InDesign Cs5

INTRODUCCIÓN A

Adobe® InDesing®

DIRECCIÓN

Eduardo A. Valencia Gonzáles (ETC Iberoamérica)

DIRECCIÓN DEL PROYECTO

L.D.G. VíctorAriel Millán Flores (ETC Iberoamérica)

DISEÑO EDITORIAL Y PORTADA

L.D.G. Wilfrido Eduardo Najéra Márin (ETC Iberoamérica)

El presente libro se creó en Bembo por Spoke & Wheel con los servicios de producción y desarrollo de American Graphics Institute. Fue armado e impreso por Courier Kendallville. Las portadas fueron impresas por Lehigh Phoenix.

Copyright © 2012 por John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados.

Foto de portada: © Manchan/DigitalVision/Getty Images.

Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio (ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, grabación, digitalización o de otra manera), procedimiento o sistema de almacenamiento sin el previo y expreso permiso y autorización por escrito de la Editorial o autorización a través del pago de la cuota por copia a Copyright Clearance Center, Inc. 222 Rosewood Drive, Danvers, MA 01923, (978) 750-8400, fax (978) 646-8600, como lo indican las secciones 107 y 108 de la Ley de derechos de autor de los Estados Unidos de 1976.

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El libro expresa los puntos de vista y opiniones del autor. La información contenida en este libro es provista sin ninguna garantía expresa, legal o implícita. Ni los autores, ni John Wiley & Sons, Inc., ni sus revendedores o distribuidores serán legalmente responsables por cualquier daño causado o supuestamente causado ya sea directa o indirectamente por este libro.

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Contenido ➤➤Lección 1

InDesign Habilidades Escenciales.........................................................................................1 ➤➤Lección 2

Armando Documentos con Páginas Maestras............................................................ 11 ➤➤Lección 3

Trabajando con Texto y Tipografía..................................................................................... 17 ➤➤Lección 4

Trabajando con Estilos................................................................................................................ 32 ➤➤Lección 5

Trabajando con Gráficos........................................................................................................... 38 ➤➤Lección 6

Creando y formando Tablas.................................................................................................... 46 ➤➤Lección 7

Usando Color en sus Documentos..................................................................................... 57 ➤➤Lección 8

Usando Efectos............................................................................................................................... 65 ➤➤Lección 9

Características Avanzadas de documento..................................................................... 73 ➤➤Lección 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML.......................................... 79 ➤➤Lección 11

Usando XML con InDesign...................................................................................................... 86 ➤➤Lección 12

Creando Documentos Interactivos..................................................................................... 93

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LECCIÓN 1

InDesign Habilidades Escenciales Esta lección le será útil para comenzar a utilizar InDesign de inmediato, ya que cubre las habilidades esenciales para crear, editar y trabajar eficientemente con documentos de InDesign. Empezará por entender cómo navegar dentro de un documento InDesign; después, colocará gráficos y dará formato al texto creando un boletín.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Entender el espacio de trabajo de InDesign

•

Trabajar con paneles y herramientas

•

Navegar a través de documentos InDesign

•

Flujo de Texto

•

Utilizar Estilos para dar formato a textos y objetos

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ID LECCIÓN 1

InDesign Habilidades Escenciales

ÝÝ Herramientas InDesign InDesign utiliza herramientas para crear o modificar todo lo que aparece en su documento. También utilizará herramientas para navegar por del documento. Todas las herramientas se encuentran en el panel de Herramientas, localizado en el lado izquierdo de su pantalla.

Muchas herramientas tienen otras herramientas relacionadas disponibles para su selección haciendo clic con el ratón y manteniendo apretado el botón de la herramienta que se ha desplegado. Puede identificar las herramientas que ofrecen funciones adicionales por la pequeña flecha en la esquina inferior derecha en el icono de estas herramientas. También puede hacer clic con el botón contrario (Windows) o Ctrl-clic (Mac OS) para acceder a las herramientas ocultas en vez de hacer clic y mantener el botón apretado en la herramienta y esperar a que se desplieguen las opciones ocultas.

Si coloca el cursor sobre cualquier herramienta en el panel de Herramientas sin hacer clic, aparece una descripción emergente con el nombre de la herramienta y un atajo de teclado. Puede acceder a una herramienta utilizando el atajo de teclado en vez de hacer clic sobre ella.

El panel de Herramientas.

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InDesign Habilidades Escenciales

El espacio de trabajo de InDesign Los documentos de InDesign se despliegan al centro del área de trabajo, mientras que los paneles que permiten controlar objetos o llevar a cabo tareas específicas, se encuentran anclados en el lado derecho del espacio de trabajo en el área de anclaje de paneles. InDesign tiene muchos paneles que son esenciales para el trabajo de diseño y edición que usted realiza. InDesign incluye varios espacios de trabajo que proveen fácil acceso a los paneles y herramientas que utilizará para realizar tareas específicas. Echemos un vistazo más de cerca al espacio de trabajo de InDesign, incluyendo la ventana del documento y los paneles.

La ventana del documento Las páginas de InDesign se despliegan dentro de un borde negro. Cualquier cosa colocada dentro de esta área aparece cuando la página está terminada. El espacio fuera del borde negro es conocido como mesa de trabajo.

Cualquier objeto que se coloque completamente afuera del borde negro, en la mesa de trabajo, generalmente no es visible cuando se distribuye o se imprime el documento final.

Puede utilizar el área de trabajo para colocar temporalmente algunos elementos mientras está diseñando su proyecto. Puede mover elementos de diseño —imágenes, por ejemplo— desde la mesa de trabajo hacia la página, probando diferentes variantes de maquetación. La mesa de trabajo también puede ser útil para colocar notas para sus colegas —incluso para usted mismo— dependiendo del tipo de proyecto. Para entender mejor el espacio de trabajo de InDesign, Abrirá un proyecto terminado, restaurará el espacio de trabajo y observará el área de trabajo.

MM Ir al CIIDTE La ventana del documento

Usando las guías Las guías no-imprimibles le ayudan a alinear el contenido en su página y a crear una maqueta organizada. Las guías de Márgenes definen el espacio alrededor de la orilla de su documento —un espacio que, en general, querrá mantener libre de objetos—. Un espacio en blanco alrededor de la orilla de su documento es parte de un buen diseño, a la vez que elimina el riesgo de que se corte el contenido si su documento se imprime y se corta a un tamaño específico en la imprenta. Las guías de Márgenes se despliegan por omisión en color magenta dentro del borde de la página. Se despliegan a media pulgada hacia el interior del borde de la página en automático, pero puede ajustarlos, como aprenderá en la lección 2 “Formando Documentos con Páginas Maestras”.

También puede agregar manualmente guías de página individuales, arrastrándolas desde las reglas hacia la página. Tanto las guías de página como las guías de Márgenes son útiles, pero también pueden distraerle cuando quiera observar los elementos del diseño de su página. Si ese es el caso, puede ocultar las guías.

1.

Seleccione Ver > Cuadrículas y Guías > Ocultar Guías, o utilice el atajo de teclado Ctrl.+ (Windows); o Comando+ (Mac OS), para ocultar todas las guías en el documento abierto.

2.

Seleccione Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar Guías, o utilice el atajo de teclado Ctrl.+ (Windows); o Comando+ (Mac OS), para mostrar todas las guías en el documento abierto.

3. También puede mostrar u ocultar guías alternativamente utilizando estos comandos.

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InDesign Habilidades Escenciales

Modos de visualización Puede utilizar también los Modos de visualización para ocultar guías y otros objetos que no se desplegarán cuando el documento final se imprima o se distribuya.

Así como puede ocultar las guías, también puede hacer que InDesign oculte el contenido que es colocado en la mesa de trabajo. La opción de Modos de visualización, le permite decidir si todo el contenido y las guías se despliegan, o si InDesign despliega sólo el contenido que se ha colocado en la página y que será impreso. A continuación, explorará los distintos Modos de visualización.

MM Ir al CIIDTE Modos de visualización TOME NOTA También puede utilizar un atajo de teclado oprimiendo la tecla W para alternar entre los modos Previsualizar y Normal, así como Mayús.+W para activar el modo Presentación; o puede usar el botón Modo de Pantalla en la barra de Aplicaciones. Tome en cuenta que los atajos de teclado no funcionarán si está utilizando la herramienta Texto y trabajando dentro de un marco de texto. En este caso, puede simplemente presionar la tecla Esc en su teclado para activar la herramienta Selección y utilizar entonces los atajos de teclado W y Mayús.+W para alternar entre varios modos de visualización.

Trabajando con paneles Ahora que entiende las diferentes partes del espacio de trabajo, puede empezar a trabajar con la interfase para aprender más acerca de los diferentes paneles. Puede acceder a los paneles al hacer clic en su nombre en el área de anclaje de paneles, o escoger el panel al que desea acceder desde el menú Ventana.

El panel de Herramientas El panel de Herramientas está localizado en el lado izquierdo de su pantalla y contiene todas las herramientas necesarias para dibujar, añadir o editar texto y editar elementos en su documento. El panel de Herramientas aparece como una sola columna pegada al lado izquierdo de su pantalla. Puede modificar la apariencia y la localización del panel de Herramientas para acomodarlo a sus necesidades.

MM Ir al CIIDTE El panel de Herramientas

Administrando paneles InDesign contiene paneles que ayudan a crear la maqueta y el diseño que usted deseé. Los varios espacios de trabajo incluyen muchos paneles que se encuentran anclados al lado derecho de su pantalla. Los paneles disponibles varían según el espacio de trabajo seleccionado. Cuando los paneles sólo muestran su nombre, están en modo colapsado. El modo colapsado libera espacio en la pantalla al permitirle acceder rápidamente a varios paneles y sólo desplegar las opciones de panel completo cuando usted las necesita.

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MM Ir al CIIDTE Administrando paneles TOME NOTA Puede colocar paneles en cualquier parte del espacio de trabajo, incluso sobre el documento o en cualquier lado de la mesa de trabajo. Puede personalizar paneles de la manera que le faciliten más el trabajo. Si hace un revoltijo, no se preocupe, siempre puede volver a la maqueta de paneles por omisión eligiendo Ventana > Espacio de Trabajo > Restaurar Espacio de Trabajo.

Trabajando con el panel de Control El panel de Control aparece en la parte superior del espacio de trabajo. El panel es contextual, así que el contenido varía dependiendo de la herramienta que se encuentre en uso y del objeto que haya seleccionado.

MM Ir al CIIDTE El panel de Control

Guardando su espacio de trabajo Una vez que ha seleccionado los paneles que necesita y los ha colocado en donde len permiten trabajar de la manera más eficiente, puede guardar la posición de los panes que están en uso como un espacio de trabajo.

Una vez que ha guardado un espacio de trabajo, puede acceder rápidamente a los paneles no desplegados y a su localización original, regresando a la configuración por omisión del espacio de trabajo.

MM Ir al CIIDTE Guardando su espacio de trabajo TOME NOTA InDesign le permite crear y guardar múltiples espacios de trabajo. Los espacios de trabajo no son específicos a un documento en particular, por eso puede usarlos en cualquier documento. Antes de proseguir a la siguiente sección, restablezca su espacio de trabajo a los valores por omisión del espacio de trabajo Tipografía, utilizando el menú abatible Espacio de Trabajo. Esto permite que los paneles correspondan con las descripciones utilizadas en esta lección. Si es necesario, también puede escoger restablecer desde el menú Espacio de Trabajo para regresar el espacio de trabajo a su apariencia por omisión.

Navegando a través de un documento de InDesign En este ejercicio, usted continuará trabajando con el archivo id01_terminado.indd, que es el boletín completo que abrió al comienzo de la lección. Explorará las herramientas utilizadas para navegar por diferentes páginas en un documento de InDesign, también cómo cambiar la vista del documento para ver más o menos detalles durante la maquetación del documento.

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Utilizando el panel de Páginas El panel de Páginas, ofrece un vista rápida de los contenidos de cada página de un documento InDesign. Puede utilizarlo para navegar entre las páginas del documento, reordenar las páginas, e incluso, agregar o remover páginas.

MM Ir al CIIDTE Utilizando el panel de Páginas TOME NOTA Si no puede ver todas las páginas en el panel de Páginas, puede hacerlo más grande haciendo clic y arrastrando la esquina inferior derecha del panel. De manera adicional, InDesign le permite desplazarse por las páginas en el panel de Páginas usando la barra de desplazamiento en la ventana del documento o girando la rueda de su ratón, también puede hacer clic y arrastrar al lado de las páginas en miniatura y desplazarse arriba o abajo para navegar entre las páginas.

Cambiando la visualización de su documento Hasta ahora, ha visto este documento con el nivel de aumento utilizado la última vez que se guardó.

Seguramente, habrá veces que le será necesario tener una vista más cercana de ciertas partes de su documento, para revisar alineación, espaciado del texto, o la posición de algunos objetos. Descubrirá que InDesign le ofrece herramientas que hacen más fácil ampliar o reducir la vista del documento para inspeccionar los componentes del mismo.

TOME NOTA Usted puede incrementar o disminuir rápidamente la visualización en su documento utilizando el atajo de teclado Ctrl+signo de más (+) (Windows) o Comando+signo de más (+) (Mac OS) para aumentar el zoom en un documento, o Ctrl+signo de menos (-) (Windows) o Comando+signo de menos (-) (Mac OS) para disminuir el zoom. Si tiene un objeto seleccionado o el cursor inserto en un marco de texto, la página se centrará en el objeto seleccionado o en el cursor al cambiar la vista.

También puede acceder a la herramienta Mano sin seleccionarla del panel de Herramientas. Mantenga presionada la barra espaciadora de su teclado y el cursor cambiará a la herramienta Mano. Si tiene seleccionada la herramienta Texto, presione la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para acceder a la herramienta Mano.

MM Ir al CIIDTE Herrameinta Zoom

Trabajando con texto Ahora que ha tenido un repaso sobre el espacio de trabajo de InDesign, se familiarizará con algunas herramientas que se utilizan para trabajar con texto. InDesign le da completo control sobre la formación y colocación de texto en una página y le permite guardar atributos de formato de manera que pueda trabajar eficazmente y que sus documentos mantengan una apariencia consistente. En esta sección agregará los últimos detalles a un documento, completando la maquetación al aplicar formato al texto.

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Introducir y aplicar formato a un texto La mayoría de los textos utilizados en un proceso de maquetación con InDesign se colocan dentro de un marco. Los marcos son contenedores que alojan texto o gráficos dentro de la maqueta. InDesign tiene tres tipos de marcos, de texto, de gráficos y sin asignar. En este ejercicio, trabajará con los marcos de texto.

TOME NOTA También puede oprimir la tecla Enter (Windows) o Retorno (Mac OS) mientras mantiene oprimida la tecla Mayús. para crear un salto de línea después de la palabra invernal sin crear un párrafo nuevo. Esto es conocido como un retorno suave. Sin embargo, el comando Equilibrar líneas irregulares es una manera mucha más elegante de lograr este efecto.

MM Ir al CIIDTE Introducir y aplicar formato a un texto

Colocar y aplicar formato al texto Puede agregar texto a un documento de InDesign escribiéndolo en la página de InDesign, o importándolo de un archivo externo, como un documento de Microsoft Word o una hoja de cálculo de Excel. InDesign también le permite importar ASCII, Formato de Texto, Texto Etiquetado para InDesign, entre muchos otros tipos de archivo.

MM Ir al CIIDTE Colocar y aplicar formato al texto

Flujo de texto Es común que las historias continúen de una página o columna hacia otra. Programará vínculos entre cuadros de texto para permitir que una historia fluya en múltiples columnas.

MM Ir al CIIDTE Flujo de texto

Utilizando estilos Antes trabajó con estilos de párrafo para formar texto. Como ya vio, esto es un método para aplicar un formato consistente al texto. De manera similar, los estilos le permiten fácil y repetitivamente formar grupos de texto más pequeños o a marcos completos o incluso tablas. Revisará el proceso para aplicar estilos de párrafo, y después conocerá otros tipos de estilos que puede aplicar. Más adelante, en la lección 4 “Trabajando con Estilos”, trabajará con estilos a mayor detalle.

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Aplicando estilos de párrafo Como ya ha visto, los estilos de párrafo dan formato a un párrafo completo de texto, y no se puede aplicar estilos de párrafo a una sola palabra dentro de un párrafo —a menos que sea la única palabra en el párrafo—, como en este ejemplo.

MM Ir al CIIDTE Aplicando estilos de párrafo

Aplicando Estilos de carácter Puede aplicar estilos de carácter a palabras o caracteres individuales. Son útiles para aplicar atributos comunes de formato como negritas o cursivas. Los estilos de carácter son la base para los estilos anidados que aplicó a la lista de eventos en la sección anterior. Ahora aplicará estilos de carácter para palabras individuales.

MM Ir al CIIDTE Aplicando Estilos de carácter

Aplicando estilos usando buscar/cambiar Los Estilos de Carácter hacen fácil automatizar el procesos de formar texto. En este documento, se quiere que cada vez que la palabra ruedas aparezca esté en cursivas. Encontrar cada una de ellas de manera individual llevaría mucho tiempo, así que aceleremos un poco el proceso utilizando la capacidad de Buscar/Cambiar y los estilos de carácter.

MM Ir al CIIDTE Aplicando estilos usando buscar/cambiar

Aplicando estilos de objeto Los estilos de Objeto le permiten aplicar formato a objetos completos como marcos de texto, marcos de imagen o líneas. Puede utilizar estilos de Objeto para aplicar color de manera rápida y consistente al relleno o al borde (orilla) de un objeto, o para aplicar efectos como un sombreado paralelo.

En esta sección, colocará un texto en un marco de texto y aplicará un estilo de Objeto al marco, de manera que el marco completo tenga formato.

MM Ir al CIIDTE Aplicando estilos de objeto

Trabajando con gráficos Los gráficos son una parte integral del diseño de página, e InDesign lo pone en control para recortar, cambiar el tamaño, agregar bordes o para aplicar efectos que controlan la apariencia de las imágenes que coloque durante su maquetación. Puede colocar una amplia variedad de tipos de gráficos en su maquetación, incluyendo PDF,

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TIFF, JPEG, y EPS. También puede colocar archivos originales de la Suite Creativa, como Photoshop (.psd) Illustrator (.ai) e InDesign (.indd) durante su maquetación con InDesign.

Colocando gráficos Los gráficos son colocados dentro de un marco cuando los importa a su maqueta. Como lo descubrió cuando importó texto, puede crear el marco primero y después importar el texto. Alternadamente, puede definir el marco al mismo tiempo que importa la imagen, dejando que InDesign cree un marco para usted.

MM Ir al CIIDTE Colocando gráficos

Colocando gráficos dentro de un marco Tal vez necesite cortar o cambiar el tamaño de imágenes que va a colocar en su maqueta. Aquí explorará algunas herramientas visuales que le ayudarán a colocar y escalar los gráficos.

MM Ir al CIIDTE Colocando gráficos dentro de un marco

Aplicando el ceñido de texto Usted puede controlar la posición del texto en relación a gráficos y otros objetos. En algunos casos, querrá que el texto se coloque arriba de una imagen, mientras que en otros casos, tal vez quiera que el texto se ciña alrededor de la forma de una imagen u objeto. Continuará trabajando en la primera página del folleto aplicando ceñido de texto a una imagen.

MM Ir al CIIDTE Aplicando el ceñido de texto

Entendiendo las Capas Las capas le ayudan a organizar las imágenes y el texto en su maqueta. Las capas son como hojas transparentes de celofán, acomodadas unas sobre otras. Si coloca un objeto en una capa que está por debajo de otra capa, puede ver el objeto siempre y cuando no halla otro objeto directamente sobre él, sin importar cuantas capas tenga encima. Las capas también pueden utilizarse para crear diferentes versiones de un proyecto, o diferentes variaciones de proyectos, como esas versiones que se mandan a diferentes audiencias o se crean en diferentes idiomas.

MM Ir al CIIDTE Entendiendo las Capas

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InDesign Habilidades Escenciales

Aplicando efectos Puede utilizar InDesign para aplicar efectos especiales a las imágenes u otros objetos en su maqueta. Estos efectos pueden ahorrarle tiempo, ya que no necesitará utilizar otro programa, como Photoshop, para lograr algunos de los efectos más comunes. Los efectos le permiten alterar la apariencia y la transparencia de objetos e imágenes sin destruir el original. Puede quitar o alterar los efectos después de haber sido aplicados, y el objeto o la imagen original no se modifica. Algunos e los efectos comunes que puede aplicar utilizando InDesign incluyen la Sombra Paralela, Biselado y Grabado y Desvanecimiento. A continuación, aplicará un efecto a un objeto del boletín.

MM Ir al CIIDTE

Aplicando efectos

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LECCIÓN 2

Armando Documentos con Páginas Maestras Las Páginas Maestras funcionan como los cimientos de la mayoría de los documentos de InDesign. Puede utilizar páginas maestras para mantener consistencia en todo su documento y trabajar más eficientemente.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Crear y guardar tamaños de página a medida

•

Crear guías

•

Agregar secciones y números de pagina

•

Aplicar páginas maestras a las páginas del documento

•

Copiar y vincular páginas maestras entre documentos

2

ID LECCIÓN 2

Armando Documentos con Páginas Maestras

El proyecto En esta lección, creará una revista. Usará páginas maestras para crear plantillas de maquetación para cada sección de la revista, incluyendo las cornisas, que se ubican en la parte superior de las páginas y los pies de página, que se ubican en la parte inferior de las páginas. Las páginas maestras le dan a la publicación un apariencia consistente.

Planeando su documento Antes de comenzar a crear su documento usando InDesign, necesita definir cierta información importante: El tamaño final del documento una vez terminado, también conocido como el tamaño de recorte; cómo se mantendrán las páginas juntas, también conocido como encuadernación; también si el documento tiene imágenes o gráficos que rebasen el borde del documento, lo que se conoce como sangrado. Una vez que tenga esta información, puede crear plantillas para formar las páginas de su documento.

Crear tamaños de página personalizados En esta lección, creará una revista a un tamaño personalizado, con colores que rebasan el límite de la página.

Empezará por crear un documento nuevo, y salvando el tamaño personalizado como un valor preestablecido, que podrá utilizar para crear los números subsecuentes de la revista.

Creando un documento a medida Este documento se medirá en pulgadas, así que empezará programando las unidades de medición en pulgadas, y después creará un documento de tamaño personalizado.

MM Ir al CIIDTE Creando un documento a medida

Creando y formando páginas maestras Las páginas maestras sirven como una plantilla sobre la cual se crean todas las páginas de un documento. Estas proveen la base para el diseño de las páginas. Pueden crearse páginas maestras diferentes para secciones variadas de una revista o catálogo, asegurando que todas las páginas de estas secciones mantengan una apariencia consistente.

