INFORMATIEBROCHURE MEER INFORMATIE OVER EEN BESTUURSJAAR BIJ DE COMMISSIE WERVINGSDAGEN
INLEIDING Beste student, Veel studenten denken na wat jaren studeren over de optie eens iets anders te doen. Een bestuursjaar is dan zeker een goede optie! Je werkt een jaar lang intensief samen met een groep studenten, leert nieuwe mensen kennen, organiseert grootschalige evenementen en draagt hier ook de verantwoordelijkheid voor. In een bestuursjaar zul je dan ook veel vaardigheden opdoen die je niet uit de collegebanken kunt halen. In deze informatiebrochure zullen we een beeld schetsen van wat een bestuursjaar bij de Commissie Wervingsdagen inhoudt. Een bestuursjaar bij de Commissie Wervingsdagen is in tegenstelling tot veel andere besturen, een parttime jaar. Je zult ongeveer 35 uur in de week aan je bestuurstaken besteden. Dit betekent dat je nog ongeveer 20 studiepunten naast je bestuursjaar zou kunnen halen. Ondanks het feit dat deze brochure al veel van je vragen zou kunnen beantwoorden, raden we je aan om altijd even met iemand van Commissie Wervingsdagen in gesprek te gaan. Een gesprek met een van de Commissieleden kan nog meer inzicht bieden en we kunnen hierbij ook aandacht besteden aan persoonlijke vragen en voorkeuren. Dus, twijfel niet om een keer langs te komen! Heel veel succes! Commissie Wervingsdagen 2018
OVER WERVINGSDAGEN De Commissie Wervingsdagen organiseert elk jaar de belangrijkste carrière evenementen op de TU/e. Deze evenementen betreffen de Skill Sessions, de Career Expo en de Interviewing Days. Ze helpen studenten bij het oriënteren op de arbeidsmarkt. Als de Commissie Wervingsdagen kun je zelf invulling geven aan deze drie evenementen en heb je natuurlijk ook de vrijheid om eventueel andere evenementen toe te voegen.
Activiteiten Skill Sessions De Skill Sessions bestaan uit een week vol gratis workshops en trainingen voor alle studenten van de TU/e. Deze workshops zijn onder andere gericht op solliciteren, maar vooral ook op je eigen ontwikkeling. Als commissie ben je helemaal vrij in het bepalen van de workshops die er komend jaar worden gegeven en hoe je het evenement wilt indelen.
Career Expo Op de Career Expo bieden we TU/e studenten de kans om kennis te maken met wat de arbeidsmarkt hun te bieden heeft, hiervoor ontvangen we meer dan 150 bedrijven op de beurs. Bedrijven kunnen zich door middel van stands en speed dates presenteren aan studenten. Aan het begin van het bestuursjaar bepaal je als Commissie welke bedrijven naar de Career Expo mogen komen en welke bedrijven deelnemen aan de speed dates. Naast de stands en speed dates is er natuurlijk nog meer mogelijk op en rond de Career Expo. Er zijn voldoende organisaties geïnteresseerd in een plek op de beurs en daarmee kun je elk jaar een unieke draai aan de Career Expo geven. Ieder jaar bezoeken ongeveer 3500 studenten de Career Expo en dit maakt de Career Expo het grootste evenement op de TU/e.
Interviewing Days De Interviewing Days is het derde evenement dat de Commissie Wervingsdagen organiseert. Dit is voor ouderejaars studenten dé kans om met potentiële werkgevers te spreken over een eventuele baan. Daarnaast is het ook een uitgelezen kans om eens goed met de recruiters te praten over hoe het er bij zo’n bedrijf nu aan toegaat. Tijdens de Interviewing Days kunnen studenten één op één praten met recruiters, of met groep studenten en recruiters lunchen of dineren. Naast deze mogelijkheden zijn er dit jaar voor het eerst ook Company Cases toegevoegd aan de Interviewing Days, hierbij kunnen ook bachelorstudenten ervaren hoe het is om binnen een bedrijf te werken. Als Commissie bepaal je ook bij dit evenement welke bedrijven deelnemen en wat de opzet is. Elk jaar vinden de Interviewing Days plaats in het Pullman Cocagne Eindhoven. Ook bij de Interviewing Days ben je vrij om je eigen draai aan het evenement te geven!
