News@WinBooks 27 nl

#27 April 2016

Get a life. Get WinBooks.

ACCOUNTANTS, CHANGE IS COMING SPECIALE UITGAVE - HET WOORD AAN DE FIDUCIAIRES

GO FOR CHANGE - TWEEDE EDITIE

« WIJ MOETEN ONZE SLEUTELROL IN DE DIGITALE TRANSFORMATIE OPNEMEN » EMMANUEL DEGRÈVE

VOORWOORD Pierre Borremans, CEO van WinBooks

De terroristische aanslagen hebben doden, menselijk leed en nieuwe angsten met zich meegebracht. Naast deze aanslagen zonder weerga, verlammen deze acties onze economie, enkele uren, enkele dagen en soms zelfs meer. Zij bewerkstelligen eveneens een klimaat van onzekerheid en nieuwe indirecte kosten.

Inderdaad, in vergelijking met het leed van onze medeburgers, naar wie onze gedachten uitgaan kan het inopportuun zijn om over de economie te praten vandaag, maar alle aanslagen hebben diverse en belangrijke economische gevolgen die men niet kan negeren. Vele werken over deze materie verklaren dat er twee types van scenario’s denkbaar zijn: Het 1ste, is deze van de weerstand en van de vereniging van de natie tegenover de angst: regering en burgers boosten de economie via maatregelen en consumptie om geen dubbel verlies te lijden.

Het andere scenario, negatiever, is dat scenario waarin het gevaar en de ons omringende instabiliteit onze gewoontes doen veranderen en, naast de vermindering van de toevloed van buitenlands kapitaal, een daling van het toerisme en een verhoging van de veiligheidskosten, en een verandering van onze consumptie- en investeringsgewoontes veroorzaken.

In de hoedanigheid van actieve speler in de economie, zal onze bijdrage eenvoudigweg deze zijn: verdergaan.

VERDERGAAN ...

De Verandering of de vierde Industriële Revolutie aanvatten Digitalisering, nieuwe technologieën, steeds meer robotica, big data,… Ze veranderen onze samenleving in- grijpend. Een rapport van het Economisch Wereldforum dat in januari 2016 in Davos werd gepubliceerd, voor-spelt grote veranderingen – niet alleen in de bedrijfswereld, maar ook op de arbeidsmarkt.

Risico’s en kansen…

Het thema van onze nieuwe News@WinBooks heeft, ‘The Change’ als leidmotief. Voor ons als softwareontwerper nemen de dematerialisatie en de toegankelijkheid van documenten al vele jaren een centrale plaats in bij de aanpassing van onze pakketten. Meer dan tien jaar geleden zorgde WinBooks voor innovatie met Virtual Invoice, onze oplossing voor dematerialisatie. Vandaag zetten we met WinBooks Connect opnieuw een reuzenpas voorwaarts in de digitalisering en het toegankelijk maken van boekhouddossiers.

Deze veranderingen zetten het beroep van de cijferexperts op zijn kop. Daarom beslisten we om dit zevenentwintigste nummer van de News@WinBooks toe te spitsen op getuigenissen van fiduciaires: hoe gebruiken zij deze nieuwe hulpmiddelen? Moeten ze deze kaap tot elke prijs ronden? We legden dit thema voor aan Wouter Van de Velde, vennoot van de fiduciaire ACCOUNTANCY SERVICE BVBA :

“ VERGEET HET VERHAAL VAN KODAK NIET ! Dit bedrijf was wereldleider in fotografie: iedereen kende de

geelrode filmrolletjes. Maar het bedrijf miste de digitale omslag bij het begin van de 21ste eeuw. En het kwam die klap nooit te boven. Vandaag moeten wij als boekhouders waakzaam zijn en in elk geval het ‘volledig digitale’ spoor kiezen als we aantrekkelijk, efficiënt en competitief willen blijven bij onze klanten. De dematerialisatie is een kaap die we in elk geval moeten ronden.”