Actualmente, el documento que está creando sólo contiene una página y una página maestra. Agregará más páginas al documento para completar la revista y más páginas maestras para crear un estilo y un formato consistentes. Agregará páginas maestras para las diversas secciones de su revista. Cada una de estas secciones tiene una maqueta diferente, con diferente número de columnas, márgenes y encabezados. Al crear las páginas maestras antes de comenzar a trabajar en el documento, logrará crear páginas más rápidamente, con un diseño consistente para toda la revista.

MM Ir al CIIDTE Creando y formando páginas maestras

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ID LECCIÓN 2

Armando Documentos con Páginas Maestras

Formando páginas maestras Para esta publicación, la página maestra A-pie de página servirá también como base para las demás páginas maestras. A pesar de que las páginas maestras también pueden usarse independientes unas de otras, para esta publicación definirá que todos los elementos que aparezcan en A-pie de página, aparecerán en todas las demás páginas maestras. Esto le permite crear un pie de página consistente para todas las páginas. Las demás páginas maestras tendrán una cornisa con información exclusiva para cada una de ellas, ya que será diferente para cada sección de la revista.

Aplicando la numeración de página automática Puede hacer que InDesign aplique el número de página a las páginas de un documento. Si mueve de lugar algunas páginas, estás se renumeran y usted tiene el control del estilo y la apariencia en que los números de página se muestran.

MM Ir al CIIDTE Aplicando la numeración de página automática

Usando variables de texto Se utilizan variables de texto para insertar texto dinámico que cambia contextualmente. InDesign incluye muchas variables de texto predefinidas que incluyen: Número de Capítulo, Nombre de Archivo, Fecha de Salida y Encabezado. También puede editar cualquiera de estas variables o crear nuevas variables.

Definiendo nuevas variables de texto Creará variables de texto para el título y los pies de página de su revista.

MM Ir al CIIDTE Definiendo nuevas variables de texto

Creando pies de página En los pasos previos, creó una variable de texto Encabezado. A pesar de que se llama variable de texto Encabezado, puede utilizarse en cualquier parte de la página, incluyendo el píe de página. Ahora usará las variables que ha creado para construir los pies de página. Más adelante, descubrirá cómo InDesign puede automáticamente dotar de datos a estas variables.

MM Ir al CIIDTE Creando pies de página

Creando páginas maestras basadas en otras páginas maestras Puede crear páginas maestras adicionales y estas páginas pueden utilizar el formato y la maqueta que ya ha creado para la página maestra A-pie de página. En el siguiente ejercicio, importará páginas maestras que fueron creadas en otro documento. Después aplicará la página maestra A-pie de página a estas páginas maestras importadas.

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Armando Documentos con Páginas Maestras

TOME NOTA Para crear páginas maestras propias, elija el comando Nueva Página Maestras del menú del panel Páginas.

MM Ir al CIIDTE Creando páginas maestras basadas en otras páginas maestras

Modificando elementos de la página maestra Los elementos de la página maestra que aparecen en otras páginas se encuentran bloqueados. Los elementos de la página maestra están bloqueados ya sea que la página maestra se aplique a otra página maestra o a una página del documento. Esto previene que se modifiquen accidentalmente elementos de la página maestra que tienen la intención de mantenerse consistentes en cada página.

En el siguiente ejercicio, desbloqueará algunos de los elementos de la página maestra que ha sido aplicada a otra página, permitiéndole eliminar selectivamente la información del pie de página.

MM Ir al CIIDTE Modificando elementos de la página maestra

Agregando marcos de marcadores de posición en las páginas maestras Crear marcos de texto y de gráficos en las páginas maestras hace más fácil el desarrollo de maquetas consistentes. También puede usar opciones de ajuste de marco para controlar cómo se escalan las imágenes después de ser colocadas.

MM Ir al CIIDTE Agregando marcos de marcadores de posición en las páginas maestras

Bloqueando Elementos maestros y configurando el ceñido de texto En la primera lección, descubrió como ceñir texto alrededor de un objeto en una página de documento. Aquí, ceñirá texto alrededor de una figura en una página maestra MM Ir al CIIDTE Bloqueando Elementos maestros y configurando el ceñido de texto

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Armando Documentos con Páginas Maestras

ÝÝ Agregando páginas a la maqueta Ahora que ha creado y formado todas las páginas maestras, puede empezar a maquetar las páginas de documento de su revista. Comenzará por agregar páginas al archivo.

TOME NOTA Cuando se crean diseños sencillos para usarlos una sola vez, puede ser más fácil no crear páginas maestras. Para documentos más largos o cualquier documento que se repetirá en formas similares, deberá crear páginas maestras, ya que a largo plazo, el tiempo invertido en definir el diseño le ahorrará tiempo.

MM Ir al CIIDTE Agregando páginas a la maqueta

Configurando las opciones de numeración y secciones Ya tiene ahora todas las páginas que necesita para configurar la numeración y las secciones. Debido a que está usando la numeración de página automática de InDesign, la portada es considerada como la página uno del documento. Sin embargo, usted lo que quiere es que la página uno sea la tercera página en el documento, para que las dos primeras páginas se consideren como la portada y la segunda de forros. Utilizando las opciones de numeración y secciones, cambiará las secciones del documento para que se refleje la secuencia de numeración que usted desea.

MM Ir al CIIDTE Configurando las opciones de numeración y secciones

Colocando texto con formato Ahora que han sido ajustadas las secciones de numeración y sección, agregará algo de contenido a la página editorial. En este caso, usted importará texto de un documento. El texto utiliza una marcador de posición e incluye estilos previamente formateados. Después completará la página editorial incorporando una fotografía del editor.

MM Ir al CIIDTE Colocando texto con formato

Creando la página de clasificados A menudo se encuentran anuncios de bienes y servicios locales en una página de clasificados al final de una revista. Debido a que la mayor parte del espacio se vende por número de palabras, caracteres o columna completa, es típico que estas maquetas impliquen columnas estrechas para incluir en el espacio tantos anuncios como sea posible. En este caso una maqueta de cuatro columnas con un encabezado apropiado ya ha sido creado para usted. A continuación, aplicará la página maestra y después agregará el texto del clasificado.

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Armando Documentos con Páginas Maestras

MM Ir al CIIDTE Creando la página de clasificados

Añadiendo imágenes y texto a los marcos maestros Antes en esta lección, agregó marcos de gráficos y textos a una página maestra. A continuación, agregará contenido a estos marcos en las páginas del documento.

MM Ir al CIIDTE Añadiendo imágenes y texto a los marcos maestros

Aplicando páginas maestras a páginas múltiples A continuación, completará su trabajo en esta revista asignando páginas maestras a las páginas que faltan en la revista. El contenido editorial para esta publicación puede que no se encuentre completo, pero tendrá el diseño listo para que se coloque el texto final a penas y esté listo.

MM Ir al CIIDTE Aplicando páginas maestras a páginas múltiples

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LECCIÓN 3

Trabajando con Texto y Tipografía Esta lección cubre las capacidades esenciales para importar, dar formato y dar flujo al texto usando InDesign CS5.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Crear y cargar texto

•

Dar formato y estilo al texto

•

Editar texto en el Editor de Artículos

•

Personalizar el diccionario

•

Aplicar estilos

3

ID LECCIÓN 3

Trabajando con Texto y Tipografía

EL proyecto Explorará los controles de texto de InDesign cargando y dando flujo al texto en una maqueta para la revista ficticia Tech. Explorará una variedad de herramientas de formato. También creará estilos para formar texto fácilmente.

Para ver el proyecto terminado antes de comenzar, elija Archivo > Abrir, navegue a la carpeta leccionesid03, seleccione id0301_hecho.indd, haga clic en Abrir. Puede mantener la lección abierta como referencia o cerrarla eligiendo Archivo > Cerrar.

ÝÝ Agregando texto a su documento El texto casi siempre se coloca en un marco. Puede usar la herramienta Texto, herramientas de marco, o herramientas de trazo para dibujar un marco, y después, hacer clic en el marco utilizando la herramienta Texto para agregar texto. También puede agregar texto que fue creado utilizando otros programas, como Microsoft Word.

Comúnmente, usar un marco es el punto de partida para añadir texto a su maqueta. Usará el modo más eficiente para definir un marco de texto: hacer clic y arrastrar con la herramienta Texto.

Creando un marco de texto Comenzará creando un nuevo marco de texto e introducirá el texto.

MM Ir al CIIDTE Creando un marco de texto

Cambiando los atributos de caracter El panel de Control en la parte superior del espacio de trabajo puede utilizarse para ajustar el formato del texto.

A la extrema izquierda del panel de Control, hay dos botones: El botón de Controles de Formato de Caracter (A) y, debajo de ese, el botón de Controles de Formato de Párrafo ( ).

Puede usar estos botones para cambiar entre los controles de formato de Párrafo y Caracter. Para este ejercicio, usará el panel de Control.

TOME NOTA También puede utilizar los paneles de Caracter y Párrafo para acceder a muchos de los mismos controles. Elija Texto > Carácter, o elija Texto > Párrafo.

Cambiando fuente y estilos de texto Comenzará por hacer unos ajustes básicos al texto utilizando el panel de Control.

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ID LECCIÓN3

Trabajando con Texto y Tipografía

MM Ir al CIIDTE Cambiando fuente y estilos de texto

Ajustando el tamaño A continuación ajustará el tamaño del texto seleccionado.

MM IR AL CIIDTE Ajustando el tamaño 1.

En el panel de Control, seleccione el tamaño de fuente ( ) y reemplácelo escribiendo 20 y presionando después Enter (Windows) o Retorno (Mac OS). El tamaño de la fuente se incrementa a 20 puntos.

2.

Elija Archivo > Guardar para guardar su trabajo.

Ajustando el interlineado El espacio entre las líneas de un texto se conoce como interlineado (lead en inglés). Antes de que se utilizaran las computadoras para dar atributos al texto, los primeros impresores utilizaron barras de plomo (lead) para separar las líneas de texto; así, en ingles, el término se quedó como leading, a pesar de que ahora es sólo un ajuste hecho con el clic del ratón.

Ajustará el interlineado para la lista de artículos localizada bajo el texto en el que estaba trabajando en el ejercicio anterior.

MM Ir al CIIDTE Ajustando el interlineado

Adjusting character spacing: kerning and tracking Puede ajustar el espacio entre un grupo de caracteres, conocido como el tracking, o el espacio entre un par de caracteres, conocido como el kerning.

MM Ir al CIIDTE Ajustando el espacio del carácter: Tracking y Kerning

Utilizando el ajuste de línea base El texto se asienta sobre una línea que normalmente es invisible, conocida como la línea base. Ajustar la línea base le permite cambiar la posición vertical de caracteres individuales. Esto puede ser útil para fracciones o símbolos como marca registrada o símbolos de derechos de autor. Aquí aprenderá a usar el ajuste de línea base para estilizar un texto.

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ID LECCIÓN 3

Trabajando con Texto y Tipografía

MM Ir al CIIDTE Utilizando el ajuste de línea base

Cambiando los atributos de párrafo Ha modificado varios atributos de carácter que se aplicaron solamente al texto seleccionado. Ahora trabajará con atributos de párrafo, incluyendo la alineación de texto, espaciado y tabuladores, que se aplican a un párrafo entero. Mientras su cursor se encuentre colocado en un párrafo dado, no tiene que tener ninguno de los párrafos texto seleccionado. Hará estos ajustes usando la sección de controles de párrafo en el panel de Control.

Alineación Horizontal de texto El texto se alinea generalmente al lado izquierdo de un marco de texto. Puede cambiar la alineación de manera que el texto se alinee al lado derecho del marco, esté centrado o se alinee a a los dos lados del marco (justificado); o puede hacer que InDesign ajuste la alineación dependiendo si el texto se encuentra del lado derecho o izquierdo de la publicación.

MM Ir al CIIDTE Alineación Horizontal de texto

Cambiando el espacio anterior y posterior de los párrafos Agregar espacio antes o después de los párrafos, hace que cada párrafo resalte, lo que hacer clara la transición entre ideas o secciones; también provee mucho más control que solamente agregar una línea antes o después del párrafo.

A continuación, ajustará todos los nombres de ciudad para que aparezcan ligeramente debajo de la línea superior. Empezará por colocar algo de espacio extra después del texto Uso Promedio de Teléfono Celular.

MM Ir al CIIDTE Cambiando el espacio anterior y posterior de los párrafos

Usando tabuladores Los Tabuladores se utilizan a menudo para alinear texto. Los tabuladores alinean palabras con base en dónde inserte los tabuladores presionando la tecla tab en su teclado. Si ha visto un menú de restaurante con los precios alineados al lado derecho y una serie de puntos separando la entrada en el menú de los precios, ya ha visto cómo se pueden utilizar los tabuladores. De manera similar, si ha observado un índice al principio de un libro, ha visto cómo los tabuladores se utilizan para alinear los números de página y separarlos de las entradas de contenido. En este ejercicio, usará tabuladores para separar el nombre de una ciudad del promedio de horas de uso de celular.

MM Ir al CIIDTE Usando tabuladores

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ID LECCIÓN3

Trabajando con Texto y Tipografía

Entendiendo el panel de Tabulaciones

A. Tabulador de Justificación-Izquierda. B. Tabulador de Justificación-Centrado. C. Tabulador de Justificación-Derecha. D. Tabulador Alinear al Decimal (u otro Caracter Específico). E. Campo de texto X. F. Campo de Texto Caracter.

Hay cuatro maneras de alinear tabuladores dentro del panel de tabulaciones. Localice arriba y a la izquierda los botones de: el Tabulador de Justificación-Izquierda ( ), el Tabulador de Justificación-Centrado ( ), el Tabulador de Justificación-Derecha ( ), y el tabulador Alinear al Decimal (u otro Caracter Específico) ( ).

Junto a los botones de tabulación, está el campo de texto X. Este valor representa dónde se asienta el tabulador con respecto a la regla. El campo de texto carácter le permite insertar por ejemplo un punto, para tener puntos entre los elementos tabulados, como lo encontraría en el índice o en un menú. El campo de texto Alinear A le permite programar un tabulador que alinee a un caracter específico, como por ejemplo un punto decimal para moneda o coma para el tiempo. También puede insertar y mover los tabuladores visualmente, haciendo clic para insertarlos directamente arriba en la regla. Los triángulos en ambos lados de la regla también controlan las sangrías izquierda, derecha y de la primera línea del párrafo donde se encuentra el cursor.

Creating hanging indents

Un ejemplo de la sangría francesa

Una sangría francesa se crea cuando la primera línea del párrafo empieza en el margen izquierdo, pero la segunda línea y las subsecuentes tienen sangría. Esto se conoce como sangría francesa, la primera línea del párrafo sobresale del reto del párrafo. Para hacer una sangría francesa, haga negativo el valor de la primera línea, y de un valor positivo a la sangría izquierda.

Agregando filetes arriba o debajo de los párrafos Los filetes son líneas que puede colocar arriba o debajo de un párrafo. Puede usar filetes para separar párrafos o para resaltar los títulos. Los filetes se mueven con el texto, así que el filete y el texto asociado se mueven juntos.

Añadirá un filete debajo de las palabras Uso Promedio de Teléfono Celular.

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Trabajando con Texto y Tipografía

MM Ir al CIIDTE Agregando filetes arriba o debajo de los párrafos

Cambiando el color del texto Puede cambiar el color del texto para hacerlo resaltar o hacerlo más atractivo visualmente. Cuando cambia el color del texto, puede ajustar tanto el relleno como el contorno del texto.

MM Ir al CIIDTE Cambiando el czolor del texto

Creando capitulares Las capitulares, o caracteres iniciales, ayudan a atraer la atención del lector hacia el principio del artículo. Creará una capitular para el principio de un artículo en la segunda página de la revista.

MM Ir al CIIDTE Creando capitulares

Revisando y corrigiendo la ortografía Revisar la ortografía es una parte importante en la creación de un documento de apariencia profesional, InDesign tiene varias capacidades que le permiten corregir errores tipográficos o que le ayudarán a identificar errores ortográficos.

Las opciones Dinámicas de Ortografía y Auto-corrección le advierten de palabras mal escritas y pueden cambiarlas automáticamente por usted. En este ejercicio, revisará a detalle algunas de estas opciones, incluyendo la habilidad de encontrar y remplazar palabras a lo largo de un documento completo o incluso de un grupo de documentos.

Encontrando y cambiando texto y atributos de texto Digamos que quiere cambiar el nombre Revista Tech en la cornisa de cada página para que esté en negritas.

En vez de remplazarlo página por página, puede utilizar Buscar/Cambiar para modificar el formato de cada instancia de la palabra o de una frase.

Como aprendió en la Lección 2, puede también usar una página maestra para ajustar un objeto con una ubicación constante en varias páginas. Así pues, hay muchas maneras de ahorrar tiempo al crear y modificar su maquetación.

MM Ir al CIIDTE Encontrando y cambiando texto y atributos de texto

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ID LECCIÓN3

Trabajando con Texto y Tipografía

Encontrando y cambiando texto usando GREP A pesar de que la Herramienta Buscar/Cambiar es poderosa, InDesign le ofrece una herramienta todavía más poderosa que Buscar/Cambiar llamada GREP. GREP significa en Inglés Global Regular Expression Print, de ahí las siglas GREP. Pero lo importante no es lo que significan las siglas, si no entender que tan útil y poderoso es GREP cuando se le necesita. Piense en GREP como la típica herramienta de Buscar/Cambiar pero… ¡elevada a la décima potencia!

En el siguiente ejercicio, usará GREP para estandarizar el formato de algunos números telefónicos que aparecen el la última página del documento.

MM Ir al CIIDTE Encontrando y cambiando texto usando GREP

|| Para aprender más - GREP explicado Usar GREP requiere un poco de práctica y experimentación para volverse ducho con el lenguaje. En el ejercicio de GREP que realizó en esta lección, se habrá preguntado qué significarán todos esos caracteres en los campos Encontrar y Cambiar. Desmenucemos la información para ayudarle a entender qué estaba pasando:

\(?(\d\d\d)\)?[-. ] El texto que comienza \( es cómo se busca por un caracter específico en GREP. La diagonal invertida se llama un caracter escape, y forzó a GREP a buscar el caracter inmediato que le sigue. En este caso la \( está buscando un paréntesis que abre. El signo ? que le sigue el paréntesis que abre, indica que el paréntesis que está buscando puede estar o no estar ahí. Si está, GREP lo reconoce; si no está, GREP lo ignora. La siguiente sección (\d\d\d) está buscando por tres dígitos numéricos en línea. Estos tres dígitos están envueltos en paréntesis para que se portejan cuando se lleve a cabo el cambio. Los siguientes tres caracteres \)? son en esencia los mismos que los del principio de la sección, GREP estará buscando por un paréntesis que cierra que puede o no estar ahí.

Finalmente, [-. ] busca un guión, un punto o un espacio, cualquiera se aceptará. El recordatorio de la expresión es sólo una variación repetida de la primera sección.

Ahora, en el campo Cambiar lo que se ve es $1.$2.$3. Aquí es donde GREP desempeña un trabajo sorprendente.

Cada $ seguida por un número es una variable. $1 captura cualquiera que sea lo que se haya encontrado en la primera sección de texto que se cerró —en este caso (\d\d\d). Entonces, culquiera que sea el número que GREP encuentre como esos tres primeros dígitos, eso permanecerá después del cambio, de manera que los números encontrados antes y después del cambio sean los mismos. Ahora, puede poner los caracteres que sean entre esos grupos para formatear el texto a su gusto, tal y como lo hizo durante el ejercicio al reemplazar los puntos con espacios o guiones.

Revisando la ortografía InDesign puede ayudarle a localizar palabras mal escritas, palabras repetidas, palabras sin mayúsculas y oraciones sin mayúsculas.

MM Ir al CIIDTE Check spelling

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ID LECCIÓN 3

Trabajando con Texto y Tipografía

Agregando palabras al diccionario Puede proveer a InDesign con una lista de términos que le son comunes, nombres propios o términos específicos de una actividad particular, términos que deberían ignorarse cuando se hace la revisión ortográfica.

Puede agregar estas palabras a su diccionario de manera que InDesign no indique que esas palabras están mal escritas.

MM Ir al CIIDTE Agregando palabras al diccionario

|| Para aprender más - Diccionario de usuario centralizado También puede crear un diccionario de usuario central para compartir con sus colegas.

Para crear y compartir un diccionario, elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows), o InDesign > Preferencias > Diccionario (Mac OS). Haga clic en el botón Nuevo Diccionario de Usuario ( ). Cuando aparezca la caja de diálogo de Nuevo Diccionario de Usario, ponga nombre al nuevo Diccionario. La ubicación y el nombre de archivo del nuevo diccionario aparecerán enlistadas en el menú abatible Lenguaje.

Después de añadir las palabras usadas más comúnmente a su nuevo diccionario, acceda al archivo del nuevo diccionario en el programa de otro usuario InDesign utilizando el botón Añadir Diccionario de Usuario ( ) en la caja de diálogo de Preferencias del Diccionario.

Revisando la ortografía mientras escribe Otra manera de evitar errores de ortografía es utilizando la opción de InDesign de Revisión Ortográfica Dinámica, que revisa la ortografía mientras usted escribe. Las palabras no encontradas en los diccionarios de InDesign son marcadas con un subrayado rojo en su maqueta; como es común en otras aplicaciones de procesadores de texto, tales como Microsoft Word.

MM Ir al CIIDTE Revisando la ortografía mientras escribe

Corrigiendo la ortografía automáticamente Puede usar la función Autocorrección para corregir faltas de ortografía comunes mientras escribe. Por ejemplo, si escribe cno en vez de con, puede hacer que InDesign corrija automáticamente este error mientras teclea. Ahora habilitará la Autocorrección e ingresará una palabra a la lista de palabras que son corregidas automáticamente.

MM Ir al CIIDTE Corrigiendo la ortografía automáticamente

Editando texto utilizando el Editor de Artículos En algunos proyectos, un artículo puede dividirse en varias páginas. Tal vez tenga que moverse de una página

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ID LECCIÓN3

Trabajando con Texto y Tipografía

a la otra para editar el texto, lo que puede distraerle del proceso de edición. Cuando los artículos se despliegan en varias páginas, puede utilizar el Editor de Artículos para ver más fácilmente el texto completo en una sola ubicación.

El Editor de Artículos también muestra el texto que no cupo en los marcos existentes, también conocido como texto desbordado, mismo que se indica con un signo de más rojo que aparece en la esquina inferior derecha de un marco cuando hay más texto del que cabe en el marco.

MM Ir al CIIDTE Editando texto utilizando el Editor de Artículos

Usando la función de Control de Cambios Si trabaja en un ambiente donde colabora con otros usuarios, la nueva función de Control de Cambios en InDesign CS5 le provee de una herramienta maravillosa para mostrar los cambios hechos en un documento por usted u otros usuarios, lo que le permite aprobar o rechazar dichos cambios. Démosle un vistazo a esta función nueva.

