 91 2013 129 2014 130 2015 214

Aantal betrokken ondernemers

Totaal aangevraagd bedrag

2014 € 50.000

Totaal 124

Toegekende aanvragen

2012 € 30.000 2013 € 40.000

2012 21 2013 26 2014 30 2015 47

Ingediende aanvragen

2012 € 150.221 2013 € 189.229

In 2012 was de start van het toeristisch promotie- en innovatiefonds. Samenwerkende VVV’s, citymarketingorganisaties, overheden, branche-organisaties, culturele organisaties en ondernemers konden vanaf toen eens per jaar een beroep doen op dit fonds voor cofinanciering van projecten.

De aanvragen zijn beoordeeld door een onafhankelijke jury. De jury bestond – in wisselende samenstelling – uit vertegenwoordigers van de regionale VVV’s, Koninklijk Horeca Nederland, RECRON, Hiswa, Kamer van Koophandel, Leisure Board, Cultuurcompagnie en MKB Noord-Holland.

Totaal € 170.000

Alle gehonoreerde projecten 2012 – 2015 Easy Riding Texel MyBeach Texel

E-bike route regio Alkmaar

Lelies in de Kop Ontdek Noord-Holland Duizend historische verhalen bij het wandelnetwerk

Vlinders aan de Noord-Hollandse kust Landelijke promotie van evenement Kaeskoppenstad

Ontdek meer

Nachtkapers

Willibrordus draait door

Proef Westfriesland Talent in de Tent

Soldaat onder het zand

Nacht van de Zaanse Industriecultuur Toeristische fiets- en autoroutes Land van Jacob

Sailing Home Volendam Buitenplaatsenroute De Monnickendammer Visdagen

Toegankelijk maken Duitse Vestingswerken WOII

Gids toegankelijk Amsterdam Nederland leeft met water Toeristencampagne De Plantage

Buitenplaatsen-Game

Chocoladefestival in het Chocoladekerkje

Amsterdam en Waterland

Wonderfeel Fit Circuit Zandvoort

Flowers, Art & Food (onderdeel Aalsmeer Flower Festival)

Fortenland op de kaart!

Cultuurpark Gooi & Vecht WesteinderWaterWeek Hop on hop off over de Vecht 5

Belevingsroutes Wijdemeren koppelen aan QR-codes Loosdrecht Jazz Festival

Nacht van de Zaanse Industriecultuur Periode: nacht 20 – 21 juni 2015 Samenwerkende organisaties • • • • • • • • •

Stichting Zaanse Industriecultuur Gemeente Zaanstad Cultuurcompagnie NH Stichting Midzomerzaan Stichting Tengel Stichting Broedplaats aan de Zaan Vereniging de Zaansche Molen Fluxus Hollandroute Huis

STERK

www.festivalindustriecultuur.nl

• • • •

mmering Evenement met eigen karakter binnen themaprogra r Sterke combinatie van industrieel decor en cultuu Samenwerking met veel partijen in Zaanstad Unieke lichtshow met state-of-the-art apparatuur

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

De Nacht van de Industriecultuur draagt bij aan de promotie van Zaanstad als de Industriële Erfgoed hoofdstad van Nederland. Het is een prominent onderdeel van het nieuwe Festival Industriecultuur waarvan in 2015 de eerste editie wordt georganiseerd ter gelegenheid van het Europees jaar van het Industrieel Erfgoed. Binnen het Festival Industriecultuur (periode mei tot en met oktober) staan industrieel erfgoed en de hedendaagse maakindustrie van de Zaanstreek (en het Noordzee-kanaalgebied) in de schijnwerpers.

Door een recreatief en cultureel programma te koppelen aan een unieke lokale context, brengen we het industrieel erfgoed dichter bij de mensen en laten we zien dat het leuk, interessant en een bezoek waard is.

De Nacht van de Industriecultuur kreeg op vier verschillende locaties langs de Zaan een verrassend gezicht: het Hembrugterrein, de Chocoladefabriek, de Honigfabriek en de Zaanse Schans. In het uitgebreide programma (van 13 uur tot na middernacht) plaatsten bekende schrijvers de Zaanse industrie in een verrassende context, beeldende kunstenaars maakten festivalkunst met Zaanse producten en bij de molens op de Zaanse Schans werden er workshops voor kinderen en volwassenen georganiseerd. Er voer een parade over de Zaan van meer dan twintig boten met Zaanse bands en koren. MidzomerZaan presenteerde bij de Chocoladefabriek een foodcourt met rollende keukens, concerten van onder meer The Common Linnets en de avond eindigde met een spectaculaire lichtshow waarin de geschiedenis van de Zaanse maakindustrie tot leven werd gewekt. In totaal bezochten ongeveer 3.000 toeschouwers de vier locaties.

Het was een uitdaging om goed te communiceren over het volledige programma van zo een omvangrijk festival. In hetzelfde weekend waren er in de Zaanstreek meerdere evenementen, waardoor het moeilijk was aandacht vanuit de media te genereren voor dit nieuwe evenement.

Uiteindelijk is gekozen voor een insert in de huisaan-huisbladen van de Zaanstreek en informatie op de webpagina van het festival. De hoogtepunten werden gecommuniceerd via Twitter en Facebook.

Vanzelfsprekend gebruikten de initiatiefnemers hun eigen kanalen om het programma te promoten.

De organisatie is zeer tevreden met deze eerste editie van de Nacht van Zaanse Industriecultuur.

Mooie publiciteit, veel activiteiten en een goede samenwerking tussen partijen in Zaanstad waren het resultaat. Hoewel de bezoekers met een oldtimer bus van de ene naar de andere locatie konden bewegen, werd het programma op de Zaanse Schans minder goed bezocht. Dit komt waarschijnlijk doordat er gelijktijdig een spectaculaire lichtshow gaande was die verhoudingsgewijs veel bezoekers trok.

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

6

€ 41.250 € 9.500 € 7.000 deelnemende partijen, kaartverkoop en sponsoren

Wonderfeel Periode: 24 – 26 juli 2015 Samenwerkende organisaties Stichting Wonderfeel Natuurmonumenten Regionaal Bureau Toerisme Gooi &Vecht Cultuur Compagnie ‘Buitenplaatsen in beeld’ Gemeente Wijdemeren Diverse horecapartners in de regio en mediatitels waaronder Gooi- en Eemlander

STERK

foto:Foppe Schut

• • • • • •

www.wonderfeel.nl • Enthousiasme bij alle betrokkenen • Sterk programma op bijzondere locatie • Landelijke media-aandacht • Geluidstechniek uitbesteed aan professionals

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Wonderfeel wil als jaarlijks terugkerend buitenfestival klassieke muziek zo toegankelijk mogelijk maken voor een breed publiek. Drie dagen lang worden er verschillende dimensies klassieke muziek bij elkaar gebracht en uitgedaagd.