INHOUD WINBOOKS NEWS 01 VOORWOORD van Pierre BORREMANS CEO van WinBooks 05 HET WOORD AAN DE FIDUCIAIRES WINBOOKS CONNECT

W. Van de Velde - Accountancy Service K. Charlier - Magecofi

VIRTUAL INVOICE A. Blondeau - Delca

WINBOOKS ON WEB

E. Boels - EB Tax Consulting

CODA-MODULE

K. Roels - Flamand & Partners

OTHER NEWS 03 HETGEEN ZE ERVAN GEZEGD HEBBEN FEEDBACK I.V.M. ONZE NEWS GA VOOR VERANDERING #1 Hans DEMEYER & Alex HUART Amid FALJAOUI Emmanuel DEGRÈVE 12 DE KRONIEK BINNENKORT NEGATIEVE INTERESTVOETEN? Amid FALJAOUI

GOED LEZEN ...

HETGEEN ZE ERVAN GEZEGD HEBBEN

FEEDBACK I.V.M. ONZE NEWS GA VOOR VERANDERING #1

WIJ LEVEN IN EEN WERELD VAN GEJAAGDHEID EN NETWERKEN WAAR SPITSTECHNOLOGIEËN EN DE DIGITALE REVOLUTIE ZWARE GEVOLGEN HEBBEN VOOR ONZE ECONOMIE. De vierde industriële revolutie, zoals het vandaag genoemd wordt, is een digitale revolutie die alle professionals raakt.

In onze laatste News hebben wij kennis gemaakt met drie actoren van het economische leven om hun mening over deze hot item te verzamelen…

Tussen risico’s en uitdagingen, optimisme en pessimisme, hebben wij stukken gekozen uit deze pertinente analyses…

AMID FALJAOUI UBERISATIE VAN DE WERELD

# De digitale revolutie is voor de ene een risico, voor de andere een fenomenale uitdaging. # De term ‘uberisatie’ is trouwens in de mode.

Hij wijst op het feit dat een speler (zoals Uber) erin slaagt om via een digitaal platform een volledige sector (die van de taxi’s) uit te schakelen als tussenpersoon. # De uberisatie heeft miljoenen arbeidsplaatsen doen verdwijnen. De vraag die iedereen op de lippen brandt, is: komen er nieuwe arbeidsplaatsen ter vervanging? Hoe dan? En op tijd vóór een sociale bom barst? # De geschiedenis bewijst dat ‘creatieve vernietiging’ – een troetelbegrip van de Oostenrijkse economist Joseph Schumpeter – altijd stoelt op de meest pessimistische scenario’s. Met andere woorden: het stukje wereld dat verdwijnt, is zichtbaar, maar het stukje vol nieuwe beloftes komt nog niet meteen duidelijk in beeld.

mer tijd vrij om zich vaker ter beschikking te stellen van zijn klanten, liever dan energie te verspillen aan het uitklaren van minieme details. # Wij moeten dus investeren in partners met een langetermijnvisie en vooruitstrevende technologieën.

EMMANUEL DEGRÈVE

DE KEUZE TUSSEN UBERISATIE EN TRANSFORMATIE # Wij moeten onze rol bij instructie en begeleiding versterken. Wij moeten onze sleutelrol in de digitale transformatie opnemen.

Heb vertrouwen en ga over tot actie! # Digitalisering, hier en overal!

Het is zo klaar als een klontje: de digitalisering is een feit en niet langer een trend. De enige onbekende factor: wanneer wordt ze echt algemeen? # Ga digitaal en kruip in de huid van de digitale architect! Neem de digitale bocht en het is veel gemakkelijker om uw rol als adviseur van bedrijven uit te oefenen. # Geef het voorbeeld, gooi u op de digitale toekomst en toon uw klanten welk spoor ze moeten volgen. U hebt vijf jaar om het volledige potentieel te benutten en de digitalisering perfect te leren beheersen. # Onze troef? De mate waarin we een afdoend antwoord bieden op een of meer klantenprofielen.

Deze differentiatie is niet alleen het product van onze expertise, maar ook van het globale aanbod aan services. Daarin vormt inhoud een kundige mengeling van kennis, aanpak, technologieën en marketing.