MM Ir al CIIDTE Usando la función de Control de Cambios

Editar texto arrastrando y colocando Cuando se está editando un texto, puede resultar más rápido usar su ratón para reubicar un texto en vez de usar los comandos de menú para cortar, copiar o pegar el texto. Use el método de edición de arrastrar y soltar para resaltar palabras o caracteres, para después arrastrarlos a una ubicación diferente. Puede usar esta opción tanto en el Editor de Artículos como en la visualización de maqueta, sin embargo, necesita habilitarlo en la visión de maqueta, ya que por omisión se encuentra deshabilitado.

MM Ir al CIIDTE Editar texto arrastrando y colocando

Caracteres especiales y pictogramas Símbolos como los usados para la moneda, los centavos, balazos, marca registrada y demás, pueden ser difíciles de insertar si no recuerda las claves de teclado apropiadas.

Puede usar el panel de Pictogramas de InDesign para ver todos los caracteres también conocidos como símbolos, en cada fuete. Trabajará con el panel de Pictogramas para agregar un símbolo de marca registrada a las palabras Revista Tech, y después usará la función Buscar/Cambiar para agregar el símbolo en cada instancia del nombre a lo largo de la maqueta.

MM Ir al CIIDTE Caracteres especiales y pictogramas

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Trabajando con Texto y Tipografía

Usando el panel de Pictogramas y los conjuntos de pictogramas El panel de Pictogramas también le permite crear un conjunto de pictogramas de uso frecuente, haciéndole más fácil el acceso a los caracteres especiales y a los símbolos que usa cotidianamente.

MM Ir al CIIDTE Usando el panel de Pictogramas y los conjuntos de pictogramas

Opciones de marco de texto InDesign incluye opciones para dar formato a los marcos de texto. Estas opciones controlan la alineación vertical del texto, la distancia a la que debe insertarse el texto del borde del marco y el número de columnas dentro de un marco. Algunas de estas opciones son accesibles solamente dentro de la caja de diálogo de Opciones de Marco de Texto, mientras que a otras de ellas se puede tener acceso también desde el panel de Control. En este ejercicio, cambiará algunas de las opciones de marco de texto de un marco de texto en la página 2.

Ajustando el espaciado de margen En el marco de texto de Uso Promedio de Teléfono Celular, las letras tocan los lados del marco de texto.

Debido a que este marco tiene un borde visible, esto no se ve agradable, usted ajustará la posición de este texto.

MM Ir al CIIDTE Ajustando el espaciado de margen

Alineación vertical del texto Puede alinear el texto dentro un marco tanto horizontal como verticalmente. Con la alineación vertical, puede determinar si el texto se alinea a la parte superior, a la parte inferior o al centro del marco. Puede incluso justificar el texto de manera que varias líneas de texto se distribuyan equilibradamente entre la parte superior y la parte inferior del marco de texto. Esta vez, accederá a la caja de diálogo de Opciones de Marco de Texto usando un método un poco más rápido.

MM Ir al CIIDTE Alineación vertical del texto

Importando texto Hay tres maneras de hacer fluir el texto dentro de un documento de InDesign: Puede hacerlo manualmente y vincular las cajas usted mismo. Puede también hacerlo semi-automáticamente, lo que cargará su cursor con texto para redirigirlo. Y puede hacer insertar un texto en un documento que fluya automáticamente y cree marcos nuevos y nuevas páginas por usted.

Fluyendo el texto manualmente En este primer ejercicio, hará fluir el texto manualmente y practicará como enlazar el texto entre diferentes marcos.

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ID LECCIÓN3

Trabajando con Texto y Tipografía

MM Ir al CIIDTE Fluyendo el texto manualmente

Entrelazar marcos de texto Como lo descubrió en la Lección 1, los marcos de texto contiene dos pequeñas cajas que le permiten vincular texto entre marcos, permitiendo que los artículos fluyan entre columnas o entre páginas. En la esquina superior izquierda de un marco de texto se encuentra el puerto de Entrada, en la esquina inferior derecha del marco se localiza el puerto de Salida. Estará usando el puerto de Salida de este marco de texto para entretejerlo con otro marco.

|| Para aprender más - Anatomía de un Marco de Texto

A. Puerto de Entrada. B. Manijas para cambiar el tamaño del marco. C. Puerto de Salida

La flecha dentro de los puertos de Entrada o Salida, indica que el texto fluye desde otro marco. Elija Ver > Extras > Mostrar Enlaces de Texto para que se muestren los vínculos relacionados al marco seleccionado. Las flechas muestran que el texto continúa en otro marco. El puerto de Salida puede también mostrar un signo de más (+) rojo, indicando que hay texto desbordado que no cabe en el marco; o puede estar vacío, indicando que todo el texto cupo en ese marco.

MM Ir al CIIDTEE Entrelazar marcos de texto

Usando flujo semi-automático para vincular varios marcos de texto Hacer clic en el puerto de Salida para vincular cada uno de los marcos de texto no es una manera eficiente en documentos más largos. Puede mantener apretada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) cuando esté vinculando o importando texto para que pueda colocarlo en un marco y después moverse al siguiente marco para continuar la cadena de vínculos. Esto le permite vincular varios marcos de texto sin necesidad de hacer clic en el puerto de Salida de cada marco.

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ID LECCIÓN 3

Trabajando con Texto y Tipografía

MM Ir al CIIDTE Usando flujo semi-automático para vincular varios marcos de texto

|| Para aprender más - Vinculando con un marco que ya existe Si tiene un marco que ya existe al que quiere vincularle texto, primero haga clic en el puerto de Salida del marco que contiene el texto desbordado. Después mueva el cursor sobre el marco de texto existente y haga clic en cualquier parte dentro del marco. Este paso es muy común si tiene que vincular su texto con marcos creados en las páginas maestras.

Vinculando el texto con un nuevo marco.

Cambiando el número de columnas en un marco de texto Puede cambiar le tamaño y la forma de un marco de texto en cualquier momento. Empezará por hacer un marco de texto nuevo y luego le cambiará las dimensiones.

MM CIIDTE Cambiando el número de columnas en un marco de texto TOME NOTA Cuando utiliza el flujo automático de texto, InDesign crea nuevos marcos con base en dónde hace clic dentro del área de márgenes. Para que el texto fluya automáticamente, mantenga presionada la tecla Mayús. al mismo tiempo que coloca o hace fluir texto. InDesign genera automáticamente suficientes marcos para que todo el texto fluya basándose en las columnas definidas para cada página.

Cuadrícula Base La cuadrícula base le permite alinear texto durante la maquetación de manera que el texto en varias columnas tenga una posición consistente en la página. En seguida verá la cuadrícula base, cambiará los ajustes de cuadrícula, y alineará texto a la cuadrícula base.

MM Ir al CIIDTE Mostrando y cambiando la cuadrícula base

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ID LECCIÓN3

Trabajando con Texto y Tipografía

Marcando saltos de página Si los artículos dentro del documento continúan de una página a otra, querrá dirigir al lector a la página apropiada donde continúa la historia. Si escribe Sigue en página y después manualmente escribe el número de página, está dejando mucho espacio para cometer un error, especialmente si la página cambia.

Usará un marcador de página en la página 2 indicando que la historia continúa en la página 5. Hay marcos de texto preparados para que ingrese el marcador. Estos marcos con los marcadores Previo y Siguiente necesitan tocar los marcos vinculados, en este caso, ya fueron creados para usted. Ingresará en el marcador y observará cómo InDesign despliega la información de vinculación de páginas.

MM Ir al CIIDTE Marcando saltos de página

Usando estilos para formar texto Los estilos le ahorran tiempo cuando está trabajando con texto que comparte la misma apariencia a lo largo del documento. Si decide que su cuerpo de texto debe de estar a un tamaño de fuente diferente, los estilos le permiten realizar el cambio en un solo lugar, evitando la necesidad de hacer los cambios en cada página. De manera adicional, los estilos hacen que sea fácil mantener un diseño consistente, ya que puede usar estilos para aplicar atributos de texto múltiples con un solo clic.

Creando un título y aplicando un estilo En este ejercicio, creará un estilo y lo aplicará a un título.

MM Ir al CIIDTE Creando un título y aplicando un estilo

Importando estilos desde otros documentos Puede importar estilos de un documento InDesign a otro, lo que permite la posibilidad de compartir formato entre varios documentos, y mantener consistente la identidad de marca y estilo a través de muchos tipos de documentos. En este ejercicio, importará un estilo de Capitular de otro documento y usará el estilo en este documento.

MM Ir al CIIDTE Importando estilos desde otros documentos

Redefiniendo estilos Ahora actualizará el estilo de Cuerpo de Texto para que incluya un nuevo atributo, que alineará el texto a la cuadrícula base.

MM Ir al CIIDTE Redefiniendo estilos

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ID LECCIÓN 3

Trabajando con Texto y Tipografía

Escribiendo sobre un trazo Algunos textos pueden ser colocados fuera de un marco, sobre un trazo. El texto colocado en un trazo puede seguir una línea o contorno, como por ejemplo la circunferencia de un círculo.

MM Ir al CIIDTE Escribiendo sobre un trazo

Importando texto desde Microsoft Word Cuando quiera hacer fluir un documento de Microsoft Word dentro de un documento de InDesign, los atributos por omisión, Quitar Estilos y Formato de Texto y Tablas, elimina automáticamente todos los estilos aplicados al archivo en Word. El texto aparece en su documento utilizando el estilo programado en panel de Estilos de Párrafo.

MM Ir al CIIDTE Importando texto desde Microsoft Word

|| Para aprender más - Acerca de las opciones de importación de Microsoft Word Cualquier texto de Índice, texto indentado, pies de página y notas finales, pueden pasarse de Microsoft Word a InDesign. Por omisión, la opción Usar Comillas Tipográficas está seleccionada, lo que cambiará todas las comillas, por comillas tipográficas (curveadas). Esto significa que cada comilla simple o doble será cambiada también.

Si la opción de Quitar Estilos y Formato de Texto y Tablas está seleccionada, todo el texto será importado y formado usando el estilo de Párrafo por omisión (generalmente el estilo Párrafo Básico) para ese documento.

Si quiere mantener los atributos de caracter que se aplicaron en Word, seleccione la opción Conservar Modificaciones Locales.

Si selecciona la opción Conservar Estilos y Formato de Texto y Tablas, los estilos creados en Word se importarán a su documento, y el texto adoptará los estilos importados, tratando de copiar los estilos de Word. Sin embargo, si ha creado una plantilla en Word que contenga estilos con los mismos nombres que los estilos en su documento de InDesign, habrá conflictos de párrafo durante la importación, y el texto importado utilizará la definición de los estilos de InDesign por omisión. Esto significa que sin importar qué apariencia tenía el texto en Word, una vez importado a InDesign, el texto se formará con los estilos de InDesign si el documento de Word y el de InDesign tienen estilos con los nombres iguales.

Fuentes no disponibles Las fuentes tipográficas, como los gráficos, no están incrustadas en un documento de InDesign. Si recibe un documento de InDesign de un colega, necesita tener las mismas fuentes que se utilizaron al crear el documento. En este ejercicio, importará un texto de un documento de Microsoft Word que utiliza una fuente que probablemente no tiene en su computadora, y arreglará los errores de fuente que ocurren como resultado de una fuente que no se encuentra disponible.

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ID LECCIÓN3

Trabajando con Texto y Tipografía

TOME NOTA Por omisión, InDesign resalta las fuentes faltantes en rosa para alertarle de hecho de que la fuente que se muestra no es la misma que fue usada cuando el texto fue formado originalmente.

MM Ir al CIIDTE Encontrando y arreglando las fuentes faltantes

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LECCIÓN 4

Trabajando con Estilos Los estilos moldean el formato de sus documentos, haciendo más fácil la creación de un diseño consistente entre el texto y los objetos. Los estilos también le ayudan a simplificar los ajustes, ya que puede cambiar un estilo y actualizar todos los elementos que utilicen ese estilo.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Definir y Aplicar estilos de párrafo, caracter y objetos

•

Utilizar estilos anidados

•

Actualización global de estilos

•

Cargar estilos de otro documento

•

Utilizar la Aplicación Rápida

•

Organizar estilos en grupos.

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ID LECCIÓN 4

Trabajando con Estilos

El proyecto Descubrirá cómo los estilos simplifican el proceso de diseño utilizándolos para destacar la apariencia de la maqueta para una receta de dos páginas. Trabajará con estilos de párrafo, caracter y objeto.

Crear estilos agrega un poco de trabajo al principio de un proyecto, pero la planeación ahorra una cantidad enorme de tiempo y esfuerzo a la hora de diseñar y formar su documento. Si necesita hacer cambios, los estilos lo convierten en un proceso fácil y rápido.

También descubrirá cómo importar estilos de otros documentos, permitiéndole reutilizar trabajo de diseño realizado en esos otros documentos o mantener una identidad consistente a lo largo de archivos múltiples.

También aprenderá como organizar sus estilos usando grupos de estilos, junto con técnicas para la rápida aplicación de los estilos.

ÝÝ Tipos de estilos Hay varios tipos de estilos que puede usar cuando está diseñando y formateando sus documentos: esto incluye los de párrafo, caracter, objeto y el GREP, así como las tablas y los estilos de celdas. Cada tipo de estilo aplica a un elemento de la página diferente. Todos estos tipos de estilos aceleran el proceso de formato y cambian la apariencia del texto y los elementos de página, especialmente cuando está creando documentos largos.

•

Los estilos de Párrafo definen atributos de texto que afectan a todo un párrafo de texto, incluyendo el interlineado, las sangrías y la alineación. También pueden incluir atributos de caracter y aplicarlos a todo un párrafo. Estos estilos son utilizados para cosas como los encabezados o el cuerpo de texto.

•

Los estilos de Caracter contienen sólo atributos de formato de caracter, como tipo, tamaño y color.

Estos atributos se aplican sólo a texto seleccionado. Los estilos de caracter se utilizan para cosas como nombres propios que tienen un formato único, o términos técnicos que deben llevar un estilo diferente para llamar la atención sobre ellos dentro de un documento.

•

Los estilos de Objeto aplican para los elementos de página como cajas, marcos y líneas en la maquetación. A las barras laterales o a los marcos de gráficos se les pueden aplicar estilos para hacerles más consistentes.

•

Estilos GREP. Utilice GREP para dar formato a contenido específico dentro de un párrafo. Por ejemplo, puede ubicar un patrón en el texto como números telefónicos usando GREP y formarlo usando un estilo de caracter para presentar el texto en un color específico. Los estilos GREP son poderosos al extremo, ya que pueden dar formato al texto que aparece en cualquier parte de un párrafo dado.

•

Los estilos de Celda y Tabla aplican a varias partes de una tabla. Esta lección está enfocada primordialmente en usar estilos de párrafo, caracter y objeto. Los estilos de Tabla se abordarán con más detalle en la Lección 6, “Creando y Usando Tablas.”

InDesign incluye sólo un estilo para cada tipo de estilo, así que creará definiciones personalizadas de estilos para sus documentos. Una vez que ha creado estilos, los puede importar hacia otros documentos, lo que le permite definir el formato una sola vez y volverlo a utilizar en varios archivos. Puede definir los estilos para que estén disponibles para todos los documentos futuros que realice.

Estilos de Párrafo Los estilos de Párrafo generalmente incluyen atributos tanto de párrafo como de caracter. Cuando aplica un estilo de párrafo al texto, todo el texto dentro de ese párrafo adquiere formato. Con un clic puede usar un estilo de párrafo para especificar la fuente, el tamaño, la alineación, el espaciado y otros atributos utilizados en el

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Trabajando con Estilos

párrafo. Mantenga en mente que InDesign utiliza un retorno de párrafo para identificar cada párrafo. Es por esto que no debe usar un retorno estándar para forzar el paso de una palabra a la siguiente línea de párrafo, ya que InDesign considerará esto como dos párrafos completamente separados y puede causar que sus estilos se “rompan” o no funcionen adecuadamente. En esta lección empezará por definir el estilo y después lo aplicará al texto.

Definiendo un estilo de párrafo Cuando crea estilos, es útil pensar cómo se verá el estilo una vez aplicado. Puede formar un párrafo y entonces usar esa formación como los cimientos para un estilo de párrafo de InDesign. Comenzará por crear un estilo de párrafo para el cuerpo de texto utilizado en una receta de galletas.

MM Ir al CIIDTE Definiendo un estilo de párrafo

Aplicando estilos de párrafo Ahora aplicará este nuevo estilo de párrafo a más texto en el documento. Para formar sólo un párrafo, use la herramienta Texto para colocar el cursor dentro del párrafo, después elija el estilo de párrafo del panel de Estilos de Párrafo. Para formar párrafos múltiples, selecciónelos y después escoja el estilo que desea aplicarles.

MM Ir al CIIDTE Aplicando estilos de párrafo

Estilos de Caracter Establecer estilos de caracter es similar a crear estilos de párrafo. Empezará por formar texto y después definirá el estilo de caracter basándose en los atributos del texto que ha formado. Los estilos de caracter afectan sólo los atributos de caracter, como son el tipo de fuente y el puntaje. Los estilos de caracter son usados comúnmente para palabras que necesitan de un tratamiento especial, como negritas, cursivas o una fuente particular y sólo se aplican a un texto específico.

Definiendo un estilo de caracter En la página derecha del documento (página 73), Convertirá en negritas el texto de inicio de cada paso. Dará formato a los primeros dos pasos y después, definirá un estilo para aplicar en los demás.

MM Ir al CIIDTE Definiendo un estilo de caracter

Aplicando un estilo de caracter Aplicar un estilo de caracter es similar a aplicar un estilo de párrafo. Puede sombrear el texto al que quiere dar formato y después hacer clic en el nombre del estilo para aplicarlo.

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ID LECCIÓN 4

Trabajando con Estilos

MM Ir al CIIDTE Aplicando un estilo de caracter TOME NOTA Note que los estilos de caracter tienen más fuerza o peso que los estilos de párrafo. Es decir, cuando ambos un estilo de caracter y uno de párrafo se aplican al mismo texto, los atributos definidos en el estilo de caracter tendrán preponderancia sobre los atributos definidos en el estilo de párrafo, como se demostró en el ejercicio anterior donde el estilo de párrafo rec_pasos y el estilo de caracter Negritas fueron aplicados al mismo texto. El atributo Negritas del estilo de caracter se aplicó a pesar de que el estilo de párrafo rec_pasos estaba dando formato al texto usando el atributo Regular.

Utilizando estilos anidados Los estilos anidados combinan estilos de caracter con estilos de párrafo, permitiéndole aplicar ambos en un solo paso. Por ejemplo, puede utilizar un estilo anidado para hacer la primera palabra de un párrafo introductorio en negritas y azul, mientras el resto el párrafo será en regular y de color negro.

Modificará uno de los estilos de párrafo para que incluya un estilo de caracter para la parte inicial del párrafo, creando un estilo anidado.

MM Ir al CIIDTE Utilizando estilos anidados

Actualizando estilos globalmente Como ya vio, los estilos hacen más fácil aplicar un formato consisten a sus textos. Ha visto cómo aplicar atributos múltiples al texto con un solo clic. Los estilos también ahorran tiempo cuando necesita actualizar o cambiar el formato. Puede modificar la definición de un estilo y automáticamente se actualizará todo el texto que está asociado con ese estilo. En este ejercicio, cambiará el tamaño de los pasos de la receta. Al hacer sólo un cambio, todo el texto que esté utilizando el estilo rec_pasos será actualizado. Aunque ahora en este ejemplo está trabajando con dos páginas solamente, la misma técnica de ahorro de tiempo funciona igual de fácil en documentos con cientos de páginas.

MM Ir al CIIDTE Actualizando estilos globalmente

Cargando estilos de otro documento Después de que crear un estilo, lo puede utilizar en otros documentos de InDesign. Esto le permite reutilizar so trabajo en otros archivos, para mantener una apariencia consistente, o simplemente para ahorrarle trabajo.

Los menús de los paneles de Estilos de Párrafo y Estilos de Caracter incluyen una opción para cargar estilos de texto de otros documentos. Aquí importará estilos previamente creados en otra receta.

En este ejercicio importará algunos estilos nuevos para la receta de galletas de jengibre como práctica.

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ID LECCIÓN 4

Trabajando con Estilos

MM Ir al CIIDTE Cargando estilos de otro documento

Aplicación Rápida Al tiempo que su lista de estilos crece, navegar para encontrar estilos específicos puede consumirle mucho tiempo. Si realiza trabajo de edición, apreciará la posibilidad de aplicar estilos eficientemente utilizando la Aplicación Rápida. Usando una tecla especial de comando, podrá escribir las primeras letras del nombre de un estilo y ser capaz de aplicar ese estilo.

MM Ir al CIIDTE Aplicación Rápida

Organizando estilos en grupos Otra manera de trabajo más eficiente con un número grande de estilos es organizarlos en grupos. Puede mostrar o esconder el contenido de los grupos de estilo, haciendo más fácil la localización del estilo que necesita. Aquí, organizará los estilos rec_ de la receta en un grupo.

MM Ir al CIIDTE Organizando estilos en grupos

Estilos de Objeto Ahora verá la maquetación del documento en su conjunto y trabajará con estilos de objeto. Los estilos de Objeto se aplican a marcos, líneas y otros elementos gráficos. Los estilos de Objeto pueden incluir estilos de párrafo, pero se aplican a un marco completo, no sólo al texto, pueden ser utilizados para dar color de fondo, poner bordes y efectos como sombras paralelas.

Definiendo un estilo de Objeto En este ejercicio, Dará formato al marco que rodea el texto Color Galleta en el lado derecho de su maqueta, después usará este formato como la base para un estilo de objeto.

MM Ir al CIIDTE Definiendo un estilo de Objeto

Aplicando un estilo de Objeto Aplicar un estilo de objeto es similar a aplicar estilos de texto. Se empieza por seleccionar el objeto que recibirá el formato, después se elije el estilo que se desea aplicar al objeto. Aplicará el estilo a llamada caja a otro marco en la maquetación.

MM Ir al CIIDTE Aplicando un estilo de Objeto

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ID LECCIÓN 4

Trabajando con Estilos

Cambiando un estilo de Objeto Como con los estilos de texto, cuando cambia la definición de un estilo de objeto, se actualizan todos los elementos a los que dicho estilo se aplicó. En los siguientes pasos, actualizará un objeto de estilo, cambiando el color de fondo de los marcos.

MM Ir al CIIDTE Cambiando un estilo de Objeto

Terminando A manera de repaso, importará algunos otros estilos y revisará el proceso para aplicarlos a su documento.