De bezoeker kan in verschillende tenten – die op loopafstand van elkaar liggen – genieten van vele stijlen, tijden en bezettingen. Dat alles op een bosrijk festivalterrein in het midden van het land, waar de natuur de beleving van muziek een nieuwe impuls geeft, drempels worden verlaagd en grenzen verlegd.

De uitvoering op zes podia vond plaats op 24, 25 en 26 juli midden in de natuur rond ’s Graveland.

Eén festivaldag ging verloren door een zomerse storm – code rood. Op de overige dagen kwamen er gemiddeld 3500 toeschouwers. Wat op de tekentafel werd bedacht, bleek in praktijk goed te werken: musici waren zonder uitzondering buitengewoon tevreden over de locatie, het programma was breed en de publieke belangstelling groot.

NRC Handelsblad: ‘Wonderfeel, uniek in de wereld’ De Volkskrant: ‘Wonderfeel, een sprookje’ De Telegraaf: ‘Wonderfeel, een festival om van te houden’

Het enthousiasme dat de initiatiefnemer bij alle betrokkenen aantrof, tilde het geheel naar een hoger niveau en sloeg vervolgens ook over op musici en sponsoren. Het bleek een gouden greep de geluidstechniek uit te besteden aan een productiebedrijf met veel ervaring in openlucht popconcerten.

Budget Benodigd budget € 18.000 Aangevraagd en gehonoreerd € 4.000 Overig budget deelnemende partijen

7

Lelies in De Kop Periode: juni – juli 2014 Samenwerkende organisaties • • • • •

Oranjerie De Groene Parel Bollenkwekers Den Helder Regio VVV Top van Holland Holland Citiflower Stichting Ondernemen aan Zee

STERK

www.oranjeriedenhelder.nl se

a Japan door extr uin groter T e ch is n g Bota • Belevin iten activite ndacht voor regio llenkwekers) o a • Goede aken bedrijfsleven (b • Betrek

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Doel van het project is het onder de aandacht brengen van de bollencultuur in de kop van Noord-Holland als grootste aaneengesloten bollengebied van de wereld. Dit gebeurt in samenhang met een nieuwe regionale toeristische attractie: het botanisch complex Oranjerie De Groene Parel. De Oranjerie, gelegen in de binnenstad van Den Helder, herbergt onder meer de grootste Japanse tuin met stromend water in Nederland. Hoogtepunt zijn de Lelieweken die starten met een Japanse Zondag waarop allerlei culturele activiteiten plaatsvinden die een relatie hebben met Japan. Daarnaast wordt de Japanse tuin extra verlevendigd met schildpadjes en koikarpers, vlinders en exotische vogeltjes.

De Lelieweken vonden plaats van 22 juni tot en met 6 juli 2014. Ondanks het slechte weer vonden zeshonderd bezoekers hun weg naar de Oranjerie.

De opening van de Japanse Zondag werd verricht door de Japanse ambassadeur in Nederland.

Tijdens de Lelieweken gaven bollenkwekers inzicht in hun bedrijfsvoering. Zij produceren niet alleen bollen maar zijn ook de kwekers en toeleveranciers van alle tentoongestelde leliesoorten. Verder zijn er goede arrangeurs in De Kop die er prachtige vazen mee opmaken en dus medebepalend zijn voor het succes.

De aandacht voor de Lelieweken in het algemeen en de Japanse Zondag in het bijzonder werd geprikkeld via een eigen nieuwsbrief en de ruime medewerking van lokale media. De VVV ondersteunde eveneens bij promotie en marketing en bracht Lelies in De Kop onder de aandacht op het hoofdpodium bij optredens en de prijsuitreiking van het nautische evenement Clipper Round the World Yacht Race 2014.

Lelies in De Kop is een samenwerkingsverband tussen leliekwekers Frans Langelaan en Pieter Blank van de Oranjerie De Groene Parel.

Het blijft voorlopig enigszins steken bij drie ondernemers en daar ligt nog een uitdaging om andere lelie-bloembollentelers ook mee te krijgen. Het is een uniek evenement in Nederland en de samenwerking tussen partijen heeft in 2015 geleid tot een promotiereis naar China en Japan.

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

8

€ 12.500 € 6.000 € 3.000 deelnemende partijen

Fortenland op de kaart!

Start: 2013 Samenwerkende organisaties • Stichting Regionaal Bureau voor Toerisme Gooi & Vecht • Stichting iTRovator • Fortenlandpartners: Muiderslot, Nederlands Vestingmuseum, Forteiland Pampus, Fort Werk IV, Pampus, Muizenfort, Uitermeer en betrokken gemeenten

STE

RK

www.vvvgooivecht.nl

• • • •

Sterk product, goed pas Goede samenwerking send bij identiteit van gebied Historische content toetussen professionele partijen Ook minder bekende gankelijk gemaakt voor bezoekers locaties belicht

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Het doel is Fortenland als een sterke, belevenisvolle totaalattractie op de kaart zetten door een innovatieve regionale bundeling van de verdedigingshistorie van Nederland, Noord-Holland en Amsterdam. Bezoekers kunnen de nabijgelegen historische verdedigingen van Holland ontdekken.

De vestingsteden, forten en kastelen van zowel Stelling van Amsterdam als de Nieuwe Hollandse Waterlinie hebben zich in het noordelijke deel van de regio Gooi & Vecht verenigd tot Fortenland. De organisatiepartners willen Fortenland als geheel bundelen en presenteren waardoor een nieuw bijzonder en sterk toeristisch product ontstaat. De historische kennis om dit project te realiseren is ruimschoots voorhanden bij de Fortenlandpartners.

Door militair-historicus Corstiaan Prince werd een verhaal over 1000 jaar Fortenland geschiedenis geschreven dat als basis diende voor verdere toepassingen. Vanuit het verhaal werden verschillende producten ontwikkeld: 1. een beeld & geluidtour binnen Everytrail.com (een internationale app voor het plannen van routes op een smartphone) 2. een audiotour 3. de belevingsbrochure Fortenland 4. een mobiele informatiesite Fortenland, te uploaden met QR-codes langs de route en 5. een Fortenland landingspage op www.vvvgooivecht.nl met alle informatie, waar 6. ook de brochure in interactieve vorm op was geplaatst.

