Leerlingenstatuut Wellantcollege Juni 2015
Aldus vastgesteld door het college van bestuur d.d. 11 mei 2015, met positief advies van de centrale ouderraad d.d. 17 juni 2015 en met instemming van de centrale studentenraad d.d. 17 juni 2015.
Inhoud Inleiding ................................................................................................................. 1 Hoofdstuk 1 Begrippenlijst ..................................................................................... 2 Artikel 1 Begripsbepalingen........................................................................................................................... 2
Hoofdstuk 2 Fundamentele rechten ....................................................................... 4 Artikel 2 Vrijheid van meningsuiting ............................................................................................................. 4 Artikel 3 Recht op informatie ........................................................................................................................ 4 Artikel 4 Recht op privacy en gegevensverstrekking..................................................................................... 4 Artikel 5 Recht op een goed en veilig schoolklimaat..................................................................................... 4 Artikel 6 Recht op gelijke behandeling en verbod van discriminatie en overige ongewenste omgangsvormen ............................................................................................................................................ 5
Hoofdstuk 3 Het onderwijs..................................................................................... 6 Artikel 7 Toelating ......................................................................................................................................... 6 Artikel 8 Inhoud en kwaliteit van het onderwijs ........................................................................................... 6 Artikel 9 Leerlingbegeleiding ......................................................................................................................... 7 Artikel 10 Studie- en beroepskeuze............................................................................................................... 7 Artikel 11 Toetsing en beoordeling ............................................................................................................... 7
Hoofdstuk 4 Dagelijkse gang van zaken .................................................................. 8 Artikel 12 Rechten en plichten van de leerling ............................................................................................. 8 Artikel 13 Communicatie ............................................................................................................................... 8 Artikel 14 Orde- en gedragsregels ................................................................................................................. 9 Artikel 15 Schade ........................................................................................................................................... 9
Hoofdstuk 5 Rechtsbescherming .......................................................................... 10 Artikel 16 Algemeen .................................................................................................................................... 10 Artikel 17 Rechtsbescherming toetsing/examens ....................................................................................... 10 Artikel 18 Algemene Klachtenregeling Wellantcollege ............................................................................... 10 Artikel 19 Klachtenregeling ongewenst gedrag........................................................................................... 10 Artikel 20 Proceduremaatregelen bij schorsing, voornemen tot verwijdering en verwijdering van leerplichtige leerlingen ................................................................................................................................ 10
Hoofdstuk 6 Slotbepalingen ................................................................................. 10 Artikel 21 Vaststelling, inwerkingtreding, wijziging en interpretatie statuut ............................................. 10
BIJLAGE 1 ............................................................................................................. 11 Algemene klachtenregeling Wellantcollege.......................................................... 11 Hoofdstuk 1: Begripsbepalingen .......................................................................... 11 Artikel 1 Verklaring begrippen..................................................................................................................... 11
Hoofdstuk 2: Klachten .......................................................................................... 11 Artikel 2 Behandeling van klachten ............................................................................................................. 11 Artikel 3 Wraking van de regio/unitdirecteur ............................................................................................. 11 Artikel 4 Centrale behandeling van klachten door het college van bestuur ............................................... 12 Artikel 5 Behandeling van klachten door de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs ............................. 12
Hoofdstuk 3: Overige bepalingen ......................................................................... 12 Artikel 6 Uitsluiting van klachten................................................................................................................. 12 Artikel 7 Doorverwijzing .............................................................................................................................. 12 Artikel 8 Inwerkingtreding ........................................................................................................................... 12
BIJLAGE 2 ............................................................................................................. 13 Klachtenregeling ongewenst gedrag Wellantcollege ............................................ 13 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen..................................................................... 13 Artikel 1 ....................................................................................................................................................... 13 Artikel 2 ....................................................................................................................................................... 14 Artikel 3 ....................................................................................................................................................... 14
Hoofdstuk 2 : De vertrouwenspersoon: benoeming, taken en bevoegdheden...... 15 Artikel 4 ....................................................................................................................................................... 15 Artikel 5 ....................................................................................................................................................... 15
Hoofdstuk 3 : De klachtencommissie: instelling, samenstelling, taken en bevoegdheden ..................................................................................................... 17 Artikel 6 ....................................................................................................................................................... 17 Artikel 7 ....................................................................................................................................................... 17 Artikel 8 ....................................................................................................................................................... 17 Artikel 9 ....................................................................................................................................................... 17 Artikel 10 ..................................................................................................................................................... 17
Hoofdstuk 4: De klachtenprocedure ..................................................................... 18 Artikel 11 ..................................................................................................................................................... 18 Artikel 12 ..................................................................................................................................................... 18 Artikel 13 ..................................................................................................................................................... 18 Artikel 14 ..................................................................................................................................................... 18 Artikel 15 ..................................................................................................................................................... 19 Artikel 16 ..................................................................................................................................................... 19 Artikel 17 ..................................................................................................................................................... 19 Artikel 18 ..................................................................................................................................................... 19 Artikel 19 ..................................................................................................................................................... 19 Artikel 20 ..................................................................................................................................................... 19
BIJLAGE 3 ............................................................................................................. 20 Proceduremaatregelen bij schorsing, voornemen tot verwijdering en verwijdering leerplichtige leerlingen ........................................................................................ 20 Artikel 1 Algemeen ...................................................................................................................................... 20 Artikel 2 Schorsing ....................................................................................................................................... 21 Artikel 3 Voornemen tot verwijdering ........................................................................................................ 23 Artikel 4 Definitieve verwijdering ................................................................................................................ 24 Artikel 5 Bezwaar ......................................................................................................................................... 24 Artikel 6 Inwerkingtreding ........................................................................................................................... 24
Inleiding Het bevoegd gezag van Wellantcollege heeft het leerling-statuut vastgesteld. Om het kort te houden, wordt hierna gesproken over ‘het statuut’. In dit statuut zijn van elke vmbo- en mbo-leerling de rechten en plichten vastgelegd. Daarnaast geeft het een omschrijving van de rechten en plichten. De rechten en plichten worden onderverdeeld in: a. de basisrechten en -plichten, zoals privacy, gelijke behandeling en medezeggenschap; b. de rechten en plichten met betrekking tot het onderwijs, zoals leerlingbegeleiding, toelating, toetsing en de inhoud en kwaliteit van het onderwijs; c. de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot bijbehorende rechten en plichten. Naast de bovengenoemde onderwerpen geeft het statuut informatie over welke rechtsbescherming een leerling heeft wanneer hij* het niet eens is met een behandeling of beslissing en een klacht wil indienen. Deze procedures worden beschreven in de bijlagen. Het statuut is enerzijds bedoeld voor de leerlingen en anderzijds voor de medewerkers. In een aantal gevallen is het statuut ook van toepassing op ouders/verzorgers, kandidaat-leerlingen en leerlingen en extraneï (‘betrokkenen’). De beschreven rechten en plichten zijn ook van toepassing op personen van buiten de organisatie die (tijdelijk) in de school aanwezig zijn. Het statuut moet gezien worden in samenhang met: - het examenreglement (vmbo+mbo); - de stageovereenkomst (vmbo); - de onderwijsovereenkomst (mbo); - de praktijkovereenkomst (mbo); - de specifieke schoolregels per locatie (vmbo+mbo). (zie locatiedeel schoolgids+artikel 14.6) Een lijst met begripsbepalingen is opgenomen in artikel 1 van dit statuut. (*) Voor de leesbaarheid wordt gesproken over ‘de leerling’ en ‘hij’. Natuurlijk worden hiermee ook de vrouwelijke leerlingen bedoeld. Dit betekent dat waar ‘hij’ staat ook ‘zij’ gelezen kan worden. Met ‘’leerlingen’’ worden ook de mbo studenten bedoeld!
