FONDO ACUMULADO
C o n ju n t o d e d o c u m e n t o s d is p u e s t o s s in n in g ú n c r it e r io d e o r g a n iza c ió n a r c h iv ís t ic a , n i la s m ín im a s c o n d ic io n e s d e c o n s e r v a c ió n y s in la p o s ib ilid a d d e s e r f u e n t e d e in f o r m a c ió n y c o n s u lt a . (A r t . 2 A c u e r d o 0 0 2 En e r o 2 3 d e 2 0 0 4 )
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O r g a n iza r lo s f o n d o s a c u m u la d o s d e a c u e r d o c o n la n o r m a t iv id a d v ig e n t e y la s p o lít ic a s in s t it u c io n a le s . D ia g n o s t ic a r la s c o n d ic io n e s d e l a r c h ivo in s t it u c io n a l d e a c u e r d o c o n la n o r m a t iv a v ig e n t e G e s t io n a r la e je c u c ió n d e l p r o g r a m a a r c h iv ís t ic o d e a c u e r d o c o n la s n e c e s id a d e s y p o lít ic a s in s t it u c io n a le s
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C la s if ic a r lo s d o c u m e n t o s d e a r c h iv o d e a c u e r d o c o n la s Es t r u c t u r a s o r g á n ic o f u n c io n a le s e n c o n t r a d a s y n o r m a t iv id a d v ig e n t e O r d e n a r lo s d o c u m e n t o s d e a r c h ivo s e g ú n p r o c e d im ie n t o s e s t a b le c id o s y n o r m a t iv id a d v ig e n t e D e s c r ib ir lo s d o c u m e n t o s d e a r c h iv o d e a c u e r d o c o n p r o c e d im ie n t o s e s t a b le c id o s y n o r m a t iv id a d v ig e n t e
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C u a n t if ic a r lo s d o c u m e n t o s d e a r c h ivo d e a c u e r d o c o n n o r m a s t é c n ic a s , p r o t o c o lo s e s t a b le c id o s y p o lít ic a s in s t it u c io n a le s Eva lu a r lo s r e c u r s o s a d m in is t r a t ivo s y t e c n o ló g ic o s s e g ú n r e q u e r im ie n t o d e l s is t e m a a r c h iv ís t ic o in s t it u c io n a l. Ve r if ic a r lo s p r o c e s o s d e g e s t ió n d o c u m e n t a l y lo s f lu jo s d e in f o r m a c ió n a p a r t ir d e la p o lít ic a in s t it u c io n a l y n o r m a s t é c n ic a s .
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Ela b o r a r p r o g r a m a s a r c h iv ís t ic o s d e a c u e r d o c o n n e c e s id a d e s y p o lít ic a s in s t it u c io n a le s . Fo r m u la r lo s p r o ye c t o s a r c h iv ís t ic o s d e a c u e r d o c o n n o r m a s e s t a b le c id a s y p o lít ic a s in s t it u c io n a le s .
1. Fa s e de I dentific a c ió n/ c la s ific a c ió n
2. Fa s e de o rdena c ió n
3. Fa s e de des c ripc ió n
5. Fa s e de c o ns erva c ió n/ res ta ura c ió n
4. Fa s e de va lora c ión y s elec c ió n
Fo n d o S e c c io n e s S u b s e c c io n e s S e r ie s S u b s e r ie s
Trabajos de clasificaci贸n
INVESTIGACION DISCIPLINARIA 03 1993 INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA 02
1993
INVESTIGACION DISCIPLINARIA 01 1993
S e a p lic a e l p r in c ip io d e o r d e n o r ig in a l Fo lia c ió n d e 1 a n CIERRE FALLO PRUEBAS DESCARGOS INDAGACIONES
DENUNCIA
APERTURA
SISTEMAS DE ORDENACION UNIVERSAL: NUMÉRICA O ALFABÉTICA
Trabajos de ordenaci贸n
Es e l p r o c e s o d e a n á lis is d e lo s d o c u m e n t o s d e a r c h iv o o d e s u s a g r u p a c io n e s , m a t e r ia liza d o e n r e p r e s e n t a c io n e s q u e p e r m it a n s u id e n t if ic a c ió n , lo c a liza c ió n y r e c u p e r a c ió n d e s u in f o r m a c ió n p a r a la g e s t ió n o la in v e s t ig a c ió n .
