Boletín Interno 2017 Edición 3 - Marzo de 2017
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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as mujeres de la administración Somos el Cambio celebraron su día, el ocho de marzo compartieron con la primera mandataria de los calarqueños en una eucaristía y un concierto realizado en el templo parroquial San José, donde además recibieron un detalle especial de parte de la alcaldesa Yenny Trujillo. Este tipo de actividades se realizan dentro del Plan Institucional de Bienestar Social, dando cumplimiento al decreto 1567 de 1991, el cual fue implementado como respuesta a la encuesta de necesidades que entregan los funcionarios.
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Boletín Interno 2017 Edición 3 - Marzo de 2017 “La administración ha asignado recursos para dar cumplimiento a los planes y programas dirigidos a mejorar la calidad de vida de sus funcionarios lo que permite la celebración de estas fechas especiales. La alcaldesa desde el primer día de su administración ha querido fortalecer su capital humano y esta es una muestra de ello” puntualizó Patricia Sánchez Cáceres, asesora de la Secretaria de Asuntos Administrativos.
Así mismo, cada una de las dependencias pertenecientes a la administración municipal, en cabeza de los jefes inmediatos, celebraron esta fecha y reconocieron la importante labor que desempeñan las mujeres por el desarrollo constante de la Villa del Cacique.
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Boletín Interno 2017 Edición 3 - Marzo de 2017 ser reconocidas as mujeres deben ha cen a diario, por la labor que que se realizan estas actividades r a l p er so n a l. va si rv en p a ra m o tirozco. Alexander Osorio O
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ny lcaldesa Yen se a la a s ia c ra nos hizo e Trujillo queonito a nosotras evento tan bportante que se Es im las mujeres. labor de las mujeres reconozca lainistr ación municipal. en la adm Bernal. Dora Cristina
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l mes de marzo permitió exaltar la buena labor adelantada por los hombres y mujeres de la administración municipal. Los caballeros pertenecientes a cada una de las dependencias pudieron festejar en su día y recibir por parte de sus compañeras un merecido reconocimiento.
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n se realiceue e u q te n q s impor tade actividades pord o s, este tipo a l o s e m p l e a l a m o t i v a n s a b e n q u e ndrá s te es q u i e n ación siempre lo tipo de administr , y regalar esteel trabajo. en cuentaayuda a mejorar cia. espacios ndrés Henao Valen Camilo A
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Así mismo, la gestora social, Gloria Inés Alzate Valencia, aprovecho estas fechas para agradecer, tanto a hombres como mujeres pertenecientes al equipo de trabajo somos el cambio, por el compromiso con la administración municipal y el interés de contribuir diariamente a generar mayores condiciones de bienestar para todos los calarqueños.
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Un año de muchos cambios positivos en tu vida y en tu municipio. Graciasurante porelpertenecer este de Asuntos Administrativos en coordinación con la ESAP, mes de marzo, laaSecretaría inició la capacitación “Gerencia del Servicio al Ciudadano con Enfoque Diferencial”, maravillosa familia, en juntos dirigida a todos los funcionarios que tienen trato directo con el público. “La idea es que tanto el construimos unexterno futuro mejor. cliente interno como se sientan muy bien atendidos en sus puestos de trabajo u ocinas”, expuso
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Gladys Hernández Montoya, Secretaria de Asuntos Administrativos.
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Estas jornadas son desarrolladas dentro del Plan Institucional de Capacitación, el cual obedece a las encuestas de necesidades que responden todos los funcionarios de planta de la administración municipal. Dicho plan que quedó consolidado para la vigencia 2017, establece la realización de 12 capacitaciones, las cuales se llevaran a cabo durante el transcurso del año, y tienen como objetivo fortalecer las competencias laborales y comportamentales para el óptimo desarrollo de sus funciones, así como las aptitudes y actitudes de los empleados.