1 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 1 Begrippenlijst Artikel 1 Begripsbepalingen
college van bestuur
Het bevoegd gezag van Wellantcollege
leerling
Persoon die bij Wellantcollege staat ingeschreven
intake
Gesprek of toets na de aanmelding van de kandidaat-leerling om vast te stellen welke leerweg, opleiding of deel van de opleiding het beste past
kandidaat-leerling
Persoon die zich heeft aangemeld bij Wellantcollege
medewerkers
Personen die aan Wellantcollege zijn verbonden op basis van een arbeidsovereenkomst, of personen die op een andere basis in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van Wellantcollege werkzaamheden voor Wellantcollege verrichten.
examenreglement
Regeling per opleiding waarin opgenomen zijn: het onderwijsen examenprogramma, de examenprogrammering en het examenreglement van de opleiding.
onderwijsovereenkomst
Overeenkomst tussen een mbo-leerling en Wellantcollege, waarin wederzijds de rechten en plichten met betrekking tot het leren op school zijn vastgelegd.
praktijkovereenkomst
Overeenkomst tussen een mbo-leerling, Wellantcollege en het bedrijf of de instelling die de beroepspraktijkvorming verzorgt. In de praktijkovereenkomst zijn wederzijds de rechten en plichten vastgelegd wat betreft het leren in de praktijk.
opleiding
Het geheel aan opleidingsactiviteiten, afgeleid van vastgestelde eindtermen, die bij succesvolle afronding een certificaat of diploma opleveren.
opleidingsactiviteiten
Alle tot de opleiding behorende activiteiten in het kader van onderwijs en opleiding die door of onder verantwoordelijkheid van de opleiding worden georganiseerd en verzorgd.
ouders/verzorgers
De ouder(s), voogd(en), andere wettelijke vertegenwoordiger(s) of verzorger(s) van leerlingen. Ze spelen met name een rol in geval van minderjarigheid.
ondersteunende diensten
Stafafdeling ondersteunende diensten Wellantcollege.
locatie
EĂŠn van de scholen van Wellantcollege.
regiodirecteur
Eindverantwoordelijke voor het onderwijsproces van ĂŠĂŠn of meerdere locaties en de regio waarbinnen deze locatie(s) gelegen is/zijn. 2
Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
teamleider
Geeft leiding aan medewerkers en vrijwilligers/stagiaires die activiteiten/werkzaamheden verrichten voor Wellantcollege.
3 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 2 Fundamentele rechten Artikel 2 Vrijheid van meningsuiting 1. Leerlingen hebben het recht hun mening vrij te uiten, uiteraard binnen de grenzen van de wet en de aanvullende/specifieke regelingen van Wellantcollege. 2. Het uiten van de eigen mening mag niet onnodig kwetsend zijn of de voortgang van het onderwijs belemmeren. 3. Wellantcollege stimuleert ouders/verzorgers en leerlingen om betrokken te zijn bij de menings- en besluitvorming over onderwerpen waarmee ze binnen Wellantcollege direct te maken hebben. Artikel 3 Recht op informatie 1. Leerlingen hebben recht op correcte, volledige en tijdige informatie over kwesties die hun positie en belangen op het gebied van onderwijs direct raken. 2. De verantwoordelijke medewerkers binnen Wellantcollege zorgen ervoor dat deze informatie tijdig aan de leerlingen wordt verstrekt of beschikbaar is. Artikel 4 Recht op privacy en gegevensverstrekking 1. Van alle leerlingen worden gegevens door Wellantcollege geregistreerd. De geregistreerde gegevens moeten correct en volledig zijn. De gegevens betreffen personalia, informatie over de vorige schoolloopbaan, informatie over de aard en het verloop van de huidige schoolloopbaan en informatie over vervolgonderwijs of werkzaamheden. 2. Wellantcollege kent een privacyprotocol dat door het college van bestuur is vastgesteld en op de website van Wellantcollege te vinden is. 3. Als een leerling betrokken is bij een ernstig strafbaar feit, kan de politie Wellantcollege om medewerking vragen. Wellantcollege kan dan besluiten bepaalde informatie aan de politie te geven om te helpen bij opsporing of vervolging en houdt zich daarbij aan het wettelijke regels. 4. Bij diverse locaties wordt voor de toegang of het gebruik van voorzieningen een pas of chipkaart met foto van de leerling gebruikt. De leerling is verplicht zich hiervoor te laten fotograferen of een pasfoto ter beschikking te stellen. Het beheer van het fotoarchief valt onder het privacyprotocol. Artikel 5 Recht op een goed en veilig schoolklimaat 1. Leerlingen hebben recht op een goed en veilig schoolklimaat. Een omgeving waarbinnen zij zo goed mogelijk kunnen deelnemen aan de onderwijsactiviteiten en zich kunnen ontwikkelen binnen de doelstellingen van Wellantcollege. Dit betekent ook de verplichting van iedere leerling zich zo te gedragen dat er sprake kan zijn van een goed en veilig schoolklimaat. Leerlingen hebben in elk geval recht op optimale bescherming tegen agressie, geweld, seksuele intimidatie en discriminatie. (zie ook bijlage 2) 2. Maatregelen om een goed en veilig schoolklimaat te bevorderen en te garanderen zijn uitgewerkt in een schoolveiligheidsplan. Hierin zijn zowel preventieve als re-actieve maatregelen beschreven om te komen tot een veilige school. (ter inzage op de locatie) 3. Wellantcollege heeft zich verplicht alle benodigde maatregelen te treffen om de veiligheid van de gebouwen en de daarin aanwezige apparatuur en andere onderwijsmiddelen te garanderen.
4 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Artikel 6 Recht op gelijke behandeling en verbod van discriminatie en overige ongewenste omgangsvormen 1. Leerlingen worden in gelijke gevallen gelijk behandeld. 2. Binnen Wellantcollege worden geen discriminerende uitingen, handelingen of gedragingen geaccepteerd. Dit geldt eveneens voor een handeling, gedraging of feitelijkheid die een ander kwetst of redelijkerwijs kan kwetsen, zoals intimiderend-, agressief- of pestgedrag. Het gaat om aangelegenheden die verband houden met persoonlijke kenmerken van een leerling of medewerker, zoals ras, leeftijd, geslacht, godsdienst, levensovertuiging of seksuele geaardheid, etc. 3. Wellantcollege mag met reden een onderscheid maken tussen leerlingen als dat onderscheid tot doel heeft die leerlingen beter te laten functioneren binnen Wellantcollege.
