Boletín Interno
2017
Edición 6 - Junio de 2017
años
Calarcá cumplió 131 Años al estilo Somos el Cambio
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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a Alcaldía se vistió de esta debido a la celebración de los 131 años de fundación de nuestro querido municipio Calarcá, es por esto que todo el equipo de trabajo Somos el Cambio, en cabeza de la primera mandataria Yenny Alexandra Trujillo Alzate, se pusieron la camiseta del compromiso y contribuyeron en la exitosa realización de cada uno de los eventos.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 6 - Junio de 2017 Por este motivo, y bajo directriz de la alcaldesa, se delegó la responsabilidad de promover una adecuada logística, en la realización de las actividades, a cada secretaria, subsecretaria y ocinas de la administración municipal, dando como resultado los buenos comentarios de la comunidad gracias al trabajo articulado entre los diferentes empleados.
Así mismo, se logró llevar a los Calarqueños un Te Deum que generó eco a nivel departamental por su buena organización y elegante decoración, esto gracias al trabajo liderado por la ocina de protocolo, quien con el apoyo de la secretaría de Asuntos Administrativos, permitió que los habitantes de la Villa del Cacique celebraran el cumpleaños número 131 de Calarcá por todo lo alto.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 6 - Junio de 2017 Por su parte, los empleados de la administración, tanto funcionarios de planta como contratistas y sus familias, vestidos con sus mejores trajes, participaron activamente de este evento, demostrando una vez más su sentido de pertenencia por el municipio y por la administración que los acoge.
Finalmente, la administración Somos el Cambio pudo garantizar una vez más el éxito, la seguridad y tranquilidad en el desarrollo de las actividades correspondientes a la celebración de los 131 Años de Calarcá. ¡Gracias!
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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dquirir la a l a l, a ip ic n u inistración m ca unas festividades m d a la e d s o ri nciona opinión públi ntido de pertenencia la te n a Creo que los fu r ra e de gen uieren se responsabilidadgradables a los visitantes, adqsarrollen con éxito. Alexander organizadas, a , lo que conlleva a que se de por las mismas Osorio Orozco. Se resalta el com las estas aniverspromiso de los compañeros de la en equipo de toda arias salieron de manera exitosa, alcaldía, por esto la alcaldía. Yenife g r Acosta Osorio. racias al trabajo
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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ando cumplimiento al cronograma de actividades para la presente vigencia del programa del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ( Salud Ocupacional), la Secretaría de Asuntos Administrativos desarrolló una Jornada de Salud, con todo un montaje especial para el desarrollo de las actividades programadas, entre ellas: sesiones de Masajes Relajantes, Tamizaje Visual y Cardiovascular.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate
Boletín Interno 2017 Edición 6 - Junio de 2017 Con la realización de estas jornadas se pretende fomentar las buenas prácticas para el manejo del estrés, fortalecimiento de espacios para la relajación y esparcimiento de los colaboradores, así como, control frente a las posibles enfermedades de tipo laboral que se pueden llegar a presentar, siempre pensando en el bienestar y la salud de los funcionarios y contratistas de la administración municipal. Este tipo de iniciativas evidencian el compromiso de la primera mandataria, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, con su grupo de trabajo. Porque un trabajador sano se reeja en buenos resultados entregados.
l bienestar y e n e re p m ie s r sa por pensa pleados, esto nos motiva e ld a lc a s ia c ra G todos sus em lo mejor de nosotros. e d d lu a s a n e u b tregando n e ir u g e s a cada día ara Castaño. rg e V n iá b a F o Dieg Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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a Alcaldía Municipal de Calarcá, a través de la Escuela Superior de Administración Pública ESAP, capacitó a sus funcionarios, contratistas y presidentes de junta en todo lo relacionado con el proceso de paz que actualmente se está implementando en nuestro país. “El motivo de esta capacitación es entregar las herramientas necesarias a los servidores públicos que les permitan volverse multiplicadores de la información relacionada con el proceso actual de paz y lo que viene para el futuro” aclaró Francisco Eduardo Mejía Lema, Capacitador ESAP.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 6 - Junio de 2017 Así mismo, Patricia Sánchez Cáceres, asesora de Talento Humano, expuso: “La escuela superior de Administración pública sede Quindío y Risaralda está presente en Calarcá informando claramente sobre todo el conicto armado en nuestro país, y como el proceso de paz es un ejemplo a nivel internacional debido a la magnitud de los acuerdos realizados, los cuales se detallaron profundamente en la capacitación dotando a los funcionarios públicos de todas las herramientas de ley necesarias, a través de las cuales se cumple con el objetivo de acabar con la guerra”. Dentro de las dinámicas pedagógicas tratadas se encontraban: intereses de la comunicación, información sobre reinserción, juegos de poder, puntos básicos de amnistía e indulto y tratamiento especial a los funcionarios del estado involucrados en el conicto. Finalmente, cabe aclarar que es importante que los funcionarios públicos y en este caso del municipio de Calarcá cuenten con esta información, puesto que así tendrán de primera mano el desarrollo que se evidencia en relación con los sucesos que se presentan en términos de procesos de paz. ¡Vamos por la Paz!
