e t s i V e s r o l o e l o i C C El de Amigos funcionarios de la Administración Municipal: la Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, les invita a participar con sus dependencia en el:
Festival
de las
Cometas Categoría: Somos el Cambio En esta categoría se busca resaltar la labor desempeñada por el equipo Somos el Cambio, con temáticas alusivas. Se premiará a la dependencia con la mejor propuesta en diseño, concepto y vuelo.
Rumbaterapia y Deportes Muestra gastronómica Artistas invitados
Fecha:
Domingo Agosto 27 de 2017 Hora:
9:00 a.m. - 6:00 p.m. Lugar:
Parque Alto del Río
Boletín Interno 2017 Edición 7 - Julio de 2017
Encuesta de Riesgo Psicosocial
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ando cumplimiento a la normatividad establecida en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la alcaldía de Calarcá, a través de la Secretaría de Asuntos Administrativos, realizó la primera encuesta de Riesgo Psicosocial dirigida a los funcionarios Somos el Cambio de planta central.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 7 - Julio de 2017 El objetivo es detectar factores de riesgo para la salud, relacionados con: la cultura de la entidad, los métodos de organización del trabajo, el estilo de liderazgo, las relaciones interpersonales, el reparto de tareas, el ritmo de trabajo, las condiciones laborales, los sistemas de retribución, entre otros, y posteriormente la implantación de medidas preventivas para atenuarlos. Estas dinámicas se promueven teniendo como meta mejorar los riesgos detectados en el ambiente laboral, tomando medidas correctivas en relación con las problemáticas que se puedan evidenciar gracias a la medición del riesgo psicosocial.
pleados m e s lo e d s e n enta las opinio iones de los sitios de u c n e n a g n te e s, condic rtante qu Me parece impocomo relaciones interpersonalermiten sentirnos escuchados y frente a temas boral y demás, porque nos peeven el bienestar laboral en la trabajo, carga lao de las dinámicas que promu participes dentr a Varón Betancourt. Alcaldía. Natali Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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Capacitación Evaluación de Desempeño
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os funcionarios de niveles directivos de la Alcaldía de Calarcá recibieron capacitación en la implementación del nuevo sistema de Evaluación de Desempeño y Acuerdos de Gestión, dictada por la doctora Teresa Lemus Restrepo, funcionaria alcaldía de Armenia. “Con esta capacitación se busca enseñar a los servidores públicos, tanto evaluadores como evaluados, cuales con las dinámicas para adelantar este proceso de evaluación de los empleados, así como las evidencias que se deben aportar para soportar las calicaciones entregadas.” Puntualizó la funcionaria.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate
Boletín Interno 2017 Edición 7 - Julio de 2017
Las evaluaciones de desempeño que se realizan en todas las entidades públicas del país, han sido reformuladas a través del decreto 565, con el cual se determinó de qué manera se evaluará la labor de los empleados de planta (provisionales, carrera administrativa, libre nombramiento y remoción), así como sus competencias comportamentales. La evaluación de desempeño es una herramienta de gestión a través de la cual se busca garantizar, por medio del mérito, el ingreso y la permanencia de los funcionarios y que a su vez sirva para proceder al retiro cuando ésta no alcance el nivel satisfactorio. Estas evaluaciones se realizan de manera integral con el n de conocer el desempeño laboral de los funcionarios tanto en el desarrollo de sus funciones acordes con los Planes de Desarrollo y los Planes de Acción del municipio para la vigencia actual, como en sus competencias comportamentales en cuanto a actitudes y relaciones interpersonales con los demás.
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Boletín Interno 2017 Edición 7 - Julio de 2017 La Evaluación del Periodo Anual Ordinario, es la que se produce por el período comprendido entre el 1 de febrero y 31 de enero del año siguiente, contiene dos evaluaciones parciales semestrales y algunas veces parciales eventuales si se presentan circunstancias especiales. Tiene las siguientes FASES: 1. 2. 3. 4. 5.