5 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 3 Het onderwijs Artikel 7 Toelating 1. Toelating bestaat uit: a. aanmelding/voorlopige inschrijving; b. de intake; c. toelating tot een opleiding of toelating tot toetsing/het examen. 2. Bij de toelating van leerlingen uit het basisonderwijs tot het eerste leerjaar van het vmbo is het advies van de basisschool leidend. De uitslag van de Cito toets kan aanleiding zijn om het advies naar boven bij te stellen. 3. Voor een mbo-student of -extraneus is er pas sprake van inschrijving vanaf het moment dat de toelating conform de Wet Educatie en Beroepsonderwijs is vastgelegd in een onderwijsovereenkomst, al dan niet gecombineerd met een praktijkovereenkomst. 4. Binnen de grenzen van de wet en het vastgelegde beleid van Wellantcollege beslist het college van bestuur over de toelating van de kandidaat-leerling. Het college van bestuur heeft deze bevoegdheid overgedragen aan de regiodirecteur. 5. Indien een kandidaat-leerling niet wordt toegelaten, krijgt hij hierover zo snel mogelijk bericht (uiterlijk binnen tien schooldagen na de intake). Bij afwijzing gebeurt dit schriftelijk met vermelding van de reden. Tegen het niet toelaten en de afwijzing kan bezwaar worden ingesteld bij de regiodirecteur. 6. Op de toelatingsprocedure en in het bijzonder op het besluit tot weigering van toelating is de “Algemene klachtenregelingâ€? van Wellantcollege van toepassing. De vastgestelde klachtenregelingen zijn opgenomen in hoofdstuk 5 en in de bijlagen. Artikel 8 Inhoud en kwaliteit van het onderwijs 1. Leerlingen hebben conform wet- en regelgeving recht op goed onderwijs, overeenkomstig de schoolgids en het examenreglement. 2. Leerlingen hebben er recht op dat medewerkers van de opleiding de opleidingsactiviteiten uitvoeren zoals beschreven in het examenreglement van de opleiding en de daarvan afgeleide studiegidsen, inclusief BPV-handboeken of de schoolgids. 3. Leerlingen hebben recht op een goede en duidelijke presentatie van de leerstof. Ook moeten de onderwijsactiviteiten en beoordelingsmomenten redelijk verdeeld zijn over de periode waarin de cursus of opleiding gevolgd wordt. Verder hebben zij recht op passend en bruikbaar leer- en werkmateriaal en hulpmiddelen daarbij. Wellantcollege betaalt voor de vmboleerling boeken en ander lesmateriaal. Overig materiaal dat voor individueel gebruik bestemd is, zal door de leerling zelf moeten worden aangeschaft. Denk hierbij aan bijvoorbeeld werkkleding, gereedschap, woordenboeken, atlassen. Desgewenst kan Wellantcollege bemiddelen bij de aanschaf van deze materialen. 4. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij zich maximaal inzetten om hun cursus of opleiding met succes af te ronden. Van hen wordt verwacht dat zij de opleidingsactiviteiten daadwerkelijk volgen en de in het kader daarvan gegeven opdrachten uitvoeren, tenzij dit om dringende redenen niet van hen geĂŤist kan worden. 5. Leerlingen stellen medewerkers in staat hun onderwijstaak goed uit te voeren, zowel binnen als buiten de contacttijd. 6. Wellantcollege bewaakt de kwaliteit van de opleidingen en beoordeelt regelmatig de opleidingsactiviteiten. De leerlingen worden hier op een passende manier bij betrokken in het kader van kwaliteitszorg.
6 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Artikel 9 Leerlingbegeleiding 1. Wellantcollege wil dé opleider zijn in modern groen onderwijs in de Randstad. Al vanaf het vmbo maakt Wellantcollege zichtbaar dat “groen” een moderne bedrijfstak is met een breed scala aan opleidingen en met een goede werkgelegenheid. Zowel in het vmbo als het mbo is de afgelopen jaren gewerkt aan de gezamenlijke ontwikkeling van het onderwijs binnen Wellantcollege. Ons onderwijs maakt de leerling: • Bekwaam; • Ervaren; • Vaardig; • Onderlegd (kennis); • Evenwichtig. 2. Locaties van Wellantcollege beschrijven hun beleid ten aanzien van de begeleiding en informeren de leerlingen daarover. 3. Leerlingen zijn verplicht hun best te doen om de begeleidingsactiviteiten goed te laten verlopen. 4. Leerlingen zijn verplicht extra voorbereidings- of begeleidingsactiviteiten te volgen als de opleiding dit vereist. Artikel 10 Studie- en beroepskeuze 1. Leerlingen kunnen gebruik maken van het voorlichtings- en begeleidingsaanbod met betrekking tot studie- en beroepskeuze. Artikel 11 Toetsing en beoordeling 1. Wellantcollege is verplicht de leerlingen in de gelegenheid te stellen de toetsen en het examen af te leggen volgens de regels van het onderwijs- en examenprogramma van de opleiding. 2. Leerlingen zijn verplicht deel te nemen aan alle toetsen, voor zover deze zijn vastgelegd en overeengekomen in het examenreglement. De verplichting vervalt alleen wanneer vanwege dringende redenen niet alle benodigde toetsen kunnen worden gemaakt. De regelingen voor verzuim en afwezigheid door ziekte of overmacht maken deel uit van het examenreglement van Wellantcollege. 3. In de examenprogrammering en het examenreglement zijn over het examen vastgelegd: het rooster, vorm en inhoud, de gang van zaken bij de organisatie, het verloop en de beoordeling. Daarnaast zijn ook de regels en voorschriften voor zowel Wellantcollege als de leerling hierin vastgelegd. 4. De leerling heeft het recht de resultaten van zijn toetsen in te zien. De resultaten worden inzichtelijk gepresenteerd. Regelmatig wordt aan de leerling en/of diens ouders/verzorgers gerapporteerd over de voortgang. 5. In het kader van de begeleiding en studieadvisering worden regelmatig de vorderingen en toetsresultaten met de leerling besproken. Als er sprake is van een studieadvies stelt Wellantcollege de leerling/ouders in de gelegenheid dit advies te bespreken. 6. Er wordt contact opgenomen met de ouders/verzorgers van een minderjarige leerling als de vorderingen of toetsresultaten daartoe aanleiding geven. Bij meerderjarige leerlingen kan in voorkomende gevallen contact worden opgenomen met de ouders/verzorgers. 7. De toets- en examenresultaten van een leerling worden doorgegeven aan o.a. de inspectie. Maar alleen indien Wellantcollege daartoe verplicht is door wet- of regelgeving. Hierbij wordt rekening gehouden met de bepalingen rondom het recht op privacy.
7 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 4 Dagelijkse gang van zaken Artikel 12 Rechten en plichten van de leerling 1. Leerlingen zijn verplicht alle lessen en overige opleidingsactiviteiten volgens hun rooster te volgen. Zij worden op tijd en op de juiste plaats verwacht, zoals aangegeven op hun rooster. 2. Leerlingen hebben er recht op dat medewerkers die opleidingsactiviteiten verzorgen, zoveel mogelijk beschikbaar en bereikbaar zijn zolang de cursus of opleiding duurt. 3. Leerlingen kunnen vrijstelling krijgen voor bepaalde delen van lessen of andere opleidingsactiviteiten. Deze vrijstelling wordt gegeven door een medewerker die door de regiodirecteur is aangewezen. 4. Als de leerling door ziekte verhinderd is opleidingsactiviteiten te volgen, moet hij of diens ouders/verzorgers dit zo spoedig mogelijk voor aanvang van de opleidingsactiviteit melden. De melding moet uiterlijk op de ziektedag plaatsvinden. 5. Als de leerling om een andere reden dan ziekte een opleidingsactiviteit niet kan volgen, moet hij daarvoor verlof vragen. Het verlof wordt alleen gegeven vanwege belangrijke omstandigheden, waarbij rekening wordt gehouden met relevante wet- en regelgeving. 6. Voor afwezigheid bij activiteiten in het kader van de beroepspraktijkvorming zijn regels opgenomen in de praktijkovereenkomst (mbo). 7. Als de leerling minderjarig is en hij is zonder duidelijke reden afwezig, dan wordt met zijn ouders/verzorgers contact opgenomen. 8. Binnen de richtlijnen van Wellantcollege kunnen locaties nadere regels stellen rond aanwezigheid, verzuim en verlof. 9. Als en voor zover Wellantcollege daartoe verplicht is door wet- en regelgeving zullen gegevens over aanwezigheid van een leerling worden doorgegeven. Hierbij wordt rekening gehouden met de bepalingen rondom privacy. Artikel 13 Communicatie Wellantcollege kan zijn werk pas goed doen als er sprake is van open en respectvolle communicatie met leerlingen ĂŠn tussen leerlingen onderling en hun ouders/verzorgers. Met open en respectvolle communicatie bedoelen we zowel verbale als non-verbale uitingen. Daarom gelden de volgende regels: 1. uitingen en gedragingen die de verbale of non-verbale communicatie belemmeren, zijn verboden; 2. het dragen van kledingstukken die het gezicht geheel of gedeeltelijk onzichtbaar maken, is verboden; 3. de verboden gelden voor alle ruimten en terreinen waar Wellantcollege gebruik van maakt en die voor leerlingen toegankelijk zijn. Naast een ouderraad per vmbo school is er ook een Wellantbrede centrale ouderraad. Vanuit iedere ouderraad worden hierin ouders afgevaardigd. Voor het mbo kent Wellantcollege een centrale studentenraad. De centrale ouderraad en de centrale studentenraad hebben een aantal malen per jaar overleg met een lid van het college van bestuur. Hier worden ideeĂŤn en informatie uitgewisseld en actuele onderwerpen besproken. Het college van bestuur kan de ouders ook over bepaalde zaken om advies vragen.