MM Ir al CIIDTE Terminando

Estilos GREP Se habló del GREP en la lección titulada “Trabajando con Texto y Tipografía ,” donde descubrió que tan poderoso puede ser GREP para encontrar y cambiar texto de una manera inteligente. Los estilos GREP usan las mismas expresiones que usa GREP en la caja de diálogo Buscar/Cambiar; sin embargo, los estilos GREP no cambian el contenido del texto, sino más bien su formato. En el siguiente ejercicio, modificará un estilo existente para que ciertos números clave dentro del texto se presenten en negritas para que le resulte más fácil a quien cocina leer las instrucciones de horneado.

MM Ir al CIIDTE Estilos GREP

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LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos Los Gráficos añaden seriedad y estilo a sus documentos. Puede utilizar los poderosos controles de InDesign para colocar y resaltar gráficos usando los formatos de archivo más comunes, así como imágenes integradas de Adobe Illustrator y Photoshop.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Agregar gráficos a su maquetación.

•

Administrar vínculos para gráficos importados.

•

Actualizar gráficos transformados.

•

Usar gráficos con trazados de recortes y canales alfa.

5

ID LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos

El proyecto En esta lección, trabajará en una revista de viajes ficticia llamada BitácoraSo, agregará gráficos a la maquetación utilizando diferentes técnicas. Aprenderá cómo cambiar el tamaño de los gráficos, cambiar la ubicación con precisión, ajustar la calidad en que se muestran y ceñir texto alrededor de los gráficos. También aprenderá cómo administrar gráficos que se han actualizado, reubicado o no se encuentran.

Entendiendo cómo maneja los gráficos InDesign Cuando ubica un gráfico en una maqueta hecha con InDesign, el archivo del gráfico se mantiene separado del archivo. Las imágenes importada o las ilustraciones, no se encajan en el documento de InDesign; así que todos los archivos separados, tanto el archivos de gráficos como el documento de InDesign son necesarios para imprimir, archivar o compartir sus documentos con colaboradores que tal vez necesiten manipular los archivos originales. InDesign le sigue la pista a los archivos de gráficos utilizados en sus documentos de InDesign utilizando el panel de Vínculos, ya que los archivos de imagen se consideran archivos vinculados. Esto es una condición diferente que la de los archivos de texto, que son importados de programas como Microsoft Word o Excel. Los archivos de texto se colocan en la maquetación de InDesign y en los archivos originales no es necesario manipular el texto. Para cada regla hay excepciones, y los archivos de gráficos pueden ser encajados en la maqueta de InDesign (aunque esto generalmente no es recomendable, porque incrementa el tamaño del documento de InDesign y limita la posibilidad de compartir un gráfico para su uso en otro medio, como la Red o como parte de una campaña interactiva).

Empezará esta lección abriendo un documento donde las imágenes se han importado, pero InDesign no puede ubicar los archivos de los gráficos. Ayudará a InDesign a localizar los archivos faltantes.

Localizando las imágenes faltantes Si una imagen es renombrada o removida de su ubicación original después de que la importó a un archivo de InDesign, InDesign pierde el vínculo a esta imagen. Por ejemplo, si copió un documento de InDesign a una computadora diferente y no transfirió las imágenes, InDesign le avisará que están faltando los archivos vinculados.

Usará el panel de Vínculos para reconectar a la maquetación de InDesign con una imagen faltante. En el panel de Vínculos, los vínculos faltantes muestran un aviso de alerta con un icono rojo ( ) junto a los nombres de los archivos, los vínculos que han sido actualizados o editados desde que fueron originalmente incluidos en la maquetación, muestran un icono amarillo de alerta ( ), indicando que la imagen original ha sido modificada.

En este ejercicio, restaurará un vínculo que se ha roto porque el archivo asociado fue movido, también restaurará un vínculo a un gráfico en la maqueta que fue modificado.

MM Ir al CIIDTE Locate missing images

ÝÝ Trabajando con el panel de Vínculos Cuando importa una imagen a su maqueta, InDesign no copia la imagen completa a su archivo de documento.

En cambio, guarda una referencia, o vínculo, a la ubicación original del archivo de gráfico de manera que pueda acceder a la imagen cuando sea necesario. Este proceso le permite importar tantos archivos a su maquetación sin incrementar significativamente el tamaño del documento. Por ejemplo, puede crear un catálogo con cientos de imágenes y aún así el documento de InDesign se mantiene pequeño, con muchas imágenes vinculadas.

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ID LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos

Debido a que generalmente los archivos de gráficos están vinculados, en vez de encajados en el archivo de InDesign, necesita saber cómo administrar los archivos de gráficos vinculados. El panel de Vínculos le permite administrar estos vínculos, encontrar los archivos en el documento, encontrar archivos faltantes y actualizar gráficos en su documento cuando se han hecho cambios al archivo de imagen. En este ejercicio, restaurará un vínculo a una imagen previamente importada que ha sido movida y se encuentra extraviada.

MM Ir al CIIDTE Trabajando con el panel de Vínculos Entendiendo el panel de Vínculos El panel de Vínculos muestra todos los objetos importados, el color, el espacio que utilizan y dónde son usados dentro del archivo.

A. Mostrar/Esconder Información del Vinculo. B. Número de Vínculos Seleccionados. C. Volver a Vincular. D. Ir a Vínculo. E. Actualizar Vínculo. F. Editar Original.

Personalizando el panel de Vínculos Puede elegir que el panel de Vínculos muestre información adicional dependiendo de los vínculos usados en su maquetación.

MM Ir al CIIDTE Personalizando el panel de Vínculos

ÝÝ Agregando gráficos en su maquetación Puede agregar gráficos que fueron creados usando varios programas diferentes o puede usar una variedad de tipos de archivos, como por ejemplo, JPEG, EPS, PSD, TIFF, AI, entre muchos otros. InDesign le permite importar archivos nativos de Photoshop, PDF, e Illustrator a sus maquetas. También puede importar otros documentos de InDesign (formatos .indd) a sus procesos de maquetación. En total, InDesign reconoce más de una docena de formatos de archivo de gráficos.

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ID LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos

La manera más común de agregar gráficos a su maquetación en InDesign es usando el comando Colocar, localizado bajo el menú Archivo. En este ejercicio, utilizará el comando Colocar para agregar una imagen a la portada de su revista de viajes.

TOME NOTA Puede también importar hacia InDesign videos y audio en formatos de QuickTime, .avi, .wav, .aif, y swf, así como clips de audio .au. Esto a su vez, puede ser importado a los formatos de archivo PDF y SWF. MM Ir al CIIDTE Agregando gráficos en su maquetación

|| Para aprender más - Opciones de encaje Puede utilizar varias opciones para que las imágenes encajen correctamente en los marcos de su página, incluyendo los siguientes: Objeto > Encaje > Encajar Contenido Proporcionalmente cambia el tamaño de la imagen para encajar dentro del marco, manteniendo las proporciones originales de la imagen. Si las proporciones del marco no son equivalentes a las proporciones de la imagen, se mostrará espacio extras alrededor de uno o más bordes del marco.

Objeto > Encaje > Llenar Marco Proporcionalmente hace que el tamaño más pequeño se convierta en más largo o más pequeño para encajar dentro del marco, eliminando cualquier espacio adicional alrededor de los bordes del marco.

Objeto > Encaje > Encajar Marco a Contenido hace que el marco se ajuste a los límites de la imagen. Ya sea que el marco se reduzca o crezca par encajar en el tamaño exacto de la imagen.

Tenga cuidado cuando utilice Encajar Contenido a Marco, porque la imagen se distorsiona para encajar en el marco. Las opciones proporcionales son generalmente una mejor opción para la mayoría de las imágenes.

Estas opciones también están disponibles en el menú contextual, ya sea haciendo clic en el botón contrario del ratón (Windows) o Ctrl+clic (Mac OS).

Encajando una imagen dentro de un marco existente Ahora explorará opciones para controlar dónde se colocan los gráficos durante su proceso de maquetación..

MM Ir al CIIDTE Encajando una imagen dentro de un marco existente

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ID LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos

Encaje Automático Puede usar las Opciones de Encaje de Marco para escoger configuraciones y crear opciones por omisión para cuando coloque gráficos dentro de marcos existentes. En esta parte del ejercicio, creará opciones de encaje por omisión para los marcos.

MM Ir al CIIDTE Encaje Automático

Usando Adobe Bridge para importar gráficos Adobe Bridge es una aplicación separada que trabaja con InDesign. Provee una manera de administrar y ver sus insumos digitales, incluyendo imágenes y documentos InDesign. Puede usar Bridge para obtener vistas previas de sus documentos, y ver información sobre los archivos antes de abrirlos siquiera. Bridge trabaja como una versión especializada de su sistema operativo para administrar y acomodar los archivos que importa a una maquetación de InDesign y archivos que se han creado usando InDesign.

En esta sección, importará imágenes al documento arrastrándolas desde la ventana de Bridge directamente al documento de InDesign.

MM Ir al CIIDTE Usando Adobe Bridge para importar gráficos

Colocando varios gráficos usando Mini Bridge Puede colocar varios gráficos en sus maquetas de InDesign en un solo paso. InDesign CS5 introduce una nueva capacidad llamada Mini Bridge. Mini Bridge ofrece funciones que se encuentran en la aplicación Adobe Bridge, pero está integrada en Adobe InDesign como un panel. Esto alivia la necesidad de ver imágenes en su computadora usando una aplicación separada. En esta sección, colocará gráficos en los marcos restantes de la página 2 de la maqueta.

MM Ir al CIIDTE Colocando varios gráficos usando Mini Bridge

|| Para aprender más - Colocar en una Hoja de Contactos Puede hacer que InDesign cree varios marcos y coloque imágenes en una cuadrícula, también conocida como hoja de contactos. Una vez que ha seleccionado varias imágenes para colocar, haga clic y arrastre para definir el área de la cuadrícula. Mientras está arrastrando, utilice las teclas de flecha izquierda y derecha para agregar o reducir el número de columnas en la cuadrícula, y utilice las teclas de flechas arriba y abajo para reducir o aumentar el número de filas en la cuadrícula.

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ID LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos

|| Para aprender más - Ajustando la resolución de las imágenes Normalmente, InDesign provee una vista previa en baja resolución de los gráficos colocados. La información de alta resolución no se muestra, ya que por lo común la información de alta resolución no es necesaria durante la maquetación, y mostrar muchas imágenes en alta resolución puede hacer alentar la operatividad de InDesign.

Puede que necesite ver ciertas imágenes en alta resolución, y entonces puede elegir mostrar en alta resolución algunas imágenes específicas, o todas las imágenes.

Para cambiar la calidad de resolución en que se muestra una imagen particular, haga clic con el botón contrario (Windows) o Control+clic (Mac OS) y elija Rendimiento de Visualización. Elija visualización Rápida para mostrar una caja gris en vez de la previsualización de la imagen. Elija visualización Típica, para mostrar una vista previa de la imagen a una resolución media y elija visualización de Alta Calidad para mostrar la imagen con la información de alta resolución , Igual que la vería en programas como Photoshop o Illustrator.

Para cambiar el rendimiento de visualización para todas las imágenes de un documento, elija Ver > Rendimiento de Visualización y seleccióne el nivel de calidad deseada para usar en el documento.

Usando estilos de objeto para las imágenes En la Lección 4, “Trabajando con Estilos”, aplicó estilos de objeto a los marcos. También puede aplicar estilos de objeto a marcos que contienen imágenes, para darles rápidamente una apariencia terminada y consistente. En este ejercicio, creará y aplicará un estilo de objeto que agregue un trazo negro y aplicará esquinas redondeadas a todos los marcos de la página 2.

MM Ir al CIIDTE Usando estilos de objeto para las imágenes

ÝÝ Ciñendo texto alrededor de imágenes Para forzar que el texto se aleje de una imagen, puede usar el ceñido de texto para determinar que tan lejos debe estar el texto de un objeto.

Ciñendo texto alrededor de los límites de un cuadro delimitador Cuando coloca un gráfico en una página, tal vez quiera que el texto se ciña alrededor del marco que contiene la gráfica.

MM Ir al CIIDTE Ciñendo texto alrededor de los límites de un cuadro delimitador

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ID LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos

Usando gráficos con trazados de recortes y canales alfa Algunas imágenes contienen trazados de recortes o canales alfa. Las trazados de recorte y los canales alfa pueden usarse para esconder cierta información en una imagen, típicamente el fondo, permitiendo a los usuarios ceñir texto alrededor de una parte de la imagen. Los trazados de recorte se guardan en el panel de Trazos en Photoshop, mientras que los canales alfa son selecciones guardadas que se almacenan en el panel de Canales en Photoshop.

Los formatos que utilizan trazados y canales incluyen los archivos .psd, eps y tif. Estos formatos pueden esconder partes de la imagen que están fuera del recorte o del canal cuando se utilizan en la maquetación con InDesign. Agregará un gráfico a su maqueta que contiene un trazado de recorte de Photoshop, después usará la opción de ceñido de texto alrededor del contorno de un objeto. Colocará la siguiente imagen en el artículo sobre Transportación en la página 3 del documento de InDesign.

MM Ir al CIIDTE Usando gráficos con trazados de recortes y canales alfa

Removiendo el fondo de una imagen usando InDesign No necesita usar Photoshop para remover el fondo de una imagen. Puede usar InDesign para crear y aplicar un trazado de recorte a una imagen. Las trazados de recorte agregados a las imágenes usando InDesign sólo tienen efecto sobre la imagen en el documento de InDesign y no se guardan en el archivo original de la imagen.

MM Ir al CIIDTE Removiendo el fondo de una imagen usando InDesign

Usando objetos Anclados Los objetos Anclados, a veces llamados objetos en línea, permiten a un gráfico seguir un texto que está relacionado con la imagen. Por ejemplo, si está creando un diccionario y tiene una imagen asociada a la entrada de texto, querrá que la imagen se mueva junto con la definición. Si el texto se mueve, la imagen deberá moverse con el texto.

Anclar un objeto lo adjunta al texto al que está asociado. Cuando se mueve el texto, el objeto se mueve con el texto. En este ejercicio, explorará cómo crear objetos usando las habilidades que ya ha aprendido para colocar imágenes y texto.

MM Ir al CIIDTE Usando objetos Anclados TOME NOTA Aplicar el ceñido de texto a gráficos anclados es lo mismo que aplicar el ceñido de texto a cualquier otro objeto.

Haga clic en el gráfico anclado con la herramienta Selección, elija la opción deseada en el panel de Ceñido de Texto, y ajuste sus valores de distancia con los valores apropiados. De manera complementaria, pueden crearse Estilos de Objeto y aplicarlos a los gráficos en línea para una ubicación consistente de los Objetos Anclados en su documento.

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ID LECCIÓN 5

Trabajando con Gráficos

ÝÝ Importación avanzada Puede importar gráficos más avanzados a sus maquetas, incluyendo archivos de Photoshop que utilizan capas y documentos InDesign, sin tener que convertirlos a ningún otro tipo de archivo. Incluso si no conoce a fondo el Photoshop, puede seguir el proceso con los siguientes pasos.

Importando archivos de Photoshop con capas En este ejercicio, trabajará con archivos importados de Photoshop que utilizan un grupo de capas que han sido organizadas utilizando un compositor de capas. Los compositores de capas son imágenes fijas del estado actual de la Paleta de Capas de Photoshop. Dentro de Photoshop, puede cambiar la visibilidad, la posición y la apariencia de las capas para crear versiones diferentes de un mismo archivo. Cuando crea un compositor de capas, guarda los ajustes recordando el estado de cada capa en el momento que se guardó el compositor de capas. Puede utilizar compositores de capas para crear composiciones múltiples de un solo archivo de Photoshop.

Cuando importa un archivo .psd a su documento de InDesign y selecciona la opción Mostrar Opciones de Importación, puede elegir cual compositor de capas del archivo Photoshop quiere usar en el documento InDesign.

Cuando utiliza archivos de Photoshop con capas en su maquetación de InDesign, puede cambiar la visibilidad de las capas directamente en InDesign. No necesita regresar a Photoshop para crear o guardar versiones diferentes de una imagen. En este ejercicio, desplegará diferentes versiones de una imagen cambiando la visibilidad de las capas de Photoshop y los compositores de capas.

MM Ir al CIIDTE Importando archivos de Photoshop con capas

Importando maquetas InDesign como gráficos Junto a los formatos tradicionales de imagen, también puede importar otras maquetas de InDesign a su documento, colocándolas como gráficos. Puede que ya tenga un anuncio o un volante informativo que fue creado con InDesign que quiera utilizar en otro proceso de maquetación de InDesign. Al importar un archivo de InDesign como gráfico, puede hacer cambios al archivo importado y las modificaciones se actualizarán automáticamente en su maqueta. En este ejercicio, importará a su maquetación un diseño de un cuadernillo de CD, creado en InDesign.

MM Ir al CIIDTE Importando maquetas InDesign como gráficos

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LECCIÓN 6

Creando y Usando Tablas Las tablas son una manera efectiva de agrupar gran cantidad de datos de una forma organizada. Ya sea que importe una tabla de Microsoft Word o de Excel, o construya una usando InDesign, usted puede utilizar muchos métodos poderosos para un diseño impresionante de tablas de apariencia profesional. Después de diseñar una tabla, puede guardar todos los atributos como un estilo y aplicarlos rápidamente a otra tabla con un solo clic, usando los estilos de tablas.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Crear e importar tablas

•

Pegar texto dentro de una tabla

•

Editar tablas y las opciones de tablas

•

Dar formato a celdas, filas y texto

•

Definir una celda de encabezado

•

Usar gráficos en las tablas

6

ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

El proyecto En esta lección agregará tablas al folleto de la panadería Bella. La primera página del folleto está completa, pero la segunda página necesita unas tablas para enlistar los productos en venta. Para ver una vista previa de los resultados hacia los cuales estará trabajando, navegue a la carpeta leccionesid06 y abra el archivo id0601_hecho.indd. Una vez que haya visto la maquetación, puede cerrar el archivo eligiendo Archivo > Cerrar, o manténgalo abierto como referencia mientras trabaja.

Asé deberá verse la maqueta final.

ÝÝ Creando una tabla Puede crear una tabla usando uno de tres métodos: desde cero, escribiendo su información, copiando y pegando la información desde otra tabla, o convirtiendo texto con tabuladores en una tabla. En esta sección, empezará creando una tabla desde cero, y después explorará también las otras dos opciones. Las tablas existen dentro de marcos de texto, así que para crear una tabla necesita primero hacer un marco de texto. Para seleccionar o modificar una tabla, debe usar la herramienta Texto.

Creando tablas nuevas El folleto de la panadería Bella necesita múltiples tablas. Para esta primera, usará el control de Insertar Tabla para diseñar sus propias tablas.

MM Ir al CIIDTE Creando tablas nuevas

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

Copiando y pegando la información de la tabla Ahora tiene una tabla pero sin datos. Puede escribir la información dentro de la tabla, pero InDesign le ofrece una manera más fácil: cortar y pegar datos de otra tabla. InDesign CS5 provee gran flexibilidad al copiar información al permitirle copiar datos desde Microsoft Excel o una tabla de Word y pegar esas entradas en la tabla seleccionada en InDesign. Utilizando la sección de Administración de Portapapeles de las preferencias de InDesign, puede especificar si el texto copiado de otra aplicación mantiene su formato original o no. Si selecciona Sólo Texto, la información aparece como texto sin formato, que puede después hacer fluir en una tabla seleccionada. Si la opción Toda la Información es seleccionada, el texto que se pega aparecerá como se vería en la tabla de Word o Excel, InDesign importa los estilos de esos programas. Debe seleccionar las celdas de la tabla de destino previo al pegado.

Como puede o no tener Word o Excel, para este ejercicio practicará copiando y pegando solamente entre tablas de InDesign.

MM Ir al CIIDTE Copiando y pegando la información de la tabla

Convirtiendo texto a tabla y tabla a texto Si lo prefiere, puede omitir el paso de crear una cuadrícula de tabla y simplemente pegar dos datos de la tabla existente en un marco de texto en su documento. La información aparecerá como texto separado con tabuladores, que usted puede convertir en una tabla usando el comando del menú de Tabla Convertir Texto en Tabla. También puede realizar este proceso en la dirección contraria, usando Convertir Tabla a Texto. Cuando elije este comando, InDesign remueve las líneas de la tabla e inserta los separadores que le especifique al final de cada fila y cada columna.

Para demostrar ambos comandos, convertirá la tabla que acaba de crear en texto y después convertirá el texto de vuelta en una tabla.

MM Ir al CIIDTE Convirtiendo texto a tabla y tabla a texto

ÝÝ Importando una tabla Para algunos proyectos, tal vez necesite incorporar en su maquetación una tabla ya existente creada en Microsoft Word o en Excel. En vez de simplemente pegar una tabla en el documento, la mejor manera es usar el comando Colocar, que le da más control sobre el formato. Cuando coloca un documento de Word o Excel, puede editar la tabla resultante en InDesign usando las opciones de Importación de Microsoft Word para controlar el formato.

MM Ir al CIIDTE Importando una tabla

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

ÝÝ Editando tablas y opciones de tabla InDesign CS5 contiene todas las herramientas que necesita para confiar en que la presentación de sus tablas será visualmente placentera. En esta serie de ejercicios, se concentrará en formas de ajustar las entradas de la tabla de Word que importó. Primero, cambiará la altura de la primera fila y después, explorará las Opciones de Tabla par cambiar los trazos de los bordes entre filas, entre columnas y cómo asignar el color de relleno de la tabla.

Cambiando la altura de la fila Si sus filas son muy cortas para soportar las entradas, puede expandirlas fácilmente.

MM Ir al CIIDTE Cambiando la altura de la fila TOME NOTA Para cambiar solamente el tamaño de una fila o de una columna sin afectar toda la tabla, mantenga apretada la tecla Mayús. mientras arrastra. Puede hacer esto en todas las filas y columnas excepto en la última fila y en la columna de la extrema derecha, si mantiene apretada la tecla Mayús. sobre éstas, se transformarán todas las filas al mismo tiempo.

Editando los bordes Ahora cambiará el tamaño de los bordes de la tabla.

MM Ir al CIIDTE Editando los bordes

Dando formato a filas y columnas En la sección anterior, cambió el tamaño del borde. Ahora cambiará el color y el tamaño de los separadores de fila y columna.

MM Ir al CIIDTE Dando formato a filas y columnas

Usando rellenos Para darle el toque final a su tabla, la rellenará de color.

MM Ir al CIIDTE Usando rellenos

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

ÝÝ Dando formato a celdas y texto A diferencia de los ajustes de Opciones de Tabla que aplican a la tabla completa, los estilos de celda y los ajustes de Opciones de Celda pueden ser diferentes para cada celda en la tabla. Puede seleccionar y dar formato a una celda cada vez, a toda la fila, a toda la columna, o cualquier otro grupo de celdas. Ahora dará formato a la tabla bajo un el esquema celda por celda. Comenzará por resetear el estilo de celda de todas las celdas en la tabla.