HANS DEMEYER VERHAAL

# Ik moet mijn business MAXIMAAL optimaliseren en zo tijd maken om mijn klanten die graad van dienstverlening te leveren waarmee ik het verschil wil maken. # Met de nodige middelen heeft de onderne-

OM DE VOLLEDIGE ARTIKELS TERUG TE VINDEN, GA NAAR ONZE WEBSITE WWW.WINBOOKS.COM, RUBRIEK NIEUWS / NEWS@WINBOOKS 26

TESTIMONIALS WOUTER VAN DE VELDE

KÉVIN CHARLIER

VERGEET HET VERHAAL VAN KODAK NIET! DIT BEDRIJF WAS WERELDLEIDER IN FOTOGRAFIE: IEDEREEN KENDE DE GEELRODE FILMROLLETJES. MAAR HET BEDRIJF MISTE DE DIGITALE OMSLAG BIJ HET BEGIN VAN DE 21STE EEUW. EN HET KWAM DIE KLAP NOOIT TE BOVEN. VANDAAG MOETEN WIJ ALS ACCOUNTANTS WAAKZAAM ZIJN EN IN ELK GEVAL HET ‘VOLLEDIG DIGITALE’ SPOOR DURVEN KIEZEN ALS WE AANTREKKELIJK, EFFICIËNT EN COMPETITIEF WILLEN BLIJVEN BIJ ONZE KLANTEN. DE DEMATERIALISATIE IS EEN KAAP DIE WE IN ELK GEVAL MOETEN RONDEN.

ÉLÉONORE BOELS

WOUTER VAN DE VELDE

HET WOORD AAN DE FIDUCIAIRES FOCUS OP DEMATERIALISATIE

Tienduizenden gebruikers, kmo’s, start-ups, zelfstandigen, maar toch vooral fiduciaires, rekenen op de diensten van WinBooks bij de uitbouw van hun activiteiten. Ontdek hoe boekhouders hun voordeel doen met de verschillende WinBooks-producten. Voor deze eerste rubriek met getuigenissen in 2016 sprokkelden wij uw bedenkingen bij vier van onze diensten die focussen op dematerialisatie en toegankelijkheid. Op het menu WinBooks on Web, Virtual Invoice, de CODA-module en voor het eerst ook WinBooks Connect, de jongste telg in ons aanbod.

NEW

WINBOOKS CONNECT ALS ECHT SAMENWERKINGSPLATFORM MAAKT WINBOOKS CONNECT DE UITWISSELING VAN DOCUMENTEN MOGELIJK TUSSEN DE KLANT EN ZIJN FIDUCIAIRE. HET BIEDT BOVENDIEN EEN BREDE WAAIER DIENSTEN WAARTOE U OVERAL EN OP ELK OGENBLIK VIA INTERNET TOEGANG HEBT.

WOUTER VAN DE VELDE ACCOUNTANCY SERVICE BVBA

Accountancy Service werd in 1985 in Gent opgericht. Het cliënteel bestaat uit bedrijven, vzw’s en fysieke personen. Wouter Van de Velde is een van de vennoten van de fiduciaire. Hij legt ons uit dat de jaren ervaring die het team opbouwde, een garantie zijn voor een supernauwkeurige en professionele opvolging van elk dossier.

Accountancy Service staat open voor de toekomst: het is een van de bètatesters van WinBooks Connect.

WAT DEED U BESLISSEN OM MET WINBOOKS CONNECT TE WERKEN?

Wij zien in dat de toekomst van de boekhouding bij dit type software ligt. Want het beroep van accountant verandert volop: de manuele invoer van boekingen verdwijnt stap voor stap en maakt plaats voor automatisatie. Die richting moeten wij dus ook uit. Precies daarom wilden we WinBooks Connect meteen uittesten. We moeten de koe bij de horens vatten, anders boeren we achteruit. De nieuwe technologische evoluties zijn geen optie, maar een noodzaak voor wie in de voorhoede wil blijven en het jonge cliënteel dat ‘volledig digitaal’ gaat, wil blijven aantrekken.

Wij hebben veel jonge medewerkers in ons team. Zij weten heel goed dat de toekomst de voorkeur geeft aan digitale documenten. Zij waren dan ook razend blij met de komst van WinBooks Connect.

WAT ZIET U ALS DE STERKE PUNTEN VAN WINBOOKS CONNECT?

Dat zijn er heel wat: Het belangrijkste voordeel van WinBooks Connect is de gemakkelijke toegang tot de documenten: de accountant én zijn klant kunnen om het even welk document overal en op elk tijdstip inkijken.

Een ander sterk punt is de gebruiksvriendelijkheid, zeker bij het uploaden van documenten. Het is mogelijk om documenten op verschillende manieren toe te voegen, zoals via mail of drag and drop. Bovendien kun je ze koppelen aan een taak en er extralegale informatie bijvoegen die soms heel nuttig is voor de accountant.