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“La idea es que se empiece a dar cumplimiento en todo lo que tiene que ver con lo establecido por el gobierno nacional en el Estatuto Anticorrupción y Atención al Ciudadano en las entidades del estado. Una vez implementado el Manual de Atención al Ciudadano el cual fue socializado a todos los funcionarios, del diseño de la encuesta de satisfacción del cliente, la cual actualmente la ocina de Ventanilla Única aplica en forma diaria como mínimo a un ciudadano para conocer semestralmente la calidad del servicio , sumado a la campaña de sensibilización de atención al cliente, a través de las cuales se busca que los empleados reciban permanentemente mensajes donde se les diga cuales son los protocolos que se deben adoptar frente a los clientes, la Secretaria de Asuntos Administrados le apunta al cambio y a la mejora continua en todo lo relacionado con el buen servicio de toda la administración municipal ”, armo Patricia Sánchez Cáceres, Asesora en Talento Humano.
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Boletín Interno 2017 Edición 3 - Marzo de 2017 Es por esto que dicha formación incluye todos los protocolos de atención, entregando las herramientas necesarias a los empleados de planta y contratistas para que puedan garantizar a los usuarios una atención de calidad. En relación con lo anterior, Kristell Castrillón, contratista, expuso: “Estas capacitaciones son muy importantes para complementarnos y poder garantizar al ciudadano una atención de calidad, puesto que la administración municipal se debe a los usuarios, motivo por el cual es fundamental brindar una atención oportuna a los requerimientos que se tengan. Una buena atención no solo a los clientes externos sino también a los internos”. Finalmente, este tipo de capacitaciones se realizan con la intención de crear consciencia en los funcionarios de que la buena atención al ciudadano es uno de los pilares fundamentales de la administración municipal.
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a Alcaldía de Calarcá conformó el primer Un año de de muchos cambios grupo brigadistas positivos enestotudando vida y somos el cambio, cumplimiento a uno de los en tu municipio. componentes del Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en pertenecer el Trabajo, a este Gracias por programa que por ley debe maravillosa e s t a r e s t a bfamilia, l e c i d o y juntos construimos futuro reglamentadoun en todas las mejor. entidades del estado.
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Boletín Interno 2017 Edición 3 - Marzo de 2017 La Brigada de Emergencia es un grupo de personas voluntarias de cada una de las dependencias de la administración, debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar diversas situaciones de emergencias y ante todo formalizar las medidas preventivas y de acción frente a cualquier suceso inesperado, “No se trata de crear un ente de socorro, es un apoyo a las instituciones ya existentes. Los brigadistas se capacitaran durante todo el año, esto gracias a la ARL Positiva, la defensa civil, la cruz roja y Sena quienes se encargarán de impartir estos conocimientos” puntualizo Patricia Sánchez Cáceres.
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Algunos de los temas a socializar son: Primeros auxilios, control de incendios, evacuación y rescate, herramientas que permitirán a los brigadistas estar entrenados para participar de un plan de Acciones Preventivas minimizando los riesgos y aprendiendo cómo actuar ante una emergencia. mergencia, con e a n u e d to n e m o ué hacer en el m tizar a nuestros compañeros el q r e b sa te n a rt o p Es im s garan o m re d o p sea requerido. jo e a u b q a z tr e e v d a o d p to ru s g este primeros auxilio e d io ic rv se n u r presta ineda. Cristian Alejandro P
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a Ocina Comunicaciones, en coordinación Un año muchosdecambios conde la Secretaría Asuntos Administrativos, positivos en b u s c a fo r t atu l e cvida e r l ay s dinámicas de comunicación interna en la Alcaldía de Calarcá, en tu municipio.
motivo por el cual dio inició al programa “Corresponsales Somos el Cambio”. Gracias por pertenecer a este Esta iniciativa permite a los funcionarios de planta y contratistas conocer de primera maravillosa juntosactividades, procesos y gestiones adelantadas por la mano todos losfamilia, planes, programas, construimos un Alexandra futuro mejor. alcaldesa Yenny Trujillo Alzate, quien a través de la Secretaría de Asuntos Administrativos, busca ofrecer mayores condiciones de bienestar y calidad de vida laboral a todos sus colaboradores.
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Un año de muchos cambios positivos en tu vida y en tu municipio.