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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ebido a los riesgos que se pueden llegar a presentar en el manejo de los vehículos ociales, la administración municipal evidenció la necesidad de realizar un Plan de Mejoramiento en Seguridad Vial, motivo por el cual funcionarios de la Subsecretaria de Movilidad y Seguridad Vial en coordinación con la Secretaría de Asuntos Administrativos, capacitaron en todo lo relacionado con normas de tránsito dirigido a aquellos funcionarios y contratistas que manejan los vehículos ociales y a todos los funcionarios y contratistas conductores de moto.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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L a a d m in is tr a c ió compromete con n m u n ic ip a l s e los educa en todo sus conductores y e l p la n d e s e g lo relacionado con maneja el municipu ri d a d v ia l q u e io de Calarcá. ¡Le apostamos a la inteligencia vial!
“El objetivo de estas jornadas es minimizar el riesgo de infracciones o accidentalidad que se puedan llegar a presentar y en los que se vean afectadas personas pertenecientes a la alcaldía.” Puntualizó Oscar Humberto Marín Gámez, Regulador y Educador Vial de Calarcá. Dentro de las temáticas tratadas en esta actividad se presentaron: conducción a la defensiva, situaciones que pueden generar afectaciones en los conductores como fatiga, cansancio, sueño, las cuales deben ser evitadas para reducir el riesgo de infracciones o accidentes.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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urante el mes de junio el grupo de Brigadistas Somos el Cambio recibió la tercera capacitación por medio de la cual se busca dar cumplimiento al Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo, programa que por ley debe estar establecido y reglamentado en todas las entidades del estado.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 5 - Mayo de 2017 La capacitación estuvo enfocada en el tema de Primeros Auxilios, Evacuación, Búsqueda y Rescate, así mismo se hizo aclaración de la agenda que viene a nivel de capacitaciones y actividades prácticas, para este grupo. Por su parte, la defensa civil acompañará esta labor preparando conceptual y físicamente a los integrantes de la Brigada de emergencias del municipio. “Esta capacitaciones que se vienen dando mes a mes buscan formar a los funcionarios en manejo de situaciones de riesgo, teniendo en cuenta que esta región es propensa a afectaciones de este tipo.” Puntualizó German Darío Ramírez, coordinador operativo de la defensa civil de Calarcá.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Feliz Día
del
Padre Junio 18-2017
Gracias Papá por ser ejemplo de lucha incansable, por ser inspiración para cumplir todos nuestros sueños y por ser muestra viva de amor incondicional. LES DESEAN: YENNY ALEXANDRA TRUJILLO ALZATE ALCALDESA DE CALARCÁ
GLORIA INÉS ALZATE VALENCIA GESTORA SOCIAL
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a alcaldesa de los calarqueños continua dejando huella por sus labores tanto con la comunidad como con su grupo de trabajo. En esta oportunidad, fueron todos los padres pertenecientes a Somos el Cambio quienes recibieron un merecido reconocimiento de parte de la primera mandataria, quien los exaltó en el día de los padres.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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Gracias a la alcald detalle que nos esa por el bonito padre, nos hace dio el día del vez más nuestro fortalecer cada compromiso y p sentimiento de la administración ertenencia hacía municipal.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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s o ñ a e l p m u C z i l e F
ALCALDESA E
n el mes de junio el equipo de trabajo de Somos el Cambio se vistió de Fiesta, puesto que dos celebraciones nos embargaron de alegría durante este mes: El cumpleaños de nuestro querido Calarcá y el cumpleaños de nuestra apreciada líder, la alcaldesa Yenny Alexandra Trujillo Alzate.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 5 - Mayo de 2017 Por este motivo, la Gestora Social del municipio, Gloria Inés Alzate Valencia lideró la celebración de cumpleaños de nuestra mandataria, promoviendo la participación de todas las secretarias y ocinas de la administración, lo que per mitió evidenciar el compromiso y las muestras de cariño de los funcionarios hacía la alcaldesa.