Structuur De Wervingsdagen is een iniatief van de studieverenigingen Simon Stevin, GEWIS, Lucid, Industria, Intermate, Thor, Japie, Protagoras en Van der Waals. Dit zijn, op CHEOPS na, alle studieverenigingen van de TU Eindhoven. CHEOPS neemt geen deel aan de Wervingsdagen omdat zij de Bouwkunde Bedrijvendagen hebben, die speciaal gericht zijn op bouwkundestudenten. Als je kiest voor een bestuursjaar bij Wervingsdagen, neem je plaats in de Commissie Wervingsdagen. Samen met (bij voorkeur) zeven andere studenten bepaal je de richting van Stichting Wervingsdagen voor dit jaar en voer je de dagelijkse bezigheden en organisatie van de evenementen uit. Doordat de Wervingsdagen een groot budget heeft, bestaat er ook een controlerend orgaan dat bestaat uit vertegenwoordigers van alle aangesloten studieverenigingen. Dit is de Raad van Toezicht. Hierin zetelt ĂŠĂŠn bestuurslid per studievereniging, wat neerkomt op een totaal van negen mensen. Zij zorgen ervoor dat de Commissie de juiste acties onderneemt en dat de belangen van de studenten en studieverenigingen gewaarborgd worden. De Raad van Toezicht helpt de Commissie met het bereiken van studenten, denkt mee met de Commissie en keurt voorstellen van de Commissie goed of af. De Commissie Wervingsdagen heeft daarom een hechte band met alle besturen van studieverenigingen op de TU/e. Als Commissie Wervingsdagen worden wij gezien als een commissie van alle studieverenigingen, dit levert vele voordelen op voor ons als organisatie. Echter zijn wij officieel het dagelijks bestuur van Stichting Wervingsdagen. Hierom wordt de Commissie Wervingsdagen gezien als een echt bestuur binnen de TU/e en daarom krijgt de Commissie dus ook een bestuursbeurs.
FUNCTIEVERDELING Om als bestuur professioneel en efficiënt te werken, is er een duidelijke functieverdeling. Naast de gebruikelijke bestuurstaken zijn er nog een paar functies die vrij uniek zijn. Hieronder kun je lezen wat elke functie inhoudt.
Voorzitter (1 persoon) Als voorzitter houd je het overzicht over de werkzaamheden van de Commissie, je maakt en controleert planningen en zorgt op deze manier dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je leidt de wekelijkse bestuursvergadering en stelt daar dus ook de agenda van op. Als voorzitter ben je het gezicht van de Commissie en het aanspreekpunt voor allerlei externe partijen. Je tijd is redelijk vrij in te delen en de tijdsdruk is behoorlijk gespreid door het jaar.
Secretaris (1 persoon) De secretaris is het contactpersoon van Wervingsdagen voor studenten en veel instanties binnen de TU/e. Als secretaris ben je dus veel aan het communiceren en heb je een erg veelzijdige functie. Je zorgt er onder andere voor dat de studenten brieven en mails ontvangen over de evenementen. Naast dit alles, fungeert de secretaris vaak als de rechterhand van de voorzitter.
Penningmeester (1 persoon) De Wervingsdagen is een organisatie met een aanzienlijke begroting. Al dit geld moet natuurlijk in goede banen worden geleid en een goede penningmeester is voor de Wervingsdagen dus ook onmisbaar. De penningmeester stelt aan het begin van het jaar de begroting vast en zorgt dat de begroting wordt nageleefd. Als penningsmeester ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande geldstromen en je verantwoordt de financiële gang van zaken naar de Raad van Toezicht.
Commissaris Externe Betrekkingen (2 personen, gecombineerd) Het contact naar bedrijven toe wordt grotendeels door de commissarissen Externe Betrekkingen geregeld. Als commissaris Externe Betrekkingen werf je de bedrijven en houd je alle contacten warm. Je komt als EB’er dus in korte tijd in contact met een breed scala aan bedrijven. Bij de verschillende evenementen zorg jij dat alle informatie op tijd verstrekt wordt naar deelnemende bedrijven, en vice versa. Ook zijn de EB’ers gedurende het hele jaar én alle evenementen het aanspreekpunt voor bedrijven.
