Теоретичні та практичні аспекти посвідчення заповіту при свідках та у випадку наявності у заповідача фізичних вад. Відповідно до ст.1233 Цивільного кодексу України, заповіт – це особисте розпорядження фізичної особи на випадок своєї смерті. Оскільки право на заповіт відповідно до ч.1 ст.1234 ЦКУ має фізична особа з повною цивільною дієздатністю, то нотаріус, відповідно до ст.44 Закону України «Про нотаріат», окрім встановлення особи, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, має також встановити її дієздатність. Окрім цього, у разі потреби нотаріусу надається довідка про те, що особа не страждає на психічний розлад, який може вплинути на її здатність усвідомлювати свої дії та (або) керувати ними. Право на заповіт здійснюється особисто. Правові наслідки заповіту виникають тільки після смерті особи, яка його видала – заповідача. Зміст заповіту складають розпорядження заповідача відносно його майна, майнових прав та обов’язків, які йому належать або можуть належати в майбутньому. Відповідно до п.2.1. Порядку заповіт має бути складений так, щоб розпорядження заповідача не викликало незрозумілостей чи суперечок після відкриття спадщини. Форма та вимоги заповіту Форма заповіту регулюється загальними нормами щодо форми правочинів (ст. 209 ЦК) і спеціальним нормами щодо форми заповіту (ст.1247 ЦК). Зазначені вище норми включають наступні вимоги: - письмова форма заповіту із зазначенням в заповіті місця і часу його складання, а також дати та місця народження заповідача; - нотаріальне посвідчення заповіту. Під письмовою формою заповіту необхідно розуміти те, що текст заповіту має бути викладений на паперовому носії із обов’язковою наявністю підпису особи, яка виразила свою волю, вчинивши правочин (заповідача). Зі змісту ст. 1248 ЦК слідує, що нотаріус посвідчує заповіт: написаний заповідачем власноручно і власноручно ним підписаний; написаний заповідачем за допомогою технічних засобів та власноручно підписаний; записаний зі слів заповідача нотаріусом власноручно і власноручно підписаний заповідачем; записаний зі слів заповідача нотаріусом за допомогою технічних засобів і власноручно підписаний заповідачем. Якщо проект заповіту складається нотаріусом на прохання та зі слів заповідача, п.1 ч.2 ст.1248 ЦКУ містить вимогу про те, що за таких обставин заповіт має бути вголос прочитаний заповідачем та підписаний, ним власноручно (як і при складенні проекту заповіту самим заповідачем). Окрім цього, п.1.7 розділу 1 глави 3 Порядку містить вимогу, що інформація про те, що заповіт прочитаний заповідачем вголос і підписаний ним власноручно має бути зазначена перед підписом заповідача у самому заповіті. Ця інформація відображається наступним чином: «Мною, Прізвище Ім’я По-батькові, текст даного заповіту прочитаний вголос та власноручно підписаний». У випадку, якщо особа внаслідок фізичної вади, хвороби або з будь-яких інших причин не може особисто підписати заповіт, за її дорученням та в її присутності, а також у присутності нотаріуса цей документ, відповідно до ч.4 ст.207 ЦКУ та п.1.8 Розділу 3 Порядку, підписує інша особа. При цьому зазначаються причини, з яких заповідач не міг підписати заповіт власноручно. Заповіт не може підписувати особа, на користь якої його складено. Якщо, особа через фізичні вади, не може сама прочитати заповіт, відповідно до ч.4 ст.1248 ЦКУ та п.1.11 Розділу 3 Порядку, посвідчення заповіту відбувається при свідках. Відповідно до ст. 1253 ЦКУ посвідчення заповіту при свідках відбувається в двох випадках: 1) за бажанням заповідача;
2) у випадках коли заповідач через фізичні вади не може сам прочитати заповіт. Перший випадок обумовлений особистим бажанням заповідача і в такому разі кількість свідків визначається самим заповідачем. Це може бути як один свідок так і декілька. В другому випадку, посвідчення заповіту при свідках вимагає закон, який встановлює обов’язковість присутності не менш як двох свідків. Свідки можуть залучатися при посвідченні будь-якого з видів заповіту, чи то заповіт подружжя, чи то заповіт з умовою, чи будь-який інший заповіт. Частина третя ст. 1253 ЦКУ встановлює що свідками можуть бути лише особи з повною цивільною дієздатністю. А частина 4 зазначеної ст. зазначає перелік осіб які не можуть бути свідками, а саме: 1) нотаріус або інша посадова особа, яка посвідчує заповіт; 2) спадкоємці за заповітом; 3) члени сім’ї та близькі родичі спадкоємців за заповітом; 4) особи, які не можуть прочитати або підписати заповіт. В тексті заповіту посвідченого при свідках необхідно зазначати відомості про особу свідків, а саме: прізвище, ім’я, по батькові кожного з них, дата народження, місце проживання, реквізити паспорта чи іншого документа, на підставі якого було встановлено особу свідка (абз.4 п.1.11 глави 3 частини ІІ Порядку). При посвідченні заповіту при свідках, останні повинні бути