1. 2. 3. 4. 5. 6.
C o m p ila c ió n d e la in f o r m a c ió n Ela b o r a c ió n d e l d ia g n ó s t ic o Ela b o r a c ió n d e l p la n a r c h iv ís t ic o in t e g r a l Eje c u c ió n d e l p la n a r c h iv ís t ic o in t e g r a l Va lo r a c ió n d e lo s d o c u m e n t o s d e a r c h ivo S o s t e n ib ilid a d d e l p la n a r c h iv ís t ic o
1. • •
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C o m p ila c ió n d e la in f o r m a c ió n H is t o r ia d e la e n t id a d A n á lis is d e l e s t a d o d e l f o n d o a c u m u la d o y la c o n s e r v a c ió n A c t o s a d m in is t r a t ivo s d e c r e a c ió n o r e e s t r u c t u r a c ió n L e v a n t a m ie n t o d e o r g a n ig r a m a s L e v a n t a m ie n t o d e c u a d r o s d e c la s if ic a c ió n
1. • • • • •
Ela b o r a c ió n d e l d ia g n ó s t ic o M e d ic ió n d e l a r c h iv o D e f in ic ió n d e r e c u r s o s Ev a lu a c ió n d e r e c u r s o s e x is t e n t e s P r o ye c c ió n d e r e c u r s o s t e c n o ló g ic o s Ev a lu a c ió n y a ju s t e s d e lo s p r o c e s o s d e g e s t ió n d o c u m e n t a l
D IA G N O S TIC O N iv e l d e o r g a n iza c ió n d o c u m e n t a l Id e n t if ic a r :
Fo n d o s S e c c io n e s , S u b s e c c io n e s Fe c h a s Ex t r e m a s A su n to s Vo lu m e n
Documentos
Documentos
PAR ALE LE PÍPE DO: A p= 2 (a b + a c + b c ) V= a x b x c
CUB O: Ac = 6a Vc = a3
2
VOLUMEN
2,40
Documentos
2,40
2,40
Vc = a3 Vc = (2,40mt)3 Vc = 13,824mt3
1,95
Documentos
3,50
0,6
Vp= a x b x c Vp = 0,6mt x 3,50mt x 1,95mt Vp = 4,095mt3
AREA
2,40
Documentos
2,40
1,95
Documentos
3,50
2,40
0,6
Ac = 6a2
Ap = 2 (ab + ac + bc)
Ac = 6 (2,40mt)2
Ap = 2 [(3,50mt) (0.6mt) + (3,50mt) (1,95) + (0,6) (1,95)]
Ac = 6 (5.76mt)2
Ap = 2 [2,1 + 6,825 + 1,17]
Ac
= 34,56mt2
Ap = 2 [10,095] Ap = 20,19mt2
Para pasar de:
Multiplicar:
Obtiene:
Metros lineales
0.172413
Metros cuadrados
Metros lineales
0.06927
Metros cúbicos
Metros lineales
0.0336
Toneladas
Metros cuadrados
5.8
Metros lineales
Metros cuadrados
0.015384
Metros cúbicos
Metros cuadrados
0.1948799
Toneladas
Metros cúbicos
14.4362
Metros lineales
Metros cúbicos
2.49
Metros cuadrados
Metros cúbicos
0.48484
Toneladas
Toneladas
29.7619
Metros lineales
Toneladas
5.13136
Metros cuadrados
Toneladas
2.062536
Metros cuadrados
1. • • • • • •
Ela b o r a c ió n d e l p la n a r c h iv ís t ic o in t e g r a l D e f in ir o b je t iv o s P la n t e a m ie n t o a la r g o y c o r t o p la zo Eva lu a c ió n d e r e c u r s o s e x is t e n t e s P r o ye c c ió n d e r e c u r s o s t e c n o ló g ic o s D e f in ir c r o n o g r a m a D e f in ir p r e s u p u e s t o
O bjetivo s Ve r b o e n in f in it iv o m e d ib le , o b je t o -c o s a , c o n d ic ió n
M eto do lo g ía P a r t ic ip a t iv a , c o n s t r u c t iv is t a D ip lo m á t ic a , A r c h iv ís t ic a , P r o c e s o A d m in is t r a t iv o
T éc nic a s e ins trum entos S is t e m a s d e c la s if ic a c ió n , t e c n o lo g ía , s is t e m a s d e o r d e n a c ió n , o r g a n iza c ió n d o c u m e n t a l, P r e s e r v a c ió n , lim p ie za d e d o c u m e n t o s , a d e c u a c ió n d e e s p a c io s , a d e c u a c ió n d e s it io s d e t r a b a jo g e n e r o s o s , lo g ís t ic a , c o n s e r v a c ió n f ís ic a .