Después cambiará la alineación vertical de la tipografía dentro de las celdas. Finalmente, hará cuatro estilos de párrafo, uno para el encabezado de la tabla, otros para las secciones de nombre, descripción y precios.

En ejercicios posteriores, usará estos estilos de párrafo para crear estilos de celda que acelerarán el resto del proceso de formato de la tabla; y por último, utilizará los estilos de celda para crear un estilo de tabla con el que dará formato a toda la tabla de Pays.

Reseteando los estilos de celda dentro de una tabla Pronto estará haciendo estilos tanto de celda como de tabla de manera que pueda aplicar rápidamente los atributos de una tabla y también los de las celdas dentro de la tabla utilizando sólo un clic de su ratón. Pero como descubrimos al principio de la lección, esta tabla tiene estilos de celda mezclados, lo que significa que algunos ajustes de Microsoft Word se quedaron en la tabla. Comenzará por limpiar el formato adicional.

MM Ir al CIIDTE Reseteando los estilos de celda dentro de una tabla

Alineación de texto y espaciado de márgenes dentro de una celda Algunas opciones de formato de celda son similares a las opciones de marco de Texto con las que trabajó en lecciones anteriores. Por ejemplo, puede utilizar las mismas opciones de alineación dentro de una celda (superior, centro, inferior y justificada) que dentro de un marco de texto. También tiene los mismos ajustes de control de espaciado de margen del borde para controlar que tan lejos del límite de la celda quiere que se despliegue el texto. Ahora cambiará los ajustes para toda la tabla. También puede cambiar estas opciones una celda a la vez, para un rango de celdas, o para todas las celdas de una sola vez. Para la tabla de la Panadería Bella, cambiará la alineación y los valores de espaciado de margen para todas las celdas al mismo tiempo.

MM Ir al CIIDTE Alineación de texto y espaciado de márgenes dentro de una celda

Dando formato al texto dentro de una celda y guardando estilos de párrafo Puede también dar formato al color y al tamaño de fuente de un texto dentro de sus celdas. Puede después guardar esos atributos como un estilo de párrafo para volver a usarlos más tarde; aplicando estilos a las celdas es tan fácil como aplicarlos a los marcos de texto. En este ejercicio, creará varios estilos de párrafo desde su proceso de formación de celdas. En la siguiente sección, aplicará estos estilos a otras celdas y verá cuanto tiempo se puede ahorrar utilizando estilos.

MM Ir al CIIDTE Dando formato al texto dentro de una celda y guardando estilos de párrafo

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

Aplicar formato en columnas al texto de las tablas Puede aplicar fácilmente estilos de párrafo a grupos de celdas, tales como una columna. Este proceso inplica seleccionar el grupo y después aplicar un estilo de párrafo. Elegirá ahora la primera columna de la tabla y le aplicará uno de los estilos de párrafo creados en el ejercicio anterior.

MM Ir al CIIDTE Aplicar formato en columnas al texto de las tablas

Trabajando con tablas en el Editor de Artículos InDesign le permite ver tablas en el Editor de Artículos. Puede utilizar el Editor de Artículos para asegurarse que ha aplicado el estilo de párrafo correcto a las columnas seleccionadas.

MM Ir al CIIDTE Trabajando con tablas en el Editor de Artículos

Combinando celdas Puede combinar múltiples celdas en la misma fila o columna en una sola celda. Para demostrarlo, combinará las cuatro celdas de la fila superior de las tablas de ejemplo, de manera tal que la fila superior (con la palabra pasteles en ella) parezca más como un título. En la siguiente sección, dará formato para que resalte todavía más.

MM Ir al CIIDTE Combinando celdas 1.

Seleccione las celdas de la primera fila rondando su cursor por el borde izquierdo de la caja hasta que vea una flecha apuntando hacia la derecha. Haga clic para seleccionar la fila completa.

2.

Elija Tabla > Combinar Celdas o haga clic en el botón Combinar Celdas ( para hacer de las cuatro celdas superiores una sola celda.

Combine las cuatro celdas superiores en una sola celda para el encabezado Pasteles.

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) en el panel de Control

ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

Definiendo una celda de encabezado Para una tabla larga que despliega en muchas columnas, marcos o páginas, puede también designar filas de encabezados o pies para repetir información de identificación al principio o al final de cada porción en la que se divida la tabla. Si su tabla se corta en varias páginas, los encabezados serán vitales para orientar a los lectores con los datos en la tabla. Por ejemplo, si el número de pasteles vendidos en la Panadería Bella se incrementa lo suficiente para requerir dos columnas en el folleto, la siguiente columna vinculada será automáticamente una fila encabezado. Esto le ahorrará el tiempo de insertar el encabezado en cada página subsiguiente.

Debido a que trata las celdas de encabezado como casos especiales, InDesign le permite darles color y formato de manera independiente, sin cambiar los atributos del resto de la tabla. Puede sacar ventaja de esto para ayudar a que los encabezados destaquen del cuerpo de la tabla. Su encabezado será inmediatamente identificable cuando se repita en una maquetación de páginas, columnas o marcos múltiples, los lectores podrán descifrar la información en la tabla mucho más fácilmente. En este ejercicio, convertirá la celda de Pasteles en una celda de encabezado, aplicándole un formato único y creando un estilo de párrafo nuevo para ello. Después creará un encabezado para la tabla de Pays.

TOME NOTA Si solamente hace clic en una celda o incluso si sombrea su contenido, InDesign pensará que quiere dar color al texto.

Para seleccionar toda la celda, haga clic con la flecha del cursor apuntando hacia la derecha o presione la tecla Esc MM Ir al CIIDTE Definiendo una celda de encabezado

ÝÝ Estableciendo las dimensiones de columnas y filas Para este momento, ya ha ajustado el contenido de filas y columnas, pero no ha modificado la altura de fila o el ancho de columna directamente. Por omisión, la altura de fila se determina por la altura de la fuente en uso. Sin embargo, las tablas importadas de Microsoft Word o Excel, pueden retener valor original de altura exactamente igual. Si ninguna de estas opciones se adapta a su maquetación, InDesign le permite cambiar la altura de fila y el ancho de columna en la caja de diálogo de Opciones de Celda. Aquí puede especificar si es que quiere una altura de fila fijo que no cambie cuando agregue o borre en la fila o, si lo prefiere, una altura variable. Para un valor de altura fijo, elija Exacto del menú abatible Alto de Fila y luego especifique la altura que necesita. Elija Por lo Menos para especificar una altura mínima; con este ajuste, la filas crecen en altura a medida que agrega texto o incrementa el tamaño de fuente, pero nunca será menor que el valor que ingresó.

Experimente con estas opciones de celda con las tablas de Pasteles y Pays.

Estableciendo una altura fija de fila Para las tablas de Pasteles y Pays, una altura fija de fila funciona mejor. En los pasos siguientes, ajustará el tamaño de las celdas y también cambiará la altura de la fila para que sea un valor exacto. Después hará lo mismo con la tabla de Pays MM Ir al CIIDTE Estableciendo una altura fija de fila

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

Estableciendo el ancho de columna Ahora ajustará el ancho de columna de la tabla de Pays.

MM Ir al CIIDTE Estableciendo el ancho de columna

ÝÝ Usando gráficos en las tablas Las imágenes pueden aderezar cualquier tabla y, tal vez, ayudar a vender unos cuantos pays y pasteles más en la Panadería Bella. InDesign le ofrece dos formas de insertar gráficos en las tablas: seleccionando una celda con la herramienta Texto y elegir Archivo > Colocar, o seleccionando un gráfico con la herramienta Selección, copiándolo o cortándolo, y después pegándolo en la tabla con la herramienta Texto. Cuando agrega un gráfico que es más grande que la celda, la altura de la celda se incrementa para abarcar la imagen; el ancho de la celda no cambia, pero la imagen podría extenderse más allá del lado derecho de la celda. Si coloca un gráfico en una celda de una fila ajustada a una altura fija y la imagen es más grande que la altura de la celda, InDesign marca la celda como desbordada y agrega un círculo rojo, en vez de la imagen, en la celda. Necesitará corregir ya sea la altura de la fila de la tabla o el tamaño de la imagen para que la imagen pueda aparecer en la celda.

Colocando gráficos en las celdas En este ejercicio, agregará imágenes a las tablas de Panadería Bella. Para hacer el proceso expedito, la mesa de trabajo del documento contiene gráficos del tamaño apropiado que se encuentran listos para ser colocados.

En vez de utilizar la herramienta Selección para seleccionarlos, luego cambiar a la herramienta Texto y luego de vuelta a la de Selección, usted usará un atajo mucho más eficiente para resolver esta encomienda.

MM Ir al CIIDTE Colocando gráficos en las celdas

TOME NOTA Es posible hacer que una foto rellene completamente una celda de tabla; sin embargo, hay algunas cosas que tomar en cuenta para ello. Toda celda tiene un valor de distancia del borde establecido por omisión. Para asegurar que la foto encaje en la celda, remueva ese valor de distancia para que la fotografía puede extenderse hasta el borde.

También, recuerde que si tiene cualquier trazo aplicado a la celda, necesitará reducir del tamaño del gráfico el valor del ancho de esos trazos

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

ÝÝ Estilos de celdas y tablass Con InDesign CS5, puede utilizar estilos para dar formato a las celdas y estilos de tablas para dar formato a las tablas, de la misma manera que utiliza los estilos de párrafo y caracter para formar texto. Más allá de esto, puede anidar estilos de celda dentro de estilos de tablas de la misma manera en que anida estilos de caracter dentro de los estilos de párrafo. Los estilos de Celdas contienen información como estilos de párrafo, valores de distancias de la celda, trazos y rellenos, lo que significa que puede aplicar todos estos atributos a una celda o a un rango de ellas con un solo clic. Sin embargo, cuando hace un estilo de celda no se incluyen automáticamente todos los atributos de formato aplicados en esa celda. De una colección de estilos de celda, puede construir estilos de tabla. Los estilos de tabla contienen estilos de celda y también ajustes de Opciones de Tabla, como los bordes de tabla y los trazos de fila y columna. Como en todos los estilos de InDesign, cuando actualiza un estilo de celda o de tabla, todos los elementos a los que se les aplicó dicho estilo se actualizan automáticamente. Estos estilos de tabla, le otorgan la habilidad de dar formato a toda una tabla con un clic e implementar cambios a todas las tablas de un documento al mismo tiempo.

Por omisión, cada documento nuevo contiene un estilo Básico de Tabla que puede personalizar para aplicar automáticamente a todas las tablas nueva que cree. Además, cada documento contiene también un estilo de celda automático llamado Ninguno, que es una forma rápida de remover todos los atributos de celda, como lo descubrió en la sección “Reseteando los estilos de celda en una tabla” de esta misma lección. No puede modificar el estilo de celda Ninguno.

Cuando utiliza estilos de celda en un estilo de tabla, puede especificar qué estilo de celda se aplica a diferentes secciones de una tabla: filas de encabezado y pie de página, columnas izquierda y derecha, y filas de cuerpo de tabla.

Estilos de celdas Debido a que ya ha dado formato a la tabla y las celdas y también ha creado estilos de párrafo, ahora puede cosechar las ventajas de establecer una tabla usando el proceso adecuado. Con todos estos elementos puestos en su lugar, puede ahora fácilmente crea estilos de celdas. En este ejercicio creará cuatro estilos de celdas (Encabezado, Nombre, Descripción y Precio) que contengan los estilos de párrafo que hizo anteriormente.

MM Ir al CIIDTE Estilos de celdas

Aplicando estilos de celdas Puede aplicar estilos de celdas a celdas con el paso común apuntar-hacer-clic. Intente hacerlo aplicando los estilos que acaba de crear a la tabla de Pasteles.

MM Ir al CIIDTE Aplicando estilos de celdas

Creando estilos de tabla Comparado con programar los atributos iniciales, hacer un estilo de tabla desde un grupo de estilos de celda es fácil y rápido. Todo lo que tiene que hacer es elegir qué estilos de celda quiere usar y decirle a InDesign qué estilo usar dónde. La acción se lleva a cabo en la caja de diálogo de Nuevo Estilo de Tabla. Aquí usted especifica qué estilos de celdas se deben aplicar a las diferentes secciones de la tabla: filas de encabezados y pies de página, columnas izquierda y derecha, y celdas de texto.

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

En este ejercicio, compilará estilos de celdas de su tabla de Pasteles en un estilo de tabla para usarlo en la tabla de Pays.

MM Ir al CIIDTE Create table styles

Aplicando estilos de tabla Aquí es donde el arduo trabajo genera réditos: puede dar formato a toda una tabla con un solo clic. En este ejercicio, le dará estilo a la tabla de Pays y a una nueva tabla de galletas.

MM Ir al CIIDTE Aplicando estilos de tabla 1.

Seleccione toda la tabla de Pays usando la herramienta Texto ( ) y haciendo clic en la esquina superior izquierda del marco de la tabla cuando vea una flecha diagonal.

2.

Elija Panadería Bella del panel de Estilos de Tabla para aplicar el estilo. Si hubiese un signo de más a la derecha del nombre del estilo, haga Alt+clic (Windows) u Opción+clic (Mac OS) para borrar todos los atributos extras. Tal vez tenga que mantener oprimida la tecla Mayús. y ajustar el tamaño vertical de la tabla con la herramienta Texto. Ahora puede intentarlo de nuevo.

Al elegir Panadería Bella en el panel de Estilos de Tabla, se da formato a toda la tabla de `Pays en un solo clic.

3.

Haga clic en el botón Capas ( ) en el área de Anclaje y después haga clic en la caja gris a la extrema izquierda de la capa Galletas. Una tabla enlistando los diferentes tipos de galletas aparece en la columna del lado derecho del documento.

4.

Seleccione toda la tabla de galletas haciendo clic con la herramienta Texto en la esquina superior izquierda del marco de la tabla cuando vea una flecha diagonal.

5.

Del panel de Estilos de Tabla, elija Pastelería Bella de la lista para aplicar el estilo a la tabla de Galletas.

Tal vez necesite ajustar la altura de las celdas en la tabla de Galletas para que sea igual a las demás tablas.

6.

Haga clic en la caja gris a la extrema izquierda de la capa Fondo en el panel de Capas. Esto le mostrará el color que se prende usar como fondo y que fue establecido para el sangrado.

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ID LECCIÓN 6

Creando y formando Tablas

7.

Elija Edición > Deseleccionar Todo para que nada en la maqueta quede seleccionado y después presione la tecla W en su teclado para tener una vista previa de la maqueta terminada. Si es necesario, elija Edición > Encajar Pliego en Ventana para ver el proyecto completo. Presione W de nuevo cuando termine de apreciar el proyecto.

8.

Seleccione Archivo > Guardar y ¡Ha terminado!

Déle un vistazo al folleto terminado de la Pastelería Bella.

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LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos Usar color para texto, marcos y trazos, es una tarea básica en InDesign. Entre más formas conozca para aplicar, cambiar y controlar el color, más rápido podrá realizar su trabajo.

Las ofertas de color no se limitan a la pequeña selección que aparece en el panel de Muestras. Puede crear sus propios colores, degradados y tintas; así como elegir colores de una variedad de colecciones de muestras, como colores Pantone, que se le proporcionan dentro de InDesign.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Aplicar colores y trazos

•

Usar y guardar colores mezclados

•

Actualizar y guardar colores

•

Preparar la administración de color

7

ID LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos

El proyecto Para explorar los controles de InDesign, agregará color a un anuncio ficticio de la Crema Facial FiFi. Utilizará múltiples tipos de color, así como tintas y degradado, en el curso de la lección. Si quiere ver cómo se verá el proyecto terminado, abra ahora el archivo id0701_hecho.indd de la carpeta leccionesid07.

El proyecto terminado.

ÝÝ Aplicando colores a marcos y textos Hay varias maneras de asignar color a un objeto con InDesign. Puede asignar color a través del panel de Herramientas, el panel de Muestras, el panel de Color y el Colector de Color. También puede asignar color utilizando la herramienta Cuentagotas. No importa qué método escoja, deberá realizar los mismos tres pasos: seleccionar el texto o el objeto al que quiere agregar color, especificar qué parte del objeto quiere colorear y escoger qué color quiere aplicar.

Aplicando color al texto Aplicar color es un proceso rápido y directo. Para practicar, aplicará color al texto del anuncio de la Crema Facial FiFi. MM Ir al CIIDTE Aplicando color al texto

Aplicando color a marcos A continuación dará color al borde, o trazo, del marco alrededor del texto. Siga los mismos tres pasos básicos que recorrió para aplicar color al texto: Seleccione el marco, especifique relleno o trazo, escoja el color.

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ID LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos

MM Ir al CIIDTE Aplicando color a marcos

Aplicando Efectos de Vértices Vivos InDesign provee una nueva función llamada Efectos de Vértices Vivos que le permite ajustar visualmente el radio y el estilo de los vértices de un marco sin necesidad de abrir una caja de diálogo separada. Par dar al marco un poco más de estilo, redondeará los bordes.

MM Ir al CIIDTE Aplicando Efectos de Vértices Vivos

|| Para aprender más - Opciones de vértice A pesar de que las esquinas redondeadas son el estilo por omisión cuando utiliza la función Efectos de Vértices Vivos, no es la única posibilidad disponible. Con un marco seleccionado, puede escoger rápidamente un efecto diferente al hacer clic en el menú abatible de efectos de vértice en el panel de Control y eligiendo entre una variedad de formas, incluyendo: Sofisticado, Bisel, Margen, Redondeado y Redondeado Inverso.

El menú abatible de opciones de vértice.

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ID LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos

ÝÝ Creando y guardando nuevas muestras de color Puede crear sus propias muestras de color personalizadas o utilizar las que se incluyen en InDesign. Cuando crea un degradado o un color, InDesign muestra automáticamente en la caja de Relleno/Trazo en panel de Herramientas, y también lo muestra en el panel de Muestras y en el panel de Color. Debido a que InDesign aplica el nuevo color automáticamente a cualquier cosa que esté seleccionada, necesita tener el cuidado de sólo seleccionar los objetos que quiere colorear antes de empezar. En los siguientes ejercicios, creará, nombrará y aplicará dos colores nuevos.

TOME NOTA El panel de Muestras puede contener colores de tinta plana, colores procesados o mezclas de tintas (combinaciones de múltiples colores de tinta plana y procesados), RGB o colores Lab, degradado o tintas. Este ejercicio se concentra en colores CMYK, Cian, Magenta, Amarillo y Negro, pero aprenderá más acerca de opciones especializadas de color más adelante en esta lección.

MM Ir al CIIDTE Creando y guardando nuevas muestras de color

Aplicando contornos al texto En el siguiente ejercicio, compondrá texto con un color nuevo y creará un color contrastante para el trazo del texto. También dará su primer vistazo al panel de Trazo, mismo que le da control sobre el peso y la apariencia de un elemento de trazo o un borde.

MM Ir al CIIDTE Aplicando contornos al texto

ÝÝ Crear una reducción de matíz de color Un matiz, también llamado a veces pantalla, es una ligera sombra de color. Matizar es una gran forma de usar colores a diferentes intensidades. Tal y como puede hacerlo con los colores regulares, puede (y debe) guardar matices en el panel de Muestras para hacer de la edición de matices un proceso fácil y rápido. Debido a que los colores y sus matices mantienen relación en el panel de Muestras, un cambio en la muestra de color original, también actualiza cualquier matiz de esa muestra que se haya hecho. En este ejercicio, creará un matiz para usar en el anuncio.

MM Ir al CIIDTE Crear una reducción de matíz de color

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ID LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos

ÝÝ Haciendo un trazo de línea discontinua Ya ha practicado cómo aplicar, colorear y hacer más ancho un trazo básico, pero InDesign le ofrece muchas más formas de personalizar los trazos. Para demostrarlo, hará un trazo punteado alrededor del borde del anuncio de FiFi. MM Ir al CIIDTE Haciendo un trazo de línea discontinua

ÝÝ Creando y guardando degradados Un degradado es una transición suave y gradual entre uno o más colores. Cuando aplica por primera vez un degradado, los valores por omisión se ajustan a dos paradas de color. Una parada de color es el punto en donde un degradado cambia de un color al siguiente. Puede agregar tantas paradas de color como quiera a un degradado, y también controlar qué tan rápido o qué tan despacio quiere que los colores se fundan entre ellos.

También puede cambiar la dirección del degradado, incluso elegir si será un degradado linear, que aparece como un línea recta de transición, o un degradado radial, que aparece en forma circular. En la siguiente serie de ejercicios, creará y guardará degradado lineales y radiales, así como también usará la herramienta Degradado para cambiar la dirección de un degradado.

Degradados lineales Puede crear degradado en el panel de Degradado, y luego agregar colore a la transición arrastrándolos y soltándolos como con el pardas de coloren la barra de degradado en el panel. A continuación, construirá un degradado.

MM Ir al CIIDTE Degradados lineales

Guardando un degradado Puede guardar un degradado en el panel de Muestras para aplicarlo más tarde a otros objetos con sólo un clic.

Se guarda un gradiente arrastrando su vista previa del panel de Degradado al panel de Muestras. Inténtelo con el degradado blanco-azul claro.

MM Ir al CIIDTE Guardando un degradado

Ajustando la opacidad del relleno Como un muestra de los que vendrá en la lección 8, “Usando Efectos,” ahora reducirá la opacidad del relleno, para que pueda verse a través del marco. Esta función de los efectos, le permiten tener control sobre el relleno, el trazo y la opacidad de manera separada.

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ID LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos

MM Ir al CIIDTE Ajustando la opacidad del relleno 1.

Usando la herramienta Selección ( ), seleccione el marco de texto que modificó en el ejercicio previoy elija Ventana > Efectos, o haga clic en el botón Efectos ( ) en en el área de Anclaje, para abrir el panel de Efectos.

2.

Seleccione Relleno de la lista de objetivos dentro del panel de Efectos. Haga doble clic dentro del campo de texto Opacidad y escriba 70%, o haga clic en la flecha a la derecha del campo de texto para mover la barra deslizante a 70 por ciento. Presione Enter (Windows) o Retorno (Mac OS) para aplicar los ajustes.

El panel de Efectos con los ajustes correctos.

3.

Elija Archivo > Guardar. Ha cambiado la opacidad sólo del relleno del objeto. Aprenderá opciones más específicas sobre este y otros efectos en la Lección 8, “Usando Efectos.”