Als een van de producten klaar was, werd landelijk een persbericht verstuurd. Dat bericht werd overgenomen in de nieuwsbrieven van iTRovator en RBT Gooi & Vecht en als nieuwsitem geplaatst op www.vvvgooivecht.nl en www.itrovator.nl. Daarnaast communiceerden de partners van Fortenland actief over de nieuwe producten via hun eigen kanalen.

Bovendien werd de Fortenlandbrochure bij de VVV’s in en rondom de regio neergelegd en aan alle VVV’s in de provincies Utrecht en Noord-Holland aangeboden. Ook het blad Fort en De Libelle hebben aandacht besteed aan de Fortenlandfietsroute. De Fortenlandbrochure is verkrijgbaar in de webshop op www.vvvgooivecht.nl. Het project kan nog steeds rekenen op veel belangstelling.

De samenwerking met de partners verliep als vanzelfsprekend. Er was sprake van een vertrouwde setting en overlegstructuur, waardoor met de input van alle betrokkenen het project makkelijk en snel te realiseren was. De tweede druk van 10.000 folders is gepland; de eerste 10.000 plus 5.000 Engelse folders hebben hun weg naar de bezoeker gevonden.

Fortenland op de kaart! was een belangrijk onderdeel van de promotie van de regio: de bijdrage van de provincie heeft er voor gezorgd dat diverse extra communicatiemiddelen konden worden ingezet.

9

Budget Benodigd budget € 28.862 Aangevraagd en gehonoreerd € 8.000 Overig budget Regionaal Bureau voor Toerisme Gooi & Vecht en Stichting iTRovator.

Loosdrecht Jazz Festival Datum: 13 september 2014 Samenwerkende organisaties • • • • • • •

Platform Recreatie en Toerisme Wijdemeren Stichting SLOEP Stichting Loosdrecht JazzFestival Gemeente Wijdemeren Jachthaven Het Anker Rabobank Coöperatiefonds 84 sponsoren

STERK

www.loosdrechtjazzfestival.nl beproefd concept •Nieuw leven voor een r bedrijfsleven doo nd teu ers ond kelijk •Breed publieksbereik toegan •Jazz voor een breed met nieuwe onderdelen g din rei uitb tie •Per edi

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Het doel van dit project is het versterken van de jazz-cultuur in Loosdrecht en deze weer te laten floreren zoals vroeger. Het idee van een doorstart van het jazzfestival wordt versterkt door de vraag van eerdere bezoekers en de huidige recreanten en toeristen van de Loosdrechtse Plassen.

Horecaondernemers en watersportbedrijven ondersteunen dit initiatief. De organisatie wil dat de bezoekersaantallen toenemen en Loosdrecht op cultuurgebied haar glans weer terugkrijgt.

Het evenement bestond uit een voorprogramma in de middag op diverse locaties en een groots festivalprogramma in de avonduren op een vaste locatie, namelijk de grote botenloods van jachthaven Het Anker. ’s Middags waren er kramen met streekproducten, productpresentaties, proeverijen en muzikale optredens verspreid over de locatie en twee rondvarende schepen. Om 19.00 begon het programma voor de 1.000 toehoorders en om 02.00 uur klonk de laatste noot. Daartussen was het genieten van een gevarieerd topaanbod van Nederlandse jazzmuzikanten.

Het festival is vanouds een regionale activiteit.

De huidige initiatiefnemers richten zich nog steeds op belangstellenden binnen een omtrek van 25 kilometer (driehoek Amsterdam [Uitkrant], Hilversum en Utrecht [Uitloper]).

Informatie over het festival werd aangereikt aan hotels in Amsterdam en Utrecht, en was te vinden op informatieborden langs de weg. Daarnaast werd met behulp van radiospotjes en flyers op drukbezochte jazzpodia bekendheid gegeven aan het nieuwe initiatief.

Achteraf bezien Zonder subsidie was het festival nooit gerealiseerd. Toen binnen één week zowel de provincie als de gemeente € 5.000 hadden toegezegd, was er voor de organisatie geen weg meer terug en werd besloten door te gaan met de voorbereidingen. Het programma wordt voor de volgende editie uitgebreid met meerdere 10

podia en een nostalgisch concours waarbij jonge talenten voor publiek optreden in horeca en door de aanwezige toeschouwers worden beoordeeld.

De begroting levert geen buffer voor de komende jaren op: om een editie volledig uit eigen middelen te kunnen financieren, moeten de inbrengsten uit de horeca en sponsoren omhoog.

Voor de werving van extra inkomsten wordt voortaan een externe partij ingehuurd.

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

€ 50.000 € 10.000 € 5.000 deelnemende partijen, sponsoren, horecaverkoop en entreegelden.

Toeristencampagne De Plantage Amsterdam en Waterland Periode: juni – oktober 2013 Samenwerkende organisaties • Het Scheepvaartmuseum Amsterdam/ De Plantage Amsterdam • EBS (openbaar vervoer regio Waterland) • Joods Cultureel Kwartier • Hermitage Amsterdam

STERK

www.deplantageamsterdam.nl

• Verrass e Amste nde samenwerkin g tussen • Gerichrdam gebieden in en buit • Ervari te inzet van prom en ng uit dit otie pro samenwe rkingsvormject meegenome n en naar nieu we

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Het initiatief voor de toeristencampagne wordt genomen door de culturele instellingen van De Plantage. Het doel van dit project is tweeledig: enerzijds worden bewoners van Waterland aangespoord om de bus te nemen naar een van de zestien instellingen in de Plantagebuurt van Amsterdam, anderzijds stimuleren diezelfde culturele instellingen (buitenlandse) bezoekers in Amsterdam om met de bus de regio Waterland te verkennen.

In vier verschillende Plantage-instellingen kregen Waterlandse busreizigers korting als ze een speciale folder inleverden die zij in een EBS-bus hadden bemachtigd. De Hermitage gaf 20% korting op de entree, het Scheepvaartmuseum bood een gratis kopje koffie aan in restaurant Stalpaert, het Joods Cultureel Kwartier gaf 20% korting op toegangskaartjes voor vier instellingen en in het Rembrandthuis ontving de bezoeker een souvenir.

De Go Dutch!-actie beoogde een tegengestelde beweging en had als doel toeristen – net als locals – te stimuleren de bus te nemen om de landelijke gebieden van Noord-Holland te bezoeken. Daartoe lag in zestien Plantageinstellingen een folder met informatie.