Commissaris Public Relations (2 personen) Om zoveel mogelijk studenten naar de evenementen toe te trekken is een grote promotiecampagne nodig. De commissarissen Public Relations zorgen ervoor dat iedere student gehoord heeft van de drie evenementen en hier eventueel ook aan gaat deelnemen. Ieder jaar kiezen de commissarissen Public Relations een grafisch bureau dat een unieke campagne voor dat jaar maken. PR zorgt ervoor dat er promotieacties komen en dat er ieder jaar nieuwe gadgets van de Wervingsdagen te vinden zijn.
Dagcommissaris (2 personen) Wanneer je grote evenementen organiseert moet de dag zelf tot in de puntjes worden geregeld. Het is de Dagcommissie die de kleinste details uitvogelt en de evenementen vlekkeloos laat verlopen. Hiervoor moet veel geregeld worden: het uitzoeken van de workshops van de Skill Sessions, het maken van de plattegrond voor de Career Expo en het schrijven van draaiboeken. Als Dagcommissaris werk je echt naar de evenementen toe. Op de dagen zelf is de DagCie ook verantwoordelijk, zij stuurt de rest van de Commissie en andere hulptroepen aan.
Commissaris Website (1 persoon) De website van de Wervingsdagen wordt een steeds belangrijker onderdeel. De website is niet alleen een belangrijk communicatiemiddel, ook planningen voor de verschillende evenementen en diverse databases komen tot stand via de website. Het beheren en verbeteren van deze digitale infrastructuur is de taak van de commissarissen Website. Kennis van programmeertalen of websites is niet nodig, dit kan gedurende het jaar worden geleerd.
EIGEN ERVARINGEN Om al deze informatie wat tastbaarder en persoonlijker te maken willen wij graag persoonlijk wat meer vertellen over waarom wij voor de Wervingsdagen gekozen hebben en hoe dat is bevallen. Hieronder lees je daar meer over.
Jan IJzerman Voorzitter
Aan het einde van mijn derde studiejaar was ik wel even klaar met studeren, dus een jaar wat anders doen was voor mij een eenvoudig besluit. In de drie jaar die ik rond heb gelopen bij mijn studievereniging, Van der Waals, heb ik ontzettend veel geleerd in verschillende functies binnen de commissies waar ik aan deel heb genomen. hierdoor wilde ik graag iets terug doen voor Van der Waals. Wervingsdagen bood daarin een prachtige mogelijkheid, terwijl het ook de ideale kans was om campusbreed iets groots op te zetten. Het organiseren van de professionele en grootschalige evenementen van de Wervingsdagen heeft voor ervaring gezorgd waar ik van overtuigd ben dat deze mijn hele leven toepasbaar blijft. Mijn jaar als voorzitter was (en is) een gevarieerd jaar bestaande uit veel contact met verschillende verenigingen, personen en TU/e-instanties. Mijn persoonlijke netwerk heeft hier veel van geprofiteerd. Ook merk ik dat mijn sociale vaardigheden dit jaar significant zijn verbeterd door het vele contact met verschillende mensen. Het contact met de TU/e heeft er ook voor gezorgd dat ik wegwijs ben geworden in de bureaucratie die in dergelijke grote organisaties onvermijdelijk aanwezig is. Je leert dit te accepteren, en je krijgt gevoel voor het oplossen van politieke problemen omdat je leert hoe je deze situaties hanteert. Het contact met de studieverenigingen is hier een belangrijk onderdeel van, want samen sta je veel sterker dan als individuele organisatie. Ik zou, als ik de keuze opnieuw kon maken, zeker nogmaals voor een bestuursjaar bij de Commissie Wervingsdagen gaan. Het dragen van de verantwoordelijkheid van een grote organisatie en een diverse groep mensen zoals de Commissie is soms niet makkelijk, maar veel belangrijker is dat het ontzettend leerzaam is. Je wordt geconfronteerd met je eigen valkuilen, leert deze te omzeilen of hieruit te klimmen, en nog belangrijker, je leert gebruik te maken van je goede eigenschappen om je doel te bereiken.