WinBooks Connect is zo gebruiksvriendelijk dat de klanten geen enkele inspanning meer hoeven te doen om hun documenten digitaal aan te leveren. En dat is zonder twijfel de grootste troef. Dit soort van tool stelt klanten in staat om de overstap naar digitalisering gemakkelijk te zetten.

Ik vermeld hier een laatste voordeel: de mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken op basis van facturen, en die daarna te uploaden in het pc-bankingsysteem.

ONZE FIDUCIAIRE ZIET DE DIGITALISERING ZEKER NIET ALS EEN BEDREIGING, MAAR EERDER ALS OPWAARDERING. ZE STELT ONS IN STAAT OM ONZE AANDACHT NOG MEER TOE TE SPITSEN OP ADVIES EN OM HET DOSSIERBEHEER TE OPTIMALISEREN.

TESTIMONIALS

KÉVIN CHARLIER - MAGECOFI Met vier medewerkers is Magécofi een fiduciaire op mensenmaat. Beheerder Kévin Charlier maakt ons duidelijk dat zijn fiduciaire resoluut toekomstgericht werkt. Een van de prioriteiten? Aan de klanten de recentste technologieën voorstellen om zo de uitwisseling van documenten en informatie te vergemakkelijken – zonder tijd- en vooral zonder gegevensverlies.

WINBOOKS CONNECT KON ONS METEEN BEKOREN OMDAT HET ZO UP-TO-DATE IS. KÉVIN CHARLIER

WAT DEED U BESLISSEN OM MET WINBOOKS CONNECT IN ZEE TE GAAN? De software past perfect bij de filosofie van onze fiduciaire. We hadden wel al een webinterface voor de opslag van documenten. Alleen had die als grootste nadeel dat de klant geen toegang kreeg tot de documenten die hij had ingediend. Met WinBooks Connect consulteert de klant alle documenten die hij indiende of die gekoppeld zijn aan een boeking – en dat wanneer hij dat maar wil. Bovendien is het dashboard* heel volledig en heeft de klant eenvoudig toegang via de Connect-interface.

WAT SCHUIFT U NAAR VOREN ALS DE STERKE PUNTEN VAN WINBOOKS CONNECT? Het feit dat zowel de klant als wij altijd en overal toegang hebben tot alle bewijsstukken, is een grote troef.

Daar komt bij dat je maar even moet klikken om boekhouddocumenten naar de klant te verzenden – denk aan de stand van zaken, balansen of btw-aftrekken. De klant krijgt een bericht dat een document van zijn boekhouder voor hem klaarligt. Voor beide partijen betekent dat flink wat tijdwinst.

WELKE FUNCTIES VAN WINBOOKS CONNECT GEBRUIKT U HET MEEST? Op dit ogenblik is dat de opslag en archivering van documenten. De volgende stap? De gratis facturatie aanmoedigen bij klanten die minder dan vijftien verkoopfacturen per maand versturen.

WELKE ANDERE FUNCTIES VAN WINBOOKS ZOU U NIET MEER KUNNEN MISSEN? Wij werken ook van bij hun lancering met CODA en SODA. Dat betekent tijdwinst, maar vermijdt vooral boekingsfouten. Die hebben we omzeggens nooit meer!

Virtual Invoice is ook een hulpmiddel dat we al tien jaar gebruiken: we kunnen niet meer zonder! Het vraagt natuurlijk wat werk om de documenten klaar te maken voor het scannen en inboeken, maar inboeken met herkenning vermijdt veel fouten. En om het even wanneer heb je elk document bij de hand. Dat betekent flinke tijdwinst bij het opstellen van de balansen. Wij scannen ook de andere documenten in omdat wij alle – al dan niet boekhoudkundige – documenten voor onze klanten bijhouden, zoals salarissen en Visa-afrekeningen. * Met het Connect-dashboard controleert en analyseert de klant zijn boekhouding in haar geheel met behulp van grafieken, ratio’s en groei- of krimpindicatoren.