In de bussen van EBS hing promotiemateriaal van de Plantage en op de website van EBS werd reclame voor de Plantage gemaakt. EBS en de regio Waterland werden onder de aandacht gebracht door een promotieactie in de musea.

Ondanks grote zichtbaarheid tijdens de actieperiode kwam de cross selling, zoals die de organisatie voor ogen stond, niet echt van de grond. Het ging de bezoekers blijkbaar een stap te ver dat ze direct in de bus met een folder verleid werden tot een bezoek aan een instelling in de Plantagebuurt. De waarschijnlijke oorzaak is dat de buslijn – waar de folder werd aangetroffen – geen halte had bij de deelnemende instellingen in de Plantagebuurt. Hiermee verdwijnt de logische prikkel voor een bezoek. De ervaringen uit dit project zijn meegenomen in latere, succesvolle, samenwerking van De Plantage met openbaar vervoer in Amsterdam.

11

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

€ 23.000 € 10.000 € 8.000 deelnemende partijen

WesteinderWaterWeek Periode: juni – juli 2013 Samenwerkende organisaties • • • • • •

Stichting Walevenement Aalsmeer Stichting Aalsmeer Westeinder Promotie Plaspop Oude Deuren Surf Cup Opstapdagen surfclub/WindSurfclub Aalsmeer Waterskivereniging Aalsmeer

STERK

www.westeinderwaterweek.nl

• • • •

eld aan regionale uitstraling Lokale activiteiten gekopp s die samen de week organiseren atie Veel betrokken organis titeit van Aalsmeer Evenement past goed bij iden den wor Ambitie om groot te

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

De WesteinderWaterWeek is een Aalsmeers evenement dat in aansluiting op het jaarlijkse, regionaal georganiseerde Nationaal Regenboog Evenement (NRE) wordt opgezet ter promotie van de Westeinderplassen in de gemeente Aalsmeer. De Westeinderplassen is een waardevol natuurgebied en gevarieerd watersportgebied. Met dit evenement wordt het gebied gepromoot als onderdeel van het Hollands Utrechts Plassen-gebied en als recreatiegebied in de regio Amsterdam-Amstelland.

De WesteinderWaterWeek ging in 2013 voor het eerst van start en vond plaats van 28 juni tot 5 juli op en rond de Westeinderplassen.

Op diverse dagen hebben watersportwedstrijden, culturele en culinaire activiteiten en educatieve activiteiten voor de jeugd plaatsgevonden. Veel bedrijven en organisaties in Aalsmeer hebben meegeholpen om de week te organiseren. Met name de betrokken watersportverenigingen hebben met de zeer succesvolle opstapdagen veel jongeren enthousiast weten te maken voor watersport en daarmee ook een respectabel aantal nieuwe leden weten te werven. Er was een dagvullend educatief programma voor basisscholen over water, scheepsbouw en de historie van met name de Watertoren en het fort Kudelstaart. Het Nationaal Regenboog Evenement maakte een belangrijk onderdeel uit van de WesteinderWaterWeek.

Een echte publiekstrekker voor volwassenen was AquaPalooza: een verzamellocatie voor booteigenaren die, als in een soort drive-in bioscoop op het water, hun boten naast elkaar legden voor een podium met live muziek, aangevuld met een barbecue en een spetterende wakeboardshow.

Door de organisatie van het NRE is een krant uitgebracht die in een oplage van 100.000 exemplaren is verspreid in de regiogemeenten.

Hierin is het volledige programma van de WesteinderWaterWeek opgenomen om consumenten in de wijde regio te attenderen op het evenement. In de gemeente Aalsmeer hebben A0-posters drie weken lang op vijfentwintig prominente plaatsen gehangen.

Communicatie via Twitter en Facebook is dagelijks ingezet. Via de diverse deelnemende verenigingen zijn alle leden via nieuwsbrieven geattendeerd op het evenement.

Het Nationaal Regenboog Evenement wordt niet meer georganiseerd. Om de WesteinderWaterWeek een landelijke uitstraling te geven, is een zeilwedstrijd van formaat wel een vereiste.

Daarom wordt voor de editie van 2016 een internationale match-race geprogrammeerd, waarvoor grote sponsoren zich nu al melden om zich te oriënteren. Het is de ambitie van de organisatie om met de WesteinderWaterWeek de allure en naamsbekendheid van de Sneekweek te evenaren of zelfs te overtreffen. Daarvoor zijn ruimere budgetten noodzakelijk: een gespecialiseerd bureau neemt de werving van fondsen op no cure, no pay-basis voortaan op zich.

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

12

€ 20.000 € 10.000 € 7.500 deelnemende partijen

Soldaat onder het zand Periode: oktober – december 2013 Samenwerkende organisaties • • • • •

Stichting werkgroep Oud-Castricum PWN Bezoekerscentrum de Hoep ARCHEOZORG Cultuurbehoud Caleidoscoopfilm Gaialab

STERK

De documentaire is te zien op www.youtube.com (zoekopdracht: Soldaat onder het zand 2013).

• Lokale ge • Educatieveschiedenis creatief tot leve • Diverse ac waarde voor schoolkind n gebracht tiviteiten voor eren verschillende doelgroepen (veel be

zoekers)

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Met een documentaire wordt op speelse wijze de slag bij Castricum uit 1799 in beeld en tot leven gebracht. Het verhaal wordt verteld vanuit het perspectief van kinderen die ook alle rollen spelen, aangevuld met de inbreng van drie professionele acteurs. De insteek was een project voor en door de gemeenschap van Castricum. Alle figuranten zijn daadwerkelijk inwoners van Castricum. De draaidagen worden logistiek ondersteund door talloze vrijwilligers uit de gemeenschap.

De documentaire werd gedurende drie maanden vertoond tijdens een tentoonstelling in PWNbezoekerscentrum De Hoep. Bezoekers konden tijdens de tentoonstelling alle authentieke voorwerpen uit de film in het echt beschouwen.

Scholen uit Castricum en omgeving bezochten de expositie en namen deel aan de speciale fietstocht. Daarnaast waren er lezingen, een archeologenspreekuur, een speurtocht, een houten leger dat door kinderen beschilderd kon worden en een archeologentent waar kinderen zelf vondsten konden opdiepen. Op de afsluitende dag van de expositie werden de houten soldaten geveild; de opbrengst kwam ten goede aan War Child. Op de expositie en de documentaire kwamen circa 25.000 bezoekers af.

De film en de expositie kregen veel aandacht in de plaatselijke media, gedrukte media en op de radio.