Rik Lubbers
Secretaris, Externe Betrekkingen “Afgelopen jaar had ik een klassieke twee-taak binnen de Commissie Wervingsdagen: Secretaris en Externe Betrekkingen. Beide functies draaien eigenlijk om hetzelfde: contact houden. Als secretaris verstuur je duizenden brieven naar studenten en als Externe Betrekkingen verstuur je door het hele jaar door duizenden e-mails naar bedrijven. Omdat secretaris geen volledige taak binnen Wervingsdagen is, wordt het vaak gedeeld met een andere functie. Naast de brieven die je verstuurd als secretaris probeer je het kantoor op orde te houden en ben je verantwoordelijk voor de notulen. Als EB’er is het belangrijk om het overzicht te houden. Met zo’n 150 bedrijven is de Career Expo hier in Eindhoven de grootste van Nederland. Elk bedrijf verwacht een persoonlijke behandeling, dus het is belangrijk om elk bedrijf te leren kennen. De bedrijven waar je het hele jaar mee werkt verschillen ook nog eens flink: er komen niet alleen grote multinationals, maar ook start-ups met niet meer dan tien werknemers. Daarom zijn er twee Commissarissen Externe Betrekkingen. Met z’n tweeën werk je intensief samen om alles het hele jaar door op rolletjes te laten verlopen. Als je het vet vindt om drie grote evenementen in het jaar neer te zetten, waarin je alle vrijheid hebt om die te verbeteren en daarnaast een tof jaar wil hebben met een groep mensen die je aanvankelijk nog niet kent, maar heel snel goede vrienden worden, is de Commissie Wervingsdagen iets voor jou!”
Demi de Jong Penningmeester
De penningmeester is een van de functies die cruciaal is voor de werking van een organisatie, vooral voor een organisatie met een grote begroting zoals Stichting Wervingsdagen. Het geld moet verdeeld worden over de verschillende evenementen en externe partijen die helpen met de organisatie, zoals de locaties, het grafische bureau en de catering die voor bedrijven wordt geregeld. Je krijg veel te maken met begrotingen, contracten, afschriften en facturen. Als je op de middelbare school al M&O hebt gevolgd dan heb je al een hele voorsprong en ook een beeld van wat je te wachten staat als penningmeester, als je deze kennis echt wil toepassen is de penningmeester functie zeker iets voor jou. Natuurlijk kun je ook penningmeester worden zonder dat je dit vak heb gevolgd, je kunt hiervoor een aantal cursussen volgen vanuit de Wervingsdagen. De Wervingsdagen is ook een organisatie die BTW betaalt en terugvraagt, dit is een van de dingen die voor mij, penningmeester van de 37e Commissie, heel leerzaam waren. Net als de kracht van contracten, sommige zinnen zullen cruciaal zijn voor een goede samenwerking met het bedrijf en kunnen veel schelen in de kosten. Een bestuursjaar bij Wervingsdagen is een fantastisch jaar waar je elke week weer een nieuw probleem op je pad krijgt, en deze vervolgens allemaal leert op te lossen!