PAPIEREN FACTUREN ANDERE DOCUMENTEN

SCANNING AUTOMATISCHE HERKENNING €

ELEKTRONISCHE FACTUREN

VIRTUAL INVOICE VIRTUAL INVOICE CENTRALISEERT, INTEGREERT EN TOONT ALLE DOCUMENTEN VAN UW BOEKHOUDDOSSIER. DANKZIJ DE HERKENNINGSSERVICE WORDEN DE BOEKHOUDMELDINGEN MET ÉÉN MUISKLIK INGEBOEKT.

€

BANKREKENINGUITTREKSELS

VIRTUAL INVOICE

BEWARING EN INTEGRATIE IN UW WINBOOKS BOEKHOUDDOSSIER

GOEDKEURING VAN DE AANKOPEN

RAADPLEGING DEMATERIALISATIE OPZOEKING VOLLEDIGE TEKST AUTOMATISCHE BOEKING CONTROLES

ANTOINE BLONDEAU - DELCA Fiduciaire Delca bestaat van bij het begin van de jaren negentig. Het bedrijf telt nu 24 medewerkers van wie er 4 vennoot zijn. Delca heeft een vestiging in Woluwe en eentje in Waterloo.

Antoine Blondeau, oprichter en afgevaardigd bestuurder, vertelt hoe WinBooks – en vooral Virtual Invoice – de fiduciaire in staat stelt om technologisch het voortouw te nemen en zijn klanten zo een efficiënte dienstverlening van topkwaliteit aan te bieden.

WAAROM KOOS U VOOR VIRTUAL INVOICE? De beslissing om naar Virtual Invoice over te stappen heeft te maken met het gemak om boekhoudstukken overal en altijd beschikbaar te hebben. Dat is van levensbelang omdat Delca fiduciaire gespreid is over twee vestigingsplaatsen.

De koppeling van het cloudsysteem van WinBooks aan Virtual Invoice stelt mij in staat om de verwerking van al onze boekhouddossiers op te volgen.

WAT VINDT U DE STERKE PUNTEN VAN VIRTUAL INVOICE?

«Virtual Invoice is onmisbaar geworden in alle stadia van onze verwerking » In de eerste plaats maakt Virtual Invoice het onze klanten gemakkelijker: ze moeten ons de documenten niet komen brengen of ze weer ophalen. Bovendien kunnen we nu alle boekhoudstukken raadplegen op het moment dat we ze nodig hebben. Met zijn herkenningssysteem vergemakkelijkt de software ook de boekingen en de controlefase. Ten slotte winnen we kostbare tijd als we de balans en de belastingaangifte opstellen.

Het is heel eenvoudig om ermee aan de slag te gaan. Het heeft ons wel wat meer tijd gekost om de herkenningsfunctie optimaal te leren gebruiken. Maar de herkenningsmotor is sinds het begin sterk verbeterd.

HEBT U VANUIT UW ERVARING ADVIEZEN OM VIRTUAL INVOICE OPTIMAAL TE GEBRUIKEN? Wie Virtual Invoice optimaal wil inzetten, geef ik volgende adviezen mee: - Twijfel niet om twee schermen te installeren of een groot scherm van 29 inch.

- Investeer in een goede en heel snelle scanner met invoerlade.

- Gebruik Virtual Invoice samen met WinBooks Connect: dan profiteert ook de klant van de digitalisering van zijn documenten.

WINBOOKS ON WEB WINBOOKS ON WEB STELT DE TROEVEN VAN CLOUDCOMPUTING TEN DIENSTE VAN EEN EFFICIËNT BEHEER VAN BOEKHOUDING EN DIGITALE DOCUMENTEN, EN VAN HET COMMERCIËLE BEHEER. OMDAT HET EEN VOLLEDIGE OMWERKING IS VAN DE KLASSIEKE VERSIE, BIEDT WINBOOKS ON WEB ALLE FUNCTIONALITEITEN VAN UW SOFTWARE MET ALS MEERWAARDE DE PERMANENTE TOEGANKELIJKHEID VANOP OM HET EVEN WELKE PLAATS.

ÉLÉONORE BOELS - EB TAX CONSULTING EB TAX Consulting is een jonge fiduciaire. Zaakvoerder Éléonore Boels was meer dan 17 jaar aan de slag voor grote Brusselse fiduciaires. In 2014 besliste ze om het met EB TAX Consulting alleen te wagen. Vandaag werkt het team van de fiduciaire voor zelfstandigen en kmo’s in Henegouwen en Waals-Brabant, en behandelen ze bijna 200 dossiers. Ze stellen hun klanten stapsgewijs voor om over te schakelen naar WinBooks on Web.