8 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Artikel 14 Orde- en gedragsregels 1. Leerlingen behoren zich in de gebouwen van Wellantcollege en nabije omgeving netjes te gedragen. Hiermee wordt in ieder geval bedoeld het respecteren van een goed en veilig schoolklimaat, gelijke behandeling en verbod op discriminatie. Dit geldt ook voor activiteiten buiten Wellantcollege die onder de verantwoordelijkheid van Wellantcollege vallen. 2. Leerlingen zijn verplicht om voorzichtig en zorgvuldig te zijn, zodat zij de veiligheid en gezondheid van henzelf en anderen niet in gevaar brengen. 3. De opleiding kan vooraf nadere regels stellen met betrekking tot kleding, uiterlijk en verzorging. Dit geldt uitsluitend voor specifieke opleidingsactiviteiten. Extra regels hebben te maken met het soort activiteiten en de daarvoor geldende regelgeving op het gebied van veiligheid en gezondheid, hygiÍne of doelmatigheid. 4. Als een leerling volgens een medewerker de voortgang van de onderwijsactiviteit verstoort, kan deze leerling verplicht worden de onderwijsactiviteit te verlaten. Hij is verplicht de regels op te volgen die door de locatie omtrent dit soort situaties zijn opgesteld. 5. Misbruik van voorzieningen van Wellantcollege is niet toegestaan. Hiermee wordt tevens misbruik van internetvoorzieningen bedoeld. 6. Locaties kunnen nadere regels opstellen op het gebied van orde en gezag. Denk hierbij bijvoorbeeld aan regels over alcohol, drugs, roken en mobiele telefonie. 7. Bij vernielingen en strafbare handelingen binnen Wellantcollege wordt aangifte gedaan bij de politie. Daarnaast worden eventuele slachtoffers geadviseerd om ook aangifte te doen bij de politie. Artikel 15 Schade 1. Bij schade die is toegebracht aan of door leerlingen kan, met het oog op een eventuele schadevergoeding, aansprakelijkstelling volgen. In zo’n geval wordt gehandeld conform de bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek. Hierbij wordt in het bijzonder gekeken naar de bepalingen rondom een onrechtmatige daad. 2. Tegen een leerling die opzettelijk schade toebrengt aan een gebouw, eigendommen van Wellantcollege of eigendommen van derden, kan door de regiodirecteur of een door hem aangewezen persoon disciplinaire maatregelen worden getroffen. 3. De ouders/verzorgers van een minderjarige leerling die schade heeft veroorzaakt, worden hiervan op de hoogte gebracht en indien mogelijk aansprakelijk gesteld.
9 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 5 Rechtsbescherming Artikel 16 Algemeen 1. Leerlingen hebben recht op een zorgvuldige, correcte en rechtvaardige behandeling. Wellantcollege waarborgt voor de leerlingen een vrije en volwaardige aanspraak op al hun rechten. 2. Als leerlingen vinden dat zij niet zorgvuldig, correct of rechtvaardig zijn behandeld, kunnen zij een klacht indienen. Zo’n klacht kan te maken hebben met gedrag, besluiten, handelingen en uitingen van leerlingen of medewerkers van Wellantcollege. Een klacht dient te worden onderbouwd. Duidelijk moet zijn wie de klager is, waarop de klacht betrekking heeft en waarom men tot de indiening van een klacht overgaat (zie ook artikel 18). 3. Wellantcollege erkent het individueel klachtrecht van leerlingen op basis waarvan elke leerling de mogelijkheid heeft een klacht te uiten en te laten onderzoeken. Wellantcollege zorgt voor een in redelijkheid te verlangen bescherming van de klager en aangeklaagde. De klacht zal binnen redelijke termijn en met voldoende aandacht worden behandeld. Artikel 17 Rechtsbescherming toetsing/examens Voor klachten die betrekking hebben op toetsen of examens geldt een aparte procedure voor bezwaar en beroep. Deze is opgenomen in het examenreglement. Artikel 18 Algemene Klachtenregeling Wellantcollege De algemene klachtenregeling, waarover in artikel 16 lid 2 gesproken wordt is als bijlage 1 opgenomen bij dit statuut. Artikel 19 Klachtenregeling ongewenst gedrag Voor klachten die betrekking hebben op ongewenst gedrag geldt een aparte procedure voor bezwaar en beroep. Deze is als bijlage 2 opgenomen bij dit statuut. Artikel 20 Proceduremaatregelen bij schorsing, voornemen tot verwijdering en verwijdering van leerplichtige leerlingen Voor maatregelen die genomen moeten worden in het kader van “schorsen en verwijderen van leerplichtige leerlingen� heeft het college van bestuur een procedure opgesteld. Deze procedure is als bijlage 3 bij dit statuut opgenomen.
Hoofdstuk 6 Slotbepalingen Artikel 21 Vaststelling, inwerkingtreding, wijziging en interpretatie statuut 1. Het statuut is vastgesteld door het college van bestuur met instemming van de studentenraad en de centrale ouderraad. 2. Wijziging van het statuut is mogelijk. Initiatief tot wijziging ligt zowel bij het college van bestuur als bij de centrale studentenraad en centrale ouderraad. 3. Als er sprake is van onduidelijkheid of verschillen in uitleg van dit statuut, beslist het college van bestuur, gehoord hebbende de betrokkenen. 4. Het statuut wordt door Wellantcollege openbaar gemaakt, zodat alle betrokkenen binnen en buiten Wellantcollege er kennis van kunnen nemen.
10 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
BIJLAGE 1 Algemene klachtenregeling Wellantcollege Hoofdstuk 1: Begripsbepalingen Artikel 1 Verklaring begrippen In deze regeling wordt verstaan onder: a. stichting: Stichting Wellant; b. instelling: Wellantcollege; c. locatie: één van de scholen van Wellantcollege. De Ondersteunende Diensten en het bestuurssecretariaat worden als één locatie beschouwd; d. college van bestuur: het bevoegd gezag van Wellantcollege; e. regiodirecteur: eindverantwoordelijke voor het onderwijsproces van één of meerdere locaties en de regio waarbinnen deze locatie(s) gelegen is/zijn; f. unitdirecteur: eindverantwoordelijke voor één van de units van de ondersteunende diensten. In het kader van deze regeling is de unitdirecteur HRM aanspreekpunt voor het bestuurssecretariaat (inclusief secretaris college van bestuur). g. geschillencommissie: Landelijke Klachtencommissie Onderwijs in stand gehouden door de Stichting Onderwijsgeschillen, gevestigd te Utrecht; h. klager: een (ex)leerling of een ouder/ voogd /verzorger van een minderjarige (ex) leerling van Wellantcollege; een vrijwilliger/stagiaire die activiteiten/werkzaamheden verricht voor de instelling, alsmede een persoon of bedrijf anderszins deel uitmakend van of betrokken bij Wellantcollege; i. aangeklaagde: een leerling, een ouder / voogd / verzorger van een minderjarige leerling, een medewerker in dienst van Wellantcollege of een vrijwilliger/stagiaire die werkzaamheden verricht voor de instelling, alsmede een persoon of bedrijf die anderszins deel uitmaakt van of betrokken is bij Wellantcollege, tegen wie een klacht is ingediend; j. behandelaar: degene bij wie een klacht is ingediend; k. klacht: het misnoegen van een klager betreffende gedrag en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen door de aangeklaagde; l. termijn: indien bij een gestelde termijn gesproken wordt over dagen, worden werkdagen bedoeld die niet in de schoolvakanties vallen.