Het project kwam tot stand in een groeimodel: eerst werd het idee van de documentaire uitgewerkt, vervolgens kwam er een educatief deel bij voor de scholieren van Castricum en als laatst werd er aan de tentoonstelling gewerkt. De samenwerking verliep soepel door intensief overleg met de initiatiefnemers.

13

Budget Benodigd budget € 7.700 Aangevraagd en gehonoreerd € 4.000 Overig budget deelnemende partijen en crowdfunding

Buitenplaats Game Start: 2014 STERK

Samenwerkende organisaties

Foto: Rik Doornberg

• Society of Play • Buitenplaats Leyduin • Cultuurcompagnie • Cooking Fox www.buitenplaatsmobiel.com

• Prachtige locaties • Aantrekkelijke en innovatieve manier om historische verhalen over te dragen • Duidelijke doelgroep: kinderen, samen met hun (groot)ouders • Prijswinnaar!

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Doel van het project is om de buitenplaatsen in Zuid-Kennemerland en hun verbindende verhaal onder de aandacht te brengen. In de praktijk blijken bezoekers de geschiedenis van deze prachtige parels in Zuid-Kennemerland nauwelijks te kennen. Met een interactieve audio speurtocht willen wij de bewustwording rondom en de kennis over de buitenplaatsen vergroten. Door het inzetten van specifieke spelelementen nodigt de Buitenplaats Game uit tot het ontdekken van de buitenplaatsen.

Door kinderen en hun ouders enthousiast te maken over de buitenplaatsen hopen wij bij te dragen aan de bewaring van dit erfgoed. Voor de technische uitvoering wordt gebruikgemaakt van zogenoemde ‘beacons’ die binnen een bepaalde straal een smartphone activeren en de bezoeker van gerichte informatie voorzien.

De game ‘Sabotage op Leyduin’ is klaar en operationeel. Kinderen en hun (groot) ouders gaan terug naar de tijd waarin Jacob van Lennep begint met de aanleg van ‘zijn’ waterleidingnetwerk. Tijdens het spelen komen zij verschillende personages tegen die hen meer over buitenplaats Leyduin vertellen. Aan het eind wordt het spannend want: Wie saboteert ondertussen de aanleg van de waterleiding?

Uiteindelijk moeten de kinderen het laatste bewijsmateriaal van de sabotage zien te bemachtigen en zo Jacob van Lennep helpen om de waterleiding succesvol aan te leggen.

Inmiddels zijn de voorbereidingen voor de historische verhaallijnen van de locaties Groenendaal, Beeckestijn en Paviljoen Welgelegen in volle gang en naderen hun voltooiing. In het voorjaar van 2016 is een grootse opening gepland voor de drie locaties. Er staat een educatiepakket voor de groepen 5, 6 en 7 van de basisschool op stapel.

Op de Uitmarkt eind augustus zijn flyers uitgedeeld voor de Buitenplaats Game. Voor de herfstvakantie is een extra promotie-actie in gang gezet in de omgeving van Leyduin. Daar zijn nog eens ruim 1.000 flyers verspreid onder scholen, bso’s en de scouting. In verschillende media zijn artikelen geplaatst, zoals in Goed Nieuws uit Nederland. Met alle partners wordt gewerkt aan een uitgebreid communicatieplan rondom de grote opening in 2016.

De Buitenplaats Game onderscheidt zich door zijn beacon-techniek, waarmee in september 2014 de European Creative Challenge Award werd gewonnen. De organisatie ontving hiervoor professionele ondersteuning van toeristische experts uit heel Europa om hun nieuwe concept succesvol te lanceren. Ten tijde van deze professionele ondersteuning was het project nog volop in ontwikkeling. Tijdens het beloop van de game waren waardevol mentorschap, inzet van een goed communicatieplan en relevante contacten in het buitenland van toegevoegde waarde.

Budget Benodigd budget € 70.000 Aangevraagd en gehonoreerd € 6.000 Overig budget deelnemende partijen (incl. uren) en andere fondsen

14

Duizend historische verhalen bij het wandelnetwerk Start: 2015 Samenwerkende organisaties • Recreatie Noord-Holland • Stichting Oneindig Noord-Holland • Regio VVV Hart van Noord-Holland • Landschap Noord-Holland

STERK

www.wandelnetwerknoordholland.nl

• Koppeling • Wandelen tussen historische verhal • Ontwikkelinmet een nieuwe dimensi en en wandellocaties e • Gelijkwaa g arrangementen met ho rdige en enth ousiaste sam reca enwerking tu ssen partijen

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Duizend historische verhalen bij het wandelnetwerk is een project dat tot doel heeft wandelaars bekend te maken met de rijke historie en het cultureel erfgoed van Noord-Holland. Daartoe worden archeologische en cultuurhistorische verhalen via de smartphone beter ontsloten voor een breed publiek. Het wandelnetwerk Noord-Holland dient aantrekkelijker te worden door toevoeging van locatie-specifieke informatie waardoor het recreatief en toeristisch bezoek aan Noord-Holland wordt gestimuleerd en toeneemt. Dat biedt bovendien mogelijkheden om de ontwikkeling van horeca-arrangementen te intensiveren.

Op de kaart van www.wandelnetwerknoordholland. nl/routeplanner en de bijbehorende app is een Json-feed toegevoegd: een digitale koppeling met automatische update waarmee de duizenden verhalen en foto’s van Oneindig Noord-Holland real time getoond kunnen worden op wandellocaties.

Via de VVV Hart van Noord-Holland, Landschap Noord-Holland, recreatieschappen en gemeenten is en wordt bij het brede publiek bekendgemaakt dat deze koppeling operationeel is.

VVV Hart van Noord-Holland, Landschap NoordHolland en Recreatie Noord-Holland zorgden voor bekendheid (ook door middel van de algemene promotie van Wandelnetwerk Noord-Holland).

Daartoe werd een aantal activiteiten ingezet: • Promotie van het wandelnetwerk onder meer bij de Plus Wandel4Daagse Alkmaar, Seniorenbeurs, Dam tot Damloop; • Media-aandacht voor de aanleg van nieuwe routes (in Laag Holland, Midden-Kennemerland en Regio Alkmaar) en het wandelnetwerk in de Kop van Noord-Holland; • De themaroutes worden gepromoot via de glossy Beverwijk Verrast! en in het tijdschrift van Landschap Noord-Holland; • Het bezoek aan de website is toegenomen van 3.000 naar ruim 8.000 bezoeken per maand.