R ec urs o H um a no D ir e c c ió n Té c n ic a , o p e r a c ió n , e t a p a d e v a lo r a c ió n p e r s o n a l in t e r d is c ip lin a r io p a r a la in t e r v e n c ió n d e lo s d o c u m e n t o s d e a r c h iv o e n co n tra d o s P res upues to D e f in ir t o d o s lo s r e c u r s o s a c o r t o , m e d ia n o y la r g o p la zo C ronog ra m a D e f in ir a c t iv id a d e s , t ie m p o s , r e c u r s o s h u m a n o s y r e s p o n s a b le . B ibliog ra fía A p o ya r s e e n d o c u m e n t o s b ib lio g r á f ic o s a r c h iv ís t ic o s y n o r m a s d e l p a ís .
1. • • • •
Eje c u c ió n d e l p la n a r c h iv ís t ic o in t e g r a l D e f in ir e s t r a t e g ia s d e e je c u c ió n O p t im iza r r e c u r s o s A t e n d e r c o n t in g e n c ia s A ju s t a r y a p lic a r p la n e a c ió n e s t r a t é g ic a
C I C LO V I TA L D E L D O C U M E N TO
ARCHIVO GESTIÓN
TRD
Transferencias primarias
ARCHIVO CENTRAL
TRD TVD
Transferencias secundarias
ARCHIVO HISTÓRICO
TRD
1. •
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Va lo r a c ió n d e lo s d o c u m e n t o s d e a r c h ivo Eva lu a c ió n d e in f o r m a c ió n d e c u a d r o s d e c la s if ic a c ió n Eva lu a c ió n d e la s f e c h a s e s t a b le c id a s e n la t a b la s in ó p t ic a C o n f r o n t a c ió n y a n á lis is d e la s n o r m a s q u e r e g u la n lo s d o c u m e n t o s a v a lo r a r D e f in ir d is p o s ic ió n f in a l
1. •
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S o s t e n ib ilid a d d e l P la n A r c h iv ís t ic o In vo lu c r a r f u n c io n a r io s d e c a d a s e c c ió n d ocu m en tal Es t a b le c e r r e s p o n s a b ilid a d e s Es t a b le c e r r e g la m e n t o a v a la d o p o r a c t o a d m in is t r a t iv o C o n t a r c o n e l r e s p a ld o d e l g r u p o d ir e c t ivo
OBJETIVO
Divulgaci贸n del Servicio de Archivo
Explotaci贸n adecuada de los fondos
Captaci贸n de usuarios
RENTABILIDAD DEL SERVICIO DE ARCHIVO
O R G A N IC EM O S L O S A R C H IVO S C O N R ES P O N S A B IL ID A D Y G A N EM O S C O N F IA N Z A .
A S Í C O N N U ES TR O G R A N O D E A R EN A A Y U D A R EM O S A C O N S TR U IR P A IS .
G R AC IA S A N A M A R I A C H AV E S C H A U X M eto d贸 lo g a M es a S ec to ria l A rc hivo s y B iblio tec a s I ns truc to ra de A rc hiv铆s tic a
a c ha vez@s ena .edu.c o