Preparación del proceso de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL). Concertación de compromisos laborales y competencias comportamentales. Seguimiento al desempeño laboral y al desarrollo de competencias comportamentales. Evaluaciones parciales. Evaluación denitiva en período anual u ordinario.encias comportamentales en cuanto a actitudes y relaciones interpersonales con los demás.
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Boletín Interno 2017 Edición 7 - Julio de 2017 Los ACUERDOS DE GESTIÓN son un documento que concreta los compromisos concertados por el Gerente Público con su superior jerárquico, para una vigencia anual, con fundamento en los planes, programas y proyectos de la entidad para la correspondiente vigencia, en el cual se describirán los resultados esperados en términos de cantidad y calidad, se identicarán los indicadores y los medios de vericación de estos indicadores y las competencias básicas para una gerencia efectiva.
a Son de LNYR. a Comparten responsabilidad por la gestión y funciones evaluables. a For m ulan políticas institucionales y estrategias para cumplirlas. a Promueven la adopción de tecnologías. a Dirigen acciones para el cumplimiento de políticas, planes programas y proyectos y responden por la ejecución de las mismas.
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Finalmente, los empleados que presenten resultados negativos en sus evaluaciones serán intervenidos mediantes planes de mejoramiento y medidas correctivas planeadas por el evaluador o jefe inmediato, por medio de las cuales se buscará mejorar sus procesos y el cumplimiento de sus funciones. Así mismo, los colaboradores que se destaquen por su buena labor recibirán incentivos como: posibles ascensos, encargos, incentivos no pecuniarios, día libre, actividades recreativas, entre otros, esto con el n de exaltarlos y motivarlos a seguir trabajando y entregando buenos resultados a la administración municipal.
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Capacitación É ca del Servidor Público
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a Escuela Superior para la Administración Pública ESAP dirigió la jornada de capacitación orientada a los servidores públicos de la alcaldía de Calarcá, dando a conocer todos LOS PRINCIPIOS ÉTICOS Y VALORES ÉTICOS que debe tener un empleado en el momento de atender a la comunidad y fortalecer las relaciones con sus compañeros. “La nalidad de esta jornada es sensibilizar sobre ética en la administración del servicio público, para garantizar el derecho de los ciudadanos del municipio de Calarcá de recibir un servicio integral y respetuoso por par te de los colaboradores” Rubén Darío Naranjo, capacitador.
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os empleados Somos el Cambio pertenecientes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo vienen adelantando una serie de reuniones de carácter mensual, con el n de conocer las diferentes situaciones de riesgo laboral que se presentan al interior de la administración y tomar las medidas correctivas y preventivas según el caso.
Así mismo, estos encuentros permiten evaluar la efectividad en los procesos que se realizan durante el año en relación con la seguridad y salud en el trabajo, como también proponer nuevas estrategias que fortalezcan todo lo relacionado con la protección del empleado.
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Tercera Capacitación Brigadistas Somos El Cambio
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urante el mes de julio el grupo de Brigadistas Somos el Cambio recibió la tercera capacitación por medio de la cual se busca dar cumplimiento al Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo, programa que por ley debe estar establecido y reglamentado en todas las entidades del estado. La capacitación estuvo enfocada en el t e m a d e i n c e n d i o s, m a n e j o d e extintores, tipos de extintores según las llamas, entre otros temas que fueron entregados a los brigadistas de manera teórica y práctica.
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de reforzar las brigadas de n el n co ra ne ge se to ien cim no co ste “E s de riesgo que se pueden ne cio ua sit s ura fut nir ve pre y cia en emerg do, asesor ARL positiva. rta Hu o nd rna Fe go Die , a” tem e est r po presentar
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Cultura del Control Interno
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uscando generar un mayor conocimiento y empoderamiento de las actividades realizadas por la ocina de control interno al interior de la administración municipal de Calarcá, compartimos la siguiente información de interés:
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Planeación Programación Sistemas de información Indicadores Evaluación Archivo Dene el marco losóco, los objetivos, las estrategias, las metas, e impulsa proyectos a través de los cuales la entidad se compromete, a prestar los servicios que o f r e c e, e n t é r m i n o s d e c a l i d a d y oportunidad.