Evelien Schumacher Externe Betrekkingen
Als eerstejaars ben ik ooit na een calculustoets op de Kick-Off van de Wervingsdagen beland, vanaf dat moment heb ik Wervingsdagen en de Wervingsdagen evenementen altijd heel erg leuk gevonden. Dus ben ik in mijn derde jaar bij de Activisten gegaan, omdat een grote stunt organiseren natuurlijk heel erg leuk is, maar ook omdat ik Wervingsdagen zelf wat beter wilde leren kennen. Dat is mij ontzettend bevallen, en bijna vanzelfsprekend ben ik een jaartje later in het bestuur terecht gekomen! Binnen mijn bestuur draag ik de functie Externe Betrekkingen, deze functie deel ik met Rik, die naast EB ook nog secretaris is. Dit betekent dat we onze taken goed moeten verdelen, veel met elkaar moeten communiceren en af en toe een groot stuk vooruit moeten plannen (om ook rekening te houden met de secretaristaken van Rik). Omdat je een jaar lang zo nauw samenwerkt met iemand heb je echt de kans om je samenwerkvaardigheden te verbeteren. Binnen de functie EB ben je in essentie veranwoordelijk voor al het contact met de bedrijven die deelnemen aan de Career Expo en Interviewing Days. Dit is een flinke uitdaging, en je leert op deze manier ontzettend veel interessante bedrijven kennen! Als Commissaris Externe Betrekkingen begin je je jaar met het benaderen van bedrijven die je graag op de Wervingsdagen evenementen zou zien. Natuurlijk kennen veel bedrijven onze evenementen al, maar er zijn ook genoeg leuke bedrijven die soms nog twijfelen over deelname. Juist het overtuigen van deze bedrijven, en de kick als het lukt, maken de functie EB zo gaaf! Het zijn ook de Commissarissen Externe Betrekkingen die een uiteindelijke selectie maken uit alle aangemelde bedrijven. Je geeft dus echt inhoud aan de evenementen! Na de selectie is het aan jou om gedurende de aanloop naar de Career Expo en Interviewing Days bedrijven voor te bereiden op de evenementen en alle benodigde informatie en kopijen van hen te verzamelen. Dit contact kan heel intensief zijn, en je leert mailmergen als de beste! Later in het jaar merk je dat je veel van je contactpersonen echt beter leert kennen, wat natuurlijk goed is voor je netwerk. Daarnaast vond ik de functie EB een mooie kans om mezelf ook te oriënteren op wat er allemaal wel niet is in de zakenwereld. Door contact met zoveel bedrijven krijg ik echt een veel breder beeld van wat er allemaal mogelijk is, en ook van wat voor rol ik daar zelf in zou willen spelen! Naast natuurlijk de serieuze kanten van een bestuursjaar bij Wervingsdagen, is het ook ontzettend gezellig! We zijn ontzettend close met de FSE en elke dag komen er wel besturen koffie drinken. Ook met de EB’ers van de FSE is nauw contact, waardoor je elkaar vaak kunt helpen en ervaringen uit kunt wisselen. Binnen ons bestuur is het heel erg interessant en een leuke afwisseling om samen te werken met mensen met verschillende achtergronden. Omdat iedereen van een andere vereniging en studie af komt leer je hun “perspectief” op de universiteit ook een beetje kennen. Dit jaar is mijn beeld van de TU/e veel breder geworden. Al met al, een bestuursjaar bij Wervingsdagen is hard werken, maar het voor mij helemaal waard!
Ward de Groot
Dagcommissaris, Commisaris Website In mijn eerste twee jaar op de TU/e ben ik actief geweest bij mijn studievereniging Thor. Al vanaf mijn eerste jaar raakte ik geĂŻnspireerd om later nog een bestuursjaar te gaan doen. Aan het eind van mijn tweede jaar stapte ik dus enthousiast in het kandidaatsbestuurproces bij Thor. Tijdens dat proces pas, heb ik de Wervingsdagen ontdekt als een bestuur. Omdat Thor veel bestuurskandidaten had, en ik de evenementen van Wervingsdagen wel al kende en heb bijgewoond, ben ik een paar keer langsgegaan bij het Wervingsdagen bestuur van dat moment. Ik raakte geĂŻnteresseerd door de omvang van deze evenementen, en het vooruitzicht veel mensen te ontmoeten en mijn netwerk uit te breiden. Ik besloot om te solliciteren, en na het bericht dat ik dagcommissaris mocht worden ben ik gestopt met het proces bij Thor en binnengestapt bij Wervingsdagen.In het begin twijfelde ik stiekem nog of ik zo de beste keus had gemaakt, maar toen ik de rest van mijn bestuur beter leerde kennen, en we steeds dichter bij de Skill Sessions kwamen, verdween de twijfel en wist ik dat ik een goede keuze had gemaakt! Naast dat ik Dagcommissaris zou worden, was er ook nog vraag naar twee mensen die de ontwikkeling van de nieuwe website zouden voortzetten. Dit wilde ik wel doen, dus hebben Zeno en ik deze functie samen opgepakt. Ik heb hier ook veel van geleerd, omdat later bleek dat er nog best wel wat moest gebeuren voordat er een goed werkende website zou staan. Uit mijn functie als Dagcommissaris samen met Yvonne heb ik tot nu toe al heel veel voldoening gehaald. Het eerste evenementje dat we mochten neerzetten was de Kick-off in de Markthal. Dit was een heel leuk begin! Technisch gezien geef je namelijk gewoon een groot feest in de Markthal! Daarna kwamen de Skill Sessions. 60 trainingen van 3 uur in vijf dagen achter elkaar. Met behulp van de evaluaties van vorig jaar geschikte trainingen uitzoeken, offertes aanvragen, benodigdheden regelen, een draaiboek voor alle hulp maken, en ga zo maar door. Het was geweldig om te zien hoe alles in die week bij elkaar kwam en gewoon werkte onder onze supervisie. Op het moment dat ik dit schrijf zijn we op weg naar de Career Expo en ik heb enorm veel zin om ook daar weer het grote resultaat van al ons werk te zien!