WAT DEED U BESLISSEN OM MET WINBOOKS ON WEB TE WERKEN?

Daar zijn drie grote redenen voor. Op één staat de gebruiksvriendelijkheid. Dan volgt de toegankelijkheid: dankzij de cloud werken we niet alleen op kantoor, maar ook thuis zonder dat we het programma op verschillende computers moeten installeren. En het laatste pluspunt: de klant heeft met zijn gebruikersnaam en wachtwoord ook zelf toegang tot zijn dossier.

VERLIEP DE OPSTART VAN WINBOOKS ON WEB GEMAKKELIJK?

De opstart verliep redelijk vlot. Er blijven altijd nog wel enkele verbeterpunten, maar WinBooks on Web installeer je echt vanzelf en je vindt er snel je weg in.

WAT ZIJN VOLGENS U DE STERKE PUNTEN VAN WINBOOKS ON WEB? - het gebruiksgemak, de overzichtelijkheid en de permanente beschikbaarheid; - de afschrijvingstabellen; - de mogelijkheid om facturen te downloaden in Virtual Invoice met rechtstreekse koppeling aan WinBooks on Web. - de mogelijkheid om meer dan 2 boekjaren open te houden voor een dossier; - het grootste gemak waarmee men Excel gegevens kan importeren.

ÉLÉONORE BOELS

« EEN TROEF DAT JE VAN OM HET EVEN WAAR TOEGANG HEBT »

DE CODA-MODULE

TESTIMONIALS

DE CODA-MODULE VAN WINBOOKS MAAKT HET MOGELIJK OM DE INVOER VAN GEGEVENS IN DE FINANCIËLE DAGBOEKEN TE AUTOMATISEREN VIA HET BINNENLEZEN VAN CODA-BESTANDEN.

KURT ROELS - FLAMAND & PARTNERS

Flamand & Partners is een middelgrote fiduciaire waarvan het cliënteel voornamelijk bestaat uit kmo’s.

Het bedrijf is voornamelijk actief op het gebied van de accountancy maar beschikt ook over een Tax&Legal afdeling en een Corporate Finance afdeling. Zoals Kurt Roels, partner van de fiduciaire, het ons uitlegt was het invoeren van de CODA-module van WinBooks een onontbeerlijke stap in het proces van de digitalisatie van hun kantoor.

« WIJ HEBBEN DE CODA-MODULE RECENT INGEVOERD, MAAR DEZE IS NU REEDS ONMISBAAR GEWORDEN » WAT ZIET U ALS DE STERKE PUNTEN VAN DE CODA-MODULE?

De snelheid van verwerking van de financiële verrichtingen is aanzienlijk verhoogd. Bovendien wordt het risico op ontbrekende uittreksels door de systematische overgang naar deze procedure tot nul herleid.

De uitsplitsing van de kosten van de kredietkaarten is eveneens zeer handig. Het is een van de functionaliteiten die wij het meest waarderen. Ten slotte is de mogelijkheid om uittreksels te ontvangen in de vorm van pdf formaat en automatisch gelinkt aan de boekingen, zeer handig. Vandaag ontvangen wij meer dan 150 CODA-bestanden en wij blijven regelmatig nieuwe rekeningen aanvragen.

EN ZIJN ZWAKKE PUNTEN?

Uiteindelijk is het zwakke punt het gevolg van zijn sterkte !

Het automatiseringsniveau is zodanig dat men riskeert om zeer vlug tevreden te zijn en men hierdoor de door WinBooks voorgestelde boekingen niet meer nakijkt. Welnu, in bepaalde gevallen kan het nodig zijn om een boeking te wijzigen. Ik denk hierbij bijvoorbeeld aan betalingen die gestort werden op de rekening van de zaakvoerder, die volgens de instellingen zouden beschouwd kunnen worden als bezoldigingen i.p.v. betalingen van huur aan diezelfde zaakvoerder.

EEN TIP VOOR EEN NOG MEER EFFICIËNT GEBRUIK VAN DE CODA-MODULE ?