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Herramienta de gestión institucional que le permite a las áreas proponer y materializar los compromisos y responsabilidades en términos de resultados concretos, medibles, realizables y vericables frente al cumplimiento de los objetivos institucionales y metas del plan estratégico.
Conjunto de acciones preventivas y correctivas que debe adelantar un sujeto de control, en un periodo determinado, para dar cumplimiento a la obligación de subsanar y corregir las causas que dieron origen a los hallazgos identicados, tanto por la contraloría general de la república, por la ocina de control interno como resultado del proceso auditor.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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Herramienta de gestión que contiene a nivel estratégico los mayores riesgos a los cuales está expuesta la entidad, permitiendo conocer las políticas inmediatas de respuesta ante ellos tendientes a evitar, reducir, dispersar o transferir el riesgo o asumir el riesgo residual, y la aplicación de acciones, así como los responsables, el cronograma y los indicadores.
Documento en el cual se formalizan los procedimientos a partir de la identicación de los procesos institucionales (mapa de procesos), como instrumento que garantice la debida aplicación del autocontrol en la entidad por parte de los funcionarios.
Documento que describe las acciones o tareas asignadas según el perl del cargo asignado. Permite delinear las actividades que un funcionario debe realizar dentro de un á rea de la organización.
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s la herramienta que se emplea para el seguimiento del sistema de control interno. “Es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y de consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad; que ayuda a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la ecacia de los procesos de gestión de riesgos, control y de gobierno.
Es importante auditar procesos con el n de vericar su gestión, es decir que se esté dando cumplimiento a lo programado.
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a a a a
Es obligación de todo servidor público atender a las auditorías internas. Las auditorías internas proveen al auditado la oportunidad para mejorar. Evalúa el cumplimiento de las metas propuestas por los procesos. Ay u d a n a m i t i g a r y / o controlar los posibles riesgos.
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s o ñ a e l p m u C z i l Fe
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ara la Alcaldía de Calarcá y el grupo de trabajo SOMOS EL CAMBIO es un honor contar con personas tan valiosas y profesionales como los funcionarios que en el mes de febrero celebraron sus cumpleaños, es por eso que aprovechamos este mes para desearles los mejores éxitos a todos ustedes, que sigan creciendo como profesionales y logren ser cada día personas más competentes.
ELSY ORTEGA ACOSTO JORGE GONZALEZ VEGA JUAN DIEGO MAZUERA CORTES JAIRO ALBERTO ALVAREZ OSORIO VALERIA Hernández Gutiérrez ALEXANDRA M. HURTADO PLATA SANDRA MILENA HERNANDEZ S. HERNAN DARIO OROZCO J. ROSALBA DIAZ RIVERA GILBERTO LOPEZ VALENCIA LUZ DANIELA ZAMUDIO GARCIA OSCAR MAURICIO LOPEZ R. ANGELICA MARIA SILVA GONZALEZ NATALIA GARCIA GOMEZ DAIHAN YISEL CASTILLO VARGAS CLAUDIA LILIANA VELASCO R. EDILBERTO VANEGAS HOLGUIN JHON FABER QUINTERO OLAYA JUAN JOSE COREA LOPERA OSCAR JEMAY BERNAL BELTRAN CRISTIAN ALEJANDRO PINEDA RICARDO ALONSO ZAPATA B. MIGUEL LONDOÑO ESTRADA
12-jul 20-jul 07-jul 11-jul 10-jul 02-jul 11-jul 13-jul 03-jul 24-jul 08-jul 14-jul 29-jul 24-jul 05-jul 23-jul 17-jul 28-jul 24-jul 06-jul 01-jul 31-jul 08-jul
CONTROL INTERNO CULTURA CULTURA CULTURA INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA GOBIERNO GOBIERNO EDUCACIÓN Y DEP EMCA EMCA MOVILIDAD SERV.SOC. SALUD SERV.SOC. SALUD SERV.SOC. SALUD JURIDICA JURIDICA JURIDICA PLANEACIÓN ASUNTOS ADMIN DESPACHO GOBIERNO SERV.SOC. SALUD
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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La ocina Asesora de Control Interno cuenta con un Programa anual de auditorías, el cual fue aprobado mediante acta por el Comité Coordinador de Control Interno de la Alcaldía Municipal. El Programa anual de auditorías es una herramienta que permite denir los procesos que serán objeto de evaluación en la vigencia 2015, así como los medios a través de los cuales serán realizadas las evaluaciones.
