15/04/2014
WinBooks Connect numérise la facturation pour les micro-PME Win/win pour les entreprises et les fiduciaires Le concepteur de logiciels WinBooks (Louvain-la-Neuve), éditeur des logiciels comptables WinBooks-Classic et WinBooks on Web, élargit sa gamme avec WinBooks Connect. La nouvelle application connaîtra son lancement commercial en septembre. Avec WinBooks Connect, WinBooks confirme son rôle de pionnier dans la numérisation du processus de facturation. La nouvelle application basée web, qui vise le segment inférieur du marché, optimise les flux de facturation entre les entreprises et leur comptable/fiduciaire externe. En 2012, WinBooks a lancé WinBooks on Web, une application web à part entière pour la comptabilité et la gestion d'entreprise. « À part entière, car elle ne repose pas sur le modèle ASP qui expose les utilisateurs à un hébergement onéreux, » souligne Jean-François Cuylits, administrateur délégué et propriétaire de près de la moitié des parts de WinBooks. Outre Cuylits, Intersentia S.A. (Mortstel) et Pierre Borremans sont d'autres importants actionnaires. « D’année en année, WinBooks peut se réjouir de la part croissante du nombre des licences web vendues. L’an passé, leur part est passée de 10 à 15 %. Cette année, ce chiffre passera assurément le cap des 20 % », indique Cuylits avec assurance. Virtual Invoice, la nouvelle solution Au cœur du nouveau WinBooks Connect : Virtual Invoice de WinBooks, une solution qui scanne les factures, les reconnaît et les encode automatiquement dans la comptabilité. À l’origine, Virtual Invoice tournait en local, mais WinBooks a transposé l’application vers le cloud. « Avec WinBooks Connect, nous proposons aux indépendants et aux entreprises du segment inférieur une plateforme électronique qui, après la numérisation des factures, intègre automatiquement les documents au format électronique dans Virtual Invoice chez le comptable. Cela évite aux comptables et aux fiduciaires de devoir travailler dans l’urgence, à la fin de chaque trimestre, quand leurs clients leur transmettent en retard leurs factures d’entrée et de sortie en vrac, dans des boîtes à chaussures » souligne Cuylits. Situation win/win En demandant à leurs clients de scanner tous les mois ou régulièrement leurs factures, les comptables ou les fiduciaires peuvent mieux répartir la charge de travail. L'entreprise a pourtant, elle aussi, tout à gagner de l'implémentation de WinBooks Connect. Les documents physiques originaux restent, en effet, en possession du chef d'entreprise qui en dispose ainsi à sa discrétion. Avec WinBooks Connect, il peut, en outre, gérer le paiement des factures d'entrée. Un simple clic suffit pour générer un formulaire de paiement SEPA compatible avec le PC-banking. « Cette solution est clairement moins chère que certaines applications interbancaires disponibles sur le marché », remarque l’administrateur délégué.
15/04/2014
WinBooks Connect numérise la facturation pour les micro-PME (suite) L’aperçu visuel que conserve l’utilisateur de WinBooks Connect sur tout le flux de facturation est, en outre, pratique pour le suivi du paiement des factures d'entrée. WinBooks Connect mise résolument sur l’électronique. Les factures peuvent être établies et envoyées au format PDF. De même, un fichier XML conforme au format UBL 2.0 (Universal Business Language, format eFFF en Belgique. NDLR) est également généré afin que la facture concernée soit automatiquement intégrée dans le dossier comptable sous-jacent. Le format UBL 2.0 ou eFFF est le format standard pour l'envoi de factures électroniques. Il permet l'intégration directe des factures dans les systèmes administratifs sous-jacents. La fonctionnalité de chat en ligne « à la Skype » dont est doté WinBooks Connect s'avère également pratique, car elle permet au client et au comptable de communiquer facilement en temps réel. Si une des parties n'est pas disponible, le système génère automatiquement un e-mail qui avertit le destinataire de la tentative de prise de contact. Cerise sur le gâteau, le WinBooks Dashboard, également disponible dans WinBooks on Web, présente à l’utilisateur des tableaux de bord conviviaux reprenant de précieuses informations dérivées des données comptables (résultats de l'évolution du chiffre d'affaires, marges, dépenses, position de trésorerie, débiteurs ouverts avec aperçu des échéanciers…) Tous les documents et rapports créés par le comptable ou la fiduciaire (bilans, comptes annuels, extraits de compte au niveau client, procès-verbaux d'assemblées générales...) sont sauvegardés dans le cloud, dans un espace sécurisé et accessible au client. Le client peut lui-même charger des documents afin de disposer de tout dans un dossier électronique centralisé en cas de contrôle fiscal, par exemple. « Dans une prochaine version de WinBooks Connect, nous proposerons encore plus de capacité de stockage dans le cloud via Google Drive ou OneDrive, » révèle Cuylits. De fortes attentes WinBooks Connect sera lancé en version bêta dès le mois prochain. Le lancement commercial suivra en septembre. « Avec WinBooks Connect, nous entendons toucher les clients du segment inférieur, qui utilisent aujourd'hui de petits logiciels de facturation aux fonctionnalités de suivi limitées. Au niveau tarifaire, nous envisageons actuellement un prix indicatif de 10 euros par mois. En échange, l’utilisateur bénéficie d’une application très performante et son comptable ou sa fiduciaire, d'un outil à haute valeur ajoutée, » souligne notre interlocuteur. Avec WinBooks Connect, l’entreprise IT de Louvain-la-Neuve confirme, une fois encore, son rôle de pionnier en matière de numérisation des processus. En tant que plateforme, WinBooks Connect permet d’automatiser tout le processus de facturation, tout en offrant à tout moment au client et au comptable un aperçu visuel de tous les documents numérisés. WinBooks Connect permet non seulement à WinBooks de toucher un nouveau segment de clients, mais ouvre aussi de nouvelles perspectives de migration vers WinBooks on Web. Compatible avec tous les systèmes d’exploitation mobiles, WinBooks Connect a également été optimisé comme produit « full web » pour l’usage sur tablette, notamment avec des fonctionnalités tactiles. « Dans le futur, nous nous attendons à ce que quelque 1.500 fiduciaires clients fassent tourner au moins 100.000 dossiers comptables sur la plateforme WinBooks. Dans ce volume, nous visons rapidement une part de 5 à 10 % de clients WinBooks Connect, » conclut Jean-François Cuylits. Source: dVO, de VLAAMSE ONDERNEMER, itel, 15/04/2015, e format sur dvo.be