Hoofdstuk 2: Klachten Artikel 2 Behandeling van klachten Behandeling van klachten door de regio/unitdirecteur a. Indien een klager een klacht heeft, dient hij deze te bespreken met de regio/unitdirecteur van de betrokken locatie/unit waaronder hij ressorteert. Adresgegevens: zie website Wellantcollege b. De regio/unitdirecteur onderzoekt de inhoud van de klacht en bekijkt of er een oplossing mogelijk is. Voor zover dat gewenst is, verwijst hij de klager naar instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij de politie. c. Indien de klager aangeeft dat de behandeling zoals genoemd in lid 2 niet tot een voor hem bevredigende oplossing heeft geleid, wijst de regio/unitdirecteur de klager op de mogelijkheid de klacht in te dienen bij het college van bestuur. Artikel 3 Wraking van de regio/unitdirecteur Indien de klager van mening is dat een zorgvuldige behandeling van de klacht door de persoon van de regio/unitdirecteur belemmerd wordt, bestaat de mogelijkheid om bij het college van bestuur een verzoek 11 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
in te dienen om over te mogen gaan tot indiening van de klacht bij een andere behandelaar c.q. andere regio/unitdirecteur. Artikel 4 Centrale behandeling van klachten door het college van bestuur 1. Indien de klager van mening is dat de behandeling van de klacht door de regio/unitdirecteur geen toereikende oplossing heeft geboden, kan hij schriftelijk een klacht indienen bij: college van bestuur Wellantcollege Postbus 177 3990DD Houten 2. De klacht bevat ten minste: • de naam en het adres van de klager; • de datum van verzending; • een omschrijving van de klacht; • de datum waarop de klacht geconstateerd werd. 3. De klacht dient binnen zes weken na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij het college van bestuur anders beslist. 4. Indien niet is voldaan aan het gestelde in artikel 1 onder h,i en k, wordt de klacht niet ontvankelijk verklaard. Dit besluit wordt aan de klager meegedeeld. 5. Indien niet is voldaan aan het gestelde in het 2e en 3e lid van dit artikel, wordt de klacht niet ontvankelijk verklaard. Dit besluit wordt aan de klager meegedeeld en hem wordt de gelegenheid geboden dit binnen 10 dagen te herstellen. 6. Indien het college van bestuur heeft vastgesteld dat de klacht ontvankelijk is, neemt het college van bestuur, na partijen gehoord te hebben, binnen vier weken na ontvangst van de klacht een besluit. 7. Indien het college van bestuur daartoe aanleiding ziet, kan hij een voorlopige voorziening treffen. Artikel 5 Behandeling van klachten door de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs 1. Indien de klager het niet eens is met het besluit van het college van bestuur, kan hij beroep aantekenen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. 2. Hierop is het reglement van de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs van toepassing.
Hoofdstuk 3: Overige bepalingen Artikel 6 Uitsluiting van klachten Dit reglement is niet van toepassing op klachten waarvoor een specifiek reglement geldt zoals klachten over examens en ongewenst gedrag. Artikel 7 Doorverwijzing Indien een klacht wordt ontvangen die niet tot de competentie van de behandelaar behoort, maakt de behandelaar hiervan melding aan de klager en verwijst hem, indien mogelijk, door naar de juiste persoon / instantie. Artikel 8 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2015
12 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
BIJLAGE 2 Klachtenregeling ongewenst gedrag Wellantcollege Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. stichting: Stichting Wellant; b. instelling: Wellantcollege; c. locatie: één van de scholen van Wellantcollege. De Ondersteunende Diensten en Bestuurssecretariaat worden als één locatie beschouwd; d. college van bestuur: het bevoegd gezag van Wellantcollege; e. regiodirecteur: eindverantwoordelijke voor het onderwijsproces van één of meerdere locaties en de regio waarbinnen deze locatie(s) gelegen is/zijn; f. unitdirecteur: eindverantwoordelijke voor één van de units van de ondersteunende diensten. In het kader van deze regeling is de unitdirecteur HRM aanspreekpunt voor het bestuurssecretariaat (inclusief secretaris college van bestuur); g. ongewenst gedrag: seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie; h. seksuele intimidatie: enige vorm van verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of tot gevolg heeft dat de waardigheid van de persoon wordt aangetast, in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende vernederende of kwetsende situatie wordt gecreëerd; i. agressie en geweld: voorvallen waarbij een persoon psychisch of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen onder omstandigheden die rechtstreeks verband houden met onderwijsactiviteit; j. pesten: alle vormen van intimiderend gedrag met een structureel karakter, van één of meerdere personen gericht tegen één persoon of een groep personen die zich niet kunnen verdedigen tegen dit gedrag. Een belangrijk element aangaande pesten is de herhaling van de gedraging in de tijd; k. discriminatie: 1) het maken van direct dan wel indirect onderscheid, behoudens de uitzonderingen genoemd in de gelijke behandelingswetgeving. Onder direct onderscheid wordt verstaan: onderscheid tussen personen op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, leeftijd of handicap. Onder indirect onderscheid wordt verstaan: onderscheid op grond van andere hoedanigheden of gedragingen dan hiervoor bedoeld; 2) het zich mondeling of bij geschrift of afbeelding opzettelijk beledigend uitlaten over een groep mensen wegens hun godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, hetero- of homoseksuele geaardheid, burgerlijke staat, leeftijd of handicap; 3) gewelddadig optreden tegen personen of een groep van personen wegens hun godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, hetero- of homoseksuele geaardheid, burgerlijke staat, leeftijd of handicap; l. klachtencommissie: de ‘klachtencommissie ongewenst gedrag’, waartoe de persoon die geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag zich kan wenden met een klacht; 13 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
m. klacht:
n. klager: o. medewerkers:
p. aangeklaagde: q. vertrouwenspersoon: r. melder:
s. direct-betrokkenen: t. termijn:
een door de klager ondertekend en van naam- en adresgegevens voorzien geschrift, waarin het jegens hem ongewenst gedrag waarop de klacht betrekking heeft is omschreven; de (ex)leerling, de ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex)leerling die een klacht indient bij de klachtencommissie over ongewenst gedrag; personen die aan Wellantcollege zijn verbonden in een onderwijzende, ondersteunende of beheersfunctie op basis van een arbeidsovereenkomst, of personen die op een andere basis in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van Wellantcollege werkzaamheden voor Wellantcollege verrichten; een leerling, een ouder/voogd/verzorger van een leerling of een medewerker van Wellantcollege tegen wie een klacht is ingediend; de functionaris, tot wie de persoon die geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag zich kan wenden voor advies en ondersteuning; de (ex)leerling, de ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex)leerling of (ex)medewerker van Wellantcollege die zich met een melding of klacht inzake ongewenst gedrag wendt tot de vertrouwenspersoon; de klager(s) en aangeklaagde(n); indien bij een gestelde termijn gesproken wordt over dagen/ weken, worden werkdagen/weken bedoeld die niet in de schoolvakanties vallen.
Artikel 2 1. De persoon die met ongewenst gedrag wordt geconfronteerd, kan zich wenden tot de vertrouwenspersoon, dan wel schriftelijk een klacht indienen bij de klachtencommissie: Klachtencommissie ongewenst gedrag Wellantcollege Postbus 177 3990DD Houten 2. Anonieme klachten worden door de klachtencommissie niet in behandeling genomen. 3. Klachten die worden ingediend later dan twee jaar na de (laatste) gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft, worden door de klachtencommissie niet in behandeling genomen. Artikel 3 1. Een ieder die in het kader van deze regeling op enigerlei wijze kennis verkrijgt van vertrouwelijke gegevens, is verplicht tot geheimhouding daarvan. 2. Medewerkers en leerlingen zijn echter verplicht een vermoeden van een zedenmisdrijf (ontucht, aanranding, verkrachting) gepleegd door een medewerker met een leerling, te melden aan het college van bestuur. Het college van bestuur zal bij een (vermoeden) tot een zedenmisdrijf altijd aangifte doen bij de politie. 3. Bij vernielingen en strafbare handelingen binnen Wellantcollege wordt aangifte gedaan bij de politie. Daarnaast worden eventuele slachtoffers geadviseerd om ook aangifte te doen bij de politie.