Voor de dossiers die slechts maandelijks moeten worden bijgewerkt, selecteer de CODA-bestanden voor een volledige maand en lees ze in een keer in.

CODABOX &WINBOOKS

PARTNER

MARTIN SERVAIS FOUNDER OF CODABOX

Codabox werkt nauw samen met WinBooks om de fiduciaires elektronische bankafschriften (CODA) aan te leveren. Codabox regelt alles voor de boekhouder: beheer van bankmandaten, (elektronische) handtekening van de mandaten door de klanten, beheer van contacten met de bank tot en met de aanlevering van bestanden in de WinBookssoftware. Daarna koppelt de CODA-module van WinBooks de betalingen rechtstreeks aan de rekening/facturen waarbij ze horen op basis van elementen zoals de mededelingen, de bankrekeningnummers, de bedragen,…

WinBooks en Codabox zijn al meer dan drie jaar partners. WinBooks was het eerste softwarepakket dat ook de SODA-module integreerde. Deze service zorgt voor de automatische verwerking van boekhoudstukken die sociale secretariaten in opdracht van bedrijven naar hun fiduciaire sturen. Dankzij het gestandaardiseerde digitale SODA-formaat dat Codabox ontwierp en vastlegde, sturen de sociale secretariaten de boekhoudgegevens van bedrijven rechtstreeks door naar de fiduciaires, die ze in WinBooks invoeren.

DE KRONIEK

AANSLAGEN IN BRUSSEL WELKE ECONOMISCHE IMPACT HANGT DE KMO’S BOVEN HET HOOFD? Het is nog altijd aartsmoeilijk om de economische impact van de verschrikkelijke aanslagen in Brussel op 22 maart precies te berekenen. Het VRT-programma De Vrije Markt schat het bedrag op 52 miljoen euro per dag. De Vlaamse openbare omroep tekent daarbij een schade van ongeveer 22 miljoen euro op voor de horeca en de handelaars en producenten van verse voeding.

Nemen we ook de algemene productiedaling door afwezig personeel in rekening? Dan komt er nog eens 30 miljoen euro schade bij. Samen dus goed voor 52 miljoen euro – voorlopig.

Minister van Werk Kris Peeters deed onder nemingen – vooral kmo’s die werden getroffen door de aanslagen – een voorstel om de pijn te verzachten. Bedrijven die gebukt gaan onder de gevolgen van de terreuracties mogen tijdelijke werkloosheid door overmacht aanvragen.

Volgens de recentste berichten riepen al ongeveer 535 Brusselse ondernemingen tijdelijke werkloosheid in.

Maar opgelet: ook al legden de aanslagen vooral de hoofdstad lam, toch bleven ook de andere landsdelen niet gespaard. Zo lijden de toeristische centra van Brugge en Gent onder het negatieve beeld dat de buitenlandse pers ophing van België.

Ter herinnering: de toeristische sector vertegenwoordigt maar liefst 5 procent van het Belgische bruto binnenlands product. Het tragische is dat die bedrijfstak (met o.a. de horeca) vooral niet-verplaatsbare, ‘laaggeschoolde’ banen omvat. Jobs die dus extra doorwegen voor de sociale integratie in ons land. Het klopt wel dat kmo’s uit de Brusselse toeristische sector het harder te verduren krijgen dan elders.

De redenen? Tel maar op: de angst die de aanslagen zaaiden (die al sluimerde na de terreur in Parijs), de aanleg van de voetgangerszone in Brus-

sel-centrum, de invoering van de witte kassa’s en de historie van de tunnels. Al die opeenvolgende ergernissen zetten de Brusselse horeca vandaag buitenspel. Zo drijven gebeurtenissen die niets met elkaar te maken hebben, honderden kmo’s en hun leveranciers in het nauw, en zelfs naar het faillissement.

Tot zover de voortuitzichten op korte termijn. Op lange termijn schat Peter Vanden Houte, econoom bij ING, de economische schade van de aanslagen op 4 miljard euro. Ofwel 0,1 procentpunt van het Belgische bruto binnenlands product. Geen drama op lange termijn dus. Het echte drama ontspint zich vandaag bij kmo’s uit de horeca en de toeristische sector, per definitie kwetsbare ondernemingen. Hoe lang houden zij de extreme druk nog vol?

Amid Faljaoui Directeur bij Trends Magazine Directeur Money Talk