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Para los días 25 y 31 de agosto y 15 de septiembre, la Secretaría de Asuntos Administrativos estará realizando jornadas de Tamizaje Visual y Masaje Relajante en la Secretaría de Servicios Sociales y Salud, Subsecretaría de Cultura y Turismo, y EMCA, respectivamente. ¡Te Esperamos! La Secretaría de Asuntos Administrativos, en cumplimiento del Plan de Emergencias de la Alcaldía de Calarcá, realizó la inspección del estado de los extintores, encontrando algunos Centros de trabajo donde no se tenía este elemento, motivo por el cual en los próximos días serán reubicados de modo que todas las ocinas cuenten con uno para casos de emergencia.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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Agradecemos al cuerpo de Bomberos y a la ARL Positiva quienes se encargaron de recargar los extintores de la administración y donar la señalización para que los empleados conozcan su ubicación. Los brigadistas Somos el Cambio capacitaran sus compañeros de ocina frente al uso de extintores en caso de emergencia.
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Por disposición nacional está prohibido el proselitismo político en las entidades del estado. Motivo por el cual, la alcaldesa les recuerda a los funcionarios que no está permitido hacer uso de los escenarios públicos para temas relacionados con campañas.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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La Alcaldía Municipal de Calarcá y el equipo de trabajo SOMOS EL CAMBIO dan una calurosa bienvenida a los funcionarios que iniciaron labores en el mes de febrero. Ofrecemos todo el apoyo y dejamos las puertas abiertas para que nos ayuden a ser cada día más competentes, y que de este modo los resultados se vean reflejados en el bien general de la comunidad calarqueña.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, invita a seguir nuestro Magazín institucional Somos el Cambio TV a través del canal regional Telecafé.
Todos los miércoles a partir del 9 de Agosto de 10:30 a 11:00 a.m. Canal Regional Telecafé
l C e a s mbi o m o o S ! ยก
Por una Calarcรก Segura
DENUNCIE
Actividades Sospechosas
en su Barrio
O D I U YO C NOS
I C E V S I A M UIDAN DE MI Y ELLOS C
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcรก
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PAPAYA
LOS DELINCUENTES ESTÁN ATENTOS A SUS DESCUIDOS
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, y la Subsecretaría de Desarrollo Productivo, invitan a la
TAPAS PLÁSTICAS
CAMPAÑA DE RECOLECCIÓN En Benecio de las Comunidades Vulnerables
Esta iniciativa beneficiara nuestro ambiente e impulsara al fortalecimiento del desarrollo sostenible como una herramienta en la labor social. Proyecto liderado por:
Gestión
Social
Mother Nature.eps
Alcaldía de Calarcá
2016-2019
¡Somos el CAMBIO!
Subsecretaría
de
Desarrollo Productivo
Lugar de Recepción de Tapas: Alcaldía Municipal primer piso Cra. 24 con Calle 39 esquina