14 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 2 : De vertrouwenspersoon: benoeming, taken en bevoegdheden Artikel 4 Op elke locatie wordt een vertrouwenspersoon aangewezen. De vertrouwenspersoon is voor de uitvoering van zijn/haar taken uitsluitend verantwoording verschuldigd aan het college van bestuur. Artikel 5 De vertrouwenspersoon heeft taken op het terrein van: • preventie; • opvang; • interventie; • nazorg; • registreren, signaleren en rapporteren bij ongewenste omgangsvormen.
ad 1. Preventie: • levert een bijdrage aan activiteiten gericht op het voorkomen van ongewenst gedrag in de locatie en aan het bewustwordingsproces inzake (ongewenste) omgangsvormen; • draagt er zorg voor dat iedereen binnen de locatie op de hoogte is van het bestaan van de vertrouwenspersoon, de klachtenregeling ongewenst gedrag en de klachtenprocedure; • geeft voorlichting en verzorgt presentaties over ongewenst gedrag, sexuele intimidatie, agressie en geweld en pesten en verzorgt publicaties in (interne) media van de locatie; • ontwikkelt voorlichtingsmateriaal en/of maakt gebruik van door anderen ontwikkeld informatiemateriaal; • zorgt voor een vertrouwelijke, toegankelijke en laagdrempelige mogelijkheid tot het melden van ongewenst gedrag; • informeert alle belanghebbenden binnen de locatie over de eigen bereikbaarheid. ad 2. Opvang: • is eerste aanspreekpunt voor klachten over ongewenst gedrag; • dient primair het belang van de hulpvrager of het slachtoffer; • vangt hulpvragers en slachtoffer op bij ongewenst gedrag van anderen. Hieronder wordt verstaan: o het bieden van ondersteuning, hulp en advies; o begeleiding bij eventuele doorverwijzing naar professionele hulpverlening; o begeleiding bij informele interventies (gesprek); o begeleiding bij formele interventies (klachtenregeling, aangifte); o aanspreekpunt bij klachten over ongewenste omgangsvormen. Dit alles uitsluitend met instemming van betrokkene. De vertrouwenspersoon is verplicht een vermoeden van een zedenmisdrijf (ontucht, aanranding, verkrachting) gepleegd door een ten behoeve van de instelling met taken belast persoon jegens een leerling, te melden aan het college van bestuur. ad 3. Interventie: • gaat samen met het slachtoffer na of een formele interventie nodig, mogelijk en/of wenselijk is, en zo ja welke; • gaat na of oplossingen in de informele sfeer of via bemiddeling mogelijk is; • begeleidt het slachtoffer tijdens de interventie. 15 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
ad 4. Nazorg: • onderhoudt nog enige tijd contact met het slachtoffer om na te gaan of de situatie verbeterd is en of het slachtoffer nog klachten heeft of hulp nodig heeft; • de vertrouwenspersoon voert zijn taken uit met inachtneming van de gedragscode vertrouwenspersonen. ad 5. Registreren, signaleren en rapporteren: • houdt een registratie bij van het aantal meldingen en klachten, de aard van de klachten en de wijze waarop deze zijn afgehandeld; • vanuit de registratie genereren van management informatie en signaleren van aandacht- of verbeterpunten; • de vertrouwenspersoon rapporteert tenminste eenmaal per jaar over de klachten die hem hebben bereikt. Hij vermeldt daarbij in ieder geval: o het aantal klachten; o het aantal klagers; o de aard van de klachten; o de wijze waarop hierop is gereageerd; • uiteraard mag uit de rapportage niet af te leiden zijn om welke klagers of aangeklaagden het gaat.
16 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 3 : De klachtencommissie: instelling, samenstelling, taken en bevoegdheden Artikel 6 Het college van bestuur stelt een ‘klachtencommissie ongewenst gedrag’ in. Artikel 7 1. De klachtencommissie bestaat uit drie leden: a. een vaste voorzitter; b. een vaste secretaris; c. een wisselend lid, aan te wijzen door de voorzitter van de klachtencommissie. 2. De voorzitter maakt geen deel uit van het bevoegd gezag van en is niet werkzaam bij de Stichting Wellant. 3. In de commissie moeten juridische deskundigheid en deskundigheid op het gebied van ongewenst gedrag aanwezig zijn, evenals een vertegenwoordiging van vrouwen en mannen. 3. De vaste leden van de commissie hebben ieder een vaste vervanger. 4. De leden van de commissie mogen geen persoonlijk belang hebben bij de afhandeling van de klacht en niet betrokken zijn bij de klacht. Artikel 8 De klachtencommissie heeft tot taak: a. het onderzoeken van klachten over ongewenst gedrag; b. het adviseren van het college van bestuur over de ontvankelijkheid en de gegrondheid van de klacht en de te nemen maatregelen; c. het registreren van de aard en de omvang van de binnengekomen klachten en jaarlijks rapporteren aan het college van bestuur. Artikel 9 1. De klachtencommissie: a. stelt klager en aangeklaagde in de gelegenheid te worden gehoord; b. kan overgaan tot het horen van de betrokken vertrouwenspersoon, leerling(en) en medewerker(s); c. kan overgaan tot het horen van anderen dan de onder a en b genoemde personen. 2. Van het horen van klager kan worden afgezien indien de klacht kennelijk ongegrond is dan wel indien de klager heeft verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord; 3. De klachtencommissie verstrekt aan derden geen informatie dan na toestemming van de direct betrokkenen, behoudens de uitzondering genoemd in artikel 3. Artikel 10 De klachtencommissie brengt jaarlijks aan het college van bestuur een geanonimiseerd verslag uit over het aantal en de aard van de behandelde klachten alsmede de aard van de gegeven adviezen.
17 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Hoofdstuk 4: De klachtenprocedure Artikel 11 1. De klacht dient te worden ingediend bij de secretaris van de klachtencommissie. 2. De klacht bevat een omschrijving van de confrontatie met ongewenst gedrag, met vermelding van zo mogelijk datum, tijd, plaats, omstandigheden, de inhoud van het gedrag, de beschrijving van de door klager reeds ondernomen stappen, de naam en functie van de aangeklaagde en van eventuele getuigen en eventuele bewijsmiddelen. 3. De klacht dient voorzien te zijn van handtekening, naam, adres en functie van de klager en dagtekening. Bij minderjarige leerlingen tekenen de ouders/verzorgers. 4. De klager ontvangt binnen een week een ontvangstbevestiging van de ingediende klacht. 5. De klacht kan door meerdere personen gezamenlijk worden ingediend. Artikel 12 1. De klachtencommissie beoordeelt de ontvankelijkheid van de ingediende klacht. Indien zij van mening is dat de klacht niet-ontvankelijk is, brengt zij binnen twee weken na het indienen van de klacht een gemotiveerd advies uit aan het college van bestuur. 2. Indien de klacht niet ontvankelijk is, beslist het college van bestuur binnen vier weken na indiening van de klacht op het advies van de klachtencommissie en informeert de klager over het genomen besluit. Artikel 13 1. De klacht hoeft niet in behandeling te worden genomen indien zij betrekking heeft op een gedraging waarover reeds eerder een klacht is ingediend die met inachtneming van deze regeling is behandeld, dan wel indien het belang van de klager dan wel het gewicht van de gedraging kennelijk onvoldoende is. 2. Van het niet in behandeling nemen van de klacht wordt de klager zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van de klacht door de secretaris van de klachtencommissie schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 14 1. Indien de klacht in behandeling wordt genomen, zendt de klachtencommissie een afschrift van de klacht aan de aangeklaagde. 2. De klachtencommissie hoort klager en aangeklaagde in beginsel buiten elkaars aanwezigheid. De commissie stelt klager en aangeklaagde in de gelegenheid van elkaars zienswijze kennis te nemen en daarop te reageren. 3. Indien de klachtencommissie dit noodzakelijk acht, hoort zij, al dan niet op verzoek van klager/aangeklaagde, getuigen en/of andere personen. 4. Van iedere zitting waarbij klager, aangeklaagde of anderen worden gehoord, wordt een verslag gemaakt dat door degene die is gehoord voor akkoord dient te worden ondertekend. Indien deze persoon dit weigert wordt de reden daarvan op het verslag aangetekend. De secretaris van de klachtencommissie doet een afschrift van de verslagen toekomen aan klager en aangeklaagde, tenzij er zwaarwegende redenen zijn die zich verzetten tegen toezending aan partijen. 5. Klager en aangeklaagde kunnen zich ter zitting laten bijstaan door een raadsman/ raadsvrouw. 6. De zittingen van de klachtencommissie zijn niet openbaar. 7. Het college van bestuur verschaft de klachtencommissie alle gevraagde inlichtingen en stelt leerlingen en medewerkers van de Stichting in de gelegenheid te worden gehoord. 8. Leerlingen en medewerkers die door de klachtencommissie worden opgeroepen, zijn verplicht te verschijnen.