El grupo de corresponsales Somos el Cambio, designado para este 2017, tuvo su primer encuentro durante el mes de marzo, el cual les permitió conocer sus labores como difusores de información y la importancia de mantener y fo r t a l e c e r l o s c a n a l e s d e comunicación institucional.
Así mismo, desde la secretaría de asuntos administrativos, se les concientizó sobre la
Gracias por pertenecer a este importancia de socializar todas las actividades del sistema de gerencia del talento maravillosa familia, juntos humano, “Todos los sistemas de gerencia del talento humano se enfocan en los funcionarios. A través de los mejor. corresponsales se logra la socialización permanente de las construimos un futuro
actividades lideradas por esta ocina”, aclaró Gladys Hernández Montoya, Secretaria de Asuntos Administrativos.
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Uno de los principales objetivos con esta propuesta comunicacional es lograr una mayor convocatoria a las actividades de los diferentes planes implementados en la administración municipal para los empleados. Así mismo, dentro del programa de Inducción y Reinducción, los corresponsales se convierten en antriones encargados de recibir los nuevos compañeros, realizar el proceso de inducción en los puestos de trabajo y facilitarles la inmersión en las diferentes ocinas. comunicar toda la de n ió ac tr is in m ternos, a través la idea de la ad Es muy importanteistrativa de capacitaciones, de eventos in personal. Ha al a in tiv m ec ad ef n ás ió m ac a rm er info , para llegar de man contacto directo de los corresponsalesta dinámica porque nosotros tenemosllegue realmente. la información e sido muy efectiva es qu a iz nt ra ga e qu lo con los compañeros, rera. er Jorge Olmedo Soto H
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Un año de muchos cambios a primera mandataria de los calarqueños y la gestora social delenmunicipio, las actividades de positivos tu vida lideran y celebración del mes de la niñez que se realizaran en abril. en tu municipio.
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Estas jornadas que serán coordinadas por los funcionarios de la administración buscan llevar sonrisas a los niños y a niñas Gracias por pertenecer estede las diferentes instituciones educativas públicas y privadas, fundaciones, hogares infantiles y Centro de Desarrollo Infantil del municipio. maravillosa familia, juntos
En esta oportunidad, los empleados construimos un futuro mejor.
somos el cambio se vestirán de tradición oral colombiana, representando los principales cuentos infantiles del reconocido escritor colombiano Rafael Pombo.
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La unión de esfuerzos de todos los empleados de la administración municipal será resaltada por la primera mandataria y la gestora social, quienes harán un merecido reconocimiento a los colaboradores más comprometidos con las dinámicas.
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ara la Alcaldía de Calarcá y el grupo de trabajo SOMOS EL CAMBIO es un honor contar con personas tan valiosas y profesionales como los funcionarios que en el mes de febrero celebraron sus cumpleaños, es por eso que aprovechamos este mes para desearles los mejores éxitos a t o d o s u s t e d e s, q u e s i ga n creciendo como profesionales y logren ser cada día personas más competentes.