Yvonne de Hond Dagcommissaris
Toen ik vorig jaar de Career Expo bezocht, was ik verwonderd over alles wat daar gaande was. Het leek me heel gaaf om zoiets grootst te organiseren. Ook was ik na 3 jaar studeren toe aan een tussenjaar. Even een jaartje iets anders dan constant in de collegebanken zitten. Dus besloot ik om een bestuursjaar te gaan doen bij de Commissie Wervingsdagen. Binnen de Commissie heb ik samen met Ward de functie Dagcommissaris vervuld. Als dagcommissaris ben je verantwoordelijk voor de evenementen zelf. Dit betekent dat je erg naar de evenementen toe werkt. Naarmate het evenement dichterbij komt begint het steeds meer vorm te krijgen, dit is erg leuk om te zien. Voor de Skill Sessions heb je veel contact met trainers om de trainingen te regelen. Ook zorg je voor de locatie, de catering en de vrijwilligers. Van te voren maakt je de draaiboeken en denk je het evenement in detail uit. Op de dag zelf stuur je de Commissie en de vrijwilligers aan. Het mooie vind ik dat je weken bezig bent met het voorbereiden van het evenement en dat op de dag zelf alles samen valt. In een bestuursjaar werk je heel veel samen. Niet alleen binnen je eigen functie maar ook met andere functies zoals EB en PR. Ook heb je veel samenwerking met verschillende externe partijen zoals de gebouwbeheerders, beveiliging, catering, brandweer en het Pullman Hotel. De samenwerking tussen de Commissie Wervingsdagen en de studieverenigingen is ook heel nauw, wat het bestuursjaar erg leuk maakt. Als bestuurder van de Commissie Wervingsdagen wordt je gezien als een commissielid van iedere FSE vereniging. Dit betekend dat je voor alle feestjes van de FSE uitgenodigd wordt en veel mensen van verschillende studies leert kennen. Binnen de Commissie is er ook veel verschil van studie, superleuk! Ik ben heel blij met mijn keuze om een bestuursjaar bij Wervingsdagen te gaan doen! Ik heb dit jaar zoveel leuke dingen meegemaakt en zo ontzettend veel geleerd, dit had ik niet willen missen! Het is een jaar om nooit te vergeten.