Degradado radial El último degradado que hizo, fue un degradado lineal, lo que significa que se desvanece de un color a otro a lo largo de líneas rectas. Este es el degradado por omisión en InDesign. Ahora explorará degradados radiales, que son degradados que no desvanecen el color en forma de líneas, sino de círculos. Si quiere hacer una esfera que luzca como si la luz le pegara en la parte superior, con la sombra en la parte inferior, puede utilizar el degradado radial para lograrlo. En el siguiente ejercicio, utilizará el degradado radial para hacer burbujas.

MM Ir al CIIDTE Degradado radial

Ajustando la dirección de un degradado radial La herramienta Muestra de Degradado en el panel de Herramientas le permite cambiar la dirección de ambos degradados, lineal y radial. En este caso, el degradado radial aparece con blanco en el centro y se mezcla desde el centro hacia el color azul claro. Cambiará esto ahora utilizando la herramienta Muestra de Degradado.

MM Ir al CIIDTE Ajustando la dirección de un degradado radial

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ID LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos

ÝÝ Ediciones con sólo un clic InDesign hace más fácil compartir atributos entre elementos del documento, para que pueda hacer cambios globales con el mínimo esfuerzo.

Usando la herramienta Cuentagotas para copiar los atributos de un marco Cuando necesite copiar los atributos de un elemento a otro en un documento, elija la herramienta Cuentagotas.

Puede copiar atributos de texto y marcos, como ajustes de relleno y trazo y aplicar esas características a otro tipo de marcos. Por omisión, la herramienta Cuentagotas copia todos los atributos, pero puede elegir sólo transferir ajustes específicos usando la caja de diálogo de Opciones de Cuentagotas. Usará la herramienta Cuentagotas para copiar rápidamente los atributos de un marco a otro.

MM Ir al CIIDTE Usando la herramienta Cuentagotas para copiar los atributos de un marco

Aplicando colores a múltiples objetos A pesar de que la herramienta Cuentagotas es muy útil para copiar múltiples atributos a un solo objeto, a veces, se quiere aplicar cambios a múltiples objetos de una sola vez. InDesign hace esto de una manera simple.

Cuando selecciona un grupo de objetos, puede aplicar un relleno o un trazo a todos ellos con un solo clic.

Practique esto agregando degradados a los círculos restantes en el anuncio.

MM Ir al CIIDTE Aplicando colores a múltiples objetos

Actualizando y editando colores Cuando aplica una muestra a múltiples objeto en InDesign, cada uno de esos objetos está vinculado al color de esa muestra en el panel de Muestras. Si después cambia el color de una muestra, todas las instancias vinculadas a esa muestra a lo largo del documento cambiarán. Esto hace rápida y fácil la posibilidad de hacer cambios globales de color. En este ejercicio, cambiará la muestra Azul Claro para experimentar con una nueva apariencia para el anuncio.

MM Ir al CIIDTE Actualizando y editando colores

ÝÝ Usando y guardando colores de tinta plana Los colores de tinta plana, son colores de tintas premezcladas muy precisos y de colores vibrantes cuando se imprimen. Usualmente se utilizan para mantener identidad de marca cuando se imprimen logotipos corporativos o simplemente para agregarle a un trabajo mejor apariencia visual. Los colores de tinta plana peden producir colores que simplemente no pueden alcanzarse usando colores procesados (CMYK). Los colores de tinta plana requieren sus propios planos en una impresora, lo que incrementa el costo comercial de imprimir un trabajo; sin embargo, cuando la réplica exacta de un color es requerida, los colores de tinta plana son inigualables.

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ID LECCIÓN 7

Usando Color en sus Documentos

Para la representación más exacta de un color de tinta plana, ciertas cosas deben tomarse en consideración.

Primero, debe escoger el color de un sistema de muestras de color que tenga soporte con su imprenta. Se incluyen varias bibliotecas sistemas de muestras de color en InDesign. También es importante recordar que la apariencia de un color depende de muchas variables, tales como las limitaciones de su impresora, y el papel en el que se imprime.

Afortunadamente, puede manipular colores de tinta plana en InDesign tal y como lo hacer con los colores ordinarios CMYK. Puede crear colores de tinta plana propios en el panel de Muestras, o colocar una imagen que contiene colores de tinta plana para agregar automáticamente dicho color al panel. Puede ajustar y aplicar colores de tinta plana en el panel de Muestras, usándolos para rellenos, trazos o degradados. En este ejercicio, creará un color de tinta plana y lo aplicará al anuncio.

MM Ir al CIIDTE Usando y guardando colores de tinta plana

Coloreando una imagen en escala de grises InDesign puede añadir color a cualquier imagen en escala de grises que importe siempre y cuando no contenga ningún color de tinta plana o canales alfa. Las dos gotas en el anuncio son imágenes en escala de grises que tienen patrones de recorte aplicadas. Este formato le permite cambiar los colores de negro y gris en los colores que más le apetezcan. Usará el color Pantone 662 C creado en el ejercicio pasado.

MM Ir al CIIDTE Coloreando una imagen en escala de grises

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LECCIÓN 8

Usando Efectos Puede utilizar efectos tipo Photoshop directamente en sus documentos InDesign. Puede aplicar efectos como Sombra Paralela, Resplandor Interior o Exterior, Biselado y Grabado, Desvanecimientos Dirigidos a los objetos en InDesign. En esta lección, descubrirá cómo aplicar cambios a imágenes, objetos y texto utilizando unos cuantos de los efectos.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Aplicar opacidad a los objetos

•

Individualizar trazo y relleno

•

Ajustar los efectos para los objetos

•

Combinar estilos de objetos con efectos

•

Explorar modos de fusión

•

Trabajar con archivos importados que utilizan transparencia

8

ID LECCIÓN 8 Usando Efectos

El proyecto En esta lección, le agregará vitalidad a un pliego de dos páginas usando el panel de Efectos en InDesign CS5.

Puede experimentar con modelos de fusión, opacidad y otros efectos sin cambiar permanentemente los objetos, y después puede guardar efectos como estilos de objeto de manera que pueda aplicar los efectos fácilmente a otros objetos. Si quiere dar un vistazo a cómo deberá verse el proyecto terminado, abra el archivo id0801_ terminado.indd ubicado la carpeta leccionesid08.

La apariencia de la maqueta final después de que se complete la lección.

ÝÝ Efectos creativos El panel de Efectos de InDesign le ofrece una manera de usar efectos tipo Photoshop en documentos InDesign.

Puede aplicar sombras paralelas e internas, así como controlar la opacidad y los modos de fusión de los objetos, textos y fotografías. No solamente puede aplicar efectos, sino que también puede aplicarlos a todo el objeto, o sólo al relleno, el tazo o el texto en un marco. Mejor aún, puede activar o desactivar esos efectos sin cambiar permanentemente los objetos.

Abra el panel de Efectos eligiendo Ventana > Efectos, o haciendo clic en el botón Efectos ( anclaje y de un recorrido por donde estará trabajando.

) en el área de

El panel de Efectos tiene los modos de fusión y opacidad en la parte superior, y la habilidad de dirigir un efecto al trazo, el relleno o el texto aparecen en la parte inferior del panel. Es momento de poner estos controles a trabajar.

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ID LECCIÓN 8 Usando Efectos

A. Modo de fusión. B. Opacidad y atributos de fusión aplicados al objeto. C. Opacidad y atributos de fusión aplicados al trazo. D. Opacidad y atributos de fusión aplicados al relleno. E. Opacidad y atributos de fusión aplicados al texto. F. Nivel de opacidad. G. Borrar todos los efectos y hacer el objeto opaco. H. Agregar un efecto de objeto al elemento seleccionado.

Aplicando opacidad a los objetos Los atributos de opacidad hacen que un objeto o texto aparezca transparente; con graduaciones diferentes, puede ver a través del objeto los objetos que aparecen detrás. Si la opacidad está ajustada a 0 por ciento, el objeto es completamente invisible. Por omisión, todos los objetos están ajustados a 100 por ciento, o completamente opacos. Algunas personas se confunden sobre la diferencia entre matiz y opacidad. Un matiz es una pantalla de un versión (más suave) de un color y no es transparente, sino opaca. La opacidad es la manera en que se regula la transparencia de un objeto. Ajustar la transparencia permite que los objeto detrás se muestren a través del objeto que es transparente o semi-transparente.

Usando estas herramientas, puede aplicar muchos efectos a las imágenes. Por ejemplo, colocar un marco rojo sobre una imagen en escala de grises y cambiar la opacidad a 50 por ciento hace que la imagen aparezca como si hubiera sido coloreada. Esta es una función que puede pensar más como de Photoshop, pero InDesign puede darle esa clase de control. Practique ahora en algunos objetos.

MM Ir al CIIDTE Aplicando opacidad a los objetos

Aplique efectos solamente al trazo o al relleno En InDesign, un efecto puede ser aplicado a todo un objeto, o su trazo o su relleno o a texto individualmente.

MM Ir al CIIDTE Aplique efectos solamente al trazo o al relleno

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ID LECCIÓN 8 Usando Efectos

Sombra paralela Al igual que con la opacidad, puede aplicar el efecto de sombra paralela a todo un objeto o sólo al trazo, el relleno o al texto del objeto. Una sombra paralela crea una efecto de sombra tridimensional debajo de lo que sea que ha elegido en el documento. También puede cambiar parámetros de la sombra paralela como color, enfoque y modo de fusión, por nombrar algunos. Este ejercicio demuestra el efecto y le dará una primera aproximación dentro de la caja de diálogo de Efectos.

MM Ir al CIIDTE Sombra paralela

Ajustando efectos para objetos Ninguno de los efectos de InDesign es permanente. En otras palabras, cuando implementa un efecto, siempre tendrá la opción de tenerlo activo o esconderlo, así como de reeditarlo. Puede, por ejemplo, cambiar el efecto de la Sombra Paralela que aplicó al texto en el ejercicio previo. En este ejercicio, cambiará la posición de la sombra y agregará el efecto Utilizar Luz Global, que hace que los efectos de luminosidad sean consistentes a lo largo del documento. En otras palabras, todas las sombras paralelas y otros efectos luminosos aparecerán como si tuvieran la misma fuente de luz. Cuando el efecto Utilizar Luz Global se encuentra activo y cambia la posición de la sombra paralela, todas las instancias del efecto cambian. Imagine la luz dentro de una habitación: Si la fuente de luz cambia de posición, todas las sombras y brillos en la habitación también cambiarán en concordancia.

MM Ir al CIIDTE Ajustando efectos para objetos

Biselado y Grabado El efecto de Biselado y Grabado, que le será familiar si utiliza Photoshop, le da a los objetos una apariencia tridimensional. En este ejercicio, aplicará Biselado y Grabado a una de las estrellas y después aplicará este efecto a otra estrella de una manera más rápida, arrastrando y soltando el efecto desde el panel de Efectos.

MM Ir al CIIDTE Biselado y Grabado

ÝÝ Estilos de objeto con efectos En la Lección 4, “Trabajando con Estilos” y en la Lección 5, “Trabajando con Gráficos”, exploró el uso de estilos de objeto para guardar estilos de trazo, relleno y párrafo. Con InDesign, puede también utilizar los estilos de objeto para guardar y aplicar efectos. Al igual que con otros atributos de estilo, un cambio en un efecto se reflejará en cualquier objeto al que se le aplicó ese estilo. En el ejercicio siguiente, guardará un estilo de objeto para el efecto Biselar y Grabar y lo aplicará a las estrellas restantes.

MM Ir al CIIDTE Estilos de objeto con efectos

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ID LECCIÓN 8 Usando Efectos

Usando Buscar/Cambiar para aplicar los estilos de objeto Todavía restan 13 estrellas en las páginas 6 y 7 que necesitan que se les aplique el objeto de estilo Relieve. A pesar de que el estilo de objeto haría este trabajo rápidamente, imagine que tiene aún más estrellas a las que se necesitara aplicar el objeto de estilo. Afortunadamente, InDesign provee un método eficiente para hacer esto.

MM Ir al CIIDTE Usando Buscar/Cambiar para aplicar los estilos de objeto

ÝÝ Desvanecimiento Básico El desvanecimiento funde la transparencia del borde de un objeto desde opaco a invisible sobre una distancia a lo largo de los límites. En vez de utilizar Photoshop para desvanecer el borde de una imagen, puede utilizar InDesign. Puede producir algunos efectos placenteros al suavizar la orilla de una imagen para hacerla parecer como si la imagen se fundiera con la página. Otra función es el Desvanecimiento Direccional, que le permite controlar qué lado de una imagen o de un marco con color recibe el desvanecimiento. Los ajustes del efecto de Desvanecimiento Básico incluyen Vértices, que determina cómo deben aparecer las esquinas desvanecidas; Ruido, que determina qué tan suave o texturizada debe ser la transición del desvanecimiento, y Obturador, que controla qué tan opaco o transparente debe de ser el desvanecimiento.

En este ejercicio, aplicara un efecto de Desvanecimiento Básico a la imagen de la página 6, y después utilice la herramienta.

MM Ir al CIIDTE Desvanecimiento Básico

La herramienta Desvanecimiento de Degradado La herramienta Desvanecimiento de Degradado suaviza la transición de la opacidad de un objeto, desde totalmente opaco a completamente transparente. En esta sección, usará la herramienta para difuminar el fondo de la imagen de Banda de Garaje en la página 7 hasta hacerla transparente. En el ejercicio previo, se aplicó un Desvanecimiento Básico para desvanecer todos los lados. InDesign, también tiene un efecto de Desvanecimiento Direccional para ajustar el desvanecimiento de cada borde de manera diferenciada. También puede usar la herramienta Desvanecimiento de Degradado para desvanecer dinámicamente un lado de una imagen hasta la transparencia sin afectar los demás. También tiene control sobre el ángulo desde donde se aplicará el efecto de desvanecimiento. Al usar esta herramienta, puede también hacer clic y arrastrar tantas veces como le apetezca, ajustando así el degradado del desvanecimiento hacia el ángulo que mejor le parezca, sin necesidad de una caja de diálogo.

MM Ir al CIIDTE La herramienta Desvanecimiento de Degradado

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ID LECCIÓN 8 Usando Efectos

ÝÝ Convirtiendo un texto en contorno En esta sección, aprenderá cómo modificar el texto de manera que en vez de rellenarlo con un color convencional, lo rellenará con una fotografía, produciendo un efecto increíble que es bastante sencillo de implementar. No puede colocar una imagen directamente en el texto mientras este se pueda editar; sólo puede colocar una imagen dentro del texto una vez que éste se ha convertido en contorno.

Puede utilizar el comando Crear Contornos del menú Texto para convertir la información de contorno de la fuente original en un conjunto de líneas. Un conjunto de líneas es un grupo de líneas separadas combinadas en un solo objeto. En este ejercicio, convertirá las letras BG en la página 7 en un conjunto de líneas y colocará una foto dentro del objeto.

MM Ir al CIIDTE Convirtiendo un texto en contorno

ÝÝ Aplicando modos de fusión a los objetos Si alguna vez ha preguntado como deshacerse del fondo blanco cuando coloca un logotipo negro sobre una página de color, apreciará los modos de fusión. Aunque hay muchas maneras de resolver esto usando InDesign, en este ejercicio descubrirá cómo usar los modos de fusión para manipular un logotipo.

Los modos de fusión afectan la manera en que los píxeles en un nivel se funden con los píxeles de color en otros niveles y las capas debajo de ellos. Los dos modos de fusión más comúnmente usados son Multiplicar y Trama. Puede recordar qué es lo que hace cada uno de la siguiente manera: Multiplicar desaparece el blanco; Trama elimina el negro. En términos más detallados, Multiplicar busca la información de color de los objetos y multiplica el color base por el color de fusión. El resultado es siempre un color más oscuro. Trama examina la información de color de cada elemento y la multiplica por el valor inverso del color de fusión y del color de base. El resultado es siempre un color más claro.

En los próximos dos ejercicios, practicará cómo aplicar Trama y Multiplicar para examinar cómo funcionan los modos de fusión.

El modo de fusión Trama El modo de fusión Trama es útil para colorear el negro en una imagen. Aplicará un modo de fusión Trama a la caja azul que es parte de la imagen en la página 7 para dar a los álbumes debajo de la caja un tinte azulado.

MM Ir al CIIDTE El modo de fusión Trama

El modo de fusión multiplicar Ahora trabajará con una imagen que hasta ahora ha estado escondida en una capa. Utilizará el modo de fusión Multiplicar para remover visualmente el área blanca de un logotipo, mientras deja las partes negras sin cambio.

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ID LECCIÓN 8 Usando Efectos

MM IR AL CIIDTE El modo de fusión multiplicar

ÝÝ Trabajando con archivos importados que usan transparencia Si ha trabajado las lecciones previas de este libro, probablemente haya notado que incorporar imágenes en InDesign creadas o modificadas en Photoshop es una parte muy establecida del flujo de trabajo de la producción de impresos. En este ejercicio, dará un vistazo a las diferentes maneras en que InDesign soporta la transparencia de las imágenes editadas en Photoshop.

Photoshop tiene varias maneras para definir áreas de transparencia en una imagen. Aunque no se requiere Photoshop para esta lección, hay conceptos como canales alfa, trazados de recorte y selecciones que bien vale la pena investigar en Photoshop, lo que le ayudará a sacar el mayor provecho de esta lecciónn.

TOME NOTA La elección entre el uso de canales alfa o trazados de recorte depende de qué herramientas le resultan de uso más cómodo y del contenido de su imagen. Por regla, los recortes son más limpios porque se crean usando vectores, lo que produces curvas suaves y agradables, mientras que una selección de canal alfa está basada en píxeles y le da un borde más recortado y en algunos casos menos realista. Por ejemplo, si quiere remover el fondo de un producto, digamos una televisión o una lata de refresco, la herramienta pluma sería una mejor elección. Sin embargo, si estuviera removiendo el fondo de una persona, especialmente alrededor del cabello, el canal alfa sería una mejor elección. Sepa que sin importar qué método elija, en las opciones de recorte de InDesign, un vector de borde será creado.

En este siguiente ejercicio, colocará dos imágenes con diferentes tipos de transparencia. La primera imagen simplemente tiene un fondo transparente, y la segunda tiene un canal alfa y un trazado de recorte que fueron creadas en Photoshop. Una vez que haya aprendido cómo controlar estas áreas transparentes en InDesign, examinará cómo la transparencia interactúa con el ceñido de texto.

MM Ir al CIIDTE Trabajando con archivos importados que usan transparencia

Aplicando una selección de canal alfa La fotografía de los miembros de la banda (id0802.psd) contiene una selección de canal alfa que se guardó en Photoshop. Un canal alfa es una forma de guardar una selección que creó en Photoshop para después acceder a ella en InDesign con opciones de visibilidad y de ceñido de texto. Los canales alfa se guardan junto con los canales de color de una imagen RGB o CMYK para capturar una selección o indicar transparencia. En este ejercicio, accederá a un canal alfa utilizando la opción Trazados de Recorte. Un trazo de recorte es otro término para el borde de visibilidad que existe con este tipo de imágenes parcialmente transparentes. Piense en el contorno de los dos miembros de la banda. Este contorno representa el trazado de recorte; todas las areas dentro del trazo son opacas, mientras que las áreas fuera del trazo son transparentes.

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ID LECCIÓN 8 Usando Efectos

TOME NOTA Podría usar la función de InDesign Detectar Bordes, que construiría por usted un trazado alrededor de los dos miembros de la banda basado en la transparencia o el contraste del fondo, pero una forma aún más precisa es acceder a los canales alfa de selección que ya fueron hechos para usted.

MM IR AL CIIDTE Aplicando una selección de canal alfa

Aplicando un trazado de selección Un trazado de selección es una selección hecha y guardada utilizando la herramienta Pluma. Puede acceder estas selecciones en InDesign de la misma manera que elije un canal alfa de un archivo .psd. Las selecciones de la herramienta Pluma son más limpias que los canales alfa en InDesign porque son trazos de vectores. Las selecciones de canal alfa están basadas en píxeles e InDesign hace el trazado por usted. Ahora aplicará un trazado prefabricado a Johnny Guitarras y volverá a aplicar ceñido de texto.

MM Ir al CIIDTE Aplicando un trazado de selección

72 Adobe InDesign

LECCIÓN 9

Características Avanzadas de Documento A pesar de que en las lecciones que ha desarrollado hasta ahora sólo se han usado documentos individuales y pequeños como ejemplo, InDesign puede manejar documentos del tamaño de un libro, así como mantener la consistencia a través de múltiples documentos.

Las características avanzadas de documento con las que cuenta el programa, le permiten agregar texto dinámico, referencias cruzadas e información de índice temático, también, le permite sincronizar varios documentos al mismo tiempo.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Agregar variables de texto dinámico a su documento

•

Manejar múltiples documentos de InDesign utilizando la función Libro

•

Generar un índice (tabla de contenidos)

•

Generar un índice temático

9

ID LECCIÓN 9

Características Avanzadas de Documento

El proyecto En esta lección, trabajará con varios capítulos de un libro para ver por usted mismo las capacidades de la función libro de InDesign. Agregará capítulos a un archivo de libro y actualizará la numeración de páginas en cada página basándose en su posición dentro del libro. Usando las variables de texto, automatizará la generación de elementos para cada página, lo que puede ahorrarle horas de trabajo manual. Después, sincronizará cada capítulo para darle al libro una apariencia consistente.

ÝÝ Agregando variables de texto InDesign le permite agregar texto dinámico, llamado variables, a todos sus documentos. En general, una variable es una forma de guardar más información que no es permanente necesariamente. En InDesign, una variable es un contenido basado en texto que cambia dinámicamente cuando se cumple cierto criterio o cuando ocurren cambios específicos en el documento. Por ejemplo, tal vez quiera un pie de página en el documento que contenga el título del capítulo. De manera tradicional, escribiría el texto en una página maestra para que el contenido se mostrara apropiadamente. El insertar una variable le provee de un opción aún más poderosa. En este caso, el uso de una variable hará que toda la información del pie de página se actualice si el título del capítulo es modificado.

Cuando coloca una variable de texto en una página, debe colocarlo dentro de un marco de texto, igual que un texto normal. Ese marco puede ubicarse en la parte visible del área de impresión o en la parte no imprimible.

En este ejercicio, usará las variables de texto en el área no imprimible para desplegar el nombre del archivo y la fecha de modificación de los documentos, lo que puede resultar útil en ambientes de trabajo colaborativos.

MM Ir al CIIDTE Agregando variables de texto

|| Para aprender más - Acerca del área de anotaciones y de recorte Una anotación es información colocada fuera del área final de impresión del documento. El área final de impresión es conocida como el área de recorte, y el área inmediata que se encuentra fuera del límite donde el será cortado el documento es el área de anotaciones. Las anotaciones puede contener el nombre del trabajo, el nombre del cliente, un lugar para aprobar el trabajo, o los colores que se utilizaron en el trabajo. Las anotaciones se pueden incluir cuando se imprime el documento o se generan archivos PDF desde InDesign. Las anotaciones se imprimen sólo cuando elije Incluir Anotaciones en la sección de Marcas y Sangrado de la caja de diálogo Imprimir o la caja de diálogo Exportar a Adobe PDF.