OSCAR EDUARDO TORRES MANJARRES NIDIA BAQUERO BARBOSA JUAN FELIPE GOMEZ CORTES JOSE ALBERTO MONRROY SANCHEZ JHON WILLIAM HERRERA MARTINEZ LAURA PAREJA GALLO OSCAR ANIBAL CASTELLANOS PAEZ CARLOS ANDRES MORALES CARVAJAL LINA MARCELA LEAL GUZMAN CATHERINE OROZCO ROA MAURICIO ARBELAEZ MURIEL ALBA LILIANA OSPINA ACOSTA FABIO TABARES LOPEZ JOSE GARDEL CORTES JORGE ESTEBAN LONDOÑOIDRUB SANDRA M PANESO C ARLEDY FLOREZ SUESCA LUCELLY ARDILA VEGA MARIA ALEJANDRA VARGAS PEREZ HUGO ALEJANDRO LIEVANO JAIR DAWINER GUEVARA MARTINEZ MARILU CARDONA ALBA MERY DOMINGUEZ TACHA DORA CRISTINA BERNAL ANDRES CAMILO HENAO VALENCIA GUSTAVO ADOLFO ARIAS JIMENEZ YOHAN SEBASTIAN GONZALEZ RESTREPO KRISTELL CASTRILLÓN
21-mar 19-mar 04-mar 03-mar 10-mar 05-mar 17-mar 14-mar 24-mar 15-mar 14-mar 20-mar 02-mar 01-mar 10-mar 02-mar 24-mar 04-mar 27-mar 22-mar 29-mar 23-mar 29-mar 26-mar 27-mar 11-mar 21-mar 03-mar
CONTROL INTERNO HACIENDA CULTURA CULTURA INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA GOBIERNO GOBIERNO EDUCACIÓN Y DEP EDUCACIÓN Y DEP MOVILIDAD MOVILIDAD MOVILIDAD MOVILIDAD MOVILIDAD SERV.SOC. SALUD SERV.SOC. SALUD PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN DESPACHO
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Según la Ley 1656 del 2013, el 13 de marzo se celebra el Día de los alcaldes y alcaldesas. Felicitamos a nuestra mandataria Yenny Alexandra Trujillo Alzate, reconociendo la buena labor adelantada en el municipio y exhortándola a seguir trabajando por el bienestar de los calarqueños.
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Para el mes de Abril la Secretaria de Asuntos Administrativos tiene programado la celebración del día de la secretaria, celebración del mes del niño para los hijos de sus funcionarios y contratistas, Caminata Ecológica pro estas Aniversarias del Centro Poblado de la Virginia y la capacitación en Trabajo en Equipo… No te las puedes perder!!!
La señora alcaldesa fue reconocida como una de las mejores mandatarias a nivel regional, esto gracias a su impecable labor y a los buenos resultados obtenidos del trabajo en equipo. Los funcionarios Marbel Luz Ospina Gutiérrez, secretaria de Hacienda, Alejandro Vásquez Jaramillo, coordinador TIC, y Natalia Varón Betancourt, Jefe de Comunicaciones, también fueron exaltados como los mejores según los resultados entregados por el medio de comunicación Noticias Dos Puntos. Felicitaciones para ellos y sus equipos de trabajo.
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Nuestra compañera Marilú Cardona Zorrilla se r e c u p e r a satisfactoriamente de una intervención quirúrgica, y todos los compañeros le enviamos los mejores deseos para su pronta recuperación.
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Con las botas puestas todos los funcionarios y contratistas respondieron al llamado de la Secretaria de Hacienda para hacer un gran acompañamiento en la entrega del recibo predial a todos los hogares Calarqueños. Gracias!!!
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La secretaria de Hacienda jó los plazos con los incentivos tributarios para que nosotros también como Calarqueños nos beneciemos de sus buenos descuentos y nos pongamos al día con el pago de nuestros impuestos: Quienes cancelemos antes del último día hábil del mes de abril tendremos un descuento del 20%, y antes del último día hábil del mes de mayo un 10% sobre el valor del impuesto a cargo.
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La Alcaldía Municipal de Calarcá y el equipo de trabajo SOMOS EL CAMBIO dan una calurosa bienvenida a los funcionarios que iniciaron labores en el mes de febrero. Ofrecemos todo el apoyo y dejamos las puertas abiertas para que nos ayuden a ser cada día más competentes, y que de este modo los resultados se vean reflejados en el bien general de la comunidad calarqueña.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, y la Subsecretaría de Desarrollo Productivo, invitan a la
TAPAS PLÁSTICAS
CAMPAÑA DE RECOLECCIÓN En Benecio de las Comunidades Vulnerables
Esta iniciativa beneficiara nuestro ambiente e impulsara al fortalecimiento del desarrollo sostenible como una herramienta en la labor social. Proyecto liderado por:
Gestión
Social
Mother Nature.eps
Alcaldía de Calarcá
2016-2019
¡Somos el CAMBIO!
Subsecretaría
de
Desarrollo Productivo
Lugar de Recepción de Tapas: Alcaldía Municipal primer piso Cra. 24 con Calle 39 esquina