Zeno Kapitein
Public Relations, Commissaris Website Mijn bestuursjaar bij de Wervingsdagen begon - zoals alle goede dingen - op een borrel. Ik ben twee jaar lang een hardwerkende student en een actief lid bij Lucid geweest, maar was langzaam wel toe aan een nieuwe uitdaging. Tegelijkertijd was ik onzeker over wat ik in mijn derde jaar voor stage wilde gaan doen, en wat mijn toekomst überhaupt in ging houden. Precies op dat moment kwam de Wervingsdagen toevallig op borrelronde langs Lucid, en daar werd me uitgelegd wat voor mogelijkheden er binnen de Commissie lagen. De volgende dag kwam ik op de Zaak (ons kantoor) langs op de koffie, en een week later liep ik mijn sollicitatiegesprek uit. En mogelijkheden zijn er zeker bij de Wervingsdagen. Weinig andere bestuursjaren zullen je zo’n schaalvergroting bieden als dat de Wervingsdagen dat kan. Je evenementen zijn er immers niet voor een enkele vereniging, maar voor de volledige universiteit. Je stuurt een aantal emails en plotseling ligt er bij álle studenten van de TU/e een brief op de deurmat, of komt er een pallet met gidsen de Zaak binnengereden. Niet alleen kon ik mijn creativiteit kwijt, door de immense schaal deed ik ook logistieke kennis op. De goodies moeten immers op tijd binnen zijn om ingepakt te worden en je bestuursgenootjes gaan pas staan flyeren als jij ze indeelt! Diezelfde schaalvergroting veranderde ook iets in mijn “wereldbeeld” van de TU/e: de Wervingsdagen is onderdeel van bijna alle studieverenigingen van de universiteit, elk met hun eigen cultuur, mensen en gewoontes. Als bestuur van de Wervingsdagen worden we warm verwelkomd door de verenigingen en voelen we echt als onderdeel van het leven op de TU/e. Ik werkte nauw samen met allerlei verschillende mensen en leerde ondertussen alle borrelruimtes en feestjes op de TU/e kennen. Het allerbelangrijkste: ik heb nauw mogen samenwerken met zeven bestuursgenoten, allemaal net zo gemotiveerd. Bij de Wervingsdagen heeft iedereen weliswaar zijn eigen functie(s), maar we werken allemaal naar dezelfde evenementen toe. Dat betekent dat iedere keuze die je maakt invloed heeft op het werk van de rest, en je dus veel moet overleggen en compromissen moet sluiten. Omdat we allemaal onze schouders eronder bleven zetten en naar elkaar bleven luisteren kwam alles uiteindelijk perfect bij elkaar, en hebben we activiteiten neergezet waarvan ik niet verwacht had dat ik ze had kunnen organiseren. De Wervingsdagen heeft me duizend keer zelfverzekerder en efficiënter gemaakt, heeft me kennis laten maken met nieuwe mensen en nieuwe plekken, en dat alles in een onvergetelijk prachtig jaar. Ik ben enorm blij dat ik op de koffie ben gegaan op de Zaak en raad jou als twijfelende lezer zeker aan om eens langs te komen, zelfs als je denkt dat het niets voor jou is. Zo’n kleine beslissing kan een prachtig jaar tot gevolg hebben!
Keegan Walker Public Relations
Mijn ervaring met Wervingsdagen begon al 2 jaar geleden toen ik Activist was voor de 35ste Commissie. Hier had ik veel intern meegekregen en ook eigenlijk al een soort van sneak peak behind the scenes. Verder ben ik ook heel actief geweest bij Japie en eigenlijk ben ik nog steeds actief daar. Ik heb een achterstand op mijn studie gekregen, waardoor ik naar extra opvulling ben gaan zoeken en zo juist bij verschillende commissies terecht ben gekomen. Na mijn derde jaar hoefde ik nog maar een paar vakken te volgen. Aangezien ik hiernaast nog veel tijd vrij had, ben ik op zoek gegaan naar iets extra’s. Hierdoor ben ik weer bij de Wervingsdagen uitgekomen. Het leek mij een verstandige keuze om de laatste paar vakken te combineren met een bestuursjaar. Bij Wervingsdagen heb ik veel dingen geleerd die ik voor de rest van mijn leven kan gebruiken. Natuurlijk heb ik ook connecties gemaakt met mensen van verschillende verenigingen waardoor mijn netwerk voor later veel is uitgebreid. Als Public Relations van de Wervingsdagen ben ik natuurlijk verantwoordelijk