News@WinBooks - Juin 2022

JUIN 2022 NEWS@WINBOOKS

IT’S TIME TO WORK TOGETHER

A PROPOS DE EDITO NOUS IT’S TIME TO WORK TOGETHER Un nouveau slogan pour une nouvelle dynamique!

nouvelles fiduciaires.

It’s time to work together - WinBooks x Exact

It’s time to work together - La relation fiduciaires - clients

Voilà déjà un peu plus de deux ans que WinBooks fait partie du groupe Exact.

2022 marque définitivement le pas vers nos ambitions communes. En effet, afin de compléter leur offre, de plus en plus de nos revendeurs proposent désormais Exact online, une solution full cloud. Ensemble Exact et WinBooks proposent des solutions pour répondre à chaque particularité/besoin de ses utilisateurs.

Le crédo de WinBooks depuis ses premiers développements : proposer des solutions simples d’utilisation qui permettent d’optimiser la relation fiduciaires – clients.

Aujourd’hui plus que jamais, les outils de digitalisation WinBooks permettent de créer une réelle symbiose entre les deux parties. Les entrepreneurs bénéficient d’une vision complète de la santé de leurs activités. Du côté des fiduciaires, la digitalisation et l’automatisation leurs permettent de répartir leur charge de travail de façon optimale au bénéfice leur mission de conseil.

IT’S TIME TO WORK TOGETHER FUSIONNONS NOS COMPETENCES

It’s time to work together - WinBooks et vous Depuis quelques mois, WinBooks a mis en place un nouveau réseau de fiduciaires ambassadrices. Ces bureaux comptables ont été choisi pour leur fidélité aux solutions WinBooks et leurs grandes compétences et connaissances dans nos outils.

L’ambition de ce projet est clairement d’établir de nouveaux échanges et d’être à l’écoute de nos utilisateurs afin d’améliorer nos solutions via l’expérience nos acteurs de terrains. Ce projet, encore en phase pilote, sera élargi petit à petit à de

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NEWS A VENIR : UNE VER SION SQL POUR WINBOOK S CL A SSIC WinBooks travaille sur la version SQL de son programme de comptabilité historique WinBooks Classic.

Concrètement chez WinBooks Après déjà un an et demi de travail, le développement d’un «proof of concept » est totalement terminé : il n’y a plus aucun doute sur la faisabilité et sur les performances du projet.

Une première version beta est prévue fin d’année exclusivement chez nos revendeurs silver et gold.

Qu’est-ce-que ça veut dire?

Soyons scolaire quelques instants : Le SQL (Structured Query Language) est un langage permettant de communiquer avec une base de données. Comme dans la vie, pour que des personnes puissent se comprendre, elles doivent parler le même langage et bien en informatique, c’est pareil. Pour que les différents logiciels et le moteur de base de données puissent se comprendre, ils utilisent classiquement un langage appelé SQL. Aujourd’hui, le SQL est le langage le plus utilisé pour la gestion de données.

Quels seront les changements pour vous ?

Pas d’inquiétude à avoir, l’interface de votre logiciel comptable ne sera pas modifiée et vous aurez le choix de passer ou non vers cette version sql.

Ce qu’il faut retenir :

Les avantages sont clairs : • •

WinBooks annonce donc officiellement son investissement dans cette future version SQL et garanti ainsi l’avenir du programme Accounting Classic.

Le SQL garanti la pérennité du système dans tous les environnements Et il permet une gestion optimale des dossiers comptables avec un nombre très élevé de transactions.

FIT FOR THE FUTURE AWARDS

Pour la 11 ème année consécutive, WinBooks remporte le Fit For the Future Awards du « meilleur logiciel comptable ».

Ce prix décerné par la Fondation Forum For the Future nous conforte dans notre position de leader sur le marché Belge et nous tenions à vous remercier chaleureusement pour la confiance que vous nous octroyez jour après jour.

WinBooks est littéralement invaincu dans cette catégorie qui récompense LE produit/ service qui est le plus adapté à accompagner les professionnels du chiffre vers le futur de la profession.

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NEWS FIDUCIAIRES NE W ! L A GES TION DES DROITS DANS WINBOOK S VIE W

Votre plateforme de reporting WinBooks View permet désormais la gestion des droits utilisateurs.

En d’autres mots, le comptable et le dirigeant d’une d’entreprise peuvent dorénavant choisir à quels chiffres ou/et quels parties de rapports leurs utilisateurs WinBooks View auront accès.

Une nouvelle option convaincante qui permet notamment de :

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Donner un accès restreint aux résultats afin de préserver la confidentialité de certaines données Arriver directement aux chiffres les plus pertinents en fonction des profils de chaque utilisateur.

Vous souhaitez en savoir plus sur cette nouvelle option et de quelle manière l’utiliser, rendez-vous sur le help de WinBooks View.

INTERVIE W - FRÉDÉRIC DESMET E XPERT- COMP TABLE ET FISC AL : L A PUISSANCE DE WINBOOK S VIE W

En 2018, Frédéric Desmet créé sa propre fiduciaire Crystal Cube. Déjà féru de la gamme WinBooks depuis 2000, il décide directement de faire de la digitalisation son meilleur atout. « On a introduit WinBooks Connect dès le lancement de la fiduciaire. Aujourd’hui presque 90% de nos dossiers sont digitalisés. Tous les matins, les codas sont directement injectés, idem pour les OD de salaires,… Nous traitons toutes nos données au jour le jour. » La digitalisation a d’abord permis à la fiduciaire de lisser son travail et de réellement éviter les rushs pendant les périodes clés.

Ce n’est pas le seul avantage, la mise en place de ces automatismes a développé l’offre à l’égard des clients: « A la fiduciaire, nous sommes des utilisateurs convaincus de WinBooks View, l’outil de reporting online. Nos clients ont accès à leurs chiffres clés et à une comptabilité à jour à tout moment, c’est un atout pour notre fiduciaire. Le WinBooks View est bien plus complet que le Dashboard

qui est proposé sur Connect. On peut, par exemple, comparer 3 voir 4 bilans, c’est très intéressant. Nous utilisons beaucoup la fonctionnalité « budget » : nous créons des scénarios ou des business plans, que nous pouvons ensuite confronter aux résultats, ce qui permet à nos clients, le cas échéant, de prendre à temps les mesures adéquates. C’est une réelle plus-value! Le WinBooks View propose une panoplie de chiffres et de rapports. Quand nos clients s’y confrontent pour la première fois, ce n’est pas toujours évident. A la fiduciaire, nous avons créé un guide d’utilisation afin de leur apprendre à naviguer plus aisément dans l’application. » En définitive, ce que nous apprécions le plus dans la gamme WinBooks, c’est la transparence que nous pouvons offrir à nos clients : • avec les outils digitaux, ils ont une comptabilité quasi tout le temps à jour • grâce au Connect, ils ont accès à tous leurs documents, • ET enfin, le WinBooks View, nous permet de les accompagner dans l’évolution de leur business.

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