ÝÝ Creando un libro a partir de archivos múltiples Cualquier proyecto con numerosas páginas, ya sea un libro, una revista o cualquier otro documento largo, puede ser extenso y engorroso. No sólo el tamaño del archivo puede ser complicado, especialmente si el proyecto contiene muchos gráficos, sino que también se vuelve un reto navegar por el documento entre más páginas contiene. La función Libro de InDesign ofrece algo de ayuda. La función Libro le permite dividir un proyecto en secciones o capítulos más cortos y manejables. También ostenta cantidad de capacidades de administrativas de documentos que le permite navegar fácilmente entre secciones y mantener consistencia

74 Adobe InDesign

ID LECCIÓN 9

Características Avanzadas de Documento

entre archivo los demás. También puede tener diferentes personas trabajando en diferentes archivos, para después usar la función Libro para juntar los archivos en un solo documento.

Par demostrarle la función Libro, trabajará con cinco archivos que representan los diferentes capítulos de un trabajo en curso. Una importante tarea cuando se administra un trabajo grande como este, consiste en crear un archivo de libro.

MM Ir al CIIDTE Creando un libro a partir de archivos múltiples

Definiendo la paginación y el orden del documento Cuando elije archivos de la caja de diálogo Agregar Documento, InDesign los agrega al panel Libro y ajusta el número de páginas dentro de cada documento de manera que la paginación esté secuenciada.

Desafortunadamente, esto no siempre concuerda con la secuencia lógica de sus documentos. Por ejemplo, en este libro, los archivos Índice y Índice temático deberían ser el primero y último, respectivamente, en el panel.

Debido a que, basándose en el nombre de cada archivo, InDesign los agrega al panel Libro en orden numérico primero y luego alfabético, se encuentran actualmente en los lugares 4 y 5 de la lista. Arreglar el orden de los archivos es simplemente una cuestión de hacer clic y arrastrar.

Una vez que las páginas del libro estén en orden, puede concentrar su atención en los números de páginas dentro de los archivos. Por ejemplo, ¿necesita que los documentos del libro inicien en página izquierda? Las Opciones de Numeración de Página de Libro de InDesign le ayudarán a ajustar el flujo del documento.

En este ejercicio, resolverá algunos de los problemas con la paginación más comunes, ordenará archivos y explorará la caja de diálogo de Opciones de Numeración de Página de Libro.

MM Ir al CIIDTE Definiendo la paginación y el orden del documento

ÝÝ Sincronizando atributos a lo largo del archivo de libro Cuando colaboran múltiples personas con archivos para un proyecto grande, a veces se cuelan algunas inconsistencias, no importa cuanto se empeñen los colaboradores para tratar de mantenerse informados unos a otros. Puede que se utilicen diferentes colores, los estilos pueden definirse de manera diferente, incluso pueden variar las fuentes de un documento al otro. La función Libro resuelve el difícil rastreo de problemas al sincronizar elementos para mantener la consistencia a lo largo de los documentos dentro de un archivo de libro. InDesign puede sincronizar los siguientes elementos: •

Estilos, incluidos los de caracter, párrafo, objeto, tabla, celda, estilos TOC

•

Muestras

•

listas numeradas

•

Variables de texto

•

Ajustes condicionados de texto

•

Formatos de referencias cruzadas

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ID LECCIÓN 9

Características Avanzadas de Documento

•

valores de reventado

•

Páginas maestras

En el proceso de diseño, no siempre es posible comenzar desde una plantilla con páginas maestras y estilos preestablecidos. Sin embargo, puede crear un conjunto base de estilos, como cuerpo, subtítulo y así, y después sincronizar estos estilos, y otros atributos que se agreguen después, en todos los documentos relacionados Loas archivos del libro usados en esta lección, adolecen de inconsistencias propias: El texto y la vista difiere en cada documento, lo que es el resultado de tener diseñadores múltiples, cada uno utilizando las fuentes que les son familiares con su sistema. Esto, en consecuencia, crea conflictos en los capítulos que necesitan ser resueltos. En este ejercicio, arreglará las discrepancias para establecer consistencia a lo largo de los documentos en el libro.

MM Ir al CIIDTE Sincronizando atributos a lo largo del archivo de libro

ÝÝ Creando un índice Un libro necesita un índice (Tabla de Contenidos), InDesign le ayuda a construir uno automatizando su creación y formación. Sin embargo, para que la función de crear índice funcione debe preparar los archivos correctamente. Por ejemplo, debe usar estilos de párrafo a lo largo del documento o libro y también debe crear estilos para formar el texto mismo del índice. El documento Índice de esta lección ya contiene estos estilos. En este ejercicio, utilizará estos estilos y la función Crear Índice para generar y dar forma a un índice.

MM Ir al CIIDTE Crear una tabla de contenido

ÝÝ Construyendo un índice temático Los índices temáticos son componentes muy complejos de un libro. Un buen índice temático está basado en temas específicos y puede referirle rápidamente hacia la ubicación exacta de la información que necesita; un índice temático mal hecho es confuso y de poca ayuda. InDesign no sabe que es lo que usted quiere indexar, por lo que no puede crear un índice temático automáticamente para usted. Pero puede, sin embargo, hacer el proceso mucho más fácil. Usando el panel Índice, puede armar un índice temático con temas, referencias y referencias cruzadas.

Para demostrarle lo que es posible, dos capítulos del libro muestra ya se han indexado. En esta serie de ejercicios, hará lo propio para el tercer capítulo, agregando temas del índice para categorizar las referencias, complementándolas con referencias cruzadas para ayudar a dirigir al lector al tema correcto y, finalmente, generará un índice temático.

76 Adobe InDesign

ID LECCIÓN 9

Características Avanzadas de Documento

Agregando temas Los componentes más básicos de un índice temático son los temas. A pesar de que InDesign no puede ayudarle a decidir qué se debe indexar, hace que agregar los temas que usted escoja se vuelva tan simple como señalar y hacer clic. Piense en los temas como categorías dentro de las cuales se ordenarán las entradas.

MM Ir al CIIDTE Agregando temas

Agregando referencias cruzadas Ahora que ya ha añadido todas las referencias necesaria en el índice temático para el documento 3_Plantas es el momento de considerar añadir referencias cruzadas en el índice temático. Las referencias cruzadas refieren al lector a un tema similar si es que no hay entradas para el tema que está buscando. Por ejemplo, alguien podría estar buscando el tema césped en el índice temático. Éste, no contiene una entrada para césped, pero el índice temático puede referir al lector a la entrada más cercana, que sería Césped Rabo de Gato. Trate de agregar la referencia cruzada ahora.

MM Ir al CIIDTE Agregando referencias cruzadas

Generando el índice temático Con todas las piezas en su lugar, está listo para generar el índice temático y colocarlo en el libro.

MM Ir al CIIDTE Generando el índice temático TOME NOTA Cuando hace cambios a un índice temático y tiene que actualizar el archivo existente con nuevo contenido, simplemente elija la opción Generar Índice del menú del panel Índice para desplegar la caja de diálogo Generar Índice. Dentro de esa caja de diálogo se encuentra un recuadro para activar la opción Remplazar Índice Existente.

Cuando activa la opción, InDesign remplaza el índice temático actual con el nuevo contenido.

ÝÝ Creando archivos PDF e imprimiéndolos desde el Panel Libro Ahora que ya ha terminado de trabajar en su libro, tal vez quiera mandar los archivos a un colaborador o a un cliente como un borrador en progreso o para revisión. Debido a que no todo el mundo tiene InDesign, puede convertir los documentos de InDesign a un tipo de archivo que pueda compartirse fácilmente. El panel Libro de InDesign simplifica los procesos para crear archivos PDF y el de impresión, para que pueda compartir fácilmente el proyecto.

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ID LECCIÓN 9

Características Avanzadas de Documento

Creando PDF En InDesign, crear un PDF de un archivo de libro es fácil y rápido y los resultados pueden ser leídos por cualquiera que tenga Adobe Reader. Una descarga gratuita del programa Reader está disponible en get.adobe. com/reader. InDesign le permite crear archivos PDF para una salida de impresión o con una salida interactiva.

Ahora exportará el libro de InDesign como un PDF. MM Ir al CIIDTE Creando PDF 1.

Haga clic en el área abierta debajo de la lista de documento en el panel Libro para asegurarse de que no hay ningún documento seleccionado. Del menú del panel Libro, elija Exportar Libro como PDF.

2.

En la resultante caja de diálogo Exportar, nombre el archivo como id09_libro.pdf, navegue hasta su escritorio, elija Adobe PDF (Imprimir) del menú abatible Guardar como y haga clic en Guardar.

3.

En la caja de diálogo Exportar a Adobe PDF, elija Impresión de Alta Calidad en el menú abatible de configuraciones preestablecidas de Adobe PDF. Haga clic en Exportar. Aparecerá una caja de diálogo de Generando PDF con una barra de estado mostrando el progreso del archivo PDF en creación.

TOME NOTA La configuración preestablecida de Impresión de Alta Calidad genera un archivo PDF de aproximadamente 12MB. Si necesita un PDF más pequeño, elija la configuración Archivo Más Pequeño del menú abatible de configuraciones preestablecidas de Adobe PDF. Esta configuración presenta una caja de diálogo adicional indicando que el espacio de fusión de transparencia es diferente que el espacio de fusión del documento. Simplemente haga clic en OK y prosiga sin contratiempos.

Imprimiendo El panel Libro también simplifica el proceso de impresión de un libro, si quiere una copia impresa. A pesar de que es un procedimiento en pocos pasos, tome en cuenta que imprimir el libro entero (seis archivos) tomará su tiempo.

MM Ir al CIIDTE Imprimiendo

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LECCIÓN 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML Diseñar sus propios documentos es sólo la mitad del trabajo. Necesita entregarlos, ya sea a un impresor comercial, en el Internet o simplemente con sus colaboradores para revisión.

Para ayudarle, InDesign ofrece múltiples métodos para pruebas y para empacar sus documentos, así como controles de exportación flexibles para una variedad de formatos, incluyendo PDF y HTML.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Empaquetar su documento

•

Colectar para la distribución

•

Crear y personalizar un archivo PDF

•

Exportar un archivo XHTML

•

Imprimir una prueba

10

ID LECCIÓN 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML

El proyecto Para mostrarle los controles relacionados con PDF, XHTML e Impresión que le ofrece InDesign, preparará un anuncio de autos para entregárselo a múltiples clientes. Hará un paquete usando la función de Confirmación Preliminar y Empaquetar de InDesign, para que contenga las especificaciones del imprenta y convertirá el proyecto a XHTML para publicarlo en un sitio de Internet utilizando la función exportar para Dreamweaver.

ÝÝ Inventario del paquete Antes de mandar sus archivos a la imprenta o a otro proveedor de servicios, para imprimir su trabajo profesionalmente, es importante que revise que el archivo no contenga los errores comunes que suceden durante la fase de diseño de su proyecto. Si sus archivos no se preparan con las especificaciones requeridas, su trabajo puede retrasarse o, aún peor, reproducirse de la manera incorrecta. La función de Confirmación Preliminar de InDesign CS5 le permite revisar todos los mecanismos de su archivo para estar seguro de que todo funciona en orden. Puede incluso definir perfiles personalizados de Confirmación Preliminar en CS5 que prepararán su documento para las especificaciones requeridas.

Por ejemplo, digamos que está planeando entregar un anuncio para el periódico del nuevo auto deportivo IDCS5. En este ejercicio, usará un Paquete para ver el Inventario del Paquete del archivo y definirá ajustes de Confirmación Preliminar para ver qué tan bien cumple su anuncio con las especificaciones del periódico MM Ir al CIIDTE Inventario del paquete

|| Para aprender más - Resolución actual versus resolución efectiva La resolución de una imagen se indica por el número de píxeles por pulgada (ppi por sus siglas en inglés) que forman una imagen —un concepto aparentemente simple que puede ser un poco complicado— Como regla general, a mayor resolución de imagen, más alta será la calidad. La mayoría de las imágenes que ve cuando navega por Internet son de 72 ppi o 96 ppi, que es la resolución de pantalla estándar de la mayoría de los monitores. Sin embargo, para impresiones de alta calidad, en general la resolución de imagen debe ser alrededor de 300 ppi.

Para complicar un poco más las cosas, la ventana de Vínculos e Imágenes del Paquete enlista dos números diferentes en la parte inferior: ppi actual y ppi efectivo. Ppi Actual es la resolución actual del archivo que está colocando en InDesign. Ppi Efectiva es la resolución de la imagen una vez que ha sido redimensionada en InDesign. Por ejemplo, si coloca una imagen de 300-ppi en su documento y la escala al 200 por ciento, la resolución efectiva se convierte en 150 ppi. Mientras más incremente el tamaño de sus en InDesign, más decremento habrá en la resolución efectiva. La resolución efectiva es el número al que deberá prestar más atención detallada, ya que determina la calidad a la que saldrá la imagen.

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ID LECCIÓN 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML

La sección de Vínculos e Imágenes de la caja de diálogo Inventario del Paquete.

ÝÝ Revisiones de Confirmación Preliminar Como un piloto que revisa su avión antes del despegue, La función de Confirmación Preliminar evalúa su documento y reporta problemas potenciales —fuentes faltantes, imágenes faltantes, imágenes RGB (Rojo Verde, Azul), entre otros— que podrían causar que en la imprenta su trabajo no se reproduzca correctamente o que obstaculicen la habilidad del cliente para ver su archivo de la forma adecuada. Puede programar diferentes perfiles para los diferentes destinos de sus documentos. Por ejemplo, puede definir un perfil de Confirmación Preliminar para todos los documentos que terminarán sólo como PDFs en Internet, que no están pensados para un proceso de impresión de alta calidad. Puede definir que el perfil busque imágenes con resolución por arriba de 100 ppi. Cuando se haya colocado una fotografía con una resolución mayor a 100 ppi, un error aparecerá en el panel de Confirmación Preliminar. También puede ver el estado de Confirmación Preliminar en el área inferior izquierda de la ventana de su documento. En este ejercicio, definirá un perfil en el panel de Confirmación Preliminar de InDesign CS5 y después revisará su documento de acuerdo al perfil.

MM Ir al CIIDTE Revisiones de Confirmación Preliminar

81 AdobeInDesign Flash Adobe

ID LECCIÓN 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML

ÝÝ Empacando su documento Cuando necesite mandar su documento InDesign para revisión, cambios o a imprimir, deberá asegurarse de que está mandando todas las piezas necesarias. Sin los archivos de fuente y los archivos de gráficos utilizados en el documento, sus colaboradores o el prestador de servicio no podrá ver y reproducir el archivo adecuadamente como usted lo diseñó. Para evitar este escenario de frustración, acuda a la función Empaquetar de InDesign.

Empaquetar junta todos los elementos del documento que necesita el destinatario en una carpeta y hasta le da la opción de incluirle un archivo de instrucciones. en este ejercicio, usará Empaquetar para recoger las fuentes y gráficos del anuncio de automotriz.

MM Ir al CIIDTE Empacando su documento TOME NOTA Ahora que todos los archivos requeridos para reproducir su trabajo han sido copiados a la ubicación que especificó y se encuentran en su propia carpeta, puede mandar esta carpeta a otras personas para que lo revisen, o a la imprenta o a su proveedor de servicios para que den salida a su trabajo. Para asegurar la integridad de los archivos y una transferencia ágil, comprima la carpeta de Paquete antes de mandar los archivos por correo electrónico o cargarlos en un servidor FTP.

ÝÝ Creando un Adobe PDF La función empaquetar recolecta todos los archivos de datos, pero los destinatarios deben contar con InDesign para leer el documento. Pero, ¿qué tal si no cuentan con el programa?

La respuesta sería mandar un archivo PDF. PDF (Formato de Documento Portátil, por sus siglas en inglés) es un formato común que puede ser visto en cualquier plataforma de cómputo —Mac, Windows, Linux, y otros— que tenga instalado el programa gratuito Adobe Reader. Un archivo PDF es una forma excelente de hacer su proyecto accesible a una amplia gama de usuarios, InDesign CS5 hace muy fácil el proceso de convertir sus proyectos en archivos PDF. En los próximos pasos, creará un archivo PDF de su documento AutoAnun_trabajo. indd para que otras personas puedan ver el progreso del proyecto y darle retroalimentación sobre cambios que puedan necesitarse antes de que es proyecto se mande a la imprenta para su producción.

Los PDFs también pueden utilizarse como presentaciones. Los PDFs generados en InDesign pueden incluir sonido, video e hipervínculos. Para descubrir más sobre el tema, vea la Lección 12, “Creando Documentos Interactivos”.

MM Ir al CIIDTE Creando un Adobe PDF

82 Adobe InDesign

ID LECCIÓN 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML

ÝÝ Generando XHTML Eso se ocupa de los aspectos de impresión y la revisión general de la campaña publicitaria, pero, ¿y qué con la Red? Su cliente quiere que se publiquen en el sito de Red de la compañía todos los autos usados enlistados en el anuncio. A pesar de que InDesign es un programa de maquetación de páginas, puede ayudarle a generar archivos XHTML de su documento. XHTML es un lenguaje de marcado de hipertexto para dar formato a páginas electrónicas. En este ejercicio, usará los controles de la función Exportar para Dreamweaver para publicar su contenido en formato XHTML. Realmente mejorado de versiones anteriores de InDesign, la función Exportar para Dreamweaver de InDesign CS5 le permite reformular el contenido de su documento en un archivo XHTML file que es fácil de abrir en un editor de XHTML como Adobe Dreamweaver. En muchos de los paquetes Suite Creativa de Adobe se incluye el Dreamweaver, lo que facilita mover el contenido de la imprenta a la Red.

|| Para aprender más - HTML versus XHTML El HTML (Lenguaje de marcado e hipertexto, por sus siglas en inglés) ha sido un lenguaje de marcado estándar en la Red desde el nacimiento de la Internet como la conoce hoy en día. El HTML le permite describir cómo se formará y presentará una página en un navegador de Internet. El XHTML Lenguaje de marcado e hipertexto extensible, por sus siglas en inglés) se expande más allá del tradicional HTML al separar la presentación de la página de su estructura, permitiéndole describir el contenido de una página además de su formato. XHTML incorpora el poder de XML en HTML, así que, básicamente, un documento XHTML es ambas cosas, un documento de hipertexto y un documento XML, logrando páginas más fáciles de mantener y más flexibles al mismo tiempo. Algunas de las muy poderosas herramientas desarrolladas para usarse con XML también pueden ser utilizadas ahora con un documento XHTML document. Para mayour información sobre XML, vea la Lección 11, “Usando XML con InDesign”.

MM Ir al CIIDTE Generando XHTML

ÝÝ Agregando formato CSS La página de Internet que exportó tiene un formato bastante rudimentario, porque formar en XHTML tiene mucho menos flexibilidad que la que se obtiene cuando se hace la maquetación en aplicaciones de formación de páginas como InDesign CS5. Sin embargo, puede mejor el formato de su página de Internet utilizando las hojas de estilo en cascada (CSS). Tal y como lo hacen los controles de estilo de formato de elementos en InDesign, las hojas de estilo en cascada especifican qué elementos de un archivo XHTML deben ser formadas de qué manera. Al vincular su archivo exportado XHTML a un archivo CSS externo, puede replicar el formato de sus Estilos de InDesign con hojas de estilo en cascada. Sin embargo, para que si texto sea identificado correctamente en el archivo XHTML resultante, debe utilizar Estilos de Párrafo y de Caracter para formar el texto y codificar (o qué se haga por usted) un archivo CSS separado. Si forma su texto manualmente (sin estilos) el archivo CSS no puede interpretar lo que necesita para adjudicar el formato. Trate de exportar la anunció de autos de nuevo, esta vez vinculándolo a un archivo CSS preestablecido.

MM Ir al CIIDTE Agregando formato CSS

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ID LECCIÓN 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML

|| Para aprender más - CSS y XHTML Tradicionalmente, dar formato con HTML se limitaba a predefinir una lista de tareas que cambiaban la apariencia del texto y objetos en una página de Internet. Estas etiquetas proveían formato general y a menudo eran inconsistentes debido a las diferentes preferencias y ajustes de los diferentes navegadores, lo que hacía muy complicado para un diseñador asegurar la apariencia exacta de una página de Internet. CSS (hojas de estilo en cascada) como lo implica su nombre, son similares a los Estilos en InDesign CS5. Esta función le permite ser más específico cuando da forma al texto, las imágenes y en general al proceso de maquetación en un archivo XHTML y agiliza el proceso de formar una página. Las CSS pueden usarse para aplicar formato consistente a varias páginas porque varias páginas puede estar vinculadas a un solo archivo CSS. Esto hace también que los ajustes de formato sean fácil y rápido, ya que las modificaciones a un archivo CSS se traducen automáticamente a todas las páginas que estan vinculadas a ese archivo CSS.

ÝÝ Previsualización de Separaciones Primordialmente diseñada para producir capas de impresión, InDesign soporta los dos métodos tradicionales de impresión: el modelo de cuatricromía (CMYK) y las tintas planas. En la cuatricromía, las tintas cian, magenta, amarillo y negro (C, M, Y, por las siglas de los colores en inglés con la K para negro) se combinan en varios valores para reproducir infinidad de colores. Una imprenta utiliza una placa diferente para cada uno de estos colores, distribuyendo la tinta en el substrato en capas separadas. Los colores de tintas planas son tintas premezcladas que igualan valores de color estandarizados. Por ejemplo, para asegurar que el verde en el logo de su compañía sea igual en todos sus impresos, puede escoger un color de tinta plana específico para su uso constante.

Probablemente el sistema de colores de tinta plana más usado comúnmente es el sistema Pantone, que también conocido como PMS, o simplemente colores Pantone. Como complemento del sistema, la compañía que lo produce, Pantone, Inc. ofrece también un libro de muestras para que pueda comprobar cómo se verá la tinta reproducida en papel. Todas las aplicaciones de la Suite Creativa cuentan con una biblioteca Pantone incluida, de manera que pueda agregar fácilmente colores de tinta plana en sus documentos. Los colores de tinta planta requieren también de sus propias placa.

Todos los colores Pantone tienen equivalentes CMYK, lo que le permite reproducir el color utilizando colores de proceso estándar también, si enfrenta requerimientos de impresión sólo en CMYK, o si tiene que reducir el número de placas.

TOME NOTA Imprimir un color Pantone como un color CMYK puede dar como resultado una apariencia diferente de la versión de tinta planta del color Pantone. Esto se debe a la limitación gama, o rango, de color que los colores procesados pueden reproducir. Pantone ofrece una guía de Simulación de Colores Procesados que compara el color de tinta plana impreso con el color impreso de color procesado, la cual es de consulta indispensable cuando va a reproducir colores de tinta plana como colores procesados de cuatricromía.