18 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Artikel 15 1. De klachtencommissie stelt binnen 6 weken na ontvangst van de klacht gemotiveerd vast of, en zo ja in welke mate, de klacht naar haar oordeel gegrond is en brengt hierover een schriftelijk advies uit aan het college van bestuur. In dat advies kunnen aanbevelingen worden gedaan ten behoeve van de door het college van bestuur te nemen maatregel(en). De klachtencommissie voegt bij haar advies de verslagen van de hoorzittingen. 2. De termijn genoemd in lid 1, kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd. Van de verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de direct betrokkenen en het college van bestuur. 3. Een afschrift van het advies van de klachtencommissie wordt aan de klager, aangeklaagde alsmede andere direct betrokkenen gestuurd. Artikel 16 1. Het college van bestuur neemt binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie een besluit. 2. Een afschrift van het besluit wordt aan de klager, aangeklaagde alsmede andere direct betrokkenen gestuurd. Artikel 17 Gegevens die betrekking hebben op een klacht worden bewaard op een plaats die uitsluitend toegankelijk is voor de leden van de klachtencommissie en het college van bestuur. Artikel 18 De vertrouwenspersoon en de leden van de klachtencommissie mogen niet door het indienen van een klacht of uit hoofde van hun taak als vertrouwenspersoon of als lid van de klachtencommissie nadeel ondervinden in hun rechtspositie. Artikel 19 De vertrouwenspersoon en de leden van de klachtencommissie worden noodzakelijke faciliteiten geboden om hun werkzaamheden te kunnen vervullen. Artikel 20 Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2015
19 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
BIJLAGE 3 Proceduremaatregelen bij schorsing, voornemen tot verwijdering en verwijdering leerplichtige leerlingen Artikel 1 Algemeen Verschillende maatregelen Er gelden regels ten aanzien van de gang van zaken binnen de school. Deze regels zijn vastgelegd. Maar er zijn ook regels af te leiden uit algemene waarden en normen. Tegen handelingen of gedragingen van leerlingen in strijd met deze regels, kunnen maatregelen worden getroffen. Dat kunnen de volgende maatregelen zijn: • een waarschuwing; • een taakstraf; • het ontzeggen van de toegang tot een gedeelte van de onderwijsactiviteit of tot bepaalde activiteiten gedurende een korte tijd (nooit meer dan 1 dag); • vóór of na schooltijd melden; • gemiste onderwijstijd inhalen; • schorsing; • inzetten verwijderingsprocedure (door middel van voornemen tot verwijdering en besluit tot verwijdering). De te nemen maatregel is afhankelijk van de omstandigheden. Hierbij wordt gekeken naar de aard van het feit en de zwaarte van de maatregel. Deze afweging wordt altijd bekendgemaakt aan de desbetreffende leerling en zijn ouders/verzorgers (wanneer de leerling nog geen 21 jaar is). Aangifte bij politie Indien noodzakelijk wordt de politie ingelicht of wordt er aangifte gedaan. Als er sprake is van geweld wordt de politie altijd ingelicht. Als een leerling de toegang tot de school wordt ontzegd, moet dit eveneens bij de politie worden gemeld. Inschakelen vertrouwensinspecteur Vertrouwensinspecteurs adviseren en ondersteunen bij klachten rond seksueel misbruik, seksuele intimidatie en ernstig fysiek of geestelijk geweld. Bij incidenten van deze aard moet een beroep worden gedaan op de vertrouwensinspecteur. Zorgvuldigheid, documentatie en dossiervorming Als er maatregelen getroffen worden is er altijd sprake van dwang. Hierbij is zorgvuldig handelen noodzakelijk, zowel vanuit maatschappelijk als juridisch oogpunt. Wellantcollege neemt daarom zorgvuldigheid rondom communicatie met betrokkenen in acht en draagt zorg voor accurate documentatie en dossiervorming. Ten aanzien van de documentatie en dossiervorming worden de regels met betrekking tot privacy volgens het Wellant privacyprotocol in acht genomen. Specifieke regels Schorsing en het voornemen tot verwijdering zijn zware maatregelen die veel impact kunnen hebben; voor het nemen van deze maatregelen gelden daarom specifieke regels.
20 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Artikel 2 Schorsing Bevoegdheid De bevoegdheid om een leerling te kunnen schorsen ligt wettelijk gezien bij ‘het bevoegd gezag’: het college van bestuur van Wellantcollege. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de teamleider. Algemeen • De teamleider kan een leerling met opgave van reden voor een periode van maximaal vijf dagen schorsen. • Schorsing is een maatregel die wordt toegepast wanneer de omstandigheden zodanig ernstig zijn dat het tijdelijk verwijderen uit de onderwijsomgeving noodzakelijk is of nadat is gebleken dat andere maatregelen niet het beoogde effect sorteren. Zie de voorbeelden zoals hieronder genoemd. • Onder schorsing wordt verstaan dat het een leerling niet is toegestaan (delen van) het reguliere onderwijsprogramma te volgen. Ook als een leerling niet thuis is, maar elders wordt opgevangen, al dan niet binnen de school, geldt dit als een schorsing. Een voorbeeld daarvan is het verblijf in een zogenaamde time-outvoorziening. • Er bestaan twee vormen van schorsing: interne en externe schorsing. Bij interne schorsing bevindt de leerling zich binnen het schoolgebouw en bij externe schorsing bevindt de leerling zich buiten het schoolgebouw. • Maatregelen nemen waardoor de voortgang van het leerproces van de geschorste leerling gewaarborgd wordt. • Na de schorsingsperiode moet de leerling weer tot het onderwijs worden toegelaten. • De leerling kan pas weer worden geschorst als deze zich opnieuw niet aan de regels heeft gehouden. Omstandigheden die kunnen leiden tot schorsing Een schorsingsbesluit kan worden genomen in geval van: • herhaalde les- / ordeverstoring; • wangedrag tegenover medewerkers en medeleerlingen, zoals: - ernstige beledigingen; - seksuele intimidatie; - racisme; - vernieling van eigendommen; - bedreiging; - geweldpleging. • diefstal, beroving, afpersing; • gebruiken (of onder invloed zijn) van alcohol of drugs tijdens schoolactiviteiten; • dealen in drugs of gestolen goederen; • in het bezit hebben van wapens; • in het bezit hebben van vuurwerk; • overige niet genoemde handelingen die in het maatschappelijk verkeer niet worden geaccepteerd.