De kosten vielen wat hoger uit dan vooraf was ingeschat. De koppeling tussen de informatiesystemen van Oneindig Noord-Holland en de cultuur-archeologische geschiedenis van NoordHolland bleek een lastig proces. Dat geldt niet voor de samenwerking tussen de initiatiefnemers: iedere partij bracht onvoorwaardelijk zijn eigen kennis en motivatie in. Dat enthousiasme werkte prettig en heeft een mooi resultaat geleverd. De gebruiker is tevreden met het gegeven dat er op alle wandelplekken een verhaal uit het verleden beschikbaar is.

Samen met horecaondernemingen zijn arrangementen voor verschillende doelgroepen opgezet, die gebruik maken van het wandelnetwerk en het daaraan gekoppelde cultureel erfgoed.

Deze arrangementen zijn opgenomen in wandelnetwetknoordholland.nl/themaroutes. Het betreft drie grote themaroutes met ieder drie kleinere varianten waarbij ondernemers wandelaars korting aanbieden langs de route.

15

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

€ 6.500 € 5.500 € 2.500 deelnemende partijen

Talent in de Tent

Periode: april – oktober 2014

STERK

Samenwerkende organisaties Het Talententheater N-H Camping Tuinderij Welgelegen Kennemerduincamping Bakkum Kennemerduincamping Geversduin Noordeg raaf

www.talententheater.nl

• Verfriss • Mense ende samenwerk • Gemaan laagdrempelig b ing tussen recrea ti kt door jo e ngeren trekken bij kunst e en theater en cultuu r

Foto: Ria nne

• • • •

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Talent in de Tent heeft tot doel om met jongeren op verschillende campings een theaterproductie te ontwikkelen en die vier keer te spelen voor publiek. Het project brengt het campingpubliek op een laagdrempelige en ontspannen manier in contact met kunst & cultuur in het algemeen, en het theater in het bijzonder. Bovendien wordt een brug geslagen tussen de toeristische en kunsteducatie-sector. Om deze doelstellingen te verwezenlijken heeft een groep Noord-Hollandse jongeren gedurende de zomerperiode een intensieve theateropleiding doorlopen om de voorstelling te spelen.

De acht jongeren die de opleiding hebben gevolgd, waren een week op één van de campings. Iedere week werd afgesloten met een voorstelling die zij samen met de artistiek begeleider maakten. Daar werd het verhaal en de volgorde van de scenes bepaald en ingevuld.

De kostuums en geluidsapparatuur waren van hoge kwaliteit en werden in het eerste jaar bij wijze van investering aangeschaft. Er zijn vijf voorstellingen gespeeld die werden bezocht door 750 toeschouwers.

Talent in de Tent heeft professionele flyers geproduceerd die ervoor zorgden dat het publiek van de camping naar de voorstellingen werd getrokken. De optredens maakten deel uit van de maandelijkse programmering van de campings en werden op die manier meegenomen in de promotieactiviteiten.

In tegenstelling tot de voorstellingen van het reguliere animatieteam werden de optredens van Talent in de Tent als prettig en verrassend ervaren. Zowel de campings als de theatermakers waren erg tevreden over de samenwerking en het resultaat en hebben besloten de samenwerking voort te zetten.

Het is gebleken dat het maken van theater in de buitenlucht er anders aan toegaat dan in een schouwburg: het publiek is meer ontspannen en de voorstelling werd beschouwd als leuk extraatje.

Budget Benodigd budget € 6.725 Aangevraagd en gehonoreerd € 3.350 Overig budget deelnemende partijen

16

NachtKapers Periode: nacht 13 – 14 juni 2015 Samenwerkende organisaties • • • •

Recreatie Noord-Holland Stichting Oneindig Noord-Holland Regio VVV Hart van Noord-Holland Landschap Noord-Holland

STERK

www.kaaphoorn400.nl

• Uitstekende sa • Professionele menwerking • Verbinding his en vernieuwende programmering torie met modern en promotie e techniek (onder meer Oculus Rift)

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

NachtKapers Hoorn wordt door het organiseren van een museumnacht tijdens het Kaap Hoorn 400-feest op de kaart gezet als levendige, culturele stad met een rijke historie. Door culturele instellingen, bedrijven, (podium)kunstenaars, horeca en de bewoners van Hoorn met elkaar te verbinden, hopen de organisatoren bij te dragen aan sociale betrokkenheid en de lokalen economie te stimuleren.

De nacht van 13 op 14 juni was het moment waarop Voor alle activiteiten werd landelijk mediadekking culturele instellingen, theatermakers, muzikanten, middels free publicity gegenereerd in Het Parool, bedrijven en inwoners van Hoorn voor één nacht De Telegraaf en NRC. de stad kaapten en de bezoeker meenamen langs de prachtige geschiedenis. Als onderdeel van Kaap Hoorn 400 jaar was dit de eerste museumnacht in Hoorn. Alle musea en culturele instellingen (onder meer Het Pakhuis, De Boterhal, Hotel Maria Kapel, De Oudheidskamer en het Schippershuis) stelden hun deuren open. Daarnaast zorgden verklede karakters uit de tijd van Kaap Hoorn voor spektakel op straat. Er werd gerekend op 7.500 bezoekers, maar uiteindelijk bezichtigden circa 10.000 toeschouwers op de kade bij de spectaculaire slotuitvoering met een prachtige lichtshow.

17

Achteraf bezien Het verhaal van de ontdekking van Kaap Hoorn klinkt als een klok, zeker uit de mond van de doorleefde mannen van de Stichting Kaap Hoorn. Door het betrekken van jonge film- en theatermakers werd dit verhaal uit het verleden aanschouwelijk verbonden aan het heden. Deze vernieuwende manier van storytelling maakte de geschiedenis toegankelijk voor een breed publiek. De museumnacht leverde hieraan een belangrijke bijdrage. De samenwerking tussen de initiatiefnemers is vanaf het begin af aan uitstekend verlopen.

Budget Benodigd budget € 6500 Aangevraagd en gehonoreerd € 5.500 Overig budget deelnemende partijen

Willibrordus draait door

Periode: 16 – 18 september 2015 • • • • • •

Stichting Vrienden Cultuurkoepel Heiloo Stichting Kunstgetij/Vaart Stichting De Buitenkans Fletcher Hotel-Restaurant Heiloo GGZ+ Ondernemend Heiloo

K

STER

www.willibrordusheiloo.nl www.youtube.com (zoekopdracht: Willibrordus draait door 2015)

• • • •

Aansluiting bij lokaal themajaar Bijzondere locatie in parkachtige omge Uitgebreide programmering op klein ving Soepele samenwerking tussen cultu schalige podia rele en maatschappelijke organisaties

Foto: Peterbijkerk.eu

Samenwerkende organisaties

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Willibrordus draait door is een driedaags festival op Landgoed Willibrordus (voorheen psychiatrische GGZ+-instelling). Op het terrein van dit Rijksmonument werd op 16, 17 en 18 september 2015 de eerste editie georganiseerd. Met Willibrordus draait door willen de samenwerkende partijen inhoudelijk en publicitair de (gedeeltelijke) herbestemming van het terrein aanjagen.