¡Feliz Cumpleaños Alcaldesa, que Dios la siga guiando!
etalle que hoy d o it n o b te s e rprendida con equipo de trabajo Somos el o s te n e m ta ra g “Quedo y este gran o por cada d s n o ja ig a m b a a tr is ir m u g s e o hacen tod me motiva a s ate, alcaldesa municipal. s o d to e d to c fe a Cambio, el ndra Trujillo Alz a x le A y n n e Y .” s e uno de usted Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
A TIEMPO
PAGANDO VAMOS O D N A N GA
Paga oportunamente los recibos de energía y ayúdanos a participar en el fabuloso concurso:
Al estar al día con tu factura, contribuyes para que Calarcá se vista de navidad con la EDEQ.
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uscando generar un mayor conocimiento y empoderamiento de las actividades realizadas por la ocina de control interno al interior de la administración municipal de Calarcá, compartimos la siguiente información de interés:
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Planeación Programación Sistemas de información Indicadores Evaluación Archivos adecuados Elaboración de Manuales. Elaboración de Informes. Desarrollo del Talento Humano
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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arco losóco, objetivos, estrategias y proyectos a través de los cuales la entidad se compromete a prestar los servicios que ofrece en términos de calidad, oportunidad y atención.
Propicia el desarrollo personal y de la organización al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Nos prepara para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Elementos: Plan de Desarrollo, Planes de Acción, Plan Plurianual de Inversiones, Plan de Compras.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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I
nstrumento destinado al cumplimiento de las funciones de una organización, por el cual se establece el orden de actuación, así como los objetivos o metas, cuanticables o no, requiere combinar recursos humanos, tecnológicos, materiales y nancieros, especica tiempos y espacio en los que se va a desarrollar y atribuye responsabilidad a cada una o varias secretarias del Municipio.
Elementos: Cronogramas de Obras, Planes de Inversión, Plan de Compras.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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S
on un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Deben ser estandarizados, se p ro d u c e n r e g u l a r m e n t e y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial. La información informal incluye rumores y discusiones no ociales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar datos. Elementos: Platafor ma de sistemas, Software Financiero, Intranet.
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E
s la medida cuantitativa o la observación cualitativa que permite identicar cambios en el tiempo. Su propósito es determinar qué tan bien está funcionando un sistema, alertando sobre la existencia de problemas y permitiendo tomar medidas para solucionarlo, una vez se tenga claridad sobre las causas que lo generaron.
Elementos: Indicadores de Gestión.
P
roceso que determina el grado de ecacia y eciencia, con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos. Determinan las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas trazadas.
Elementos: Auditorías internas, Planes de Mejoramiento, Informes de gestión.
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A
rchivo es el conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas, jurídicas, públicas o privadas de cualquier época y en cualquier soporte, incluidos los informáticos.
Elementos: Tablas de retención Documental, Manual de Archivos.
D
ocumento que agrupa las directrices generales, sobre un tema especíco Es una herramienta que permite al Municipio, integrar una serie de acciones encaminadas a agilizar el trabajo de la administración, y mejorar la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que mejoren la satisfacción del cliente Tiene como objeto fomentar la cultura del autocontrol en los funcionarios, mejorar la gestión administrativa y facilitar la transparencia.
Elementos: Manual de Procesos, Manual de funciones y Competencias, Manual de Gestión de Riesgos.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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E
stos informes determinan el impacto concreto y directo en la gestión institucional y el cumplimiento de los objetivos y metas del plan de desarrollo del Municipio.
Elementos: Informes de Gestión Semestral o Anual.
S
on las técnicas que se desarrollan capaces de promover el desempeño eciente del personal, al mismo tiempo que la organización representa el medio que le permite a las personas que colaboran en ella, alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el desempeño de su labor.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 5 - Mayo de 2017 C a p a c i t a c i ó n . C o n j u n t o d e p ro c e s o s organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal, de acuerdo con lo establecido por la Ley, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el n de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al ecaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Clima Laboral Percepción que el empleado tiene de todo lo que ocurre en su trabajo. Ese “todo” involucra desde la forma en que se adapta a su puesto de trabajo, hasta el rendimiento que da en el mismo.
Elementos: Plan Anual de Capacitación e Incentivo, Plan anual de vacaciones.