En la industria de la impresión, las imprentas le cobran a sus clientes por cada placa que hay que producir para un trabajo de impresión. Debe asegurarse que no se manden por equivocación colores innecesarios a la imprenta, ya que se incrementan los costos y los colores de más pueden crear confusión. Para prevenir este

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ID LECCIÓN 10

Entrega de Documento: Impresión,PDFs, and XHTML

gasto innecesario y la frustración que conlleva, El panel de Previsualización de Separaciones de InDesign le permite ver placas separadas, o separaciones, como los verá el impresor antes de que mande su archivo. De un recorrido por el panel mientras revisa las separaciones del anuncio de autos.

MM Ir al CIIDTE Previsualización de Separaciones

ÝÝ Imprimiendo una prueba La mejor manera de evitar sorpresas en la impresión es imprimir una prueba de su documento en su impresora de escritorio. Ver su proyecto en papel a veces revela fallas de diseño o errores que pasó por alto al revisar su documento en pantalla. Llamaremos prueba a la acción de imprimir una versión de su documento en una impresora. El termino prueba se utiliza en la industria editorial para describir cualquier impreso que se genera antes de hacer las placas para una imprenta. En este ejercicio, usará InDesign para imprimir una prueba en su impresora de escritorio.

MM Ir al CIIDTE Imprimiendo una prueba TOME NOTA Si usa con frecuencia la misma configuración de impresora, haga clic en el botón Guardar Valor en la caja de diálogo Imprimir para guardar los atributos actuales. La próxima vez que los requiera, elija el valor en el menú abatible Valor de Impresión en la parte superior de la caja de diálogo. Esto agiliza el proceso de impresión, especialmente cuando imprime con frecuencia en la misma impresora, utlizanda las mismas especificaciones.

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LECCIÓN 11

Usando XML con InDesign Puede usar XML para cambiar el propósito de sus documentos de InDesign. Puede aplicar etiquetas a una maqueta para impresión existente y exportar su contenido, incluyendo texto e imágenes como un archivo XML para utilizarlo en otro documento, en la Red, o en otro programa de computadora. InDesign puede también importar XML desde otra base de datos o en la Red dentro de una maqueta y puede automáticamente dar formato a la maqueta después de importar el XML.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Importar y exportar XML

•

Aplicar etiquetas en su maquetación de InDesign

•

Validar XML

•

Entender la estructura de XML

•

Usar la combinación de datos para generar documentos automáticamente

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ID LECCIÓN 11

Usando XML con InDesign

El proyecto En esta lección, trabajará con contenido para una club de ski ficticio llamado la Cumbre Pluma. Empezando con un promocional de mano que ya ha sido creado, etiquetará el contenido para usar etiquetas XML y una variedad de herramientas XML, después cambiará el propósito del contenido para crear un cartel que se exhibirá en las tiendas y otros comercios locales. Para terminar, hará uso de la función Combinar Datos en InDesign CS5 para generar tarjetas de presentación para que los empleados de Cumbre Pluma puedan repartirlas a clientes potenciales. Esta lección tiene está pensada para usuarios con cierta experiencia previa en el uso de InDesign. Si es un principiante de InDesign, tal vez quiera usar el programa un poco más para ganar experiencia antes de trabajar en esta lección.

ÝÝ XML Básico Antes de que pueda trabajar eficientemente con XML en InDesign, debe entender un poco sobre el lenguaje.

XML, que significa Lenguaje de Marcación Extensible (por sus siglas en inglés), le permite cambiar el propósito y la distribución del contenido para destinos múltiples. XML no describe cómo se formará el contenido —Eso se lo deja al programa de destino donde el XML será usado—; en vez de eso, XML describe datos. Debido a que XML encierra contenido en etiquetas, otros programas pueden interpretar las datos etiquetados de varias maneras. Considere este sencillo ejemplo de información etiquetada y estructurada: <aplicación> <nombre>Adobe

InDesign</nombre>

<versión>7.0</versión> <empresa>Adobe

Systems,

Inc.</empresa>

</aplicación> En este ejemplo, puede ver que las etiquetas o elementos definen y describen el contenido. Cada etiqueta reside dentro de un corchetes de apertura (<) y cierre (>), y los elementos aparecen en pares de apertura y cierre (<nombre> y </nombre>, por ejemplo) que le dicen a cualquier programa que lea el archivo cuando empieza y cuando termina el elemento. En este ejemplo, el elemento <aplicación> (abre al principio, cierra al final) es llamado elemento raíz o documento, porque contiene a todos los demás elementos. Todo archivo XML deberá tener un elemento raíz, pero no necesariamente deberá llamarse así. Al observar el ejemplo, puede determinar que la aplicación es Adobe InDesign versión 7.0 y que fue fabricado por Adobe Systems, Inc. No necesita un programa específico de XML para escribir XML; un editor de texto básico es suficiente. De hecho, para trabajar con XML en InDesign, ni siquiera necesita saber cómo escribir código XML: simplemente seleccione y haga clic para etiquetar el texto o la imagen.

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ID LECCIÓN 11

Usando XML con InDesign

Etiquetas XML en InDesign Las etiquetas en InDesign se utilizan para representar y especificar la presencia de elementos dentro de una maqueta de InDesign. InDesign utiliza el panel de Etiquetas y una lista de etiquetas para especificar el tipo de contenido que está, o deberá estar, ubicado dentro de un marco. Un marco puede ser etiquetado como texto o imagen y el texto dentro del marco también puede etiquetarse. Estas etiquetas son usadas cuando importa o exporta XML en InDesign.

MM Ir al CIIDTE Etiquetas XML en InDesign

|| Para aprender más - Reglas básicas para nombrar elementos XML • Los nombres de etiquetas XML no pueden empezar con “xml”, números, o signos de puntuación. Los nombre de las etiquetas deben comenzar con una letra del alfabeto o con guión bajo (_).

• Los nombres de etiquetas XML no pueden contener espacios en blanco, esos espacios no pueden usarse.

• Los nombres de etiquetas XML son sensibles a las Mayúsculas, así que use las Mayúsculas consistentemente (Marca, marca y mArcA son considerados como nombres diferentes en XML).

• Hay varios caracteres que son considerados como de uso reservado para otros propósitos en XML, no usar los caracteres menor que (<), mayor que (>), conjunción (&), apóstrofes (‘), o comillas (“) en los nombres de etiquetas XML.

ÝÝ Importando y aplicando etiquetas XML Puede crear etiquetas XML directamente en InDesign CS5, pero lo más común será que le den una lista de etiquetas para usar. Por ejemplo, si está cambiando el propósito del contenido de una maqueta para imprimir para adaptarlo a la Red, su cliente o el departamento de informática le darán un documento XML que contenga todas las etiquetas requeridas en el archivo final de salida de XML. Impórtelo a InDesign y después aplique con un clic las etiquetas donde sea necesario. Si en cualquier caso no le proporcionan etiquetas y necesita crearlas directamente en InDesign, también puede hacerlo simplemente haciendo clic en el botón Nueva Etiqueta ( ) en la parte inferior del panel de Etiquetas.

MM Ir al CIIDTE Importando y aplicando etiquetas XML

ÝÝ Usando un DTD XML es increíblemente flexible; puede crear un lenguaje que se ajuste a sus necesidades personalizando nombres de elementos para que logren su cometido. A diferencia de otros lenguajes de marcaje, como HTML, XML no tiene elementos estándar predefinidos, que se requieran para una interpretación adecuada del archivo.

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ID LECCIÓN 11

Usando XML con InDesign

En XML, puede crear sus propios nombres de elemento o etiquetas para aplicar al contenido dentro del archivo XML. A pesar de que XML es flexible, hay la posibilidad de errores y mala comunicación. Una red de seguridad es DTD, o Definición de Tipo de Documento. Un DTD es básicamente un conjunto de reglas que dictaminan cómo se puede estructurar un archivo XML. Por ejemplo, un DTD podría especificar que el elemento <persona> puede tener <nombre> y <apellido> como elementos hijo, pero no un elemento <segundo_nombre>. El trabajo del DTD es gobernar la estructura de cualquier archivo XML que sea validado con él.

Es casi seguro que recibirá un DTD que le proporcione las etiquetas que va a usar. Aunque no es requerido que Valide la estructura de un documento con un DTD, hacerlo suele ser muy útil. En este ejercicio, validará el archivo recientemente etiquetado con un DTD para verificar que cumple con los requisitos.

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ÝÝ Viendo y organizando la estructura Mientras va etiquetando elementos en su maqueta, InDesign enlista cada etiqueta en el panel de Estructura.

De hecho, cuando etiqueta elementos manualmente en InDesign, se agregan al panel de Estructura en el orden en que etiquetó los elementos. Sin embargo, el proceso de etiquetar no siempre pasa en un orden lógico que concuerda con lo que un DTD podría estar esperando. Afortunadamente, InDesign CS5 provee maneras de arreglar estos problemas estructurales.

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ÝÝ Viendo y aplicando atributos Otro componente de un archivo XML es el atributo. Un atributo define una propiedad de un elemento y se compone de dos partes: un nombre y un valor. Los atributos no se muestran como contenido de un elemento; en vez de eso, pueden agregar información descriptiva sobre el elemento mismo y son generalmente interpretados por otros programas. Comúnmente, un DTD dictamina que un atributo es aplicado para describir con más precisión información sobre el contenido del elemento. Por ejemplo, cuando una imagen es etiquetada en InDesign, el programa automáticamente crea un atributo que apunta la ubicación del archivo de imagen en un servidor o en un disco duro. Ese información de ubicación no se muestra en el contenido del elemento, pero es necesaria para que el programa que interpreta pueda mostrar o localizar la imagen. InDesign CS5 hace fácil tanto ver, como aplicar atributos dentro de la maqueta actual.

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TOME NOTA Si la estructura del documento no se valida con el DTD, verifique que los nombres de los atributos estén escritos exactamente como se muestra en los pasos 5 y 6. Los nombres de los Atributos, tal y como los nombres de los elementos, son sensibles a las Mayúsculas y no pueden contener espacios. Sin embargo, el valor puede contener cualquier caracter que usted desee. En el ejercicio, los atributos se validan con el DTD porque usa nombres que le fueron dados. Cuando está creando sus propios proyectos, puede averiguar qué atributos son válidos preguntando a su departamento técnico de informática o abriendo el archivo DTD en un editor de texto.

ÝÝ Exportando XML El documento ya está etiquetado, la estructura se valida contra un DTD y ya agregó atributos sobre elementos clave en el documento—ya esta listo ahora para exportar el XML a un archivo .xml separado—. Desde éste, el contenido puede ser re interpretado a un sitio Web, a intranet, a una notificación RSS, como contenido agregador, o a otro documento InDesign. Ahora está empezando a sentir el poder de XML. El hecho de que sólo describe contenido y no formato, lo hace extremadamente versátil. Pruébelo.

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ÝÝ Importando XML Debido a que XML describe contenido en vez de formato, puede fácilmente cambiar el propósito del contenido XML de múltiples maneras. Por ejemplo, imagine que necesita crear un cartel publicitario para el club de ski Cumbre Pluma. ¿Por qué empezar de cero si tiene el contenido en formato XML? Simplemente arme una plantilla de cartel e impórtele el contenido XML. XML también le da la flexibilidad de reproducir rápidamente el mismo diseño de cartel con detalles de diferentes clubs de ski.

Preparando una plantilla de documento En este ejercicio, preparará una plantilla de cartel para recibir el contenido, y en el siguiente ejercicio, importará el contenido XML que exportó del primer proyecto para crear el cartel publicitario.

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Aplicando un XSLT en la importación Ahora ya ha preparado el cartel vacío para recibir los datos XML, pero se enfrenta a un dilema común: los nombres de las etiquetas en el archivo plantilla son diferentes de aquellos usados en el archivo XML que está apunto de importar. La solución es aplicar un XSLT en el archivo XML para transformarlo al formato necesario

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para la maqueta del cartel. Un XSLT (Lenguaje eXtensible de Transformación de hojas de eStilo, por sus siglas en inglés) transforma un archivo XML de entrada en un archivo XML de salida que es formateado o alterado de alguna manera. En esta lección, aplicará el XSLT al archivo XML que creó en el ejercicio previo. El XSLT busca por cualquier elemento imagen, por ejemplo, en el archivo XML de entrada, y lo cambia en un elemento foto en el archivo XML de salida, dejando los atributos mientras aplica otras transformaciones.

XSLT es extremadamente poderoso porque puede hacer mucho más que la función básica de buscar/remplazar de un editor de texto. Puede reorganizar la estructura del archivo XML que está entrando de cualquier manera que sea necesaria: renombrando elementos, haciendo algunos elementos hijos (sub-elementos) de otros, entre otras cosas. Un XSLT está escrito en el mismo formato que un archivo XML, lo que lo hace más fácil de escribir para alguien familiarizado con XML. Ahora es tiempo de poner esta teoría en práctica.

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|| Para aprender más - Dónde obtener un XSLT Un XSLT puede crearse directamente en su computadora utilizando un editor de textos básico. Usa una estructura similar a XML, por lo que fácilmente una persona con un perfil básico de programación podrá realizarlo muy rápidamente. Escribir XSLT va más allá del alcance de este libro, y algunas personas podrán encontrar que no tienen el perfil o el deseo para aprender XSLT. Una búsqueda rápida en Internet le dará muchos recursos para poder crear un XSLT adecuado para su proyecto.

Asignando estilos a las etiquetas Importar el archivo XML implicó una carga considerable de trabajo para usted, pero el postor aún no está terminado. Cuando InDesign importa datos XML dentro de los marcos etiquetados, forma el texto con la fuente y el formato por omisión del documento receptor. Necesita asignarle estilos InDesign a las etiquetas para que se forme automáticamente el texto con el formato acorde al concepto de diseño del cartel. Este ejercicio justo explora cómo hacer eso y le dará los toques finales al cartel.

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ÝÝ Utilizando la combinación de datos Combinar Datos automatiza la creación de versiones múltiples de un proyecto y rellena áreas de la maqueta con diferente contenido para cada versión. La combinación de datos toma contenido variable de un archivo fuente. El archivo fuente de datos puede contener, por ejemplo, una lista de nombres de manera que pueda rellenar fácilmente el proyecto del cartel, primero con los nombres de las rutas de ski de Cumbre Pluma, después con las rutas de ski de la Montaña Loon, y enseguida una versión con los nombres de las rutas de Massnieve.

En este ejercicio, usará la combinación de datos para crear tarjetas de presentación para los empleados del club Cumbre Pluma, creando rápidamente diferentes versiones de la misma maqueta.

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|| Para aprender más - Fragmentos XML El archivo que acaba de arrastrar a InDesign en el paso 3 de este ejercicio se llama fragmento. Un fragmento es un archivo que es una colección de objetos que tiene su origen en InDesign. Los fragmentos son extremadamente versátiles porque todo lo que necesita está ubicado dentro de ese archivo. Note que los elementos creados por el fragmento están agrupados. Hay múltiples marcos conteniendo imágenes creadas por el fragmento. Esto no puede hacerse solamente colocando un gráfico.

Un fragmento XML es simplemente un archivo XML que describe características de los objetos que contiene, tal como tamaño, forma, ubicación en la página y direcciones de vinculación. Los fragmentos no son sólo lugares donde InDesign utiliza XML detrás de escena. Como complemento del proceso de etiquetado que utilizó al principio de esta lección, cuando agrega un objeto a una Biblioteca en InDesign CS5, un fragmento XML es creado en el proceso. Guardar un archivo de InDesign CS5 como un documento .idml (Lenguaje de Marcaje de InDesign) hace que el archivo se guarde en formato XML para que versiones anteriores de InDesign puedan interpretar el archivo y abrirlo. XML es lo que hace que todo esto sea.

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LECCIÓN 12

Creando Documentos Interactivos Puede usar InDesign para crear documentos para imprimir o para distribución en línea. Sus documentos InDesign pueden ser mejorados para distribución en línea utilizando videos, botones y animaciones. Puede distribuir su documento interactivo como un PDF o como un archivo Flash en la Red. Puede crear también documentos Flash que pueden editarse con la aplicación Adobe Flash Professional.

Lo que aprenderá en esta lección: •

Importar contenido multimedia

•

Crear transiciones de página y botones

•

Crear y ver un archivo Flash

•

Crear un PDF interactivo

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Creando Documentos Interactivos

ÝÝ Consideraciones para el diseño Interactivo No es suficiente simplemente convertir su documento a los formatos PDF o SWF y colocarlo en la Red. Debe reconocer que los lectores utilizan el contenido en Línea de manera diferente, y que necesitará hacer que su contenido encaje en su pantalla de computadora y sea claramente legible. Algunas consideraciones simples sobre el texto y la formación pueden ser muy útiles. Las fuentes sin patines, como Myriad Pro, Arial o Helvética, facilitan la lectura en pantalla. Adicionalmente, necesita ajustar la maquetación para que encaje en el medio que lo divulga. Comúnmente, las maquetas para impresión se diseñan para ser altas y angostas, con una orientación vertical, lo que no encaja muy bien en una pantalla de computadora. En la maquetación para trabajos en Línea, funciona mejor una orientación apaisada (horizontal) para que pueda verse completa sin desplazarse.

TOME NOTA A pesar de que en InDesign tiene la posibilidad de crear contenido multimedia, no es la mejor herramienta para realizar documentos de Flash. Los archivos de Flash creados usando InDesign seguramente necesitarán un proceso de edición significativo en un programa especializado de Flash, y normalmente es más fácil crear documentos de Flash desde cero en vez de tratar de reformular contenido InDesign para convertirlo en un archivo de Flash. Los documentos de InDesign exportados a un archivo de formato Flash tienen limitaciones. Mientras que InDesign l le permite importar contenido de video a un archivo, las películas y animaciones no se exportan a un archivo de formato Flash. Adicionalmente, el texto creado usando InDesign se rompe en líneas individuales desconectadas. Esto hace que el texto sea exptrmadamente difícil de editar.

La maqueta en Línea terminada.

ÝÝ Importing multimedia content Puede usar InDesign para importar una variedad de tipos de formato multimedia a su maquetación, incluyendo FLV, F4V, MP4, SWF, MOV, AVI, y MPEG para video y MP3 para audio. Sin embargo, sólo los archivos exportados como PDF interactivo soportarán los formatos MOV, AVI, y MPEG; un archivo exportado como SWF no lo hará.

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Creando Documentos Interactivos

InDesign no soporta el formato común de archivo multimedia de Windows (WMV) que se utiliza con Windows Media Player y la plataforma Silverlight. Empezará por importar una archivo de película a un marco existente.

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ÝÝ Creando botones para el control del contenido multimedia Puede agregar botones en su documento InDesign para controlar el contenido multimedia colocado, o para ayudar al usuario a navegar a otras páginas o incluso, a un sito de Internet externo.

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ÝÝ Añadiendo más botones Añadirá botones para reproducir y detener otro video.

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ÝÝ Previsualizando su documento Se ha agregado en InDesign CS5 un panel de Previsualización que le permite previsualizar sus elementos interactivos sin la necesidad de exportar el documento. En los siguientes pasos usará el panel de Previsualización para ver los elementos interactivos en su documento.

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Creando Documentos Interactivos

ÝÝ Creando animaciones InDesign CS5 introdujo la habilidad de aplicar animación a objetos dentro de su documento que se animarán cuando los exporte al formato .swf. Esto provee numerosas oportunidades para engrandecer lo que puede hacerse en documentos interactivos en InDesign.

Haga doble clic en la página 1 en el panel de Páginas para centrar la página 1 en el espacio de trabajo.

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ÝÝ Creando transiciones de página Puede hacer más interesante la experiencia de leer en Línea agregando transiciones que hagan que las páginas cambien de apariencia cuando navegue de una página a otra en un documento interactivo.

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ÝÝ Creando un PDF interactivo Para crear un archivo PDF interactivo, exportará el documento de InDesign.

MM Ir al CIIDTE Creando un PDF interactivo TOME NOTA Si usa otra utilidad para ver PDF, deberá abrir el archivo usando el Adobe Acrobat o el Adobe Reader. Arranque el programa Adobe Acrobat o el programa Adobe Reader, elija Archivo > Abrir, navegue a la ubicación donde guardó el archivo moras.pdf, y después ábralo.

ÝÝ Viendo un PDF interactivo Una vez que el PDF interactivo se ha abierto utilizando Acrobat, puede ver los elementos multimedia y revisar la transición de las páginas que ha creado.

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Creando Documentos Interactivos

ÝÝ Creando un archivo SWF de Flash Ahora regresará a Adobe InDesign y generará un archivo interactivo de Flash desde su contenido de PDF. Como el PDF, el archivo completado de Flash puede subirse en Línea o ser enviado a través del correo electrónico y ser visto por quien lo recibe. Los archivos Flash están diseñados primordialmente para ser vistos en Línea, mientras que el documento PDF que creó previamente, puede ser visto en Línea o en impreso.

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ÝÝ Viendo un archivo Flash Ahora revisará el archivo Flash SWF que ha creado usando InDesign. El archivo SWF debió abrirse dentro de su navegador de Red por omisión, ya que el recuadro Ver SWF después de exportar se encontraba activado cuando exportó el archivo. Si utiliza Internet Explorer, tal vez necesite hacer clic en la advertencia de seguridad, elija la opción Permitir Contenido Bloqueado para ver la página, después haga clic en Sí para permitir que se muestre la página.

MM Ir al CIIDTE Viendo un archivo Flash TOME NOTA Después de exportar un documento a un archivo SWF, tendrá un archivo HTML, un archivo SWF y posiblemente una carpeta de Recursos. La carpeta de Recursos contiene cualquier contenido externo que pueda requerirse para ver el documento, como audio o video. Es importante que cuando suba este contenido a un servidor de Red para mostrarlo en Internet, incluya todos los archivos, incluyendo la carpeta de Recursos, de manera que cualquier persona que vea el archivo en la Red, pueda verlo correctamente y con todos sus componentes.

|| Para aprender más - Editando contenido Flash creado con InDesign Puede editar contenido de Flash que fue creado usando InDesign, para hacerlo más útil. Para hacerlo, exporte el archivo utilizando el formato XFL, después ábralo utilizando Flash Profesional.

Para este ejercicio, podría agregar nuevos elementos interactivos o editar una parte del texto , sin embargo, el texto sólo puede editarse de línea en línea. Si necesita hacer ediciones más complejas a sus archivos utilizando Flash Profesional, tal vez sería mejor que desarrollara todo el archivo dentro de Flash, que le provee un ambiente de trabajo diseñado para cubrir las necesidades de creación de archivos interactivos.

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