присутніми на всіх стадіях його складання і посвідчення. Свідки, при яких посвідчено заповіт, зачитують його вголос та ставлять свої підписи на ньому (форми №46,47,49 додатка 25 до Правил ведення нотаріального діловодства) Форма №46 передбачає, що заповідач, сам уголос читає заповіт і власноручно його підписує, при складані заповіту на бажання заповідача присутні свідки, які зачитують заповіт і ставлять на заповіті свої підписи. У разі, коли з якихось підстав (стан здоров’я, фізичні вади, неписьменність) заповідач не може особисто прочитати заповіт, його текст оголошується йому свідками (пп. 1.11 п. 1 глави 3 розділу ІІ Порядку). В такому випадку на заповіті робиться відповідний запис з зазначенням причин, з яких заповідач не зміг особисто прочитати заповіт, та як зазначено у ч. 2 ст. 1253 ЦКУ, свідків повинно бути два. Застосовується Форма №47 яка передбачає, що заповідач сам власноручно підписує заповіт та присутні свідки, зачитують уголос заповіт і ставлять на заповіті свої підписи. Цивільним кодексом не встановлена обов’язковість присутності свідків у разі якщо особа не може особисто підписати заповіт. Відповідно до ч.4 ст. 207 ЦКУ якщо фізична особа у зв’язку з хворобою або фізичною вадою не може підписатися власноручно, за її дорученням текст правочину у її присутності підписує інша особа. Підпис іншої особи на тексті правочину, що посвідчується нотаріально засвідчується нотаріусом із зазначенням причин, з яких текст правочину не може бути підписаний особою, яка його вчиняє. Однак, як слідує з форми посвідчувального напису на заповіті від імені особи, яка не може підписатись власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби тощо (форма №49 додатка 25 до Правил ведення нотаріального діловодства) необхідним в такому випадку є запрошення заповідачем не менше двох свідків. Форма №49 передбачає, що заповідач може сам прочитати текст заповіту уголос та не може підписатись власноручно внаслідок фізичної вади, тобто текст заповіту зачитується ним уголос та запрошеними ним (нею) свідками зазначається причина, з якої заповідач не зміг підписатися власноручно, та підписується особою, яка підписує заповіт за заповідача. Наказом Міністерства юстиції України від 17.03.2015 року №381/5 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 березня 2015 р. за № 298/26743) внесено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства та добавлено нову форму № 49-1 «Посвідчувальний напис на заповіті 2
від імені особи, яка не може сама прочитати текст заповіту уголос та не може підписатись власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби тощо». Форма №49-1 передбачає, що заповідач не може прочитати текст заповіту уголос та не може підписатись власноручно внаслідок фізичної вади, текст заповіту до його підписання зачитується уголос запрошеними ним (нею) свідками та зазначається причина, з якої заповідач не зміг підписатися власноручно, а також підписується особою, яка підписує заповіт за заповідача. Новелою є те, що: - свідки «зачитують заповіт, але не підписують????», є особа яка підписує заповіт за заповідача, - при цьому одночасно засвідчується справжність її (його) підпису (тобто особи, яка підписує за заповідача) , що може по-різному тлумачитися нотаріусами. Тобто, з тексту посвідчувального напису вбачається, що текст заповіту до його підписання зачитується уголос запрошеними свідками та підписується тільки особою, яка підписує заповіт за заповідача, всупереч ст.п.5.ст.1253 ЦКУ, де зазначено, що свідки при, яких посвідчено заповіт, зачитують його вголос та ставлять свої підписи на ньому (це є обов’язковим!!!) а також у формах №47,49 додатка 25 до Правил ведення нотаріального діловодства, це передбачено, при цьому одночасно засвідчується справжність її (його) підпису, може викликати неоднозначне тлумачення, ми вчиняємо дію, і при цьому одночасно засвідчуємо підпис особи, яка підписала заповіт???? Є питання по формі 49-1?????????????????????????? Я, вважаю, що ми вчиняємо 1 нотаріальну дію, а саме посвідчення заповіту, тому робимо запис в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій та присвоюємо - 1 номер. Текст посвідчувального напису викладається за допомогою загальноприйнятих технічних засобів та вміщується після підпису заповідача на тій же сторінці чи на звороті документа. Заключним етапом нотаріального посвідчення заповітів є обов’язкове внесення відомостей про заповіти до Спадкового реєстру. Нотаріус вносить відомості до Спадкового реєстру в день вчинення відповідної нотаріальної дії (Положення про Спадковий реєстр зареєстрований наказом Міністерства юстиції України від 07.07.2011 р. №1810/5). форма № 49-1 «Посвідчувальний напис на заповіті від імені особи, яка не може сама прочитати текст заповіту уголос та не може підписатись власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби тощо».