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ara la Alcaldía de Calarcá y el grupo de trabajo SOMOS EL CAMBIO es un honor contar con personas tan valiosas y profesionales como los funcionarios que en el mes de febrero celebraron sus cumpleaños, es por eso que aprovechamos este mes para desearles los mejores éxitos a todos ustedes, que sigan creciendo como profesionales y logren ser cada día personas más competentes. MANUEL FERNANDO RAMIREZ COLORADO RICARDO ANDRES BURITICA IVAN MAURICIO LOPEZ JIMENEZ LUZ ESTHER MENDEZ GIRALDO IVONNE MARCELA QUINTERO LOPEZ CLAUDIA ANDREA CAMPOS VARON PAOLA ANDREA MARTINEZ GARCIA SILVIO JAMES VALLEJO RAMON EDISARDO LONDOÑO GUZMAN NELSON DAVID CARDOZO G. ANGIE TATIANA BALSERO SALGADO NELSON MORALES MARULANDA HECTOR MARIO YARA YENNY ALEXANDRA TRUJILLO ALZATE
10-jun 27-jun 24-jun 17-jun 04-jun 26-jun 02-jun 02-jun 24-jun 01-jun 18-jun 28-jun 09-jun 17-jun
INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA GOBIERNO GOBIERNO PERSONERIA EMCA EMCA EMCA EMCA MOVILIDAD SERV.SOC. SALUD COMUNICACIONES DESPACHO DESPACHO
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Buscando garantizar el bienestar y seguridad de nuestros empleados y de la comunidad en general, se realizó la señalización de las escaleras pertenecientes al edicio del concejo. Esta fue una medida preventiva liderada por la Ocina de Asuntos Administrativos con el apoyo de la subsecretaria de movilidad y seguridad vial.
La Contratista de Salud Ocupacional adelantó Inducciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo en las subsecretarías de Desarrollo productivo, movilidad y seguridad vial y en la secretaría de infraestructura. ¡Próximamente visitará tú ocina! La Secretaria de Hacienda Marbel Luz Ospina y el funcionario Alejandro Vázquez Jaramillo sacaron avante la coordinación de algunas de las actividades de las estas aniversarias Calarcá 131 años, con gran compromiso, responsabilidad y dedicación. ¡FELICITACIONES!
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 5 - Mayo de 2017
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Por primera vez en la historia del desle y concurso nacional del Yipao este estuvo a cargo de la Alcaldía de Calarcá, demostrando que la administración municipal esta para grandes cosas y cuenta con un equipo que cada vez más muestra porque “Somos el Cambio”.
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La Secretaría de Asuntos Administrativos se encuentra promoviendo jornadas de Pausas activas para la prevención de enfermedades de tipo osteomuscular. Te invitamos a que durante tu día de trabajo tomes 10 minutos y realices estiramientos y actividades con los cuales mejoraras tu postura y despajaras tu mente.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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Felicitamos a Yenny y Gabriela, funcionarias de la Secretaría de Hacienda, quienes se comprometieron con la realización de las Fiestas Aniversarias y acompañaron como chaperonas a las candidatas al Reinado Nacional del Café. ¡Porque Juntos Podemos! ¡Vamos a mostrar la cara amable de Calarcá!
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Exaltamos la labor de nuestro coordinador de Protocolo, Cristian Alejandro, quien realizó una impecable labor de decoración de los escenarios que se vistieron de Fiesta con la celebración de los 131 Años de Calarcá. ¡Muy buen Trabajo!
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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La Alcaldía Municipal de Calarcá y el equipo de trabajo SOMOS EL CAMBIO dan una calurosa bienvenida a los funcionarios que iniciaron labores en el mes de febrero. Ofrecemos todo el apoyo y dejamos las puertas abiertas para que nos ayuden a ser cada día más competentes, y que de este modo los resultados se vean reflejados en el bien general de la comunidad calarqueña.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
NO DÉ
PAPAYA
LOS DELINCUENTES ESTÁN ATENTOS A SUS DESCUIDOS
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, y la Subsecretaría de Desarrollo Productivo, invitan a la
TAPAS PLÁSTICAS
CAMPAÑA DE RECOLECCIÓN En Benecio de las Comunidades Vulnerables
Esta iniciativa beneficiara nuestro ambiente e impulsara al fortalecimiento del desarrollo sostenible como una herramienta en la labor social. Proyecto liderado por:
Gestión
Social
Mother Nature.eps
Alcaldía de Calarcá
2016-2019
¡Somos el CAMBIO!
Subsecretaría
de
Desarrollo Productivo
Lugar de Recepción de Tapas: Alcaldía Municipal primer piso Cra. 24 con Calle 39 esquina