JUNI 2022 NEWS@WINBOOKS
IT’S TIME TO WORK TOGETHER
A PROPOS DE EDITO NOUS IT’S TIME TO WORK TOGETHER Een nieuwe slogan voor een nieuwe dynamiek!
in het veld. Dit project, dat zich nog in een pilotfase bevindt, zal geleidelijk worden uitgebreid naar nieuwe accountantskantoren.
It’s time to work together – De relatie accountantskantoren - klanten
It’s time to work together - WinBooks x Exact
Het credo van WinBooks sinds zijn eerste ontwikkelingen: gebruiksvriendelijke oplossingen aanbieden die de relatie accountantskantoren – klanten optimaliseren. Meer dan ooit maken de digit alise ringstools van WinBooks een echte symbiose tussen de twee partijen mogelijk. Ondernemers hebben baat bij een volledig zicht op de gezondheid van hun bedrijf. Aan de kant van het accountantskantoor stellen digitalisering en automatisering hen in staat hun werklast optimaal te verdelen ten voordele van hun adviesopdracht.
WinBooks maakt nu iets meer dan twee jaar deel uit van de Exact-groep. 2022 is zeker een mijlpaal in onze gezamenlijke ambities. Om hun aanbod compleet te maken, bieden steeds meer van onze verdelers nu Exact online aan, een volledige cloudoplossing. Samen bieden Exact en WinBooks oplossingen om aan de specifieke behoeften van hun gebruikers te voldoen.
IT’S TIME TO WORK TOGETHER LATEN WE ONZE VAARDIGHEDEN SAMENVOEGENS
It’s time to work together - WinBooks en u Een paar maanden geleden heeft WinBooks een nieuw netwerk van accountantskantoren-ambassadeurs opgezet. Deze kantoren werden gekozen voor hun trouw aan de oplossingen van WinBooks en hun grote bekwaamheid en kennis van onze tools. De ambitie van dit project is om nieuwe uitwisselingen tot stand te brengen en te luisteren naar onze gebruikers om onze oplossingen te verbeteren aan de hand van de ervaring van onze actoren
2
NEWS BINNENKORT: EEN SQL-VER SIE VOOR WINBOOK S CL A SSIC
WinBooks werkt aan de SQL-versie van zijn boekhoudprogramma WinBooks Classic
Concreet bij WinBooks Na anderhalf jaar werk is de ontwikkeling van een ‘proof of concept’ helemaal rond: er is geen twijfel meer over de haalbaarheid en uitvoering van het project.
Wat wil dit zeggen? Laten we even academisch zijn: SQL (Structured Query Language) is een taal om te communiceren met een database. Net zoals in het leven mensen dezelfde taal moeten spreken om elkaar te kunnen begrijpen, zo is het ook in de informatica. Om ervoor te zorgen dat de verschillende software en de database-engine elkaar begrijpen, gebruiken zij klassiek een taal die SQL wordt genoemd. Vandaag de dag is SQL de meest gebruikte taal voor gegevensbeheer.
Een eerste bètaversie staat gepland voor het einde van het jaar, exclusief bij onze verdelers Silver en Gold. Wat verandert er voor u? Maak u geen zorgen, de interface van uw boekhoudsoftware wordt niet aangepast en u zal de keuze hebben om al dan niet over te stappen naar deze SQL-versie. Wat u moet onthouden?
De voordelen zijn duidelijk: •
SQL garandeert de duurzaamheid van het systeem in alle omgevingen.
•
En het zorgt voor een optimaal beheer van boekhouddossiers met een zeer hoog aantal verrichtingen.
WinBooks investeert dus in deze toekomstige SQL-versie en garandeert de toekomst van het ‘Accounting Classic’-programma.
FIT FOR THE FUTURE AWARDS
Voor het 11e opeenvolgende jaar wint WinBooks de Fit For the Future Awards voor ‘Beste Boekhoudsoftware’.
rum For the Future, verstevigt onze positie als leider op de Belgische markt en we willen u hartelijk danken voor het vertrouwen dat u dag na dag in ons stelt.
WinBooks is letterlijk onverslagen in deze categorie, die HET product/DE dienst beloont die het meest geschikt is om de professional op het gebied van cijfers te begeleiden naar de toekomst van het beroep. Deze prijs, uitgereikt door de Stichting Fo-
3
NEWS ACCOUNTANTS NE W ! HET BEHEER VAN DE RECHTEN IN WINBOOK S VIE W Uw WinBooks View-rapportageplatform maakt nu het beheer van gebruikersrechten mogelijk.
•
beperkte toegang kan geven tot de resultaten om de vertrouwelijkheid van bepaalde gegevens te behouden
Met andere woorden, de accountant en de manager van een bedrijf kunnen nu kiezen tot welke cijfers en/of delen van rapporten hun ‘WinBooks View’-gebruikers toegang krijgen.
•
directe toegang kan bekomen tot de meest relevante cijfers volgens het profiel van elke gebruiker
Een overtuigende nieuwe optie waarmee u:
Als u meer wilt weten over deze nieuwe optie en hoe deze te gebruiken, bezoek dan de online help van WinBooks View.
INTERVIE W - FRÉDÉRIC DESMET - ACCOUNTANT EN FIS C A AL E XPERT: DE KR ACHT VAN WINBOOK S VIE W In 2018 richtte Frédéric Desmet zijn eigen accountantskantoor op, Crystal Cube. Hij was al sinds 2000 fan van het WinBooks-gamma en besloot om van digitalisering zijn beste troef te maken. « We hebben WinBooks Connect geïntroduceerd toen het accountantskantoor werd gelanceerd. Vandaag de dag is bijna 90% van onze dossiers gedigitaliseerd. Elke ochtend worden de coda’s rechtstreeks ingelezen, hetzelfde geldt voor de DP van de lonen,... We verwerken al onze gegevens op dagelijkse basis. » De digitalisering heeft er in de eerste plaats voor gezorgd dat het accountantskantoor zijn werk vlotter kan doen verlopen en haastwerk tijdens belangrijke periodes echt kan vermijden. Dit is niet het enige voordeel. De invoering van deze automatismen heeft het aanbod aan de klanten ontwikkeld: « In het accountantskantoor zijn we overtuigde gebruikers van WinBooks View, de online rapportagetool. Onze klanten hebben te allen tijde toegang tot hun kerncijfers en een up-to-date boekhouding, wat een aanwinst is voor ons kantoor. WinBooks
View is veel completer dan het Dashboard dat op Connect wordt aangeboden. We kunnen bijvoorbeeld 3 of zelfs 4 balansen vergelijken, dat is erg interessant. We maken veel gebruik van de functie ‘budget’: we maken scenario’s of businessplannen, die we kunnen vergelijken met de resultaten, zodat onze klanten, indien nodig, tijdig de gepaste maatregelen kunnen nemen. Dit is een echte meerwaarde! WinBooks View biedt een arsenaal aan cijfers en rapporten. Als onze klanten er voor het eerst mee geconfronteerd worden, is dat niet altijd even gemakkelijk. In het accountantskantoor hebben we een gebruikershandleiding gemaakt om hen te leren hoe ze gemakkelijker door de toepassing kunnen navigeren. » Wat ons uiteindelijk het meest bevalt aan het WinBooks-gamma is de transparantie die wij onze klanten kunnen bieden: • met de digitale tools hebben ze bijna altijd een up-to-date boekhouding • dankzij Connect hebben ze toegang tot al hun documenten, • en tot slot, WinBooks View stelt ons in staat om hen te ondersteunen bij de evolutie van hun bedrijf. 4