geweest voor de gehele promotiecampagne voor alle activiteiten. Hierdoor moest ik vaak over de hele campus lopen om te promoten of om spullen voor promotie rond te brengen. Natuurlijk ga je dan ook langs de andere FSE besturen en even een gezellig babbeltje te maken of voor een kopje koffie! Ik heb wel het gevoel dat als je als PR rondloopt je hét gezicht van de Wervingsdagen wordt, omdat iedereen je altijd ziet en spreekt! Het leukste wat ik heb geleerd is photoshoppen . Je kan hiermee zoveel leuke dingen maken. Het mooiste vind ik dat als je iets hebt gemaakt en het dan later ook terug ziet in je promotiecampagne in de vorm van banners, vilten etc. PR doe je gelukkig niet alleen, maar met zijn tweeën. Zo ontstaan veel creatieve ontwerpen en ideëen. Natuurlijk moet je de rest van het bestuur niet vergeten, want iedereen is altijd bereid om mee te promoten, zij willen natuurlijk ook dat hun evenementen worden bezocht. Als ik nog een jaar Wervingsdagen zou doen, zou ik wel voor een andere functie kiezen. Want je wilt een jaar wel divers houden en zoveel mogelijk leren. Natuurlijk krijg je van elkaar veel mee en leer je ook van andere functies een beetje, maar om het echt volledig te begrijpen moet je wel dagelijks de functie bezig zijn. Het mooie van de Wervingsdagen vind ik dat je samen komt met acht studenten die je niet kent. Deze acht zijn allemaal van verschillende verenigingen en hebben dus allemaal andere gewoontes en ideeën. Daarom gaat een bestuursjaar niet zonder enige discussies. Dit maakt je jaar natuurlijk wel veel levendiger dan als iedereen maar met elkaar in zou stemmen. Hoe dan ook zal je met elkaar drie prachtige evenementen neerzetten waar je trots op mag zijn!
GEÏNTERESSEERD? Als je na het lezen van deze brochure echt geïnteresseerd bent geraakt in een bestuursfunctie bij de Commissie Wervingsdagen, dan vinden wij dat natuurlijk hartstikke leuk! Mocht je nog meer willen weten van de Wervingsdagen, dan kan je altijd langskomen op ons kantoor en een kop koffie, thee of andere drank drinken. We kunnen dan wat meer uitleggen over wat het allemaal inhoudt en je kunt eventuele vragen direct aan ons stellen. Mocht je dat willen, stuur dan even een mailtje naar info@wervingsdagen.nl. Bellen kan ook, wij zijn te bereiken op 040-247 4999, en je kan natuurlijk ook altijd langskomen op ons kantoor in Luna 1.042, waar ons koffiezetapparaat altijd klaar staat. De bestuursleden van je studievereniging (met name de leden in de Raad van Toezicht) kunnen je ook meer vertellen over de Commissie Wervingsdagen omdat zij veel contact met ons hebben. Als je dus meer wilt weten kun je hen ook aanspreken en zij vertellen er graag meer over of ze kunnen je doorverwijzen naar ons. Dit jaar zitten de volgende mensen in de Raad van Toezicht: GEWIS
Laura Kuntze
Industria
Ward Redel
Intermate
Hugo Bezombes
Japie
Koen Jongejan
Lucid
Lisa Stavenuiter
Protagoras
Geraline Vis
Simon Stevin
Pim Bals
Thor
Marjolijn Kleijer
Van der Waals Annemarie van Zwol
Indien je wil solliciteren op een functie bij de Commissie Wervingsdagen, stuur dan je CV en je motivatiebrief vóór 6 April 17:00 naar info@wervingsdagen.nl of breng deze langs in Luna 1.042. Je hoort dan snel meer over het verdere verloop van de sollicitatieprocedure!
NAWOORD Natuurlijk is een jaar bestuur iets waar je niet zomaar een beslissing over neemt. Er zijn op de TU/e heel veel instanties waar je bestuur zou kunnen doen, maar onthoud dat elke keuze een goede keuze is. We hopen dat je door het lezen van deze brochure wat meer wijs bent geworden over de Wervingsdagen. Mocht je meer willen weten, schroom dan niet om dat aan ons of een stichtingslid te vragen, we vertellen er heel graag meer over. Hopelijk spreken we je snel en succces met je keuze! De Commissie Wervingsdagen 2018
COLOFON Commissie Wervingsdagen Technische Universiteit Eindhoven Luna 1.042 Postbus 513 5600 MB Eindhoven Tel: 040-247-4999 E-mail: info@wervingsdagen.nl www.wervingsdagen.nl