ЗАПОВІТ Місто--------, --------- дві тисячі п’ятнадцятого року. Я, Заповідач --------, року народження, місце народження: -----, реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб-платників податків----------, що проживаю в м. --------, на випадок моєї смерті роблю таке розпорядження: належну мені на праві власності квартиру №-----у будинку № -----по вулиці ----- в місті ------, я заповідаю, Спадкоємцю -----, ------ року народження. Зміст ст. 1241, 1247,1248,1253,1307 Цивільного кодексу України мені нотаріусом роз’яснено. Цей заповіт складено в місті ------ о --- год. --- хвил. в двох примірниках, один з яких залишається у справах приватного нотаріуса ------- міського нотаріального округу Нотаріус І. І., а другий видається заповідачу. Цей заповіт складений при свідках, обраних заповідачем: Свідок 1, --------------- року народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб-платників податків----------, паспорт --------- виданий --------------року, що проживає в ----------, та
3
Свідок 2, -------- року народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб-платників податків----------, паспорт ---------, виданий ---------------- року, що проживає в --------------------. Заповідач, --------------, сама підписати заповіт не може в зв’язку з інсультом. За її дорученням, у її та нотаріуса присутності після того, як текст заповіту їй був прочитаний свідками вголос, заповіт підписала Рукоприкладчик ----------, -------------- року народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб-платників податків----------, паспорт ----------, виданий ----------- року, що проживає в місті ---------Зміст ст. 1255 Цивільного кодексу України нам, свідкам та рукоприкладчику, нотаріусом роз’яснено. ПІДПИС заповідача: ______________________________________ свідок _______________________ свідок _______________________ Місто -----, Україна, -------- дві тисячі п’ятнадцятого року. Цей заповіт посвідчено мною, ----- приватним нотаріусом -----міського нотаріального округу. Заповіт записаний мною, нотаріусом, зі слів Заповідача ----. У зв‘язку з тим, що Заповідач ---- не може особисто прочитати уголос та підписати текст заповіту (інсульт), за її дорученням, у його та моїй, нотаріуса, присутності текст заповіту до його підписання зачитаний уголос запрошеними нею свідками Свідок 1 та Свідок 2 та підписаний Рукоприкладчик----------. Особи заповідача та свідків встановлено, їх дієздатність перевірено. Особу Рукоприкладчик ----, яка підписала заповіт у моїй присутності, встановлено, її дієздатність перевірено. При цьому одночасно засвідчую справжність підпису -----. Зареєстровано в реєстрі за № 1. Стягнуто плати за домовленістю. ПРИВАТНИЙ НОТАРІУС
Нормативна база - Цивільний кодекс України від 16.03.2003 року № 435-IV (з подальшими змінами і доповненнями) - Закон України «Про нотаріат» від 02.09.1993 року № 3425-XII (з наступними змінами та доповненнями) - Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України затверджена наказом Міністерства юстиції України зі змінами; - Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 №3253/5 зі змінами Підготувала: Приватний нотаріус Вінницького районного нотаріального округу Рибаченко Галина Дмитрівна
4