21 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Schorsingsprocedure 1. Het besluit tot schorsing wordt genomen door de teamleider. Indien mogelijk neemt de teamleider dit besluit nadat betrokkenen zijn gehoord. 2. Het schorsingsbesluit wordt door de teamleider zo spoedig mogelijk aan de leerling en de ouders/verzorgers bekendgemaakt. Het besluit wordt ook schriftelijk bevestigd. 3. Het besluit vermeldt: - de reden van schorsing; - de periode waarvoor geschorst wordt; - waar de leerling gedurende de schorsing verblijft en welke opdrachten hij moet uitvoeren; - dat leerling en ouders/verzorgers uitgenodigd worden voor een gesprek; - informatie over de bezwaarprocedure; - de naam en handtekening van de teamleider. 4. Als dit aan de orde is, wordt in het besluit vermeld dat een voornemen tot verwijdering overwogen wordt (bijvoorbeeld na herhaalde schorsing of een zeer ernstig incident). 5. Een kopie van de schorsingsbrief wordt bewaard in het leerlingdossier en in afschrift gezonden aan: - de regiodirecteur en het college van bestuur; - de leerplichtambtenaar (bij schorsing langer dan 1 dag). 6. De onderwijsinspectie wordt over een schorsing langer dan 1 dag geïnformeerd middels het digitale meldingsformulier. Een melding van een schorsing kan aanleiding zijn voor de inspectie om meer informatie bij de teamleider in te winnen. 7. De betrokken leerling wordt weer toegelaten nadat een gesprek met de leerling en/of ouders/verzorgers heeft plaatsgevonden. Dit gesprek vindt plaats binnen de maximale schorsingsperiode van vijf dagen. Het doel van het gesprek is om de ouders/verzorgers en/of leerling te horen en afspraken te maken op basis waarvan op een pedagogisch verantwoorde wijze weer begonnen kan worden met deelname aan de reguliere onderwijsactiviteiten, derhalve kort gezegd om herhaling te voorkomen. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt. Dit gesprek kent geen wettelijk kader. Wanneer het gesprek niet binnen de termijn gerealiseerd wordt, heeft dit geen invloed op de schorsingsperiode. 8. Na de periode van schorsing moet de leerling weer tot het onderwijs worden toegelaten. Bezwaar In afwijking van de algemene klachtenregeling van Wellantcollege kan bij een schorsingsbesluit op de volgende manier bezwaar worden gemaakt: • de ouders/verzorgers hebben de mogelijkheid binnen vijf werkdagen na ontvangst van het besluit van de teamleider tegen de schorsing schriftelijk bezwaar te maken bij de regiodirecteur; • de regiodirecteur beslist per omgaande (uiterlijk binnen vijf werkdagen) na ontvangst van het bezwaarschrift; • indiening van een bezwaarschrift heeft in principe geen opschortende werking. De leerling kan dus gedurende de behandeling van het bezwaarschrift de toegang tot het onderwijs ontzegd blijven voor de maximale schorsingsperiode.
22 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
Artikel 3 Voornemen tot verwijdering Bevoegdheid De bevoegdheid om te besluiten tot het voornemen tot verwijdering ligt wettelijk gezien bij ‘het bevoegd gezag’: het college van bestuur van Wellantcollege. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de regiodirecteur. Omdat het hier om een zeer zware maatregel gaat, overlegt de regiodirecteur met het college van bestuur voordat hij het voornemen tot verwijdering neemt. Algemeen De procedure tot verwijdering start met het kenbaar maken van het voornemen tot verwijdering. Een leerling kan in het voortgezet onderwijs in beginsel definitief verwijderd worden wanneer het bevoegd gezag een andere school bereid heeft gevonden de leerling toe te laten. In het middelbaar beroepsonderwijs kan de leerling verwijderd worden als de school zonder succes acht weken lang heeft gezocht naar een andere school (artikel 8.1.3. lid 5 Wet Educatie en beroepsonderwijs (WEB). De school moet die zoektocht maken op grond van een inspanningsverplichting, en de inspanning moet daarbij aantoonbaar zijn. Zodra een andere school bereid is gevonden om de verwijderde leerling op te nemen of na acht weken, vervalt deze inspanningsverplichting. Omstandigheden die kunnen leiden tot het voornemen tot verwijdering Een voornemen tot verwijdering kan worden geformuleerd in het geval van: • herhaalde schorsing; • zeer ernstig of herhaaldelijk wangedrag; • De leerling door zijn wangedrag een ernstige bedreiging vormt voor de orde, rust en veiligheid op school of het gevoel van veiligheid op school heeft aangetast. Procedure 1. Als de regiodirecteur van mening is dat de situatie zodanig is dat een voornemen tot verwijdering onvermijdelijk is, bespreekt hij dit met het college van bestuur. 2. Als de regiodirecteur op grond van het bovenstaande besluit tot het voornemen tot verwijdering wordt dit door de regiodirecteur schriftelijk aan de leerling en de ouders/verzorgers kenbaar gemaakt. 3. Het voorgenomen besluit vermeldt: de reden van het voornemen tot verwijdering; datum van ingang van de voorgenomen verwijdering; dat er feitelijk sprake is van schorsing gedurende de procedure van verwijdering; een datum voor gesprek met leerling en ouders/verzorgers; vermelding van de doormelding van het voornemen tot verwijdering naar de diverse instanties; naam en handtekening van de regiodirecteur. Een kopie van het voorgenomen besluit wordt bewaard in het leerlingdossier en een afschrift wordt gezonden aan: het college van bestuur; de leerplichtambtenaar; de onderwijsinspectie. 4. Bij een voornemen tot verwijdering volgt altijd overleg met de onderwijsinspectie. Het voornemen tot verwijdering kan pas na overleg met de inspecteur uitgevoerd worden. De inspecteur toetst vervolgens procedureel. 5. Wellantcollege verplicht zich zo snel mogelijk te komen tot plaatsing elders. 6. Plaatsing elders gebeurt in nauw overleg met de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar moet akkoord gaan met de gekozen oplossing. 7. Als plaatsing elders niet lukt, wordt in overleg met de leerplichtambtenaar een vervolgtraject bepaald. 23 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015
8. Bij verschil van inzicht tussen de regiodirecteur en de leerplichtambtenaar is beroep mogelijk bij de desbetreffende gemeente. 9. Bij een voornemen tot verwijdering van een examenkandidaat in een fase van het schooljaar dat plaatsing elders geen optie meer is, onderzoekt de regiodirecteur alle mogelijkheden om te komen tot een alternatief traject richting het eindexamen. Artikel 4 Definitieve verwijdering In het voortgezet onderwijs wordt het besluit tot definitieve verwijdering verzonden wanneer het bevoegd gezag een andere school bereid heeft gevonden de leerling toe te laten. In het middelbaar beroepsonderwijs wordt het besluit tot definitieve verwijdering verzonden zodra een andere school bereid is gevonden om de leerling toe te laten of wanneer het bevoegd gezag zonder succes acht weken lang heeft gezocht naar een andere school. Artikel 5 Bezwaar De leerling en ouders/verzorgers kunnen, in afwijking van de algemene klachtenregeling van Wellantcollege, tegen een verwijderingsbesluit op de volgende manier bezwaar maken: • de ouders/verzorgers hebben de mogelijkheid binnen 6 weken na ontvangst van het besluit van de regiodirecteur tegen de verwijdering schriftelijk bezwaar te maken bij het college van bestuur; • het college van bestuur beslist binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift, maar niet eerder dan nadat de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, ook diens ouders of verzorgers, in de gelegenheid is, onderscheidenlijk zijn gesteld, te worden gehoord en kennis heeft, onderscheidenlijk hebben kunnen nemen van de op die besluiten betrekking hebbende adviezen of rapporten; • indiening van een bezwaarschrift heeft geen opschortende werking. De leerling kan dus gedurende de behandeling van het bezwaarschrift de toegang tot de school ontzegd blijven. Artikel 6 Inwerkingtreding Deze procedure treedt op 1 augustus 2015 in werking.
24 Leerlingenstatuut Wellantcollege, juni 2015