Het festival heeft de volgende doelstellingen: • jaarlijks in Heiloo een programma van films, documentaires, beeldende kunst, muziek en theater organiseren waarbij er in de programmering ook ruimte is voor ontwikkelingen in de psychiatrie; • samen met andere organisaties Heiloo als toeristische bestemming met belangrijk erfgoed meer bekendheid geven.

Er is bewust gekozen om in 2015 met Willibrordus draait door te starten, omdat de eerste editie dan samenvalt met het Willibrordusjaar.

De monumentale kapel met de prachtige glas-inloodramen vormde het decor voor grote muzikale optredens van artiesten als het Toon Tellegen Trio en Spinvis. In de omliggende ruimtes vonden lezingen, dans- en filmvoorstellingen plaats. Op het hele festivalterrein kwam de bezoeker singersongwriters, troubadours en bandjes tegen die voor de vuist leken op te treden. In zeecontainers was het mogelijk om in levenden lijven een psychose te ervaren en waren psychiatrische patiënten aanwezig die hun verhalen vertelden. Er was een breed aanbod van films en documentaires, maar vooral de Europese première van de film Kings Park was erg speciaal: na afloop konden de bezoekers via Skype vragen stellen aan regisseur Lucy Winer. Het festival werd bezocht door circa 4.000 belangstellenden.

Het festival werd onder de aandacht gebracht door middel van een mailing aan 25.000 relaties van deelnemende organisaties. Daarnaast werd free publicity verkregen via maand-, week- en dagbladen en regionale televisieomroepen. De organisatie stond met een informatiestand op de markt Uit&Zo, waar een gedrukte festivalkrant werd verspreid.

Oproepen en informatie die via Twitter en Facebook werden verspreid, zorgden voor extra zichtbaarheid op social media.

Voor de eerste editie werd een kwart van het voormalige GGZ-terrein gebruikt. Het is de bedoeling dit verder uit te breiden en de organisatoren de herbestemming van gebouwen en landerijen te laten meewegen. Om meer publiek te trekken en de inkomsten te verhogen, wordt er voor de editie van 2016 de donderdagavond uit de programmering gehaald en de zondag toegevoegd.

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

18

€ 15.500 € 7.500 € 5.000 deelnemende partijen, kaartverkoop, horecaverkoop en sponsoren

Belevenisroute Wijdemeren Start: 2012 Samenwerkende organisaties • • • • • •

Bee on the Move Regionaal Bureau Toerisme Gooi & Vecht Stichting Water Loosdrecht Gooise Kids Kinderactiviteiten Agrarische ondernemers Loosdrecht Ondernemerscollectief Wijdemeren en Ondernemerskring Loosdrecht • Historische kringen Wijdemeren

STERK

k

www.vvvwijdemeren.nl • • • •

ntennetwer aan fietsknooppu atie toegevoegd m or inf he isc ist s de Toer utes racht via QR-co Informatieoverd betrokken bij het onderhoud ro f tie rs ac ige en ill er ijw ng vr Jo ondernemers en Inbreng lokale

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Met het project Belevenisroute Wijdemeren worden cultuur, natuur, watersport en historie zichtbaar voor recreanten langs verschillende themaroutes.

De routes lopen langs de parels (natuur, kastelen, landgoederen en monumenten) in de dorpen Ankeveen, ’s-Graveland, Kortenhoef, Nederhorst den Berg en Loosdrecht, waarbij men op een leuke en moderne manier wordt geïnformeerd over allerlei wetenswaardigheden onderweg. Door de samenwerking van verschillende organisaties, lokale historische kringen, toeristisch bedrijfsleven en de regionale VVV wordt het gebied aantrekkelijker gemaakt voor de bezoeker.

In samenwerking met alle partijen werden webpagina’s opgezet. Deze webpagina’s werden gevuld met informatie over cultuur en historisch erfgoed, landschap en streekproducten. Om informatie langs de route te verkrijgen kan de bezoeker gebruikmaken van bordjes met zogenoemde QR-codes. De codes kunnen met een mobiele telefoon worden gescand, waarna informatie over de locatie werd geüpload. De volgende routes zijn gerealiseerd: een kanoroute, een waterrecreatieroute, een natuurwandelroute, een streekproductenroute, historische routes en een kinderroute.

De publiciteit werd opgezocht met folders, brochures en advertenties in de lokale media, informatie via de regionale VVV en publicatie op diverse websites waaronder op de website van het Regionaal Bureau Toerisme Gooi & Vecht.

In 2013 is een Beleef Wijdemeren Promotiedag georganiseerd, waarbij alle participanten hun deuren voor publiek hebben geopend.

Het project is in goede samenwerking met de verschillende partijen, waaronder ook veel vrijwilligers, gerealiseerd.

Voor 2016 staat de productie van een grote overzichtskaart gepland waarop alle QR-bordjes terug te vinden zijn. De QR-informatie van de historische routes is heel goed bruikbaar om erfgoed-educatieprojecten te maken.

Leerlingen van het voortgezet onderwijs konden in het kader van hun maatschappelijke stage de routes controleren, webpagina’s beheren en eventueel aanvullen.

Budget Benodigd budget Aangevraagd en gehonoreerd Overig budget

19

€ 12.8030 € 6.275 deelnemende partijen

Gids Toegankelijkheid Amsterdam Start: 2014 Samenwerkende organisaties • Accessible Travel Netherlands (incoming tour operator) • Starbikes Rental • Field Factors

K

STER

www.accessibletravelnl.com/projects

• Goed product voor specifieke doelg roep • Aantrekkelijke en heldere vormgevin g • Concept toepasbaar voor andere steden

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Een groter aandeel van de Nederlandse bevolking stimuleren een bezoek te brengen aan de cultuur-historische stad Amsterdam door het geven van informatie over de toegankelijkheid. De gids is bedoeld voor (jong)volwassenen, senioren en families met kinderen met een handicap.

Na overleg met de projectpartners en de doelgroep is besloten tips voor horeca en bezienswaardigheden te geven in een tweetalige gids waarin vijf specifieke routes door Amsterdam zijn opgenomen. De routes zijn relatief kort en toegankelijk, omdat straten met trapjes, smalle paden en hoge bruggen zijn vermeden. De routes zijn gevisualiseerd met plattegronden waarop de tips worden aangegeven. De bruggen die op de route liggen zijn in de gids gemarkeerd met drie verschillende kleuren om het type brug te benadrukken. Het concept van de gids is dusdanig ontwikkeld dat toepassing voor andere steden mogelijk is.

Een persbericht over het verschijnen van de gids werd verstuurd naar media in het binnenland, en het buitenlandse netwerk werd ingelicht via een nieuwsbrief. Hotels en B&B’s in Amsterdam en Noord-Holland ontvingen een informatieve e-mail over de mogelijkheid om de gids te verspreiden onder de hotelgasten. Een aantal bladen heeft aandacht besteed aan de gids, zoals Beleef! van Nationale Vereniging de Zonnebloem en het UWV-magazine Perspectief. De gids is vermeld op de website van de Gemeente Amsterdam en op de site iamsterdam.com.

De fysieke gids is in twee talen gratis af te halen bij Starbikes Rental (aangepaste fietsen) in Amsterdam en bij de hotels die de gids willen ontvangen.

Er kwamen veel positieve reacties op de kwaliteit van de gids. De distributie verliep enigszins stroef doordat er te weinig geld beschikbaar was om de gids voldoende onder de aandacht te brengen. De gasten die hun reis hadden geboekt bij Accessible Travel Netherlands kregen na hun verblijf in Amsterdam een vragenlijst toegestuurd, met daarin vragen over onder meer de stadsgids.

Hierdoor werd bruikbare feedback verkregen.

De samenwerking met de projectpartners verliep succesvol qua netwerk, kennisdeling en vormgeving.

20

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

€ 6.050 € 3.025 € 1.500 deelnemende partijen en Nationale Vereniging De Zonnebloem

Promotie Kaeskoppenstad Periode: juni 2014 Samenwerkende organisaties • Stichting Kaeskoppenstad • Stichting Promotie Alkmaar (nu Alkmaar Marketing) • Ondernemingsfonds Centrum Alkmaar/WBA/ Horeca Alkmaar • Rodi Media • Artiance • Historisch Café Alkmaar

STERK

www.kaeskoppenstad.nl • • • •

r ntiteit van Alkmaa proefd concept t be Past goed bij de ide me t ch bra ge en Geschiedenis tot levleiding en uitvoering Professionele bege een breed publiek Aantrekkelijk voor

Projectbeschrijving

Uitvoering

Media

Achteraf bezien

Het doel van dit project was om regionaal en landelijk bekendheid te geven aan het jaarlijks (in juni) terugkerende evenement Kaeskoppenstad, door het ontwikkelen van diverse promotiecampagnes in Noord-Holland.

Tot dusver komen de bezoekers voornamelijk uit Alkmaar. Het evenement heeft veel kwaliteit om meer bezoekers kennis te laten maken met de geschiedenis van de stad.

Het inmiddels beproefde concept van het evenement bestaat uit werkgroepen die de regie voeren over hun eigen taferelen en daarbij kunnen rekenen op het acteertalent van meer dan duizend vrijwilligers. Zij worden voor hun optreden gecoacht, professioneel geschminkt en weten waar hun optreden geschiedkundig voor staat. Elk jaar worden taferelen toegevoegd. Bij de zevende editie die in 2014 plaatsvond, werd een nieuwe act gepresenteerd: De Secreten van Alckmaer. Op de Kooltuin stonden ouderwetse wc’s: kleine houten hokjes die half boven het water hingen. De secreten gedroegen zich als asociale en strenge toiletjuffrouwen die hun clientèle flinke beledigden.

Kaeskoppenstad 2014 trok 25.000 bezoekers waarvan 65% buiten Alkmaar woonachtig is.

Er verschenen meerdere advertenties in diverse kranten in Noord-Holland. Partner Rodi Media zette ter promotie alle beschikbare kanalen in.

Verder werd een digitale nieuwsbrief verstuurd naar ruim 11.000 adressen en werden er 15.000 flyers verspreid. Er verschenen A2-posters, waren 2.000 programmaboekje te koop bij de ingang van Kaeskoppenstad en er stond een twosigns-campagne langs de kant van de weg tussen Alkmaar en Heiloo. Verslaggevers van RTV Noord-Holland maakten reportages in klederdracht voor uitzendingen vooraf en tijdens het evenement.

Het opdelen van de oorspronkelijke route in twee separate trajecten met een tijdsslot van 2,5 uur, bleek een goede ingreep. In tegenstelling tot voorgaande jaren waren de wachttijden voor de ingang aanzienlijk korter of niet noemenswaard.

De doorstroming verliep vlotter dan voorheen waardoor artiesten die aan het einde van de route optraden niet eindeloos hoefden te wachten op publiek.

Door gebruik te maken van het rijke historische decor van gevels, bruggen en grachten, wordt een deel van de stad teruggebracht naar de tijd vlak na Alkmaars Ontzet in 1573. De bezoeker waant zich in de 16e eeuw met stadspoorten, zo’n zevenhonderd middeleeuwse bewoners, winkeliers en middeleeuwse tradities.

21

Budget Benodigd budget Aangevraagd Gehonoreerd Overig budget

€ 21.500 € 7.500 € 3.750 deelnemende partijen

Nawoord Bijna alle projecten uit deze brochure zijn na het subsidiejaar doorgegaan. Wat hen bindt, is een grote dosis enthousiasme. De belangrijkste factor voor succes was de bereidheid van partners om samen te werken om te komen tot een mooi resultaat. Vaak was de subsidie uit het promotieen innovatiebudget een beslissende stimulans om een idee alsnog om te zetten in een concrete uitwerking.

Amsterdam, november 2015

Colofon Deze brochure is geproduceerd in opdracht van de provincie Noord-Holland.

Samenstelling en redactie: Tone of Voice/Bert Bakker Eindredactie: Anne de Vries Vormgeving: Zlatka Siljdedic Projectmanagement: Amsterdam Marketing Druk: Van der Weij Fotografie: Cris Toala Olivares Amsterdam Marketing, november 2015 Teksten uit deze uitgave mogen worden overgenomen met bronvermelding. Ondanks de aan deze tekst bestede zorg kan de auteur noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in deze uitgave zou kunnen voorkomen.

Nu.Hier.

Noord-Holland